Бизнес план продажа канцтоваров. Свой бизнес: магазин эзотерических товаров

Карандаши, линейки, фломастеры и пеналы всегда нужны школьникам, студенты постоянно покупают ручки и тетрадки, большинство предприятий, как крупных, так и мелких, не обходятся без расходов на бумагу, ручки, папки, файлы и т.п. Даже домохозяйки и бизнесмены время от времени приобретают что-нибудь из канцелярских принадлежностей. Делаем вывод: канцтовары нужны населению, всегда будут пользоваться спросом, а, значит продавать их выгодно. Рассмотрим, как открыть магазин канцтоваров.

Как зарегистрировать предприятие

Можно , и (при наличии нескольких владельцев).

В качестве системы налогообложения лучше . Если же в вашем регионе розничная торговля не попадает под эту систему налогообложения, то ваш налог – УСН (упрощенная система налогообложения).

Код деятельности по ОКВЭД — 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.

Вам нужно будет приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой инспекции. Кроме того, вам понадобятся разрешения на ведение торговли в помещении магазина. Их выдают Пожарная инспекция и Санэпиднадзор.

Где разместить магазин

Место для размещения магазина канцтоваров имеет первоначальное значение для успеха предприятия. Вам нужно, чтобы ваш магазин ежедневно видели и посещали ваши потенциальные покупатели. Поэтому он должен располагаться в людных проходных местах. Например:

• Рядом с супермаркетами или продуктовыми магазинами. У этих магазинов посещаемость большая и стабильная, и многие из тех, кто пришел за продуктами, зайдут и к вам.
• Поблизости от школ, детских садов, вузов и других образовательных учреждений. Учащиеся и дети дошкольного возраста, а также их родители – ваши основные покупатели.
• В местах расположения офисов. Офисы тоже постоянно нуждаются в канцтоварах. Если ваш магазин рассматривает офисы как своих основных клиентов, то ассортимент должен соответствовать их потребностям.
• В торговых центрах – возле магазинов детских товаров. А также поблизости от магазинов, часто посещаемых женщинами. Известно, что именно матери чаще всего приобретают канцтовары и школьные принадлежности для своих детей.

Размер помещения может быть разным, это зависит от ваших финансовых возможностей, от задач магазина и других факторов. Иногда можно начать этот бизнес с совсем маленького магазинчика или отдела в супермаркете. Он может не превышать 5-6 кв.м. Хотя более приемлемая площадь для размещения большого ассортимента товара от 20 до 40 кв.м.

Как обустроить магазин

Шикарный ремонт и стильный дизайн – не главное, особенно на начальном этапе небольшого бизнеса. Достаточно, чтобы в магазине был и чистые и аккуратные стены, пол и потолок. Обязательно нужна вывеска, иначе вас просто никто не заметит. А если у вас будет витрина, это вообще замечательно. В витрине можно выставлять самые красивые товары: подарочные наборы, глобусы, яркие краски и фломастеры и т.п. Такие вещи привлекают внимание, причем как взрослых, так и детей.

Для размещения товара вам понадобится прилавок-витрина со стеклянным верхом и одной или двумя полками, стеллажи, которые будут располагаться позади продавца. Также в магазине могут быть застекленные полки-витрины, кронштейны и сетки.

Из персонала обязательно нужны один-два продавца-кассира, бухгалтер (можно по совместительству), товаровед, который будет заниматься поставками и ассортиментом (часто эту функцию берет на себя владелец). Кроме того, вам понадобится уборщица.

Где закупать и как выбирать товар

Небольшие магазины канцтоваров чаще всего приобретают товар на оптовых базах своего города или соседнего города покрупнее, если там дешевле. Причем ехать на базы самостоятельно совсем не обязательно. Товары можно заказать через интернет, или по телефону, просмотрев интернет-каталоги. Доставкой товара чаще всего занимаются сами оптовые предприятия. Оплата товара обычно происходит после доставки. И не забывайте о сертификатах на приобретаемый товар.

Можно брать товар и у производителей, это будет дешевле. Но тогда вам придется решать вопрос с доставкой самостоятельно.

Ассортимент магазина канцтоваров по большей части стабилен и не зависит от сезонности. Хотя есть некоторые группы товаров, которые пользуются большим спросом перед началом учебного года, к примеру, школьные ранцы и пеналы, а также обложки для тетрадей и учебников. Все остальные принадлежности требуются стабильно, на протяжении всего года.

Позаботьтесь, чтобы ваш товар был хорошего качества, сейчас некачественный (например, китайский) товар не пользуется спросом, даже при своей дешевизне. Люди готовы платить больше за товар лучшего качества и предпочитают отечественного производителя.

Финансовые затраты

Бизнес-план магазина канцелярских товаров должен включать в себя все шаги по регистрации, размещению, планированию, закупкам и стоимости всех этих аспектах. Составим приблизительную смету первоначальных расходов на открытие магазина:

• Расходы на регистрацию предприятия и получение разрешений – 10 000.
• Аренда помещения – от 5 000 до 30 000 рублей в месяц.
• Ремонт (косметический) – 40 000.
• Закупка оборудования – от 20 до 60 000.
• Первичная закупка товара – от 100 000 до 400 000.
• Зарплата сотрудникам – 20 000 – 80 000 рублей в месяц.

Таким образом, первоначальные расходы могут составить от 195 000 до 620 000 рублей.

Теперь мы знаем, сколько стоит открыть магазин канцелярских товаров, где его лучше разместить, как оборудовать и каким должен быть ассортимент. Дальше все зависит от вашего желания, упорства и трудолюбия.

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.

[ Скрыть ]

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

• дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
• школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
• старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
• студенты (от 18 до 30 лет);
• учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
• другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

• специализированные магазины канцтоваров;
• отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
• небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
• специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
3. Скидки оптовым покупателям.
4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
7. Вежливое обслуживание.
8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

1. Провести анализ рынка.
2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
4. Подобрать поставщиков продукции.
5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
6. Провести ремонт торгового зала.
7. Закупить торговое оборудование и установить его.
8. Получить разрешения на торговлю.
9. Провести маркетинговую кампанию.
10. Набрать персонал.

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

• документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
• свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
• документ, разрешающий использование вывески;
• свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
• экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
• экспертное заключение Роспотребнадзора;
• экспертное заключение от Пожарной службы;
• разрешение из городской торговой палаты;
• договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
• документы на кассовый аппарат;
• справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
• страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

• торговый зал;
• касса;
• подсобное помещение;
• склад;
• санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

• материальные возможности предпринимателя;
• ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
• размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

• товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
• товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
• прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

• копирование документов;
• распечатка файлов и фотографий;
• продажа картриджей или краски для них;
• доставка товара на дом;
• прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

• ручки нескольких видов с разными стержнями;
• карандаши разной степени твердости и жирности;
• ластики;
• стержни;
• точилки;
• штрихи (корректоры);
• линейки, треугольники, транспортиры;
• чертежные принадлежности;
• папки и файлы;
• бумага для печати;
• цветная бумага;
• тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
• блокноты и записные книги;
• картон и цветная бумага;
• кисти и краски;
• дыроколы и степлеры;
• фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

• производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
• оптовые магазины;
• оптовые базы;
• интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

• цена товара;
• качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
• условия доставки;
• удаленность поставщика;
• возможность отсрочки платежа за партию товара;
• репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

Кассовый аппарат - 20 000 рублей Витрины горизонтальные - 30 000 рублей Стеллажи для склада - 15 000 рублей Стеллажи для торгового зала - 30 000 рублей

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Ламинатор - 5 000 рублей Ксерокс - 100 000 рублей Широкоформатный принтер - 130 000 рублей Фотопринтер - 20 000 рублей

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис - Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

• внимательность;
• коммуникабельность;
• обходительность с клиентом;
• грамотная речь;
• аккуратность с товаром;
• отсутствие судимостей;
• приятный внешний вид;
• приветствуется высшее образование;
• знание ассортимента;
• знакомство с эффективными техниками продаж;
• знание этикета.

Также следует взять на работу:

• директора – 1 человек;
• охранников – 2 человека;
• уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

1. Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
2. Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
3. Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

1. Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
2. Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
3. Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.

Финансовый план

Стоимость открытия магазина зависит от:

• размера торгового зала магазина;
• направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
• местоположения торговой точки;
• города, в котором планируется открытие бизнеса;
• оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Примерные сроки открытия и действия

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

• определиться с ассортиментом;
• заключить контракты с поставщиками товаров;
• осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
• нанять требуемый персонал.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

• стабильно высокий спрос;
• слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
• высокая рентабельность;
• положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
• возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

• большие затраты на формирование ассортимента;
• много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
• конкуренция;
• сезонность спроса.

Риски и окупаемость

Основные риски бизнеса:

• повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
• форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
• снижение качества поставляемого товара;
• порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
• хищение товара со стороны персонала;
• снижение объема выручки в весенне-летний период;
• активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
• повышение платы за арендуемое торговое помещение;
• нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
• низкая квалификация персонала;
• снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.

Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.

Канцелярские товары относятся к категории расходных материалов и способны приносить прибыль круглый год. Продукция этого вида нужна для работы любого предприятия, поэтому бизнес по продаже канцтоваров может быть очень прибыльным делом.
Основной потребитель канцтоваров – многочисленные школьники и студенты. Пик продаж приходится на начало учебного года. Этим можно успешно воспользоваться, если вы решили открыть магазин канцтоваров.

Все канцтовары можно разделить на несколько видов: для учащихся, офисные принадлежности, эксклюзивная канцелярская продукция и сопутствующие товары. С учетом этого можно планировать свой бизнес. Статистика показывает, что наибольшая доля продаж приходится на офисные принадлежности – порядка шестидесяти процентов. Ежегодно спрос на данный вид продукции увеличивается.
Наиболее востребованными у покупателей являются канцелярские товары следующих групп:

• Продукция высокого качества – это залог успеха любой категории товаров.
• Функциональные изделия, например, ручка-маркер.
• Продукция с необычным дизайном – чаще всего потребители выбирают темные оттенки.
• Новинки пользуются популярностью во все времена.

Товары, которые вы будете продавать, должны быть спланированы и структурированы. Это связано с тем, что канцелярские принадлежности отличаются характеристиками и разнообразием моделей каждого категории товара. Например, шариковая ручка – это отдельная единица в каталоге продукции, и ее моделей, выпускаемых в разном дизайне и функциональности, существует много. Желательно иметь собственный склад продукции, так как ассортимент магазина должен регулярно пополняться новинками.
При организации бизнеса подумайте, будете ли вы предоставлять клиентам услуги по доставке продукции в офис. Если решение положительное, понадобится автомобиль, водитель-экспедитор и менеджер, который будет заниматься приемом заказов и оформлением накладных. Обязательно должны быть каталоги продукции, по которым ваши клиенты смогут легко и быстро сделать заказ канцтоваров.

Стартовый капитал

Размер бюджета зависит от нескольких факторов: насколько крупной будет ваша торговая точка, где она будет находиться и даже в каком городе. Очевидно, что в Москве затраты на аренду помещения, оборудование будут выше, чем в провинциальном городе. Это же касается оборотов.
Планируя бизнес по продаже канцтоваров, в первую очередь, подумайте об организации торговой точки – строительстве магазина или аренде подходящего помещения. Первый вариант требует значительных расходов, поэтому самое распространенное решение для торговли – аренда. Выбирайте помещение в центральном районе города или там, где сосредоточено много офисов и предприятий, неподалеку от учебных заведений. Ваши клиенты должны находить вас легко и быстро. Для торговли канцелярскими товарами лучше выбрать прозрачные витрины . Если у вас будет большой магазин, кроме выставочного зала, подумайте об организации подсобного помещения.

В перечень затрат, необходимых для организации бизнеса, входят расходы на покупку оборудования. Минимум, что вам понадобится – прилавок витрина и пристенный стеллаж позади продавца. При необходимости на стене можно повесить полки, кронштейны. Закажите ярку вывеску с крупными буквами, поставьте в витрину красивые подарочные наборы для рабочего стола. Для складского помещения купите крепкие стеллажи с высокими и глубокими полками.

Персонал

Магазин сможет успешно работать только при наличии грамотных и квалифицированных специалистов. Кроме руководителя, в штате должны быть бухгалтер, менеджер по закупкам, продавцы, ответственный за доставку. Но подобный многочисленный персонал возможен только в том случае, если вы открываете крупный магазин канцтоваров. На начальном этапе, если у вас будет небольшой отдел, можно обойтись и собственными силами. Перед началом учебного года количество покупателей многократно увеличивается, поэтому даже если у вас маленький магазин, без дополнительного персонала не обойтись. Привлекайте к работе студентов. Как правило, в августе они свободны и всегда рады временному заработку.
Уровень продаж напрямую зависит от компетентности продавцов. Несмотря на то, что канцелярские товары очень распространены и знакомы каждому, при обращении с ними нужно учитывать массу нюансов . Ваши работники должны хорошо ориентироваться в видах предлагаемой продукции. Кроме того, они должны быть легко обучаемыми, готовыми не только обслуживать покупателей, но и поддерживать, продвигать все ваши начинания по развитию бизнеса. Если вы планируете открыть магазин самообслуживания, вам нужны будут не только менеджеры в торговом зале, но и кладовщик, администратор, кассир и охрана. Такое количество персонала сложно набрать самостоятельно, поэтому лучше доверить выбор работников кадровому агентству.

Реклама

Торговля канцтоварами невозможна без рекламы. Способов для этого существует много. Самый распространенный – рекламные листовки, раздаваемые прохожим неподалеку от магазина. На начальном этапе бизнеса это метод наиболее оптимальный. Не менее эффективна реклама по радио и телевидению. Чем больше средств вы вложите в рекламу, тем более действенной она будет. Многое зависит от рекламного агентства, поэтому обращайтесь к профессионалам и не пытайтесь сэкономить – от этого зависит репутация магазина. В этом плане продажа канцтоваров ничем не отличается от любого другого бизнеса.
При изготовлении листовок разумно указать целевую аудиторию вашего магазина, товара и сезон. Например, если рекламная акция проводится в период подготовки детей к школе, общая концепция должна соответствовать именно этой идее.

Немаловажную роль в продвижении товаров играет Интернет. Создайте свой сайт, разместите на нем полный каталог товаров. Постарайтесь сделать его удобным в использовании, понятным и интересным. Со временем можно организовать прием заказов через интернет и даже полностью перейти на этот вид торговли.

Канцелярия в какой-то степени является предметом первой необходимости, так как у любому школьнику, студенту или офисному работнику просто необходимо иметь такие вещи как — (карандаш, ручка, блокнот, тетрадь и т.д), это для них является вещами первой необходимости. А это огромный пласт населения, если Вы хотите иметь бизнес в этой сфере и быть успешным Вам обязательно нужно будет составить правильный бизнес план канцелярского магазина, как это сделать можно узнать ниже.

Составление бизнес-плана для канцелярского магазина

Составление бизнес-плана основывается на всех ниже описанных шагах, в зависимости от того, на сколько правильно сделать каждый шаг будет зависеть сумма потраченного бюджета. Поэтому не стоит спешить и хвататься за все сразу, практика показывает, что сделав правильный анализ конкурентов и оценив свои шансы, можно сэкономить до 50% от общего бюджета, а это очень даже существенно если речь идет о сотнях тысяч рублей. Если Вы не зарегистрированы как ИП, Вам придется это сделать, как это сделать без лишних проблем, можно прочитать в статье — «».

Выбор месторасположение

Оптимальным местом для расположение магазина является деловой районе, центр города тоже подойдет, места около институтов и школ, где расположено большое количество офисов, это все является идеальными местами для местонахождения магазина.

А что касается размера помещения не стоит арендовать слишком просторное помещение, для канцелярского магазина вполне достаточно будет иметь небольшое помещение. На аренду помещения в нашем бизнес-плане для магазина отведена относительно небольшая сумма (она рассчитано на аренду небольшого помещения в «деловом районе или в районе центра»).

Анализ конкурентов

В этой сфере довольно большая конкуренция, поэтому правильно оценить свои возможности очень важно. Для того, чтобы не совершать элементарных ошибок, нужно изучить опыт конкурентов и постараться избежать тех ошибок которые они сделали.

Анализ конкурентов так же нужно делать, для того, чтобы выбрать самое оптимальное место для расположение канцелярского магазина.

Ассортимент

Благодаря сделанному анализу конкурентов, можно понять какой товар пользуется большим спросом и на что нужно делать свой основной акцент. Это будет являться самым оптимальным подходом к бизнесу и сэкономить массу средств и нервов.

Основными посетителями магазина являются школьники, студенты и офисные работники, на эту аудиторию и должен быть рассчитан основной ассортимент магазина. Поэтому в бизнес план для канцелярского магазина, очень важно включить все вещи, которые могут отразить на бюджете (даже самые незначительные).

Персонал

Самым важным критерием в поиске сотрудников для магазина, должна быть (ответственность и умение общаться с клиентами). Из-за высокой конкуренции умение общаться с клиентами очень важно и от этого будет зависеть вернутся клиенты назад или нет.

Разумеется продавец так же должен знать весь ассортимент товара. Для магазина достаточно иметь двух сотрудников, которые будут работать посменно.

Для экономии бюджета, если Вы планируете покупать новое оборудование, его стоит заказывать оптом у производителя. Благодаря этому шагу можно сэкономить значительную сумму.

В любом случае в бизнес-плане для магазина продающего канцелярские товары, должно быть это отраженно.

Самое необходимое оборудование:

кассовый аппарат;

витрина;

стеллажи.

Мы рекомендуем подходить к рекламе комплексно, то есть проводить рекламу сразу по нескольким каналам. Для рекламы можно использовать - раздачу листовок, аренду баннеров, объявление в газетах. Вариантов не так много, но вполне достаточно даже первого (раздачи листовок), для того, чтобы быстро привлечь первых клиентов.

Для успешной рекламный компании нужно сделать распродажу или скидки на основные виды товаров, этот способ является самым лучшим для рекламной компании. А если просто проводить рекламу магазина это не вызовет такого эффекта и вы будете тратить просто рекламные средства впустую. Не стоит скупиться на красивой бросающейся в глаза вывески, она будет являться вашим основным рекламным материалом.

Поставщик

Выбрать хорошего поставщика будет очень просто. Сейчас существует много фирм предлагающие купить у них оптом товар. Не стоит спешить и закупать у первого же попавшегося поставщика. Многие производители предлагаю взять у них товар на реализацию и только после того, как будет продан товар магазин буде расплачиваться с поставщиком.

Все эти моменты нужно узнать до заключения контрактов, фирма может предложить разные отсрочки платежей, скидки на большие партии товаров и многое другое.

Финансы

Примерный бизнес план магазина канцелярских товаров (примерный потому, что для того, чтобы составить реалистичный план нужно рассматривать каждую ситуацию в отдельности).

• Регистрация ИП: 5 000 рублей
• Аренда помещения: 7 0 000 рублей
• Первая закупка товара: 2 00 000 рублей
• Реклама: 20 000 рублей
• Зарплата сотрудникам: 4 0 000 рублей
• Покупка оборудования: 5 0 000 рублей
• Мелкий ремонт: 3 0 000 рублей
• Коммунальные расходы: 5 000 рублей
• Дополнительные расходы: 10 000 рублей

Итого: 450 000 рублей

Сегодня писчебумажные и канцелярские товары востребованы не только среди учащихся, но и практически во всех сферах бизнеса. Однако развитие данного рынка в России пришлось на первую половину 90-х гг., именно тогда в этом сегменте стала появляться иностранная продукция, которая в тот период сильно отличалась от отечественных канцтоваров не только формой и цветовой гаммой, но еще и своим ассортиментом. Многие принадлежности, без которых сегодня невозможно представить нормальную работу офиса, были в тот период невостребованными, например, в те годы не было найдено применение обычному степлеру.

В течение последних лет на этом рынке наметилось две тенденции. Во-первых, брендовая продукция стала пользоваться большим спросом. Во-вторых, значительно вырос ассортимент используемых канцтоваров.

Сегодня под канцелярскими товарами понимаются такие группы товаров:

• Папки-регистраторы;
• Принадлежности для черчения;
• Скобы, кнопки, точилки и скрепки;
• Настольные наборы;
• ПВХ и ПП папки;
• Пишущие принадлежности;
• Клей, клейкие ленты, файлы и др.

Помещение

Для открытия магазина канцтоваров лучше подобрать помещение, располагающееся в тех районах города, где находится наибольшее скопление малых предприятий и различных офисов, неплохим местом будет и расположение магазина вблизи ВУЗа или техникума.

В качестве рабочего варианта можно договориться об аренде небольшой площади на территории магазинов с детскими товарами, но в этом случае основной целевой аудиторией будут являться родители, собирающие своих детей в школу, то есть бизнес приобретет ярко выраженную сезонность.

На арендованной площади необходимо разместить:

1. Торговый зал;
2. Помещение для персонала;
3. Санузел;
4. Небольшой склад.

Размер помещения канцелярского магазина напрямую зависит от общего количества выставляемого товара. Для организации работы небольшого магазина достаточно будет арендовать помещение площадью около 15 кв. м. Стоит отметить, что повышенная влажность в помещении негативно сказывается на качестве бумаги, поэтому при заключении договора аренды обязательно нужно обговорить этот момент.

Персонал

Для небольшого канцелярского магазина будет достаточно одного продавца-консультанта и кассира. Консультант должен приносить товар со склада, а также приглядывать за действиями покупателей. Несмотря на распространенность канцтоваров, их использование сопряжено с некоторыми нюансами, которые продавец должен уметь разъяснить потенциальным покупателям. Для составления отчетности и общения с представителями налоговой инспекции будет достаточно нанять бухгалтера-полставочника.

Подводные камни и окупаемость

Несмотря на постоянно растущий спрос на канцтовары, добиться успеха в этом сегменте не так легко, в силу наличия большого числа уже развитых конкурентов. Ситуация осложняется еще и тем, что начинающему магазину просто необходимо чем-то выделиться среди конкурентов, а в нише канцтоваров это сделать действительно трудно.

Несмотря на общее ежегодное увеличение показателей продаж канцтоваров, сегмент офисных канцтоваров ежегодно подрастает на 15-20%, а школьных – только на 10-12%. Фактически доля продаж офисных канцелярских принадлежностей составляет около 60% от общего объема продаж небольшого магазина канцелярских товаров.

Объем первоначальных затрат для открытия канцелярского магазина колеблется в пределах 500 тыс. руб. Распределится эту сумма примерно следующим образом:

1. Ремонт помещения – 70 тыс. руб.;
2. Приобретение торгового оборудования – 100 тыс. руб.;
3. Реклама – 30 тыс. руб.;
4. Приобретение первой партии товара – 300 тыс. руб.

В ежемесячные затраты на поддержание работы магазина войдут:

• Арендная плата – 20 тыс. руб.;
• Оплата труд работников – 90 тыс. руб.;
• Реклама – 10 тыс. руб.

Итого: 120 тыс. руб.

Средняя наценка на канцелярские товары колеблется в пределах 50%, на некоторые недорогие позиции – 150-200%.

Стоит отметить, что в настоящее время довольно востребованы услуги сканирования и копирования материалов, а также распечатка документов с электронных носителей. Дополнительный доход можно получить, реализовывая такие сопутствующие товары, как журналы, компакт-диски, открытки и бланки документов. Не стоит обходить вниманием сезонные товары в виде различных школьных принадлежностей, типа пеналов и ранцев.

С учетом дополнительных доходов срок окупаемости первоначальных затрат составит около одного года.