Что нового в фсс. Перемены в законодательных актах

В этой статье

Страхователи сдают в Фонд социального страхования форму 4-ФСС за 4 квартал 2018 каждый квартал. Сроки сдачи отчетности разные. Они будут зависеть от формата сдачи - на бумажном носителе или электронно. За опоздание и за ошибки грозит штраф. Расскажем, по какой форме сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2018 год, и на какие строки в отчетности обратить особое внимание.

В редакцию УНП читатели присылают письма с просьбой разобраться, как же надо понимать письмо ФСС от 19.09.2018 № 02-08-01/1704–10681л. В нем фонд впервые высказался по-новому о правилах расчета стажа для пособий. Мы получили разъяснения от ФСС, а также выяснили спорные вопросы у трудинспекторов.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2018: актуальный бланк отчета

Перед тем как сдать отчетность в Соцстрах убедитесь, что у вас новая актуальная форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года и заполнили ее без ошибок.

Бланк 4-ФСС который сейчас должны сдавать все страхователи, утвержден приказом ФСС от 26.09.16 № 381 с поправками от 07.06.17. Скачать бланк отчета по новой форме 4-ФСС за 4 квартал 2018 года можно по ссылке в начале статьи. В конце статьи смотрите с учетом рекомендации Соцстраха.

Что нового в форме 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет 4-ФСС Что добавили Для кого Что указать
Титульный лист Поле "Бюджетные организации" Для бюджетных организаций Если компания получает финансирование из:
  • федерального бюджета - 1;
  • регионального бюджета - 2;
  • местного бюджета- 3;
  • смешанное бюджета - 4.
Таблица 2 Строки 1.1 и 14.1 Для компаний, которые в отчетном периоде сняли с учета "обособку" или прошли реорганизацию. Остаток задолженности на начало года, либо долг в ФСС, который числится за реорганизованной компанией или обособленным подразделением.

Фрагмент титульного листа формы отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года

Фрагмент Таблицы 2 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Что нового в правилах сдачи 4-ФСС

Компаниям станет проще сдать документы в ФСС. Фонд разработал новый регламент, по которому филиалы будут принимать расчет 4-ФСС. Проект с изменениями ФСС уже опубликовал на regulation.gov.ru, его обсуждение закончилось 1 ноября. Новые правила могут распространяться уже на отчет за 4 квартал 2018 года.

Сегодня филиалы фонда при работе с компаниями руководствуются регламентом приема расчета по форме 4-ФСС (приказ Минтруда от 20.03.2017 № 288н). Правила останутся прежними, но к ним добавятся новые нормы.

Например, увеличилось количество запретов для фонда.

В частности, ведомство не вправе требовать расчет 4-ФСС на бумаге, если страхователь представил его по электронке.

Причины, по которым ФСС будет вправе не принять расчет, останутся прежними. Таких доводов всего три:

  1. неверная форма расчета;
  2. недействительная электронная подпись;
  3. отчетность подает неуполномоченный работник.

На что обратить внимание при заполнении 4-ФСС за 4 квартал 2018

Ведомость состоит из титульного листа и двух разделов:

  1. Раздел 1 содержит сведения о начисленных и уплаченных взносах и о понесенных страхователем издержках, если имели место случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Раздел 2 содержит данные об исчисленных и уплаченных взносах, связанных с травматизмом на производстве.

Таблица 2. Здесь производится непосредственно расчет суммы страховых взносов на травматизм. Основные строки, которые заполняют компании: 1, 2, 8, 16, 18 и 19.

Строка 19 покажет проверяющим, есть ли у компании задолженность на момент сдачи отчета. Если вы заполняете отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в специальной бухгалтерской программе, то она сама проверит правильность расчета формул.

Таблицу 5. Заполняют компании, которые проводят у себя специальную оценку условий труда. Если вы не обязаны ее проходить, поставьте прочерки в ячейках.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Нулевой отчет по форме 4-ФСС за 4 кв 2018 года компания должна представить в Соцстрах, если у нее не было выплат, которые облагаются взносами.

Если не сдать нулевку, компанию оштрафуют на 1 тыс. рублей (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В нулевке надо заполнить титульный лист. Кроме него, необходимо сдать таблицы 1, 2 и 5 с прочерками во всех графах (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Правила не требуют сопровождать 4-ФСС пояснениями. Специалисты фонда не вправе отказаться принять отчет по электронке без этих пояснений. Но если сдаете бумажную форму, стоит подготовить письмо, чтобы ее сразу приняли. В письме достаточно сказать, что компания не вела деятельности, не начисляла и не выдавала зарплату сотрудникам.

По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

  • если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
  • если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017

При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.

Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.

Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».

Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.

Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.

На данный момент все предприятия, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации, обязаны делать соответствующие отчисления в Фонд социального страхования за работников.

Существует множество различных нюансов, связанных как с процедурой формирования отчетности, так и с оплатой взносов. Этот вопрос регулируют специальные законодательные нормы.

Стоит максимально ответственно относиться к формированию отчетности и иным действиям. Нарушение законодательных норм карается административным штрафом.

Во избежание различного рода нарушений стоит следить за всеми изменениями, которые вносятся в законодательные акты ежегодно.

Основные моменты

Сегодня государство различными способами поддерживает материально официально трудоустроенных лиц, которые по различным причинам утратили трудоспособность.

Именно для этой цели были созданы различные фонды. Например, в случае болезни сотрудник за счет Фонда социального страхования получает оплату больничного листа.

ФСС представляет собой специальное учреждение, благодаря которому можно избежать финансовых затруднений. В Фонде социального страхования аккумулируются отчисления, которые делают за своих работников предприятия.

Важно помнить, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

Существует большое количество нюансов, связанных непосредственно с формированием отчетности, а также начислением взносов.

Например, в бумажной форме предоставлять отчетность разрешается только предприятиям и ИП, суммарное количество работников у которых составляет не более 25 человек.

Если же количество работников более – необходимо будет сдавать отчетность в электронной форме. Данное правило обязательно к выполнению.

Важно помнить о множестве иных моментов, непосредственно связанных с формированием отчетности в ФСС. Все они отражаются в соответствующих законодательных актах.

Но при этом следует помнить, что ежегодно осуществляется реформирование нормативно-правовых документов. Потому необходим следить за актуальными обновлениями.

Наиболее существенными вопросами, с которыми связано формирование специальной отчетности, являются следующие:

  • что это такое?
  • в какие сроки сдается?
  • действующие нормативы.

Что это такое

На данный момент под термином «отчетность в Фонд социального страхования» подразумевается специальная документация, отражающая максимально подробную информацию о начислении взносов.

При этом у данной документации имеется также официальное название. Обозначается она как «расчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование».

Формируется данная документация в . При этом следует помнить, что форма отчетности закреплена на законодательном уровне, но при этом постоянно осуществляется её редактирование.

На данный момент существуют следующие форматы документации подобного рода:

Форма 4-ФСС от 19.03.13 г. Маркируется как
Форма 4-ФСС от 12.03.12 г. Маркируется как

При этом различаются обозначенные выше форматы достаточно существенно. Именно поэтому следует постоянно следить за обновлениями законодательства. Отчетность за разные периоды времени не является взаимозаменяемой.

Не предоставление правильно составленной отчетности вовремя может служить причиной возникновения большого количества различных проблем. В первую очередь это касается серьезных штрафов.

В какие сроки сдается

Одним их наиболее существенных моментов, связанных с формированием и сдачей отчетности, является дата.

Данному моменту следует уделять максимально пристальное внимание. Так как ежегодно происходит изменение даты составления подобного рода отчетности.

На 2019 году являются действительными следующие даты сдачи:

Обозначенные выше нормативы действительны на период 2019-2016 г.г. Важно помнить, что обозначенные выше даты могут быть изменены.

Данными действиями занимается именно Фонд социального страхования. Необходимо быть постоянно в курсе всех изменений. В противном случае возможно нарушение сроков сдачи.

Что приведет к достаточно серьезным проблемам с контролирующими органами. Актуальная информация по поводу сроков сдачи всегда отражается на официально сайте ФСС.

Стоит помнить, что процедура сдачи отчетности может осуществляться различными способами:

  • лично в региональное отделение Фонда социального страхования;
  • при помощи телекоммуникационных каналов связи;
  • почтой РФ – заказным письмом.

Существует множество нюансов, связанных с форматом предоставления отчетности. Так, на данный момент в электронном виде необходимо сдавать отчетность всем предприятиям и ИП, суммарная численность работников которых составляет более 25 человек.

Только в случае, если численность работников менее можно представлять отчетность в бумажном виде. Ранее же возможно было представлять документы в любой доступной форме. Это нововведение появилось относительно недавно.

Действующие нормативы

Существуют определенные нормативы, связанные с формированием отчетности рассматриваемого типа, а также выплатой взносов в ФСС. Причем ежегодно подобные нормы изменяются.

На данный момент установлены следующие моменты:

  • общая тарификация страховых взносов:
  • минимальная величина пособия по уходу за первым ребенком – 2.7 тыс. рублей;
  • минимальный размер пособия по уходу за вторым и следующими детьми – 5.4 тыс. рублей;
  • максимальная величина пособия – 261 тыс. рублей.

Все обозначенные выше моменты отражаются в законодательных нормах. Основополагающими НПД сегодня являются следующие:

  • Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.09 г.;

Обозначенные выше нормативные документы являются действительными на 2019 год.

Но при этом они могут претерпеть определенные изменения в связи с определенными решениями Правительства РФ. Актуальная информация всегда отражается на специальных информационных ресурсах.

Какие изменения по форме отчетности ФСС внесены с в 2019 году

Свежие новости по изменениям отчетности в ФСС в 2019 году достаточно существенны. Они затрагивают сроки, а также большое количество различных иных моментов.

Видео: как филиалу сдать отчетность в ФСС

Потому необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со всеми ними. Касается это всех лиц, которые имеют какое-либо отношение к формированию отчетности.

Это главные бухгалтера, руководители предприятий, индивидуальные предприниматели. Наиболее существенными вопросами являются следующие:

  • перемены в законодательных актах;
  • новая форма;
  • образец документа.

Перемены в законодательных актах

В 2019 году были приняты некоторые изменения, которые непосредственно связаны с формированием отчетности в Фонд социального страхования. Все они отражены в соответствующих нормативно-правовых документах.

В этом годы были внесены правки в следующие НПД, имеющие непосредственное отношение к формированию отчетности в ФСС, начислению взносов:

  1. Приказ фонда №25 от 25.02.16 г.

Текст данных документов находится с свободном доступе. Получить информацию о нем можно будет без каких-либо затруднений.

Полный текст всех обозначенных выше нормативно-правовых документов опубликован по адресу в интернете http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/50/ .

Если по какой-то причине доступ в интернет отсутствует, то необходимо будет посетить региональное отделение ФСС. Таким образом, возможно будет получить максимально подробную и актуальную информацию по этому поводу.

Новая форма

Важно уделить пристальное внимание новой форме отчетности 4-ФСС в 2019 году. Так как на данный момент необходимо будет в обязательном порядке подавать её уже в новом формате.

Применение старой формы, действительной до этого года, не допускается. Сегодня новая форма утверждена Обозначается данный документ как Форма-4 ФСС.

Образец документа

Ознакомиться с рассматриваемого типа документом (новой формой отчетности) можно через интернет. Скачать пустой бланк в табличном формате, подготовленном для заполнения, можно на официальном сайте ФСС.

Основную массу платежей по налогам контролирует налоговая инспекция (ИФНС). Взносы, относящиеся к социальному страхованию граждан по причине болезни, материнства, травмы на производстве, остаются в ведении ФСС РФ. С 2019 года в расчет по страховым платежам внесены некоторые изменения.

С начала текущего года курировать взносы по социальному страхованию будет ИФНС. Глава 34 НК РФ регулирует расчет и уплату, предоставление отчетности по взносам в ФСС. Коррективы внесли Законы № 250-ФЗ, № 243-ФЗ от 03.07.16.

Исключение сделано для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ). Они по-прежнему подконтрольны ФСС. Правила их исчисления, как и прежде, регулирует Закон о социальном страховании № 125-ФЗ от 24.07.98.

ФСС подтвердил, что он осуществляет управление доходами и расходами по страхованию от НС и ПЗ. Об этом говорится в Письме № 02-09-11/04-03-17282 от 17.08.16.

Общие требования к заполнению

Бланк 4-ФСС заполняют на компьютере либо от руки. Все плательщики взносов, независимо от наличия начислений, обязаны сдавать первый лист и таблицы: 1, 2, 5. Остальные разделы сдаются в зависимости от присутствия в них цифр.

Ошибки исправляются зачеркиванием и написанием правильной цифры с указанием даты корректировки, подписью исполнителя и печатью. Применяется сквозная нумерация страниц отчета.

При заполнении титульной части нужно учитывать следующие нюансы:

  • при сдаче первичного расчета поле с номером корректировки должно содержать нули;
  • уточненный отчет сдают в той форме, которая была актуальна в периоде, в котором допущены ошибки;
  • при обращении за возмещением сумм в поле «Отчетный период» заполнению подлежат две последние ячейки, цифрой указывается месяц подачи данных, например, 01, 02 и т. д.;
  • при прекращении деятельности или ликвидации в предложенной ячейке ставится значок «Л»;

При наличии обособленных классификационных единиц, каждая из них сдает отдельный расчет.

Таблица 1 Рассчитывается база по взносам (разница строк 1 и 2). Отдельно показана зарплата инвалидов (строка 4). Отражают установленный тариф, скидки и надбавки (строки 5, 6, 7 соответственно).

Таблица 1.1 Заполняют организации, которые отправляют свои кадры на временную работу в другую организацию. Случаи и условия перевода регламентирует ТК РФ и Закон № 1032-1 от 19.04.1991. Сумма строк раздела должна равняться числу страхователей, к которым работники переведены.
Таблица 2 Группирует данные по начислению и уплате взносов. Визуально ее можно разделить на две половины. Слева отражают начисления: за отчетный квартал, с начала года, на основании ревизий фонда, размер возмещения.

Итог выводится в строке 8 как сумма всех указанных чисел. Справа отражают все перечисления: взносы и расходы по социальному страхованию. А также выводится итог.

Разница между двумя итоговыми суммами будет показывать цифру к уплате либо размер возмещения от фонда (если затраты на пособия превышают начисления).

Таблица 3 Сюда вносятся данные по расходам на НС и ПЗ, они включают затраты:
  • на пострадавших сотрудников;
  • на внешних совместителей;
  • на временно переведенных;
  • на финансирование мероприятий предупредительного характера.
Таблица 4 Показывают число лиц, пострадавших от НС и ПЗ.
Таблица 5 Включает данные об аттестации: сколько рабочих мест подлежит ее проведению, в отношении скольких она проведена. Заносится информация о медосмотрах сотрудников, работающих на вредном производстве.

Основные изменения формы 4-ФСС в 2019 году

Бланк образца 2019 года отличается от предыдущего варианта.

Основные нововведения отражены в таблице:

№ п/п № таблицы Описание изменений
1 В численность сотрудников входят декретницы. Ранее она рассчитывалась по категориям получателей выплат (у ИП) или как среднесписочная (у юрлиц). Инвалиды, женщины, работники вредных профессий отражаются отдельно.

2 2 Добавилась строка 3 - выплата пособий иностранцам и строка с компенсируемыми фондом суммами, начисленными за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.
3 2 Строка 16 - не выплаченная работодателем социальная помощь по больничным.
4 3 Внесена строка 8 -пособия временно работающим в РФ гражданам.
5 3.1 Отражает данные по нерезидентам, временно пребывающим в РФ.
6 5 Строка 7 показывает сумму выплат за выходные по уходу за ребенком-инвалидом, строка 8 - отчисления с выплат.
7 8 Строка 11 - не выданные вовремя пострадавшим пособия по НС и ПЗ.
Страница 2 Страница 3 Страница 4

Что помнить о нововведениях

Расчет 4-ФСС составляется на основании внесенных Правительством РФ изменений. Все суммы подлежат округлению до целых чисел. При отсутствии показателя в ячейке ставится прочерк. Подпись исполнителя должна присутствовать на каждой странице, а печать ставится только на титульной.

Вид бланка за 9 месяцев

Правки в расчет внесены начиная с расчетного периода 9 месяцев 2019 года. Коррективы и порядок заполнения регламентированы Приказом № 260 от 04.07.16.

Поправки отразились на разделе 2. Он дополнен таблицей сведений о взносах относительно НС и ПЗ, которые обязаны начислять организации, временно предоставляющие свой персонал другим работодателям.

Принимающая сторона выплачивает зарплату временным работникам и начисляет взносы в части больничных и материнства. За передающей стороной закреплена обязанность начислять и уплачивать взносы от НС и ПЗ (ст. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98).

Если у отчитывающегося страхователя отсутствуют соответствующие данные, то таблица не заполняется. Это следует из текста порядка составления формы.

При подготовке расчета за последний квартал 2019 года и последующих периодов нужно руководствоваться правилами, указанными в Приказе ФСС № 59 от 26.02.15 (ред. № 260 от 04.07.16).

Пилотный проект по регионам

Пилотный проект подразумевает назначение и выплату пособий трудящимся непосредственно фондом, минуя работодателя.

Участниками программы стали 26 регионов. Они перечислены в таблице:

По постановлению Правительства № 294 от 21.04.11 действие программы рассчитано до конца 2019 года. С июля 2019 в нее будут включены и другие регионы РФ.

Участники проекта заполняют форму по общим правилам за исключением некоторых строк и таблиц.

ФСС выплачивает пособие сотрудникам напрямую. Однако подтверждающие бумаги собирает и представляет в фонд работодатель.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Работники передают в организацию документы на пособия: больничные, справки с работы супруга, свидетельства о рождении и т. д. Они пишут заявления на выплату. В них труженики указывают информацию о себе: ФИО, данные паспорта, номер лицевого счета. Иные сведения заполняет работодатель: период расчета, должностной оклад, среднюю зарплату и т. д. Заявление подписывает руководитель и на нем ставится печать.
  2. Полученные от персонала бумаги бухгалтер в течение 5 дней сдает в ФСС. При численности работников за прошлый год менее 25 человек документы разрешено подавать на бумаге с описью. При большей численности бумаги передаются через онлайн-ресурсы. Следует заполнить реестр установленной формы (Приказ ФСС № 223 от 15.06.12).
  3. Получив документы, фонд вправе запросить у фирмы недостающие сведения в течение 5 дней. Оформить и предоставить бумаги работодатель должен также за 5 дней (п. 7 постановление Правительства № 294 от 21.04.11).
  4. Фонд выплачивает сотрудникам положенные суммы в течение 10 дней после получения всех необходимых бумаг.

Сроки начисления за 4 квартал

Срок предоставления расчета в ФСС зависит от формы его сдачи. Для компаний с численностью тружеников более 25 человек предусмотрен только электронный вид предоставления документов, если тружеников более 25, можно представить форму на бумаге или электронно.

За несоблюдение вышеуказанных требований предусматривается административное наказание: штраф 200 р.

Бумажный вариант отчета сдается до 20 января следующего года, электронный - до 25 числа. Если крайний день сдачи формы совпадает с выходным или праздником, то срок его представления переносится на следующий рабочий день. Страхователи, не имеющие начислений взносов по каким-либо причинам, обязаны предоставить в фонд нулевой бланк в утвержденные сроки.

За непредставление бланка 4-ФСС организация за месяц просрочки штрафуется на 5% от размера отчислений за квартал за вычетом выплаченных пособий, но не более 30% суммы и не менее, чем на 1 тыс. р.

Штраф налагается за не сдачу отчета по двум причинам: по взносам по болезни, материнству и по травматизму.

Бланк за 4-й квартал включает данные о взносах двух видов, т. е. подразделяется на два отчета, поэтому штраф налагается на каждый тип в отдельности. Такие разъяснения содержит письмо ФСС № 14-03-11/08-9440 от 23.08.11.

Сумма штрафа за непредставление нулевого расчета будет минимальной и составит 2 тыс. р.

Куда и как сдавать отчёт

Организации и ИП с наемными тружениками, не имеющие обособленных подразделений (ОП), должны сдавать расчет в фонд по месту своей регистрации. ИП, не имеющие сотрудников, данную форму не представляют, т. к. не осуществляют выплаты физлицам и не платят за них взносы.

При наличии ОП, они должны отчитываться по 4-ФСС, если отвечают следующим требованиям:

  • имеют собственный баланс;
  • имеют счет в банке;
  • сами начисляют зарплату и иные выплаты в пользу работников.

Бланк 4-ФСС и образец заполнения можно получить в отделении соцстраха либо скачать с сайта фонда. Расчет составляется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о сдаче организация обязана хранить в течение трех лет.

Существует три варианта подачи отчета в ФСС:

Заполненный от руки отчет доставляется в фонд лично При этом затрачивается время, но страхователь может получить грамотные ответы на накопившиеся вопросы.
Отчет отправляют заказным письмом с уведомлением Этот способ подходит для нулевых расчетов. Данные из них в базу фонда не вносятся, соответственно нет вероятности допустить ошибку. Подтверждением сдачи является уведомление.
Представление в электронном виде Самый распространенный вариант. Для этого оформляется договор со специализированной фирмой на передачу сведений через интернет. Данный способ экономит время уполномоченных сотрудников работодателя, позволяет отправить расчет в крайний срок. Ошибки также исправляются в онлайн-режиме.

За 2019 год расчет предоставляется по действовавшей в течение года форме (Приказ № 59 от 26.02.15).

В нее внесены коррективы, действующие при заполнении годового бланка. Они утверждены приказами № 54 от 25.02.2016, № 88 от 09.03.2016, № 260 от 04.07.2016.

К ним относятся:

  • на титульном листе проставляется среднесписочная численность трудящихся, а не их количество;
  • в таблицу 6 показатели вносятся по срокам, а не по графам;
  • в строке 6 таблицы 2 не указываются данные о пособиях временно пребывающим в РФ лицам, они отражаются в строке 1;
  • добавлена таблица 6.1, в ней работодатели-страхователи указывают показатели расчета взносов для работающих по договору аутсорсинга лиц.

Указание кодов ОКВЭД

При сдаче расчета за 2019 год применяются действующие в этом периоде коды ОКВЭД согласно классификатору ОК-029-2001. Вновь созданные страхователи должны указывать код, присвоенный им при регистрации, а со второго года функционирования - подтвержденный территориальным отделением ФСС.

С начала 2019 года старые коды ОКВЭД отменены приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014. В действие вводится классификатор ОК-029-2014.

В расчетах ФСС за кварталы 2019 года необходимо указывать новые коды ОКВЭД.

Итак, с 1 квартала 2019 года расчет в ФСС необходимо сдавать на новом бланке. Он утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.16. Форма претерпела ряд изменений, ее значительно упростили. С порядком заполнения расчета можно ознакомиться на сайте ФСС и на других интернет-ресурсах.

При подготовке отчета по «несчастному» страхованию должны руководствоваться Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в последней редакции. О новом бланке 4-ФСС в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Отчет по форме 4-ФСС в 2018 году

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

  • на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
  • в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
  • в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в