Главная цель составления пояснительной записки – расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. Грамотно составленная пояснительная записка расположит проверяющих к вашей компании, значительно облегчит сдачу баланса и снизит вероятность внеочередной налоговой проверки.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах могут состоять из двух частей – табличной и текстовой. Для отражения количественных данных удобнее использовать табличную форму, приведенную в приложении № 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Номера пояснений указываются в графе 1 («Пояснения») бухгалтерского баланса.
Если информации, представленной в табличной форме, недостаточно для того, чтобы максимально полно раскрыть картину финансового состояния организации (а именно так оно чаще всего и бывает), дополнительно дают пояснения в текстовом виде.
В приложении целесообразно раскрывать:
Основные средства
Раздел 2 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах состоит из четырех таблиц.
2.1. Наличие и движение основных средств.
2.2. Незавершенные капитальные вложения.
2.3. Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
2.4. Иное использование основных средств.
В таблицу 2.1 вносят информацию о наличии и компании. Данные в столбцах таблицы отражают отдельно по основным средствам, отдельно – по доходным вложениям в материальные ценности. Информация приводится с разбивкой на группы соответственно основных средств и доходных вложений. Данные указывают за отчетный и предыдущий годы.
Наличие групп основных средств и доходных вложений отражают в столбцах «На начало года» и «На конец периода». Сюда же нужно вписать и суммы накопленной амортизации.
В столбец «Изменения за период» следует внести информацию о поступлении, выбытии, переоценке групп объектов, а также о сумме начисленной по ним амортизации.
Обратите внимание: в случае переоценки объектов в графах «Первоначальная стоимость» приводится текущая рыночная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость.
ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ОС И ДОХОДНЫХ ВЛОЖЕНИЙ
Основные средства
На начало отчетного года на балансе АО «Актив» числились здание и автомобиль, используемый администрацией.
Их первоначальная стоимость составляла соответственно 1 000 000 руб. и 180 000 руб., а начисленная амортизация – 240 000 руб. и 36 000 руб.
Кроме того, в отчетном году «Актив» построил склад первоначальной стоимостью 1 300 000 руб.
Суммы амортизации, начисленной на имеющиеся и приобретенные в отчетном году объекты, составили:
На автомобиль – 24 000 руб.;
На здания – 64 000 руб.
Доходные вложения
Предположим, что основной вид деятельности АО «Актив» – прокат легковых автомобилей. По состоянию на начало отчетного года фирма имела 10 машин, предоставляемых напрокат, общей первоначальной стоимостью 1 000 000 руб.
Сумма начисленной по ним амортизации составляла 250 000 руб. За отчетный год она увеличилась еще на 200 000 руб.
В июне отчетного года «Актив» купил еще один автомобиль стоимостью 180 000 руб. (без учета НДС). За год по нему начислена амортизация в сумме 18 000 руб.
Общая сумма амортизации, начисленной за отчетный период, составила 218 000 руб. (200 000 + 18 000).
Таким образом, амортизация начислена в сумме:
На начало отчетного года – 250 000 руб.;
На конец отчетного года – 468 000 руб. (250 000 + 200 000 + 18 000).
Таблицу 2.1 бухгалтер заполнит так, как показано на странице 34 (для упрощения примера данные за прошлый год не приводятся).
В таблице 2.2 отражается стоимость незавершенных капитальных вложений.
К незавершенным капвложениям относятся:
- незаконченные операции по приобретению, модернизации и другие подобные действия с основными средствами. Информация приводится с разбивкой на группы основных средств. Данные вносят за отчетный и предыдущий годы.
Капвложения отражают в столбцах с разбивкой «На начало года», «Изменения за период» и «На конец периода».
Напомним, в форме бухгалтерского баланса отсутствует строка для отражения информации по незавершенным капитальным вложениям. Поэтому такую информацию отражают в строке 1170 «Прочие внеоборотные активы».
По строке 1140 затраты на незавершенные капитальные вложения указывать нельзя, так как они не отвечают требованиям, в соответствии с которыми актив принимают к учету в качестве объекта основных средств (п. 4 ПБУ 6/01).
В таблице 2.3 должны содержаться данные об изменении в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
В строках таблицы отдельно указывают увеличение и уменьшение стоимости основных средств. Увеличение может происходить в результате достройки, дооборудования и реконструкции, а уменьшение – из-за частичной ликвидации.
Информацию об увеличении или уменьшении стоимости указывают по каждому стоимость которого изменилась.
Данные в столбцах таблицы 2.3 приводят за отчетный и предыдущий периоды.
В таблице 2.4 отражают информацию об ином использовании основных средств фирмы. Здесь указывают, в частности, информацию о стоимости:
- основных средств, которые переданы или получены в аренду и числятся как на балансе компании, так и за ним;
- основных средств, переведенных на консервацию;
- недвижимости, которая принята в эксплуатацию и фактически используется, но находится на госрегистрации;
- иных (например, переданных или полученных в залог, но используемых компанией).
В столбцах таблицы 2.4 указывается их стоимость:
- на отчетную дату (столбец 2);
Дебиторская и кредиторская задолженность
Этот раздел детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность фирмы. Он состоит из четырех таблиц.
5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности.
5.2. Просроченная дебиторская задолженность.
5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности.
Чтобы заполнить таблицы, используйте данные по счетам расчетов:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
- 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Предварительно всю задолженность разделите по срокам ее погашения на краткосрочную (должна быть оплачена в течение следующих за отчетной датой 12 месяцев) и долгосрочную (со сроком погашения более года).
Заполняя этот раздел пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в графе «На начало года» отразите сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: – дебетовое, по кредиторской – кредитовое.
В графе «На конец периода» укажите остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года. В графе «Изменения за период» отражают поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.
ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ЗАДОЛЖЕННОСТЯХ
В прошлом году АО «Актив» выдало работнику беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. сроком на два года с условием единовременного погашения. В учете эта операция была отражена проводкой:
Дебет 73, субсчет «Долгосрочная дебиторская задолженность» Кредит 50
- 50 000 руб. – предоставлен беспроцентный заем.
На начало отчетного года эта дебиторская задолженность была отражена в составе внеоборотных активов баланса, а в конце отчетного года (на отчетную дату) бухгалтер перевел ее в состав оборотных активов. В аналитическом учете данная операция отражается записью:
Дебет 73, субсчет «Краткосрочная дебиторская задолженность» Кредит 73, субсчет «Долго-срочная дебиторская задолженность»
- 50 000 руб. – перевод из долгосрочной в краткосрочную задолженность.
При этом соответствующий фрагмент таблицы 5.1 «Актива» будет выглядеть так.
Минфин России рекомендует не отражать в таблице 5.1 задолженности, поступившие и погашенные (списанные) в отчетном году. Поэтому включите в эту таблицу лишь те дебиторские и кредиторские задолженности, которые не погашены на конец отчетного года. Например, отражать дебетовые и кредитовые обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не требуется. Следовательно, бухгалтер должен сосредоточить внимание на остатках на 1 января 2016 года, отследив их выбытие, а также отразить поступление задолженностей, которые у вас имеются на 31 декабря 2016 года.
В таблице 5.2 отражают информацию о просроченной дебиторской задолженности. Данные о задолженности указываются по ее видам. В столбцах указывают величину задолженности, учтенную по условиям договора, и балансовую стоимость.
Балансовая стоимость – это стоимость по условиям договора, уменьшенная на величину созданного под нее.
- на отчетную дату (столбец 2);
- 31 декабря предыдущего года (столбец 3);
- 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему, т. е. позапрошлого года (столбец 4).
Таблица 5.3 предназначена для отражения данных о наличии и о движении кредиторской задолженности. Она заполняется по аналогии с таблицей 5.1.
В таблице 5.4 отражают информацию о просроченной кредиторской задолженности.
В столбцах указываются данные:
- на отчетную дату (столбец 2);
- 31 декабря предыдущего года (столбец 3);
- 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему, т. е. позапрошлого года (столбец 4).
Пояснения в текстовой форме
В текстовую часть пояснений целесообразно включить существенную информацию:
- о вашей фирме;
- о ее финансовом положении;
- о сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы;
- о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности;
- о допущенных отступлениях от правил бухгалтерского учета, если следование им не позволяло достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности вашей фирмы (п. 6 и 37 ПБУ 4/99);
- об изменениях в учетной политике фирмы на следующий отчетный год;
- о финансовой деятельности, например о покупке акций других предприятий;
- об инвестиционной деятельности фирмы, например, о развитии материально-технической базы;
- о дочерних и зависимых обществах (ст. 105 и 106 ГК РФ);
- о реорганизации фирмы;
- о событиях после отчетной даты.
Сведения о деятельности фирмы
В этом разделе можно привести:
- краткую характеристику размеров и структуры фирмы;
- краткую характеристику ее обычных видов деятельности;
- объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам и географическим рынкам сбыта;
- данные о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
- сведения о деловой активности организации;
- показатели эффективности использования ресурсов и т. д.
Информацию по возможности представьте в динамике (за несколько лет). При этом укажите факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы.
О размерах фирмы (масштабах бизнеса) отчасти можно судить по величине ее численности работающих, размерам производственных площадей и других ресурсов.
Кратко опишите производственную структуру организации: ее производства, цеха, службы, а также включая филиалы и представительства.
Характеризуя деятельность фирмы по видам, не скупитесь на подробности. Приведите сведения:
- об ассортименте и объемах производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) за отчетный и предшествующие годы;
- о направлениях ее инвестиций;
- о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности фирмы.
Раскрывая информацию об объемах продаж продукции (товаров, работ и услуг) по видам, приведите не только общие данные, но и сведения в разрезе основных географических районов сбыта.
Если в истекшем году произошли чрезвычайные события, то в пояснениях опишите их. Это могут быть пожар, наводнение, технологическая авария, кража имущества и другие аналогичные ситуации.
Отразите также экономические последствия этих происшествий: размер прямого ущерба и расходов на ликвидацию, сумму полученных с виновных граждан и организаций или от страховых компаний возмещений и т. д.
О деловой активности фирмы свидетельствуют следующие данные:
- наличие договоров на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции (работ, услуг) и широту рынков сбыта;
- наличие известных клиентов, приобретающих продукцию, работы и услуги фирмы;
- участие фирмы в научно‑исследовательских и опытно‑конструкторских работах, эффективность такой деятельности;
- проведение природоохранных и других аналогичных мероприятий.
Информация о бенефициарных владельцах
С конца прошлого года у компании появилась новая обязанность. Согласно Федеральному закону от 23.06.2016 № 215-ФЗ, все компании обязаны иметь информацию о своих хранить ее и документально подтверждать достоверность этих данных.
Так, в Федеральный закон от 07.08.2001 года № 115-ФЗ (далее – Закон № 115-ФЗ) «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» добавлена статья 6.1 «Обязанности юридического лица по раскрытию информации о своих бенефициарных владельцах», согласно которой у физических и юридических лиц появились новые права и обязанности.
Пунктом 7 новой статьи установлено, что информация о бенефициарных владельцах компании раскрывается в ее отчетности. Поэтому в бухгалтерской отчетности за 2016 год следует обратить особое внимание на раскрытие данных о своих бенефициарных владельцах.
Бенефициарный владелец – это физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25% в капитале) клиентом – юридическим лицом либо имеет возможность контролировать действия клиента (ст. 3 Закона № 115-ФЗ). В отличие от Закона № 115-ФЗ Налоговый кодекс употребляет термин «взаимозависимые лица».
ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О БЕНЕФИЦИАРАХ
И. П. Сидоров владеет 51% акций в АО «Альфа». В свою очередь, «Альфа» является владельцем 60% акций в АО «Гамма». Поскольку И. П. Сидоров не владеет акциями АО «Гамма» напрямую, участие его в капитале этого общества следует признать косвенным. Доля косвенного участия Сидорова в АО «Гамма» составит: 0,51 × 0,6 = 0,306 или 30,6%. Следовательно, Сидоров имеет преобладающее участие в капитале (более 25%) и отвечает признакам бенефициарного владельца АО «Гамма».
1) располагать информацией о своих бенефициарных владельцах и принимать обоснованные и доступные в сложившихся обстоятельствах меры по установлению в отношении своих бенефициарных владельцев следующих сведений:
- фамилия, имя, отчество;
- гражданство;
- дата рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
- адрес места жительства (регистрации) или места пребывания;
- ИНН (при его наличии).
Если так просто определить бенефициара невозможно, то для подстраховки нужно иметь доказательства, подтверждающие, что компания предприняла меры для его установления.
Согласно разъснениям Росфинмониторинга РФ, документами, подтверждающими принятие таких мер, могут являться копии запросов учредителям и ответов на них:
2) регулярно, но не реже одного раза в год обновлять информацию о своих бенефициарных владельцах и документально фиксировать полученную информацию;
3) хранить информацию о своих бенефициарных владельцах и о принятых мерах по их установлению не менее пяти лет со дня получения такой информации;
4) представлять имеющуюся документально подтвержденную информацию о своих бенефициарных владельцах либо о принятых мерах по установлению в отношении своих бенефициарных владельцев сведений по запросу уполномоченного органа, налоговых органов или иного федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством РФ.
За неисполнение перечисленных требований установлен административный штраф (ст. 14.25.1 КоАП РФ):
- для должностных лиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
- для юридических лиц – от 100 000 до 500 000 рублей.
Введение
Заключение
Введение
В соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете" пояснительная записка включается в состав бухгалтерской отчетности организаций. Она содержит текстовую характеристику показателей, изложенных в формах бухгалтерской отчетности, а также раскрывает показатели, которые не нашли в них отражения, однако являются важными для принятия решений заинтересованными лицами в отношении данной организации.
Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме "Пояснительная записка к годовому бухгалтерскому отчету" в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость. Кроме этого, в настоящее время предприятия не уделяют должного внимания правильному составлению пояснительной записки к годовому отчету, хотя данные пояснения имеют огромное значение для пользователей, для формирования ими объективного мнения о финансовом положении предприятия.
Целью написания данной курсовой работы является подробное изучение пояснительной записки и составления пояснительной записки к бухгалтерскому отчету.
В рамках достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
.Выявить роль пояснительной записки в бухгалтерской отчетности;
2.Раскрыть состав информации, входящей в пояснительную записку;
.Изучить методику составления пояснительной записки.
.Рассмотрение пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго".
Объектом исследования является ОАО АК "Якутскэнерго".
Работа имеет структуру и включает в себя введение, теоретическую часть - глава 1, состоящую из 3 параграфов, практическую часть - глава 2, состоящую из 2 параграфов, заключение, список использованной литературы и приложение.
Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования.
Глава первая раскрывает общие вопросы, определяются основные понятия и требования к составлению пояснительной записки, её содержание и структура, а также раскрывается значение пояснительной записки для пользователей.
Во второй главе рассмотрены структура и содержание пояснительной записки на примере ОАО АК "Якутскэнерго".
пояснительная записка бухгалтерский отчет
Глава 1. Содержание, структура и значение пояснительной записки
1.1 Нормативно-правовое регулирование пояснительной записки
Одним из главных документов в законодательстве Российской Федерации, регулирующих ведение бухгалтерского учета в целом и, частности, наличие, назначение и состав пояснительной записки, является Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402 ФЗ "О бухгалтерском учете".
На основе вышестоящего закона все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных и общественных организаций, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения; и пояснительной записки. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Минфином России. Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), действует упрощенный вариант годовой бухгалтерской отчетности, т.е. данные организации могут не составлять пояснительную записку.
Данный закон твердит о том, что пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенные сведения об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке должны быть отражены факты неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, и даны соответствующие объяснения. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Указанные аспекты также определены в ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" от 6 июля 1999 г. №43н. В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в данном Положении:
¾Об изменениях капитала (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;
¾О составе затрат на производство;
¾О наличии дебиторской задолженности;
¾О наличии кредиторской задолженности;
¾О прекращенных операциях;
¾Об аффилированных лицах;
¾О государственной помощи;
¾О прибыли, приходящейся на одну акцию и др.
Формирование большинства показателей в основных отчетных формах можно осуществлять Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации от 28 июня 2000г. №60н, которые устанавливают общий порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности; дают оценку показателей отчетности по всем формам отчетности; порядок исправления ошибок.
Таким образом, очевидно, что наличие пояснительной записки в бухгалтерской отчетности организаций является неизменным и регламентируется законодательными актами.
Составлять пояснительную записку должны все организации, кроме: бюджетных, общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, субъектов малого предпринимательства, не обязанных проводить аудиторскую проверку, организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы нормативными документами. Действующее законодательство устанавливает лишь общие требования к пояснительной записке. В Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности сказано, что в пояснительной записке необходимо кратко описать чем занимается фирма, привести основные показатели ее деятельности за отчетный год, сведения о том, сколько будет выплачено дивидендов и на какие еще цели будет израсходована чистая прибыль, и т.д. Однако в любом случае каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи - в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.д.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, сведения, предусмотренные законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.
В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.
1.2 Структура и содержание пояснительной записки
В пояснениях обобщаются и детализируются сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не были раскрыты в типовых формах отчетности.
В пояснениях должны содержаться факты неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно выразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства о бухгалтерском учете.
В пояснениях к бухгалтерской отчетности организации изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год. В приказе Минфина России от 02 июля 2010 года №66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" определена необходимая информация, которая должна быть приведена в пояснениях:
¾краткая характеристика организации, основные направления её деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая);
¾учетная политика организации и изменения в учетной политике;
¾основные факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты;
¾основные аналитические показатели;
¾пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
¾прочие расшифровки и комментарии (события после отчетной даты, условные факты хозяйственной деятельности, государственная помощь, информация о связанных сторонах, информация по сегментам, информация о природоохранных мероприятиях и т.д.);
¾решение собрания акционеров по распределению прибыли, остающейся в распоряжении организации.
Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму её подачи. Это могут быть тексты, таблицы, схемы диаграмм и т.д.
Сведения об аффилированных лицах должны быть выделены в отдельный раздел пояснительной записки. Таково требование п.14 ПБУ 11/2008 "Информация о связанных сторонах". Информация об аффилированных лицах приводится во всех случаях, в том числе если:
¾такая организация контролируется или на нее оказывается значительное влияние юридическим или физическим лицом;
¾такая организация контролирует или оказывает значительное влияние на юридическое лицо;
¾данное предприятие и другая организация контролируются (непосредственно или через третьи организации) одним и тем же юридическим или физическим лицом (одной и той же группой лиц).
Напомним, что организация или физическое лицо контролирует другое предприятие, когда имеет право:
¾распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 50% голосующих акций акционерного общества или уставного (складочного) капитала общества с ограниченной ответственностью;
¾распоряжаться (непосредственно или через свои дочерние общества) более чем 20% голосующих акций акционерного общества или уставного (складочного) капитала общества с ограниченной ответственностью и имеет возможность определять решения, принимаемые в этих обществах.
Если в отчетном году организация проводила операции с аффилированными лицами, то в бухгалтерской отчетности по каждому аффилированному лицу раскрывается, как минимум, следующая информация:
¾характер отношений и виды операций с ним;
¾объем операций каждого вида (в абсолютном или относительном выражении);
¾стоимостные показатели по незавершенным на конец отчетного периода операциям;
¾использованные методы определения цен по каждому виду операций с ним.
Рассмотрим, какие требования к содержанию пояснительной записки предъявляет ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". В п.24 ПБУ 1/2008 сказано, что в пояснительной записке следует раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учета. К ним, в частности, относятся (см. п.21 ПБУ 1/2008) использованные предприятием в течение отчетного года варианты:
¾причину изменения учетной политики;
¾порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;
¾суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, - также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию.
В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год (п.4 ст.13 Закона о бухгалтерском учете).
Все эти сведения являются обязательными, поэтому должны присутствовать в пояснительной записке независимо от желания главного бухгалтера и руководства предприятия.
В целях обеспечения пользователей отчетности достоверной информацией важно указать в пояснительной записке на события, возникшие после отчетной даты. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Примерный перечень таких событий приведен в п.2 Приложения к ПБУ 7/98 "События после отчетной даты":
¾принятие решения о реорганизации организации;
¾приобретение предприятия как имущественного комплекса;
¾реконструкция или планируемая реконструкция;
¾принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг;
¾крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;
¾пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов организации;
¾прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;
¾существенное снижение стоимости основных средств, если оно имело место после отчетной даты;
¾непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты.
При наступлении одного или нескольких указанных событий бухгалтер должен включить в пояснительную записку его краткое описание и оценить его последствия в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то организация должна указать на это. При этом в бухгалтерском учете отчетного периода записи не производятся. При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.
В отличие от события после отчетной даты, условным фактом признается имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, то есть возникновение последствий зависит от того, произойдет ли в будущем одно или несколько неопределенных событий (п.3 ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности").
К условным фактам относятся:
¾не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;
¾не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;
¾выданные до отчетной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;
¾учтенные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчетной даты;
¾осуществленные до отчетной даты действия других организаций или лиц, в результате которых организация должна получить компенсацию, величина которой является предметом судебного разбирательства;
¾выданные организацией гарантийные обязательства в отношении проданных ею в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
¾обязательства в отношении охраны окружающей среды;
¾продажа или прекращение какого-либо направления деятельности организации, закрытие подразделений организации или их перемещение в другой географический регион и др.;
¾другие аналогичные факты.
Очевидно, что условные факты могут привести как к положительным, так и к отрицательным последствиям. В связи с этим различают условные обязательства и условные активы. Под условным обязательством понимается такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности может привести к уменьшению экономических выгод организации. Напротив, условным активом является такое последствие условного факта, которое в будущем с очень высокой или высокой степенью вероятности приведет к увеличению экономических выгод предприятия.
Информация об условных активах раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации за отчетный период в том случае, если существует высокая или очень высокая вероятность того, что организация их получит. При этом степень вероятности или величина оценки условного актива не приводятся (п.23 ПБУ 8/01).
Известно, что прекращение части деятельности организации может осуществляться:
¾путем продажи имущественного комплекса (предприятия) или его части, представляющих собой совокупность активов и обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности, в результате заключения единой сделки;
¾путем продажи отдельных активов и прекращения (исполнения) в установленном законодательством порядке отдельных обязательств, относящихся к прекращаемой деятельности;
¾путем отказа от продолжения части деятельности.
Организация в годовой бухгалтерской отчетности раскрывает следующую информацию по прекращаемой деятельности:
а) описание прекращаемой деятельности;
б) стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращения деятельности;
в) суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также суммы начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;
г) движение денежных средств, относящееся к прекращаемой деятельности, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в течение текущего отчетного периода.
Приостановление части деятельности организации без намерения прекратить ее не рассматривается и не раскрывается в бухгалтерской отчетности как прекращаемая деятельность (п.4 ПБУ 16/02).
При этом, как сообщается в п.11 ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности", информация, указанная в пп. "а" и "б", раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Сведения, предусмотренные пп. "в" и "г", рекомендуется раскрывать в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств соответственно или в пояснительной записке.
Организация, являющаяся участником договора о совместной деятельности, должна раскрыть в пояснительной записке, как минимум, следующую информацию:
¾цель совместной деятельности (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и т.д.) и вклад в нее;
¾способ извлечения экономической выгоды или дохода (совместно осуществляемые операции, совместно используемые активы, совместная деятельность);
¾классификация отчетного сегмента (операционный или географический) (в соответствии с правилами, установленными ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам");
¾стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
¾суммы доходов, расходов, прибыли или убытка, относящихся к совместной деятельности.
Раскрытие данной информации регламентировано ПБУ 20/03 "Информация об участии в совместной деятельности".
Рассмотрим ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".
В дополнение к изложенным выше сведениям в пояснительную записку необходимо включить следующие данные:
¾юридический адрес организации;
¾основные виды деятельности;
¾среднегодовую численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату (31 декабря);
¾состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации;
¾о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
¾о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
¾о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;
¾о прекращенных операциях;
¾об аффилированных лицах.
Итак, мы рассмотрели, какие требования предъявляют действующие нормативные документы по бухгалтерскому учету к оформлению пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности предприятия. Обязательная форма этого документа законодательством не утверждена, поэтому последовательность изложения материала бухгалтер устанавливает самостоятельно.
1.3 Значение пояснительной записки в бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка - это важная часть бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности.
Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:
¾обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;
¾раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;
¾предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;
¾предоставить данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.
Пояснительная записка имеет важное значение и в силу того, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны, чтобы представляться в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но достаточно существенны, чтобы быть отдельно представленными в пояснениях к бухгалтерскому балансу.
Пояснительная записка бухгалтерской отчетности составляется в произвольной форме, но ряд положений по бухгалтерскому учету содержит требования о представлении в ней определенной информации - об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.п.
При выборе способа формирования пояснительной записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную записку и в формы бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности представления более подробной информации. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности или в пояснительную записку. Используется 2 вида основных вариантов раскрытия информации в бухгалтерской отчетности.
Первый вариант - используются формы отчетности, содержащиеся в приложении к приказу МинФина России от 02.07.2010г. № 66н. Информация, включаемая в формы отчетности, представлена в детализированном виде. При этом организация должна раскрывать детализированную информацию по существенным статьям отчетности в пояснительной записке (существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %).
Второй вариант - организация использует формы отчетности, разработанные самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в приказе МинФина России № 66н. При этом допускается раскрытие близких по экономическому содержанию статей в объединенном виде.
Пояснения к бухгалтерской отчетности обеспечивают пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Пояснения к бухгалтерской отчетности (балансу и отчету о прибылях и убытках) раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки.
Пояснительная записка, как правило, составляется к годовому отчету. Но в случае необходимости можно составлять пояснительную записку и к промежуточной бухгалтерской отчетности - по требованию учредителей, в силу отдельных законодательных актов либо по инициативе организации.
В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста, уровень эффективности использования ресурсов организации и др.
Глава 2. Раскрытие учетных показателей пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" 2010 год
2.1 Экономическая характеристика ОАО АК "Якутскэнерго"
Открытое акционерное общество Акционерная компания "Якутскэнерго" учреждено соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.07.1992 г. № 721 "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества".
Общество является правопреемником всех прав и обязанностей Государственного производственного объединения энергетики и электрификации "Якутскэнерго".
ОАО АК "Якутскэнерго" создано в июне 1994 года путем объединения Производственного объединения энергетики и электрификации Якутской АССР "Якутскэнерго" и Специального строительно-монтажного управления строительства "ВилюйГЭСстрой".
Якутскэнерго - одна из крупнейших энергокомпаний РАО "ЕЭС России". Основной особенностью функционирования энергосистемы ОАО АК "Якутскэнерго" является значительная площадь обслуживания, составляющая 1/5 часть Российской Федерации, на которой расположено большое количество энергоисточников малой единичной мощности.
Установленная электрическая мощность объектов компании на 01.01.2009 г. составляет 1513,6 МВт, тепловая - 1 698,6 Гкал/ч.
Энергетики Якутии работают в сложнейших природно-климатических условиях: почти вся республика лежит в зоне вечной мерзлоты, толщина которой местами достигает 500 и более метров, а амплитуда колебаний температуры наружного воздуха превышает 1000 (зимой температура опускается до - 600, а летом повышается до +400). Республика Саха (Якутия) условно разделена на четыре энергорайона, не связанные электрическими сетями: Центральный, Южный, Западный и Северный.
ОАО АК "Якутскэнерго" обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
Основными задачами бухгалтерского учета ОАО АК "Якутскэнерго" являются:
В соответствии с требованиями Закона "О бухгалтерском учете":
.Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
2.Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ;
.Предотвращением отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Возможность составления консолидированной отчетности РАО "ЕЭС Востока" в соответствии с требованиями РСБУ, МСФО;
Предоставление информации для исчисления налоговых платежей;
Обеспечение ведения раздельного учета по видам деятельности.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе несет Генеральный директор Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
Годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков Общества подлежат предварительному утверждению Советом директоров Общества не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров Общества.
Бухгалтерский учет в ОАО АК "Якутскэнерго" ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба включает в себя бухгалтерии филиалов, выделенных на отдельный баланс, непосредственно возглавляемые главными бухгалтерами и централизованную бухгалтерию г. Якутска. Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отраслевых особенностей ОАО АК "Якутскэнерго".
Основной целью работников отдела ДБУ является формирование достоверного бухгалтерского и налогового учета, а также своевременное представление бухгалтерской отчетности. Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью, сопоставимой и достоверной информацией по учету в Компании.
АК "Якутскэнерго" улучшает свои экономические показатели
В акционерной компании "Якутскэнерго" состоялось совещание с директорами филиалов. Рассмотрев результаты производственной деятельности в 2002-м году и работу в осенне-зимний период 2002-2003 гг., участники совещания отметили, что в течение 2002-го года предприятия АК "Якутскэнерго" обеспечили надежное и стабильное снабжение всех потребителей электрической и тепловой энергией.
Годовое задание по производству электрической энергии в целом по энергосистеме выполнено на 99,3%, в том числе по АК "Якутскэнерго" - на 99,4%, по ОАО Сахаэнерго" - на 97%. В целом по энергосистеме выработано 7780,292 млн. кВт. ч. электрической энергии. Относительно 2001 года производство электрической энергии увеличено на 0,6%
Более 20,5% выработанной электрической энергии поставлено на Федеральный оптовый рынок электроэнергии и мощности. Переток электрической энергии на ФОРЭМ составил 1539,862 млн. кВт. ч. при плане 1491,2 млн. кВт. ч. Фактический переток электроэнергии на ФОРЭМ в отчетном году увеличен относительно плана на 3,3% и относительно факта 2001 года на 6,9%.
Производство тепловой энергии за отчетный год по системе составило 4809,587 тыс. Гкал. Годовое задание по производству тепловой энергии выполнено на 95,6%, относительно 2001 года отпуск тепловой энергии составил 94,1%. В то же время увеличился полезный отпуск электро - и теплоэнергии (с 6071,773 млн. кВт. ч в 2001-м году до 6197,68 млн. кВт. ч в 2002-м году, и с 3534,547 тыс. Гкал до 3671,149 тыс. Гкал, соответственно), что наглядно свидетельствует о снижении потерь - как в электрических, так и в тепловых сетях.
Производство электроэнергии по энергосистеме за 6 месяцев осенне-зимнего периода 2002/2003 года составило 4962,2 млн. кВт. ч., что выше плана на 1,0%, и превышает уровень предыдущего периода на 4,9%. Производство электроэнергии увеличилось во всех энергорайонах. Отпуск тепловой энергии по энергосистеме в период ОЗП 2002/2003г. составил 3870,4 тыс. Гкал. или 101,1 % от плана, что на 3,1% больше прошлого аналогичного периода. Повышение спроса на продукцию компании в осенне-зимний период, связанное с более низкими температурами прошедшей зимы, филиалами компании полностью удовлетворено.
Освоение промышленной ремонтной программы в 2002 году составило 733,3 млн. руб., это 104% от первоначального плана. План капитальных вложений выполнен на 148%. Введены в эксплуатацию ГТУ-3 на Якутской ГРЭС и ВЛ 220 кВ "НГРЭС-Томмот", Депутатская дизельная электростанция.
К несомненным показателям экономической стабилизации компании относится улучшение расчетов за потребленную энергию, как на внутреннем рынке, так и на ФОРЭМ, а также снижение в прошлом году на 361 869 тыс. руб. дебиторской задолженности потребителей за электрическую и тепловую энергию. К концу 2002 г. общая дебиторская задолженность была снижена на 674 857 тыс. руб., кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками - на 572 501 тыс. рублей.
Сокращение производственных издержек за 2002 год составило 219 865,9 тыс. руб. Обеспечено существенное снижение коммерческих потерь электрической энергии и нераспределенной тепловой энергии.
В результате проведенных мероприятий плана финансового оздоровления компании реструктуризирована задолженность по налогам и сборам на общую сумму 1 740,9 млн. руб. В течение 2002 года АК "Якутскэнерго" не допустила задолженности по текущим платежам в Федеральный бюджет и по единому социальному налогу, а также по налогу на пользователей автомобильных дорог.
Серьезным положительным моментом финансового оздоровления компании является получение по итогам 2002 года прибыли в размере 129,4 млн. руб. Капитализация акций компании на 1 марта 2003 года составила 1 627 100,2 тыс. руб.
В то же время, несмотря на положительные итоги деятельности в 2002 году, финансовое состояние ОАО АК "Якутскэнерго" остается неустойчивым вследствие большого уровня незавершенного строительства в объеме внеоборотных активов (25,8%), достаточно низкой обеспеченности собственными оборотными средствами, а также высокого уровня операционных и внереализационных расходов (в сравнении с соответствующими доходами).
В рамках федеральной программы преобразований в электроэнергетике положено начало формированию региональной концепции реформирования энергосистемы на основе взаимодействия с правительством Республики Саха (Якутия) и крупнейшим потребителем - ЗАО АК "АЛРОСА".
В компании сформирована программа энергоремонтных видов деятельности. Ликвидированы непрофильные филиалы "Энергоремонт" и "Энерголеспром", проведена подготовка к переводу в дочерние и зависимые общества других непрофильных предприятий. Реализован предварительный этап программы оптимизации численности персонала. Сокращение численности персонала за 2002 год составило 477 чел.
Основными задачами на 2003-й год были названы выполнение основных технико-экономических показателей и договорных обязательств перед платежеспособным потребителем, совершенствование энергосбытовой деятельности, реализация плана инвестиционной деятельности и программы преобразования, продолжение работы по финансовому оздоровлению компании, совершенствованию корпоративных отношений управлению персоналом и улучшению ремонтной деятельности.
Рассматриваемая в работе пояснительная записка является - пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за год, закончившийся 31 декабря 2010 года ОАО АК "Якутскэнерго".
Числовые показатели, приведенные в пояснительной записке, указывается в тысячах рублей, если не указано иное.
Основные сведения: общая информация; основные виды деятельности; филиалы и представительства Общества; структура акционерного капитала, основные акционеры; информация об органах управления; информация о контрольных органах; информация о реестродержателе и аудиторе; сведения о дочерних и зависимых обществах.
Основа представления информации в отчетности: основа представления; последствия изменения учетной политики; организация и формы бухгалтерского учета; порядок учета активов и обязательства, выраженных в иностранной валюте; нематериальные активы; основные средства; незавершённое строительство; финансовые вложения; материально-производственные запасы; незавершенное производство и готовая продукция; расходы будущих периодов; расчеты с дебиторами и кредиторами; порядок учета добавочного капитала; порядок создания резервов; порядок учета кредитов и займов; арендованные основные средства; материально-производственные запасы, принятые на ответственное хранение; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечения обязательств и платежей выданные и полученные; порядок формирования доходов; порядок формирования расходов; отложенные налоги; прибыль приходящаяся на одну акцию; инвентаризация имущества и обязательств; условные факты хозяйственной деятельности; события после отчетной даты; информация по сегментам; информация о связанных сторонах.
Анализ и оценка финансового состояния и результатов деятельности: вступительные и сравнительные данные; анализ финансовых показателей.
Пояснения по существенным статьям бухгалтерского баланса: основные средства; арендованные основные средства; незавершенное строительство; долгосрочные финансовые вложения; запасы; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства; уставный капитал; добавочный капитал; резервный капитал; нераспределенная прибыль (непокрытый убыток); кредиторская задолженность; кредиты и займы; материально-производственные запасы, учитываемые за балансом; обеспечения полученные и выданные.
Пояснению к отчету о прибылях и убытках; доходы по обычным видам деятельности; расходы по обычным видам деятельности; прочие доходы и расходы; налог на прибыль; раскрытие информации о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Прочие пояснения: связанные стороны; вознаграждения Совета Директоров, Правления и Генерального директора; информация по сегментам; затраты на энергетические ресурсы; события после отчетной даты; налоговое законодательство; условные факты хозяйственной деятельности.
В соответствии с Пояснительной запиской ОАО АК "Якутскэнерго" на 31 декабря 2010 года выявлена следующая информация об обществе и его хозяйственной деятельности.
Уставный капитал Общества в соответствии с Уставом составляет 9 296 198 111 рублей. Уставный капитал разделен на:
963 562 986 обыкновенных именных бездокументарных акций, номиналом 1 рубль;
332 635 125 привилегированных бездокументарных акций, каждая стоимостью 1 рубль.
Основные акционеры на 31.12.10 представлены на рис.1.
Рис. 1. Структура уставного капитала ОАО АК "Якутскэнерго"
В 3 части пояснительной записки - анализ и оценка финансового состояния и результатов деятельности ОАО АК "Якутскэнерго" раскрыло следующую информацию.
В бухгалтерском балансе на 01.01.10 год изменились вступительные остатки по строке 120 - Основные средства и 420 - Добавочный капитал в связи с переоценкой основных средств.
В подразделе "анализ финансовых показателей" раздела 3 раскрывается финансовое состояние общества. На 31 декабря финансовое состояние ОАО АК "Якутскэнерго" достаточно стабильно, что подтверждается следующими показателями.
Таблица 1. Оценка финансового состояния ОАО АК "Якутскэнерго"
Виды финансовых показателей01.01.201031.12.2010Оценка финансовой устойчивостиКоэффициент соотношения заемных и собственных средств0,680,6Оценка ликвидностиКоэффициент текущей ликвидности0,861,76Коэффициент быстрой ликвидности0,681,26Доля оборотных средств в активах0,280,26Оценка рентабельностиРентабельность продукции-3,36%4,71%Рентабельность основной деятельности3,25%4,95%Рентабельность собственного капитала-11,11%1,26%Оценка деловой активностиПроизводительность труда3711,964568,37Фондоотдача0,931,21
Динамика коэффициентов финансовой устойчивости сигнализирует о снижении доли заемных средств в структуре источников финансирования Компании. При этом показатели находятся в пределах нормативных значений. Таким образом, за 2010 год Компания повысила свою финансовую устойчивость.
Основные характеристики финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2010 год: выручка от продаж составила 20 489 139 тыс. руб., прибыль от продаж составила 965 907 тыс. руб., прибыль до налогообложения составила 238 909 тыс. руб., чистая прибыль 218 239 тыс. руб.
В разделе 4 пояснительной записки отражены пояснения по существенным статьям бухгалтерского учета.
Например, в пункте 4.1 раскрыта информация об остаточной стоимости основных средств, восстановительная стоимость основных средств, после проведенной переоценки.
По данным пояснительной записки общество произвело добровольную переоценку всех видов основных средств. При этом основные средства были переоценены на 1 196 837 тыс. руб.
В пункте 4.2 отражена информация по незавершенному строительству. На начало 2010 г. затраты по незавершенному строительству 1 862 209 тыс. руб. В течение года затраты на строительство и приобретение основных средств составили 1 952 634 тыс. руб. Введено в эксплуатацию объектов на 1478 465 тыс. руб. Осталось в незавершенном строительстве 2 309 526 тыс. руб.
В пункте 4.9 отражены изменения связанные с Уставным капиталом. В течение 2009 и 2010 годов изменений не производилось.
В пункте 4.10. Добавочный каптал отражена структура добавочного капитала и включает в себя переоценку основных средств и переоценку объектов строительства.
В пункте 4.12. отражается информация о нераспределенной прибыли. Общее собрание акционеров, на котором должен рассматриваться вопрос о распределении прибыли 2010 года, по состоянию на дату составления отчетности не проводилось.
2.3 Оценка пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" и рекомендации
Пояснительная записка является одной из составляющих бухгалтерской отчетности.
Согласно ПБУ 4/99 организация должна раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также, что бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих правил бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.
ОАО АК "Якутскэнерго" раскрыла указанную информацию в пояснительной записке, в разделе 2 "Основа предоставления информации в отчетности".
Также согласно ПБУ 4/99 должны быть раскрыты следующие дополнительные данные.
Таблица 2. Проверка наличия пунктов ПБУ 4/99 в пояснительной записке ОАО АК "Якутскэнерго"
ПБУ 4/99ОАО АК "Якутскэнерго"Наличие на начало и конец отчетного периода арендованных ОС+Наличие на начало и конец отчетного периода ОС+Наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности+Изменение капитала (в уставном, резервном и др.) организации+Наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности+Объем продаж продукции+События после отчетной даты+Аффилированные лица+Прибыль, приходящаяся на акцию+Состав прочих доходов и расходов+
По результатам проверки соответствия ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" и пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" не выявлено отклонений по статьям раскрытия информации.
Также в соответствии с ПБУ 11/2008 "Информация о связанных сторонах" выделена в отдельный раздел пояснительной записки - 6.1 Связанные стороны.
Пояснительная записка ОАО АК "Якутскэнерго" отвечает всем нормативным указаниям по раскрытию информации о деятельности организации.
Единственным недостатком пояснительной записки ОАО АК "Якутскэнерго" можно считать представление ее для внешних пользователей не в качественном виде и в неудобном для чтения формате файла.
Заключение
В результате изучения предложенной темы было выявлено, что пояснительная записка к годовому отчету - один из важнейших элементов, который вместе с другими формами отчетности образует годовую бухгалтерскую отчетность. Пояснительная записка отличается от других форм отчетности наличием дополнительных показателей, которые даже не находят отражения в бухгалтерском учете.
Данная форма отчетности составляется с целью обеспечения пользователей соответствующей информацией о реальной финансово-хозяйственной деятельности организации.
Одним из главных документов, регламентирующих наличие пояснительной записки в бухгалтерской отчетности и требования к содержанию, является Федеральный закон №129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Он предписывает, что пояснительную записку в отчетности используют все организации, кроме, организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности. Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы нормативными документами, поэтому каждая организация составляет ее по-своему. Отдельные элементы и их содержание регламентируются различными положениями по бухгалтерскому учету.
Основным требованием к пояснительной записке является отражение существенной информации об организации; о ее финансовом положении; сопоставимости данных за отчетные периоды и предшествующие ему периоды; о методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.
Существуют основные элементы или показатели, находящие свое отражение в данной форме отчетности, к ним относят следующую информацию: об организации и собственниках; об учетной политике; о доходах и расходах; об аффилированных лицах; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности; о прибыли, приходящейся на одну акцию и др.
Пояснительная записка для целей изучения в курсовой работе рассмотрена на примере ОАО АК "Якутскэнерго" - одной из крупнейших энергокомпаний РАО "ЕЭС России".
Список использованной литературы
1.Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. №204-ФЗ
2.Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" №66н от 02 июля 2010 года
.Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации, ПБУ 1/2008".
.Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации, ПБУ 22/10"
.Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты, ПБУ7/98"
.Положение по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности, 8/01"
.Положение по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам, ПБУ 12/200"
.Положение по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности, ПБУ 16/02"
.Положение по бухгалтерскому учету "Информация об участии и совместной деятельности, ПБУ 20/03"
.Устав ОАО АК "Якутскэнерго"
.Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за год, закончившийся 31 декабря 2010 года ОАО АК "Якутскэнерго"
.Учетная политика ОАО АК "Якутскэнерго"
.Жуков А.А., Шестаков Н.А. Консультации. "Учет. Налоги. Право." №13, 2004г.
.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2007г.
.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях.
.Лупикова Е.В., Пашук Н.К. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. КноРус - М.: 2005г.
.Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД
.Слабинская И.А., Ровенских В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: теория и практика: учебное пособие / И.А. Слабинская, В.А. Ровенских. - 4-е изд., перераб. и доп. - Старый Оскол: ТНТ, 2010. - 360 с.
ФБК-ПРЕСС, 2004г.
Репетиторство
Нужна помощь по изучению какой-либы темы?
Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку
с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.
Одной из условных форм бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. Как следует из самого названия, она содержит некую расшифровку отчетности, то есть фактически словами описывает финансовое положение компании на конец года и изменения, произошедшие в нем за отчетный период.
Пояснительная записка к балансу – обязательна или нет?
Прежде всего, отметим, что нельзя путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Последние, согласно пунктам 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», представляют собой отдельные отчетные формы, как то отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и прочие формы в составе бухгалтерской отчетности , которые фактически считаются приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах. Пояснительная записка сама по себе также относится к пояснениям в составе комплекта отчетности.
Обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Разумеется, составлять ее и предоставлять в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности компания должна. Однако тут есть одно исключение. Если особенности деятельности компании позволяют ей носить статус представителя малого бизнеса, то бухгалтерскую отчетность такая фирма может составлять в упрощенном виде. Это предполагает подачу бухгалтерской отчетности в составе всего двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснительной записки к бухгалтерской отчетности у малого предприятия также не будет.
Как правильно написать пояснительную записку: образец
Содержание пояснительной записки в тех случаях, когда ее необходимо составлять, должно предоставлять контролирующим органам информацию о деятельности компании в отчетном периоде . В ней указываются основные характеристики бизнеса в целом, а также факторы, влияющие на изменения тех или иных показателей. Строгой формы для пояснительной записки нет. То есть бухгалтер может составить ее в текстовом виде и использовать в ней различные таблицы, сводки, графики или диаграммы, словом применять в этом отчете все способы подачи информации, которые сочтет нужным. Набор данных для пояснительной записки также определяет сам бухгалтер. При этом он должен руководствоваться самим назначением этой формы, проще говоря, раскрыть в ней необходимую для формирования у контролеров представления о деятельности компании информацию.
Пример пояснительной записки
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2016 год (образец)
ООО «Альфа»
- Общие сведения
- Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
- Юридический и фактический адрес: г. Москва ул. Профсоюзная д. 99.
- Дата регистрации: 21 августа 2013 года.
- ОГРН: 1077077077077
- ИНН: 7727077700
- КПП: 772701001
- Зарегистрировано в ИФНС России № 27 по г. Москве, свидетельство о госрегистрации 77 №000000077.
- Уставный капитал: 10 000 (десять тысяч) рублей, оплачен полностью.
- Основной вид деятельности: 70.3 - Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом.
- Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2016 года составила 65 человек.
- Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
- Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности.
- Учетная политика
Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2016 год утверждена приказом генерального директора от 25 декабря 2015 года № 2015-12/28. В отчетном периоде учетная политика не изменялась.
- Согласно утвержденному документу в организации применяется линейный метод амортизации основных средств и нематериальных активов.
- Стоимость материально-производственных запасов, готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости;
- списание материально-производственных запасов в производство производится по средней себестоимости.
- Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.
- Основные показатели деятельности (тут можно привести основные цифры по доходам и расходам компании, отражаемым для целей бухучета)
- В отчетном году выручка ООО «Альфа» составила:
- По основному виду деятельности по предоставлению посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом – 158 456 120 рублей
- По прочим видам деятельности – 1 000 580 рублей.
- Прочие доходы: 670 800 рублей.
- Расходы, связанные с производством и реализацией:
- Приобретение основных средств: 3 480 780 рублей
- Амортизация: 44 118 рублей,
- Приобретение материалов: 110 880 рублей.
- Фонд оплаты труда: 37 520 130 рублей,
- Командировочные расходы: 458 690 рублей,
- Аренда: 5 420 180 рублей.
- Прочие расходы: 980 456 рублей.
- Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2016 г.
(Тут расшифровываются отдельные статьи бухгалтерского баланса с более развернутой информацией и пояснениями, которые могут быть интересны для проверяющих. Приведем пример такого пояснения по строке «Капитал и резервы»).
4.1. Капитал и резервы.
В 2016 году показатель капитала и резервы были увеличены за счет части нераспределенной прибыли прошлых лет, оставшейся после выплаты дивидендов учредителям ООО «Альфа» по итогам 2015 года. Таким образом, стоимость капитала и резервов составила по состоянию на 31 декабря 880 000 рублей.
- Оценка стоимости чистых активов (приводятся данные чистых активов, рассчитанных на основании показателей бухотчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года).
- Состав основных средств (расшифровывается показатель соответствующей строки баланса).
- Кредиторская задолженность (в том числе целесообразно указать задолженность перед бюджетом на конец года).
- Прочая информация.
Генеральный директор ООО «Альфа» Иванова Т.Н.
Как уже было сказано, законодательство не предлагает четкого перечня сведений, касающихся финансовой деятельности компании, которые бухгалтер был бы обязан внести в пояснительную записку к балансу. Главное при ее составлении придерживаться общего принципа соответствия данных бухгалтерской отчетности.
Связанные стороны в пояснительной записке
Однако особое внимание при составлении пояснительной записки следует уделить информации о связанных сторонах. Ее рекомендуется указывать в данном документе отдельным разделом (п. 14 ПБУ 11/2008).
Компания вправе сама определить перечень связанных сторон, данные по которым она отразит в записке. Сами же данные нужно раскрывать в разрезе информации о совершении операций со связанными сторонами, а также независимо от совершения операций, по тем организациям и физлицам, которые признаются аффилированными.
Связанные стороны в пояснительной записке, пример
- Информация об аффилированных лицах по состоянию на 31.12.2016:
- Иванова Татьяна Николаевна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.
- Петрова Екатерина Борисовна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность заместителя генерального директора.
- Операции, проводимые в отчетном периоде со связанными сторонами.
2.1. 20.03.2016 года общим собранием учредителей ООО «Альфа» была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2015 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2015 года прибыль в размере 7 800 000 рублей учредителям исходя из их доли в УК. Выплата (с учетом удержания налога на доходы физлиц) была произведена 1504.2016 г.
2.2. В июле 2016 года ООО «Альфа» заключила с учредителем Петровой Е.Б. договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 1 250 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости, проведенной независимым оценщиком. Расчеты по совершенной сделке были произведены в полном объеме в августе 2016 года, тогда же был подписан акт приема-передачи помещения.
Составление пояснительной записки является для бухгалтера не менее мучительной задачей, чем подготовка самого бухгалтерского баланса.
Пояснительная записка является самостоятельной формой бухгалтерской отчетности, ее важнейшей, объемной частью.
Зачастую, текст пояснительной записки может располагаться на 100 и более машинописных листах. Регулируется п.5 ПБУ 4/99
Что же представляет из себя пояснительная записка?
Это документ, включающий в себя письменное объяснение тем цифрам, которые содержаться в бухгалтерском балансе, а также отчете о прибыли убытках и их приложениях.
К основным принципам при написании организационной пояснительной записки относят принципы существенности и сопоставимости.
Если мы говорим о сопоставимости, то имеем в виду сравнение количественных значений ряда статей бухгалтерского отчета за период времени (ряд лет).
Сравниваем только существенные статьи, дабы не нарушать принцип рациональности при составлении отчетности
Имеют возможность не прилагать пояснительную записку к бух.балансу при сдаче отчетности предоставлено государством малым предприятиям.
Пояснительная записка к бух балансу должна состоять из следующих разделов с раскрытием информации по каждому из них:
1. Информация об организации
Этот раздел носит информационно-описательный характер.
Указывается наименование, а также установленная организационно-правовая форма данной фирмы.
Кроме того, в данном разделе указываются юридический и фактический адреса, сведения об учредителях организации, размера уставного капитала.
Указываются также организационная структура организации, а также наличие имеющихся у организации лицензий и разрешений и срок их действия.
Из финансовой информации указывается сумма налогов, которые организация заплатила в указанном году и среднегодовую численность занятых в организации сотрудников.
Также указывается информация об аудиторе компании (наименование, адрес юридический и проч.).
2. Политика учета в предприятии
Описывается содержание учетной политики организации, ее основные изменения за истекший год по сравнению предыдущим, а также причину произошедших изменений в учетной политике.
Также организация указывает отдельные правила учета активов и обязательств.
3. Сведения об основных активах и обязательствах организации
В данном подразделе сведения раскрываются по следующим статьям:
- по основным средствам (амортизация, движение основных средств,
- информацию об объектах недвижимости, находящихся на государственной регистрации и пр.),
- по кредитам и займам (наличие кредитов и займов, сроки их погашения, а также полная информация по ним, в. т.ч. указывается информация о средневзвешенных величинах по кредитам и замам),
- по материально-производственным запасам (способы их оценки и последствия),
- по финансовым вложениям (раскрывается вся информация касательно ценных бумаг),
- по активам и обязательствам (величина курсовых разниц, которые отнесены на финансовые результаты, а также указывается величина официального курса Банка России на отчетную дату).
4. Оценка структуры баланса организации
Основной целью составления данного раздела является оценка предприятия и его финансового состояния в рамках как краткосрочного периода, так и долгосрочного.
Чтобы оценить финансовое состояние предприятия в краткосрочном периоде, указываются такие показатели, как:
- коэффициент ликвидности,
- финансовой зависимости,
- рентабельности,
- платежеспособности.
На долгосрочную перспективу рассчитывается такой показатель как зависимость организации от внешних кредиторов и займов
5. Информация о доходах и расходах организации
Информация указывается по соответствующим статьям бухгалтерского баланса предприятия.
6. Пояснения, требуемые к основным статьям отчетности
Информация указывается в случае существенности статей и одновременного отсутствия данного раскрытия в бланках бухгалтерской отчетности.
7. Оценивается деловая активность организации
Оценивается рынок, на котором предприятие работает, а также деловая репутация организации, складывающаяся в том числе из известности клиентов.
Также оценке подвергаются плановые показатели и степень их выполнения.
8. Пояснение по вступительным остаткам и их изменению
Указывается размер изменения вступительных остатков и причины данного изменения (реорганизация предприятия, введение новых требований по бухгалтерскому учету и пр.).
9.Информация об аффилированных лицах
Подробно раскрывается информация, относящаяся к аффилированным лицам, а именно:
- полный список таких лиц,
- характер взаимоотношений с ними,
- виды операций с аффилированными лицами
10. Условные факты по организационной хозяйственной деятельности
К условным обязательствам относим
- гарантийные обязательства организации,
- участие ее в судебных разбирательствах,
- величина выданных организацией гарантий.
В данном пункте раскрывается полная информация по условным фактам, если таковые имеются.
11. Совместная деятельность организации
Указываются цели, по которым предприятие ведет совместную деятельность, а также величину активов, вложенную в данную деятельность, полную информацию по совместно осуществляемым операциям.
12. Данные по сегментам организации
Раздел заполняется только организациями, имеющими дочерние и зависимые общества, а также если на нее возложено ассоциациями и союзами составление сводной общей бухгалтерской отчетности в соответствии с учредительными документами.
13. Декларирование событий, произошедших после отчетной даты
Описывается причина и характер произошедшего события, а также возможные последствия от произошедшего события.
14. Государственное финансирование
В случае, если организация получала государственную помощь, то раскрывается ее величина, цели финансирования, прочие формы государственное поддержки, а также не выполненные предоставления бюджетных средств на отчетную дату.
15. Экологические факторы
Отражается в случае наличия факта негативного воздействия на окружающую среду.
Данный пункт содержит указание степени воздействия на окружающую среду, а также меры, принимаемые организацией по защите окружающей среды.
16. Информация в соответствии с ПБУ 18\02
Содержит полное отражение учета расчетов по налогу на прибыль организаций.
17. Раскрываемая акционерными обществами информация
Указывается количество выпущенных за отчетный период акций.
Указываются акции, выпущенные и полностью оплаченные, а также, возможно, не оплачены или частично оплачены.
Раскрывается информация по дополнительной эмиссии акций общества
18. Данные по прекращаемой деятельности
Дается полная информация о причинах прекращения того или иного вида деятельности, указываются стоимость активов и обязательств, выбываемых или погашаемых в рамках прекращения деятельности и прочая информация по данной деятельности.
19. Прочая информация
Указывается информация, ранее не раскрытая в пояснительной записке.
Например, отражает эффективность деятельности организации, конкурентоспособность продукции, рынки сбыта и прочее.
Каждая фирма строит свою структуру и составляет ее только из тех разделов, которые непосредственно относятся к характеру деятельности организации.
Пояснительная записка к балансу образец
