В каком периоде необходимо исправлять существенную ошибку. Новые правила исправления ошибок

Наибольший урожай выявленных ошибок приходится на I квартал года, поскольку это время подготовки годовой бухгалтерской отчетности и годовой декларации по налогу на прибыль.
Обнаружив любые ошибки в , лучше оперативно действовать по принципу "нашел - исправил - отразил". Но при нужно ответить еще на два вопроса:
- первый (традиционный) - как исправлять ошибки, занизившие ранее рассчитанные налоги (то есть уже отраженные в декларации, сданной в инспекцию);
- второй, особенно актуальный в этом году, - как лучше (чтобы не конфликтовать лишний раз с налоговой инспекцией) применять правило исправления тех ошибок, которые привели к завышению налогов (Статья 54 НК РФ). Ведь за прошлый год (а именно с 01.01.2010 действует обновленная версия ст. 54 НК РФ) уже накопилось много писем Минфина по этому поводу, и его позиция уже достаточно определенна.

Исправляем ошибки, приведшие к недоимке

Самые неприятные - те ошибки, которые грозят штрафами и пенями (Пункт 1 ст. 122, ст. 75 НК РФ). И именно поэтому важно исправлять их правильно. В Налоговом кодексе четко прописано, при каких условиях организация освобождается от ответственности за совершение ошибки, повлекшей занижение рассчитанных налогов (Пункты 2 - 4 ст. 81 НК РФ). Поэтому шаг вправо, шаг влево - и исправленная ошибка все равно обернется штрафом. Может даже получиться так, что, неверно устранив ошибку, вы навредите себе больше, чем если бы вы это вообще не делали, ведь проверяющие могли ее не заметить, а тут вы сами выставили ее напоказ.

Внимание! От штрафа за неуплату налога организация освобождается, если она исправила ошибку до того, как инспекция нашла эту ошибку либо назначила выездную проверку по налогу за этот период (Статья 81 НК РФ).

По общему правилу ошибки, приведшие к занижению суммы налога в декларации, надо исправлять тем периодом, в котором они допущены . Это значит, что за эти периоды придется сдать в инспекцию уточненные декларации (Пункт 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ).
Учтите, что срока для представления уточненной декларации нет. Значит, вы можете представить ее в налоговую инспекцию в любое время после обнаружения ошибки. Однако если вы не подадите уточненку, то и ошибку не исправите.

Примечание
Можно не исправлять ошибки за период, который уже не может быть охвачен выездной налоговой проверкой. Налоговая инспекция все равно не сможет вас оштрафовать, начислить пени и взыскать недоимку, так как не имеет права проверять этот период (Пункт 4 ст. 89 НК РФ).

Примечание
Уточненная декларация заполняется по форме, действовавшей в период совершения ошибки (Пункт 5 ст. 81 НК РФ). Аналогичные правила исправления ошибок, занизивших сумму налога (взноса), установлены для налоговых агентов и плательщиков страховых взносов (Пункт 6 ст. 81 НК РФ; ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах...").

Если вы подадите уточненку, но не заплатите недоимку и пени, то инспекция все равно сможет оштрафовать вас (Пункт 4 ст. 81, ст. 122 НК РФ).

Если невозможно определить период совершения ошибки, то перерасчет налоговой базы и суммы налога надо делать в текущем периоде - в том, когда вы обнаружили ошибку (Пункт 1 ст. 54 НК РФ). Но такие ошибки - большая редкость.
Если же вы допустили ошибку при расчете авансового платежа по налогу, который надо заплатить по итогам отчетного периода без представления расчета (например, авансы по налогу при УСНО, транспортному или земельному налогам (Пункт 2 ст. 346.19, п. 7 ст. 346.21, п. 1 ст. 346.23, п. 2 ст. 360, п. 2.1 ст. 362, п. 1 ст. 363.1, п. 2 ст. 393, п. 6 ст. 396, п. 1 ст. 397, п. 1 ст. 398 НК РФ)), то вам нужно доплатить сумму недоимки как можно скорее - так вы снизите сумму пени.
А в декларации, подаваемой по итогам года, вам надо указать правильно исчисленные суммы налога и авансовых платежей. Тогда инспекция вас не оштрафует.

Исправляем ошибки, приведшие к переплате налога

Начнем с того, что ошибки, которые привели к переплате налога, можно вообще не исправлять (Пункт 1 ст. 81 НК РФ): в этом заинтересована исключительно ваша организация, а никак не бюджет и налоговая служба.
Но терять деньги фирмы, одаривая бюджет, конечно же, не хочется. Поэтому подробно рассмотрим, как нужно исправлять такие ошибки.
Как вы помните, начиная с 1 января 2010 г. ошибки, которые привели к переплате налога, можно исправлять текущим периодом - без представления уточненки (Статья 54 НК РФ). Сначала не все бухгалтеры (да и не все налоговики) были уверены в том, что это правда. Бытовало мнение, что изменения, внесенные в ст. 54 НК РФ, лишь уточняют и так действовавшее правило, поскольку относятся только к исправлению ошибок, по которым невозможно установить срок их совершения.
Но теперь уже ясно (и это подтверждено массой Писем Минфина (Письма Минфина России от 12.01.2010 N 03-02-07/1-9, от 12.05.2010 N 03-03-06/1/322)), что изменения в ст. 54 НК РФ не уточнили, а серьезно изменили правила исправления ошибок.

Плюсы нового правила исправления ошибок

Итак, исправлять ошибки в расчете налоговой базы, приведшие к переплате налога, стало проще - не нужно подавать уточненную декларацию. Да и не придется добиваться возврата или зачета переплаченного налога, что тоже порой не так-то легко.

Минусы нового правила

Если у вас есть недоимка , образовавшаяся после совершения "хорошей" ошибки, исправлять ее текущим периодом просто невыгодно . Ведь в таком случае вы не сможете уменьшить эту недоимку, а с ней и пеню. К примеру, у вас есть недоимка по налогу на прибыль за 2010 г. И вдруг вы обнаружили, что из-за неправильного учета расходов переплатили этот налог за 2009 г. В такой ситуации может быть выгоднее исправить ошибку 2009 г., подав уточненку: так вы уменьшите недоимку по налогу за 2010 г. и, может быть, вообще избавитесь от нее (то же самое и с пеней).
Второй минус может быть следствием снижения ставки налога на прибыль после периода совершения ошибки. Так, в 2008 г. общая ставка была 24%, а начиная с 2009 г. - 20%. Если вы обнаружили ошибку, из-за которой переплачен налог 2008 г., то выгоднее подать уточненку и написать заявление о зачете или возврате налога. Поскольку, исправив ошибку текущим годом, вы потеряете 4% от суммы не учтенных ранее расходов (или излишне учтенных доходов) (Пункт 2 ст. 1 Федерального закона от 30.12.2008 N 305-ФЗ). То же самое - при исправлении ошибок, возникших в периоде, после которого "региональная" ставка налога на прибыль была снижена по решению субъекта РФ (как вы помните, регионы могут уменьшить ставку налога на прибыль с 18 до 13,5% (Пункт 1 ст. 284 НК РФ)).
А теперь давайте посмотрим, как правильно и безопасно исправить ошибки, которые привели к переплате налога, текущим периодом. И в этом нам помогут письма Минфина.
Правило 1 . Исправлять ошибки текущим периодом можно, только если со дня излишней уплаты налога еще не прошло 3 лет
При другом подходе вероятность споров с проверяющими из налоговой близка к 100% (Пункт 7 ст. 78 НК РФ; Письма Минфина России от 05.10.2010 N 03-03-06/1/627, от 04.08.2010 N 03-03-06/2/139).
Если вы решитесь спорить с налоговиками, то можете использовать такие аргументы.
Трехлетний срок, указанный в п. 7 ст. 78 НК РФ, на который ссылается Минфин в своих разъяснениях, установлен для подачи заявления о зачете или возврате налога. Как мы уже сказали, для исправления ошибок текущим периодом такое заявление подавать совершенно не нужно, да и самой переплаты не возникает вовсе. А в ст. 54 НК РФ нет никаких ограничений по сроку исправления ошибок. Ну и главный аргумент: бюджет от ошибки, завысившей налог, никак не пострадал.
Если вы готовы идти на риск и не боитесь судебных разбирательств, то для того, чтобы отстоять исправление старой ошибки (возрастом более 3 лет) в текущем периоде, вам придется доказать, что:
- ошибки "старше" 3 лет можно исправлять текущим периодом по правилам ст. 54 НК РФ;
- ошибка вообще была. А это тоже не так-то просто. Вам нужно показать, что реальная величина вашего дохода или расхода отличалась от задекларированной. Для этого одних первичных документов, подтверждающих сумму вашего расхода/дохода, мало. Потребуется и отчетность прошлого периода, и регистры бухгалтерского и налогового учета.
Также могут помочь любые другие документы, подтверждающие факт совершения ошибки.
Правило 2 . Исправлять текущим периодом можно только ошибки, возникшие в периоде, в котором была сумма налога к уплате
Это означает, что если в периоде, в котором вы допустили ошибку, нет налога к уплате, то исправить текущим периодом такую ошибку нельзя.
Обратите внимание: если по ошибочной декларации сумма налога равна нулю, это также означает, что у вас за этот период нет излишне начисленного налога.
Распространенная ситуация: организация не учла расходы в одном из прошедших периодов. И за тот ошибочный год, по данным декларации по налогу на прибыль, получен убыток. Естественно, ваши дополнительные расходы лишь увеличат убыток. Поэтому, уверен Минфин, исправить свою ошибку и учесть расходы при расчете налога на прибыль можно только с помощью уточненки (Письма Минфина России от 23.04.2010 N 03-02-07/1-188, от 07.05.2010 N 03-02-07/1-225).

Внимание! Ошибки по налогу на прибыль, допущенные в "убыточном" прошедшем году, по мнению Минфина, нельзя исправлять текущим периодом.

Но с этой позицией Минфина можно поспорить, поскольку заниженный убыток в прошлом периоде приводит к переплате налога в дальнейшем - в прибыльном периоде. Даже если проверяющие заставят вас сдать уточненку за убыточный период (выкинув сомнительные расходы из базы текущего периода), то от этого у вас недоимка не появится. Напротив, у вас увеличится убыток, который вы можете признать в уменьшение налоговой базы. Но более безопасно все же сразу подавать за убыточные периоды уточненки - так вы избежите споров с проверяющими.
Правило 3 . Старые ошибки, занизившие вычеты по НДС, нельзя исправлять текущим периодом
Минфин настаивает на том, что новый порядок исправления ошибок, приведших к излишней уплате налога, не распространяется на случаи занижения вычетов по НДС (Письмо Минфина России от 25.08.2010 N 03-07-11/363). Обоснование простое: в ст. 54 НК РФ речь идет об ошибках при исчислении налоговой базы. А вычеты по НДС уменьшают не саму базу, а исчисленный налог (Пункт 1 ст. 154, п. 1 ст. 166, ст. 171 НК РФ). Значит, и исправить ошибки в вычетах по НДС текущим периодом по ст. 54 НК РФ нельзя.

Примечание
Однако, как вы помните, в журнале "Главная книга" N 22 за 2010 г. мы писали, что вычеты по НДС можно заявлять в более поздних периодах. И правила исправления допущенных ранее ошибок здесь ни при чем. Высший Арбитражный Суд РФ решил, что гл. 21 НК РФ не запрещает принимать к вычету НДС в более позднем налоговом периоде, чем возникло право на вычет. Однако право на "запоздавший" вычет ограничено по сроку. Декларацию, в которой заявлен такой вычет, налогоплательщик должен подать до того, как пройдет 3 года с окончания налогового периода, в котором возникло право на вычет НДС.

А вот ошибки, приведшие к излишнему начислению налоговой базы по НДС, можно исправить текущим периодом (Письмо Минфина России от 07.12.2010 N 03-07-11/476). К примеру, если вы в прошлом квартале завысили выручку от реализации, то в текущем квартале налоговую базу по НДС можно уменьшить на сумму такого завышения.
Правило 4 . Если в одном и том же периоде одна ошибка привела к переплате налога, а другая - к занижению налога, то исправлять их суммированно текущим периодом нельзя
Поэтому лучше представить уточненную декларацию, в которой вы исправляете все ошибки сразу. Это позволит минимизировать недоимку и пени.
Если же вы допустили ошибку, которая по-разному сказалась на налоговой базе совершенно различных налогов (к примеру, "забыли" учесть основное средство, в результате чего занизили налог на имущество, но завысили налог на прибыль), то порядок исправления ошибки такой (Письма Минфина России от 15.11.2010 N 03-02-07/1-528, от 28.06.2010 N 03-03-06/4/64):
- по недоплаченному налогу надо подать уточненку, заплатить недоимку и пени;
- по переплаченному налогу можно исправить ошибку:
(или) текущим периодом;
(или) прошлым периодом - для чего потребуется подать уточненную декларацию.
Правило 5 . Несвоевременно учтенные расходы надо отражать не как убытки прошлых лет, выявленные в текущем периоде, а как обычные текущие расходы - в составе соответствующей группы
К примеру, не учли в прошлом году сумму зарплаты сотруднику - признаете ее в текущем периоде как расходы на оплату труда. Забыли вовремя оприходовать основное средство и начислить по нему амортизацию - всю не учтенную вовремя сумму отражаете как амортизацию текущего периода (Письма Минфина России от 18.03.2010 N 03-03-06/1/148, от 13.04.2010 N 03-03-06/1/261).
Получается, что учесть в качестве расходов прошлых лет, выявленных в текущем периоде (Подпункт 1 п. 2 ст. 265 НК РФ), можно только те суммы, которые не учтены в расходах из-за ошибки, период совершения которой неизвестен.
Однако учтите, что следование этому правилу, провозглашенному Минфином в своих письмах, может привести к нежелательным последствиям. Так, если вы зарплату прошлых лет учтете в общей сумме оплаты труда текущего года, проверяющие могут расценить это как завышение фонда оплаты труда (ФОТ). А следовательно, как необоснованное завышение расходов, норматив которых устанавливается в процентах от ФОТ (представительские расходы, расходы на страхование работников и т.д.). Получается, что даже если и следовать рекомендациям Минфина, то безопаснее внутри групп расходов разделять их на расходы текущего года и на расходы прошлых лет. И чтобы уж ни у кого не было претензий, все нормативы считать только от расходов текущего периода.
К тому же, если учитывать исправляемые прямые расходы прошлых лет как текущие, их сумма неизбежно попадет в расчет суммы прямых расходов текущего периода. А поскольку к продукции текущего периода расходы прошлых лет никакого отношения не имеют, в итоге сумма прямых расходов, приходящаяся на единицу продукции текущего года, может быть необоснованно завышена. Насколько это плохо или хорошо для вашей организации - судить, конечно, вам. Но с экономической точки зрения такое формирование расходов на создание продукции вряд ли можно назвать правильным.

Особое внимание нормируемым расходам

Требование финансового ведомства о признании исправляемых сумм в качестве расходов текущего периода (правило 5) может привести к уменьшению сумм, реально признаваемых при расчете налоговой базы, если речь идет о нормируемых расходах. Поскольку получается, что сумму несвоевременно учтенных нормируемых расходов надо будет сравнивать сразу с двумя нормативами.
Шаг 1. Сравниваем сумму корректируемых нормируемых расходов с нормативом того года, в котором допущена ошибка
Ведь если ваши расходы не укладываются в норматив прошлого периода, то и исправлять нечего. Если же ваши расходы укладываются в старый норматив частично, то только на эту часть вы и имеете право исправлять ошибку, то есть увеличить расходы текущего периода.
К примеру, в 2011 г. вы обнаружили, что не учли в 2010 г. представительские расходы в сумме 20 000 руб. (без НДС). Кроме этих расходов, в 2010 г. у вас были иные представительские расходы - на сумму 110 000 руб. Таким образом, общая сумма представительских расходов 2010 г. - 130 000 руб. (20 000 руб. + 110 000 руб.). Величина фонда оплаты труда за 2010 г. - 3 000 000 руб. Следовательно, норматив представительских расходов (Пункт 2 ст. 264 НК РФ) за 2010 г. - 120 000 руб. (3 000 000 руб. x 4%).
То, что вы не учли в 2010 г. представительские расходы на сумму 20 000 руб., привело к завышению налоговой базы по прибыли лишь на 10 000 руб. - поскольку только эта сумма укладывается в норматив (120 000 руб. - 110 000 руб.). Значит, только 10 000 руб. вы можете попытаться включить в расходы 2011 г.
Шаг 2. Сравниваем сумму корректируемых нормируемых расходов, которая укладывается в норматив периода ошибки, с нормативом текущего периода
Итак, мы пробуем признать в расходах 2011 г. часть представительских расходов, не учтенных в 2010 г., а именно 10 000 руб. (из 20 000 руб. - по документам). Здесь возможны две ситуации.
Ситуация 1. Общая сумма нормируемых расходов за 2011 г., включая перешедшие с прошлого периода расходы (10 000 руб.), будет укладываться в норматив. Тогда вопросов нет: исправляем ошибку текущим периодом. То есть уменьшаем базу на всю сумму расходов, которую мы могли бы признать в прошлом периоде.
Ситуация 2. Общая сумма нормируемых расходов за 2011 г. (включая перешедшие с прошлого года) превысит норматив. К примеру, представительские расходы 2011 г. (без учета перешедших с 2010 г.) составят 125 000 руб. Величина фонда оплаты труда по итогам года будет 3 200 000 руб. Тогда по итогам года вы можете учесть представительские расходы в сумме 128 000 руб. (3 200 000 руб. x 4%). Значит, вы полностью учтете расходы текущего года, а вот из суммы представительских расходов, не учтенных в 2010 г., вы сможете учесть только 3000 руб. (128 000 руб. - 125 000 руб.). Получается, что часть расходов - 7000 руб. (10 000 руб. - 3000 руб.) - вы просто потеряете.
Может оказаться и так, что общая сумма нормируемых расходов только текущего года превысит норматив или будет равна ему. Тогда расходы прошлого периода, отражаемые как расходы текущего года, будут сверхнормативными. То есть включить их в расчет налоговой базы текущего года вы не сможете.

Совет
Когда норматив текущего периода не позволяет вам полностью учесть при расчете базы по налогу на прибыль сумму не учтенных ранее нормируемых расходов (укладывающихся в норматив прошлого периода), выгоднее исправить ошибку прошлым периодом, подав уточненку.
Если же вы твердо решили исправлять ошибку текущим периодом, то, чтобы не потерять часть своих законных расходов, не нормируйте расходы прошлых лет по нормативу текущего года. А отразите сумму, которую вы могли признать в прошлом периоде, как самостоятельные расходы (отдельно от нормируемых). В декларации их можно показать как прочие расходы в общей сумме косвенных расходов (по строке 040 "Косвенные расходы" Приложения N 2 к листу 02 декларации).

А вот как нам прокомментировали эту ситуацию в Минфине России.

Из авторитетных источников
Буланцева Валентина Александровна, начальник отдела налогообложения прибыли организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, заслуженный экономист Российской Федерации
"На мой взгляд, исправлять ошибки, связанные с тем, что в прошлом периоде не были учтены какие-либо нормируемые расходы, можно путем отражения в текущем периоде расходов прошлых лет. И если это, к примеру, представительские расходы, ошибочно не учтенные в 2010 г., то нужно сравнить их сумму с нормативом по представительским расходам 2010 г. По своему экономическому смыслу они относятся к 2010 г., и сравнивать их с нормативом того периода, когда ошибка была выявлена, то есть с нормативом 2011 г., не нужно".

Оформляем исправление ошибки текущим периодом

Обнаружение ошибки прошлых периодов, которая привела к излишней уплате налога, и ее исправление зафиксируйте документально.
Ведь старые документы, которыми вы подтверждаете расходы, включаемые в расчет налога текущего периода, наверняка вызовут вопросы у проверяющих. Поэтому лучше заранее обосновать, почему операции, относящиеся к прошлым периодам, учтены именно сейчас. Можно составить такую бухгалтерскую справку.

ООО "Соловей"

Бухгалтерская справка N 1
об обнаружении и исправлении ошибки, допущенной при расчете налога на прибыль за 2010 г.

1 апреля 2011 г. обнаружен Акт приема-передачи результатов выполненных работ от 05.06.2010 N 64:
- исполнитель работ - ООО "Мастерок";
- стоимость работ - 60 000 руб. (без НДС).
Стоимость указанных работ не была учтена при расчете налога на прибыль за 2010 г. В результате чего по итогам 2010 г. налог переплачен в бюджет (сумма переплаты - 12 000 руб.: 60 000 руб. x 20%).
На основании п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ ошибка исправлена текущим периодом - 5 апреля 2011 г. стоимость работ признана в составе материальных расходов при расчете налога на прибыль за январь - апрель 2011 г.

Бухгалтер -------- Смелкина В.Л.
Главный бухгалтер -------- Резкина М.А.

Как видим, исправлять "налоговые" ошибки не так просто. Поэтому некоторые бухгалтеры, надеясь на авось, не утруждают себя этим. Однако последствия такого поведения могут быть плачевными:
(если) не исправить ошибку, приведшую к переплате, то ваша компания потеряет деньги (и виноват в этом будет только бухгалтер);
(если) не исправить ошибку, приведшую к недоимке, то организации, помимо пени, может грозить еще и штраф. И крайним, опять же, будет бухгалтер.
Поэтому избавляйтесь от ошибок своевременно и правильно.

Минфином России утверждено ПБУ 22/2010 об исправлении ошибок, которое нужно применять с бухгалтерской отчетности за 2010 год. Положение устанавливает ряд новых правил изменения ошибочных записей, в том числе за счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Рассмотрим, как применять новые правила на практике.

Ныне существующий порядок исправления ошибок описан в пункте 11 приказа N 67н о формах бухгалтерской отчетности. Он устанавливает, что ошибки исправляются в том месяце отчетного периода, в котором они обнаружены. При этом оговаривается, что в случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. А вот если ошибка найдена после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, исправления производятся декабрьскими записями.
Новый порядок, установленный ПБУ 22/2010, все больше и больше приближается к положениям международных стандартов. Он обязателен для всех организаций, кроме кредитных и бюджетных учреждений.

Что считать ошибкой?

Определение понятия "ошибка" дано в пункте 2 ПБУ 22/2010. Ошибкой признается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности. Она может быть обусловлена, в частности:
неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (например, нарушение Закона "О бухгалтерском учете" , согласно которому сальдо по счетам бухгалтерского учета должны отражаться в бухгалтерском балансе развернуто, хотя многие бухгалтеры игнорируют это требование, что приводит к искажению отчетности);
неправильным применением учетной политики организации (например, учетной политикой организации установлено, что при списании материалов в производство используется метод ФИФО, а фактически бухгалтер применяет метод по средней себестоимости);
неточностями в вычислениях (например, при вводе в эксплуатацию основного средства бухгалтером был неверно определен срок его полезного использования, что привело к искажению в начислении амортизации, а следовательно, к неправильному отражению остаточной стоимости ОС и расходов по амортизации);
неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
недобросовестными действиями должностных лиц организации.
Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких операций.
ПБУ 22/2010 вводит понятие "существенная ошибка". Так, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. При этом существенность ошибки организация определяет самостоятельно. Критериями существенности являются величина и характер соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Как исправить ошибки?

В пункте 4 ПБУ 22/2010 говорится, что выявленные ошибки и их последствия нужно обязательно исправлять. Правила внесения изменений в учет и отчетность представим в виде таблицы. Рассмотрим пример формирования записей в бухгалтерском учете при выявлении ошибок по правилам нового ПБУ 22/2010.

Пример
В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО "Актив" обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
– 15 254 руб. - увеличена себестоимость продаж на сумму ранее не учтенной арендной платы;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-2;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-9;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
– 15 254 руб. - сальдо счета 99 списано на счет 84.

Внесенные изменения лучше всего оформить бухгалтерской справкой.
В форме N 2 "Отчет о прибылях и убытках" по строке "Себестоимость продаж" показатель будет увеличен на 15 254 руб., что повлечет за собой изменение показателей, отраженных по строкам "Валовая прибыль", "Прибыль (убыток) от продаж", "Прибыль (убыток) до налогообложения", "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" - уменьшение на 15 254 руб.

Порядок исправления ошибок и их последствий

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сумма расходов компанией была ошибочно завышена.

Пример
В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО "Актив" обнаружил, что в сентябре 2010 г. была завышена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Излишне отраженная сумма арендной платы составляет 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут отражены следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- сторнирована излишне учтенная сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- сторнирован НДС по аренде;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- сторнирован принятый к вычету НДС;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
- сторнирована сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 90-9
- 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-2;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
- 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-9;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84
- 15 254 руб. - сальдо счета 99 отнесено на счет 84.

Несущественная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она найдена. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (счет 91 "Прочие доходы и расходы").

Пример
Воспользуемся условиями первого примера. Предположим, что ошибка выявлена бухгалтером 25.03.2011 после подписания бухгалтерской отчетности 19.03.2011. Ошибка не является существенной согласно учетной политике компании. Тогда в бухгалтерском учете 25.03.2011 будут отражены следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 2746 руб. - выделен НДС по арендной плате;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - принят к вычету НДС с суммы арендной платы;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 20
– 15 254 руб. - убыток, полученный из-за ошибки, учтен в прочих расходах;
ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 91-2
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 91-2;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91-9
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 91-9;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
– 15 254 руб. - сальдо счета 99 перенесено на счет 84.

Если бухгалтер считает данную ошибку существенной и выявлена она после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам, исправления вносятся таким же образом, как и описано первом примере. Причем если эта отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена.

Существенная ошибка после утверждения отчета

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Пример
В июле 2011 г. после утверждения бухгалтерской отчетности учредителями главный бухгалтер ООО "Актив" (плательщика НДС) обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Ежемесячная сумма аренды составляет 40 000 руб. (в т. ч. НДС - 6102 руб.). При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Данная ошибка является существенной согласно критериям, установленным организацией, поэтому главный бухгалтер сделает в текущем месяце следующие записи:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - отражено принятие к вычету НДС.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но допустим, что излишне учтенная сумма расходов составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Данная ошибка является существенной согласно критериям, установленным организацией, поэтому главный бухгалтер сделает в текущем месяце следующие записи:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 84
– 15 254 руб. - уменьшена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- сторнирована сумма НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- сторнировано принятие к вычету НДС.

Обратите внимание, что расчеты по НДС в данном случае корректируются без использования счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это связано с тем, что у плательщиков НДС по облагаемым этим налогом операциям он не участвует в формировании сальдо по счету 84. Поскольку налог принимается к вычету, то и корректировка производится по счету 68. Если же по каким-либо операциям компания включает НДС в состав прочих расходов (полностью или частично) или учитывает в стоимости материальных ценностей, то в таком случае корректировка НДС (по существенным ошибкам) также будет происходить с использованием счета 84.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Допустим, ООО "Актив" занимается не облагаемой НДС деятельностью. Ошибка, выявленная бухгалтером, также является существенной. Тогда неотраженная сумма расходов - 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.) - будет учтена на бухгалтерских счетах следующим образом:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 2746 руб. - отражена сумма НДС;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - учтен НДС по арендной плате.

Обязательно необходимо пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в отчетности за текущий отчетный год. Исключением являются случаи, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо нельзя определить ее влияние накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка. Обратите внимание, что ретроспективные изменения должны показать финансовую отчетность так, как если бы ошибка предшествующего периода не была допущена.
При исправлении существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, отчетность за предшествующие отчетные периоды не пересматривается, не заменяется и повторно пользователям не представляется.
Может оказаться, что существенная ошибка допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов. В таком случае корректируют вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных в отчетности отчетных периодов
Обратите внимание, что в ПБУ 22/2010 указано, при каких обстоятельствах невозможно определить влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период. Итак, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период, то в этом случае невозможно определить влияние существенной ошибки на предыдущий отчетный период. Тогда корректируют вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. То есть не будет затруднителен.

И.Н. Ложников ,
директор Департамента методологии бухгалтерского учета компании "Эйч Эл Би Внешаудит"

ПБУ 22/2010 предусмотрено, что существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Рассмотрим некоторые примеры исправления существенной ошибки, обнаруженной после утверждения отчетности учредителями организации. Допустим, были ошибочно списаны материалы, то есть запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 была сделана на б"oльшую сумму. Согласно ПБУ 22/2010 в том периоде, в котором бухгалтер обнаружил данную ошибку, необходимо сделать на счетах бухгалтерского учета запись: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 84. Обратите внимание, что счета учет затрат, в нашем случае счет 20 "Основное производство", не затрагиваются при корректировках ошибочных записей.
Другой пример: занижена сумма расходов по услугам сторонней организации - запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76 сделана на меньшую сумму. При исправлении данной ошибки будет запись: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 76. То есть изменяется сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и расчеты с контрагентом.
Еще один пример, на который нужно обратить внимание. Допустим, работодатель излишне начислил сотруднику зарплату. Запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 была сделана на б"oльшую сумму из-за расчетной ошибки. В таком случае исправить ошибку можно только записью ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 84. Поскольку если в результате счетной ошибки заработная плата выплачена работнику в большем размере, чем она установлена трудовым договором, то при соблюдении иных установленных статьей 137 Трудового кодекса условий решение об удержании может быть принято работодателем в течение месяца с даты соответствующей выплаты. В рассматриваемом случае с момента выплаты зарплаты прошло более одного месяца.

Сообщаем об исправлениях и ошибках

Согласно разделу 3 ПБУ 22/2010 в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:

• характер ошибки;
• сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;
• сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытка) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
• сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, то в пояснительной записке раскрываются причины этого. Кроме того, нужно привести описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указать период, начиная с которого внесены исправления.

Нужно ли разрешение собственников?

При использовании для исправления ошибок счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" возникает вопрос: необходимо ли разрешение учредителей на такие действия? Если в результате исправления ошибок нераспределенная прибыль возникает до проведения собрания акционеров либо учредителей по распределению прибыли, то, естественно, никакого разрешения не нужно. Если же собрание уже прошло и вынесено решение о распределении прибыли, необходимо еще одно собрание, на котором будет принято решение о распределении новой прибыли.
В случае возникновения непокрытого убытка до момента проведения собрания, конечно, дополнительного собрания проводить не следует. А вот когда до момента исправления ошибок была прибыль, которую распределили, а после исправления возник убыток, то собрание придется провести, в протоколе зафиксировать сложившуюся ситуацию и принять решение либо о зачете убытка в следующем году при распределении прибыли, либо о возврате ранее использованных сумм. При этом если принято решение о зачете, то при выходе в течение последующего года учредителя из состава учредителей следует принимать во внимание сложившийся факт.

Ответственность за ошибки, допущенные в бухгалтерском учете

Согласно статье 106 Налогового кодекса и статье 2.1 Кодекса об административных правонарушениях ошибка в бухгалтерской отчетности является правонарушением, за которое предусмотрена как налоговая, так и административная ответственность:
неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов . Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 рублей. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 рублей. Если же нарушение привело к занижению налоговой базы, оно повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей. Обратите внимание: Федеральным законом N 229 ФЗ предусмотрена особенность применения указанных налоговых санкций;
если после 2 сентября 2010 года санкции взыскиваются по решениям, вынесенным до этой даты, то применяются размеры штрафов, установленные прежней редакцией Налогового кодекса;
за грубое нарушение правил представления бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации административную ответственность в виде штрафа на сумму от 2000 до 3000 рублей . При этом грубым нарушением правил представления бухгалтерской отчетности признается искажение любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Человеку свойственно ошибаться

Под ошибкой - в зависимости от того, в каком контексте звучит это слово, - можно иметь в виду совершенно разные понятия: неточность, погрешность, заблуждение. Кстати, именно термин "заблуждение" использовали в своих произведениях античные мыслители Феогнид, Еврипид, Сенека, Цицерон. А крылатая фраза Errare humanum est ("Заблуждаться - человеческое") даже перекочевала в русскую речь и стала звучать так: "Человеку свойственно ошибаться". Такое философское направление, как софистика, основано на намеренных логических ошибках. Ведь софизм - это умозаключение, которое кажется правильным, но тем не менее содержит намеренную логическую ошибку и служит для придания видимой истинности ложному утверждению. Изначально слово "ошибаться" значило "совершать грех". Абсолютное понимание ошибки как греха вошло в русскую культуру вместе с христианством. Есть также точка зрения, что слово "ошибка" сходно по своему толкованию с выражениями "оказаться на отшибе", "отшибиться, отстраниться от мира, общины, людей". Если сравнивать русское слово "ошибка" с родственными ему словами в других славянских языках (например, в болгарском - "грешка", в сербохорватском - "погрешка"), то можно увидеть, что в последних сохранились более ранние его значения.

Подготовила Елена Полянских

Экспертиза статьи:
С.П. Родюшкин,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
профессиональный бухгалтер-эксперт

В бухгалтерском учете все ошибки в зависимости от природы их возникновения и последствий можно условно разделить на несколько групп.

Первую из них составляют технические ошибки . Такие ошибки не искажают экономической сущности хозяйственных операций. К таковым, в частности, относятся арифметические ошибки, описки, пропуски. Их наличие обычно приводит к неравенству итоговых показателей отчетности или появлению значений, не соответствующих реально возможным. Неточности в вычислениях упомянуты и в перечне ошибок, приводящих к неправильному отражению фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) , который приведен в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010) (утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н).

Вторую группу составляют ошибки по содержанию . Они приводят к неправильному отражению экономической информации об осуществленных операциях. Возникновение таких ошибок может быть обусловлено, в частности, некорректными (п. 2 ПБУ 22/2010):

Применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

Применением учетной политики организации;

Классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

Использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности,

а также недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Третью группу составляют специфические ошибки , возникающие при использовании некорректно настроенных бухгалтерских компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера. Например, часть данных, введенных в компьютер, может оказаться утраченной из-за компьютерных вирусов, внезапного отключения электричества, поломки компьютера и т.д. При изменении нормативных актов по бухгалтерскому учету или учетной политике программа не была своевременно настроена, в результате чего начисление амортизации, списание материалов и прочие операции производились неправильно.

Примечание. При подготовке данных к годовому отчету работники счетной службы довольно часто находят ошибки в учете. А это в большинстве своем приводит к их наличию в представленной ранее отчетности. При этом ошибки могут относиться как к промежуточным периодам отчетного года, так и к предыдущим отчетным. Ошибки отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете практически всегда влекут за собой некорректное исчисление налогов.

Среди ошибок по содержанию выделяются:

- ошибки при документировании операций - отражение операции при отсутствии первичных документов или, наоборот, наличие фальсифицированных документов на не осуществленные в действительности операции;

- ошибки в периоде отражения , когда хозяйственная операция, осуществленная в одном отчетном периоде, отражается в бухгалтерском учете и отчетности в следующем периоде. Чаще всего они возникают из-за несвоевременного получения сопроводительных документов от партнеров - накладных, счетов-фактур и т.д.;

- ошибки в корреспонденции счетов , выражающиеся в составлении неправильных проводок, искажающих экономическую сущность осуществленных операций;

- ошибки в оценке , связанные с нарушением установленных правил определения первоначальной и фактической стоимости объектов учета, начисления амортизации, формирования резервов и т.д.;

- ошибки в представлении информации в отчетности , которые приводят к некорректному отражению информации, сформированной на бухгалтерских счетах, по строкам бухгалтерской отчетности (например, необоснованный зачет между статьями активов и пассивов на счетах 60, 62, 68, 69, 71, 76 и т.д.).

Ошибки в документировании операций связаны с нарушением правил оформления первичных учетных документов, а также с нарушением графика документооборота. Так, возможна ситуация, когда документы вначале были выписаны ошибочно - не на того контрагента - либо в них была указана неверная сумма и т.д. После оформления же новых (исправленных) документов первоначальные по какой-то причине не были уничтожены и впоследствии приняты к учету.

Ошибки, связанные с документированием операций, зачастую приводят к появлению ошибок в периодизации, поскольку нередки случаи, когда документы поступают в организацию спустя некоторое время после фактического осуществления операции. При этом на данный промежуток времени может приходиться рубеж между двумя отчетными периодами. Таким образом, хозяйственная операция будет отражаться в отчетности следующего периода. Кроме того, ошибки, связанные с документированием операций, могут приводить к искажению оценки объектов учета.

Неправомерное признание отдельных видов затрат в составе расходов отчетного периода или, наоборот, непризнание расходов в том отчетном периоде, к которому они фактически относятся, помимо нарушения графика документооборота могут возникать и из-за неправильного использования отдельных понятий, в частности "расходы будущих периодов", "доходы будущих периодов" и т.д.

Примечание. Нередки случаи, когда "увязка" бухгалтерского и налогового учета осуществляется за счет методики оценки, установленной для целей налогообложения прибыли, а та, в свою очередь, несколько расходится с требованиями нормативных актов бухгалтерского учета. Примером может служить использование налоговых правил при формировании резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете.

Ошибки в оценке связаны с некорректным определением первоначальной или фактической стоимости активов, начислением амортизации, исчислением стоимости материально-производственных запасов при их списании и т.д. Чаще всего они возникают вследствие неполного или неправильного применения требований соответствующих ПБУ и иных нормативных актов бухгалтерского учета.

Ошибки в корреспонденции счетов чаще всего связаны:

С неправильной трактовкой тех или иных хозяйственных операций;

Неприменением или некорректным применением требований нормативных актов бухгалтерского учета;

Использованием не предусмотренных для учета имущества и обязательств счетов бухгалтерского учета вследствие несоблюдения рекомендаций Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Ошибки в документировании, на наш взгляд, являются следствием невнимательности бухгалтерской службы. Ошибки же в корреспонденции счетов в большинстве своем свидетельствуют о недостаточной компетентности этой службы.

Ошибки в представлении информации в отчетности возникают в том случае, если в бухгалтерском учете записи были осуществлены правильно и сальдо на счетах было подсчитано верно, однако при составлении отчетности произошла случайная ошибка в занесении данных или неправильно классифицирован тот или иной объект учета. Например, "свернуто" сальдо по счетам расчетов 60, 62, 76 или отражено сальдо счета 58 в составе оборотных активов, в то время как в составе финансовых вложений организации были не только краткосрочные, но и долгосрочные вложения.

Ошибки в документировании легче всего выявить путем проведения инвентаризации имущества организации или взаимной сверки задолженностей с дебиторами и кредиторами.

Примечание. Арифметически-логический контроль и проверка увязки показателей позволяют избежать возникновения ошибок при составлении отчетности. В отчетности существуют определенные "контрольные точки", значения которых в правильно составленной бухгалтерской отчетности должны совпадать. Сверка с ними позволяет самостоятельно определить ошибки.

Для обнаружения ошибок в оценке или периодизации используются аналитические процедуры. Так, динамика выручки и себестоимости продаж (оборотов по субсчетам 90-1 и 90-2) должна быть однонаправленной. Поэтому в случае если оборот по субсчету 90-1 увеличился, а оборот по субсчету 90-2 за тот же месяц снизился, скорее всего, допущена ошибка в периодизации признания выручки или списания отгруженной продукции (товаров, работ, услуг).

Изменение суммы начисленной амортизации за месяц при использовании линейного метода ее начисления может происходить, только если в предыдущем месяце было введено или списано основное средство либо какой-то из объектов был полностью самортизирован.

Тестирование бухгалтерских записей позволяет обнаружить ошибки, связанные с неправильной корреспонденцией счетов. Значительную помощь в этом может оказать составление шахматной оборотной ведомости. Эта ведомость позволяет проследить все проводки, затрагивавшие дебет данного счета с кредитами других счетов и наоборот. Поэтому на ее основе можно будет обнаружить "нестандартные" или вообще недопустимые проводки, в которые может закрасться ошибка.

Способы исправления

В силу п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы. В остальные первичные документы исправления могут вноситься, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. И это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (Письмо Минфина России от 28.05.2007 N 07-05-06/134).

Примечание. В бухгалтерском учете существуют различные технические подходы к исправлению ошибок в зависимости от их вида. Способ исправления ошибочно сделанных записей в первичных документах, учетных регистрах зависит от момента выявления и характера ошибки.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются корректурным способом : зачеркивается неправильный текст или сумма и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное. При этом исправление ошибки в первичном документе должно сопровождаться надписью "Исправлено", подтверждаться подписями лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления (разд. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105, Письмо Минфина России от 31.03.2009 N 03-07-14/38).

Корректурный способ применяется также в случаях, когда бухгалтерская запись произведена на надлежащих счетах бухгалтерского учета, но в неправильной сумме: зачеркивается ошибочная запись и надписывается правильная сумма, а в случае необходимости - и текст. Исправление ошибки подтверждается подписью лица, производящего исправление. Этот способ в основном применяется, если ошибка сделана в одном регистре и обнаружена до подсчета итогов. В большинстве своем он используется, когда учет ведется вручную без использования средств автоматизации.

Способ дополнительной записи используется, если хозяйственная операция не была своевременно учтена (на дату ее совершения) или же операция была учтена в меньшей, чем следует, сумме. В этом случае составляется дополнительная бухгалтерская проводка на всю сумму операции или на разность между правильной и отраженной в регистре суммами операции. При этом составляется бухгалтерская справка, на основании которой исправляется ошибка в регистре (регистрах). В ней желательно зафиксировать факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновать необходимость произведенных в учетных регистрах исправительных записей.

Бухгалтерская справка может быть составлена в произвольной форме, с любыми реквизитами, позволяющими бухгалтеру быстро сориентироваться, кем, когда и на каком основании была проведена данная исправительная проводка. Если к справке приложить ксерокопии первичных документов хозяйственной операции, по которой были допущены ошибки, и соответствующие уточняющие расчеты, то это позволит в последующем не тратить время на подтверждение обоснованности исправительных проводок. При этом в ней желательно наличие обязательных атрибутов первичного учетного документа, не содержащегося в альбомах унифицированных форм первичных документов, приведенных в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Способ дополнительной записи применяется, когда ошибка выявлена после подсчетов итогов в регистре (регистрах) или главной книге. Его можно использовать для исправления ошибок, выявленных как в текущем отчетном периоде, так и в прошлых периодах. Данный способ применяется всегда при доначислении налогов.

Способ сторнировочной бухгалтерской записи ("красное сторно") используется при неправильной корреспонденции счетов и при записи операции в большей, чем нужно, сумме. При этом способе сторнируется вся ошибочная проводка, а затем производится запись с правильной корреспонденцией счетов и (или) в правильной сумме.

Возможен и второй вариант исправления: производится запись на ту же сумму, только с "обратной" корреспонденцией счетов, то есть сумма, ранее отнесенная в дебет счета, записывается в кредит данного счета, а сумма, отнесенная в кредит другого счета, записывается по дебету этого счета. В результате неправильная проводка "нейтрализуется", конечные сальдо на этих счетах будут правильными. Однако такое исправление приводит к задваиванию суммы в оборотах текущего отчетного периода.

Для осуществления сторнировочной записи также необходимо оформить бухгалтерскую справку.

При способе "обобщения" производится обобщенная проводка, приводящая записи на счетах бухгалтерского учета в отчетном периоде к такому состоянию, каким оно было бы в случае первоначально правильного отражения операции. Этот способ позволяет не искажать показатели (себестоимости, выручки и пр.) текущего отчетного периода. Применяется такой способ по ошибкам прошлых периодов.

Порядок исправления

Упомянутым Положением по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" установлены правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций (п. 1 ПБУ 22/2010). Применять же их надлежит с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 г. (п. 2 Приказа Минфина России N 63н).

Порядок исправления ошибок зависит от того, является ли такая ошибка существенной или нет. Ошибка признается существенной, если она отдельно или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей (руководителей, учредителей, участников, инвесторов, кредиторов, контрагентов и др.), принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и из характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010). Поэтому напрашивается приведение в учетной политике организации порядка определения существенности ошибки (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Одним из оснований корректировки учетной политики является изменение законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (п. 10 ПБУ 1/2008). Но, как говорилось выше, Приказ Минфина России N 63н вступает в силу с годовой отчетности за 2010 г. (п. 2 Приказа N 63н). Следовательно, до начала подготовки отчетности за 2010 г. основания для изменения учетной политики в связи с утверждением ПБУ 22/2010 отсутствуют.

Примечание. Поскольку на начало 2010 г. ПБУ 22/2010 еще не было утверждено, то при формировании учетной политики на этот год порядок определения существенности ошибки физически не мог быть прописан в документе.

В то же время к моменту начала подготовки годовой отчетности за 2010 г. необходимо уже иметь официально утвержденное определение существенной ошибки, которым можно было бы руководствоваться при оценке выявленных ошибок. Таким определением будут являться критерии существенности ошибки, прописанные в учетной политике на 2011 г. Ее, как известно, надлежит утвердить до 1 января 2011 г. (п. п. 8 и 9 ПБУ 1/2008). При этом в ней следует указать, что данное определение, в соответствии с упомянутым Приказом Минфина России N 63н, применяется начиная с годовой отчетности за 2010 г.

Возможны варианты установления существенности.

В учетной политике следует прописать правила определения существенности ошибок. К примеру, определять степень существенности ошибки, исходя из соотношения суммы корректировки показателя бухгалтерской отчетности и величины этого показателя: "Установить, что существенная ошибка - это та, в результате исправления которой показатель бухгалтерской отчетности изменится более чем на 5%".

Можно ориентироваться и на иной критерий, например на соотношение ошибки и укрупненного показателя, представленного в отчетности.

Так, при исправлении ошибки, влияющей на показатели статей баланса, можно сделать привязку к валюте баланса (общему итогу). Если же ошибка затрагивает показатели формы N 2 или приложения к балансу, то можно ориентироваться на итоговые показатели этих форм.

В отношении искажения различных статей бухгалтерской отчетности вполне возможно устанавливать разные уровни существенности.

Но при таком варианте не исключена вероятность установления в учетной политике критерия, исходя из которого большинство ошибок будут отнесены к существенным. И в этом случае организации придется исправлять их соответствующим образом. Не поможет здесь и последующее отнесение какой-либо конкретной ошибки к несущественным.

Второй вариант - ограничиться определением существенности, данным в ПБУ 22/2010, и закрепить в учетной политике, что степень влияния ошибки на экономические решения пользователей определяет главный бухгалтер по согласованию с руководителем. Но в этом случае существует вероятность проявления субъективности индивидуума, принимающего решение.

Способ исправления будет зависеть не только от характера ошибок (существенные или несущественные), но и от того, когда они обнаружены - до или после окончания отчетного периода. Причем во втором случае временной промежуток, в свою очередь, подразделяется на четыре периода после начала нового года:

После окончания отчетного года до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год;

После даты подписания, но до даты представления отчетности акционерам АО, участникам ООО, органам власти;

После представления отчетности указанным выше лицам, но до даты ее утверждения в установленном законодательством порядке;

После утверждения отчетности.

Несущественные ошибки

Пример 1 . В мае 2010 г. организацией не были включены в расходы по обычным видам деятельности затраты по договору аренды склада. Эти услуги носили производственный характер и были оплачены авансом. За услуги заплатили 7670 руб., в том числе НДС - 1170 руб. Обнаружили ошибку в ноябре при подготовке к годовому отчету.

Поскольку ошибка была обнаружена в ноябре, то исправлять ошибку следует в этом месяце. Поэтому 30 ноября в бухгалтерском учете осуществляются следующие записи:

Дебет 20 Кредит 60

6500 руб. (7670 - 1170) - включены в расходы по обычным видам деятельности затраты по аренде склада;

Дебет 19 Кредит 60

1170 руб. - выделена сумма НДС с арендной платы;

Дебет 60, субсчет "Авансы выданные", Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС",

1170 руб. - восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС с выданного аванса;

Дебет 60 Кредит 60, субсчет "Авансы выданные",

7650 руб. - погашена задолженность перед арендодателем за счет ранее перечисленного аванса;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

1170 руб. - принята к вычету сумма НДС по арендной плате.

Несущественная ошибка 2010 г. может быть выявлена по окончании этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год. Ее следует исправлять записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность) (п. 6 ПБУ 22/2010).

Примечание. Общие правила исправления несущественных ошибок практически не изменились, но есть и небольшие отличия.

Пример 2 . В январе 2011 г. обнаружена ошибка в исчислении амортизации основных средств: по принятому к учету 1 марта 2010 г. объекту амортизация была начислена за десять месяцев этого года. Сумма ежемесячной амортизации - 3680 руб.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 21 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Поэтому в марте организация неправомерно включила в расходы по обычным видам деятельности начисленную сумму амортизации - 3680 руб.

Ошибка при отражении операции, осуществленной в 2010 г., обнаружена в следующем отчетном году до утверждения годовой бухгалтерской отчетности. Следовательно, в момент определения ошибки составляется бухгалтерская справка в уменьшение суммы начисленной амортизации. На основании ее производится запись, датированная 31 декабря 2010 г.:

Дебет 20 Кредит 02

3680 руб. - сторнирована сумма излишне начисленной амортизации.

Ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (п. 14 ПБУ 22/2010).

Пример 3 . В октябре 2009 г. в организацию поступила партия комплектующих в количестве 500 шт., фактическая себестоимость единицы - 2685 руб. Для их приобретения потребовались консультационные услуги. Фирме, их оказавшей, было перечислено 73 750 руб., в том числе НДС - 11 250 руб. Данные расходы были учтены в том же году в расходах по обычным видам деятельности. В реализованной в IV квартале 2009 г. продукции было использовано 150 шт. комплектующих из упомянутой партии, оставшиеся комплектующие вошли в продукцию, которая была реализована в 2010 г. В ноябре 2010 г. бухгалтерией было обнаружена некорректность отражения операции по учету консультационных услуг.

Стоимость единицы комплектующих при их оприходовании надлежало увеличить на 125 руб. ((73 750 руб. - 11 250 руб.) / 500 шт. x 1 шт.), тем самым фактическая себестоимость возрастала до 2810 руб. (2685 + 125).

Включение в 2009 г. в расходы по обычным видам деятельности всей суммы оплаты консультационных услуг - 62 500 руб. (73 750 - 11 250) - осуществлено некорректно. Организация вправе была учесть в расходах лишь часть ее - 18 750 руб. (125 руб/шт. x 150 шт.), которая приходится на 150 шт. комплектующих, вошедших в реализованную в IV квартале 2009 г. продукцию. По данным составленной в ноябре бухгалтерской справки по исправлению некорректного отражения операции в 2009 г. производятся следующие записи:

Дебет 10 Кредит 91-1

62 500 руб. - отражена стоимость консультационных услуг;

Дебет 91-2 Кредит 10

18 750 руб. - учтена часть стоимости консультационных услуг, приходящаяся на 150 комплектующих, вошедших в реализованную в IV квартале 2009 г. продукцию.

Приведенный вариант учета более подробен и ясен, но он приводит к завышению оборотов по счету 91 на 18 750 руб. Это можно обойти, если воспользоваться одной проводкой:

Дебет 10 Кредит 91-1

43 750 руб. (125 руб/шт. x (500 шт. - 150 шт.)) - отражена часть стоимости консультационных услуг, относящаяся на 350 комплектующих, находящихся на учете на 1 января 2010 г.

Поскольку на момент обнаружения ошибки все оставшиеся (350 шт.) комплектующие были использованы в реализованной продукции, то приходящаяся на них стоимость консультационных услуг учитывается в расходах по обычным видам деятельности:

Дебет 20 Кредит 10

43 750 руб. - учтена стоимость консультационных услуг, приходящихся на 350 комплектующих, вошедших в реализованную в 2010 г. продукцию.

Примечание. Консультационные расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов, включаются в фактическую их себестоимость (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

Примечание. Если при подготовке годового отчета в каком-либо месяце четвертого квартала будет найдена несущественная ошибка, относящаяся к 2010 г., то ее следует исправлять записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором она выявлена (п. 5 ПБУ 22/2010).

Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления несущественной ошибки прошлого года, как было сказано выше, учитываются на счете 91. Подобное правило исправления ошибок может привести к необходимости применения Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02 (утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Это потребуется в ситуации, когда обнаружена несущественная ошибка, исправление которой увеличит бухгалтерскую прибыль отчетного периода и облагаемую базу по налогу на прибыль прошлого периода. Тогда необходимо будет представить уточненную декларацию по налогу на прибыль за прошлый период, а в бухгалтерском учете отразить постоянный налоговый актив (п. п. 4 - 7 ПБУ 18/02):

Дебет 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль", Кредит 99, субсчет "ПНА/ПНО",

Начислен постоянный налоговый актив.

При исправлении же ошибки и в бухгалтерском, и в налоговом учете в одном периоде необходимости обращения к ПБУ 18/02 не возникает. Например, если ошибка привела к излишней уплате налога на прибыль прошлого года, то ее налогоплательщик в силу абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ вправе исправить в текущем налоговом периоде. Следовательно, разницы в величинах расходов, учитываемых в бухгалтерском и налоговом учете в периоде обнаружения ошибки, не возникает.

Если же в этой ситуации налогоплательщик решит подать уточненную налоговую декларацию за прошлый период, то ему придется начислить постоянное налоговое обязательство:

Дебет 99, субсчет "ПНА/ПНО", Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",

Начислено постоянное налоговое обязательство.

При этом налогоплательщику в бухгалтерской отчетности необходимо будет отразить сумму налога на прибыль, которую он должен заплатить по уточненной декларации. При расчете этой суммы надлежит использовать ставку налога, которая действовала в исправляемом периоде:

24% - если исправляется ошибка, совершенная до 2009 г. (п. 1 ст. 284 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2009);

20% - если исправляется ошибка за 2009 или 2010 г. (п. 1 ст. 284 НК РФ).

Причем в отчете о прибылях и убытках сумма доплаты налога на прибыль в связи с обнаружением ошибок в предыдущие годы, не влияющая на текущий налог на прибыль отчетного периода, должна быть отражена обособленно - по отдельной строке после показателя текущего налога на прибыль (п. 22 ПБУ 18/02, Письма Минфина России от 23.08.2004 N 07-05-14/219, от 10.12.2004 N 07-05-14/328). Таким образом, в строке "Текущий налог на прибыль" отчета о прибылях и убытках должна быть указана такая же сумма налога на прибыль, что и в декларации по этому налогу.

Существенные ошибки

Порядок исправления существенных ошибок , выявленных до окончания отчетного года либо после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, такой же, как и при исправлении идентичных несущественных ошибок. Они исправляются записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета (п. п. 5 и 6 ПБУ 22/2010):

В первом случае - в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка;

Во втором - за декабрь отчетного года.

Как известно, по общему правилу организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года - не позднее 31 (30 в високосный год) марта. Эта отчетность должна быть утверждена собственниками в порядке, установленном в учредительных документах (п. 2 ст. 15 Закона N 129-ФЗ, п. 86 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Но учредительными документами как обществ с ограниченной ответственностью, так и акционерных обществ могут быть предусмотрены большие сроки для утверждения отчетности. Так, очередное общее собрание в ООО должно быть проведено не позднее чем через 4 месяца после окончания отчетного года (до 30 апреля включительно) (ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"), в АО - не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года (до 30 июня) (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Годовой отчет указанных обществ подлежит предварительному утверждению лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (для акционерных - в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета)), не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров (п. 4 ст. 88 Закона N 208-ФЗ, п. 3 ст. 36 Закона N 14-ФЗ). Следовательно, дата подписания годовой отчетности (дата, указанная в отчетности, направленной пользователям) может быть раньше даты ее утверждения.

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года. Если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (далее - пересмотренная бухгалтерская отчетность) (п. 7 ПБУ 22/2010).

Примечание. Согласно п. 4 ПБУ 22/2010 обязательному исправлению подлежат не только выявленные ошибки, но и их последствия. Следовательно, если в результате исправления ошибки принятые к учету расходы приводят к перерасчетам по налогу на прибыль, то исправлению также подлежит размер налоговых обязательств.

Пример 4 . При составлении отчетности за 2010 г. выявлена существенная ошибка: в расходах на ремонт производственного объекта дважды была учтена стоимость материалов в сумме 860 000 руб. Ошибка обнаружена в марте 2011 г. Годовой отчет за 2010 г. был уже подписан, но еще не представлен участникам общества. Однако отчетность с существенной ошибкой к этому моменту уже была передана контрагенту в целях рассмотрения вопроса о возможности заключения договора.

В этом случае в бухгалтерском учете организации в марте 2011 г. надлежит осуществить исправительную запись (сторнировочную), датированную 31 декабря 2010 г.:

Дебет 20 Кредит 10

860 000 руб. - сторнирована сумма материалов, ошибочно учтенных

в 2010 г. в материальных затратах на ремонт производственного объекта.

Эта запись влечет за собой пересмотр показателей отчетных форм и повторное представление исправленной отчетности контрагенту.

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год указанным выше лицам, но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством РФ порядке, исправляется также записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года. При этом во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность, представляется пересмотренная бухгалтерская отчетность. В пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях ее составления (п. 8 ПБУ 22/2010).

Пример 5 . Несколько изменим условие примера 4: до нахождения существенной ошибки бухгалтерская отчетность была представлена в налоговую инспекцию.

Пересмотренную бухгалтерскую отчетность, в которой учтено исправление существенной ошибки по двойному учету материалов в расходах по ремонту производственного объекта, надлежит представить в инспекцию ФНС России. Представляя ее, налогоплательщик указывает, что она заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность.

Исправление существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, осуществляется следующим образом.

Ошибка исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Помимо этого производится пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год. Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).

Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.

Ретроспективный пересчет сравнительных показателей отчетности можно не проводить, если невозможно:

Установить связь этой ошибки с конкретным периодом;

Определить влияние ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, то корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.

В случае если определить влияние существенной ошибки на один предшествующий отчетный период, представленный в бухгалтерской отчетности, или более невозможно, то организации надлежит скорректировать вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен.

Влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно, если (п. 13 ПБУ 22/2010):

Требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых нельзя выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо

Необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период.

При этом в пояснительной записке следует раскрыть причины невозможности определить влияние ошибки на предшествующий год, а также привести описание способа отражения исправления существенной ошибки в отчетности и указать период, начиная с которого внесены исправления (п. 16 ПБУ 22/2010).

Пример 6 . В конце 2010 г. бухгалтерией обнаружена ошибка в формировании первоначальной стоимости производственного здания, которое было введено в эксплуатацию в 2002 г. Из-за этого была занижена сумма ежемесячной амортизации.

Эта ошибка повлияла на целый ряд показателей последующих лет:

Во-первых, на сумму расходов на производство;

Во-вторых, на себестоимость выпущенной продукции;

В-третьих, на себестоимость продаж и

В конце концов, на финансовый результат.

Бухгалтерия организации сочла, что пересчитывать все показатели за девять лет слишком сложно. Реально же можно осуществить пересчет только данных за 2009 - 2010 гг.

Исходя из этого, необходимо посчитать общую сумму амортизации, недоначисленной за 2002 - 2008 гг. После чего надлежит скорректировать в отчетности на 1 января 2009 г. как минимум показатели остаточной стоимости основных средств и сумме нераспределенной прибыли или убытка.

В случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности за 2010 г. вполне возможно обойтись без ретроспективного пересчета показателей. Такой пересчет необходимо осуществлять, если будут выявлены ошибки, являющиеся существенными и относящиеся к 2009 г. и ранее. Но они будут обнаружены лишь в I квартале 2011 г. А как было сказано выше, исправительные записи в этом случае должны быть сделаны в текущем периоде 2011 г. Следовательно, ретроспективный пересчет показателей будет отражен в бухгалтерской отчетности за 2011 г.