Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.
Если мебель повреждена
Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.
Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:
- поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
- поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
- деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
- износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
- дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
- неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.
Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.
Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель
Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.
В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.
Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 . По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.
Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:
«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».
Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.
Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.
ГОСТ Р 55667-2013
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Маты спортивные
Часть 1
МАТЫ ГИМНАСТИЧЕСКИЕ
Требования безопасности
Sports mats. Part 1. Gymnastic mats. Safety requirements
ОКС 97.220.30
ОКП 96 1930
Дата введения 2015-01-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Саморегулируемой организацией Некоммерческим партнерством "Отраслевое объединение национальных производителей в сфере физической культуры и спорта "Промспорт" (СРО "Промспорт")
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 444 "Спортивные и туристские изделия, оборудование, инвентарь, физкультурные и спортивные услуги"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 октября 2013 г. N 1272-ст
4 Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений европейского регионального стандарта ЕН 12503-1:2001* "Маты спортивные. Часть 1. Маты гимнастические. Требования техники безопасности" (EN 12503-1:2001 "Sports mats - Part 1: Gymnastic mats - Safety requirements", NEQ)
________________
* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым здесь и далее по тексту, можно получить, перейдя по ссылке на сайт http://shop.cntd.ru . - Примечание изготовителя базы данных.
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в
ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru)
1 Область применения
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на спортивные гимнастические маты (далее - маты), предназначенные для использования в образовательных учреждениях при проведении тренировок и соревнований, и устанавливает требования безопасности к матам типов 1-8. Настоящий стандарт не распространяется на маты типов 9-12* и на маты, предназначенные для использования при проведении международных официальных соревнований.
________________
* Требования безопасности к матам типов 9-10 установлены в ГОСТ Р 55668 , к матам типа 12 - в ГОСТ Р 55669 .
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 55668-2013 Маты спортивные. Часть 2. Маты для прыжков с шестом и прыжков в высоту. Требования безопасности
ГОСТ Р 55669-2013 Маты спортивные. Часть 3. Маты для борьбы дзюдо. Требования безопасности
ГОСТ Р 55670-2013 Маты спортивные. Часть 4. Определение амортизационных характеристик
ГОСТ Р 55671-2013 Маты спортивные. Часть 5. Определение характеристик истирания верхней и нижней сторон
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 амортизационные характеристики:
Способность мата снижать ударные нагрузки.
3.2 значение деформации:
Способность мата деформироваться при ударе и устойчиво принимать форму спортсмена.
3.3 упругость:
Способность мата возвращать механическую энергию после удара.
3.4 верхняя сторона:
Верхняя сторона мата, на которую приземляется спортсмен.
3.5 нижняя сторона:
Нижняя сторона мата, которая соприкасается с полом при эксплуатации.
4 Классификация
4.1 Классификация матов приведена в таблице 1.
Таблица 1 - Классификация матов
Назначение мата |
|
Мат для упражнений на полу без прыжков (для начинающих) |
|
Мат для упражнений на полу с прыжками |
|
Мат для упражнений на полу с прыжками и для соскоков |
|
Мат для простого схода со снаряда с контролируемыми нагрузками |
|
Мат для приземления |
|
Мат для сложного схода со снаряда |
|
Мат повышенной мягкости для простых упражнений |
|
Мат повышенной мягкости |
5 Требования безопасности
Требования безопасности включают амортизационные характеристики, значение деформации, упругость, характеристики истирания верхней и нижней сторон мата.
5.1 Амортизационные характеристики, значение деформации и упругость
Амортизационные характеристики, значение деформации и упругость матов, приведенные в таблице 2, задаются максимальным демпфированием удара, максимальной деформацией и коэффициентом упругости соответственно.
Таблица 2 - Амортизационные характеристики, значение деформации и упругость
Максимальное демпфирование удара, (1=9,81 м/с), не менее | Максимальная деформация, мм, не менее | Коэффициент упругости, %, не менее |
|
Методы испытаний амортизационных характеристик, значение деформации и упругости матов приведены в ГОСТ Р 55670 .
5.2 Характеристики истирания верхней и нижней сторон
Характеристики истирания верхней и нижней сторон мата приведены в таблице 3.
Таблица 3 - Характеристики истирания верхней и нижней сторон матов
Характеристика истирания верхней стороны, мм, не более | Характеристика истирания нижней стороны, мм, не более |
|
| ГОСТ Р 55671 . |
Спортивный мат является незаменимым атрибутом любого спортивного зала. От того, насколько качественный спортивный мат, зависит безопасность спортсменов. Сегодня мы поговорим о том, из чего состоит мат, какие размеры он имеет, и какие виды матов существуют. А также мы рассмотрим, основные принципы выбора хорошего мата.
На сегодняшний день особое внимание уделяется обеспечению безопасности человека, где бы он не находился и чем не был занят. В спорте вопрос безопасности всегда был очень актуален. Тренера несут полную ответственность за своих подопечных и обязаны не только научить их мастерству, упорству и развить силу воли, но и оградить от сильных травм и увечий. Для обеспечения высокого уровня безопасности и были придуманы спортивные маты.
Особенности спортивных матов
Спортивные маты – это усовершенствованная и современная система защиты практически в любом виде спорта. Сегодня в магазинах существует множество разновидностей матов, основные отличия заключаются в размере, цвете, наполнителе, ткани и фирме-изготовителе.
Спортивный мат не может лежать без дела, если в зале идет интенсивная тренировка. Если занимаются дети, значит, используются маты одного типа, если взрослые – другого. Главное, при выборе мата, не прогадать с размером. Если Вы выберите мат слишком маленького размера, Вы можете с легкостью не вписаться в его границы и приземлиться рядом с матом. В таком случае, травмы можно и не избежать.
Современные маты легки и удобны в использовании, чтобы поднять мат среднего размера не нужно иметь специальной физической подготовки.
Состав спортивного мата
Самые распространенные наполнители спортивных матов – поролон и пенополиэтилен. Они не имеют большого веса и устойчивы к износу. Оба наполнителя способны обеспечить требуемый уровень жесткости при приземлении на мат. Мы уже затрагивали тему наполнителей в статье Борцовский ковер из матов и ПВХ покрытия . В ней подробно расписаны различные виды наполнителей и краткие их характеристики.
Хотелось бы обратить внимание, что слишком мягкий мат может стать причиной еще более серьезной травмы, чем при приземлении на твердый пол. Поэтому необходимо обращать внимание и на плотность наполнителя.
Спортивный мат может иметь различный материал наружной обшивки, чаще всего это ПВХ ткань или кожзаменитель. ПВХ ткань достаточно прочна, устойчива к постоянным ударам и давлениям, меньше истирается со временем, вследствие чего, имеет более долгий срок службы. Кожзаменитель менее устойчив к подобным факторам, поэтому срок его службы значительно ниже.
Также необходимо обращать внимание на скольжение мата по поверхности. Современные покрытия помогают устранить возможность перемещения мата во время его использования.
P.S.
Полезна ли для Вас была статья? Нашли ли Вы ответ на свой вопрос? Возможно, у Вас есть свой взгляд на данную тему или есть, что добавить? А возможно, Вы знаете то, чего не знают другие читатели? Поделитесь своими соображениями в комментариях, наверняка многим будет интересно.
Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом. Как провести списание основных средств в 2017 году рассмотрим в статье.
Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.
Прежде чем проводить списание основных средств на предприятии, необходимо изучить приказ Минфина РФ №33н от 20 июля 1998 года. Он содержит в себе информацию об обязательных мероприятиях и документах, регламентирует порядок учета ОС.
Списание основных средств: документальное оформление
Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.
Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:
- главный бухгалтер компании;
- технические специалисты;
- МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.
Обязанности и функции комиссии по списанию ОС
В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:
- Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
- Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
- Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
- Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.
- Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.
По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание. Форму этого документа утверждает руководитель организации. При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7. Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Формы актов на списание основных средств
В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:
- ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
- ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
- ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.
При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи. Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.
Обязательные реквизиты актов о списании
Главным документом, подтверждающим работу комиссии, является акт о списании. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения о списываемом объекте основных средств:
- когда был произведен или возведен;
- когда и по какой стоимости приняли на баланс предприятия;
- срок эксплуатации;
- общий размер начисленной амортизации;
- почему списывается;
- его качественные характеристики.
Особенности составления акта о списании
После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.
Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:
- ответственному бухгалтеру;
- МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).
Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт. Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.
Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия. Такое возможно, если во время процедуры списания появились связанные с ней расходы. Иногда приказ нужен, чтобы указать его в качестве основания для составления акта о списании.
Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/454 от 9 июля 2009 года тоже дает понять, что приказ на списание во избежание путаницы лучше составлять. Но ни в одном законодательном акте не указано, как должен выглядеть такой документ, поэтому составлять его можно в произвольной форме.
Кроме стандартных реквизитов (номер и дата составления приказа, наименование организации, город) в тексте приказа должно быть:
- инвентарный номер объекта;
- причина списания;
- срок ликвидации (если она подразумевается);
- основание для составления приказа;
- поручение бухгалтеру, МОЛ, кладовщикам или другим ответственным лицам.
Все лица, получающие указания в соответствии с приказом, должны проставить подпись, свидетельствующую об их ознакомлении с документом. Обязательно подписывает приказ и руководитель предприятия.
Списание основных средств: проводки
Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи. Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные.
Списание основных средств, негодных для использования
Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:
- Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
- Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
- Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.
Продажа ОС
Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:
- Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
- Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
- Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.
В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.
Использование ОС в качестве вклада в УК
Речь идет о ситуации, когда основное средство передают другой организации в качестве вложения. Впоследствии изначальный владелец объекта будет получать дивиденды. Списание первоначальной стоимости и амортизации проходит так же, как и в двух предыдущих случаях, а вот саму передачу отображают следующей проводкой: Д58 – К01 (субсчет).
Существует и несколько других специфичных ситуаций, требующих использования особых проводок в бухучете предприятия.
Причины списания основных средств: примеры и термины
Акт на списание, приказ о списании – оба эти документа требуют указывать причины списания основных средств (примеры, термины помогут разобраться с возможными ситуациями).
В приказе Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 года сказано, что если основное средство выбывает из основного фонда организации или не может принести доход организации, то его стоимость необходимо списать.
Приказ Минфина РФ №91н от 13 октября 2003 года в качестве обоснования для выбытия основных средств указывает, что объект не используют на постоянной основе в производственных или управленческих целях.
Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:
- организация продала ОС;
- объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
- основное средство поменяли на другое;
- из-за физического или морального износа;
- порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
- ОС используется в качестве вклада в УК;
- объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.
Износ основного средства
Любое основное средство (за редким исключением) теряет свои качественные характеристики, выходит из строя. Использование такого оборудования со временем становится невыгодным для предприятия. Различают следующие разновидности износа:
- Физический износ. Это материальный износ используемых основных средств, вследствие которого его свойства и эксплуатационные характеристики ухудшаются.
- Моральный износ. Подразумевает обесценивание ОС из-за появления более технологичных и современных аналогов, что приводит к снижению затрат на производство в случае их использования. Этот вид износа не всегда возможно спрогнозировать, так как он зависит от скорости технического прогресса. Иногда оборудование морально устаревает уже через несколько лет, а иногда его использование актуально и через десятилетия. Этот параметр во многом зависит от того, в какой отрасли используется конкретное основное средство.
Физический износ может совпадать со сроком эксплуатации. Тогда все затраты на его приобретение будут полностью амортизированы. Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.
Другие причины списания ОС
Износ – не единственная причина для списания объектов ОС. Например, его могут просто продать другой компании. В этом случае составляется не акт о списании, а акт приема-передачи. Если ОС используют для внесения взноса в УК другой компании, то тоже используется акт приема-передачи, в этом случае стоимость объектов относится не на расходы, а признаются финансовыми вложениями.
Организация может потерять основные средства в результате их хищения или кражи. Тогда дальнейшие действия зависят от того, возможно ли установить ответственное лицо, является ли оно работником организации.
Причин для списания основных средств много, каждая из них имеет определенный регламент дальнейших процедур, требует отнесения понесенных расходов на определенные счета, а, следовательно, и составления соответствующих проводок.
Списание основных средств из-за его непригодности для дальнейшего использования не проводится без использования соответствующего документального подтверждения. Для наличия доказательств составляются следующие документы:
- акты о списании (в них содержится информация, подтверждающая, что объект ОС списывается);
- дефектные ведомости (они нужны для указания причин и аргументов, свидетельствующих о невозможности использовании объекта предприятием).
Для чего нужна дефектная ведомость?
Причин, по которым используется дефектная ведомость на списание основных средств (образец поможет правильно внести всю необходимую информацию), может быть несколько:
- объясняет, почему нужно списать объект ОС, подходя к вопросу его использования с экономической точки зрения;
- использование информации из нее позволяет проанализировать причины выхода из строя списываемого оборудования (это позволяет устранить выявленные причины, чтобы в дальнейшем избежать порчи оборудования и необходимости его списания раньше установленного срока эксплуатации);
- является доказательством обоснованности списания объектов ОС с экспертной точки зрения (такой документ может быть затребован акционерами компании, ее инвесторами или другими заинтересованными лицами, чтобы убедиться в правомерности списания).
Обязательные реквизиты дефектной ведомости
Важнейшей частью дефектной ведомости является указание фактов, ввиду которых использовать основное средство на предприятии нельзя, а его списание нужно провести как можно быстрее. Чтобы вся обязательная информация была отображена в документе, необходимо составлять его в соответствии с определенной структурой.
Правильно составленная дефектная ведомость должна содержать в себе следующие данные:
- название организации (прописывается полное наименование);
- структурное подразделение, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
- состав комиссии, проводившей экспертизу объекта списания (вносится информация обо всех технических специалистах);
- вносится запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
- информация обо всех исследуемых объектах (по каждому прописывают заводской и инвентарный номер, дополнительно вписывается стоимость ОС и ранее установленный плановый срок его использования);
- информация об обнаруженных дефектах и установленных неисправностях по каждому объекту;
- заключение комиссии о необходимости списания объектов ввиду нецелесообразности их дальнейшего ремонта или продажи из-за наличия серьезных неисправностей.
После составления документа его должны подписать все члены комиссии.
Образец дефектной ведомости
Заключение
Списание основных средств имеет немало нюансов и сложностей, которые необходимо изучить еще до начала процедуры ликвидации объектов ОС. Зная порядок проведения списания в соответствии с конкретными причинами, составления проводок и необходимых документов, организация сможет правильно провести списание, а в случае проверки налоговой службой сможет предоставить все бумаги, подтверждающие законность и обоснованность совершенных действий.
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:
- акт о списании материальных запасов;
- акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.
Образец по форме ОКУД 0504143
Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.
Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы
Образец акта ОКУД 0504230
Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы
Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.
Основание для составления
Основанием для составления может быть:
- проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
- инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.
Образец заполнения
Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.
Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.
Скачать готовый образец
Сколько хранить
Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.
Ответственность
Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.
Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.
