Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Самый большой конкурс на вакансию наблюдается среди закупщиков ювелирных изделий (19,4 резюме на одну вакансию) и спортивных товаров (17,2 резюме на одну вакансию). На одну вакансию закупщика в сфере табачной продукции претендует в среднем 14,7 соискателей.
Легче всего устроиться на работу менеджеру по закупкам в сфере услуг b2b: здесь на одну вакансию приходится 2,4 резюме. Низкое соотношение предложения и спроса демонстрирует также автобизнес: 3,1 резюме на одну вакансию. Кстати, еще в январе этот показатель был более чем в 3 раза больше и составлял 10,6 резюме на одну вакансию. Но значительный рост количества предложений от работодателей на фоне более спокойного (всего в 2 раза) роста числа резюме привел к снижению конкурса на вакансию.
Кстати, самая большая доля вакансий в сфере снабжения приходится на предложения для закупщиков автомобилей и автозапчастей, это 14,2% от всех вакансий для снабженцев. Столь значительный рост интереса работодателей к закупщикам в этой сфере частично может быть связан со вступлением России в ВТО, повлекшим за собой снижение пошлин на ввоз автомобилей (причем пошлины будут снижены еще больше в течение ближайших лет).
Должностные обязанности менеджера по закупкам
Работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых поставщиков оборудования;
- проведение тендеров и выбор оптимальных условий поставок, достижение наиболее выгодной цены (отсрочка платежа, скидки, способы доставки оборудования / товаров на склад и т.д.);
- контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение сроков поставок, возврат брака, работа с претензиями и т.д.);
- формирование и обновление ассортимента;
- контроль своевременности и качества поставок;
- управление складскими запасами (контроль наполнения, планирование объема закупок);
- контроль проведения взаиморасчетов;
- проведение переговоров поставщиками по оптимизации условий поставок, ценовой политики;
- ведение документации и отчетности.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для менеджера по закупкам в Москве составляет 55 000 руб., в Санкт-Петербурге - 45 000 руб., в Волгограде - 24 000 руб., в Екатеринбурге - 37 000 руб., в Казани - 28 000 руб., в Нижнем Новгороде - 26 000 руб., в Новосибирске - 30 000 руб., в Ростове-на-Дону - 28 000 руб., в Омске - 26 000 руб., в Самаре 28 000 руб., в Уфе - 28 000 руб., в Челябинске - 31 000 руб.
Требования к соискателям, впервые претендующим на должность менеджера по закупкам, весьма лаконичны. Им необходимо знать принципы и методологию управления товарными запасами, владеть компьютером (MS Office, «1С») и навыками делового общения. Трудоустроиться на должность менеджера по закупкам могут выпускники вузов и колледжей, а также претенденты с неполным высшим образованием. Стартовый оклад начинающих снабженцев в Москве составляет от 25 000 до 35 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 20 000 до 27 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – от 13 000 до 18 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(без опыта работы на данной позиции) |
|
| Москва | 25 000 - 35 000 | - Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование - Уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С») - Навыки делового общения - Знание принципов и методологии управления товарными запасами |
| Санкт-Петербург | 20 000 - 27 000 | |
| Волгоград | 11 000 - 15 000 | |
| Екатеринбург | 17 000 - 23 000 | |
| Казань | 13 000 - 18 000 | |
| Нижний Новгород | 12 000 - 16 000 | |
| Новосибирск | 15 000 - 20 000 | |
| Ростов-на-Дону | 13 000 - 18 000 | |
| Омск | 12 000 - 17 000 | |
| Самара | 13 000 - 18 000 | |
| Уфа | 13 000 - 18 000 | |
| Челябинск | 14 000 - 20 000 |
Вакансии для специалистов со стажем работы более года содержат следующие требования: опыт взаимодействия с транспортными компаниями, навыки ведения переговоров, оформления документации и привлечения новых клиентов. Конкурентным преимуществом обладают кандидаты с опытом работы в организациях по профилю компании-работодателя. Предприятия, имеющие международных партнеров, отдают предпочтение специалистам, свободно владеющим английским языком. Оклад менеджеров по закупкам с опытом работы от 1 года в столице достигает 45 000 руб., в городе на Неве – 35 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – 23 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 1 года) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 35 000 - 45 000 | - Навыки оформления документации (договоры, приложения, спецификации товаров) - Хорошие переговорные навыки - Опыт взаимодействия с транспортными компаниями - Опыт поиска новых поставщиков Возможные пожелания: |
| Санкт-Петербург | 27 000 - 35 000 | |
| Волгоград | 15 000 - 20 000 | |
| Екатеринбург | 23 000 - 30 000 | |
| Казань | 18 000 - 23 000 | |
| Нижний Новгород | 16 000 - 20 000 | |
| Новосибирск | 20 000 - 25 000 | |
| Ростов-на-Дону | 18 000 - 23 000 | |
| Омск | 17 000 - 22 000 | |
| Самара | 18 000 - 23 000 | |
| Уфа | 18 000 - 23 000 | |
| Челябинск | 20 000 - 25 000 |
Следующий зарплатный диапазон – для менеджеров по закупкам с опытом работы более 2 лет. Обязательно наличие высшего образования и свободное владение английским языком. Соискателям также необходимо иметь опыт взаимодействия с таможенными органами. Зарплатные предложения для менеджеров по закупкам, соответствующих указанным требованиям, в Москве возрастают до 60 000 руб., в Северной столице – до 47 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – до 30 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 2 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 45 000 - 60 000 | - Высшее образование - Знание английского языка на разговорном или свободном уровне - Опыт работы с несколькими поставщиками одновременно - Опыт взаимодействия с таможенными органами |
| Санкт-Петербург | 35 000 - 47 000 | |
| Волгоград | 20 000 - 26 000 | |
| Екатеринбург | 30 000 - 40 000 | |
| Казань | 23 000 - 30 000 | |
| Нижний Новгород | 20 000 - 28 000 | |
| Новосибирск | 25 000 - 34 000 | |
| Ростов-на-Дону | 23 000 - 30 000 | |
| Омск | 22 000 - 30 000 | |
| Самара | 23 000 - 32 000 | |
| Уфа | 23 000 - 30 000 | |
| Челябинск | 25 000 - 35 000 |
Опытные снабженцы, не менее 3 лет работавшие с иностранными поставщиками и большим товаропотоком, в столице могут рассчитывать на зарплату до 120 000 руб., в Санкт-Петербурге – до 95 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – до 60 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 3 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 60 000 - 120 000 | - Опыт поиска и налаживания эффективных взаимоотношений с новыми иностранными поставщиками - Опыт работы с большим товаропотоком Возможное пожелание: знание международных правил торговли «Инкотермс» |
| Санкт-Петербург | 47 000 - 95 000 | |
| Волгоград | 26 000 - 55 000 | |
| Екатеринбург | 40 000 - 80 000 | |
| Казань | 30 000 - 60 000 | |
| Нижний Новгород | 28 000 - 55 000 | |
| Новосибирск | 34 000 - 65 000 | |
| Ростов-на-Дону | 30 000 - 60 000 | |
| Омск | 30 000 - 60 000 | |
| Самара | 32 000 - 60 000 | |
| Уфа | 30 000 - 60 000 | |
| Челябинск | 35 000 - 65 000 |
Портрет соискателя
Согласно исследованию рынка труда, среди менеджеров по закупкам мужчин чуть больше, чем женщин: 54% и 46% соответственно. 47% соискателей – молодежь в возрасте до 30 лет, 37% - от 30 до 40 лет. 77% менеджеров по закупкам имеют высшее образование. 17% специалистов свободно владеют английским языком.
класс твитнуть
Код для вставки в блог
Менеджер по закупкам
Число вакансий в сфере закупок в течение 2012 года выросло на 131%. Заметнее всего выросло число вакансий для закупщиков автомобилей и запчастей, сырья, ГСМ, а также в сфере услуг b2b и металлопрокате: в этих сферах в декабре было размещено в 4 раза больше вакансий для закупщиков, чем в январе.
- Удостоверение личности физического лица или выписка из Единого государственного реестра для юридических лиц;
- Акт, который может подтвердить, что гражданин обладает правом собственности на имущество. Это может быть: договор мены, дарения или купли-продажи, а также свидетельство о праве на наследство;
- Документ, который может подтвердить стоимость собственности. Это может быть отчет об оценке предмета искусства, драгоценностей, транспортного средства;
- Фотографии имущества, которое гражданин желает застраховать.
Права и обязанности сторон
Во время когда договор страхования имущества является действительным, страхователь имеет следующие права:
- В случае утраты полиса получить его дубликат;
- Проверять, соблюдает ли страховая компания условия соглашения;
- Заменить выгодоприобретателя. В обозначенном случае страхователь должен соблюдать условия замены, которые обозначены в договоре страхования имущества или в положениях действующего законодательства Российской Федерации;
- Досрочно аннулировать соглашение. В представленной ситуации существует обязательное условие, согласно которому гражданин обязан в письменном виде уведомить страховщика об этом. Делается это не более чем за тридцать дней до даты расторжения соглашения страхования собственности;
- Вносить изменения в условия соглашения. Делается это в обязательном порядке при согласии страховщика;
- Получать от страховой компании информацию, которая касается ее финансовой устойчивости и не является коммерческой тайной;
- Получить страховое возмещение, которое покроет ущерб, причиненный застрахованному имуществу.
Наряду с правами, согласно договору страхования имущества страхователь также имеет и определенные обязанности:
- Перечислять страховщику страховые взносы, размеры и сроки выплаты которых обозначаются при заключении соглашения;
- Если гражданин намерен внести изменения в договор страхования имущества, он должен уведомить компанию-страховщика в письменном виде;
- В случае наступления страхового случая, страхователю требуется уведомить представителей компании об этом в течение тридцати дней. Делается это любым способом, который возможно зафиксировать. Также необходимо отметить, что помимо оповещения следует предоставить документы, которые подтверждают факт наступления страхового случая;
- Исполнять все пункты договора страхования имущества и других документов, которые закрепляют договорные правоотношения между страховщиком и страхователем.
Права страховщика:
- Потребовать от лица при заключении договора страхования имущества необходимые сведения, чтобы определить страховой риск и самостоятельно оценить нанесенный ущерб;
- Осмотреть имущество, которое страхователь решил застраховать. При необходимости он имеет право назначить проведение экспертизы для установления цены объекта;
- Воспользоваться разработанными им ранее страховыми тарифами, которые определяют размер премии с учетом объекта, который будет застрахован и характера риска;
- Самостоятельно узнать причину наступления страхового случая;
- Если при составлении договора страхования собственности гражданин, заключивший соглашение, предоставил страховщику ложную информацию, которая значима для определения страхового риска, то последний имеет право признать соглашение недействительным;
- Имеет право потребовать у страхователя изменить условия договора страхования имущества;
- Вправе потребовать аннулирования соглашения или возмещения убытков, если гражданин, заключивший с ним данное соглашение, не оповестит компанию об обстоятельствах, которые ведут к увеличению страхового риска.
Обязанности страховщика:
- Перед заключением договора страхования имущества, он должен ознакомить страхователя с правилами страховки;
- Обязан внести изменения в соглашение, если страхователь заявит о наступлении обстоятельств, которые уменьшают риск наступления страхового случая;
- В случае наступления страхового случая, указанного в соглашении страхования собственности, компания-страховщик должна предоставить гражданину страховые выплаты. Сделать это необходимо в указанный срок. Если страховая компания не выполнит обозначенное требование, гражданин будет обязан выплатить страхователю штраф, размер которого равен одному проценту от страховой выплаты. За каждый день просрочки данная сумма будет увеличиваться на 1%;
- Возместить страхователю расходы, который он потерпел при уменьшении или предотвращении ущерба застрахованному имуществу. Данные денежные средства предоставляются гражданину только, если данные сведения указаны в договоре;
- Не разглашать данные о страхователе и его собственности.
Ответственность сторон
Подписывая договор страхования, участники соглашения возлагают на себя ответственность по выполнению описанных в нем условий. Невыполнение своих обязанностей влечет за собой наложение штрафных санкций, которые оговариваются и обозначаются сторонами в содержании договора страхования имущества.
Если страховая компания не выполнила свою часть обязательств, то зачастую на накладываются следующие санкции:
- Возврат страхователю всех денежных средств, которые он внес в качестве страховых премий;
- Согласно если страховщик нарушил условия соглашения, он обязан выплатить гражданину оговоренные при заключении договора страхования имущества проценты.
Если нарушения были допущены страхователем, то ему необходимо сделать следующее:
- Перечислить страховщику денежную компенсацию, размер которой должен быть оговорен и обозначен в договоре страхования имущества при его заключении;
- Выплатить страховой компании проценты.
Помимо вышеперечисленных санкций, потерпевшая сторона договора страхования имущества имеет право потребовать оплаты неустойки или же компенсации понесенных убытков.
Расторжение договора страхования имущества
При наличии законных оснований договор страхования имущества может быть расторгнут или признан недействительным в одностороннем порядке. Также расторжение возможно при обоюдном согласии его участников. Чтобы аннулировать соглашение о страховании имущества, требуется иметь весомую причину, которая подтверждается при помощи документов.
Законные основания для аннулирования договора страхования имущества:
- Страхователь завысил рыночную стоимость объекта, который подлежит страхованию;
- Повысился риск возникновения страховых случаев, которые не были прописаны в содержании договора;
- Если клиент умышленно инициирует наступление страхового случая;
- Некорректное составление страхового договора;
- Если физическое или юридическое лицо, которое является страхователем, не выплатило в установленный срок страховую премию;
- Если произошло событие, которое не является страховым случаем для заключенного договора страхования собственности, но повлекшее за собой частичную или полную ликвидацию застрахованного имущества. К примеру, если объект потопили, а он был застрахован от пожара;
- Если страховая компания прекратила свою деятельность;
- В случае смерти страхователя.
Если инициатором аннулирования договора страхования имущества является гражданин, то он обязан направить страховщику письменное заявление, в котором следует указать свое намерение расторгнуть соглашение. Помимо этого, в заявлении требуется обозначить причину аннулирования договора страхования имущества и приложить к нему документы, подтверждающие данные основания.
Далее представители страховой компании должны рассмотреть заявление и представленные документы. После этого ими выносится решение об отказе или согласии выплатить страхователю денежные средства. В случае положительного ответа договор сторон аннулируется и прекращается действие полиса. Если договор предполагает выплату части страховых начислений, компания обязана соблюдать условия соглашения. При отрицательном ответе застрахованное лицо обладает правом обратиться в суд с исковым заявлением.
Заявление о расторжении
При обращении к страховщику для расторжения договора страхования имущества, страхователю необходимо составить заявление. Положения законодательства Российской федерации не содержат унифицированной формы представленного документа. По обозначенной причине, заявление об аннулировании договора страхования имущества оформляется в свободной форме.
Следует отметить, что существуют ситуации, когда компания-страховщик самостоятельно разрабатывает и предоставляет бланки для данных заявлений. В обозначенном случае, страхователь должен обратиться к работникам страховой компании для получения требуемого для заполнения бланка. В остальных ситуациях заявление необходимо составлять лично, при соблюдении некоторых правил.
Заявление об аннулировании договора страхования имущества должно содержать следующие сведения:
- Для начала обозначается название компании-страховщика, а также ее юридический адрес;
- Далее указывается информация о том, кто подает заявление, а именно: фамилия и имя, отчество, номер телефона, адрес, серия и номер паспорта заявителя;
- После обозначаются требования страхователя — аннулирование соглашения страхования собственности и выплата страховых премий. Помимо этого, необходимо указать реквизиты соглашения, которое лицо желает расторгнуть, а именно: дату оформления, условия заключения;
- Список документации, которая прилагается к обращению;
- В завершении ставится дата составления заявления и подпись страхователя.
Перед оформлением договора страхования имущества, гражданину, который планирует застраховать принадлежащую ему собственность, следует ознакомиться с правилами и нюансами составления соглашения. Особое внимание необходимо уделить условиям, при которых компания обязана будет возместить понесенный страхователем ущерб.
