Заемные средства присутствуют в структуре баланса почти каждого предприятия. Эффективное управление заемными средствами дает возможность увеличить прибыль предприятия, повысить стоимость собственного капитала.
Избежать штрафов позволит соблюдение законодательства при ведении бухгалтерского и налогового учета.
Заемными называют финансовые ресурсы, которые не являются собственностью предприятия, но находятся в его пользовании. Предприятие получает в банке деньги под проценты в виде кредитов и займов, эти деньги имеют четкий целевой характер и выдаются на определённый срок.
На каком счете бухгалтер должен учитывать заемные средства?
Заемные средства в бухгалтерском учете числятся на счетах 66 «краткосрочные кредиты и займы» и 67 «долгосрочные кредиты и займы». Проценты по кредитам и займам вместе с расходами на их получение бухгалтером учитываются отдельно от основной суммы обязательств по полученному займу, если придерживаться изложенных в плане счетов бухгалтерского учета инструкций. Учет процентов в бухгалтерском деле ведётся на 91 счете «доходы и расходы», а конкретнее на втором аналитическом субсчете — 91/2 .
Какие существуют виды заемных средств предприятия?
Заемные обязательства бывают краткосрочными и долгосрочными . Краткосрочными заемные обязательства считаются в том случае, если погашать их необходимо на протяжении одного года, срок пользования не должен превышает один год. Учитываются они на 66 счете. Долгосрочные обязательства – это такие обязательства, которые всегда находятся в обороте предприятия больше 1 года. Их учет ведётся на 67 счете.
Основные бухгалтерские проводки операций с заемным капиталом
Аналогичным образом вместо 66 счета по кредиту прописывается 67 счет в случае привлечения долгосрочных финансовых ресурсов. Возврат предприятием-должником кредита отображается записью 66 либо 67 пассивного счета в дебете. Например, возврат заемных средств по кредиту с р/счета предприятия – Дт 66/1, Кт 51.
В какой момент проценты по денежным средствам следует отражать в части расходов?
Проценты за использование кредитных средств зачисляются к части прочих расходов того отчетного периода, в котором их начислил бухгалтер. Отражение таких расходов в бухгалтерской отчетности производится тем отчетным периодом, к которому они относятся .
Где отражается заемный капитал в финансовой отчетности предприятия?
В годовую отчетность входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Заемный капитал находится в четвертом «долгосрочные обязательства» и пятом «краткосрочные обязательства» разделах пассива баланса .
При составлении отчетов, бухгалтеру необходимо включать в состав краткосрочных обязательств те из них, которые могут быть непогашены на протяжении одного года после отчетной даты. Долгосрочные заемные обязательства вместе с процентами бухгалтер вправе отнести к краткосрочным обязательствам, если их нужно погасить в течение одного года после отчетной даты.
Пример:
Вы получили долгосрочный кредит на 5 лет и учитываете его в составе долгосрочных ЗС на счете 67, но на отчетную дату (31.12.2014 г.) у вас будет он погашен, то в отчетности за 2014 г. вам необходимо учесть этот кредит в составе краткосрочных ЗС на счете 66.
В отчет о финансовых результатах записываются только затраты на уплату процентов по кредитам, а также расходы на получение кредита.
В строку 2330 «проценты к уплате» записывается сумма процентов по кредитам и займам.
Указываются ли заемные средства в декларации по налогу на прибыль?
В декларацию по налогу на прибыль заемные средства не входят, в неё записываются только проценты. Следует записывать сумму процентов в эту декларацию в строке 201 приложения 2 к листу 02. Необходимо указывать проценты в пределах нормативов, о них пойдет речь далее.
Начисление в налоговом учете процентов по кредитам и займам
В кредитном договоре стороны записывают условия начисления и оплаты сумм по процентам. Чаще всего проценты начисляют ежемесячно, ежеквартально либо во время погашения займа .
Контролирующие органы советуют проценты начислять равномерно последним числом каждого месяца, независимо от прописанных в договоре условий.
Бухгалтер должен списать проценты по кредитам и займам, рассчитывая налог на прибыль.
Законодательство устанавливает два варианта нормирования процентов:
- в пределах среднего уровня процентов;
- в передах ставки рефинансирования РФ.
Если предприятие взяло несколько кредитов и займов в одном квартале, то можно использовать любой способ. Если предприятие взяло только один кредит, то следует пользоваться только вторым способом.
Первый вариант необходимо применять только к тем кредитам, которые удалось признать схожими между собой. В таком положении бухгалтер вычисляет средний уровень процентов, увеличив его в 1,2 раза. Тот результат, который получился, является нормативной величиной. Если все ставки по кредитам ниже этой величины, то все проценты на кредиты являются налоговыми расходами.
На данный момент действует лимитная ставка рефинансирования для национальной валюты — 8,25% необходимо умножать на 1,8. Лимит для иностранной валюты равен ставке рефинансирования умноженной на 0,8.
Пример:
Предприятие взяло в банковском учреждении кредит в размере 100000 рублей 1 марта 2014 года под 18% годовых. Необходимо рассчитать сумму, которую можно списать на налоговые затраты.
В марте начислено процентов за пользование кредитом:
100000 * 18% / 365 дней * 31 день = 1528,77рублей
К налоговым затратам можно отнести:
100000 * (8,25%*1,8) / 365 * 31 день = 1261,23 рублей
Таким образом, к налоговым расходам за март месяц следует отнести 1261,23 рублей, эту же сумму необходимо вписать в налоговую декларацию за первый квартал, поскольку после марта начинается второй квартал. Чтобы рассчитать часть суммы, которую следует вписать в декларацию за второй квартал, следует произвести по указанной схеме расчеты за три месяца: апрель, май, июнь и методом прибавления найти необходимую сумму.
Как компании в бухучете учитывать проценты по такому заемному обязательству?
Пример:
Компания в июне 2013 года получила процентный заем сроком на один год. По условиям договора она должна выплатить проценты вместе с основной суммой долга. При этом промежуточные взносы по договору не предусмотрены. В каком порядке бухгалтер этой компании должен отражать проценты в налоговом и бухгалтерском учете?
1. В бухгалтерском учете проценты по кредитам и займам нужно отражать бухгалтерской проводкой Дт 91/2, Кт 66 на дату их начисления.
2. В налоговом учете проценты начисляются равномерно последним днем в каждом месяце, независимо от прописанных в договоре условий.
Таким образом, заемные средства играют важную роль в функционирования предприятия. Учитываются они на бухгалтерских счетах 66, 67. Основные проводки 66, 67 счета создаются со счетами 50, 51, 55, 91/2. В балансе предприятия заемные средства закреплены за 4 и 5 разделом пассива, а в отчете о финансовых результатах отражаются только начисленные банковским учреждением проценты по заемным обязательствам.
В налоговом учете бухгалтер должен начислять проценты каждый месяц на последнее число независимо от прописанных в договоре условий. Заполняя налоговую декларацию, проценты за пользование заемными средствами необходимо указывать в пределах нормы. Известно два метода нормирования процентов для заполнения декларации: в пределах среднего значения процентов, в пределах ставки рефинансирования. Рассчитанные нормированные проценты записываются бухгалтером в налоговую декларацию в строке 201 приложения 2 к листу 02.
А. О. Здоровенко
, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
ООО «АЗъ – Консультант»
Такое деление обусловлено тем, что в бухгалтерской отчетности обязательства должны представляться подразделением в зависимости от срока погашения на краткосрочные и долгосрочные (п. 19 ПБУ 4/99). Таким образом, если до конца срока займа (в том числе и ранее учитываемого как долгосрочный) остается меньше года, он должен отражаться как краткосрочный.
Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 6 ПБУ 15/2008). Причитающиеся к уплате проценты отражаются в составе прочих расходов.
Исключение составляют проценты, включаемые в стоимость инвестиционного актива. Об этом сказано в пункте 11 ПБУ 10/99 и пункте 7 ПБУ 15/2008.
При этом проценты, причитающиеся к оплате кредитору, включаются в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита). В бухгалтерском учете проценты признаются в расходах в сумме, уплачиваемой в соответствии с условиями договора.
Как учесть расходы при налогообложении
Затраты по долговым обязательствам любого вида учитываются в составе внереализационных расходов и не включаются в первоначальную стоимость амортизируемого имущества (письмо Минфина России от 28 июня 2013 г. № 03-03-06/1/24671).
Прежде всего расходы должны соответствовать статье 252 Налогового кодекса РФ, то есть быть экономически оправданными. Но не обязательно, чтобы хозяйственные операции, проведенные за счет кредитных средств, были прибыльными. Достаточно, чтобы они были исполнены в рамках хозяйственной деятельности организации (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12 декабря 2013 г. № А53-32736/2012).
Если условиями договора предусмотрено, что проценты в отдельные отчетные (налоговые) периоды выплачиваются, то они учитываются в расходах в тех периодах, в которых у заемщика возникает обязательство по их уплате. На это указывает арбитражная практика (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 18 марта 2013 г. № А53-9654/2012 (определением от 5 июня 2013 г. № ВАС-6608/13 ВАС РФ отказал в передаче данного дела в Президиум для пересмотра)). Это относится и к случаям, когда проценты уплачиваются вместе с основной суммой долга.
Нужно отметить, что финансисты не согласны с таким подходом. Они настаивают на том, что проценты по всем видам заимствований признаются равномерно в течение всего срока действия договора на конец каждого месяца. При этом фактический срок уплаты процентов во внимание не принимается (письмо Минфина России от 24 июля 2013 г. № 03-03-06/1/29175).
Налоговым кодексом РФ предусмотрено два варианта учета процентов по кредиту (п. 1 ст. 269):
в размере не выше ставки рефинансирования ЦБ РФ, умноженной на соответствующие коэффициенты;
в полном объеме, но при условии, что их величина существенно не отличается от процентов по кредиту, выданных на сопоставимых условиях.
Порядок определения предельной величины процентов, признаваемых расходом, должен быть установлен в учетной политике (ст. 313 Налогового кодекса РФ).
Организация может выбрать способ учета процентов по установленным нормам. Они следующие:
при оформлении долгового обязательства в рублях – не превышает ставку рефинансирования ЦБ РФ, увеличенную в 1,1 раза;
по долговым обязательствам в иностранной валюте – равна 15 процентам (п. 1 ст. 269 Налогового кодекса РФ).
Учет процентов полностью
Организация может включить в состав расходов всю сумму процентов, начисленных по долговому обязательству любого вида. Для этого их размер не должен отклоняться более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от среднего уровня процентов, начисленных по аналогичным долговым обязательствам, выданным в том же квартале (месяце – для налогоплательщиков, перешедших на исчисление ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли), на сопоставимых условиях.
Долговые обязательства признаются сопоставимыми, если они выданы:
в одной валюте;
на те же сроки;
в сопоставимых объемах;
под аналогичные обеспечения.
При этом необходимо одновременное соблюдение всех перечисленных критериев (письма Минфина России от 27 апреля 2010 г. № 03-03-05/92, ФНС России от 19 мая 2009 г. № 3-2-13/74).
Сопоставлять нужно выданные обязательства
При определении сопоставимости обязательств Налоговый кодекс РФ предписывает рассматривать выданные долговые обязательства (п. 1 ст. 269 Налогового кодекса РФ).
Суды, в том числе и Президиум ВАС РФ, рассматривают как сопоставимые обязательства, которые заимодавец организации выдал другим российским организациям в отчетном периоде (постановления Президиума ВАС РФ от 17 января 2012 г. № 9898/11, ФАС Уральского округа от 26 мая 2011 г. № Ф09-1692/11-С2).
При этом позиция, сформированная в постановлении Президиума ВАС РФ № 9898/11, является общеобязательной для нижестоящих арбитражных судов при рассмотрении аналогичных споров. В его заключительных положениях указано на то, что вступившие в законную силу судебные акты арбитражных судов со схожими фактическими обстоятельствами подлежат пересмотру, если они приняты на основании норм права в ином толковании.
Вместе с тем не всегда можно получить данные о среднем уровне процентов, которые взимает кредитор с других организаций. Поэтому чиновники указывают: для расчета уровня предельных процентов организация должна сопоставить как привлеченные ею самой кредиты, так и зай-мы, выданные кредиторами другим российским организациям в том же отчетном периоде, при наличии такой информации (письмо Минфина России от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/665). При этом для подтверждения среднего уровня процентов по кредитам (займам), выданным (полученным) на сопоставимых условиях, может быть использована справка российского банка.
Ну а если кредит был получен от иностранного банка, то справка от него чиновниками как доказательство сопоставимости учитываться не будет (письмо Минфина России от 21 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/770).
Критерии сопоставимости
Налоговый кодекс РФ не содержит указаний, на какие сроки, объемы и способы обеспечения считаются сопоставимыми в целях определения предельной величины процентов. Кроме того, не сказано, нужно или нет учитывать какие-либо дополнительные условия.
Соотношение сроков по продолжительности
Требований об идентичности сроков выдачи долговых обязательств (с точностью до дня) статья 269 Налогового кодекса РФ не содержит.
А под долговыми обязательствами, выданными на те же сроки, следует понимать обязательства, которые выданы на сроки, сопоставимые по продолжительности. Такое разъяснение дал Минфин России в письме от 29 июля 2009 г. № 03-03-05/141.
Кроме того, есть решение арбитражного суда о том, что считаются сопоставимыми долговые обязательства, выданные на 4 и на 9 месяцев (постановление ФАС Поволжского округа от 8 декабря 2005 г. № А72-5338/05-7/410).
Соотношение обязательств по объему
По официальной позиции Минфина России порядок определения долговых обязательств сопоставимыми по объему должен быть установлен в учетной политике исходя из принципа существенности и обычаев делового оборота (письмо от 19 июня 2009 г. № 03-03-06/1/414).
Соответствие способов обеспечения
К сожалению, в открытых источниках отсутствует официальная позиция чиновников по вопросу, какие меры обеспечения можно признать аналогичными в целях применения пункта 1 статьи 269 Налогового кодекса РФ.
Отсутствует и судебная практика. Можно предположить, что сопоставимыми можно считать кредиты, которые обеспечиваются одним из следующих способов, указанных в главе 23 Гражданского кодекса РФ: , залог, удержание, поручительство, и .
Дополнительные условия
Несмотря на то что другие дополнительные условия для признания обязательств сопоставимыми в Налоговом кодексе РФ не указаны, чиновники в своих разъяснениях на них ссылаются.
Например, в письме Минфина России от 2 июня 2010 г. № 03-03-06/2/104 высшее финансовое ведомство отмечает, что не признаются выданными на сопоставимых условиях долговые обязательства, полученные от физических и юридических лиц.
А вот полученные от одного и того же кредитора обязательства являются сопоставимыми. Об этом специалисты главного финансового ведомства напомнили в письме от 25 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/88.
Если был выдан только один кредит
В соответствии с пунктом 1 статьи 269 Налогового кодекса РФ при отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается в пределах установленной нормы.
Данная формулировка вызывает разночтения. Из нее непонятно, у кого должны отсутствовать долговые обязательства перед российскими организациями. У заимодавца организации, выдающего ей кредит в данном квартале, или в принципе на рынке банковских услуг?
В основной массе предприятия понимают эту формулировку как предписывающую принимать в состав расходов проценты по норме исходя из ставки ЦБ РФ.
Хотя из постановления Президиума ВАС РФ № 9898/11 следует, что, если у организации за квартал имеется только одно кредитное обязательство, нужно применять метод определения предельной величины процентов, основанный на сравнении обязательства с сопоставимыми долговыми обязательствами, выданными банками и другими кредитными организациями российским предприятиям.
Актуальной официальной позиции чиновников по этому вопросу в открытых источниках не представлено. В ранних письмах они предписывали учитывать проценты по таким обязательствам в пределах нормируемой величины (письмо Минфина России от 6 марта 2006 г. № 03-03-04/1/183).
"Аудиторские ведомости", N 4, 2001
Правовое регулирование
Кредит, получаемый в коммерческом банке, оформляется кредитным договором. Отношения по кредитному договору регулируются гл.42 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В соответствии со ст.820 ГК РФ кредитный договор должен быть заключен в письменной форме. Несоблюдение письменной формы договора влечет за собой недействительность кредитного договора.
Согласно ст.819 ГК РФ банк или иная кредитная организация обязуются предоставить заемщику денежные средства, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее. В договоре должны быть предусмотрены цель кредитования, срок кредита, условия и порядок его выдачи и погашения, величина процентов за пользование заемными средствами и другие условия. Денежные средства предоставляются банками на принципах целевого использования, срочности и возмездности. Таким образом, кредит выделяется организации на определенные цели (покупку товаров, приобретение материалов, других ценностей, пополнения оборотных средств) на определенный срок с выплатой банку вознаграждения в виде процентов от суммы полученных кредитных средств за время их использования. Плата за пользование кредитом устанавливается в процентах годовых с указанием срока их уплаты. Многие коммерческие банки России начисляют проценты ежемесячно на определенное число месяца. При заключении кредитного договора должно быть оговорено условие возможности досрочного погашения кредита заемщиком, так как некоторые банки рассматривают досрочное погашение кредита как упущенную выгоду в результате уменьшения суммы полученных банком процентов за время пользования кредитом.
Если заемные средства требуются не все сразу, а в течение некоторого промежутка времени частями, то возможно оформление в банке не разового кредита, а кредитной линии. При этом определяется общая сумма, в пределах которой заемщик может расходовать средства со своего ссудного счета (или которые будут частями по согласованию с банком перечисляться на счет заемщика), и заемщик тратит их по мере необходимости. Проценты за пользование кредитными ресурсами начисляются только на фактически переданные в распоряжение заемщику суммы.
Порядок отнесения на себестоимость процентов по кредитам
Порядок отнесения на себестоимость процентов по полученным кредитам определен Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552, в редакции изменений и дополнений по состоянию на 31.05.2000 (далее - Положение о составе затрат).
Отнесение процентов по полученным кредитам на себестоимость должно определяться целевым назначением кредита.
В соответствии с пп."с" п.2 Положения о составе затрат в себестоимость относятся:
затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов);
проценты за отсрочки оплаты (коммерческие кредиты), предоставляемые поставщиками (производителями работ, услуг) по поставленным товарно - материальным ценностям (выполненным работам, оказанным услугам);
проценты по полученным заемным средствам, включая кредиты банков и других организаций, используемым субъектами лизинга для осуществления операций финансового лизинга.
Для целей налогообложения затраты по оплате процентов банков принимаются в пределах учетной ставки Банка России, увеличенной на три пункта (по ссудам, полученным в рублях), или ставки ЛИБОР, увеличенной на три пункта (по ссудам, полученным в иностранной валюте). Ввиду того что ставку ЛИБОР определить достаточно сложно, Письмом Минфина России, Госналогслужбы России, Минэкономики России и Банка России от 28, 29.12.1995, 04.01.1996 N 135, НП-6-01/670, СИ-517, 224 "Об установлении для целей налогообложения предельной ставки по уплате процентов по ссудам, полученным в иностранной валюте" предусмотрен другой порядок определения суммы процентов по кредитам, полученным в валюте и учитываемым при налогообложении. Затраты на уплату процентов по таким кредитам принимаются в размерах, не превышающих 15% годовых. Данный порядок закреплен и в Инструкции МНС России от 15.06.2000 N 62 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций". Кроме того, для целей налогообложения затраты по оплате процентов по просроченным кредитам не принимаются.
Вновь устанавливаемая ставка по кредитам Банка России коммерческим банкам распространяется на вновь заключаемые и пролонгируемые договоры, а также на ранее заключенные договоры, в которых предусмотрено изменение процентной ставки.
В случае пролонгации кредитного договора или заключения между банком - кредитором и организацией - заемщиком дополнительного соглашения к основному кредитному договору кредит не считается просроченным. Задолженность по такому кредиту следует рассматривать как срочную в соответствии с Письмом Минфина России от 01.11.1993 N 16-22-149.
Поскольку согласно Положению о составе затрат в себестоимость включаются затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков, такая формулировка позволяет налоговым органам требовать включения в себестоимость только процентов, фактически перечисленных банку. По их мнению, неоплаченные проценты не могут быть учтены в себестоимости продукции и налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают. Однако, как указал Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, согласно п.1 Положения о составе затрат себестоимость продукции - это стоимостная оценка природных ресурсов, сырья и материалов, используемых в процессе производства, а также других затрат на ее производство и реализацию (при этом речь идет о стоимости использованных, а не оплаченных ресурсов).
Пунктом 12 Положения о составе затрат установлено, что расходы включаются в себестоимость продукции независимо от времени оплаты. Также не имеет значения, к какому элементу относятся эти затраты - материальные, затраты на оплату труда, расходы на оплату процентов по кредитам и т.д. Таким образом, себестоимость продукции определяется не в момент оплаты тех или иных затрат, а тогда, когда предприятие располагает данными, необходимыми для того, чтобы определить их объем. Ставка, по которой необходимо уплатить банку проценты, установлена кредитным договором, и в каждом отчетном периоде (месяце, квартале) организация может вычислить соответствующую сумму. Следовательно, эти расходы учитываются в себестоимости продукции независимо от того, оплачены они или нет (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.07.2000 N 8494/99).
Необходимо помнить о том, что по задолженности по валютному кредиту и по суммам процентов за этот кредит следует производить пересчет рублевой оценки (на дату составления отчетности или дату платежа) в связи с изменением курса иностранной валюты, отражая возникающие разницы как курсовые, и учитывать их величину при определении налогооблагаемой прибыли. Организации обязаны отражать курсовые разницы, образовавшиеся в результате изменения курса иностранной валюты по отношению к российскому рублю, по валютным счетам и операциям в иностранной валюте на финансовых результатах. Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденным Приказом Минфина России от 10.01.2000 N 2н (ПБУ 3/2000), предусмотрено, что курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации (кроме курсовых разниц, связанных с формированием уставного (складочного) капитала организации) по мере ее принятия к бухгалтерскому учету (только на счете 80). Курсовые разницы для целей налогообложения принимаются в суммах, учтенных при определении финансовых результатов по правилам бухгалтерского учета.
Не всегда затраты по оплате процентов банков нормируются. Например , в соответствии с п.3 Протокола к Соглашению между Российской Федерацией и Федеративной Республикой Германия от 29.05.1996 "Об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество" суммы процентов, которые выплачивает компания, являющаяся резидентом одного договаривающегося государства и в которой участвует резидент другого договаривающегося государства, подлежат неограниченному вычету при исчислении налогооблагаемой прибыли этой компании в первом упомянутом государстве независимо от того, выплачиваются ли эти суммы процентов банку или другому лицу, и независимо от срока действия ссуды. Таким образом, российские юридические лица, в капитале которых участвуют немецкие инвесторы, имеют право неограниченно вычитать выплачиваемые по заемным средствам проценты при исчислении налогооблагаемой прибыли независимо от доли участия немецкого инвестора в капитале российского юридического лица (Письмо Минфина России от 24.02.2000 N 04-06-05).
Не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) проценты за банковский кредит, который был взят с целью приобретения векселей третьих лиц, поскольку в соответствии с пп."с" п.2 Положения о составе затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются проценты по кредитам, полученным под поставку товарно - материальных ценностей. Если кредит был использован на приобретение векселей иного юридического лица, т.е. ценных бумаг, такая операция в соответствии с п.43 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, является финансовым вложением. Даже если векселя третьих лиц были переданы в качестве оплаты поставщику, проценты за банковский кредит, использованный для приобретения ценных бумаг иного юридического лица, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаться не должны.
Методика бухгалтерского учета процентов по кредитам банка
Для отражения операций по получению банковских кредитов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий, утвержденном Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56 (далее - старый План счетов), предусмотрены следующие счета:
90 "Краткосрочные кредиты банков";
92 "Долгосрочные кредиты банков".
По Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - новый План счетов), данные операции отражаются на счетах:
66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
Под краткосрочными банковскими кредитами понимаются кредиты, полученные на срок не более одного года, под долгосрочными - более одного года.
Бухгалтерский учет операций, связанных с получением кредита и выплатой процентов по нему, зависит от целей, на которые он получен.
Методика учета процентов по заемным средствам изменилась.
Согласно п.73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации задолженность по полученным кредитам показывается в бухгалтерском учете с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
В соответствии с п.11 и п.15 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ПБУ 10/99), проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), включены в состав операционных расходов организации и подлежат отнесению на счет прибылей и убытков (счет 80 по старому Плану счетов или счет 91 - по новому Плану счетов).
В бухгалтерском учете должны делаться следующие бухгалтерские записи:
Дебет 51, Кредит 90 (92, 94, 95) - получен кредит (заем);
Дебет 80, Кредит 90 (92, 94, 95) - начислены проценты по кредиту (займу) согласно договору.
Предприятия, перешедшие на новый План счетов, в бухгалтерском учете делают записи:
Дебет 51, Кредит 66 (67) - получен кредит (заем);
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", Кредит 66 (67) - начислены проценты по кредиту (займу) согласно договору.
Пример. Организация привлекла рублевый банковский кредит для пополнения оборотных средств на два месяца. Сумма кредита составила 600 000 руб. За пользование кредитом организация уплачивает банку проценты из расчета 60% годовых. Проценты должны уплачиваться ежемесячно. Однако организация смогла их перечислить банку только по истечении двух месяцев.
Ставка рефинансирования, установленная Банком России на дату уплаты процентов, составляет 25%.
В учете организации операции по получению кредита отражаются следующими записями.
По старому Плану счетов:
Дебет 51, Кредит 90 - 600 000 руб. - на расчетный счет
поступила сумма банковского кредита;
Дебет 80, Кредит 90, субсчет "Проценты по краткосрочным
кредитам банков" - 60 000 руб. (600 000 руб. х 60% : 12 мес. х
х 2 мес.) - начислены проценты по кредиту;
Дебет 90, Кредит 51 - 600 000 руб. - возвращен банковский
кредит;
Дебет 90, субсчет "Проценты по краткосрочным кредитам
банков", Кредит 51 - 60 000 руб. - возвращены проценты по кредиту.
По новому Плану счетов:
Дебет 51, Кредит 66, субсчет "Краткосрочные кредиты банков" -
600 000 руб. - на расчетный счет поступила сумма банковского
кредита;
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 66, субсчет
"Проценты по краткосрочным кредитам банков" - 60 000 руб.
(600 000 руб. х 60% : 12 мес. х 2 мес.) - начислены проценты по
кредиту;
600 000 руб. - возвращен банковский кредит;
Дебет 66, субсчет "Проценты по краткосрочным кредитам
банков", Кредит 51 - 60 000 руб. - возвращены проценты по кредиту.
Для целей налогообложения проценты по кредиту учитываются
только в сумме 28 000 руб. (600 000 руб. х (25% + 3%) : 12 мес.) х
х 2 мес.).
Сумма в размере 32 000 руб. (60 000 руб. - 28 000 руб.) для
целей налогообложения не учитывается.
Затраты по оплате процентов по кредитам, полученным в виде векселей
Порядок включения в себестоимость продукции затрат по оплате процентов нельзя применять при получении кредита в виде векселей (по вексельному кредиту).
Согласно ст.143 ГК РФ вексель является видом ценных бумаг. Вексель - это безусловное письменное долговое денежное обязательство, выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне (векселедержателю).
По кредитному договору предусмотрено предоставление банком денежных средств, а не иных вещей (не ценных бумаг). Следовательно, расходы на оплату процентов за пользование таким кредитом не могут включаться в состав затрат по производству и реализации продукции. К такому выводу пришел Федеральный арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 07.08.2000 N КА-А41/3277-00, который подтвердил неправомерность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) процентов по кредиту банка, полученному в виде векселей.
Проценты за пользование вексельными кредитами следует оплачивать организациям за счет собственных средств и учитывать на счете 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - по новому Плану счетов). Этот порядок применяется только в том случае, если вексельный кредит получен на пополнение оборотных средств. При получении кредита для приобретения основных средств, нематериальных активов или материально - производственных запасов проценты по нему могут включаться в стоимость приобретенных ценностей в полном размере, т.е. они не нормируются для целей налогообложения.
Для учета ценных бумаг (в том числе векселей) организации используют счета (по старому Плану счетов):
06 "Долгосрочные финансовые вложения" - для бумаг, по которым установленный срок погашения превышает один год;
58 "Краткосрочные финансовые вложения" - для бумаг, по которым установленный срок погашения не превышает одного года.
По новому Плану счетов ценные бумаги отражаются на счете 58 "Финансовые вложения" независимо от сроков их погашения.
Пример. Организация заключила договор с обслуживающим банком сроком на 3 месяца, по условиям которого банк обязуется предоставить организации простые векселя на сумму 600 000 руб. под 60% годовых. Вексельный кредит предоставляется на пополнение оборотных средств.
В бухгалтерском учете организации получение кредита и начисление процентов отражаются следующим образом.
По старому Плану счетов:
Дебет 58, Кредит 90 - 600 000 руб. - получен краткосрочный
кредит в виде простых банковских векселей;
проценты за пользование кредитом;
Дебет 48, Кредит 58 - 600 000 руб. - списана номинальная
стоимость полученных векселей;
Дебет 76, Кредит 48 - 600 000 руб. - векселя переданы
сторонней организации;
Дебет 51, Кредит 76 - 600 000 руб. - получены средства от
сторонней организации за векселя банка;
Дебет 90, Кредит 51 - 600 000 руб. - возвращена банку сумма
кредита;
90 000 руб. - оплачена банку сумма процентов по кредиту.
По новому Плану счетов:
Дебет 58, субсчет "Краткосрочные финансовые вложения",
Кредит 66, субсчет "Краткосрочные кредиты банков" - 600 000 руб. -
получен краткосрочный кредит в виде простых банковских векселей;
Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)",
Кредит 66, субсчет "Проценты по краткосрочным кредитам банков" -
90 000 руб. (600 000 руб. х 60% : 12 мес. х 3 мес.) - начислены
проценты по кредиту;
вложения" - 600 000 руб. - списана номинальная стоимость векселей;
Дебет 76, Кредит 91 - 600 000 руб. - переданы сторонней
организации векселя;
Дебет 51, Кредит 76 - 600 000 руб. - получены средства в
погашение векселей от сторонней организации;
Дебет 66, субсчет "Краткосрочные кредиты банков", Кредит 51 -
600 000 руб. - возвращена банку сумма кредита;
90 000 руб. - уплачены банку проценты по кредиту.
Проценты за кредит при приобретении материальных ценностей
При получении кредита на приобретение материально - производственных запасов проценты, уплаченные по кредиту, относятся на увеличение стоимости материально - производственных запасов (на счета 10, 41), если оплата процентов произведена до оприходования запасов. Основание - п.6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов", утвержденного Приказом Минфина России от 15.06.1998 N 25н (ПБУ 5/98) (в ред. от 24.03.2000). Если же проценты за пользование заемными средствами оплачены после оприходования материально - производственных запасов, то затраты по их оплате считаются операционными расходами и относятся на счет 80. Такой вывод следует из п.11 ПБУ 10/99, где записано, что проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), являются операционными расходами, которые согласно п.15 ПБУ 10/99 подлежат зачислению на счет прибылей и убытков, кроме случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок.
Порядок учета процентов по вексельному кредиту, если организация получила его для приобретения тех или иных материальных ценностей, такой же, как и по денежному кредиту.
Если проценты начисляются после оприходования купленных ценностей, то они учитываются:
по кредиту, полученному денежными средствами, - на счете 80 "Прибыли и убытки" старого Плана счетов (на счете 91 нового Плана счетов);
по вексельному кредиту - на счете 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" старого Плана счетов (на счете 84 нового Плана счетов).
Пример. Организация приобрела материалы для производственных целей. Стоимость материалов составила 120 000 руб. (в том числе НДС - 20 000 руб.). На оплату материалов организация берет в обслуживающем ее банке кредит. По условиям договора банк предоставил организации простой вексель на сумму 100 000 руб. Кредит был предоставлен сроком на два месяца под 60% годовых.
На оплату материалов были направлены простой банковский вексель и часть собственных денежных средств. Банк погасил вексель, предъявленный ему поставщиком материалов.
В бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи.
По старому Плану счетов:
100 000 руб. - получен краткосрочный кредит в виде простого
банковского векселя;
Дебет 10, Кредит 90, субсчет "Проценты по кредитам банков" -
проценты за первый месяц по кредиту, направленному на приобретение
материалов;
материалам;
Дебет 76, Кредит 48 - 100 000 руб. - передан простой
банковский вексель поставщику материалов;
Дебет 48, Кредит 58 - 100 000 руб. - списана стоимость
векселя, направленного на оплату материалов;
Дебет 88, Кредит 90, субсчет "Проценты по кредитам банков" -
5000 руб. (100 000 руб. х 60% : 12 мес. х 1 мес.) - начислены
проценты по кредиту за второй месяц;
Дебет 90, субсчет "Кредиты банков", Кредит 51 -
Дебет 90, субсчет "Проценты по кредитам банков", Кредит 51 -
кредиту;
материалов;
По новому Плану счетов:
100 000 руб.- получен краткосрочный кредит в виде простого
банковского векселя;
Дебет 10, Кредит 66, субсчет "Проценты по кредитам банков" -
5000 руб. (100 000 руб. х 60% : 12 мес. х 1 мес.) - начислены
проценты по кредиту, направленному на приобретение материалов, за
первый месяц;
Дебет 10, Кредит 60 - 100 000 руб. - оприходованы материалы;
Дебет 19, Кредит 60 - 20 000 руб. - отражена сумма НДС по
материалам;
Дебет 76, Кредит 91 - 100 000 руб. - передан простой вексель
поставщику материалов;
Дебет 91, Кредит 58, субсчет "Краткосрочные финансовые
вложения" - 100 000 руб. - списана стоимость векселя,
направленного на оплату материалов;
Дебет 60, Кредит 76 - 100 000 руб. - зачтена часть
задолженности перед поставщиком материалов;
5000 руб. (100 000 руб. х 60% : 12 мес. х 1 мес.) - начислены
проценты по банковскому вексельному кредиту за второй месяц;
Дебет 66, субсчет "Кредиты банков", Кредит 51 -
100 000 руб. - возвращен кредит банку;
Дебет 66, субсчет "Проценты по кредитам банков", Кредит 51 -
10 000 руб. (5000 руб. х 2 мес.) - уплачены банку проценты по
кредиту;
Дебет 60, Кредит 51 - 20 000 руб. (120 000 руб. -
100 000 руб.) - оплачен остаток задолженности перед поставщиком
материалов;
Дебет 68, Кредит 19 - 20 000 руб. - принят к зачету НДС по
полученным и оплаченным материалам.
Учет процентов по кредитам, использованным для приобретения основных средств
Не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) проценты по кредитам, полученным на приобретение основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов (пп."с" п.2 Положения о составе затрат). В связи с изменением методологии учета процентов по заемным средствам проанализируем, как нововведения будут влиять на учет процентов по кредитам, использованным для приобретения основных средств. Основные средства принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление. Пункт 3.2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 03.09.1997 N 65н (ПБУ 6/97), в ред. от 24.03.2000, предоставляет организации право включать в их стоимость затраты, связанные непосредственно с приобретением и осуществленные до принятия их к учету, в том числе проценты за пользование заемными средствами, взятыми на эти цели. Проценты, уплаченные после ввода в эксплуатацию объектов основных средств, до 1 января 2000 г. покрывались за счет собственных средств предприятия.
Согласно п.11 ПБУ 10/99 проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), должны учитываться в составе операционных расходов предприятия. Именно этот пункт вызывает вопросы о порядке отражения на счетах бухгалтерского учета расходов по оплате процентов по кредитам, полученным на приобретение и строительство объектов основных средств. Существует мнение, что проценты по займам на приобретение основного средства теперь следует учитывать в составе капитальных вложений до момента оприходования, а после его постановки на учет - в составе операционных расходов. Однако п.3 ПБУ 10/99 устанавливает перечень расходов организаций, которые этим ПБУ не признаются расходами. Среди прочих к ним относятся расходы, произведенные в связи с приобретением или созданием внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов и др.).
Таким образом, введение в действие ПБУ 10/99 не повлияло на порядок отражения в бухгалтерском учете процентов по кредитам, полученным на приобретение основных средств. Вместе с тем не следует забывать, что порядок учета процентов по заемным средствам в целях налогообложения определяется не положением по бухгалтерскому учету, а Положением о составе затрат. Действующее законодательство не позволяет учитывать проценты по кредитам банков, полученным на приобретение или создание объектов основных средств, при формировании финансовых результатов и определении налогооблагаемой прибыли (пп."с" п.2 Положения о составе затрат). В то же время п.15 этого же Положения определяет перечень расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль. В перечне отсутствуют проценты по заемным средствам, а следовательно, и проценты по кредитам, полученным на приобретение внеоборотных активов, не отнесенные на увеличение их первоначальной стоимости, не могут приниматься для целей налогообложения.
Приказом Минфина России от 28.03.2000 N 32н внесены изменения в Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (далее - Методические указания), в том числе отменен п.23 Методических указаний. Ранее затраты, связанные с приобретением и сооружением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, отражались по кредиту счета 08 "Капитальные вложения" в корреспонденции со счетами учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), целевого финансирования и поступлений.
Здесь необходимо выделить два момента: проценты по кредитам на приобретение основных средств и проценты по кредитам на строительство объектов основных средств. В первом случае проценты по кредитам, начисленные и уплаченные до постановки основного средства на баланс, всегда относились на увеличение стоимости основного средства в полной сумме, и внесенные в Методические указания изменения не повлияли на порядок их учета. Во втором случае возникает ряд вопросов.
Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160, определяет перечень затрат, не увеличивающих стоимость основных средств при их строительстве (п.3.1.7). К ним, в частности, относятся расходы по оплате процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных Банком России. До отмены п.23 Методических указаний у предприятий не возникало вопроса об учете и налогообложении указанных сумм. Суммы процентов в пределах учетной ставки относились на увеличение стоимости объекта строительства, а свыше ставки - за счет собственных средств или средств финансирования.
После внесения изменений в Методические указания Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций утратило свою силу в части, противоречащей Методическим указаниям. Поэтому учет процентов по кредитам, полученным на строительство основных средств, должен быть аналогичным учету процентов по кредитам на их приобретение. Иными словами, они в полном объеме относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта при условии, что были начислены и уплачены до постановки основного средства на учет. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций и Методические указания определяют лишь методологию учета и порядок формирования первоначальной стоимости основных средств, как приобретенных, так и построенных. При начислении амортизации для целей налогообложения следует руководствоваться пп."х" п.2 Положения о составе затрат, согласно которому амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов относятся на себестоимость по нормам, утвержденным в установленном порядке.
Согласно Методическим рекомендациям по отдельным вопросам налогообложения прибыли, содержащимся в Письме Госналогслужбы России от 27.11.1998 N ШС-6-02/768, такими нормами являются Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 N 1072. Таким образом, годовая сумма амортизационных начислений, принимаемая для целей налогообложения, определяется по первоначальной стоимости объектов основных средств и нормами амортизационных отчислений. А первоначальная стоимость объектов основных средств определяется по правилам бухгалтерского учета. Поэтому корректировать налогооблагаемую прибыль на сумму амортизационных отчислений в части сверхнормативных процентов по банковским кредитам не следует.
Для отражения в бухгалтерском учете факта приобретения основных средств и иных внеоборотных активов за счет вексельного кредита применяется тот же порядок.
Пример. Организация приобрела производственное оборудование стоимостью 120 000 руб. (в том числе НДС - 20 000 руб.). На оплату оборудования был направлен простой банковский вексель на сумму 120 000 руб. Вексель получен организацией по договору с банком, заключенному сроком на два месяца. Проценты за пользование заемными средствами составили 6000 руб. в месяц. Оплату оборудования организация произвела простым банковским векселем. Поставщик оборудования предъявил вексель к погашению и получил денежные средства от банка.
При отражении указанных операций в бухгалтерском учете организации сделаны следующие записи.
По старому Плану счетов:
Дебет 58, Кредит 90, субсчет "Кредиты банков" -
банковского векселя;
Дебет 19, Кредит 60 - 20 000 руб. - отражена сумма НДС по
приобретенному оборудованию;
Дебет 08, Кредит 90, субсчет "Проценты по кредитам банков" -
Дебет 76, Кредит 48 - 120 000 руб. - передан простой вексель
поставщику оборудования;
Дебет 48, Кредит 58 - 120 000 руб. - списана стоимость
Дебет 68, Кредит 19 - 20 000 руб. - принят к зачету НДС по
Дебет 88, Кредит 90, субсчет "Проценты по кредитам банков" -
месяц (после введения в эксплуатацию объекта основных средств);
Дебет 90, Кредит 51 - 120 000 руб. - возвращен кредит банку;
Дебет 90, субсчет "Проценты по кредитам банков", Кредит 51 -
кредиту.
По новому Плану счетов:
Дебет 58, Кредит 66, субсчет "Кредиты банков" -
120 000 руб. - получен краткосрочный кредит в виде простого
банковского векселя;
Дебет 08, Кредит 60 - 120 000 руб. - отражена стоимость
оборудования, полученного от поставщика;
Дебет 19, Кредит 60 - 20 000 руб. - отражена сумма НДС по
приобретенному оборудованию;
Дебет 08, Кредит 66, субсчет "Проценты по кредитам банков" -
6000 руб. - начислены проценты по кредиту, направленному на
приобретение производственного оборудования, за первый месяц;
Дебет 76, Кредит 91 - 120 000 руб. - передан простой вексель
поставщику оборудования;
Дебет 91, Кредит 58 - 120 000 руб. - списана стоимость
векселя, направленного на оплату оборудования;
Дебет 60, Кредит 76 - 120 000 руб. - погашена задолженность
перед поставщиком оборудования;
Дебет 68, Кредит 19 - 20 000 руб. - принят к зачету НДС по
полученному и оплаченному производственному оборудованию;
Дебет 01, Кредит 08 - 126 000 руб. (120 000 руб. +
6000 руб.) - введен в эксплуатацию объект основных средств;
Дебет 84, Кредит 66, субсчет "Проценты по кредитам банков" -
6000 руб. - начислены проценты по вексельному кредиту за второй
месяц;
Дебет 66, Кредит 51 - 120 000 руб. - возвращен кредит банку;
Дебет 66, субсчет "Проценты по кредитам банков", Кредит 51 -
12 000 руб. (6000 руб. + 6000 руб.) - уплачены банку проценты по
кредиту.
Порядок корректировки суммы процентов за пользование кредитами
Для целей налогообложения себестоимость должна быть увеличена на суммы нормируемых согласно пп."с" п.2 Положения о составе затрат расходов по оплате процентов банков. Увеличение себестоимости регулируется путем заполнения соответствующих строк Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли" (Приложение N 4 к Инструкции N 62).
Корректировка балансовой прибыли для целей налогообложения производится следующим образом. Суммы процентов по кредитам банков, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с Положением о составе затрат и учтенные в составе операционных расходов, указываются в строке 1.2-1 "а" Справки. Таким образом, эта сумма включается в себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг). Предприятия, которые определяют выручку для целей налогообложения "по оплате", выделяют из этой себестоимости себестоимость отгруженной и оплаченной продукции.
Затем сумма процентов указывается в строке 4.19 Справки. Если сумма процентов по кредитам превысит установленные Положением о составе затрат пределы, то сумму превышения надо указать в строке 4.1 "а" или 4.1 "б" Справки по форме Приложения N 4 к Инструкции N 62. Суммы процентов за пользование кредитами, не включаемыми в себестоимость в соответствии с Положением о составе затрат и учтенными в составе операционных расходов, указывают в строке 4.20 Справки.
Пример. По итогам деятельности за I квартал 2001 г. организация получила, по данным бухгалтерского учета, прибыль в сумме 128 800 руб.
В I квартале 2001 г. организация получила в банке кредит на сумму 100 000 руб. под 30% годовых сроком на три месяца. Сумма процентов, которую организация перечислила банку в 2001 г., составила 7500 руб. (100 000 руб. х 30% : 12 мес. х 3 мес.). Ставка рефинансирования, установленная Банком России, составила 25%.
Рассчитаем, какую сумму процентов за кредит можно включить в себестоимость в соответствии с Положением о составе затрат:
(100 000 руб. х (25% + 3%) : 12 мес. х 3 мес.) = 7000 руб.
В строке 1 Справки необходимо указать сумму 128 800 руб.
В строке 1.2-1 "а" Справки необходимо указать со знаком "плюс" расходы, предусмотренные Положением о составе затрат, но учитываемые в составе операционных расходов в бухгалтерском учете (+ 7000 руб.).
В строке 4.19 Справки также укажем сумму 7000 руб.
Сумма процентов, включенная в себестоимость продукции и учтенная при налогообложении прибыли, превысила сумму, исчисленную исходя из учетной ставки Банка России, увеличенной на три пункта, на сумму 500 руб. (7500 руб. - 7000 руб.).
По строке 4.1 "а" Справки указываем сумму 500 руб.
По строке 4.20 Справки также указываем сумму 500 руб.
Если бы организация получила от другой организации заем, то согласно пп."с" п.2 Положения о составе затрат сумма процентов по займу не учитывается при налогообложении прибыли. Поэтому сумму процентов по займу в полном размере необходимо указать в строке 4.20 Справки.
Особенности корректировки процентов по банковскому кредиту организациями торговли
Для целей налогообложения прибыли торговых организаций и организаций общественного питания расходы по оплате процентов за банковский кредит подлежат корректировке на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров. Иными словами, эти организации на издержки обращения относят фактически оплаченные проценты за пользование заемными средствами с учетом установленных ограничений в части, приходящейся на реализованные за текущий месяц товары (Письмо Минфина России от 17.07.2000 N 04-02-05/7).
При определении себестоимости для целей налогообложения необходимо руководствоваться не только Положением о составе затрат, но и Методическими рекомендациями, определяющими особенности учета издержек производства и обращения для организаций соответствующих отраслей. Такой порядок определен п.2 Постановления N 552. Для организаций торговли особенности учета предусмотрены Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Комитетом Российской Федерации по торговле 20.04.1995 N 1-550/32-2 (доведены Письмом Госналогслужбы России от 10.05.1995 N ЮБ-6-17/256).
Согласно данному документу для целей налогообложения сумма процентов за пользование кредитом не списывается полностью в конце отчетного периода на реализацию, а распределяется на остаток нереализованных товаров. В соответствии с п.2.18 Методических рекомендаций:
"В конце месяца сумма издержек обращения и производства, приходящаяся на реализованные за текущий месяц товары, списывается в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Сальдо счета 44 "Издержки обращения" равно сумме издержек обращения, приходящейся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров. При этом сумма издержек обращения и производства, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения и производства за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:
- суммируются транспортные расходы и расходы по оплате процентов за банковский кредит на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;
- определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;
- отношением определенной (в пп."1)") суммы издержек обращения и производства к сумме реализованных и оставшихся товаров (в пп."2)") определяется средний процент издержек обращения и производства к общей стоимости товаров;
- умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца".
Учитывая изложенное, для целей налогообложения прибыли торговые организации, руководствуясь Положением о составе затрат и Методическими рекомендациями, на издержки обращения относят фактически оплаченные проценты за пользование заемными средствами с учетом установленных ограничений в части, приходящейся на реализованные за текущий месяц товары, т.е. они должны вести дополнительный учет не списанных на реализацию процентов за пользование кредитом для целей налогообложения.
Если для целей бухгалтерского учета транспортных расходов дано разрешение в п.27 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н, оставлять эту сумму на счете 44 "Издержки обращения на остаток нереализованных товаров", то для расходов на уплату процентов никаких исключений в бухгалтерском учете не сделано. Поэтому все начисленные за отчетный период проценты должны отражаться на счете 80 (по новому Плану счетов - на счете 91, субсчет 91-2 "Прочие расходы") и соответственно принимать участие в формировании финансового результата отчетного периода.
Пример. Организация торговли за I квартал 2001 г. получила прибыль, по данным бухгалтерского учета, в сумме 60 тыс. руб. За прошедший квартал сумма процентов за пользование банковским кредитом составила 100 тыс. руб. После проведения расчетов по алгоритму, изложенному в п.2.18 Методических рекомендаций, выяснилось, что сумма процентов, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец I квартала, равна 30 тыс. руб.
Справка (Приложение N 4 к Инструкции N 62) будет заполнена следующим образом:
Строка 1 "Прибыль (убыток) по данным бухгалтерского учета (с учетом чрезвычайных доходов и расходов) (строки 140 + 170 - 180 формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках")" + 60 000 руб.
Строка 1-1 "Изменение величины прибыли (убытка) в результате корректировки данных бухгалтерского учета в соответствии с Положением о составе затрат (строка 1.1-1 - строка 1.2-1)" - 70 000 руб.
Строка 1.1-1 "Изменение выручки от реализации отгруженной продукции (работ, услуг)" - прочерк.
Строка 1.2-1 "Изменение себестоимости отгруженной продукции (работ, услуг)" + 70 000 руб.
а) сумма расходов на оплату процентов по кредитам банков, бюджетных ссуд и услуг банков, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с Положением о составе затрат и учтенных в составе операционных расходов в соответствии с ПБУ 10/99 (+) + 70 000 руб.
Строка 4.19 "расходы на оплату процентов по кредитам банков, бюджетных ссуд и услуг банков, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с Положением о составе затрат и учтенных в составе операционных расходов в соответствии с ПБУ 10/99" + 100 000 руб.
"Всего по строке 4" + 100 000 руб.
Строка 6. "Валовая прибыль, отражаемая по строке 1 Расчета
налога от фактической прибыли (стр. 1 +, - стр. 1-1 +, - стр. 2 +
+ стр. 3 + стр. 4 - стр. 5) + 90 000 руб.
По строке 4.19 будет отражена вся сумма списанных на счет 80 (по новому Плану счетов - на счет 91, субсчет 91-2 "Прочие расходы") процентов за пользование кредитом, а по строке 1.2-1 "а" - только в сумме 70 тыс. руб., т.е. за минусом процентов за пользование кредитом, относящихся к остатку нереализованных товаров в размере 30 тыс. руб.
Порядок учета процентов за пользование кредитом, относящихся к остатку нереализованных товаров, организация должна закрепить распорядительным документом руководителя в составе своей учетной политики (методической части) и налоговой политики.
Порядок учета процентов по займам и кредитам - это вопрос, который волнует практически каждую организацию. Рассмотрим действующий порядок учета, в том числе, затронем особенности учета процентов по контролируемым сделкам.
На основании подп. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270, подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ операции по получению и возврату займов не учитываются в составе доходов и расходов.
Организация вправе при расчете налоговой базы по налогу на прибыль учесть расходы в виде процентов по займу .
Согласно подп. 2 п. 1 ст. 265, п. 8 ст. 272 НК РФ вне зависимости от даты уплаты проценты признаются в составе внереализационных расходов:
- на дату возврата кредита (займа);
- на последнее число каждого месяца в течение всего срока пользования займом.
Особенности учета процентов по долговым обязательства установлены положениями статьи 269 НК РФ.
При этом указанные положения статьи 269 НК РФ применяются в отношении процентов, начисляемых с 1 января 2015 г. по договорам, заключенным как до 1 января 2015 г., так и после этой даты (см., например, письмо Минфина России от 15.07.2015 N 03-01-18/40737).
Иначе обстоит дело с контролируемыми сделками - в качестве расходов по ним признаются проценты, исчисленные исходя из фактической ставки с учетом положений раздела V.1 НК РФ .
По контролируемым сделкам организация признает в качестве расхода процент по займу, исчисленный исходя из фактической ставки, если эта ставка менее максимального значения интервала предельных значений (пункты 1.1, 1.2 ст. 269 НК РФ).
Данные значения, в частности, составляют:
- по рублевым займам - не более 125 % процентов от ключевой ставки ЦБ РФ (устанавливается диапазон для учета доходов/расходов от 75% до 125 %).
Таким образом, процентная ставка по контролируемой сделке должна быть не более 12,5 %.
- по займам в ЕВРО - от Европейской межбанковской ставки предложения (EURIBOR) в евро, увеличенной на 4 процентных пункта до ставки EURIBOR в евро, увеличенной на 7 процентных пункта;
- по займам в долларах США - от ставки ЛИБОР в долларах США, увеличенной на 4 процентных пункта, до ставки ЛИБОР в долларах США, увеличенной на 7 процентных пункта.
Напомним, до 01 января 2015 предельная величина процентов, учитываемых в расходах, при оформлении долгового обязательства в рублях принималась равной ставке процентов, установленной договором, но не более ставки рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,8 раза. По долговым обязательствам в иностранной валюте величина составляла 0,8 ставки рефинансирования Банка России.
Чем заем отличается от кредита и как вести учет кредитов и займов в бухгалтерском учете - это в первую очередь зависит от того, кто задает эти вопросы - кредитор или заемщик. Именно это условие определяет, какие счета будут применяться. О том, как отражаются указанные операции в бухгалтерском учете каждой из сторон сделки и чем отличается заем от кредита, пойдет речь в нашем материале.
Чем отличается заем от кредита?
Кредит представляет собой денежные средства, перечисленные кредитной организацией заемщику. При этом последний осуществляет выплату процентов за пользование такими заемными средствами.
Важным отличием займа от кредита является то, что заем — привлеченные средства организаций и физлиц, выраженные деньгами или их натуральным эквивалентом.
С учетом указанных определений можно выделить, чем кредит отличается от займа:
- кредит выдает только банк, а заем могут предоставлять физлица, организации и ИП;
- кредит подразумевает выплату кредитору процентов за пользование выданной суммой, выдача займов такого обязательного условия не содержит: они могут быть и беспроцентными;
- кредит выдается исключительно денежными средствами, заем — как деньгами, так и в виде натурального эквивалента (товаром, например).
Какие проводки содержит бухучет кредитов и займов полученных?
В бухгалтерском учете особых отличий займа от кредита нет. Так, правила учета кредитов и займов в бухгалтерском учете описаны в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам».
К расходам при этом следует относить:
- проценты за пользование кредитами и займами;
- прочие сопутствующие расходы: оплату консультационных и информационных услуг, экспертную оценку договора о выдаче кредита или займа и др.
Проценты, согласно п. 8 ПБУ 15/2008, учитываются одним из следующих способов:
- равномерно в течение всего срока действия договора,
- в порядке, предусмотренном условиями договора, если это не нарушает равномерности их учета.
Прочие расходы, связанные с кредитами и займами, следует учитывать равномерно на протяжении всего срока договора.
Бухучет заимствованных активов ведется с использованием следующих счетов:
- 66 — по договорам сроком действия 12 месяцев и менее;
- 67 —по договорам, действующим больше 12 месяцев.
Порядок бухучета полученных кредитов и займов рассмотрим на примерах.
Пример бухучета полученного кредита
Пример 1
Организация получила кредит 2 февраля в сумме 1 500 000 руб. Процентная ставка — 10%. Срок договора о выдаче кредита — 24 месяца. Сумма ежемесячного платежа — 62 500 руб. Договором с банком предусмотрена оплата процентов и погашение суммы кредита ежемесячно на последнее число каждого месяца. Проценты начисляются со следующего дня после получения кредита.
В феврале организация сделает следующие проводки:
Дт 51 Кт 67.1 — кредит получен на расчетный счет организации в сумме 1 500 000 руб.
Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: 1 500 000 / 365 × 26 × 10% = 10 684,93 руб.
Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 10 684,93 руб.
Проводки в марте:
Дт 91.2 Кт 67.2 — начислены проценты по кредиту: (1 500 000 - 62 500) / 365 × 31 × 10% = 12 208,90 руб.
Дт 67.2 Кт 51 — оплата процентов — 12 208, 90 руб.
Дт 67.1 Кт 51 — частичное погашение кредита — 62 500 руб.
Данный кредит, являясь долгосрочным, будет отражен по строке 1410 «Заемные средства» бухгалтерского баланса за 2018 год в сумме, учтенной по кредитовому сальдо счета 67.
Если бы кредит был краткосрочным, его следовало бы отразить по строке 1510 «Заемные средства» бухбаланса.
Коммерческий кредит и товарные векселя показываются по строкам:
- 1450 «Прочие обязательства» (по долгосрочной задолженности);
- 1520 «Кредиторская задолженность» (по краткосрочной задолженности).
Следует отметить, что в случае, если средства были получены с целью приобретения, сооружения или изготовления инвестиционного актива, проценты необходимо отражать с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Дт 08 Кт 66.2/67.2). Исключение из указанного правила делается для хозсубъектов, ведущих учет упрощенным способом, которые вправе для этих целей применять счет 91.2 (п. 7 ПБУ 15/2008).
Как отразить в бухгалтерском учете выданные кредиты и займы?
Учет займов выданных регулируется ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» .
Для отражения займов в бухучете заимодавец применяет счет 58 «Финансовые вложения».
Пример 2
Организация выдала заем 1 марта сроком на 1 год. Сумма займа — 3 000 000 руб. Процентная ставка по займу — 15% годовых. В соответствии с условиями договора заемщик выплачивает проценты за каждый день пользования займом на конец каждого месяца. Проценты начинают начисляться со дня, следующего за днем выдачи займа, Договором не предусмотрено частичное погашение суммы займа на ежемесячной основе.
В октябре заимодавец отразил:
Дт 58 Кт 51 — выдача займа — 3 000 000 руб.
Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.
Дт 51 Кт 76 — проценты получены от заемщика — 36 986,30 руб.
Проводки в апреле:
Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты за апрель: 3 000 000 / 365× 30 × 15% = 36 986,30 руб.
Дт 51 Кт 76 — проценты получены — 36 986,30 руб.
Проводки в мае:
Дт 76 Кт 91.1 — начислены проценты: 3 000 000 /365 × 31 × 15% = 38 219,18 руб.
Дт 51 Кт 76 — проценты поступили на расчетный счет — 38 219,18 руб.
Сумму займа заимодавец отразит в бухбалансе за 2018 год по строке 1170 «Финансовые вложения» в размере 3 000 000 руб.
Бухучет беспроцентных займов выданных
Пример 3
Рассмотрим условия из примера 2, при этом предположим, что договором была предусмотрена выдача беспроцентного займа.
Тогда проводки у заимодавца будут выглядеть так:
Дт 76 Кт 51 — выдача беспроцентного займа 3 000 000 руб.
Следующей и последней записью в учете заимодавца будет проводка Дт 51 Кт 76 (она появится в день возврата займа).
ВАЖНО! Займы, выданные на беспроцентных условиях, для компании-заимодавца не являются финвложениями (п. 2 ПБУ 19/02), поскольку не выполняется существенное условие признания таковыми активов: их способность приносить доход. В то же время предусматривающий проценты выданный заем будет считаться таковым (п. 3 ПБУ 19/02).
В отчетности заимодавца выданный заем будет отражаться по строке 1230 «Дебиторская задолженность». При этом организация может детализировать в бухбалансе вид дебиторской задолженности: краткосрочная задолженность со сроком 12 месяцев и менее и долгосрочная задолженность со сроком более 12 месяцев.
Как учесть беспроцентный заем, выданный сотруднику, читайте .
Каковы особенности налогового учета кредитов и займов?
Полученные кредитные или заемные средства не являются доходом в целях исчисления налога на прибыль для их получателя в силу норм подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ. Также не являются расходом выданные средства с учетом положений п. 12 ст. 270 НК РФ. Аналогично не являются доходами и расходами средства, полученные и выплаченные в счет погашения кредита или займа.
При этом суммы начисленных и уплаченных процентов полностью признаются внереализационными расходами в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ. Момент отражения в расходах сумм процентов определяется согласно п. 8 ст. 272 НК РФ:
- на конец каждого месяца,
- на дату погашения кредита или займа (если они полностью выплачены).
Сумма процентов при наличии контролируемой задолженности включается в состав внереализационных расходов в размере, предусмотренном в ст. 269 НК РФ.
Проценты, полученные в рамках договоров о выдаче кредитов и займов, относятся к внереализационным доходам (п. 6 ст. 250 НК РФ).
Следует отметить, что различия в бухгалтерском и налоговом признании в расходах начисленных сумм процентов при инвестиционном кредите или при наличии контролируемой задолженности вызывают возникновение временных разниц, учитываемых в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» .
Возможно ли погашение процентов займа взаимозачетом?
Одним из способов взаиморасчетов при погашении процентов по договору займа контрагенты вправе выбрать зачет взаимных требований. Зачет требований возможен при соблюдении 3-х условий (ст. 410 ГК РФ):
- займодавец и заемщик имеют друг к другу встречные требования;
- требования обеих компаний однородны;
- срок исполнения встречного требования уже наступил.
Для зачета достаточно заявления одной из сторон.
Понятие однородное требование законодательно не закреплено. Согласно п. 7 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65 указано, что требование, предъявляемое к зачету, может не соответствовать обязательствам одного вида. Из этого следует, что однородными признаются обязательства, связанные с исполнением различных договоров, но с одинаковым способом погашения и выраженным в одной валюте.
Пример:
Компания «Строймастер» получила процентный займ от ООО «Альянс» на сумму 20 млн руб. под 15% годовых сроком на 1 год с выплатой процентов по окончании периода кредитования. То есть вернуть «Строимастер» обязан 20 млн руб. основного долга и 3 млн руб. процентов (20 млн.руб * 10%).
По данной операции компании зафиксировали в учете следующие проводки:
ООО «Альянс» приобрело офисное помещение у компании «Строймастер» за 3 млн руб.. Компании зафиксировали в учете проводки:
Фирма «Строймастер» направила заявление о зачете взаимных требований на сумму 2 млн руб.
Проводки у контрагентов будут выглядеть следующим образом:
Итоги
Бухучет полученных кредитов и займов находит свое отражение на счетах: 66 — для краткосрочных договоров, 67 — для долгосрочных, а выданные займы отражаются заимодавцем по счетам: 58 — по процентным займам, 76 — по беспроцентным займам. Проценты по кредиту и займу являются внереализационными доходами для кредитора и внереализационными расходами для заемщика.
