Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

• Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
• Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

• Название организации, где трудится лицо.
• Место составления документа.
• Сведения о составителе (ФИО и должность).
• Наименование документа («Объяснительная записка»).
• Указание объяснений причин проступка.
• Дата написания.
• Зарегистрированный номер.
• Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

• Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
• Обоснованность – укажите причины проступка.
• Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

• Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
• Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
• Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

Цель анализа прибыли торговли - выявление и оценка резервов роста прибыли и повышения рентабельности.

Основными задачами анализа прибыли и рентабельности торговой организации являются:

ѕ контроль за выполнением плана и оценка динамики прибыли за ряд лет;

ѕ определение влияния факторов на изменение прибыли и рентабельности деятельности организации;

ѕ выявление резервов увеличения суммы прибыли и повышения рентабельности;

ѕ разработка мероприятий по использованию возможностей роста прибыли и рентабельности.

Исходя из вышеизложенных задач анализ прибыли производится в такой последовательности:

1. анализ формирования прибыли отчетного периода по сравнению с планом и в динамике;

2. анализ прибыли от реализации товаров как основного элемента прибыли отчетного периода, влияния на нее основных факторов:

ѕ объема розничного товарооборота;

ѕ уровня дохода от реализации товаров в целом и остающегося в распоряжении организации;

ѕ доли валовой маржи в валовом доходе;

ѕ уровня условно-переменных и суммы условно-постоянных расходов на реализацию товаров;

ѕ индекса цен, тарифов и процентных ставок;

ѕ сдвигов в структуре розничного товарооборота с позиции различий в уровне рентабельности отдельных ее видов.

3. анализ рентабельности хозяйственной деятельности;

4. анализ распределения и использования прибыли отчетного периода:

5. анализ динамики доли платежей в бюджет в общей сумме прибыли отчетного периода;

6. анализ чистой прибыли в динамике, под влиянием факторов, отражающих изменение:

ѕ суммы прибыли отчетного периода; ставки налога на прибыль;

ѕ суммы прибыли, не подлежащей налогообложению.

Основным источником информации для анализа служит «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение к балансу предприятия, форма № 2).

В большинстве стран с развитой рыночной экономикой учет и отчетность хозяйствующих субъектов (фирмы, компании) ведется на основе данных двух видов учета: управленческого и финансового. Общие величины одни и те же, но в управленческом учете все данные представлены более полно и детально, в форме, максимально удобной для того, чтобы проводить экономический анализ, делать выводы и принимать решения. Финансовый учет для целей налогообложения должен вестись в соответствии с требованиями законодательства и в форме, требуемой налоговыми органами. Цель налоговых отчетов - минимизация налоговых платежей фирмы легальными способами. Цель управленческого учета - оценка уровня конкурентоспособности.

Основная цель отчетности - обеспечить заинтересованные лица и организации информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Бухгалтерские стандарты отчетности организаций, ориентированной на решение этой задачи, должны разрабатываться с учетом интересов потребителей информации и отражать особенности рыночной экономики и хозяйственной деятельности. Во всем мире сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как особо значимая часть финансового положения фирмы, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансовом отчете лишь в виде окончательно оформленного результата.

Учет и отчетность в народном хозяйстве Республики Беларусь подвергаются коренным изменениям, целью которых является приближение их к мировым стандартам, соответствие рыночной экономике. Современный баланс белорусской организации достаточно точно соответствует требованиям международных стандартов. Помимо баланса в бухгалтерскую отчетность включается «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2). В России аналогичной формой является «Отчет о финансовых результатах и их использовании» (форма № 2).

В основе англо-американской и европейской моделей бухгалтерской отчетности о доходах фирмы, закрепленных в Международных стандартах бухгалтерского учета, лежит экономическая концепция прибыли. «Отчет о прибылях и убытках», утвержденный Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 16 от 17.02.2004 г., соответствует этой концепции. Этот отчет отражает каждый вид доходов и расходов, формирующих прибыль, платежи в бюджет из прибыли, размеры использования прибыли. Однако в нем имеются некоторые недостатки с точки зрения полезности информации. Исключены такие важные показатели, как структура косвенных платежей, взимаемых из выручки организации, структура платежей в бюджет из прибыли и направления ее использования. Отраслевую структуру организаций потребительской кооперации частично можно учитывать с использованием «Отчета о расходах на реализацию товаров» (форма № 3), где по каждой отрасли отдельно отражаются финансовые результаты деятельности, в частности статьи расходов на реализацию в разрезе отраслей и порядок формирования прибыли от реализации товаров соответственно также в разрезе отраслей. Такой отчет позволяет проводить подробный анализ эффективности затрат. Но данная форма не лишена и недостатков. Так, он не показывает в разрезе отраслей формирование прибыли отчетного периода, что не позволяет проводить анализ конечных финансовых результатов каждой отрасли деятельности потребительской кооперации автономно. В свою очередь это требует разработки методики распределения внереализационных доходов и расходов по отраслям.

Предлагаемая выше методика анализа прибыли отчетного периода организации в силу данного недостатка возможна лишь для организации в целом, по всем видам деятельности.

Проблема совершенствования экономического анализа в связи с рыночной ориентацией отечественной экономики требует расширения использования видов прибыли, в частности таких, как валовая прибыль и операционный доход, что облегчило бы применение зарубежных методик анализа.

Наиболее близким к принятому в отечественной практике показателю «Прибыль от реализации» является показатель «Операционный доход». Операционный доход - это разность между суммой валовой прибыли и суммой операционных расходов (управленческие, общехозяйственные расходы, амортизация и расходы на реализацию).

Показатель валовой прибыли в различных литературных источниках трактуется по-разному. Так, А. Бабо определяет его как разницу между доходами и эксплуатационными расходами. По определению Ж. Ришара валовая прибыль - это разница между суммой выручки от реализации товаров и их себестоимостью.

На Западе в себестоимость включают прямые затраты труда, прямые затраты материалов и накладные производственные расходы. К накладным расходам относятся: косвенные расходы на материалы, косвенные расходы на заработную плату, дополнительные выплаты к заработной плате (бесплатное медицинское обслуживание, субсидируемое питание, страхование жизни), отчисления на социальное страхование. Операционные расходы, а именно управленческие, общехозяйственные расходы, амортизация и расходы по реализации, учитываются отдельно и при исчислении валовой прибыли из выручки не вычитаются. Управленческие расходы - это расходы по управлению, относимые на объемы деятельности организации в целом, т.е. аналогичные общехозяйственным расходам в отечественной практике (заработная плата административного персонала, расходы на ведение судебных дел, амортизация административных зданий и т.д.). К расходам по реализации относятся расходы на проведение выставок, на рекламу, по сбыту.

С некоторой долей допущения можно провести аналогию между себестоимостью и переменными расходами, операционными расходами и постоянными расходами.

Понятие «валовая прибыль» в зарубежном и отечественном категорийном аппарате отличается, и в этой связи нами предлагается называть этот показатель валовой маржой. Валовая маржа должна быть достаточной, чтобы покрыть постоянные расходы и получить прибыль.

Таким образом, применяемые зарубежными экономистами виды прибыли можно представить в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Зарубежная методика образования операционного дохода и чистой прибыли

На показателе валовой маржи основан так называемый управленческий анализ, «директ-костинг».

Для отечественных торговых организаций с учетом действующего законодательства исходные посылки табл. 3.1 представлены на рис. 3.1.

Доход от реализации товаров - Отчисления, взимаемые из дохода = Доход, остающийся в распоряжении организации - Переменные расходы = Валовая маржа - Постоянные расходы = Результат от реализации (прибыль, убыток)

Рис.3.1 Образование прибыли от реализации товаров в торговле Республики Беларусь

Сравнив последовательность подходов к определению прибыли от реализации, можно отметить, что в западной практике к постоянным расходам относятся те, которые не включаются в принятое там понятие себестоимости, т.е. операционные расходы. Для фирмы важнее знать общий размер постоянных расходов, чем их часть, включенную в себестоимость отдельного вида изделия. Она одинакова для всех изделий. Определить ее проще, чем составить калькуляцию расчетным путем. Поэтому зарубежные фирмы ведут учет только переменных расходов. Постоянные же расходы относятся непосредственно на прибыль, из которой они вычитаются до налогообложения. Можно провести аналогию данного учета с отечественным опытом потребительской кооперации, где постоянные расходы распределяются по отраслям деятельности.

Маржинальный анализ тесно связан с понятием операционного, или предпринимательского, риска, расчет которого базируется на определении силы операционного рычага, формула (3.1):

где ОР - сила воздействия операционного рычага, р.; ВМ - валовая маржа, р.; Пр - сумма прибыли от реализации, р.

Эффект операционного рычага состоит в том, что любое изменение выручки от реализации (за счет объема) приводит к еще более интенсивному изменению финансового результата (прибыли или убытка). Действие данного эффекта связано с непропорциональным воздействием постоянных и переменных затрат на результат хозяйственной деятельности при изменении объема реализации.

Для оценки хозяйственно-финансовой деятельности организации в практике развитых стран используется помимо вышеназванных ряд других финансовых показателей. Приведем наиболее возможные к применению в отечественной практике: поток наличности (cash-flow), предпринимательский доход, валовое самофинансирование, чистое самофинансирование, нетто-результат эксплуатации. Для сравнения исчисления и применения финансовых показателей отечественных и зарубежных организаций воспользуемся табл. 3.2.

Валовая прибыль в отечественной практике рассчитывается аналогично зарубежной: это финансовый итоговый результат от всех видов деятельности.

Операционный доход рассчитывается следующим образом: выручка от реализации (без учета налогов и отчислений из выручки) за минусом себестоимости и управленческих расходов. В отечественной практике этот порядок расчета выглядит так: доход, остающийся в распоряжении организации, за минусом всех расходов на реализацию.

Таблица 3.2.Финансовые показатели зарубежных и отечественных организаций

Применение показателя валовой маржи расширяет возможности факторного анализа прибыли. Необходимость его применения связана с непропорциональным воздействием постоянных и переменных затрат на результат хозяйственной деятельности при изменении объема товарооборота. Получить этот показатель возможно при вычитании из дохода от реализации товаров (без налогов и отчислений) переменных расходов.

Показатель потока наличности имеет большое значение при оценке как ликвидности компании, так и ее общей доходности. Показатель интересен как общая сумма средств, используемых на финансирование инвестиций, выплату дивидендов и создание фондов. Рассчитывается как сумма чистой прибыли, амортизационных отчислений и отчислений в долгосрочные фонды рисков (за минусом увеличения балансовой стоимости основных средств). Фактически величина потока наличности соответствует той величине денежных средств, которую компания оставляет в своих руках и использует на финансирование инвестиций, выплату дивидендов и создание резервных фондов. Предполагаемый порядок расчета в условиях отечественного учета: сумма чистой прибыли, амортизации основных средств.

Показатель предпринимательского дохода показывает финансовый результат основного вида деятельности организации с учетом поступлений, учитываемых в расходах на реализацию и доходах, и дает более точное представление о «выгодности» основной деятельности организации, чем прибыль отчетного периода, так как не содержит прибыли от портфельных операций. Может применяться при оценке эффективности торговой деятельности.

Показатель способности к самофинансированию рассчитывается путем вычета из потока наличности распределенной прибыли (выплаты экономических санкций, местных налогов и сборов, дивидендов). Полученная величина носит название валовое самофинансирование. Вычитая из нее амортизационные отчисления и отчисления в резервные фонды, получаем чистое самофинансирование - ту часть прибыли, которая остается в руках компании по завершении всех распределительных операций. Этот показатель имеет большое значение при разработке политики финансирования капиталовложений, а следовательно, и инвестиционной политики фирмы. Предполагаемый порядок расчета в условиях отечественного учета: сумма фонда накопления, фонда потребления и отчислений на благотворительные цели.

Нетто-результат эксплуатации инвестиций предполагается как сумма прибыли отчетного периода и процентов за кредит. Сумма прибыли и процентов за кредит характеризует совокупный доход владельцев капитала и кредитов.

Отличительное свойство прибыли кооперативной торговли проявляется в ее использовании. Согласно одному из семи основополагающих кооперативных принципов, установленных Декларацией Международного кооперативного альянса (МКА) о кооперативном соответствии, при распределении остающейся в распоряжении кооперативов прибыли приоритет отдается целям развития кооперативов. Члены кооперативов могут получать лишь ограниченную компенсацию на свой паевой капитал. Весьма примечательно, что в официальных, в том числе нормативных, документах МКА отсутствует понятие «дивиденды». В модельном законе «О кооперативах и их объединениях (союзах)», принятом Межпарламентской Ассамблеей государств - участников СНГ, часть доходов кооперативов, которая может распределяться между их членами, называется кооперативными выплатами. Это положение обосновывается тем, что экономическая категория «дивиденды» -определяющая функция предпринимательского капитала, имеющего своей главной целью получение максимальной прибыли, и использование ее в кооперативной практике неправомерно. Если учесть, что для нормальной жизнедеятельности потребительской кооперации необходимо планомерно развивать и обновлять материально-техническую базу кооперативного хозяйства, в том числе и убыточных организаций, и то, что экономическая эффективность даже самых рентабельных организаций имеет весьма ограниченные объективные пределы, то выплаты пайщикам на их паевые взносы носят сугубо символический характер.

Другая крайне острая проблема связана с почти полным отсутствием собственных оборотных средств. Сегодня основным источником образования оборотных средств является прибыль. Все финансовые ресурсы организаций формируются главным образом за счет прибыли и амортизационных отчислений.

Амортизационные отчисления - устойчивый источник финансовых ресурсов организаций, имеющий целевое назначение. Они предназначены для финансирования затрат, связанных с простым и расширенным воспроизводством основных средств организаций. В условиях инфляции, ежегодной переоценки основных средств, регулярной индексации амортизации этот источник финансовых ресурсов превышает по величине отчисления из прибыли.

Прибыль используется также на премирование работников по установленным премиальным системам, единовременное поощрение, выплату вознаграждений за общие результаты работы организации по итогам года, оказание единовременной помощи.

При анализе распределения и использования прибыли рекомендуется проводить оценку данных о составляющих прибыли отчетного периода (прибыль от реализации товаров, прибыль от операционной деятельности, прибыль от внереализационной деятельности). Это позволит проводить сравнение формирования и распределения прибыли. Платежи в бюджет следует расшифровывать, т.е. указывать сумму налога на недвижимость, налога на прибыль и отдельно налога на доходы. И, наконец, анализ распределения прибыли целесообразно дополнять относительными показателями: удельным весом каждого направления использования в общей сумме прибыли организации.

Расширенный экономический анализ распределения и использования прибыли облегчает поиск информации для дальнейшего анализа эффективности хозяйственной деятельности торговой организации.

Важным этапом анализа является оценка рентабельности хозяйственной деятельности торговой организации. Расчет показателей рентабельности продаж и итоговой рентабельности торговой деятельности следует проводить в процентах к розничному товарообороту и объему реализации без налога с продаж. Расчет рентабельности в процентах к объему розничного товарооборота традиционен и широко обосновывается в экономической литературе.

Однако в этом случае прослеживается некоторая несопоставимость показателей. Формирование прибыли торговли происходит при совершении всех торговых операций, включая и те, которые не отражаются в составе розничного товарооборота (например, продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям). Поэтому на практике предпочтение отдается расчету уровней доходов, расходов и рентабельности продаж в процентах к объему реализации без налога с продаж.

Кроме традиционных показателей следует провести анализ показателей рентабельности текущих затрат, вложенного капитала и др.

При сравнительном анализе рентабельности хозяйственной деятельности структурных подразделений торговой организации или ее конкурентов (сравнительный анализ качества работы организаций) необходимо оценивать следующие показатели рентабельности:

ѕ рентабельность продаж по прибыли от реализации;

ѕ затраторентабельность по прибыли от реализации (рентабельность текущих затрат);

ѕ ресурсорентабельность по прибыли отчетного периода (рентабельность ресурсов);

ѕ рентабельность функционирующего капитала по прибыли отчетного года;

ѕ рентабельность собственного капитала по прибыли отчетного периода.

Методика подобной оценки изложена в учебнике М.И. Баканова, А.Д. Шеремета «Теория экономического анализа» (М.: Финансы и статистика, 1996).

Для полноты исследования целесообразно провести анализ прибыли и рентабельности по структурным подразделениям; сравнительный анализ с конкурентами и в среднем по области.

к.э.н. Ержанова А.М., магистрант Торегелдина К. К.

Казахский инновационный университет, Республика Казахстан

Отдельные особенности методологии учета доходов и анализа доходности в торговых организациях на практике ТОО «Жакко»

В соответствии с Разделом 5 Национального стандарта финансовой отчетности №1 от 21 июня 2007 года №218, определяющим условия признания дохода доходами в бухгалтерском учете признаются увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме притока или прироста активов или уменьшения обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличному от увеличения, связанного с взносами лиц, участвующих в капитале .

В финансовой отчетности доход отражается тогда, когда товар (готовая продукция) отгружен и при этом право собственности перешло к покупателю. ТОО «Жакко» в большей степени осуществляет торговую деятельность, поэтому финансовый результат определяется по моменту отгрузки товаров.

Если учесть, что основой методологии бухгалтерского учета являетсясистема способов и набор определенных приемов, применяемые в определенной последовательности и взаимосвязидля отражения объектов учета, то для бухгалтерского учета характерна юридическая доказательность формируемой им информации, что накладывает отпечаток и на систему способов и приемов ведения бухгалтерского учета .

Поэтому логично рассмотреть несколько элементов и алгоритмов приемов и способов учета: документация, т.е. первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения; счета(синтетические и аналитические); двойная запись, т.е. отражение операций с применением метода двойной записи; отчетность- система сведений, отражающих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности организации.

В компании ТОО «Жакко» при ведении бухгалтерского учета применяется компьютерная программа 1С: «Торговля и склад» 8.2, которая позволяет контролировать выручку в режиме реального времени и анализировать динамику продаж. Можно увидеть не только остатки товаров, но и можно вести статистику по прибыльным и убыточным позициям, создавать отчеты по продажам, осуществлять планирование и организацию закупок.

При розничной торговле первичными документами являются счет-фактуры, расходные накладные, подтверждающие отгрузку товаров. А получение оплаты за отгруженный товар подтверждается такими документами как приходный ордер (если за наличный расчет), платежные поручения (если за безналичный расчет).

Сведения из этих документов вводятся в компьютерную программу, которые автоматически отражаются на соответствующих бухгалтерских счетах.

В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета для отражения доходов предприятия ТОО «Жакко» предназначены счета подраздела 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг». В бухгалтерии компании полученные доходы от основной деятельности и прочие доходы отражаются в учетных аналитических регистрах по кредиту счетов подраздела 6000 «Доход от реализации продукции и оказания услуг» в журнале – ордере № 11, подраздела 6200 «Прочие доходы» в журнале ордере № 12.

Движение товаров, предназначенных для реализации отражается на счете 1330 «Товары», где отражаются операции, связанные с движением товаров, в том числе сельскохозяйственных, закупленных и хранящихся для перепродажи.

Сумма выручки от продажи товаров отражается по кредиту счета 6010 «Выручка от реализации продукции и оказания услуг» в корреспонденции со счетом 2010 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков». Себестоимость реализованных товаров списывается с кредита счета 1330 «Товары» в дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».

При этом следует отметить, что допускается учет товаров на счете 1330 «Товары» как по фактической себестоимости, так и по продажной стоимости, данный момент определяется учетной политикой предприятия. В компании «Жакко» принята учетная политика учета товаров по продажной цене, так как организация имеет большой ассортимент товаров и не имеет возможности вести количественный учет товаров по каждому наименованию с конкретной фактической себестоимостью. Продажная стоимость товаров включает в себя фактическую себестоимость, торговую наценку и налог на добавленную стоимость. Поэтому списание фактической себестоимости осуществляется с кредита счета 1330 «Товары» в дебет счета 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг», сумма налога на добавленную стоимость по проданным товарам отражается в корреспонденции кредита счета 3130 «Налог на добавленную стоимость».

На практике торгующие компании очень часто сталкиваются со случаями, когда факт продажи уже оформлен, т.е. финансовые документы выписаны, но товар еще не отгружен. Для оформления таких операций используется ордерная схема, которая позволяет в разные моменты времени фиксировать в автоматизированной системе движения товаров в количественном измерении и отражение этих движений в суммовом выражении.

Оформление расходных ордеров на товары должно производиться после оформления финансовых документов, в отличие от ордерной схемы поступления товаров, в которой приходные ордера оформляются до финансовых документов. Операция по факту продажи в системе отражается документом «Реализация товаров и услуг», а списание происходит в момент проведения соответствующего расходного ордера.

При учете себестоимости реализованной продукции применяют счета подраздела 7000 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг». Сведения счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» должны соответствовать данным журнала-ордера № 14 по кредиту данного счета и Главной книгой.

Журнал-ордер № 14 предназначен для учета операций по кредиту счетов подразделов 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг», 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», 7210 «Административные расходы», 7710 «Расходы по корпоративному подоходному налогу» .

В журнале-ордере отражаются суммы кредитовых оборотов в разрезе синтетических счетов в корреспонденции с соответствующими синтетическими счетами.

Суммы кредитовых оборотов подсчитываются по каждому синтетическому счету и отражаются по строкам «Итого по счету» с последующим отражением по строке «Всего». Затем данные суммы переносятся в Главную книгу.

В журнале-ордере представлены две таблицы: «Расчет чистого дохода за отчетный период» и «Расчет корпоративного подоходного налога». Таблицы заполняются на основе соответствующих первичных документов и регистров (журналы-ордера № 11, 12 и др.), в которых отражены необходимые для этих расчетов показатели. Порядок расчетов чистого дохода и подоходного налога определен стандартами бухгалтерского учета «Отчет о прибылях и убытках» и 11 «Учет по подоходному налогу».

Финансовый результат деятельности компании за отчетный период отражается в финансовом отчете формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (утвержденная приказом Министерства финансов РК от 21 июня 2007 года №218, который составляется на основании данных, отраженных на счетах разделов 6 «Доходы» и 7 «Расходы» рабочего плана счетов. Отражение чистого дохода предприятия в «Отчете о прибылях и убытках» должно соответствовать записям в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, рассмотрев последовательность хозяйственных операций по продаже товаров с момента оформления первичного документа – расходной накладной, заканчивая формированием отчета о прибылях и убытках можно представить в следующей схеме:

В современных условиях рыночных отношений актуальность анализа финансового состояния компании возрастает. Целью анализа доходности и рентабельности является выявление абсолютной и относительной эффективности деятельности предприятия.

В результате исследования действующей практики учета доходов и расходов на предприятии ТОО «Жакко» было установлено, что в учетной политике предприятия определен принцип признания доходов по методу начисления, т.е. по факту отгрузки товаров.

Основной деятельностью ТОО «Жакко» которое известно на рынке Казахстана с 2002 года, является производство и поставка продукции для систем водопровода, канализации и отопления. На сегодняшний день компания имеет собственный завод в Стамбуле (Турция) и в Караганде (Казахстан). В 17-и наиболее крупных городах нашей страны. Сеть магазинов предлагает 3500 наименований товаров, что позволяет оперативно решать вопросы ихпоставкив любой регион республики.

Анализ учета доходов и расходов предприятия позволил выявить следующее:

• бухгалтерский учет ведется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Национальными стандартами финансовой отчетности;
• первоначальное сальдо по счетам разделов 6 и 7, отраженных в Главной книге, соответствует данным финансовой отчетности.
• документальное оформление первичных документов по счетам доходов и расходов соответствуют стандартам бухгалтерского учета;
• производится ежемесячная проверка счетов расходов (составляются сметы);
• проводится проверка правильности отражения чистого дохода предприятия в Отчете о прибылях и убытках установлено соответствие записям в регистрах бухгалтерского учета. Сумма чистого дохода в отчете о прибылях и убытках сопоставима с дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 5510.

В качестве рекомендации по совершенствованию учета можно отметить улучшение системы внутреннего контроля, которая представляет собой контроль за составлением и ведением бухгалтерского учета и финансовой отчетности, осуществляемый постоянно силами специализированного отдела, создаваемого в структуре организации.

Эффективность деятельности любой компании зависит от его способности приносить прибыль, чистый доход. Для оценки способности компании приносить чистый доход используют систему абсолютных показателей доходности, так как они являются обязательными элементами сравнительного анализа и оценки финансового положения предприятия: доход от реализации продукции, валовой доход, доход от основной деятельности, чистый доход.

Эти показатели зависят от таких экономических факторов как конкурентноспособность предоставляемых товаров и услуг, маркетинговые параметры. Поэтому компания «Жакко» имеет представительства в 28-и странах мира. Компания работает напрямую с 28-ю заводами из Италии, Франции, России, Турции, Азербайджана, Узбекистана, Казахстана. Изготавливаемая продукция отличается неизменно высоким качеством, соответствующим мировым стандартам. Ежегодно проводится добровольная сертификация продукции.

Высокотехнологичное производство и складской комплекс оснащены европейским оборудованием и системой контроля качества продукции. Компания предлагает более 3500 наименований товаров на складах РК. Такой широкий ассортимент товаров дает несомненное преимущество перед конкурентами, а также помогает клиентам приобрести продукцию нужной ценовой категории:от экономичного до элитного класса.

Анализируя структуру прибыли ТОО «Жакко» за 2011 год, можно сделать выводы о том, что ключевым фактором в формировании прибыли компании является розничная торговля, так как ее доля составляет 58,6% .

Таким образом, именно расширение ассортимента и повышение качества продукции оказало значительное влияние на финансовый результат рассматриваемой компании.

В качестве показателей эффективности деятельности компании рассматриваются относительные коэффициенты доходности, т.е. показатели рентабельности.

Все показатели рентабельности на ТОО «Жакко» имеет устойчивую тенденцию к повышению, что показывает его высокую эффективность и доходность.

Изучение общих и отраслевых факторов показало, что компания ТОО «Жакко» подвержено экономическим, социальным, техническим, экологическим факторам риска, для снижения которых: внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации производства и труда, проведение мероприятий по соблюдению экологических нормативов.

Литература:

1. Национальный стандарт финансовой отчетности № 1, утвержденный приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 218.

2. Радостовец В.К., Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета, Алматы, 2003.

3. Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 г. №185.

Введение 2
1. Экономическая сущность экономической торговли 5
1.1. Понятие доходов торговой организации и их классификация 5
1.2. Порядок признания доходов в бухгалтерском и налоговом учете 13
1.3. Экономическая характеристика торговой организации 20
2. Бухгалтерский учет доходов торговой организации и его совершенствование 24
2.1. Бухгалтерский учет доходов от обычных видов деятельности 24
2.2. Бухгалтерский учет прочих доходов 32
2.3. Налоговый учет доходов в торговой организации 35
3. Анализ доходов торговой организации 45
3.1. Анализ динамики состава и структуры доходов торговой организации 45
3.2. Факторный анализ доходов от продаж 49
3.3. Анализ показателей рентабельности в торговой организации 54
Заключение 60
Список использованной литературы 64

1. Налоговый Кодекс РФ. Часть II.(ред. от 29.07.2010г.)//Собрание законодательства РФ. – 07.08.2000. – N 32. – ст. 3340.
2. Гражданский Кодекс РФ. Часть III (ред. От 30.06.2008г.) //Российская газета. -28 ноября 2001 г. – N 233
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) // Российская газета. – N 228. –28.11.1996.
4. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению» (ред. от 18.09.2006г.): Приказ от 31 октября 2000 г. N 94н // Экономика и жизнь.- №46.-2000г.
5. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): Приказ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006 - №156н -) // Российская газета. – 22.06.1999- №116 (начало-п.16 Положения), -29.06.1996- №117 (п.16 Положения – конец)
6. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): Приказ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.11.2006. - №156н) // Российская газета. – 22.06.1999.- №116 (начало-п.16 Положения), -29.06.1996- №117 (п.16 Положения – конец)
7. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н « (в ред. от 26.03.2007) //Российская газета. - 25 июля 2001 г. -N 140.
8. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) :Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 11.03.2009)
9. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н (ред. От 26.03.2007г.) // Российская газета.- 27 февраля 2002 г.-№36.
10. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации)
11. Письмо МНС России от 15.09.2004 № 02-5-10/54
12. Письмо Минфина России от 07.02.2005г. № 07-03-01/93
13. Письмо ВАС РФ от 22.12.2005№98
14. Письмо Минфина России от 15.03.2006г №03-03-04/1/231
15. Письмо Минфина России от 05.02.2007г. №03-03-06/1/55
16. Письмо Минфина России от 14.02.2008г. № 03-03-06/1/96
17. Письмо Минфина России от 07.03.2008г. №03-03-06/1/159
18. Письмо Минфина России от 21.03.2008г №03-03-06/1/118
19. Письмо Минфина России от 20 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/667
20. О применении пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ: Письмо Федеральной налоговой службы от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@
21. Постановление ФАС Поволжского округа от 17.08.2007г. по делу № А72-5628/06
22. Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008г. – 448 с.
23. Бехтерева Е.В. Торговые организации: бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность // Горячая линия бухгалтера. 2007. N 15. 111 с.
24. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организации / Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. – М.: Финансы и статистика, 2002 г. – 565с.
25. Лапина О.Г. Годовой отчет за 2009год сдаем в срок и без ошибок с учетом практики налоговых проверок.-М.: Эксмо, 2010. – 1040 С.
26. Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2002.-с.515
27. Новодворский Н.Д. Модели сосуществования и взаимодействия систем бухгалтерского учета и налогообложения // Финансы. -2009.- N 11.
28. Бухгалтерский учет на малых предприятиях / под ред. И.А.Толмачева. – ГроссМедиа: РОСБУХ, 2009г. -315с.
29. Акимова Е.В.. Учет готовой продукции // Современный бухучет. – 2009.- №10.-С.15-16
30. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н.. Сложные хозяйственные операции и сделки. Налогообложение, бухгалтерский учет // Налоги и финансовое право.-2009.- №7.-С.643.
31. Беляева Н.А. Учет себестоимости готовой продукции // Современный бухучет. – 2006. -№2
32. Борисова К.О. Бухгалтерский учет готовой продукции // Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение.- 2008г.-N 2.-С.10
33. Грищенко А. Проверка выпуска и продажи продукции // Аудит и налогообложение. – 2009.- №8.-С.7
34. Головина Т.А. Налоговый учет расходов на приобретение и списание товаров в торговых организациях // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2008. – N 3. –С.9-13.
35. Захарьин В.Р. Налогообложение торговой деятельности // Налоговый вестник. –2010. –N 8. –С. 97 - 106.
36. Кондраков Н.П. Основы бухгалтерского учёта - СП.: ИНФРА-М, 2002.-567с.
37. Кулаева Н.С.Определение выручки от продажи готовой продукции в бухгалтерском учете // Все для бухгалтера. – 2009. - №6
38. Кулаева Н.С.Учет готовой продукции в бухгалтерском учете в организациях машиностроения и металлообработки // Все для бухгалтера. – 2009,- №5.-С.7-9
39. Макалкин И.. Готовая продукция? Нет проблем// Новая бухгалтерия.- 2008.- №4.-С.5-8
40. Мизиковский И.Е., Милосердова А.Н. Внутрихозяйственный аудит производственных затрат на предприятиях общественного питания // Аудиторские ведомости. – 2008г. – N 5. –С.9
41. Поленова С.Н.. Учет готовой продукции: оценка, выпуск из производства, продажа / Все для бухгалтера. –2009. –№23. –с.8-10
42. Позднякова О.А.Готовая продукция: методы учета, отражение в отчетности // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – июль 2008 г., – N 14. –С.12-13
43. Семенихин В.В. Торговля. Энциклопедия. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, –2010. –1137 с.
44. Шибаева Н.А. Документооборот и аналитический учет продажи готовой продукции в спиртовой промышленности // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2008г. –N 4. –С13-15
45. Юдина Г.Стандарт №8: Проблемы применения //Аудит и налогообложение. – 2009г. – N 6.-С.7
46. Подготовка к квалификационному экзамену// Финансовая газета. Региональный выпуск. –2009. – N 45. –С. 13.

Курсовая работа

Учет и анализ доходов от торговой деятельности

Введение

1. Экономико-организационная характеристика хозяйствующего субъекта

2. Учет финансовых результатов от обычных видов торговой деятельности

3. Понятие операционных, внереализационных, чрезвычайных доходов

4. Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии

5. Задачи и информационное обеспечение анализа доходов

6. Анализ доходов от реализации. Расчет влияния факторов на изменение суммы доходов от реализации

7. Анализ внереализационных и прочих операционных доходов

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Торговля является одним из древнейших видов коммерческой деятельности. Она зародилась вместе с человеческой цивилизацией и вместе с ней развивалась и развивается до сих пор. Всегда были места, где какой-то товар имелся в избытке и места, где этого товара недоставало. И всегда находились люди, которые видели это и находили возможность на этом заработать.

С развитием человеческой цивилизации развивалась и торговля. Несмотря на то, что при изобретении парового двигателя торговый капитал, накопленный в мире, сменился капиталом промышленным, торговая деятельность оставалась и остается до сих пор одним из самых популярных видов бизнеса. Основной принцип торговли остался неизменным и по прошествии многих веков покупать товар по одной цене и перепродавать его по более высокой цене.

Актуальность данной темы заключается в том, что торговля окружает нас постоянно. Даже если человек не работает торговле, он все равно с ней сталкивается, когда покупает на рынке или в магазине необходимые ему вещи или продукты питания. Изучение учета и анализа доходов от торговой деятельности позволяет понять принципы ценообразования в торговле, выявить различные взаимосвязи и закономерности.

Целью данной работы является изучение учета и анализа доходов от торговой деятельности.

Задачами данной работы являются:

Представление экономико-организационной характеристики хозяйствующего субъекта, деятельность которого анализируется в работе. Таким субъектом является предприятие ООО Камелия;

Изучение учета финансовых результатов от обычных видов торговой деятельности;

Характеристика понятия операционных, внереализационных и чрезвычайных доходов;

Представление характеристики компьютеризации бухгалтерского учета на предприятии;

Изучение задач и информационного обеспечения анализа доходов;

Изучение анализа доходов от реализации

Изучение анализа внереализацмонных и прочих операционных доходов.

Для написания данной работы используются такие источники как Налоговый Кодекс Российской Федерации, положения по бухгалтерскому учету, а также работы таких авторов как Фридман, Шведская, Головко и др.

1. Экономико-организационная характеристика хозяйствующего субъекта

ООО Камелия было учреждено согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации (ГК РФ), который был принят Государственной Думой Российской Федерации 21.10.94 г. и Федеральному законом Об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.98 г., а также на основании Решения учредителей.

Данное предприятие представляет собой юридическое лицо с моментом его государственной регистрации, владеет обособленным имуществом, арендуемым у муниципалитета (договор заключен с Комитетом по управлению имуществом г. Ростова-на-Дону), имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты.

Целью создания ООО Камелия, согласно Устава, является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Предметом деятельности предприятия является: розничная торговля товарами народного потребления, включая одежду, обувь из кожи, сувениры.

В соответствии с Уставом в обязанности ООО Камелия входит:

1. выполнение обязательств, вытекающих из законодательства РФ и заключенных им договоров,
2. заключение трудовых договоров,
3. полный и своевременный расчет с работниками предприятия по заработной плате и социальным пособиям,
4. осуществление всех видов обязательного страхования,
5. своевременное предоставление декларации о доходах и бухгалтерской отчетности,
6. уплата налогов в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Нижеприведенная схема описывает структуру управления обществом с ограниченной ответственностью Камелия

Рис. 1.1 Организационная схема управления ООО Камелия

Оперативными работниками на предприятии является торговый персонал, который составляют продавцы и кассиры, которые непосредственно осуществляют торговлю продукцией предприятия. К административно-управленческому персоналу можно отнести директора, главного бухгалтера, заведующего секциями, специалистов товароведов.

Согласно Рис. 1.1 руководство организацией осуществляется директором магазина. Директор же является также и основным его учредителем. В с