Платежный ордер применяется для частичной оплаты платежного поручения банком. Частичное движение (как поступление, так и списание) средств по расчетному документу отражается с помощью этого документа.
При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.
На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка "Частичная оплата". Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется ответственным исполнителем банка на оборотной стороне платежного поручения.
При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика.
При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.
Ордер отражает безакцепное поступление или списание денежных средств.
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Платежный ордер" в других словарях:
Платежное поручение Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
платежный ордер - Syn: платежное поручение …
Платежный ордер - – учтенное в установленном порядке оператором расчетов распоряжение (приказ) уполномоченного по бездокументарному векселю лица об уплате определенной денежной суммы иному лицу … Рынок ценных бумаг. Словарь основных терминов и понятий
Ордер разных сборов (MCO - Miscellaneous Charges Order) - платежный документ, выданный пассажиру перевозчиком или его агентом, в котором содержится просьба выдать билет, квитанцию платного багажа или оказать другие связанные с перевозкой платные услуги лицу, указанному в этом документе... Источник:… … Официальная терминология
Суринам - (Suriname) Государство Суринам, география и история Суринам, государственный строй Государство Суринам, природа и география, население, политическое и экономическое устройство Содержание Содержание Природа Население и общество Правительство и… … Энциклопедия инвестора
Платёжное поручение (англ. Payment order) это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом… … Википедия
платежное поручение - Syn: платежный ордер … Тезаурус русской деловой лексики
Ликвидация предприятия процесс, завершающий деятельность организации при отсутствии перехода прав и обязанностей к другим лицам. Ликвидацию можно условно разделить на виды: добровольная ликвидация и принудительная ликвидация. Существуют… … Википедия
Ликвидация юридического лица прекращение существования юридического лица путем внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Ликвидация юридического лица влечет утрату им гражданской правоспособности.… … Википедия
Платёж - (Payment) Виды и назначение платежей Наложенный платёж и платёжное поручение Содержание Содержание Раздел 1. Виды. Раздел 2. Наложенный платёж. Раздел 3. Платёжное поручение. Платёж — это выдача по какому нибудь обязательству, передача… … Энциклопедия инвестора
Положение Центробанка № 383-П от 19 июня 2012 года о правилах денежных переводов говорит о том, что платежный ордер – это документ, который создает банковское учреждение для совершения частичной оплаты средств. При этом должен присутствовать частичный акцепт плательщика и отсутствие необходимого объема денежных средств на его счете. Тогда этот документ обозначают как пока невыполненное распоряжение.
Как выглядит бланк
Формирование бланка платежного ордера происходит на основе его утвержденной формы. На этом документе ставят индивидуальные отметки банковского учреждения (печать, штамп и др.). Его подписывают ответственные лица, которые осуществляют транзакции.
Обратную сторону бланка заполняют следующей информацией:
- содержание ордера;
- присвоенный номер совершаемой транзакции;
- сумма операции;
- подпись заполняющего.
Использование платежного ордера происходит также при оплате распоряжений о переводе средств, когда имеет место изменение реквизитов банковского учреждения.
Рассматриваемая форма документа обозначается кодом «0401066». Её заполнение происходит по аналогии с другими документами. Особенности будут рассмотрены нами далее.
Размеры, формат и нумерацию граф бланка платёжного ордера регламентирует упомянутое Положение № 383-П (Приложение № 8).
Разница между ордером и платежным поручением
Платежное поручение подразумевает передачу банку прав на совершение перевода со счета плательщика на иной счет. А платежный ордер – это непосредственный перевод денег, не подразумевающий заполнение клиентом поручения на совершение такой операции.
Например, это возможно при обращении в банковскую структуру судебных органов за списанием определенной суммы со счета должника в пользу какого-либо человека или организации. Владелец счета списания не будет информирован заранее о манипуляциях с его счетом, а узнает это лишь по факту исполнения платежного ордера (например, посредством смс-оповещения или при посещении банка).
Таким образом, платежный ордер и платежное поручение – это совсем разные понятия, которые могут быть исполнены вне зависимости друг от друга.
Особенности оформления платежного ордера в банке
Если оплата произведена частично, то во всех образцах ордера ставят:
- реквизиты банка;
- число совершения операции;
- подпись ответственного лица.
Первый образец заверяет работник банковского учреждения, который контролировал исполнение платежного ордера. Непосредственно надпись «Частичная оплата» указывают вверху этого документа справа с лицевой части. А на другой стороне отмечают следующие данные:
- оставшаяся сумма к оплате;
- сумма внесенного платежа;
- дата проведения операции;
- порядковый номер документа;
- подпись банковского служащего.
Если подразумевается первичная оплата по платежному ордеру, то первый образец ордера вносят в список документов учреждения за текущий день. А последний оплаченный ордер будет выступать уже приложением к выписке со счета того, кто платил.
Как только конечная частичная оплата совершена по платежному поручению, первый вариант ордера и первый образец поручения размещают в документах дня банка. Всю остальную документацию касаемо проведенных операций выдают клиенту вместе с итоговым образцом платежного ордера.
Таким образом, между платежным ордером и платежным поручением есть общий момент – оба документа выступают способом совершения операций по частичному внесению платежей. Однако, отличие в том, что платежный ордер не может быть использован в качестве полной оплаты квитанции или счета. Тогда как платежное поручение чаще всего выполняет именно эту функцию.
Составление официального документа должно сопровождать любую расчётную операцию, осуществляемую той или иной организацией.
Это особенно актуально для денежных переводов по вкладам клиентов.
Либо других ситуаций, когда становится плательщиком.
Банковский ордер — это документ, который используется чаще всего при выполнении подобных действий.
Навигация по статье
Об оформлении банковских ордеров
Банковские ордера составляются организациями, выдающими средства для кредиртов, согласно стандартным требованиям законодательства. Допустимо составление документа как в бумажном виде, так и в электронном. При использовании письменных форм особое внимание уделяется соответствующим полям.
У банковских ордеров есть третье приложение, где подробно описано, как эти документы должны заполняться. Пользователям даётся не так уж много рекомендаций, большую часть советов легко запомнить. Банковский ордер и платёжное поручение во многом похожи друг на друга, но у них есть и различия.
Если заполнение осуществляется в электронном виде, то обычно применяется формат А4, не больше.
Документы переводятся в многостраничную форму, если информация не умещается на одной странице в стандартных формах.
Организация сама может решать, как осуществляется нумерация внутреннего содержания.
То же самое относится к проставлению подписей.
Может решать любые вопросы, связанные с конкретными деталями в документах. Оформление бумаг, количество и назначение зависят от потребностей конкретного предприятия в тот или иной промежуток времени. Подписание должно осуществляться только лицами, наделёнными соответствующими полномочиями. То есть, должно присутствовать право первой или второй степени.
Ответственность за определение подлинности ордера так же лежит на руководстве организации. У каждого филиала могут быть разработаны свои установки и требования, согласно которым происходит подтверждение подлинности документа и всей информации, которая в нём представлена. За целостность, грамотность всего содержимого также отвечает руководство филиала. Оно разрабатывает отдельно образец заполнения банковского ордера.
Что надо учитывать
Банковские ордера – документы, широко применяемые в ситуациях взаимодействия клиентских счетов с таковыми, принадлежащими руководству.
Любые изменения, результаты после проведения операций должны найти отражение в содержании документа. Специально для этого в него вносятся соответствующие корректировки. Для чего пользуются дополнительными полями, либо строчками.
Есть и ещё один важный момент в содержании банковских ордеров. Выписка из лицевого счёта – обязательное приложение, без него не обойтись. Именно этот документ подробно описывает все операции.
Часто происходит так, что средств на клиентских счетах не хватает для мгновенного перевода. Тогда банковский орден переносится в группу документов, оставшихся без оплаты. Или в группу счетов с просрочкой. Для дальнейшего продолжения операции оформляют платёжный ордер. И сама операция описывается с использованием соответствующего поля.
Руководство организации должно обязательно согласовывать любые действия, связанные с документом. Главное – опираться на нормы, принятые РФ. И актуальной версией Законодательства нашей страны.
Подобные меры актуальны для владельцев счетов, у которых появляются какие-либо проблемы. Или когда денежных средств не хватает для моментальной оплаты операции.
О разнице между ордером и платёжным поручением
В рабочих процессах банковских систем обоим документам нашлось широкое применение. Но есть и отличительные особенности, которые позволяют чётко отделить один инструмент от другого. Сначала разберёмся в сути самого термина «платёжный ордер».
Разница кроется в том, что платёжным поручением считают некий инструмент, с помощью которого можно осуществить частичный перевод денежных средств на основе квитанции или счёта, другого подобного основания. Отметки и подписи проставляются на документе соответствующие. Подпись ставится сотрудниками, которые отвечают за проведение транзакций. Ордер позволяет зафиксировать изменения в случае частичной оплаты. Для чего на документе ставят соответствующую метку.
Главное, чтобы специалист, отвечающий за данные действия, обладал квалификацией на достаточном уровне.
Оборот квитанции содержит данные по платежу, переведённому по частям. Отображаться должны следующие сведения:
- Номер по порядку.
- Сумма проведённого платежа.
- Информация относительно самого ордера.
- Личная подпись сотрудника банка дополнительно заверяет то, что было указано ранее.
- Каждый существующий ордер предполагает создание минимум одного дополнительного экземпляра.
Хранение допустимо осуществлять в конкретных филиалах. Это актуально на случай утраты основного документа, чтобы информация всё равно сохранялась. Копии легко использовать при необходимости оформить выписки.
Область применения, отличия от мемориальных ордеров
Уже не раз говорилось, что операции по – главное направление, в котором данный документ нашёл самое широкое применение. Благодаря такой форме фиксации легко оперировать сразу несколькими счетами, в собственности у нескольких филиалов фирмы. Клиенты при обращении могут получить не только простую банковскую выписку, но и ордер, который к ней прикладывается.
Мемориальные ордера – документы, которые помогают обработать переводы в случае отсутствия наличных денежных средств. В этом и состоит главное отличие от других документов со схожими названиями, назначением. Актуальный инструмент как для дебита, так и для кредита.
О правилах заполнения
- Содержание операции описывается в строке под названием «Основание».
- Перечень прилагаемых документов идёт в отдельной строке, с приложениями.
- Отдельно проверяют наличие подписи, поставленной бухгалтером. Если их нет, то подобные функции возлагаются на руководителей. Подписи должны соответствовать образцам, когда используются бумажные формы.
- Должно присутствовать соответствие между суммами, указанными в цифрах, и прописью.
- Важно и то, чтобы присутствовали все подтверждающие документы, перечисленные в перечне.
- Выдача наличных – ответственность кассира. Деньги передаются только непосредственному получателю. Обычно самих покупателей идентифицируют по личным документам вроде паспорта.
- Получатель так же должен ставить личную подпись, если вся информация соответствует действительности.
- Если у предприятия или банковской организации нет подразделений, то просто ставится минус или прочерк.
- Суммы чаще прописываются в рублях, с использованием запятых.
Как заполнять банковские квитанции в программе БизнесПак — на видео:
Делаем выводы
Перечисленных выше рекомендаций должно хватить, чтобы справиться с большей частью спорных моментов, которые возникают при работе с подобными документами. Банк России постоянно выпускает указания по данному поводу, где пишется о формах документов, которые желательно применять в той или иной ситуации. Такие документы стали практически одинаковыми для всех субъектов предпринимательства. Исключение делается только для ИП, и то – если они соблюдают целый ряд условий.
Задайте свой вопрос в форму ниже
Еще по этой теме:
Если нужно отразить списание денежных средств с расчетного счета, произведенное документами, отличающимися от исходящего платежного поручения , используют документПлатежный ордер на списание денежных средств (Банк > ). Надо отметить, чтоПлатежный ордер на списание денежных средств используется достаточно редко. Например, при оформлении в учете оплаты за услуги банка по расчетно-кассовому обслуживанию.
При создании нового документа предлагается выбрать вид операции.
Рис. 4.14. Выбор вида операции документа при создании платежного ордера на списание денежных средств
Оплата поставщику;
Возврат денежных средств покупателю;
Перечисление налога;
Перевод на счет другой организации;
Перечисление заработной платы;
Перечисление денежных средств подотчетнику;
Прочее списание безналичных денежных средств;
На рис. вы можете видеть форму платежного ордера на списание денежных средств в счет оплаты поставщику.
Рис. 4.15. Платежный ордер на списание денежных средств в счет оплаты поставщику
Платежный ордер на списание денежных средств оформляется на основевыписки банка . При его заполнении считается, что списание денежных средств уже произошло и подтверждено соответствующими документами.
4.5. Платежный ордер на поступление денежных средств
Платежный ордер на поступление денежных средств (Банк > Платежный ордер на поступление денежных средств ) оформляется при поступлении денежных средств по документам, отличным от входящегоплатежного поручения .
Платежные ордера на поступление денежных средств используются практически так же часто, как иплатежные поручения .
При создании документа предлагается выбрать вид операции.
Рис. 4.16. Выбор вида операции документа при создании платежного ордера на поступление денежных средств
Здесь доступны следующие виды операций:
Оплата от покупателя;
Возврат денежных средств поставщиком;
Расчеты по кредитам и займам;
Прочие расчеты с контрагентами;
Инкассация денежных средств;
Приобретение иностранной валюты;
Поступления от продажи иностранной валюты;
Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
Прочее поступление безналичных денежных средств;
Рассмотрим документ, который используется для инкассации денежных средств.
Рис. 4.17. Оформление платежного ордера на поступление денежных средств при инкассаци
В данном документе отсутствуют реквизиты с подробностями об оплате - движение происходит между счетами организации по учету денежных средств. В частности, при указании корреспондирующего счета предлагается выбрать один из субсчетов счета 57 "Переводы в пути" .
Операция инкассации формирует проводку вида Д51 К57 на сумму средств, внесенных на банковский счет.
На счет 57 деньги попадают при отражении операции инкассации расходным кассовым ордером соответствующего вида. Причем, при выборе такого ордера и указания корреспондирующего субсчета счета57 , формируется проводка видаД57 К50 на сумму инкассированных денежных средств.
