Составить регистрационный журнал хозяйственных операций. Что такое «Журнал хозяйственных операций

Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.

Основные принципы таковы:

  1. Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
  2. Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
  3. Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
  4. Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
  5. Можно формировать их помесячно.

Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

Формы журналов

Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бланк журнала ОКУД 0504071

Перечень действующих журналов

Бюджетники используют такие виды.

Некоммерческие организации применяют другие.

Наименование журнала-ордера

Движение наличных денежных средств в кассе учреждения

Расчетные счета

Специальные банковские счета

Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные)

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам

Основное производство

Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг)

Учет целевого финансирования

Основные средства и амортизация

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Вложение во внеоборотные активы

Особенности формирования регистров бухучета

Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.

Обязательные реквизиты регистра:

  1. Наименование документа и его формы.
  2. Полное наименование учреждения.
  3. Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
  4. Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
  5. Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
  6. Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
  7. Подписи ответственных лиц.

Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.

Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.

Правила заполнения

Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)

Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.

Журнал-ордер 2

Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.

Журнал-ордер 6

Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».

Журнал-ордер 7

Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.

Журнал-ордер 13

Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.

2.2 Журнал хозяйственных операций

Таблица 2

№ п/п Содержание операции Дебет Кредит Сумма
1

Поступили от поставщиков сырье и материалы:

а) покупная стоимость (без НДС)

2

Переданы сырье и материалы:

а) в основное производство

в) на общехозяйственные нужды

3

Начисленная заработная плата:

4 Начислен единый социальный налог в соответствии с установленным тарифом 26%
4.1

Фонд социального страхования (3.2%):

а) рабочим основного производства

б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования

в) общепроизводственному персоналу

г) персоналу управления предприятием

4.2

Федеральный бюджет (14%):

а) рабочим основного производства

б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования

в) общепроизводственному персоналу

г) персоналу управления предприятием

4.3

Отчисления в пенсионный фонд (6%):

а) рабочим основного производства

б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования

в) общепроизводственному персоналу

г) персоналу управления предприятием

4.4

Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования (2.8):

а) рабочим основного производства

б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования

в) общепроизводственному персоналу

г) персоналу управления предприятием

5 Отпущено топливо в основное производство 20 10,3 44 000
6 Получена краткосрочная ссуда банка и зачислена на расчетный счет 51 66 20 000
7 Получены с расчетного счета наличные деньги в кассу (для выдачи заработной платы) 50 51 144 800
8 Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц 70 68 14 800
9 Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия 70 50 108 400
10 Выдано из кассы под отчет на командировочные и хозяйственные расходы 71 50 440
11 Депонирована невыплаченная в срок заработная плата 70 76/4 36 400
12 Возвращены из кассы на расчетный счет наличные деньги 51 50 36 400
13 Израсходовано подотчетными лицами на нужды основного производства 20 71 4 100
14

Начислена амортизация:

а) основных средств общепроизводственного назначения;

б) основных средств общехозяйственного назначения

15

Поступило на расчетный счет:

а) от дебиторов;

б) от покупателей и заказчиков

16

Списываются по окончании месяца на затраты основного производства:

а) общехозяйственные расходы;

б) общехозяйственные расходы

17

Перечислено с расчетного счета в погашении задолжности:

а) банку по ссуде;

б) поставщикам;

в) фонду социального страхования;

г) пенсионному фонду;

д) фонду обязательного мед.страхования;

е) бюджету;

ж) кредиторам

18 Возвращены из цехов основного производства неиспользованные материалы 10 20 3 500
19 Выпущена из производства готовая продукция (незавершенное производство на конец месяца 100 000 руб.) 43 20 350 000
20 Предъявлены покупателям расчетно-платежные документы за реализованную продукцию (в том числе НДС 38 430 руб.) 62 90 251 930
21 Начислен НДС в бюджет по реализованной продукции 90 68 38 430
22 Списывается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции 90 43 120 000
23

Принят к оплате счет транспортной организации за доставку готовой продукции:

а) стоимость услуги;

24 Оплачен счет транспортной организации за доставку готовой продукции 60 51 24 190
25 Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованной продукции 90 44 20 500
26 Выявляется финансовый результат от продажи продукции 90 99 73 000
Итого 1 704 858
2.3 Остатки по синтетическим счетам


2.4 Оборотно-сальдовая ведомость

Таблица 3

№ сч Наименование счета

Сальдо начальное

Обороты за месяц

Сальдо конечное

01 Основные средства 804000 - - - 804000
02 Амортизация основных средств - 111000 - 17240 128240
10 Сырье, материалы и топливо 400000 - 31500 360000 71500 -
19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям - - 8730 - 8730 -
20 Основное производство 250000 - 524476 353500 420976 -
25 Общепроизводственные расходы - - 89438 89438 - -
26 Общехозяйственные расходы - 70566 70566 - -
43 Готовая продукция 78500 - 350000 120000 308500 -
44 Расходы на продажу - - 20500 20500 - -
50 Касса 510 - 144800 145240 70 -
51 Расчетные счета 188000 - 185400 262770 110630 -
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 23000 52190 57230 - 28040
62 Расчеты с покупателями и заказчиками 36030 - 251930 125500 162460 -
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам - 20000 14200 20000 - 25800
68 Расчеты по налогам и сборам - 16100 13200 53230 - 56130
69 Расчеты по социальному страхованию - 17440 16380 29536 - 30596
70 Расчеты с персоналом по оплате труда - 49000 159600 113600 - 3000
71 Расчеты с подотчетными лицами - - 440 4100 - 3660
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 3800 27100 22000 3500 300 5100
76/4 Расчеты по депонированным суммам - - - 36400 - 36400
80 Уставный капитал - 1446000 - - - 1446000
83 Добавочный капитал - 20300 - - - 20300
84 Нераспределенная прибыль - 17000 - - - 17000
90 Продажи - - 251930 251930 - -
96 Резервы предстоящих расходов - 13900 - - - 13900
99 Прибыли и убытки - - - 73000 - 73000
Итого 1760840 1760840 2207280 2207280 1887166 1887166

2.5 Шахматная ведомость

Таблица 52.6 Баланс на начало января

АКТИВ Сумма
1 2
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные средства 804 000
ИТОГО по разделу I 804 000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
400 000
250 000
78 500
4. Касса 510
5. Расчетный счет 188 000
36030
3800
ИТОГО по разделу II 956 840
БАЛАНС 1 760 840
ПАССИВ Сумма
1 2

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
1.Уставный капитал

2. Добавочный капитал 20 300
3. Нераспределенная прибыль 17 000
111 000
ИТОГО по разделу III 1 483 300
ИТОГО по разделу IV


20 000
23 000
49 000
17 440
16 100
27 100
13 900
ИТОГО по разделу V 166 540
БАЛАНС 1 760 840
2.6 Баланс на конец января Таблица 6
АКТИВ Сумма
1 2
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные средства 804 000
ИТОГО по разделу I 804 000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные материалы (в т.ч. сырье и топливо) 71 500
2. Незавершенное производство 420 976
3. Готовая продукция и товары для перепродажи 308 500
4. Касса 70
5. Расчетный счет 110 630
6. Расчеты с покупателями и заказчиками 162 460
7. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (деб) 300
8. НДС по приобретенным ценностям 8 730
ИТОГО по разделу II 1 083 166
БАЛАНС 1 887 166
ПАССИВ Сумма
1 2

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
1.Уставный капитал

1 446 000
2. Добавочный капитал 20 300
3. Нераспределенная прибыль 17 000
4. Амортизация основных средств 128 240
ИТОГО по разделу III 1 611 540
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
ИТОГО по разделу IV

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
1. Краткосрочные кредиты и займы

25 800
2. Кредиторская задолженность (в т.ч. поставщики и подрядчики) 28 040
3. Задолженность рабочим по з/п 3 000
4. Задолженность перед государственными внебюджетными фондами 30 596
5. Задолженность по налогам и сборам 56 130
6. Прочие кредиторы (71, 76/4, 76кред) 5 100
7. Резервы предстоящих расходов (96) 13 900
8. Прибыли и убытки 73 000
9. Расчеты по депонированным суммам 36 400
10. Расчеты с подотчетными лицами 3 660
ИТОГО по разделу V 275 626
БАЛАНС 1 887 166

Заключение

Таким образом, учетные регистры, возникнув в древнем мире и претерпев множество изменений как по внешнему виду и форме, так и по способам регистрации информации, дошли до наших дней.

Как уже было указано, в настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.

Однако независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии.

Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.

Различные варианты учетных регистров, используемых на предприятии, будут представлены ниже при выполнении практического задания. В частности, такие как карточки синтетического и аналитического учета, журнал хозяйственных операций и т.д.

Во второй части по своему варианту задания открыты счета синтетического учета и записаны остатки на конец месяца. По данным журнала хозяйственных операций составлена корреспонденция счетов. Записаны суммы хозяйственных операций в счета синтетического учета. Подсчитаны в счетах обороты и выведены на конец месяца. Посчитаны сальдо начальное 1760840 усл. ед., обороты 2207280 усл. ед., сальдо конечное 1887166 усл. ед. В итоге составлена оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" рекомендованы для ведения бухгалтерского учета на малом предприятии специальные учетные регистры упрощенной формы. Ведомости для бухгалтерского учета на малом предприятие: № В-1 "Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)" – является...

Амбарные (писцовые) книги были изобретены человечеством задолго до появления стройной системы бухгалтерской науки. С давних времен они являлись абсолютным показателем рачительной деятельности любого хозяйства. И сегодня человечество не в силах отказаться от элементарного отражения произведенных операций, хотя и давно переименовало незвучную амбарную книгу в строгое определение – журнал регистрации хозяйственных операций.

Современный журнал хозяйственных операций - самостоятельный учетный регистр , в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке. Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Но не только в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются. Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книга, а служба охраны труда и безопасности производства ведет свой журнал, но мы рассмотрим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Журнал хозяйственных операций: бланк и необходимые реквизиты

Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии. В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.

Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере , где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:

№ первичного документа

Корреспонденция счетов

Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:

  • новая запись начинается с новой строки;
  • непосредственно отражается операция, ее порядковый номер, дата, содержание;
  • записывается проводка и сумма операции. При необходимости, если в сумме проводки их объединяется несколько (к примеру, при получении денег по банковскому чеку, в котором строго разграничено целевое назначение), то в графе «Содержание операции» расписываются все составляющие одной суммы;
  • указывается № подтверждающего документа.

Как заполнить журнал хозяйственных операций

Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).

№ п/п

Дата

№ ж/о

№ перв. документа

Корреспонденция счетов

Сумма

Подпись

Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016

Поступление с р/с:

На зарплату 150 000 руб.;

Хоз. нужды 2 000 руб.;

Командировочные 15 000 руб.

Выдана з/плата по вед. № 1

Выдано под отчет на хоз. нужды

Выдан аванс на командировочные расходы

Поступила выручка от продажи с лотка

Выручка сдана на р/с в банк

В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.

Для чего нужен журнал регистрации хозяйственных операций

Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились. Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.

Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учетанеразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций - отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал - это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Совершаемые в процессе деятельности предприятия, должны быть зафиксированы в специальном регламенте. Он носит название «Журнал хозяйственных операций». Этот документ определяет алгоритм отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете в системе 1С.

Основные задачи бухучета

Первая - формирование данных о компании, ее имуществе. Причем информация должна быть максимально полной и иметь высокую степень достоверности. Эти данные необходимы не только руководству предприятия, специалистам, но и кредиторам, а также инвесторам.

Вторая важная задача - это обеспечение как внешних, так и внутренних пользователей отчетности своевременной информацией. Указанное выше положение необходимо для осуществления контроля над соблюдением предприятием действующего законодательства.

Третьей задачей является предотвращение возникновения негативных тенденций в деятельности хозяйствующего субъекта, получение информации об имеющемся потенциале и резервах, а также составление прогноза финансовых результатов.

Во всем этом специалисту помогает «Журнал хозяйственных операций». Кроме того, выполнение указанных выше задач содействует развитию конкуренции. В настоящее время составить «Журнал хозяйственных операций» бухгалтеру помогает специально разработанный регламент, который носит одноименное название, а также автоматизированный контроль, который позволяет проверять производимые пользователем действия на соответствие положениям документа.

Хозяйственные операции. Их типы

Любая операция оказывает влияние на предприятие. Происходит либо изменение источников информирования имущества, либо его величины. Бывают ситуации, когда происходит одновременно и первое и второе. Именно поэтому «Журнал хозяйственных операций» крайне важен. Итак, различают четыре основных вида операций. Классификация осуществляется в зависимости от того, как они влияют на размер пассивной и активной части бухгалтерского баланса.

Тип первый

Данные операции непосредственно влияют на состав имущества хозяйствующего субъекта. Иными словами, они затрагивают исключительно актив. При этом остается прежней.

Тип второй

Этот вид операций противоположен первому. В данном случае происходит изменение источников образования имущества компании. То есть пассив. С валютой также ничего не происходит.

Тип третий

В данном случае имеет место быть изменение величины и источников образования имущества. Имеются в виду исключительно положительные тенденции, то есть увеличение. Валюта баланса также возрастает, причем как в активной, так и пассивной части.

Тип четвертый

Последний вид операций также оказывает влияние на оба параметра, но уже в сторону сокращения. Валюта баланса уменьшается на одинаковую величину как в пассивной, так и активной части.

Краткие итоги

Из того, что казано выше, можно сделать следующий вывод: «Журнал хозяйственных операций» - важный документ, который позволяет унифицировать и систематизировать информацию о деятельности предприятия, обеспечивает более простой доступ к данным, что важно для принятия управленческих решений.