Нотариальное заверение копий документов наделяет официальные бумаги теми же правами, что и оригиналы. Нотариус поставит печать и подпись после удостоверения в правильности заполнения оригинала. Официальные бумаги, заявления, справки не могут противоречить законам Российской Федерации. Заверение копий документов имеет разную процедуру действия, в зависимости от формы, типа. Юристы разбираются в правильности оформления, подписания, удостоверения, процессе совершения заверений многочисленных нормативных актов и ориентируются в вопросах делопроизводства. Без помощи нотариуса подтвердить копию невозможно.
В каких случаях нотариальное заверение копий документов невозможно?
В действующем законодательстве есть ряд ограничений по заверению документов и выписок:
- Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
- Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
- Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
- Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.
- Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
- Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
- Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации). Для переезда по стране заверяют копию этого документа в организации, где человек ранее работал.
- Нотариус не заверяет копии документов, корреспонденции от организаций, предприятий, адресованных коллегам в аналогичные инстанции.
Следует обратить внимание, что для нотариального заверения копий документов, изложенных на нескольких страницах, нужно копии прошить, пронумеровать, заверить печатью.
Процесс заверения копий документов
Для удостоверения копий документов нужно подать соответствующие оригиналы, не противоречащие всем ограничениям, что изложены выше. Заверенный документ обязан отображать текст подлинника полностью. Если процесс фотографирования, ксерокопирования документа происходил непосредственно под присмотром нотариуса, нет необходимости сверять его с подлинником. На документе должен быть прописанный расшифрованный текст с печати оригинала.
В нотариально заверенной копии документа должен быть текст от нотариуса о свидетельствовании официальной бумаги. В одной строке обязана поместиться подпись и название нотариальной организации.
Сомневаясь в оригинальности документа, юрист вправе направить его на официальную проверку. Об этом действии уведомляется в соответствующем постановлении. В заявке отображаются следующие сведения:
- дата о вынесенном решении;
- фамилия и инициалы юридического лица;
- на чье имя выдан сам документ (ФИО и место жительства);
- кем предоставлен документ;
- причины, свидетельствующие о необходимости проведения экспертизы;
- куда направляется документ (к какому учреждению принадлежит).
Какие копии документов обычно нотариально заверяются?
Нотариус может засвидетельствовать любой документ, не противоречащий установленным законам. Отказ в таких случаях возможен, если:
- в документе существуют приписки, исправления, зачеркнутые слова;
- текст нормально не прочитывается, его содержание написано карандашом;
- листы документа не скреплены, не пронумерованы;
- присутствует нечеткое отображение печати.
Нотариус тщательно проверяет предоставленные официальные бумаги. Если необходимо произвести засвидетельствование содержания документа с несколькими вопросами, тогда юристу предоставляется та часть документа, где об этом сказано. Если все подлинники в порядке и нет проблем с их содержанием, оформлением, тогда процедура нотариального заверения копий документов произойдет быстро и без каких-либо проблем.
Заверение копий документов - нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).
Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.
Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.
Перед тем, как заверить копию документа , нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.
Законом запрещается нотариальное заверение копий
:
- документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
- документов, имеющих гриф секретности;
- медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);
- договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;
- дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
- выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
- документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.
К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования. Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:
- есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
- отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
- нарушена целостность;
- содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
- подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
- заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.
Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.
Нотариальное заверение необходимо в том случае, если физическое или юридическое лицо, подающее определенный пакет документов, сталкивается с формулировкой, в которой сказано, что ему необходимо представить данные бумаги, которые были бы удостоверены лицом, возглавляющим одноименную контору. Для легкий заработок, поскольку деньги делаются буквально из воздуха, а для обратившихся к ним — необходимость или возможность избежать представления оригиналов.
Документы, которые подлежат нотариальному заверению в обязательном порядке
К таковым относятся:
- регистрация и ликвидация юридических лиц;
- договор ренты;
- договор пожизненного содержания;
- брачный контракт;
- документы на принятие наследства;
- доверенность на передоверие прав;
- перевод документов, требующий подобного заверения;
- реализация недвижимости в случае, если собственников более одного человека;
- реализация ее доли при ее нахождении в долевой собственности;
- родительское разрешение на посещение детьми в возрасте до 18 лет заграничных стран;
- договоры, в которых оговорено, что они должны иметь нотариальное заверение.
161 статья ГК РФ свидетельствует о том, что большинство сделок может заключаться в простой письменной форме без участия нотариуса.
В данной статье мы рассмотрим только удостоверение данным лицом переводных документов, а также договоров отчуждения имущества.
Бюро переводов
Физическому лицу обращение в эту организацию может понадобиться, например, в том случае, если оно переезжает в другую страну и ему становится необходимо осуществить перевод тех документов, которые у него есть.
То лицо, к которому обращаются для удостоверения сделанного перевода, по идее, само должно владеть тем иностранным языком, с которого последний был осуществлен. Однако найти таких нотариусов достаточно затруднительно. Поэтому и существуют бюро переводов с нотариальным заверением.
Перевести самостоятельно документы и потом заверить их у рассматриваемого лица нельзя, поскольку тот человек, которому они принадлежат, считается заинтересованным лицом. Поэтому и возникает необходимость в участии в данном процессе как профессионала, осуществляющего данный процесс, так и нотариуса. Первый осуществляет перевод, затем приглашается второй, и в его присутствии осуществляется подписывание первым данного документа. Нотариус удостоверяет, что переводчик имеет право осуществлять юридический перевод, после чего заносит данные в реестр нотариальных действий.
Документ скрепляется таким образом, чтобы не возникло сомнений в его подлинности, число страниц в нем нотариально заверяется. Данное лицо подписывает его, ставит печать и указывает адрес.
Помимо граждан России, обращающихся с подобными документами к нотариусу, к нему приходят и иностранцы, которые должны в нашей стране представить переводы их документов на русском языке.
Для физического лица может понадобиться осуществить перевод с нотариальным заверением образовательных документов, полученных в средних учреждениях нашей страны, для того чтобы продолжить получать высшее образование за рубежом. Такой же процедуре должны подвергнуться свидетельства о бракосочетании при его заключении между российским гражданином и иностранцем (иностранкой).
Хозяйствующие субъекты переводят уставы, доверенности, финансовые отчеты и другие документы из этой области, а также различные договоры.
Иногда переводные документы нужно заверять не только у нотариуса, но и апостилем в соответствующих органах. Это обусловлено тем, что в разных государствах выдвигаются различные требования к подобным официальным бумагам.
Обращение к нотариусу для заверения паспорта
Этот документ должен быть сначала подготовлен. В нем не должно присутствовать никаких подчисток, приписок, исправлений и зачеркиваний. Помимо этого, паспорт должен быть целостным. В нем не допускаются никакие повреждения, которые могут вызвать сомнения в его подлинности.
Таким образом, для нотариального заверения паспорта его оригинал необходимо взять с собой.
Лицо, к которому обращаются для осуществления рассматриваемого действия, подтверждает то, что сведения, содержащиеся в копии, совпадают с таковыми в подлиннике. Тот человек, который принес паспорт на заверение, должен владеть этим документом добросовестно.
В части биометрического паспорта происходит свидетельствование верности графической и текстовой информации.
Также заверены могут быть выписки из паспорта при возникновении подобной необходимости. В последней должны присутствовать 2 и 3 страницы рассматриваемого документа, идентифицирующая владельца информация, включая ФИО, данные о рождении (место и дата), орган, выдавший паспорт (его наименование и дата выдачи), а также реквизиты.
Понятие о заверении договоров у нотариуса
Подобная услуга также оказывается рассматриваемыми лицами. Для ее совершения нотариус делает надпись, которая установлена Минюстом РФ, на тексте договора. Она удостоверяется подписью и печатью данного лица.
Нотариальное заверение договора может происходить только такого, который оформлен на бланке строгой отчетности. Он должен иметь свой серийный номер, обладать сложной системой защиты.
Стадии процесса удостоверения договоров
Нотариус должен проверить все существенные моменты представленного договора. Это обусловлено тем, что для него предусмотрена уголовная и имущественная ответственность за нарушение законных интересов и прав обратившихся к нему клиентов.
Прежде всего, нотариус должен выяснить личности. Для этого клиент должен представить ему удостоверение личности. Нотариус беседует с ним, в ходе чего он должен удостовериться в дееспособности обратившегося лица, выяснить его намерения и волю. Он должен проверить полномочия следующих лиц:
- исполнительных органов хозяйствующих субъектов;
- опекунов;
- представителей по доверенности;
- юридических лиц.
У последних нотариус проверяет правоспособность.
Он разъясняет обратившимся к нему различные условия и правовые последствия заключения данного договора. Заострить внимание он должен на вопросах расторжения. Нотариус определяет физических или юридических лиц, у которых присутствует интерес по отношению к объекту сделки. Им он должен разъяснить, при каких условиях договор может быть расторгнут, а также признан в суде недействительным.
Подготовка текста
Текст может быть подготовлен и самими обратившимися за нотариальным заверением лицами. Однако предпочтительнее, чтобы то лицо, к которому пришли на прием, и подготовило его. Это в данном случае и будет составлять услуги правового и технического характера. Текст может быть набран на компьютере или иным машинописным способом, а также написан от руки с использованием фиолетовых или синих чернил.
В договоре обязательно должны быть приведены существенные условия. Могут быть внесены, при желании, и иные пункты, которые не вступают в противоречие духу договора и законодательству.
После подготовки текстовой части она зачитывается нотариусом вслух. На каждом экземпляре проставляются подписи сторон, заверяемые нотариусом с проставлением его печати.
Удостоверение договоров отчуждения имущества
Не все из этих документов нотариальному заверению подлежат в обязательном порядке. Однако многие граждане обращаются к нотариусу для придания весомости этим договорам. Они являются одними из наиболее популярных бумаг, которые нотариус удостоверяет.
При нотариальном заверении договора рассматриваемое лицо должно определить его принадлежность и правовое положение во временной отрезок заключения договора. К услугам правового и технического характера в данном случае относится запрос нотариусом соответствующих документов из соответствующих органов:
- технических;
- правоустанавливающих;
- правоподтверждающих;
- выписки из Росреестра, если объект недвижимости прошел процедуру госрегистрации, или выписку из БТИ в ином случае.
В этих документах указаны собственник, тип прав и имеются или нет обременения, и если имеются, то какие.
При судебном разбирательстве нотариус вызывается в суд и дает разъяснения, чем он руководствовался, заверяя представленный договор.
В заключение
Многих документов необходимо осуществлять в обязательном порядке. Однако существуют и такие, которые не входят в этот перечень, но подлежат данной процедуре, поскольку в их тексте содержится указание на то, что они должны пройти удостоверение у нотариуса. Любое обращение к данному лицу связано с достаточно большими, особенно для физических лиц, затратами. Это обусловлено тем, что при заверении документов берется не только нотариальный тариф, но и оплачиваются услуги правового и технического характера.
Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно. Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства. Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.
В чем отличие копии от оригинала документа?
Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом. В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.
В каких случаях требуется заверить копии документов?
Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются. Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.
Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.
для заверения
Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения. В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.
К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?
За оказанием данной услуги нужно обращаются к самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.
Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.
В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.
Удостоверительная надпись и порядок заверения
Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. "Копия верна" - это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант - "верно". Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.
Нотариальное удостоверение подлинности документа
В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.
Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.
В каких случаях нотариус откажет в заверении?
Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости. Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.
Заверение выписок из документов
В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.
Порядок заверения документов в нотариальной конторе
Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать. Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.
Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов. Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.
Переводы документов и их заверение
В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.
Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка. Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса. Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.
В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться. Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения. В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.
Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.
Основы о нотариате устанавливают, что в случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов. Дубликат может быть выдан при наличии следующих условий: 1) в делах нотариальной конторы должен храниться только подлинник документа. Например, при составлении договора один из экземпляров, подписанный сторонами и удостоверенный нотариусом, остается в архиве у нотариуса. Только в этом случае может быть выдан дубликат такого документа, аутентичного тем, которые выданы сторонам. Незаверенные ксерокопии документов, которые могут оставляться нотариусом, не могут быть выданы в качестве дубликата нотариально удостоверенного документа; 2) дубликат может быть выдан только при обращении лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Данное обращение должно быть обязательно сделано в письменной форме.
В то же время дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам попредставлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам по представлении ими свидетельств о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а при наследовании по закону после смерти наследника по завещанию – и документов, подтверждающих родственные или иные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).
Дубликат выдается только в случае утраты документа.
В обусловленных законом случаях нотариус оставляет в нотариальной конторе подлинники документов, на основании которых совершены нотариальные действия. Они приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе подлинному экземпляру договора, свидетельству о праве на наследство и т.п.
Не оставляются в делах нотариуса подлинники: документов, удостоверяющих личность физического лица; учредительных документов юридических лиц, а также документов о полномочиях их представителей (кроме доверенностей, выданных на заключение конкретных договоров); правоустанавливающих и иных документов, необходимых для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним; паспортов транспортных средств; документов, подтверждающих регистрацию права на имущество или регистрацию имущества.
При необходимости возврата подлинных документов лицам, представившим их, у нотариуса остаются копии этих документов. Копии представляются заинтересованными лицами или по их просьбе изготавливаются и заверяются нотариусом.
Сам дубликат документа содержит весь текст удостоверенного или выданного документа, на нем совершается удостоверительная надпись по установленной форме. Выдача дубликата регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий. За выдачу дубликата нотариус взимает государственную пошлину (нотариальный тариф).
26. Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей. Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, и его территориальные органы. Для этого осуществляются проверки деятельности государственных нотариальных контор и качества выполнения каждым нотариусом своих профессиональных обязанностей.
Контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют нотариальные палаты.
Контроль за соблюдением налогового законодательства осуществляют налоговые органы в порядке и сроки, предусмотренные законодательством РФ. Налоговый контроль проводится должностными лицами налоговых органов в пределах своей компетенции посредством налоговых проверок, получения объяснений налогоплательщиков, налоговых агентов и плательщиков сбора, проверки данных учета и отчетности, осмотра помещений и территорий, используемых для извлечения дохода (прибыли), а также в других формах, предусмотренных Налоговым кодексом РФ.
Проверка организации работы нотариуса проводится один раз в 4 года. Первая проверка организации работы нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности в республике в составе РФ, автономной области, автономном округе, крае, области, городах Москве и Санкт-Петербурге, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса. Подобные проверки необходимы для повышения качества нотариальных действий, а также помощи в профессиональном росте нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах и занимающихся частной практикой. Особое внимание при проведении проверок уделяется соблюдению нотариусами при выполнении нотариальных действий законодательства РФ. Подобные проверки оказывают благотворное воздействие на деятельность нотариусов, обобщая и распространяя положительный опыт.
Но в то же время органы, осуществляющие проверку, не должны вмешиваться в процесс выполнения нотариальных действий.
Нотариусы обязаны представлять должностным лицам, уполномоченным на проведение проверок, сведения и документы, касающиеся расчетов с физическими и юридическими лицами.
Любое заинтересованное лицо, считающее неправомерным совершенное нотариальное действие или отказ в его совершении, имеет право подать жалобу на такие действия нотариуса в суд по месту расположения конторы нотариуса. Вправе обратиться в суд и те лица, которые не участвовали в совершении нотариального действия, но считают, что их права или законные интересы были ущемлены нотариальным действием.
Заявления о неправильном удостоверении завещаний и доверенностей или об отказе в их удостоверении должностными лицами, указанными в федеральных законах, подаются в суд по месту нахождения соответственно госпиталя, больницы, санатория, другого стационарного лечебного учреждения; учреждения социального обслуживания, в том числе дома для престарелых и инвалидов, учреждения социальной защиты населения; экспедиции, воинской части, соединения, учреждения и военно-учебного заведения, места лишения свободы.
27. Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности. Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения договора страхования. Объектом страхования по договору страхования гражданской ответственности являются имущественные интересы, связанные с риском ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, по обязательствам, возникающим вследствие причинения имущественного вреда гражданину или юридическому лицу, обратившимся за совершением нотариального действия, и (или) третьим лицам при осуществлении нотариальной деятельности. Страховым случаем по договору страхования гражданской ответственности нотариуса является установленный вступившим в законную силу решением суда или признанный страховщиком факт причинения имущественного вреда гражданину или юридическому лицу действиями (бездействием) нотариуса, занимающегося частной практикой, в результате совершения нотариального действия, противоречащего законодательству Российской Федерации, либо неправомерного отказа в совершении нотариального действия, подтвержденного постановлением нотариуса, а также разглашения сведений о совершенном нотариальном действии. Договор страхования гражданской ответственности нотариуса заключается на срок не менее чем один год с условием возмещения имущественного вреда, причиненного в период действия данного договора, в течение срока исковой давности, установленного законодательством Российской Федерации для договоров имущественного страхования. Договор также может предусматривать более продолжительные сроки и иные не противоречащие закону условия возмещения такого вреда. Договор вступает в силу с момента уплаты страхователем первого страхового взноса, если законодательством Российской Федерации не предусмотрено иное. Страховые тарифы по договору страхования гражданской ответственности нотариуса определяются страховщиком с учетом обстоятельств, влияющих на степень риска возникновения ответственности нотариуса, в том числе опыта работы нотариуса по совершению нотариальных действий и случаев возникновения обязанности нотариуса по возмещению имущественного вреда, причиненного третьим лицам.
28. Виды односторонних сделок.
Односторонняя сделка – вид сделки. Сделка – правомерное юридически значимое, волевое действие, направленное на возникновение, изменение или прекращение правоотношений. В числе признаков сделки, как правило, указывают дозволенность действия и направленность воли на достижение определенного правового результата, наступление определенных правовых последствий.
Видовой признак односторонней сделки состоит в том, что для совершения односторонней сделки достаточно волеизъявления одной стороны.
Односторонняя сделка – действие (волеизъявление) лица, порождающее для него самого гражданские обязанности (например, публичное обещание награды). У других лиц односторонняя сделка, как правило, порождает только права. Односторонняя сделка порождает обязанности у другого лица только в случаях, прямо предусмотренных законом или договором (например, завещательный отказ).
Односторонние сделки подразделяются на правопорождающие, правоизменяющие и правопрекращающие.
Нетрудно видеть, что согласие как односторонняя сделка порождает право у иного лица (другого супруга) на совершение сделки, стороной которой супруг, давший согласие на ее совершение, не будет являться; но такая сделка, будучи совершенной, породит права и обязанности и у супруга, давшего согласие на ее совершение, поскольку сделка повлечет за собой возникновение, прекращение или изменение прав на объект совместной собственности, участником которой является супруг, давший согласие на ее совершение.
К сожалению, в общей части ГК РФ отсутствуют правила, регулирующие порядок совершения односторонних сделок, однако поскольку односторонние сделки признаются законом в качестве составной части института сделок, то правила их совершения, во-первых, включают нормы гражданского права, относящиеся к сделкам вообще. Следовательно, на односторонние сделки распространяются положения ст. 158–165 ГК РФ (общие для любых сделок). В то же время в отношении некоторых односторонних сделок законом установлена обязательность простой письменной или нотариальной формы совершения. Во-вторых, к односторонним сделкам должны применяться положения о возникновении, осуществлении и защите гражданских прав (гл. 2 ГК РФ), правоспособности и дееспособности физических и юридических лиц (гл. 3 и 4 ГК РФ), о недействительности сделок (§ 2 гл. 9 ГК РФ).
