Многие российские предприятия обязаны составлять такой документ, как отчет о прибылях и убытках. Данный источник предполагает включение цифр, отражающих то, насколько эффективно работает компания — в аспекте извлечения выручки и обеспечения рентабельности бизнеса. Эта информация может быть полезна для инвесторов, кредиторов и партнеров. Необходимость в составлении соответствующего отчета может возникать также в силу обязательств компании по предоставлению данных в государственные структуры — ФНС, учреждения статистики. Какими особенностями характеризуется рассматриваемый документ? Как его правильно составлять?
Сущность отчета
Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа из числа тех, что формируют бухгалтерскую отчетность. Можно отметить, что более распространено другое название источника, а именно - «отчет о финансовых результатах». Именно так он звучит во многих источниках права.
Иногда документ именуется как «финансовый отчет о прибылях и убытках». Вне зависимости от названия соответствующий источник содержит: денежные показатели деятельности фирмы за отчетный период, сведения о доходах с нарастающим итогом.
Законодательством РФ определен стандартизованный документ, в котором отражаются соответствующие сведения — Форма 2. Отчет о прибылях и убытках, составленный по ней, включает следующие основные параметры: прибыль (убытки) по итогам реализации товаров, операционная выручка и издержки, доходы и расходы, возникшие вследствие внереализационных активностей, затраты организации на выпуск продукции по полной стоимости (либо производственной), коммерческие и управленческие издержки, доходы нетто от продажи, величины налога на прибыль, различные обязательства, активы, чистую прибыль. В целом, все эти сведения позволяют достаточно адекватно оценить эффективность бизнес-модели фирмы.
Значимость документа
Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа с точки зрения анализа эффективности бизнес-модели предприятия. Данный источник также включает цифры, по которым можно определить рентабельность фирмы или отдельных участков производства (реализации).
Общие работы компании характеризуются, таким образом, величиной прибыли, а также показателем рентабельности. Первый критерий может определяться, исходя из динамики продаж, сдачи в аренду тех или иных фондов, биржевых активностей и иных видов деятельности, направленных на извлечение прибыли. Второй — зависит также и от уровня издержек.
Анализ отчета
Анализ отчета о прибылях и убытках организации позволяет определить то, насколько эффективно менеджмент осуществляет деятельность в рамках тех или иных бизнес-процессов — производства, снабжения, решения маркетинговых и кадровых задач. Обладание соответствующими сведениями позволит руководству организации или, например, инвесторам оценить то, насколько компетентно действуют специалисты и менеджеры компании, определить приоритеты в оптимизации стратегии развития предприятия. Отчет о прибылях и убытках предприятия позволяет выявить то, какие факторы влияют на реализацию бизнес-модели компании, какие есть у фирмы дополнительные ресурсы для улучшения финансовых показателей. Эти сведения важны как для менеджмента, так и для инвесторов или кредиторов.
Отчет и бухгалтерские документы
Отчет о прибылях и убытках — пример документа, который, как мы отметили выше, включается в состав бухгалтерской отчетности. По значимости он сопоставим с таким источником, как Бухгалтерский баланс. Вместе с тем, принципы составления указанных документов сильно разнятся. Так, бухгалтерский баланс предполагает включение данных по состоянию на конкретную дату. В свою очередь, отчет о прибылях и убытках должен содержать сведения с нарастающим итогом — за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, а также налоговый год.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляют все фирмы, которые ведут бухучет. Основная задача при составлении первого типа документа — отражение сведений об имуществе фирмы и об ее деятельности. В свою очередь, отчет от прибылях и убытках фиксирует результаты деятельности фирмы и используется с целью осуществления оценки эффективности бизнес-модели предприятия. Очень часто оба документа предоставляются в соответствующие государственные органы одновременно. Отмеченные источники исключительно важны также, как мы отметили, для инвесторов, а также партнерских организаций, планирующих сотрудничать с компанией.
Считать ли данные в отчете официальными?
Отчет о прибылях и убытках — вполне официальный источник. Он заверяется подписями руководства организации, и потому не может содержать данных, которые представлены с целью намеренного искажения представления о том, как идут дела в компании. В некоторых случаях к составлению соответствующего документа фирмы привлекают внешних партнеров — с целью повышения качества проведения анализа бизнес-модели предприятия. Это осуществляется в интересах, прежде всего, самой фирмы, которая составляет документ — от того, насколько ответственно подходит организация к формированию данного отчета, часто зависит отношение к ней со стороны других игроков рынка.
Структура документа
Общий принцип структурирования отчета — в отражении показателей, которые позволяют получить представление о том, убыточна фирма или прибыльна. Ключевые сведения, имеющие к этому отношение, фиксируются в самом начале документа (это выручка, данные по продажам, расходы — включая управленческие).
После того как основная информация, отражающая эффективность работы предприятия, зафиксирована в документе, в отчет вписываются дополнительные показатели, имеющие отношение к формированию доходов или расходов — например, проценты от вкладов (или, наоборот, долговые обязательства), цифры, отражающие результаты бизнес-активностей фирмы до налогообложения. Затем вычисляется прибыльность компании после уплаты необходимых сборов в бюджет и также фиксируется в отчете. Формируется, таким образом, конечный финансовый результат — чистая прибыль (либо, наоборот, убыток) за налоговый период.
Специфика определения показателей для отчета
На что обращать внимание при определении показателей для внесения в такой документ как Форма 2? Отчет о прибылях и убытках должен, прежде всего, составляться на основе метода начисления. Что это значит? Выручка должна начисляться в тот момент, когда покупатель или заказчик организации должен начинать выполнение обязательств, связанных с оплатой товаров или услуг. Как правило, они возникают после того, как продукция отгружена, или услуги — предоставлены. Документально это обычно сопровождается предъявлением со стороны заказчика необходимых расчетных источников.
Итак, теперь мы знаем, что такое Форма 2 — отчет о прибылях и убытках. Изучим теперь то, каковы нюансы составления данного документа. Форма соответствующего отчета стандартизована и рекомендована Министерством Финансов. Готовить документ необходимо до 30 марта года, следующего за отчетным — если речь идет о предоставлении данных за налоговый год. Можно отметить, что соответствующая форма отчета о прибылях и убытках может быть откорректирована специалистами, составляющими данный документ. Те или иные строки могут быть удалены (например, если по тем или иным показателям нечего отражать) либо, наоборот, добавлены сотрудниками соответствующих подразделений фирмы.
Как заполнять отчет?
Каким образом правильно заполнять отчет о прибылях и убытках? Бланк по Форме 2 — первое, что понадобится нам. Его можно запросить в ближайшем отделении ФНС или скачать на сайте ведомства — nalog.ru. Первое, на что стоит обратить внимание при заполнении соответствующего документа — в каждой его строке фиксируются суммарные показатели.
Можно отметить, что общие сведения об организации, указываемые в Форме №2, в целом, аналогичны тем, что фиксируются в бухгалтерском балансе, или Форме №1. В числе таковых: отчетный период, наименование фирмы (в соответствии с учредительными документами), коды ОКВЭД и другие, что требуются в соответствии с формой, юридический статус компании, а также единицы измерения, используемые в документе.
В какой последовательности может осуществляться заполнение такого документа отчет о прибылях и убытках? Пример алгоритма составления соответствующего документа мы изучим на основе ключевых пунктов Формы №2.
В пункте 2110 указывается выручка организации. Она представляет собой сумму доходов, возникших вследствие продажи товаров, предоставления сервисов или выполнения работ фирмой, составляющей отчет. Из этой величины необходимо вычесть НДС. Сведения для заполнения соответствующего пункта следует брать из счета 90 (то есть, «Продажи»).
В пункте 2120 фиксируется себестоимость. Сведения для его заполнения также следует брать из счета 90 (из дебета). Вместе с тем, следует исключить расходы, связанные с продажей (к ним могут, в принципе, относиться все издержки, кроме управленческих и тех, что связаны с транспортно-заготовительными активностями — для них форма отчета о прибылях и убытках предусматривает отдельные строки).
В пункте 2100 фиксируется (или убыток). Подсчитывается соответствующая величина легко — как разница между показателями в строках 2110 и 2120.
В пункте 2210 указываются коммерческие издержки. Ими могут быть расходы, связанные с основными видами бизнес-активностей фирмы, за исключением тех, что относятся к транспортно-заготовительным. Сведения для соответствующего пункта нужно брать из счета 44 (его дебета). Данные расходы также включаются в себестоимость, отражаемую на счете 90.
В пункте 2220 фиксируются управленческие расходы — те, что связаны с организацией системы менеджмента в компании. Это могут быть связанные с арендой, выплатой трудовых компенсаций сотрудникам, перечислением в бюджет соответствующих налогов. Цифры нужно брать из счета 26 (то есть, «Общехозяйственных расходов»). Отметим, что и эти данные включаются в дебет счета 90.
В пункте 2200 фиксируется прибыль, возникшая в результате продаж. Конечно, это может быть также и убыток. Для получения нужных цифр необходимо задействовать показатели отчета о прибылях и убытках, которые содержатся в пунктах 2100, 2210, а также 2220. Из первого показателя нужно вычесть второй, а из получившейся цифры — третий.
В пункте 2310 указывается выручка от других организаций. Ее появление возможно, если фирма инвестирует денежные средства в уставные капиталы иных предприятий, в результате чего получает дивиденды или часть прибыли. Данного типа доходы фиксируются также на счете 91 (по кредиту).
В пункте 2130 фиксируются проценты к получению. Они могут быть связаны с наличием у фирмы банковских вкладов, депозитов, облигаций или, например, векселей. Соответствующие сведения могут быть получены со счета 91 (как и по предыдущему показателю, из кредита).
Соседствует с указанными цифрами пункт 2330, в котором отражаются проценты к уплате. Они могут быть связаны, к примеру, с кредитами. Нужные сведения можно взять также со счета 91 (с дебета).
В пункте 2340 фиксируются прочие доходы. Цифры формируются за счет выручки, которая числится на счете 91 (по кредиту), за исключением НДС и иных сборов, которые учтены по дебету данного счета, а также не зафиксированы в других показателях, которые включает отчет о прибылях и убытках (строки 2310 и 2320). В пункте 2350 отражаются, в свою очередь, прочие расходы. Это издержки, которые зафиксированы на счете 91 (по дебиту), не считая показателей из строки 2330.
В пункте 2300 фиксируется прибыль (или убыток), появившаяся до налогообложения. Для ее вычисления необходимо сложить несколько показателей, которые включает форма отчета о прибылях и убытках, а именно, тех, что отражены в строках 2200, 2310, 2320, после чего вычесть из получившейся цифры сумму по строкам 2330 и 2340. Но это еще не все. Из получившейся цифры нужно вычесть значение из строки 2350.
В пункте 2310 отражается налог на прибыль — по отчетному периоду, за который организация составляет рассматриваемый документ. Источником необходимых данных может служить счет 68 (то есть, «Налоги и сборы»). В случае, если фирма платит налог по ПБУ 18/02, то могут также заполняться пункты 2421, 2430, а также 2450. Какова их специфика?
В пункте 2421 фиксируются постоянные налоговые обязательства фирмы. Каким образом? Например, если при исчислении налога на прибыль фиксируются расхождения между показателями, которые включены в бухгалтерский и налоговый учет, то обнаружившаяся между ними разница получает статус постоянной. Если умножить ее на налоговую ставку, то соответствующая сумма должна будет уплачиваться предприятием в бюджет. Соответствующее обязательство будет зафиксировано на Конкретные цифры, которые необходимо указать в рассматриваемом пункте, могут быть определены как разница между показателями дебита и кредита счета 99 (если точнее, субсчета "Постоянные налоговые обязательства"). Такова специфика заполнения документа, если, к примеру, фирма составляет налоговые документы,бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках одновременно.
Пункты 2430 и 2450 отражают отложенные обязательства по налогам. Если фирмы учитывает выручку или издержки в одном периоде, а налогообложение должно осуществляться в другом, то соответствующие цифры формируют временную разницу. Налог на прибыль приобретает статус отложенного обязательства. Сведения для отмеченных пунктов можно брать как со счета 77, так, например, из счета 09.
Пункт 2460 включает прочие сведения. Здесь может быть зафиксирована информация, касающаяся иных сумм, которые влияют на размер прибыли фирмы. Это могут быть различные пени, штрафы, переплаты.
В пункте 2400 отражается чистая прибыль организации. Соответствующие цифры могут также фиксировать и убыток. Для того, чтобы получить их необходимо из строки 2300 вычесть сумму показателей пунктов 2410, 2430, а также 2450. После этого — вычесть из получившейся суммы значения в строке 2460.
В пункте 2510 фиксируется результат от переоценки. Здесь отражаются результаты, связанные с переоценкой различных внеоборотных активов. В пункте 2520 фиксируется результат от прочих операций. В соответствующей строке отражаются сведения, которые не учтены составителем отчета в предыдущих пунктах. В пункте 2500 определяется финансовый результат по налоговому периоду. Определяется он посредством сложения показателей в строках 2400, 2510, а также 2520. Если компания ведет деятельность как АО, то должны заполняться также строки 2900 и 2910, отражающие прибыль или убыток в расчете на акцию.
Особенности работы с документом
Готовый отчет о прибылях и убытках (бланк со всеми вписанными цифрами, а также подписанный руководителем фирмы) сдается в территориальное подразделение ФНС по месту осуществления деятельности предприятием.
В некоторых случаях возможно составление упрощенного документа. Его структура предполагает указание меньшего количества цифр - по группам отдельных статей, но без особой детализации тех или иных показателей. Данная возможность открыта для малых предприятий. Анализ отчета о прибылях и убытках крупных бизнесов, в свою очередь, предполагает исследование большого объема различных показателей. Это необходимо для осуществления объективной оценки эффективности модели развития организации — менеджерами, инвесторами или кредиторами.
Каждое предприятие, активно ведущее коммерческую деятельность, вне зависимости от системы налогообложения по концу года должно составлять и передавать работникам налоговой службы специальный документ под названием «Финансовый отчет», ранее известный, как «Отчет о прибылях и убытках» (форма 2).
ФАЙЛЫ
Зачем нужен данный документ
В отчете регистрируется движение финансовых средств на предприятии в отчетный период. Сюда включаются доходы, расходы, убытки и прибыли организации которые рассчитываются нарастающим итогом от начала и до конца года.
Кто занимается составлением отчета
Составление отчета входит в компетенцию сотрудника бухгалтерского отдела или главного бухгалтера. В небольших компаниях это может быть сторонний специалист, работающий на условиях аутсорсинга.
После оформления документ обязательно должен быть передан на подпись руководителю фирмы.
Куда подавать документ
Составленный и надлежащим образом оформленный отчет о финансовых результатах необходимо передавать в территориальную налоговую службу вместе с прочими документами, входящими в бухгалтерскую отчетность.
Срок сдачи финансового отчета
Как любые другие бухгалтерские документы, передаваемые в налоговые органы, этот также имеет строгие сроки подачи. В данном случае период составляет три месяца с момента окончания отчетного года (т.е отчет необходимо сдать до конца марта ). В случае, если эта норма будет нарушена, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа.
Правила составления документа
Отчет о финансовых результатах имеет две унифицированные формы:
- обычную (включает в себя расширенную информацию),
- упрощенную (информация в ней более сжата).
Вне зависимости от того, какой формой воспользуется компания, отчет содержит следующие обязательные данные:
- реквизиты предприятия,
- дату составления документа,
- показатели прибылей и убытков,
- итоговые значения.
К заполнению документа следует относиться очень внимательно, поскольку ошибки, а тем более внесение в него недостоверных или заведомо ложных сведений чревато неприятными последствиями.
Если в процессе заполнения документа были допущены какие-то неточности или исправления, лучше всего распечатать новый бланк и оформить его заново.
Правила оформления финансового отчёта
Все сведения в бланк можно вносить как в рукописном виде, так и в печатном. Главное условии, чтобы он содержал в себе подлинную подпись руководителя предприятия или уполномоченного действовать от его имени сотрудника.
Начиная с 2016 года печать на отчете ставить не обязательно, поскольку юридические лица законодательно освобождены от необходимости визировать свои документы с помощью печатей и штампов.
Отчет о финансовых результатах оформляется в двух экземплярах :
- один передается в налоговую инспекцию,
- второй остается в организации.
После утраты актуальности данный документ передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение всего периода, установленного для подобного рода бумаг.
Как отправить отчет о финансовых результатах
На сегодняшний день документ можно передать в налоговую службу тремя основными способами.
- Первый : путем личного похода в налоговую. В этом случае отчет может отдать как непосредственно руководитель компании, так и действующее от его имени доверенное лицо (но тогда необходимо иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса).
- Второй вариант: переслать отчет о финансовых результатах через электронные средства связи: правда, тут надо иметь ввиду, что у предприятия должна быть зарегистрированная электронная подпись.
- Третий способ подачи отчета: отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Образец оформления отчёта о финансовых результатах
Вначале бланка вписывается дата, на которую заполняется документ. Далее в строки с левой стороны вносятся:
- наименование организации,
- вид ее экономической деятельности (словами),
- организационно-правовой статус (ИП, ООО, ЗАО, ОАО),
- форма собственности (словами).
В табличку справа включаются:
- дата составления документа,
- код организации по (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- код по (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности),
- коды ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности),
- код единицы измерения (рубли или миллионы) по ЕКЕИ (Общероссийской классификатор единиц измерения).
В строку под шифром 2110 вписываются доходы от стандартных видов деятельности, таких как:
- выполнение работ,
- оказание различного вида услуг,
- продажа товаров.
Данные вносятся без акцизов и НДС;
Шифр 2120 включает расходы по тем же стандартным видам деятельности. Показатели сюда нужно вносить в круглых скобках, что будет говорить о том, что они подлежат вычитанию;
Шифр 2100 фиксирует валовую прибыль, равную следующей формуле: значение строки 2110 минус значение строки 2120;
Шифр 2210 здесь, также в круглых скобках, указываются затраты, понесенные при сбыте и реализации товаров и услуг;
Шифр 2220 учитывает расходы по управлению (тоже в круглых скобках);
Шифр 2200 : тут ставится значение, высчитанное по формуле: из данных 2100 вычитаются данные 2210, далее минусуется строка 2220, т.е. образованные в результате продаж прибыли или убытки;
Шифр 2310 показывает доход организации из уставных долей иных компаний;
Шифр 2320 показывает проценты, полученные в виде прибыли по акциям, облигациям, депозитам и т.п.;
Шифр 2330 показывает проценты, подлежащие к оплате (значение вписывается в круглых скобках);
Шифр 2340 содержит все прочие доходы, не внесенные в вышестоящие строки (например, выручка от реализации нематериальных активов, основных средств, материалов и т.п.);
Шифр 2350 в круглых скобках содержит все прочие расходы (штрафы, пени и т.п.);
Шифр 2300 указывает на прибыль до подсчета и вычитания налога на прибыль. Формула расчета проста: строка 2200 плюс 2310 плюс 2320 минус 2330 плюс 2340 минус 2350;
Шифр 2410 : Здесь указывается высчитанный налог на прибыль. Если предприятие использует в своей деятельности «упрощенку», здесь ничего писать не нужно;
Шифр 2460 включает штрафы, доплаты по налогам, пени и т.п.;
Шифр 2400 : тут содержится чистая прибыль за год, подсчитанная из значений в предыдущих строках.
Вторая часть документа содержит в себе справочную информацию, которая также разнесена на отдельные пункты.
Шифр 2510 включает в себя не вошедшие в чистую прибыль данные об итогах переоценки активов;
Шифр 2520 фиксирует результат от не вошедших в чистую прибыль прочих операций;
Шифр 2500 регистрирует итоговый финансовый результат: т.е. из 2400 вычитается 2510 и прибавляется 2520;
Шифр 2900 показывает базовую прибыль или убыток на акцию (т.е. базовая прибыль (убыток) делиться на количество акций);
Шифр 2910 дает сведения о разводненной прибыли или убытке на акцию. Формула подсчета: (чистая прибыль минус дивиденды по привилегированным акциям) делиться на количество обычный акций.
После того, как вся необходимая информация в документ внесена, его необходимо подписать у руководителя компании и еще раз датировать .
Действующие бланки бухгалтерских отчетов для некоммерческих организаций утверждены приказом Минфина России № 66н. Напомним, что полный перечень отчетной документации мы рассмотрели в статье «Состав бухгалтерской отчетности 2017» .
Отчет о финансовых результатах деятельности — форма № 2
Актуальный бланк — ОКУД 0710002, табличная часть раскрывает показатели доходов, расходов от осуществления предпринимательской или иной деятельности, а также о результатах финансовой деятельности учреждения.
Напомним, что НКО обязаны сдавать данный отчет, если:
- Организация за отчетный период получила собственные доходы от реализации работ и услуг, продажи товаров.
- Размер полученных доходов по предпринимательской деятельности существен по отношению к общим доходам.
- Отражения доходов в отчете о целевом использовании средств недостаточно для полного раскрытия информации об осуществлении деятельности.
- Отсутствие информации препятствует реальной оценке финансового состояния организации.
Форма № 2 состоит из титульной части, в которой указываются реквизиты экономического субъекта: наименование некоммерческой организации, вид деятельности, организационно-правовая форма собственности, ИНН. В табличной части документа содержатся:
- наименование показателя;
- код строки по каждому наименованию;
- числовое выражение показателя за отчетный период;
- аналогичный показатель за предшествующий период.
Некоторые строки табличной части подлежат дополнительной расшифровке в пояснительной записке к отчету. Из-за раскрытия информации за отчетный и предшествующий периоды могут возникнуть несоответствия, которые необходимо скорректировать.
Форма 2 бухгалтерской отчетности, бланк
Бухгалтерской отчетности: форма 2, образец
Отчет о движении денежных средств — форма № 4
Большинство некоммерческих организаций вправе вести бухучет упрощенным способом. О порядке и составе упрощенной отчетности читайте в статье: . При незначительных оборотах денежных средств или их полном отсутствии организация вправе не предоставлять документ ОКУД 0710004.
Отчет содержит информацию о годовом движении финансовых потоков в части поступления, расходования, кредитования, инвестирования и прочих направлений учреждения. Раскрытие показателей осуществляется с учетом остатков на начало и конец календарного года в валюте РФ (рублях), если некоммерческое предприятие осуществляет расчеты в иностранной валюте, то показатели отчета подлежат конвертации (пересчету) в рубли по курсу валют на дату составления бухгалтерской отчетности.
В отчет не включают следующие виды денежных потоков:
- вложения средств, связанных с инвестированием в государственные ценные бумаги, векселя, акции и иные денежные эквиваленты;
- денежные поступления от погашения денежных эквивалентов без учета процентов, начисленных за период пользования;
- операции по обмену валюты без учета курсовой разницы (выгода или потеря);
- операции по обмену денежных эквивалентов без учета выгод и потерь при обмене;
- перечисление средств организации между своими расчетными счетами;
- операции по списанию для получения наличных денег с расчетного счета предприятия;
- иные аналогичные потоки денежных средств.
Подробный алгоритм заполнения представлен в Положении по БУ 23/2011 (приказ Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н).
Форма 4 бухгалтерской отчетности, бланк
Образец формы 4
Приложения к бухгалтерскому балансу — форма № 5
Отчет представляет собой совокупность таблиц, данные которых являются подробным разъяснением строк бухгалтерского баланса организации. Отсутствие бланка или ошибки в документе приводят к прямому искажению бухгалтерской отчетности, а также к невозможности реальной оценки результатов финансовой деятельности НКО.
В бланке предусмотрена группировка данных, поясняющих показатели баланса:
- Нематериальные активы. Дается денежная оценка имеющихся на балансе НКО НМА, патентов и вложений в НИОКР, их движения (приобретения, продажи, собственная разработка).
- Основные фонды. Отражается информация о ценовом выражении основных средств в активе учреждения после начисления амортизации, а также сведения о движении основных фондов, вложениях в капитальное строительство, реконструкцию и модернизацию и т. д.
- Финансовые вложения. В данном разделе предусмотрена классификация произведенных финансовых вложений по группам (долгосрочные и краткосрочные). Также раздел содержит информацию о финансовых вложениях, находящихся под залогом или переданных третьим лицам.
- Запасы. Сведения характеризуют стоимостные показатели материальных запасов организации, а также информацию о движении МЗ. Данные указываются в разрезе видов имеющихся запасов.
- Задолженность: дебиторская и кредиторская. Подробная расшифровка имеющейся задолженности по срокам.
- Затраты на производство. Классификация расходов учреждения в части направлений произведенных затрат. Отражаются данные за отчетный период и предшествующий год.
- Обязательства учреждения. Раздел содержит информацию об оценочных обязательствах, данные об обеспечении обязательств, как полученных, так и выданных.
- Государственная финансовая поддержка (субсидирование, инвестирование, капитальные вложения). Указываются данные о полученном государственном, региональном или муниципальном целевом финансировании.
Бухгалтерский баланс — форма 2 к нему известна многим специалистам. В ней обобщается информация о финансовых результатах предприятия. Сравнительно недавно бланк получил другое наименование. Однако суть документа не изменилась. Рассмотрим в статье правила заполнения формы № 2 к бухгалтерскому балансу.
Что собой представляет форма 2 бухгалтерского баланса
Форма 2 бухгалтерского баланса содержит данные о выручке, затратах и финансовых итогах работы предприятия. Документ был утвержден приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Ранее он именовался «Отчет о прибыли и убытках». Это название использовалось в соответствии с положениями закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ дал форме № 2 новое название – «Отчет о финансовых результатах». Практическое изменение наименования произошло после вступления в действие приказа Минфина от 06.04.2015 № 57н. Им были внесены соответствующие корректировки в формы отчетности.
Как выглядит образец формы 2 к бухгалтерскому балансу
Документ содержит таблицу, в вводном разделе которой присутствуют следующие данные:
Наименование отчетного периода.
Информация о предприятии. Кроме наименования и адреса здесь указываются коды ОКВЭД, ИНН, ОКПО и пр.
Единицы измерения.
Бланк бухгалтерского баланса формы 2 можно скачать на нашем сайте:
В таблице предусмотрены следующие графы:
Номер расшифровки.
Наименование показателя.
Кодовое обозначение строки (проставляется в соответствии с Приложением № 4 к приказу Минфина № 66н).
Показатели за текущий период и аналогичный временной отрезок предыдущего года.
Как заполнить бланк формы 2 бухгалтерского баланса?
В документе указываются:
Выручка (стр. 2110). Предприятие показывает прибыль по основной деятельности (реализация изделий, предоставление услуг, производство работ). Она представлена оборотом по Кт сч. 90-1, уменьшенным на значение по Дт субсч. 90-3 и 90-4. Выручка и остальные поступления, размер которых 5% и больше от совокупной величины доходов, отражаются по каждому виду в отдельности (требование п. 18.1 ПБУ 9/99).
Показатель себестоимости (стр. 2120). Организация отражает величину расходов по основной деятельности. К примеру, это могут быть затраты на изготовление изделий, приобретение товаров, оказание услуг или производство работ. Расходы представлены совокупным оборотом по Дт субсч. 90-2, корреспондирующим со сч. 20, 29, 20, 40 и прочими, за исключением сч. 26, 44. Себестоимость заключается в круглые скобки, так как при определении финансового итога работы предприятия ее вычитают.
Валовая прибыль/убыток (стр. 2100). Доход от основной деятельности следует указывать без затрат на управление и коммерческих издержек. Валовую прибыль определяют как разницу значений стр. 2110 и 2120. Убытки заключаются в круглые скобки.
Затраты коммерческого характера (стр. 2210). Показатель указывают в скобках. Коммерческими признаются разные затраты, связанные с предоставлением услуг, производством работ или реализацией изделий. Они представлены дебетовым оборотом по субсч. 90-2, корреспондирующему со сч. 44.
Затраты на управление (стр. 2220). Величина также заключается в круглые скобки. Эти затраты отражаются, если в учетной политике не предусматривается их отнесение в себестоимость ТРУ (списание на сч. 90-2, а не на сч. 20 ). В этом случае в строке указывают оборот по Дт субсч. 90-2, корреспондирующему со сч. 26.
Поступления/убытки от реализации (стр. 2200). Расчет производят вычитанием значений стр. 2210 и 2220 из стр. 2100. Величина будет соответствовать сальдо сч. 99 по аналитической статье учета поступлений/убытков от реализации.
Доход от участия в сторонних обществах (стр. 2310). Эти поступления формируются из дивидендов и стоимости имущества, полученного в случае выхода из организации или ее ликвидации. Источником информации является аналитический учет по Кт сч. 90-1.
Проценты, подлежащие получению (стр. 2320). Здесь отражаются выплаты по ценным бумагам, выданным другим компаниям кредитам и займам, а также проценты, отчисляемые банковской организацией за использование денежных средств, находящихся на расчетном счете предприятия. Источником сведений также является аналитика по Кт сч. 91-1.
Проценты по обязательствам (стр. 2330). Величина ставится в скобки. В строке отражаются проценты, которые выплачиваются предприятием по всем займам, за исключением отнесенных в стоимость инвестиций, а также дисконты по векселям и облигациям. Источником сведений является аналитика Дт сч. 91-1.
Другие поступления (стр. 2340) и затраты (стр. 2350). Здесь организация указывает оставшиеся (неотраженные) расходы и доходы, проведенные по сч. 91. Показатель затрат заключается в скобки.
Прибыль/убыток до налогообложения (стр. 2300). Для определения значения необходимо к показателю стр. 2200 прибавить величину стр. 2310, 2320, 2340. Из получившегося результата вычитают суммы по стр. 2330 и 2350. Значение по стр. 2300 должно соответствовать сальдо сч. 99 по аналитике статьи учета бухгалтерского убытка/прибыли.
Налог на прибыль (стр. 2410). В графе отражается величина обязательного отчисления в соответствии с декларацией. Предприятия, использующие спецрежимы, показывают здесь свои налоги (ЕНВД например). Организациям, совмещающим режимы, следует отражать показатели обособленно по каждому обязательному отчислению в отдельных строках. Они выводятся после определения текущей суммы отчисления с прибыли.
Предприятия, использующие положения ПБУ 18/02 в форме № 2 после вышеприведенных сведений показывают:
В стр. 2421 – постоянные налоговые активы/обязательства.
Изменение ОНА – в стр. 2450 и ОНО – в стр. 2430.
В графе «Прочее» организация отражает сведения о других величинах, влияющих на размер чистой прибыли, а ее саму указывают в стр. 2400.
Что отражается в справочном разделе
В нем указывается следующая информация:
Об итогах переоценки предприятием внеоборотных активов, не относимых к чистой прибыли/убыткам отчетного периода (стр. 2510).
О результатах других операций, не отнесенных к чистой прибыли/убыткам (стр. 2520).
Об общем финансовом итоге за отчетный период (стр. 2500).
О базовом и разводненном доходе/убытке на акцию (стр. 2900 и 2910).
Что раскрывается в расшифровке отдельных поступлений и убытков
В этом разделе приводятся показатели отчетного периода в сравнении со значениями за аналогичный промежуток времени в прошлом году:
Суммы штрафов, неустойки, пеней, признанных организацией или вмененных ей по судебному решению за нарушение договорных условий.
Показатели прибыли/убытков предыдущих лет, выявленные в текущем периоде. В качестве такого дохода могут выступать, например, расходы, по ошибке включенные в себестоимость. Убытком же может являться расход, ранее не включенный в себестоимость. Эти суммы относятся к прочим затратам и поступлениям. Информация о них отражается по сч. 91.
Суммы компенсируемых убытков. Кроме штрафа, неустойки, пени предусмотрены и другие формы обеспечения исполнения обязательств. Это может быть залог, банковская гарантия, задаток, поручительство и пр.
Курсовые разницы. Для формирования отчетности суммы полученных и предоставленных авансов отражаются в рублях по курсу, установленному на дату осуществления операции в инвалюте. Пересчет на отчетную дату не производится.
Суммы резервов, сформированных под обесценивание капвложений, снижение стоимости ценностей и пр. Их создание показывают по кредиту соответствующих счетов учета (14, 59 и 63), корреспондирующих с Дт сч. 91. В случае продажи, выбытия и иного списания соответствующего актива, а также при увеличении его рыночной стоимости организация переносит суммы с Дт сч. 14, 59 и 63 на Кд сч. 91. Значение строки по отчислениям в оценочные резервы равно разнице кредитового и дебетового оборотов по статьям учета резервов.
Дебиторская и кредиторская задолженность, списанная по истечении срока давности.
Организация при необходимости может указать расшифровку и по другим показателям.
В настоящее время Форма № 2 считается общепринятым наименованием бланка. Оно не является официальным после отмены приказа Минфина от 22 июня 2003 № 67н.
Форма № 2 заверяется руководителем предприятия. По приказу Минфина № 57н подпись главного бухгалтера на документе не требуется.
