Все ли организации должны сдавать отчетность в Росстат? Как сдавать отчеты организациям, имеющим филиалы? Как можно сдать отчет? На эти и другие вопросы отвечает заместитель руководителя Мособлстата и руководитель рабочей группы «Электронный сбор» в Росстате Галина Николаевна Гасанова.
— Галина Николаевна, а для чего вообще собирается статистика? Людям всегда проще делать что-то, когда есть понимание, для чего это нужно.
— Для принятия решений на государственном уровне необходимо иметь полную картину того, что происходит в стране. Этой цели и служит статистика, агрегируя тысячи показателей о социальных, экономических, демографических, экологических и других процессах. Но в статистике заинтересовано не только государство. Это своего рода «исходные данные» для решения любой задачи — будь то вопрос регионального или муниципального планирования или бизнес-стратегии частной компании.
— Многих волнует, что сведения, поданные в органы статистики, могут быть обнародованы. Как это регламентировано законодательством?
— Официальные статистические данные — это сводная информация. Именно она и только она подлежит публикации. Первичные же статистические данные, которые содержатся в отчетах респондентов, используются только для формирования официальной статистической информации. Они не подлежат разглашению или распространению (ст. 9 Федерального закона от 29.10.07 № 282-ФЗ).
— Всем ли организациям нужно отчитываться в Росстат? Предусмотрены ли послабления для ИП?
— Отчитываться нужно всем, но с разной периодичностью и по разному перечню форм. Для предприятий и организаций, отнесенных к малому и среднему предпринимательству, установлен упрощенный порядок составления статистической отчетности. Например, ежемесячно и ежеквартально отчитываются не все малые предприятия, а только попавшие в выборку. Все малые предприятия представляют отчетность только раз в пять лет — при проведении сплошного обследования малого и среднего предпринимательства.
Исчерпывающий ответ на вопрос респонденты найдут в кратких указаниях по заполнению форм, которые утверждаются приказами Росстата одновременно с бланками этих форм.
— По каким критериям предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства?
— Критерии установлены Федеральным законом от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Законом определено, какие компании не могут быть отнесены к малому и среднему предпринимательству. Это юридические лица, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц или граждан, а также юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, превышает 25 процентов.
Остальные юридические лица и ИП могут быть отнесены к этой категории в зависимости от средней численности работников за предшествующий календарный год или выручки от реализации товаров (работ, услуг). Предельные значения выручки для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства установлены постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 556.
— Рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо имеет несколько обособленных подразделений в разных городах. Как и куда в этом случае нужно сдавать отчеты?
— Согласно Федеральному закону от 29.11.07 № 282-ФЗ, такие компании представляют данные как по юридическим лицам, так и по обособленным подразделениям в установленном порядке. А порядок представления по каждой форме устанавливается в указаниях по ее заполнению. Существует несколько форм, по которым информация представляется в целом по юридическому лицу, — например, форма 1-предприятие. Большинство же форм требуется заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Соответственно, представлять их нужно и по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению), и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).
Вместе с тем Положение об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620, дает руководителю компании право обязать подразделения отчитываться самостоятельно.
— Существуют ли штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат?
— Да, существуют. В соответствии с Положением об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных органы статистики имеют право штрафовать руководителей предприятий не только за опоздание, но и за представление недостоверной информации, т.е. представление отчетов с нарушением указаний по заполнению форм, арифметическими или логическими ошибками (п. 6, 14 Положения). Размер налагаемого в этом случае административного штрафа может составлять от трех тысяч до пяти тысяч рублей (статья 13.19 КоАП РФ). При этом штрафные санкции предусмотрены за каждый случай нарушения.
— Как узнать набор форм, по которым организации нужно отчитываться?
— На сайтах Росстата и территориальных органов статистики в разделе «Метаданные и нормативно-справочная информация» вы найдете перечень всех форм федерального статистического наблюдения.
Кроме того, на сайте размещен календарь статистической отчетности на текущий год. Выбрав в календаре определенную дату, вы увидите наименование представляемой в этот день формы и перечень респондентов, которым необходимо ее сдавать.
По всем вопросам, связанным с заполнением или представлением отчетности, обращайтесь в орган статистики по месту нахождения вашей организации — мы всегда рады помочь вам.
— Представлять отчетность в органы статистики можно как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Независимо от способа представления отчет должен быть подписан должностным лицом, при представлении в электронном виде — действующей электронной цифровой подписью должностного лица.
Для респондентов, безусловно, удобнее передавать отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью. При этом респонденты не только существенно экономят время, которое они бы потратили на оформление почтового отправления или посещение ведомства, но и снижают риск наложения штрафных санкций. Это связано с тем, что в программных средствах заложен необходимый контроль, позволяющий произвести проверку данных до отправки отчета в органы статистики.
Подготовить данные можно в программных средствах, которые бесплатно предоставляются Росстатом или предлагаются спецоператорами связи , заключившими соглашение с органами статистики. Отчетность принимается с любой легитимной электронной цифровой подписью, т.е. дополнительных финансовых затрат при сдаче отчетности в электронном виде респондент не несет.
Со всеми вопросами по передаче электронной отчетности вы можете обратиться в территориальный орган статистики или на горячую линию спецоператора , с которым вы работаете.
В заключение я бы хотела еще раз подчеркнуть: отчет, который вы сдаете в орган статистики, — маленький, но важный фрагмент большой общероссийской информационной «карты». От точности и корректности представленных вами сведений зависит очень многое. Может быть — верно выбранный курс той компании, в которой работаете вы сами.
От редакции. О том, как можно сдавать статистические отчеты в электронном виде читайте « » и « ».
Все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности регулярно обязаны подавать отчеты не только в налоговые органы, внебюджетные фонды, но и в статистику.
С 2019 года произошло повышение размера штрафных санкций за нарушение установленных правил. Следовательно, перед многими стал вопрос, можно ли отправить отчет в Росстат через интернет и как это сделать.
Что нужно знать
Вид деятельности хозяйствующего субъекта, а также организационно-правовая форма предприятия определяет тип бланков, заполняемых для подачи статистической отчетности и периодичность подачи документации.
К примеру, организации малого бизнеса сдают бумаги поквартально или ежемесячно, малые предприятия – раз на год ().
Физические и юридические лица, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, подают статистическую отчетность на общих основаниях.
Ежегодно изменяется перечень лиц, имеющих соответствующие обязательства перед государством.
Для этого Росстат проводит два вида наблюдения (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07, ст.5 ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07):
Информация, полученная Росстатом от налогоплательщиков, не передается иным государственным инстанциям. Она является полностью конфиденциальной. Это гарантируется правилами создания Росстата.
Основные определения
Отчетная ведомость – документ, содержащий статистические данные о проведенной деятельности субъекта хозяйствования.
Также подаются данные о численности рабочих, средней заработной плате, общем финансовом состоянии.
Учитывая законодательные требования к малому и среднему бизнесу можно отнести лиц соответствующих следующим критериям:
Если приведенные показатели в течение тех лет подряд станут выше или ниже, то статус предпринимателя изменится в соответствующую сторону.
Перечень резидентов, попавших под выборочное наблюдение
О включении предприятия в список лиц, которые попадают под выборочное статистическое наблюдение, информирует региональное отделение Росстата ().
Инспекция также разъясняет заполнение необходимой документации. Поскольку законодательством не установлен четкий порядок доведения этих сведений до участников статистического учета, уполномоченные органы на местах решают эту проблему по-разному.
Для этого предпринимаются следующие шаги:
- перечень публикуется на официальном портале;
- информация передается через почтовые отделения.
Помощь окажет интерактивная карта. На ней необходимо выбрать регион, территориальное подразделение. Затем открыть вкладку «Статистическая отчетность», которая содержит перечень хозяйствующих субъектов.
Зачем это нужно
Основным предназначением Росстата является исследование экономических данных. Это дает право государственному учреждению привлекать к отчетности всех зарегистрированных лиц хозяйствования (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07).
На сайте учреждения каждый год обновляется информация, касающаяся отчетности:
- альбом;
- табель;
- календарь.
Нормативная база
Перечень документации, которая предоставляется статистическому органу, необходимо уточнять в территориальном подразделении.
Отчетность, подаваемая в Росстат, обычно содержит следующие данные:
- Юридический адрес резидента.
- Вид деятельности.
- Данные по доходам.
- Расходы.
- Состав и стоимость основных средств.
- Размер инвестиций, направленных на увеличение основного капитала.
- Информация о сотрудниках.
- Сведения по заработной плате.
- Государственная поддержка.
Статья 18 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 обязывает все субъекты хозяйствования ежегодно подавать в Росстат второй экземпляр годового отчета бухгалтера. Исключение составляют государственные и банковские учреждения.
Существующие варианты сдачи через интернет
Специализированные операторы связи заключают соглашение о сотрудничестве с территориальными подразделениями Росстата. Это позволяет пользоваться их услугами для подачи соответствующих документов.
К примеру, чтобы сдать отчет в Росстат по форме 1 ИП предпринимателю или организации понадобится заключить договор с посредником для передачи информации.
Также нужно подать в контролирующий орган заявление с просьбой предоставить доступ к веб-ресурсу. В ответ респондент получит логин и пароль для входа в систему.
Независимыми операторами для сдачи документов являются:
- Такском.
- СБИС.
- Астрал.
- Контур.
Через Такском
Компания «Такском » разработала специальное программное обеспечение «Онлайн-Спринтер», позволяющее сформировать электронную форму и отправить ее в Росстат.
Пошаговая инструкция:
Электронная отчетность СБИС позволяет сформировать и передать государственной статистической инспекции необходимые формы по отчетности.
Архив программного обеспечения всегда имеет актуальные бланки. Для создания нового отчета необходимы следующие шаги:
- Найти и правильно заполнить форму.
- Проверить соответствующей функцией утилиты.
- Отправить на подпись.
- Используя ТКС отправить в Росстат.
Через 1С
Статистика обязана быть в курсе всего, поэтому ей необходимы сведения по всем данным деятельности предприятия.
Для удовлетворения похожих запросов бухгалтеру на помощь придет специальная программа 1С, содержащая статистические формы.
Через нее можно выгрузить и отправить заполненные бланки. Формирование статистического документа:
- Открыть «Регламентированную и финансовую отчетность».
- Выбрать «Прочие формы».
- Если нет необходимого бланка, открыть перечень шаблонов и загрузить его с официального ресурса.
- Заполнить помеченные желтым цветом поля.
- Сохранить документ и выгрузить в файл.
- Для отправки воспользоваться соответствующей кнопкой.
Астрал
Калуга Астрал имеет аккредитованный центр по выдаче электронной цифровой подписи. ЭЦП генерируется с помощью специальной программы после ее установки.
Это экономит время на отправку данных. Для формирования документов статистики компания разработала два варианта:
Если справочник утилиты не содержит необходимой документации, есть возможность напрямую скачать ее со справочника статистики.
Отличительная особенность предлагаемых тарифных планов – техническая поддержка, которая готова прийти на помощь в любое время суток.
Преимущества утилиты «Астрал-отчет»:
- доступная цена при отличной функциональности;
- применима для любой системы налогообложения;
- не нуждается в установке дополнительного программного обеспечения;
- работает через мобильную связь, интернет, модем, телефонную линию;
- автоматическое обновление статистических форм;
- оформление цифровой подписи;
- гарантированная конфиденциальность.
Через контур
Контур Экстерн дает возможность составить документы на основании «Формы № 1-6» и «Упрощенной статистической отчетности».
Чтобы отправить документы в отдел статистики, нужно предпринять следующие действия:
- Открыть «Росстат».
- Перейти во вкладку «Заполнить в системе».
- Определиться с типом отчетности.
- Выбрать «Редактировать» и перенести данные с бумажного варианта.
- Проверить на наличие неточностей.
- «Сохранить и закрыть».
- Нажать «Отправить».
- Указать правильный контролирующий орган.
- «Подписать и отправить».
- Получить отчет об отправке.
Какие могут возникнуть проблемы
Иногда возникают проблемы с отправкой отчетов в Росстат. Чаще всего это связано с допущенными ошибками при заполнении электронных бланков.
Как отправить отчет в статистику в электронном виде для респондентов? Стоит помнить, что показатели суммы вносятся тысячами с десятичными знаками.
Рубли не стоит использовать. Для внесения сведений в форму 1-предприниматель необходимы данные с первичной документации.
Законодательство не обязывает ИП вести учет таких документов, поэтому некоторые теряют нужную информацию. Им приходится указывать годовой вмененный доход.
Учет основных средств ведут только юридические лица. Поэтому графа «стоимость ОС» вызывает у предпринимателей недоумение.
Показатель объема выручки зависит от выбранной системы налогообложения:
Дает определение повторному правонарушению. Таковым считается повторное несоблюдение закона в течение одного года.
Наделяет территориальные органы Росстата полномочиями рассматривать нарушения и накладывать необходимые санкции.
Если правонарушитель уплатил штраф, то это не освобождает его от предоставления статистической отчетности.
Все основные действия, которые совершаются государственными инстанциями, подлежат фиксации в статистике. Она имеет письменный вид на специальном бланке. Это позволяет несколько понять насколько работает каждая инстанция и сколько народу обращается по тому или иному факту. Аналогичная ситуация происходит и в компаниях, имеющих статус ИП.
Отличительной особенностью тут становятся переходы от прежнего кода ОКВЭД к новому, федеральные наблюдения по затрату и выпуску, а также отмену алкогольной формы. В таковых отчетах теперь нужно указать код вида экономической деятельности. И здесь возникает вопрос о переходном периоде.
И теперь бухгалтеру нет необходимости постоянно обновлять данные по реквизитам и смотреть изменения в действующем законодательстве. Достаточно самостоятельно установить обновления или проставлять автоматическое обновление . Если бухгалтер допустит ошибку, то система не даст сформировать отчетность. Также сервис подскажет как далее действовать в этой ситуации.
В какие органы представляется
По общим правилам все такие отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата по месту регистрации или месту нахождения компании или индивидуального предпринимателя.
В иные компании отчетность не предоставляется. Исключением являются государственные фонды, Пенсионный и Социальный .
Формы
Существует несколько форм для отчетности для статистики.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в статистику
Прочие
Прочие предприниматели также не сдают такие формы. Если компания оказывает платные услугу физическому лицу, то они сдают форму П. Периодичность напрямую зависит от среднесписочного количества специалистов.
Если более 15 человек– то ежемесячное предоставление. Если менее, то предоставляется ежеквартально.
