Налог на прибыль

Тонкости налогового учета расходов, которые компания осуществляет при проведении семинаров и конференций

М.М. Лисицына, специалист по налогообложению

С целью передачи информации, определенных навыков и умений некоторые компании проводят обучающие и консультационные семинары. Такие мероприятия чаще всего посещают бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты и кадровики для того, чтобы быть в курсе последних изменений законодательства. Другие компании организуют бесплатные семинары для всех желающих с целью продвижения новой продукции (программного продукта, справочной системы, журнала). При этом компании несут следующие расходы:

На размещение информации о проведении семинара в СМИ;
- рассылку приглашений, брошюр или каталогов рекламного характера;
- обеспечение приглашенных раздаточным материалом в виде книг, дисков, флешек и т. п.;
- аренду зала, аудио- и видеооборудования;
- оплату услуг лекторов, их проезда к месту проведения семинара и обратно, а также на проживание в гостинице;
- сувенирную продукцию для участников семинара (ручки, карандаши, блокноты, папки, пакеты с логотипом организации);
- кофе-паузы, обеды или фуршеты для участников семинара.

Практика показывает, что налоговики нередко предъявляют претензии в отношении учета таких затрат. В частности, указывают на их рекламный характер, что не всегда так, и предлагают нормировать по правилам пункта 4 статьи 264 НК РФ. Или вовсе запрещают учитывать спорные расходы в составе прочих, ссылаясь на отсутствие их экономической обоснованности (ст. 252 НК РФ). Однако суды не так категоричны и зачастую поддерживают налогоплательщиков.

По мнению Минфина России, расходы на аренду помещения с оборудованием и изготовление печатной продукции при проведении семинара в налоговом учете нормируются

Если организация проводит бесплатный семинар, целью которого является привлечение внимания потенциальных клиентов к новому продукту, то затраты, связанные с организацией такого мероприятия, соответствуют рекламным расходам. В частности, такое мнение финансовое ведомство высказывает в отношении затрат на аренду помещения с оборудованием, организацию буфетного обслуживания и изготовление печатной продукции для последующей раздачи участникам (письмо от 09.08.13 № 03-03-06/1/32239).

Дело в том, что под рекламой понимают информацию, распространенную любым способом и с использованием любых средств, адресованную именно неопределенному кругу лиц и направленную на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.06 № 38-ФЗ «О рекламе»). При этом под неопределенным кругом лиц понимают тех лиц, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования (письмо ФАС РФ от 30.10.06 № АК/18658). Проведение бесплатных мероприятий, как правило, подразумевает, что круг их участников определить заранее невозможно.

Исходя из мнения Минфина России, для компании целесообразнее указывать во внутренних документах, а также в документах для участников семинара информацию о том, что стоимость предоставляемого на семинаре питания и кофе-пауз включается в стоимость договора на участие в нем

В связи с этим Минфин России приходит к выводу, что расходы на проведение научных конференций, тематических семинаров, симпозиумов с целью привлечения новых клиентов относятся к иным видам рекламы и в соответствии с пунктом 4 статьи 264 НК РФ учитываются для целей налогообложения прибыли в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.

Если компания подтвердит, что продукты во время проведения кофе-паузы предоставляются участникам не бесплатно, то затраты на организацию такого питания учитываются в налоговых расходах

Несмотря на то что Минфин России в письме от 09.08.13 № 03-03-06/1/32239 указал, что расходы на организацию буфетного обслуживания при проведении семинара компания вправе учесть в качестве расходов на рекламу на основании пункта 4 статьи 264 НК РФ, не все так однозначно. В рассматриваемой ситуации имеет значение, бесплатно предоставляется участникам питание или на платной основе.

Так, в одном из писем финансовое ведомство рассмотрело ситуацию, когда компания - организатор семинара, применяющая упрощенную систему налогообложения, приобретала для кофе-паузы продукты с целью их бесплатного распространения среди участников. Минфин России пришел к выводу, что в данном случае расходы не являются экономически обоснованными по смыслу статьи 252 НК РФ. Ведь компания передает такие продукты безвозмездно. Следовательно, их стоимость в соответствии с пунктом 16 статьи 270 НК РФ не учитывается при исчислении налога на прибыль (письмо от 01.06.11 № 03-11-06/2/86). Таким образом, выводы ведомства справедливы и в отношении компании, применяющей общий режим налогообложения.

Однако в случае, если компания документально подтвердит, что стоимость продуктов, предоставляемых участникам во время кофе-паузы, включается в цену участия в семинаре, факт безвозмездной передачи продуктов отсутствует. Следовательно, компания вправе учесть спорные затраты при исчислении налога на прибыль. Причем в полном размере - в составе прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Так, в письме от 13.08.12 № 03-03-06/1/406 Минфин России указал:

«Таким образом, в случае, если предоставление питания включено в стоимость договора на участие в семинаре, а соответствующие затраты соответствуют критериям, установленным главой 25 НК РФ для включения их в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, полагаем, что расходы на организацию питания участников могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения».

Значит, для компании целесообразнее указывать во внутренних документах, а также в документах для участников семинара информацию о том, что стоимость предоставляемого на семинаре питания, различных кофе-пауз включается в стоимость договора на участие в нем.

Расходы на распространение рекламных материалов о предстоящей конференции по существующей базе клиентов компания вправе учесть в полном объеме, не нормируя

Зачастую перед проведением семинаров или конференций компании распространяют рекламные материалы, содержащие информацию о планируемом мероприятии (например, конверты с рекламными листовками, брошюрами, каталогами и т. п.).

В случае если такая рассылка осуществляется по известным базам компании, то, по мнению Минфина России, эти затраты не соответствуют рекламным расходам. Ведь наличие базы действующих или потенциальных клиентов организации свидетельствует о том, что круг лиц, для которых направляется информация о семинаре, заранее определен (письмо Минфина России от 05.07.11 № 03-03-06/1/392).

Внимание

По мнению судов, наличие лицензии у компании, которая проводит семинар, не влияет на налоговый учет организации - участника такого мероприятия

По общему правилу образовательная деятельность, осуществляемая путем проведения различных видов разовых занятий (в том числе лекций, стажировок, семинаров) и не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании, деятельность по содержанию и воспитанию обучающихся и воспитанников, осуществляемая без реализации образовательных программ, а также индивидуальная трудовая педагогическая деятельность не подлежат лицензированию (п. 4 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 16.03.11 № 174).

Практика показывает, что суды нередко ссылаются на такое положение и принимают сторону налогоплательщиков. Так, в одном из дел ФАС Московского округа не поддержал доводы контролеров о том, что расходы, понесенные по договорам возмездного оказания услуг, являются необоснованными, поскольку компания не представила сертификат, программу обучения, лицензию на осуществление образовательной деятельности, договоры на оказание образовательных услуг, а также приказы на обучение сотрудников. Суд указал, что НК РФ не устанавливает требования к документам, которыми может быть подтверждена экономическая оправданность затрат, не определен ни перечень таких документов, ни их форма. В связи с чем компания вправе использовать любые имеющиеся у нее внутренние документы, обосновывающие цель осуществления спорных расходов (постановление от 21.10.10 № КА-А40/12309-10)

При этом налоговики соглашаются с тем, что расходы на распространение информации о предстоящем семинаре компания вправе учесть в составе прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ (например, письма УФНС России по г. Москве от 30.09.08 № 20-12/091764 и от 18.02.08 № 20-12/015163).

Судебная практика подтверждает такой подход. В частности, ФАС Московского округа в постановлении от 10.01.07, 17.01.07 № КА-А41/12981-06 указал, что расходы на изготовление рекламных брошюр и каталогов относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией в полном размере. А рассылка таких рекламных материалов непосредственно связана с осуществлением данного вида рекламной деятельности и не может расцениваться как самостоятельный, иной вид рекламы. Отметим, что ранее финансовое и налоговое ведомства выступали против учета расходов, связанных с распространением рекламных каталогов потенциальным покупателям, указывая на безвозмездный характер такой передачи имущества (письма Минфина России от 24.04.06 № 03-03-04/1/390 и ФНС России от 11.02.05 № 02-1-08/24@).

Налоговики соглашаются с тем, что расходы на распространение информации о предстоящем семинаре компания вправе учесть в составе прочих расходов на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ

При этом важно помнить, что если компания отправляет рекламную информацию путем безадресной почтовой доставки (раскладки сотрудниками почты по почтовым ящикам потенциальных клиентов, а также непосредственно в почтовом отделении) на основании договоров оказания услуг с управлениями федеральной почтовой связи, то соответствующие затраты, по мнению налоговиков, являются рекламными расходами и учитываются в соответствии с положениями пункта 4 статьи 264 НК РФ.

Кроме того, в случае распространения рекламных брошюр, каталогов, листовок, буклетов, флаерсов, лифлетов на улице соответствующие расходы компания учитывает в составе расходов на рекламу. Такие затраты при исчислении налога на прибыль на основании абзаца 4 пункта 4 статьи 264 НК РФ не нормируются (письма Минфина России от 20.10.11 № 03-03-06/2/157 , от 16.03.11 № 03-03-06/1/142 и от 21.05.10 № 03-03-06/2/93).

Стоимость раздаточного материала в виде дисков и флешек учитывается в составе материальных расходов

Расходы на изготовление раздаточного материала для участников семинара в виде брошюр, дисков или флешек непосредственно связаны с его проведением. Следовательно, компания вправе их учесть при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов на основании статьи 254 НК РФ. Причем не имеет значения, изготавливаются эти материалы структурными подразделениями налогоплательщика или же приобретаются у сторонних организаций.

При этом в случае раздачи участникам мероприятия сувенирной продукции с логотипом компании (ручки, блокноты, календари, пакеты) организации руководствуются подпунктом 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ и учитывают соответствующие затраты в составе расходов на рекламу товарного знака. В соответствии с пунктом 4 статьи 264 НК РФ такие расходы отражаются в налоговом учете в пределах 1% от суммы выручки (п. 4 ст. 264 НК РФ).

В отношении некоторых семинаров суды указывают, что расходы на оплату услуг лекторов в налоговом учете не нормируются

Порядок учета расходов на оплату стоимости услуг лектора зависит, во-первых, от того, является ли он работником компании, организующей семинар, а также имеет ли общая тематика мероприятия рекламный характер. Так, если лектор состоит в штате компании, то его заработная плата при расчете налога на прибыль учитывается в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Если же для проведения семинара компания приглашает стороннего специалиста, не являющегося индивидуальным предпринимателем, то затраты на оплату стоимости его услуг учитываются в составе расходов на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика на основании пункта 21 статьи 255 НК РФ. При этом, как правило, с лектором заключается договор на оказание консультационных услуг, который подтвердит размер его вознаграждения.

Налоговики требуют нормировать расходы на оплату услуг лекторов, признавая такие затраты рекламными. Однако некоторые суды поддерживают налогоплательщиков. В частности, при проверке одной из компаний налоговики посчитали, что публичные мероприятия, если на них упоминаются рецептурные лекарственные препараты, носят рекламный характер. Следовательно, все, что происходит на таких мероприятиях, включая лекции ведущих медицинских специалистов, является рекламой. В связи с чем все проведенные налогоплательщиком лекции (на мастер-классах и региональных конференциях врачей) инспекторы квалифицировали в качестве рекламных. Более того, инспекторы пришли к выводу, что рекламные расходы на участие в проведенных публичных мероприятиях нормируются. Поскольку мастер-классы и региональные конференции врачей по своему наименованию не совпадают с упомянутыми в абзаце 3 пункта 4 статьи 264 НК РФ выставками, ярмарками, экспозициями, расходы на участие в которых принимаются в полном объеме.

Однако ФАС Московского округа не согласился с такими выводами проверяющих. Суд указал, что путем проведения научно-практических лекций на мастер-классах и конференциях организация представляла лечащим врачам информацию о современных методах лечения тяжелых заболеваний и новейших лекарственных препаратах, о выборе оптимальных методик лечения, способах диагностики больных, дозирования препаратов, их побочных действиях, противопоказаниях, совместимости с другими препаратами.

Соответственно целью проведения мероприятий являлась не реклама медицинских препаратов, а повышение профессионального уровня врачей для обеспечения правильного применения всего арсенала современных методик лечения и новейших лекарственных средств, обмена передовым опытом, выявления нежелательных реакций на лекарственные средства.

Таким образом, суд пришел к выводу, что лекции не являлись рекламой, поскольку они по своему содержанию носили справочно-информационный, аналитический, научный характер, не имели в качестве основной цели продвижение товара на рынке, не являлись социальной рекламой, не были адресованы неопределенному кругу лиц.

Кроме того, суд учел, что обязательным признаком рекламы является ее направленность на привлечение внимания к объекту рекламирования, возбуждение и поддержание интереса к такому объекту у потребителей рекламы. Однако в рассматриваемом случае слушателями лекций о диагностике и лечении тяжелых заболеваний выступали не потенциальные потребители лекарственных препаратов и не лица, принимающие решение о закупке препаратов, а лечащие врачи, которые не являются лицами, потребляющими и закупающими препараты организации.

Соответственно расходы на услуги лекторов в данном случае нельзя признать рекламой и, следовательно, нормировать в целях налогообложения прибыли (постановление от 16.10.12 № А40-13384/12-75-64).

Затраты компании на выплату компенсации лектору, связанной с проездом к месту проведения семинара и его проживанием в гостинице, учитываются в составе прочих расходов. По условиям договора компания - организатор семинара может компенсировать приглашенному ведущему расходы на проезд к месту проведения семинара, а также на его проживание. Сумму такой компенсации компания вправе включить в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Аналогичных выводов придерживается и Минфин России в письме от 30.03.11 № 03-03-06/4/24 :

«<…> затраты организации на выплату компенсации расходов иностранных преподавателей на выезд из РФ к месту постоянного жительства по окончании срока их пребывания в РФ, а также на выплату компенсации расходов по проживанию преподавателей в г. Москве на время оказания ими услуг, предусмотренные гражданско-правовым договором, могут учитываться в целях налогообложения прибыли в соответствии с подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ при условии их соответствия критериям, предусмотренным статьей 252 НК РФ».

Отметим, что Девятый арбитражный апелляционный суд пришел к выводу, что для признания расходов на консультационные семинары и тренинги, на участие в конференциях и на организацию тренингов налоговое законодательство не устанавливает специальных критериев, кроме тех, что указаны в статье 252 НК РФ. Соответственно при соблюдении требований указанной статьи такие расходы компания вправе учесть либо как расходы на информационные и консультационные услуги, либо как другие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. , и п. 1 ст. 264 НК РФ).

Более того, требование налоговиков о предоставлении программ обучения, сертификатов, подтверждающих прохождение обучения сотрудников, суды не поддержали. Поскольку налоговое законодательство не связывает право налогоплательщика на учет расходов на информационно-консультационные услуги с предоставлением таких документов.

Получение таких услуг, по мнению суда, подтверждается актами оказанных услуг (постановление от 02.02.11 № 09АП-32031/2010-АК , оставлено в силе постановлением ФАС Московского округа от 19.05.11 № КА-А40/4521-11) (см. врезку выше).

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Нужно ли, по мнению Минфина России, нормировать расходы на проведение тематических семинаров, симпозиумов, целью которых является привлечение новых клиентов?

0 мин на чтение

Примерное время

Распечатайте
и возьмите с собой

Распечатать статью

Скачать статью

Налогообложение отдельных операций

Нюансы налогообложения дивидендов, выплаченных российской организации по ставке 0%

Е.А. Плескова, налоговый консультант

Зачастую стремление компании применять пониженную ставку в отношении дивидендов приводит к налоговым спорам. Несмотря на наличие двух четко прописанных в НК РФ условий для ее применения, у контролеров существуют разные варианты их толкования — в отношении размера долей в уставном капитале и исчисления срока в 365 дней

П о общему правилу к доходам, полученным российской организацией в виде дивидендов от российских и иностранных компаний, применяют налоговую ставку в размере 9% (подп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ). Однако налогоплательщик вправе претендовать на пониженную ставку, если российская компания - получатель дивидендов на день принятия решения о выплате дивидендов непрерывно владеет на праве собственности не менее чем 50-процентным вкладом в уставном капитале выплачивающей дивиденды организации или депозитарными расписками, дающими право на получение дивидендов в сумме, соответствующей не менее 50% общей суммы выплачиваемых организацией дивидендов. При этом период владения должен составлять не менее 365 календарных дней и быть непрерывным в течение этого срока (подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ).

Минфин России в письме от 27.01.11 № 03-03-06/1/30 также указывает, что условия, установленные подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 НК РФ, должны соблюдаться именно на дату принятия решения о выплате дивидендов. Если же организация не соответствует таким условиям, она не вправе претендовать на льготную ставку и облагает выплачиваемые дивиденды по общей ставке в размере 9% ( , доведено до нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 03.08.12 № ЕД-4-3/117256@).

В отношении дивидендов, полученных российской организацией от иностранной компании, ставка налога зависит от территориального расположения выплачивающей стороны. Так, если местонахождение иностранной организации не включено в перечень государств и территорий, предоставляющих льготный режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытие и предоставление информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны), применяется ставка налога в размере 0% (подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ). Перечень таких зон утвержден приказом Минфина России от 21.08.12 № 115н . Иначе налогообложение происходит в обычном порядке.

Практика показывает, что, несмотря на наличие конкретно установленных в НК РФ условий, при соблюдении которых компания вправе претендовать на применение нулевой ставки в отношении дивидендов, налоговики при проверке зачастую предъявляют претензии.

Изменение размера долей в уставном капитале организации, выплачивающей дивиденды, не влияет на правомерность применения налоговой ставки 0%

В случае если организация непрерывно в течение 365 дней владеет не менее 50-процентной долей в уставном капитале и дополнительно приобретает долю в этой же организации, то, по мнению Минфина России, в отношении дивидендов также применяется ставка в размере 0% независимо от срока владения дополнительно приобретенной долей. В частности, финансовое ведомство в письме от 08.09.11 № 03-03-06/1/542 указывает следующее:

«<…> доходы в виде дивидендов, полученные российской организацией, отвечающей требованиям, установленным подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 НК РФ, подлежат обложению налогом на прибыль организаций по ставке 0 процентов, в том числе приходящиеся на дополнительно приобретенную долю в уставном капитале этой же организации, на день принятия решения о выплате дивидендов находящуюся в собственности менее 365 календарных дней...»

Аналогичное мнение Минфин России высказал в письмах от 08.09.11 № 03-03-06/1/541 и от 26.08.11 № 03-03-06/1/527 .

По мнению Минфина России, для применения нулевой ставки налогоплательщик представляет подтверждающие документы не только в инспекцию, но и налоговому агенту

Для подтверждения права на применение льготной налоговой ставки в отношении дивидендов их получатель представляет в инспекцию, в частности, договоры купли-продажи (мены), решения о размещении эмиссионных ценных бумаг, договоры о реорганизации в форме слияния или присоединения, ликвидационные (разделительные) балансы, передаточные акты, решения о выпуске ценных бумаг и пр.

Для подтверждения права на применение льготной налоговой ставки получатель дивидендов представляет в инспекцию документы, содержащие сведения о дате приобретения права собственности на вклад (долю) в уставном (складочном) капитале (фонде) выплачивающей дивиденды организации или на депозитарные расписки, дающие право на получение дивидендов (абз. 7 п. 3 ст. 284 НК РФ). Такими документами могут, в частности, являться договоры купли-продажи (мены), решения о размещении эмиссионных ценных бумаг, договоры о реорганизации в форме слияния или присоединения, ликвидационные (разделительные) балансы, передаточные акты, решения о выпуске ценных бумаг и пр. (п. 3 ст. 284 НК РФ). Перечень таких документов не является закрытым. Причем в случае, если указанные документы или их копии составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский язык.

По мнению финансового ведомства, компания - получатель дивидендов должна представлять такие документы не только в инспекцию, но и в организацию, выплачивающую дивиденды и выступающую в качестве налогового агента (письмо от 09.06.08 № 03-03-06/2/68). Так, в письме от 24.02.09 № 03-03-06/1/78 Минфин России указывает следующее:

«<…> условием применения указанной налоговой ставки является представление налогоплательщиком - получателем дивидендов в налоговые органы документов, предусмотренных пунктом 3 статьи 284 НК РФ. В связи с этим налогоплательщику, имеющему право на применение налоговой ставки в размере 0%, также следует представить соответствующие документы, подтверждающие указанное право, а также документальное подтверждение того, что такие документы были представлены в налоговый орган, налоговому агенту, на которого в соответствии с пунктом 2 статьи 275 НК РФ возложены обязанности по определению и удержанию суммы налога».

Однако данная точка зрения, по мнению автора, спорная. Дело в том, что налоговое законодательство не содержит требования представлять документы налоговому агенту, поскольку последний априори располагает необходимой информацией о получателе дивидендов. Кроме того, в пункте 3 статьи 284 НК РФ четко прописано, что для подтверждения права на применение нулевой ставки подтверждающие документы в инспекцию представляет именно налогоплательщик, а не налоговый агент.

Налогообложение дивидендов в случае изменения организационно-правовой формы компании зависит от формы проводимой реорганизации

На практике нередко случается, что владелец доли в уставном капитале выплачивающей дивиденды стороны по каким-либо причинам реорганизовался. В связи с этим нередко возникают вопросы по исчислению 365-дневного срока, от которого зависит право на применение нулевой ставки налогообложения дивидендов.

В случае изменения организационно-правовой формы компании - получателя дивидендов период владения долей в уставном капитале общества, выплачивающего такие дивиденды, не прерывается. То есть в срок 365 дней включается период владения вкладом как преобразованной организацией, так и ее правопреемником

По мнению Минфина России, исчисление такого срока и, как следствие, налогообложение дивидендов зависят от формы проводимой реорганизации. Например, в письме от 12.09.11 № 03-03-06/1/547 финансовое ведомство указало:

«<…> если российская организация в 2011 г. выплачивает дивиденды, начисленные по результатам деятельности за 2010 г., другой российской организации, являющейся правопреемником организации вследствие преобразования (изменения организационно-правовой формы), и на день принятия решения о выплате дивидендов соблюдается условие о непрерывном владении в течение не менее 365 календарных дней на праве собственности не менее чем 50%-ным кладом (долей) в уставном (складочном) капитале (фонде) выплачивающей дивиденды организации, применяется ставка налога в размере 0%.

Указанный 365-дневный период включает период владения указанным размером вклада (доли) как преобразованной организацией, так и ее правопреемником...»

Таким образом, в случае изменения организационно-правовой формы компании - получателя дивидендов период владения долей в уставном капитале общества, выплачивающего такие дивиденды, не прерывается. То есть в срок 365 дней включается период владения вкладом как преобразованной организацией, так и ее правопреемником.

Однако если реорганизация проводится в другой форме, к примеру в форме выделения, то право на применение ставки 0% при выплате дивидендов возникает по истечении 365 дней непрерывного владения на праве собственности с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица (письмо Минфина России от 30.01.12 № 03-03-06/1/42). Аналогичный порядок применения льготной ставки по налогу действует в отношении реорганизации в форме присоединения (письмо Минфина России от 23.01.12 № 03-03-06/1/28).

При этом данная позиция Минфина России не единственная. Ранее финансовое ведомство полагало, что организация, созданная в результате преобразования, является новым юридическим лицом и льготную ставку применять не вправе (письмо Минфина России от 28.09.10 № 03-03-05/210 , доведено до нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 03.08.12 № ЕД-4-3/117256@). И в качестве обоснования своей позиции указывало:

Однако большинство судов с такими выводами не соглашаются и принимают сторону налогоплательщиков. Так, в одном из дел компания обратилась в суд с заявлением о признании письма Минфина России от 04.04.12 № 03-03-10/34 не соответствующим положениям НК РФ. В данном письме финансовое ведомство указало, что к дивидендам, выплаченным после 1 января 2011 года за счет нераспределенной прибыли, полученной до 2010 года, применяется ставка 20%.

Однако суд указал, что изменения, внесенные Федеральным законом от 27.12.09 № 368-ФЗ , направлены на улучшение положения налогоплательщиков. Поскольку по сравнению с ранее действовавшей редакцией пункта 3 статьи 284 НК РФ в рамках нового правового регулирования налогоплательщикам, претендующим на применение ставки 0% в отношении дивидендов, необходимо соблюдать не три, а два условия: о размере доли и сроке владения ею. Более того, суд указал, что по своей экономической природе чистая прибыль и нераспределенная прибыль тождественны, что исключает различный режим налогообложения в зависимости от отчетного периода, за который компанией принимается решение о направлении части прибыли на выплату дивидендов (решение ВАС РФ от 29.11.12 № ВАС-13840/12).

Если реорганизация проводится в форме выделения, то право на применение ставки 0% при выплате дивидендов возникает по истечении 365 дней непрерывного владения на праве собственности с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица

Кроме того, 25 июня 2013 года Президиум ВАС РФ вынес решение, которое должно поставить точку в рассматриваемой спорной ситуации (постановление № 18087/12). Причина спора заключалась в следующем. Налогоплательщик в 2011 году принял решение о выплате дивидендов за счет прибыли, образовавшейся по результатам деятельности за 2008-2010 годы. При этом, по мнению налоговиков, применение ставки 0% в отношении доходов за 2008-2009 годы было неправомерно. Поскольку не выполнялось одно из условий: владение в уставном капитале организации, выплачивающей дивиденды, долей было менее 500 млн. руб. Следовательно, по мнению контролеров, пониженную ставку компания была вправе применять только в отношении доходов за 2010 год.

Суды трех инстанций поддержали мнение налоговиков, указывая, что критерием, имеющим определяющее значение для разрешения вопроса о применимой налоговой ставке, является не момент выплаты дивидендов, а период формирования прибыли, из которой в последующем будут выплачены дивиденды. Однако Президиум ВАС РФ с указанными выводами не согласился и указал следующее:

«<…> По своей экономической природе чистая прибыль и нераспределенная прибыль тождественны, что исключает различный режим налогообложения в зависимости от отчетного периода, за который обществом принимается решение о направлении части прибыли на выплату дивидендов.

Кроме того, перед продажей бизнеса оформляется бухгалтерский баланс и перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований. Также необходимо получить заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия. Все перечисленные документы обязательно прилагаются к договору продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ).

Еще одна формальность, которую нужно выполнить до передачи бизнеса новому собственнику, - направить кредиторам предприятия письменные уведомления о предстоящей продаже (п. 1 ст. 562 ГК РФ). Причем известить кредиторов о планируемой сделке вправе любая из ее сторон, то есть это может сделать либо продавец, либо покупатель (см. врезку "Безопаснее согласовать с кредиторами планируемую продажу предприятия").

Кредитор, которого не уведомили о продаже предприятия, может обратиться в суд с иском о прекращении или досрочном исполнении обязательств и возмещении продавцом причиненных убытков либо о признании договора продажи предприятия недействительным полностью или в соответствующей части (п. 3 ст. 562 ГК РФ). Эти требования кредитор вправе предъявить в течение одного года со дня, когда он узнал или должен был узнать о передаче предприятия продавцом покупателю.

Продавец отражает доход на дату передачи предприятия покупателю, но право собственности переходит к нему лишь с момента регистрации права

Поскольку предприятие как имущественный комплекс считается недвижимостью, договор его продажи, а также право собственности на предприятие подлежит государственной регистрации

Предприятие как имущественный комплекс считается недвижимостью (п. 1 ст. 132 ГК РФ). Поэтому договор его продажи, а также право собственности на предприятие подлежит государственной регистрации (п. 3 ст. 560 , п. и ст. 564 ГК РФ). Причем договор продажи предприятия считается заключенным, а право собственности переходит к покупателю лишь с момента такой регистрации.

Однако по договоренности продавец может передать предприятие покупателю и до госрегистрации. Оно считается переданным покупателю со дня подписания передаточного акта обеими сторонами (п. 2 ст. 563 ГК РФ). С этого момента к покупателю переходит риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, переданного в составе предприятия. Передаточный акт готовит продавец и указывает в нем (п. 1 ст. 563 ГК РФ):

Сведения о составе предприятия (его имуществе, обязательствах, правах требования и др.);
- информацию об уведомлении кредиторов о продаже предприятия;
- данные о выявленных недостатках переданного имущества (при их наличии);
- перечень имущества, обязанности по передаче которого не исполнены продавцом из-за его утраты.

Отметим, что до начала 2013 года не было единой точки зрения о том, на какую дату предприятие или другая недвижимость считаются проданными для целей исчисления налогов. По мнению Президиума ВАС РФ, доход от продажи недвижимого имущества возникает у продавца на дату перехода права собственности к покупателю, то есть на дату государственной регистрации сделки (постановление от 08.11.11 № 15726/10). До появления указанного постановления Президиума ВАС РФ и Минфин России, и налоговые органы обычно требовали, чтобы организация отразила доход от продажи недвижимости уже на дату подачи документов на госрегистрацию, правда, при условии, что к тому моменту сам объект недвижимости она передала покупателю по акту приемки-передачи (письма Минфина России от 07.02.11 № 03-03-06/1/78 и от 28.04.10 № 03-03-06/1/301).

Начиная с 2013 года продавец признает доход от реализации предприятия как имущественного комплекса на дату подписания акта о его передаче покупателю

С 1 января 2013 года непосредственно в Налоговом кодексе прописано, что при расчете налога на прибыль датой реализации недвижимого имущества считается дата передачи его приобретателю по передаточному акту или иному аналогичному документу (абз. 2 п. 3 ст. 271 НК РФ). Следовательно, начиная с 2013 года продавец признает доход от реализации предприятия как имущественного комплекса на дату подписания акта о его передаче покупателю. При этом сумма полученного дохода определяется как стоимость продажи предприятия, указанная в договоре (без учета НДС).

Обратите внимание

В налоговом плане проще продать 100% акций компании, чем продавать ее как имущественный комплекс

Продажа предприятия существенно отличается от реализации всех его акций или 100% долей в уставном капитале. Прежде всего после продажи всех акций или долей компания продолжает работать под тем же наименованием, что и до сделки, и имеет тот же ИНН. Происходит лишь смена ее собственников. В случае продажи бизнеса в целом название организации и ИНН остаются у продавца, а приобретенное предприятие начинает вести деятельность в составе компании, которая его купила.

При продаже 100% акций или долей абсолютно все имущество организации и все ее подразделения переходят к новым собственникам и она сохраняет право на ведение лицензируемых видов деятельности, лицензии на осуществление которых были получены до продажи акций или долей. В отличие от такой сделки при реализации предприятия как имущественного комплекса можно продать его не только в целом, но и отдельные его самостоятельные части (например, один или несколько розничных магазинов из существующей торговой сети или только конкретную производственную линию). В случае реализации 100% акций или долей продать только часть бизнеса невозможно.

Кроме того, при продаже полного пакета акций к покупателю переходят задолженность и риски по налогам, имеющиеся у приобретаемой компании. Если же продается бизнес в целом, то задолженность перед бюджетом по налогам и сборам не передается новому собственнику, а продолжает числиться за организацией-продавцом. Следовательно, все налоговые риски по операциям, предшествующим дате продажи предприятия, остаются у продавца.

Есть различия и в налоговых последствиях сделки. Полагаем, что операцию по продаже 100% акций или долей проще отражать в налоговом учете. Ведь реализация на территории России долей в уставном капитале организации не облагается НДС (подп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ). Более того, при расчете налога на прибыль доход, полученный от продажи долей, уменьшается на сумму, внесенную в уставный капитал общества при его создании, либо на цену приобретения долей и на расходы, связанные с их реализацией (подп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК РФ)

Порядок расчета налога на прибыль при продаже предприятия четко не регламентирован, что нередко приводит к разногласиям с налоговиками

К сожалению, в Налоговом кодексе не конкретизировано, каким образом компании, продавшей предприятие как имущественный комплекс, определять доходы и расходы по этой сделке. Лишь указано, что в случае получения убытка от такой продажи она может включить сумму убытка в расходы в порядке, установленном статьей 283 Кодекса (п. 4 ст. 268.1 НК РФ).

Из этого можно сделать вывод, что при расчете финансового результата от продажи бизнеса продавец вправе руководствоваться общими правилами, предусмотренными главой 25 НК РФ для случаев продажи недвижимого имущества. Казалось бы, он может уменьшить сумму полученного дохода на стоимость приобретения имущества, реализованного в составе этого комплекса, а по проданному амортизируемому имуществу предприятия - на его остаточную стоимость (п. 1 ст. 268 НК РФ).

Вопрос в том, в каком налоговом периоде организация может начать признавать такой убыток. К сожалению, писем Минфина России или налоговых органов по этому вопросу найти не удалось. Среди экспертов существует две точки зрения. Одни считают, что убыток от продажи предприятия как имущественного комплекса можно будет учесть только в следующем налоговом периоде. Например, если убыточная сделка состоялась в 2013 году, убыток от нее при расчете налога на прибыль за 2013 год не учитывается и его можно будет списать лишь в 2014 году или в последующие 9 лет (п. 2 ст. 283 НК РФ). Сторонники этой точки зрения ссылаются на НК РФ, в которой речь идет именно о переносе убытка на будущее.

Другая точка зрения заключается в том, что убыток от реализации предприятия учитывается сразу в периоде его продажи (в рассматриваемом примере - в 2013 году). Ведь Налоговый кодекс не содержит ограничений по признанию такого убытка. Но в этом случае возможны претензии налоговиков. И только если суммы прибыли текущего года недостаточно для признания убытка в полном размере, он включается в расходы в течение последующих 10 лет (п. 2 ст. 283 НК РФ).

Некоторые эксперты считают, что убыток от продажи предприятия нельзя учесть в том налоговом периоде, в котором он был получен. Его можно будет учесть только в следующем году, поскольку в статье 283 НК РФ речь идет именно о переносе убытка на будущее

Дополнительные расходы по сделке. При продаже предприятия неизбежно возникают иные связанные с этой сделкой расходы, например расходы на независимую оценку, оплату аудиторских услуг или услуг посредников по оформлению сделки, уплату госпошлины за ее регистрацию.

По умолчанию подобные расходы несет продавец предприятия, если, конечно, иное не предусмотрено договором продажи (п. 1 ст. 563 ГК РФ). Поэтому при соблюдении условия о надлежащем документальном подтверждении продавец вправе включить их в прочие расходы (п. 1 ст. 252 и подп. и п. 1 ст. 264 НК РФ).

В отличие от расчета налога на прибыль база по НДС определяется отдельно по каждому виду активов, входящих в состав реализованного предприятия

Сделка по продаже предприятия как имущественного комплекса облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 и ст. 158 НК РФ). Особенность заключается в том, что налоговая база рассчитывается отдельно по каждому виду активов предприятия, в том числе по основным средствам, материалам, товарам, готовой продукции, дебиторской задолженности и др. (п. 1 ст. 158 НК РФ).

Причем цена каждого вида имущества (актива) определяется как произведение его балансовой стоимости и поправочного коэффициента (п. 3 ст. 158 НК РФ). Однако к некоторым видам активов поправочный коэффициент не применяется. Например, в случае продажи предприятия дороже балансовой стоимости его активов этот коэффициент не применяется к ценным бумагам, переоценка которых не проводилась, и к дебиторской задолженности, реализованной в составе предприятия (абз. 2 п. 2 ст. 158 НК РФ).

Обратите внимание

Безопаснее согласовать с кредиторами планируемую продажу предприятия

В Гражданском кодексе напрямую не прописана обязанность сторон, участвующих в сделке по продаже предприятия, получать согласие кредиторов на ее заключение или на перевод долга. Вместе с тем отсутствие такого согласия может привести к неблагоприятным последствиям вплоть до признания этой сделки недействительной.

Дело в том, что кредитор, который получил уведомление о предстоящей продаже предприятия, но письменно не сообщил продавцу или покупателю о своем согласии на перевод долга, может потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства и возмещения продавцом причиненных этим убытков. Либо такой кредитор вправе обратиться в суд с иском о признании договора продажи предприятия недействительным полностью или частично (п. 2 ст. 562 ГК РФ). Таким образом, перед заключением сделки о продаже бизнеса целесообразно получить согласие всех кредиторов, перед которыми у продаваемого предприятия имеются задолженности.

Однако предъявить любое из указанных требований кредитор может лишь в течение трех месяцев со дня получения уведомления о продаже предприятия. Поэтому отсутствие ответа от кредитора в трехмесячный срок расценивается как его согласие на продажу предприятия и перевод долга

Еще одна особенность состоит в том, что НДС при продаже предприятия начисляется по единой расчетной ставке 15,25% (п. 4 ст. 158 НК РФ). Никаких исключений для активов, реализация которых в обычных обстоятельствах облагается по пониженной ставке (по ставке 10%), не предусмотрено. Если продажа каких-либо активов освобождена от обложения НДС, то их стоимость в налоговую базу не включается и НДС по ним не начисляется.

Расчет поправочного коэффициента. Порядок его расчета зависит от соотношения между ценой продажи предприятия и балансовой стоимостью имущества, входящего в его состав. Если предприятие продано по цене, равной балансовой стоимости его имущества, поправочный коэффициент не рассчитывают, поскольку он считается равным единице.

В случае продажи предприятия по цене, превышающей балансовую стоимость его имущества, поправочный коэффициент (ПК) определяют по формуле (абз. 2 п. 2 ст. 158 НК РФ):

ПК = (Ц – ДЗ – ЦБ) : (БСИ – ДЗ – ЦБ),

где Ц - цена реализации предприятия;
ДЗ - балансовая стоимость дебиторской задолженности;
ЦБ - балансовая стоимость ценных бумаг (если они не переоценивались);
БСИ - балансовая стоимость всего реализованного имущества.

Если предприятие продано по цене ниже балансовой стоимости его имущества, поправочный коэффициент рассчитывают по более простой формуле (абз. 1 п. 2 ст. 158 НК РФ):

ПК = Ц: БСИ.

После того как определили поправочный коэффициент, рассчитывают налоговую базу по каждому виду имущества, реализованного в составе предприятия. Для этого суммарную балансовую стоимость активов каждого вида умножают на поправочный коэффициент. Затем начисляют НДС по ставке 15,25% и суммируют НДС, рассчитанный по всем видам имущества.

Дата начисления НДС. Как и при реализации товаров, работ или услуг, при продаже имущественного комплекса НДС начисляется на наиболее раннюю из двух дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):

День государственной регистрации перехода права собственности к покупателю предприятия (п. 3 ст. 167 НК РФ и п. 1 ст. 564 ГК РФ);
- день оплаты или частичной оплаты.

Такого же мнения придерживаются и Минфин России, и арбитражные суды (письмо Минфина России от 07.02.11 № 03-03-06/1/78 , постановления ФАС Поволжского от 19.03.13 № А12-12564/2012 и Северо-Западного от 11.03.13 № А26-3654/2012 округов).

Если по сделке предусмотрена предварительная оплата, то продавец определяет налоговую базу по НДС дважды: на день получения этой предоплаты (аванса) и на день передачи покупателю права собственности на предприятие. При этом НДС с предоплаты исчисляется расчетным методом с применением ставки 18/118 (п. 4 ст. 164 и подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).

Несмотря на то что при продаже предприятия НДС начисляется по ставке 15,25%, в случае получения от покупателя предоплаты налог с нее определяется расчетным методом с применением ставки 18/118

Оформление счета-фактуры. Продавец предприятия как имущественного комплекса выставляет покупателю сводный счет-фактуру и отражает в нем все виды имущества, реализованного в составе такого комплекса, в том числе не облагаемые НДС (п. 4 ст. 158 НК РФ). Сводный счет-фактуру он оформляет по особым правилам, хотя и составляет, как и при любой другой реализации, в течение пяти календарных дней со дня отгрузки, то есть со дня перехода к покупателю права собственности на предприятие (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В сводном счете-фактуре продавец выделяет в самостоятельные позиции основные средства, нематериальные активы, прочие виды имущества производственного и непроизводственного назначения, сумму дебиторской задолженности, стоимость ценных бумаг и другие виды активов, проданных в составе предприятия. В качестве цены по каждому виду реализованного имущества он указывает показатель, равный произведению балансовой стоимости этого имущества на поправочный коэффициент.

В графе «Ставка НДС» продавец отражает расчетную ставку 15,25%, а в итоговой строке в графе «Всего с НДС» - цену, по которой он продал предприятие покупателю. К сводному счету-фактуре он прилагает акт инвентаризации (абз. 1 п. 4 ст. 158 НК РФ).

Обязанности по начислению «зарплатных» налогов переходят к покупателю со дня госрегистрации его прав на приобретенное предприятие

После продажи предприятия как имущественного комплекса все трудовые договоры, действующие на дату его продажи, сохраняют силу. Ведь смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с рядовыми работниками (ч. 2 ст. 75 ТК РФ).

Новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор лишь с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Правда, сделать это можно не сразу после покупки предприятия, а в течение трех месяцев со дня перехода к покупателю права собственности на приобретенное предприятие, то есть в течение трех месяцев с момента государственной регистрации такого права.

В свою очередь любой работник может отказаться от продолжения работы в организации в связи со сменой собственника ее имущества (ч. 3 ст. 75 ТК РФ). В этом случае трудовой договор с ним прекращается (п. 6 ст. 77 ТК РФ).

Отметим, что в Трудовом кодексе не разъяснено, что понимается под сменой собственника имущества компании. Судебная практика исходит из того, что такая смена происходит, в частности, при изменении учредителей, продаже предприятия как имущественного комплекса, приватизации государственных или муниципальных предприятий (определение Московского областного суда от 16.03.06 № 33-1752).

С момента продажи предприятия все права и обязанности продавца как работодателя переходят к покупателю бизнеса, в том числе в части начисления страховых взносов и удержания НДФЛ с начисленных работникам доходов

Суды также указывают, что после смены собственника организации для ее работников не меняются условия труда, так как они продолжают выполнять ту же самую работу в той же самой компании (определения Московского городского суда от 20.03.12 № 33-5851 , от 16.02.11 № 33-4053 и от 16.11.10 № 33-34987).Причем все права и обязанности продавца как работодателя переходят к покупателю бизнеса.

Таким образом, продавец предприятия начисляет сотрудникам зарплату только до момента государственной регистрации договора о его продаже. С указанных выплат он удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ и начисляет страховые взносы во внебюджетные фонды. Начиная со дня государственной регистрации сделки все обязанности по начислению зарплаты работникам и уплате «зарплатных» налогов переходят к новому собственнику.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Организация продает сеть кофеен. Сделка оформлена как продажа предприятия как имущественного комплекса. Договором предусмотрено, что покупатель производит оплату частями. Первый платеж в размере 30% он перечисляет до подачи документов на госрегистрацию. По какой ставке организация-продавец обязана исчислить НДС с суммы полученной предоплаты?

Несмотря на то что при продаже предприятия как имущественного комплекса НДС начисляется по единой расчетной ставке 15,25%, в случае получения от покупателя предоплаты налог с нее определяется расчетным методом с применением ставки 18/118 (п. 4 ст. 164 и подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ)

По расчетной ставке 15,25%;

По расчетной ставке 18/118;

По ставке 18%

0 мин на чтение

Примерное время

Распечатайте
и возьмите с собой

Распечатать статью

Мнение ФНС России

ФНС России рассказала, как компании подтвердить право на применение повышающего коэффициента амортизации

Елена Вайтман, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Все чаще при ответе на вопросы налогоплательщиков ведомство обращается не только к нормам налогового законодательства и арбитражной практике, но и к словарям русского языка В.И. Даля и С.И. Ожегова. Без ссылок на эти словари не обошлось и в письме об амортизации основных средств, работающих в неблагоприятных условиях

В налоговом учете при начислении амортизации по основным средствам, используемым для работы в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, организация вправе применять к основной норме амортизации специальный повышающий коэффициент, не превышающий 2 (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Его конкретную величину, например 1,5 или 2, устанавливает сама компания в учетной политике для целей налогообложения. Конечно, чаще всего организации выбирают максимально возможный размер, то есть 2 (см. врезку «Справка»).

Чтобы применять повышающий коэффициент, компании необходимо подтвердить, что ее основные средства действительно работают в условиях агрессивной среды или повышенной сменности. О том, какие при этом можно использовать доказательства, очень подробно рассказала ФНС России в письме от 01.07.13 № ЕД-4-3/11772@ (далее - письмо).

Относящихся к объектам, имеющим высокую энергетическую эффективность. Перечень таких объектов утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.12 № 308 ;
- относящихся к объектам, имеющим высокий класс энергетической эффективности, при условии, что законодательством РФ предусмотрено определение классов энергетической эффективности таких объектов;
- принадлежащих на праве собственности организациям, имеющим статус резидента промышленно-производственной особой экономической зоны или туристско-рекреационной особой экономической зоны;
- принадлежащих на праве собственности сельскохозяйственным организациям промышленного типа (птицефабрикам, животноводческим комплексам, зверосовхозам, тепличным комбинатам).

Повышающий коэффициент не выше 3 можно применять при начислении амортизации по основным средствам (п. 2 ст. 259.3 НК РФ):

Которые являются предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), за исключением основных средств, относящихся к первой - третьей амортизационным группам. По этому основанию повышающий коэффициент вправе применять та сторона, у которой основные средства, являющиеся предметом лизинга, учитываются в соответствии с условиями договора. То есть это может быть либо лизингодатель, либо лизингополучатель;
- используются исключительно для осуществления научно-технической деятельности

Экспертные заключения. Если организация заявляет о контакте оборудования со средой, которая может послужить причиной аварийной ситуации, инспекторы будут определять, какая именно среда в конкретном технологическом процессе может привести к аварийной ситуации. Для этого они вправе либо привлечь сторонних экспертов, либо составить вместе с проверяемой организацией план расположения ее объектов. На таком плане ФНС России порекомендовала отметить спорные ОС и окружающие их предметы с указанием агрессивной среды между ними.

Если налоговики установят, что взрыво-, пожароопасная, токсичная или иная агрессивная технологическая среда в производственном процессе отсутствует, они откажут компании в применении повышающего коэффициента амортизации. В этом случае заключение эксперта или согласованный с организацией план расположения объектов, скорее всего, послужат для инспекторов хорошей доказательной базой в суде (если, конечно, компания обратится в суд).

Если инспекторы при проверке установят, что взрыво-, пожароопасная, токсичная или иная агрессивная технологическая среда в производственном процессе отсутствует, они откажут компании в применении повышающих коэффициентов амортизации

Другие доказательства. ФНС России отметила в письме , что по вопросу применения повышающих коэффициентов амортизации имеется обширная арбитражная практика. Поэтому она настоятельно порекомендовала инспекторам на местах учитывать тенденции рассмотрения подобных споров в судах.

Кроме того, ведомство перечислило, какие именно доказательства нахождения основного средства в условиях агрессивной среды принимают суды, в том числе:

Факт работы компании в конкретной отрасли экономики и специфика ее деятельности, например принадлежность организации к химической или атомной промышленности;
- наличие лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности, например на хранение взрывчатых материалов промышленного назначения, на эксплуатацию взрывоопасных производственных объектов, на осуществление деятельности по предупреждению и тушению пожаров, на эксплуатацию изделий, в которых содержатся радиоактивные вещества;
- наличие оформленного в установленном порядке свидетельства о регистрации в Государственном реестре опасных производственных объектов. Форма такого свидетельства приведена в приложении № 9 к Административному регламенту, утвержденному ;
- заключение договоров страхования ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц и окружающей природной среде при эксплуатации экологически опасных производственных объектов;
- наличие карт учета объектов в Государственном реестре опасных производственных объектов (по форме, приведенной в приложении № 6 к Административному регламенту, утв. приказом Ростехнадзора от 04.09.07 № 606). В этих картах в разделе 2 отражаются данные о видах опасных производственных объектов;
- факт включения предприятия (производственного комплекса) в перечень пожароопасных объектов, на которых в обязательном порядке создаются пожарная охрана и газоспасательная служба;
- информация, полученная в ходе опроса технологов и других специалистов.

ФНС России также отметила, что при рассмотрении споров о правомерности применения повышающих коэффициентов суды обычно руководствуются нормами федеральных законов от 21.07.97 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» и от 21.12.94 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Дело в том, что, например, в приложении 1 к Федеральному закону от 21.07.97 № 116-ФЗ приведен перечень опасных производственных объектов.

Инспекторы считают, что при работе оборудования в две смены повышающие коэффициенты амортизации не применяются

В Налоговом кодексе не уточняется, что следует понимать под работой оборудования в условиях повышенной сменности. По мнению московских налоговиков, при решении вопроса о возможности применения повышающих коэффициентов необходимо учитывать разъяснения Минэкономразвития России (письма УФНС России по г. Москве от 20.06.12 № 16-15/053957@ и от 25.04.11 № 16-12/040322@).

Министерство пояснило, что при подготовке Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1), сроки полезного использования основных средств устанавливались исходя из двухсменного режима их работы (письма Минэкономразвития России от 13.01.11 № Д13-13 и от 20.03.07 № Д19-284). Таким образом, в целях налогообложения режимом повышенной сменности считается эксплуатация амортизируемого имущества в три смены и более. Значит, в случае работы оборудования только в две смены организация не вправе амортизировать его с учетом повышающих коэффициентов.

По мнению инспекторов, в целях налогообложения режимом повышенной сменности считается эксплуатация амортизируемого имущества в три смены и более

По мнению налоговиков, факт круглосуточной работы оборудования не является безусловным основанием для его ускоренной амортизации

Минэкономразвития России разъяснило, что в отношении машин и оборудования, работающих в условиях непрерывной технологии изготовления продукции, сроки полезного использования, установленные в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, уже учитывают специфику их эксплуатации. Из этого министерство сделало вывод, что повышающие коэффициенты при амортизации такого оборудования применять нельзя (письма Минэкономразвития России от 13.01.11 № Д13-13 и от 20.03.07 № Д19-284).

Такой же точки зрения придерживаются московские налоговики (письма УФНС России по г. Москве от 20.06.12 № 16-15/053957@ и от 25.04.11 № 16-12/040322@). По их мнению, круглосуточный режим эксплуатации основных средств может быть как прерывным (например, работа в три смены), так и непрерывным. Поэтому УФНС России по г. Москве порекомендовало инспекторам на местах следующее:

«<…> Каждый конкретный случай применения налогоплательщиком повышающего коэффициента к норме амортизации основных средств, эксплуатируемых в круглосуточном режиме, требует детального исследования обстоятельств его применения».

Поскольку специфика эксплуатации оборудования, работающего в условиях непрерывной технологии изготовления продукции, уже учтена при разработке сроков его полезного использования, повышающие коэффициенты амортизации по таким объектам не применяются

Вместе с тем налоговики признали, что каждая организация самостоятельно решает, какие из принадлежащих ей основных средств можно отнести к категории работающих в условиях повышенной сменности. При этом она руководствуется прежде всего технической документацией на оборудование. Инспекторы рекомендуют компаниям составить перечень таких объектов с указанием повышающего коэффициента к основной норме амортизации и включить его в учетную политику для целей налогообложения либо оформить в виде отдельного приложения к ней (письма УФНС России по г. Москве от 20.06.12 № 16-15/053957@ , от 25.04.11 № 16-12/040322@ и от 04.03.05 № 20-12/14523).

По окончании срока использования основных средств в режиме повышенной сменности амортизацию начисляют в общеустановленном порядке, то есть без учета повышающего коэффициента. В таком порядке (без коэффициентов) амортизацию начисляют начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения использования основных средств в многосменном режиме (письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.05 № 20-12/14523).

Обратите внимание

С 2014 года отменяется ускоренная амортизация ОС, работающих круглосуточно или в условиях агрессивной среды

Начиная с 2014 года будет существенно ограничено применение повышающих коэффициентов амортизации в отношении основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды или повышенной сменности. Соответствующая норма закреплена в последнем абзаце подпункта 1 пункта 1 статьи 259.3 НК РФ.

Начислять амортизацию с учетом повышающих коэффициентов организации смогут только по тем ОС, которые они приняли на учет до 1 января 2014 года. По объектам, которые оприходованы в 2014 году или последующие годы и работают в условиях агрессивной среды или в круглосуточном режиме, ускоренная амортизация фактически будет запрещена.

Кроме того, повышающие коэффициенты в принципе не применяются к ОС, работающим в неблагоприятных условиях и относящимся к первой - третьей амортизационным группам, если амортизация по таким объектам начисляется нелинейным методом (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Дата принятия указанных объектов на учет (до 1 января 2014 года или после этой даты) значения не имеет

Подтвердить эксплуатацию оборудования в многосменном режиме можно с помощью табеля

Московские налоговики подчеркнули, что в случае применения повышающего коэффициента к основной норме амортизации организация должна подтвердить увеличение продолжительности работы основных средств по сравнению с нормальной продолжительностью рабочей смены (письма УФНС России по г. Москве от 20.06.12 № 16-15/053957@ , от 25.04.11 № 16-12/040322@ и от 04.03.05 № 20-12/14523). Это можно сделать, например, с помощью следующих документов:

Табеля учета рабочего времени сотрудников организации. Прежде всего речь идет о работниках, занятых эксплуатацией основных средств, работающих в условиях повышенной сменности;
- распорядительного документа о режиме работы компании или ее отдельных подразделений либо соответствующего локального акта (например, приказа генерального директора организации о работе в многосменном режиме или утвержденных правил внутреннего трудового распорядка);
- приказа генерального директора организации о применении повышающего коэффициента в отношении конкретных объектов основных средств. Целесообразно иметь перечень основных средств с указанием их инвентарных номеров, дат ввода в эксплуатацию, сроков полезного использования и кодов согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы;
- любых иных документов, подтверждающих использование основных средств в многосменном режиме работы.за правильный ответ от 20.06.12 № 16-15/053957@

Вопрос

Предприятие (НИИ) собирается проводить научную конференцию, приуроченную к юбилею. Участникам конференции, российским и зарубежным ученым, разосланы приглашения, взносы с участников конференции не взимаются. Предприятие арендует залы для проведения конференции и организует буфетное обслуживание и банкет. Можно ли отнести расходы на проведение конференции к рекламным? Можно ли их учесть в налоговой базе по налогу на прибыль?

Ответ

В данной ситуации затраты на проведение конференции относятся к представительским расходам, которые в свою очередь входят в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией и, с точки зрения налогового учета, нормируются в соответствии с требованиями законодательства. При этом расходы на организацию развлечений и отдыха, а также на оплату проезда и проживания участников мероприятия и на покупку подарков в состав представительских не включаются, и по налоговому учету не принимаются.

Обоснование

Рекламой является любая информация, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к товарам (работам, услугам, мероприятиям), их изготовителю (продавцу, организатору) (п. п. 1 - 3 ст. 3 Закона N 38-ФЗ). В данной ситуации конференция организуется для определенного круга лиц. Следовательно, расходы на проведение конференции к рекламным не относятся. Вышеуказанные затраты правомерно классифицировать как представительские расходы.

К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Согласно Письму Минфина от 05.06.2015 N 03-03-06/2/32859) к представительским расходам относятся:

• расходы на проведение переговоров с представителями других компаний и клиентами - физическими лицами (это могут быть как уже работающие с вашей организацией контрагенты, так и потенциальные);
• на проведение заседаний совета директоров (наблюдательного совета, правления) вашей организации.

К представительским относятся, в частности, затраты:

• на организацию официального приема (завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия) или заседания, проводимого как на территории вашей организации, так и за ее пределами, например в ресторане. При этом в расходы включается и стоимость алкогольных напитков (Письма Минфина от 25.03.2010 N 03-03-06/1/176 , УФНС по г. Москве от 12.04.2007 N 20-12/034115);
• по доставке участников к месту проведения представительского мероприятия и обратно;
• на буфетное обслуживание во время мероприятия;
• на услуги переводчиков во время мероприятия.

Нельзя учесть для целей налогообложения расходы (Письмо Минфина от 01.12.2011 N 03-03-06/1/796):

• на развлекательные и оздоровительные мероприятия (например, посещение боулинга, бильярда, экскурсий, театров, тренажерного зала, бассейна, сауны и т.п.);
• на оплату проезда и проживания лиц, приглашенных для участия в представительском мероприятии из других населенных пунктов;
• на приобретение подарков, призов, дипломов для участников мероприятия (Письмо Минфина от 25.03.2010 N 03-03-06/1/176).

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. В соответствии с пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ представительские расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Таким образом, в данной ситуации затраты на проведение конференции относятся к представительским расходам, которые в свою очередь входят в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией и с точки зрения налогового учета нормируются в соответствии с требованиями законодательства. При этом расходы на организацию развлечений и отдыха, а также на оплату проезда и проживания участников мероприятия и на покупку подарков в состав представительских не включаются, и по налоговому учету не принимаются.

Расходы в «прибыльной» интернет-конференции

Мы продолжаем публиковать ответы на вопросы наших читателей, заданные на сентябрьской интернет-конференции, посвященной налогу на прибыль. Сегодня на повестке учет нестандартных расходов.

Кстати, напомним, что участие в конференциях для вас бесплатное, это прекрасная возможность получить ответ на свой вопрос от наших экспертов. За анонсами следующих конференций следите в журнале и на .

Учет расходов на «непрофильный» медосмотр

Наша организация занимается монтажом систем вентиляции. Рабочие проходят обязательные периодические медосмотры в связи с трудом на высоте. Но для работы на пищевом предприятии (монтаж вентиляции на молокозаводе по договору) понадобилось оформить медицинские книжки для монтажников и, следовательно, пройти еще один медосмотр. Можно ли стоимость этого медосмотра признать расходом при расчете налога на прибыль?

: Расходы на обязательные медосмотры учитываются в целях налогообложения прибыли как прочи еподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ ; Письмо Минфина от 27.05.2015 № 03-03-06/1/30407 . При этом под обязательными понимаются те осмотры (предварительные, периодические), которые работодатель обязан организовывать для некоторых категорий своих работников в силу прямого указания на это в законе или ином нормативном актест. 213 ТК РФ ; ч. 2 ст. 46 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ .

Как мы понимаем, ваши рабочие выполняли на пищевом предприятии монтаж вентиляционной системы на основании гражданско-правового договора. И на получении медицинских книжек настаивал заказчик работ, то есть пищевое предприятие. Обязанность получать медкнижки вашим работникам законодательно не установлен ап. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ ; Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 . Для обоснования ваших затрат на такой медосмотр нужно, чтобы условие о его обязательном проведении было зафиксировано в договоре с заказчиком или дополнительном соглашении к нему. То есть из документов должно быть четко видно, что проведение медосмотра является необходимым условием заказчика, без выполнения которого невозможно получение заказа на выполнение работ. В таком случае ваши расходы на проведение медосмотра будут экономически обоснованн ыст. 252 НК РФ .

Стоимость корпоративных мероприятий в расходах не учтешь

В организации проводится большое количество выездных мероприятий. Значительную часть расходов на них составляют траты на питание, командообразующие мероприятия (например, сплав по реке), трансфер до отеля и до места проведения командообразований. Проводится и несколько совещаний. Можно ли такие расходы учесть при расчете налога на прибыль?

: Затраты на корпоративные и командообразующие мероприятия в налоговых расходах не учитываютс япп. 29 , 49 ст. 270 НК РФ ; Письма Минфина от 22.11.2010 № 03-04-06/6-272 (п. 2) , от 11.09.2006 № 03-03-04/2/206 . Ведь проверяющие считают такие траты экономически необоснованными.

Некоторые организации пытаются учесть затраты на проведение праздников и мероприятий в составе представительских расходов. Но для этого на таких мероприятиях должны присутствовать, кроме ваших работников, еще и сотрудники контрагентов. И конечно, вам понадобятся документы, подтверждающие деловой характер мероприяти яПисьмо Минфина от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675 .

Но даже в этом случае стоимость непосредственно развлекательных мероприятий все равно не удастся учесть в расхода хПисьмо Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796 .

Бесплатные бизнес-завтраки для сотрудников - не расход

У нас крупная организация. Для улучшения взаимодействия внутри фирмы проводятся бизнес-завтраки с презентацией отделов. При этом для создания неформальной обстановки сотрудникам предлагают чай, кофе, конфеты, печенье. Можно ли учесть затраты на их закупку при исчислении налога на прибыль?

: Возможны два варианта:

• <если> предоставление такого бесплатного питания предусмотрено в трудовом или коллективном договоре, то затраты на покупку продуктов можно учесть в расходах как расходы на оплату труд аПисьмо Минфина от 04.06.2012 № 03-03-06/1/292 ;
• <если> такую обязанность работодатель на себя не брал, то учесть расходы не получится. Ведь приобретение продуктов (в том числе и для бизнес-завтраков) у вас не связано с проведением представительских мероприятий, значит, их нельзя учесть как представительские расходы. Также не получится учесть эти затраты как расходы на обеспечение нормальных условий труда, поскольку оплата товаров личного потребления работников и стоимость продуктов питания для них (включая чай и кофе) расходами не являютс яп. 29 ст. 270 НК РФ ; Письмо Минфина от 11.06.2015 № 03-07-11/33827 .

Стоимость ремонта дороги уменьшит налог на прибыль

Наша компания участвовала в ремонте дороги, ведущей к нашему зданию. Ремонтировал ее подрядчик, заключен договор, подписан акт. Можем ли мы затраты на ремонт включить в расходы единовременно?

: Если отремонтированная дорога располагается на земельном участке, находящемся в собственности предприятия, и используется в целях ведения его деятельности, расходы на ее ремонт могут быть учтены при расчете налога на прибыл ьп. 1 ст. 252 НК РФ ; Письмо Минфина от 24.12.2012 № 03-03-06/1/719 .

В иных случаях компании придется доказывать налоговикам, что эта дорога используется в ее коммерческой деятельност иПисьмо Минфина от 17.07.2012 № 03-03-06/2/81 . Заметим, что суды считают так: если ремонт подъездных дорог направлен на обеспечение нормальной производственной деятельности, такие расходы можно учесть при налогообложении прибыл исм., например, Постановления АС СЗО от 28.07.2015 № А52-3102/2014 ; ФАС МО от 05.12.2012 № А40-47856/10-107-250 ; ФАС УО от 01.06.2010 № Ф09-3938/10-С3 .

Машины для руководителей: как учесть расходы

Руководящим сотрудникам предоставляются в личное пользование автомобили компании. Это закреплено в трудовом договоре. Также работнику компенсируются расходы на обслуживание авто (бензин, мойка) как часть оплаты труда. Расходы на страхование автомобиля (каско, ОСАГО), на его ремонт и техническое обслуживание оплачиваются организацией. Правомерно ли отражение амортизации, расходов на бензин (на основании путевых листов) и мойку машин по статье «Расходы на оплату труда» в налоговом учете, а отражение расходов на текущий ремонт, техническое обслуживание, страховку - как прочие расходы?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Для того чтобы учесть в расходах затраты на ремонт, ТО и страховку машин, предоставленных сотрудникам в личное пользование, скорее всего, придется обращаться в суд.

: Поскольку расходы на бензин и мойку автомобилей, предоставленных в личное пользование работникам, предусмотрены трудовыми договорами, такие затраты можно учесть как расходы на оплату труд ап. 25 ст. 255 НК РФ .

Что же касается амортизации автомобилей, затрат на их ремонт, техобслуживание, страхование, то с большой долей вероятности инспекция будет против учета этих затрат в налоговых расхода хп. 1 ст. 252 , п. 29 ст. 270 НК РФ . Есть риск, что такие автомобили вообще не будут признаны амортизируемым имуществом, как не используемые для получения доход ап. 1 ст. 256 НК РФ .

Однако у вас есть шансы отстоять в суде свое право на признание затрат в качестве «прибыльных» расходов. Так, например, 9 ААС, рассматривая сходный случай, встал на сторону организаци иПостановление 9 ААС от 26.02.2013 № 09АП-1566/2013 . Суд отметил, что раз часть заработной платы работника компенсируется возможностью использовать служебный автомобиль, то расходы на его содержание должны быть учтены при налогообложении прибыли. Доводами в пользу организации послужило также следующее:

• предоставление автомобилей было обусловлено целями делового характера - привлечение высококвалифицированных работников, дополнительное стимулирование, повышение лояльности к организации;
• многие работники, получившие в пользование автомобиль, имели разъездной характер работы;
• работники, которые отказывались от использования служебного автомобиля в личных целях, получали доплату, сопоставимую с ежемесячными расходами на амортизацию и содержание автомобиля.

Таким образом, если вы решитесь, то учитывайте все в расходах. При этом если предоставление автомобиля работнику продиктовано исключительно требованиями трудового договора, то все затраты на его содержание логичнее учитывать в составе расходов на оплату труда. Однако будьте готовы к спорам с проверяющими.

Повышенная плата за сточные воды

Как учесть расходы за сброс сточных вод по повышенному проценту?

: Важно понять, кому и за что именно вы платите:

• <если> речь идет о сверхнормативных выбросах загрязняющих веществ в окружающую среду, то плату за это нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыл ьп. 4 ст. 270 НК РФ ; п. 7 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 28.08.92 № 632 ; Постановление Президиума ВАС от 24.01.2006 № 7317/05 ;
• <если> в вашем вопросе речь идет о повышенной плате сторонней организации за превышение вами норматива сброса сточных вод и загрязняющих веществ, то ее можно учитывать в составе материальных расходов. Ведь, по мнению Президиума ВАС (с которым согласен и Минфин), повышенная плата за превышение нормативного сброса сточных вод и загрязняющих веществ - это дифференцированный тариф за услуги по приему и обезвреживанию вредных веществ, содержащихся в сточных вода хподп. 7 п. 1 ст. 254 НК РФ ; Постановления Президиума ВАС от 24.01.2006 № 7317/05 , от 15.06.2005 № 15378/04 ; Письма Минфина от 24.12.2012 № 03-03-06/1/717 , от 20.04.2012 № 03-03-06/1/203 .

Расходы по договору о совместной эксплуатации

Екатерина

В собственности нашей организации имеется часть здания. От нашего имени заключен договор со снабжающей организацией. С остальными сособственниками мы заключили договор о совместной эксплуатации помещений. Они оплачивают коммунальные платежи по соглашению о распределении затрат на содержание помещений - перечисляют нам возмещение своей доли коммунальных расходов. Обязаны ли мы включать эти суммы в доходы при исчислении налога на прибыль? Или указанное соглашение - безвозмездный агентский договор и поэтому у нас нет доходов?

: Собственник здания, заключивший договор со снабжающей организацией (далее - собственник-плательщик), должен включать в доходы суммы, полученные от других сособственников в возмещение расходов на коммунальные услуг ист. 249 НК РФ ; Письма Минфина от 17.02.2014 № 03-11-06/2/6308 , от 17.04.2013 № 03-11-06/2/13097 , от 05.12.2012 № 03-11-11/359 . При этом собственник-плательщик может признать в своих расходах стоимость всех уплаченных коммунальных платежей как за себя, так и за сособственнико вподп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ .

Упомянутое в вопросе соглашение теоретически может являться агентским договором. Ведь важна суть правоотношений, прописанных в документе, а не то, какое у него названи ест. 421 ГК РФ . Агент включает в доходы только сумму своего вознаграждени яп. 1 ст. 1005 ГК РФ ; подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ . Но имейте в виду, что организация сначала должна заключить агентский договор, а потом уже заключать договор со снабжающей организацией. Тогда будет понятно, что агент действует во исполнение поручения заказчика и вправе учитывать в доходах только агентское вознаграждени еп. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 17.11.2004 № 85 ; Письмо Минфина от 10.02.2009 № 03-11-06/2/24 . В вашем случае это требование, скорее всего, выполняться не будет. Поэтому, возможно, наиболее оптимальным вариантом для вас является учет полученного возмещения в доходах и учет в расходах стоимости оплаченных коммунальных услуг за себя и сособственников.

Учет процентов по нестандартному займу

У компании есть заем с фиксированной суммой вознаграждения на 5 лет. В течение 9 месяцев текущего года в налоговом учете ежемесячный процентный расход рассчитывался как твердая сумма вознаграждения по займу, деленная на количество календарных дней срока займа и умноженная на количество дней в месяце. 1 октября компания подписала с заимодавцем дополнительное соглашение, согласно которому необходимо погасить оставшуюся сумму займа и оставшееся вознаграждение по займу (без пропорционального уменьшения) в срок до 31 декабря текущего года. Можно ли включить полную сумму расходов по займу в расходы?

: При ответе мы подразумеваем, что сделки между компанией и заимодавцем не являются контролируемыми.

Если срок действия договора займа приходится более чем на один отчетный (налоговый) период, то проценты в полной сумме учитываются в целях исчисления налога на прибыль на последнее число каждого месяца, в течение которого компания пользовалась заемными деньгами (независимо от сроков их выплаты), а также на дату погашения займ аподп. 2 п. 1 ст. 265 , п. 1 ст. 269 , п. 8 ст. 272 НК РФ ; п. 1 ст. 809 ГК РФ .

Выплаченная по дополнительному соглашению оставшаяся сумма вознаграждения в любом случае является вашим процентным расходом по займу, размер которого установлен договором. Поэтому она для целей налогообложения прибыли учитывается в полном объеме.

Привлекаем высококвалифицированных иностранцев

Титяева Людмила

Предприятие пригласило высококвалифицированных иностранных специалистов на работу. Выплатили им подъемное пособие, учли эти расходы в налоговом учете. Имеется разрешение на работу с 5 апреля 2015 г., рабочая виза оформлена с 25 мая 2015 г. Вопросы:
1) какие документы по этим специалистам будет смотреть ИФНС при проверке налога на прибыль (авиабилеты, кассовый чек на обед в кафе, квитанцию на проживание в гостинице или просто приказ предприятия на выплату подъемного пособия);
2) специалист представил документы на проезд, датированные мартом 2015 г. Как с ними быть?

: 1. Лучше, чтобы у вас были оригиналы всех первичных документов, подтверждающих затраты работника на переезд и обустройство. Они будут доказательством того, что выплаченные вашей организацией подъемные - обоснованные расход ып. 1 ст. 252 НК РФ . Также нужны приказ организации на выплату подъемных и трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом (ВКС), в котором указано, какие именно его затраты на переезд и обустройство и в какой именно сумме возмещаются.

Если же первичных документов у ВКС нет, а есть только приказ о выплате подъемных и условие о их выплате в трудовом договоре, то существует риск, что инспекция уберет расходы на них из расчета базы по налогу на прибыль. Правда, есть шансы, что вам удастся оспорить это в судеПостановление ФАС МО от 17.02.2012 № А40-47955/11-140-210 .

2. Для получения разрешения на работу ВКС с ним уже должен быть заключен трудовой догово рподп. 2 п. 6 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ; ст. 327.3 ТК РФ . То есть обычно ВКС является работником организации еще до получения разрешения, рабочей визы, переезда и обустройства.

Таким образом, если на дату, указанную в проездных документах, с ВКС уже был заключен трудовой договор или ему было направлено приглашение, то, на наш взгляд, можно учесть расходы на выплату подъемных при расчете налогооблагаемой прибыли, несмотря на то что у документов на проезд дата более ранняя, чем у разрешения на работу и рабочей визы. Иначе есть риск, что инспекция поставит под сомнение наличие такой связи и, следовательно, обоснованность возмещения ВКС расходов на проез дп. 1 ст. 252 НК РФ .

Глава 9. Типичные ошибки в учете представительских расходов

Представительские расходы – это затраты фирмы по приему и обслуживанию представителей других предприятий, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

Перечень представительских расходов, которые учитывают при налогообложении прибыли, приведен в ст. 264 Налогового кодекса. По этой статье к таким расходам относят затраты:

v по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций;

v по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно;

v по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров;

v по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате фирмы.

Затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров нельзя включить в расходы при определении налоговой базы на прибыль.

Чтобы подтвердить представительские расходы, фирме понадобятся следующие документы:

Отчет организации о проведенном мероприятии. В нем следует указать, кто участвовал в переговорах, когда проводилось мероприятие и каковы его результаты. Отчет необходим для подтверждения экономической обоснованности представительских затрат;

Акт на списание продуктов, сувениров и прочих представительских расходов. В нем необходимо указать, какие продукты, сувениры и в каком количестве израсходованы во время переговоров;

Кассовые чеки, накладные и счета-фактуры. Эти документы подтверждают, какие именно суммы организация израсходовала при проведении мероприятий.

Если понесенные организацией затраты по своему характеру можно отнести к представительским, то в соответствии с ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, являются расходами по обычным видам деятельности. При формировании себестоимости продукции (работ, услуг) представительские расходы учитываются в качестве коммерческих (управленческих) (п. 5 ПБУ 10/99) в составе расходов по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете представительские расходы не нормируются, т.е. в полном объеме включаются в состав затрат.

В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ) только в пределах установленных норм (4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период) и если они экономически оправданы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода..

«Сверхнормативные» суммы представительских расходов согласно п. 42 ст. 270 НК РФ не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Достаточно часто возникают ситуации, когда организация документально не оформляет «мелкие» представительские расходы (отсутствуют сметы, отчеты, документы, подтверждающие представительские расходы) и не включает их в состав расходов при исчислении налога на прибыль организации. Тогда приобретенные товары в розничной сети для обслуживания гостей, участвующих в переговорах, следует рассматривать как расходы для собственных нужд, не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг). В отношении таких товаров, расходы на приобретение которых покрываются за счет собственных средств организации, объект обложения налогом на добавленную стоимость не возникает и уплаченный налог к вычету не принимается (письмо Минфина России от 16.06.2005 г. №03-04-11/132).

По-мнению налоговых органов, расходы на оплату проезда к месту проведения мероприятия, проживания и питания в гостиницах приглашенных на мероприятие гостей не относятся к представительским (Письмо УМНС по г. Москве от 11 ноября 2004 года №26-12/73173). Но имеется арбитражная практика, которая на стороне организаций. К примеру, в Постановлении ФАС Московского округа от 23 декабря 2004 года №КА-А40/12097-04 указал, что из содержания ст. 264 НК РФ вытекает следующее: расходы на гостиничное обслуживание (проживание и питание) представителей других организаций, участвующих в переговорах, официальных приемах, относятся к представительским расходам. Аналогичное решение принял ФАС Северо-Западного округа в своем Постановлении от 17 мая 2004 года №А56-21571/03.

Что касается спиртных напитков, то Минфин России в Письме от 09 июня 2004 года №03-02-05/1/49 установил, что расходы организации на алкогольную продукцию при проведении официального приема могут включаться в представительские расходы в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров.

В письме УМНС России по г. Москве от 22 января 2004 года №26-08/4777 указал, что расходы на цветы не могут быть отнесены к представительским расходам. По данному вопросу есть сложившаяся арбитражная практика, в которой высказана противоположная точка зрения – Постановление ФАС Поволжского округа от 01 февраля 2005 года №А57-1209/04-16.

Определение представительских расходов дано в предыдущем примере. Исходя из этого следует, что расходы на проведение праздничной конференции не попадают под определение представительские. К тому же расходы на конференцию носят непроизводственный характер, а следовательно не могут быть отнесены в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Подскажите пожалуйста, а участие в конференции горнодобывающей промышленности на ОСНО это какие расходы?

Отвечает Ваш персональный эксперт
Прямо затраты на участие в конференции в нормах НК РФ не обозначены.

Вместе с тем, Минфин России без особого скепсиса относятся к таким расходам, отвечая на вопрос о месте реализации услуг по конференции, оказываемых иностранной организацией (Письма Минфина России от 15.06.2011 № 03-07-15/17, от 05.03.2010 № 03-07-08/56,)
Затраты на участие сотрудников организации в конференции являются экономически оправданными и могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли при условии их документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Стоимость услуг, оказанных организатором конференции, может быть учтена в составе расходов на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Если иное не установлено учетной политикой организации, данные расходы являются косвенными и признаются на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг (подп. 3 п. 7 ст. 272, абз. 4, 9, 10 п. 1 ст. 318 НК РФ).

Кстати, сама поездка сотрудников отражается в учете организации в виде затрат на командировку. Производственная необходимость направления сотрудников организации на участие в подобного рода совещаниях (симпозиумах, конференциях, форумах, конгрессах), которая подтверждается, например, их тематикой, соотносимой по видами деятельности организации, служебными записками, должностными инструкциями работников, является весомым аргументом для признания данных расходов экономически обоснованными. См., например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30.01.2007 № Ф04-8663/2006(30062-А45-33), ФАС Северо-Западного округа от 30.11.2006 № А42-9860/2005, ФАС Уральского округа от 22.03.2005 № Ф09-867/2005-АК.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы»

Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно. Ни одна из отраслей права не содержит определения этого термина.

Раньше расшифровку данного понятия давал Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса РФ, утвержденных . В нем было указано, что под «экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота». Однако данные рекомендации были отменены.

Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным. Анализ судебной практики позволяет выделить следующие критерии экономической обоснованности расходов:
– наличие прямой взаимосвязи расходов с предпринимательской деятельностью (см., например, постановления ФАС Московского округа и );
– направленность понесенных затрат на получение дохода, которая определяется результатом всей хозяйственной деятельности организации, а не получением дохода в конкретном налоговом периоде (определения , постановления ФАС , );
– связь расходов с обязанностями организации, условиями договора или положениями закона (см., например, постановления ФАС , );
– соответствие цен рыночному уровню (см., например, постановления ФАС , ).

ФНС России предложила свои критерии оценки экономической обоснованности расходов при расчете налога на прибыль. Они изложены в для внутреннего пользования, положения которого налоговые инспекции будут использовать в работе.

Во-первых, при расчете налога на прибыль можно признать любые обоснованные расходы. А не только те, которые прямо названы в Налогового кодекса РФ. Связано это с тем, что перечень расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, является открытым ( , НК РФ).

Во-вторых, расходы признаются обоснованными, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письма Минфина России , ). Такая направленность не означает, что от осуществления расходов организация должна обязательно получить прибыль. Может быть получен и убыток. При этом убыточность должна оцениваться не по отдельной операции, а в целом по конкретному виду деятельности организации. Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат. Если же организация ведет торговлю в убыток на систематической основе, в связи с чем этот вид деятельности нерентабелен, то расходы на приобретение товаров могут быть признаны экономически необоснованными.

Обоснованность расходов, которые не связаны с конкретным видом деятельности, должна оцениваться исходя из экономического эффекта от их совершения. Например, при определении обоснованности расходов по управлению организацией налоговая инспекция проанализирует, изменились ли экономические показатели организации. Если после заключения введения внешнего управления эти показатели ухудшились, то это будет основанием проверки цели осуществления данных расходов.

В-третьих, расходы являются необоснованными, если они были совершены с единственной целью – сэкономить на налоге на прибыль. То есть не должны учитываться при расчете налога на прибыль расходы, которые были направлены не на получение дохода, а на получение необоснованной налоговой выгоды в виде экономии на налоге на прибыль. Критерии признания налоговой выгоды необоснованной определены в .

Главбух советует: чтобы при налогообложении прибыли учесть расходы, порядок отражения которых в законодательстве не прописан, организация должна четко показать их экономическую обоснованность. Заранее позаботьтесь об этом. Закрепите экономическую обоснованность тех или иных расходов во внутренних документах организации (приказах, распоряжениях, должностных инструкциях сотрудников и т. д.).

Например, приобретение для организации легко запоминающихся оформите .