Должностные обязанности бухгалтера первичной примеры. Как оформить первичные документы в бухгалтерском учете

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Налоговое законодательство Российской Федерации;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Знание работы в 1С;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

2. Должностные обязанности

На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.

2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.

2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

1. Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
3. Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
4. Права.

Охрана труда

Важно

Должностные обязанности На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации. 2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

Внимание

В том числе: — договоров и письменных соглашений, — актов выполненных работ или оказанных услуг, — промежуточных актов, в том числе актов скрытых работ, — справок о стоимости материалов и затрат, — товарных и транспортных накладных, — счет-фактур, — кассовых и товарных чеков, проездных билетов и т.д. 5. По согласованию с руководством фирмы, осуществляет взаимодействие с должностными лицами организаций-контрагентов по вопросам получения необходимой первичной документации. Предоставляет третьим лицам аналогичные документы. 6.

Инфо

Производит бухгалтерский анализ полученных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства и учетной политики фирмы. 7. Участвует в подготовке внутренних локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность. В том числе вносит предложения и рекомендации по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности в данной сфере.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

О правах работника Количество прав рассматриваемого специалиста напрямую зависит от количества профессиональных функций. Так, обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией определяют и долю прав. Можно, однако, выделить лишь самые основные моменты:

• право на своевременные выплаты зарплат;
• право на льготы и государственные гарантии;
• способность запрашивать у руководства все необходимые документы;
• право на отказ от выполнения работ в случае нарушений оптимальных условий труда;
• право предлагать руководству идеи, предложения и планы по усовершенствованию организации и многие другие права, практически ничем не отличающиеся от профессиональных прав других работников.

Плюсы и минусы профессии Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная. Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты.

Так, к недостаткам профессии можно отнести:

• Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
• Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
• Не самый высокий уровень заработной платы.

Работа бухгалтером по первичной документации

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2017 Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2017 и следуйте рекомендациям госорганов.
Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н). Структура инструкции главного бухгалтера:

• квалификация;
• обязанности;
• права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника.

Должностные обязанности бухгалтера

Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры. 2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур. 2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами. 2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 2.11.
Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты. Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной. Какое нужно образование? Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования.

Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить? На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины.
Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ).

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

В них также входит:

• участие в работах по инвентаризации (иногда необходимо быть членом инвентаризационной комиссии);
• своевременная и качественная разработка мероприятий, целью которых являются работы по улучшению эффективности организации;
• работа с такими видами документов, как письменные соглашения и договоры, акты оказанных услуг или выполненных работ, промежуточные акты, справки о ценах и стоимости, счета-фактуры, товарные или кассовые чеки, билеты и многое другое.

Выше были названы все самые основные функции и обязанности бухгалтера по первичной документации. Об ответственности работника Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности.

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Эта профессия считается очень распространенной в наши дни. Существует несколько видов бухгалтеров, и один из них - специалист по первичной документации. Именно о нем и будет рассказано далее.

Кто это такой?

Бухгалтер по первичной документации есть далеко не везде. Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел. по прописывает специальная должностная инструкция. Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера.

В чем именно заключается работа рассматриваемого специалиста? Как уже ясно из наименования самой профессии, работник осуществляет трудовую деятельность с документами, являющимися первичными. Сюда можно отнести накладные (как приходного, так и расходного вида), счета, оплаты, различные сертификаты и т. д. Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты. Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной.

Какое нужно образование?

Невозможно получить без специального образования. Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить?

На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины. Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении. Срок обучения здесь может составить несколько месяцев.

Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше. Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию. Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если на первичную документацию. Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

Необходимые для работы знания

Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации. Что сюда можно отнести? Вот что прописывает специальная должностная инструкция:

• перечень основных бухгалтерских терминов и понятий;
• все необходимые материалы, пособия и рекомендации;
• уставы организации, в которой работает специалист;
• на предприятии;
• приказы и распоряжения руководства (в том числе те, что периодически выпускаются);
• должностную инструкцию;
• технику безопасности и охрану труда.

Работник должен не просто качественно знать все представленные положения, но и уметь их грамотно применять на практике. Проще говоря, бухгалтер не должен нигде и никогда ошибаться. Любая, даже самая мелкая ошибка в работе специалиста может привести к самым нехорошим последствиям.

Первая группа обязанностей работника

Представленный специалист действительно обладает громадным количеством обязанностей. Привести их все в полном объеме вряд ли удастся. К тому же функции бухгалтера в различных организациях могут значительно варьироваться или отличаться. Итак, что же прописывает должностная инструкция работника? Какие именно существуют должностные обязанности бухгалтера?

• Функциональные обязанности по проведению всех видов финансовых операций в рамках собственной квалификации.
• Обработка всех существующих документов (получение, оформление, заверение и счетные действия).
• Работы со специальными программами, обработка данных при их помощи.
• Разработка новых документальных форм, их оформление и некоторые другие обязанности.

Обо всех остальных функциях работника будет рассказано далее.

Вторая группа обязанностей

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны. В них также входит:

• участие в работах по инвентаризации (иногда необходимо быть членом инвентаризационной комиссии);
• своевременная и качественная разработка мероприятий, целью которых являются работы по улучшению эффективности организации;
• работа с такими видами документов, как письменные соглашения и договоры, акты оказанных услуг или выполненных работ, промежуточные акты, справки о ценах и стоимости, счета-фактуры, товарные или кассовые чеки, билеты и многое другое.

Выше были названы все самые основные функции и обязанности бухгалтера по первичной документации.

Об ответственности работника

Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности. Поскольку за рассматриваемым специалистом закреплено довольно большое количество функций, значительно возрастает и доля ответственности. О чем конкретно здесь можно рассказать? Что прописывает в данном случае специальная должностная инструкция?

Вот 4 основные группы ответственности работника:

• Дисциплинарная (или организационная). Сюда относятся наказания в виде выговоров, штрафов, лишения премий и т. д. Наступить подобный вид ответственности может за нарушение трудового распорядка.
• Материальная (или имущественная). Наступает в случае причинения вреда имуществу организации. Работник в данном случае обязан оплатить все убытки.
• Административная. Понятие наступления данного вида ответственности на рабочем месте является весьма абстрактным. Здесь можно выделить только тот случай, когда не вовремя были поданы документы в налоговую службу.
• Уголовная. Сюда относится совершение преступлений на рабочем месте.

О правах работника

Количество прав рассматриваемого специалиста напрямую зависит от количества профессиональных функций. Так, обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией определяют и долю прав. Можно, однако, выделить лишь самые основные моменты:

• право на своевременные выплаты зарплат;
• право на льготы и государственные гарантии;
• способность запрашивать у руководства все необходимые документы;
• право на отказ от выполнения работ в случае нарушений оптимальных условий труда;
• право предлагать руководству идеи, предложения и планы по усовершенствованию организации и многие другие права, практически ничем не отличающиеся от профессиональных прав других работников.

Плюсы и минусы профессии

Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто. Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная. Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты. Так, к недостаткам профессии можно отнести:

• Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
• Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
• Не самый высокий уровень заработной платы. Хотя зависеть доход может и от региона, но средняя зарплата бухгалтера по первичной документации остается не самой большой.

К достоинствам профессии можно отнести:

• комфортные условия труда;
• возможность карьерного роста;
• дружный, как правило, рабочий коллектив (без хороших отношений с коллегами в работе бухгалтера не обойтись).

Бухгалтер по первичной документации – специалист, роль которого в рамках той или иной компании сложно переоценить. Его задачей является оценка всей бухгалтерской документации компании. Для регуляции качества и уровня работы данного специалиста требуется грамотно составленная должностная инструкция для него: с рекомендациями по её разработке и образцу заполнения ознакомимся далее.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы , также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Законодательная база

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

5 ключевых компетенций инструкции

В работе специалиста по бухгалтерии можно выделить 5 базовых компетенций, без которых сотрудник не сможет достаточно качественно выполнять должностные обязанности. Изучим их более внимательно и обратимся к примерам:

Конечно, не всегда имеется возможность сразу же оценить компетенции специалиста. Именно поэтому бухгалтеру предлагается достаточно большой испытательный срок для испытания его возможностей и умений.

Права специалиста

Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

1. Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
2. Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
3. Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
4. Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

• ведение бухгалтерского учета;
• организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
• обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
• ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
• разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
• формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
• хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации. Образец

В рамках предприятий различного уровня нередко возникают затруднения с составлением должностных инструкций. Руководствуясь следующими нетрудными рекомендациями по составлению можно избежать наиболее часто встречающихся ошибок при разработке:

1. Обязательно пользоваться законодательными документами различного уровня. Для того, чтобы разработать инструкцию в согласии с действующим законодательством, к разработке необходимо привлечь стороннего юриста либо юриста с предприятия.
2. Должностная инструкция вступит в силу лишь после того, как будет заверена и подписана всеми членами руководящего состава организации. В день подписания на инструкции ставится текущая дата, и документ становится действительным.
3. Также следует руководствоваться уже действующими инструкциями специалистов данного направления или категории – например, в данном случае, должностными инструкциями других бухгалтеров.
4. После составления документ прочитывается повторно на предмет естественных помарок, недочетов и недоработок. Хорошо, если редакция производится третьими сторонними лицами.

Любой кандидат на должность в обязательном порядке должен ознакомиться с действующей должностной инструкцией. Впоследствии без информирования сотрудника никакие изменения в предложенную ему ранее должностную инструкцию вноситься не могут.