Сегодня государство различными способами осуществляет поддержку официально трудоустроенных граждан.
Именно поэтому ежегодно им предоставляется оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 дней. При этом за данный период работодатель обязан выплатить компенсацию в определенный срок.
Основные сведения
На сегодняшний день все взаимоотношения между работником и работодателем регламентируется действующим на территории Российской Федерации законодательством.
Основополагающим документом является Трудовой кодекс РФ. Согласно ему, работодатель обязан предоставлять своему работнику в течение года 28 дней .
Причем за каждый день выплачивается компенсация, равная среднему заработку за аналогичный промежуток времени.
Процедура расчета величины компенсации за отпуск, а также сроки перечисления также закреплены в законодательстве.
Но необходимо в обязательном порядке как работодателю, так и работнику разобраться со следующими важными вопросами:
- что это такое?
- алгоритм начисления;
- нормативная база.
Что это такое
Под понятием «отпускные» подразумеваются выплаты работнику работодателем некоторого количества средств.
При этом сотрудник не выполняет положенные ему согласно должностной инструкции обязанности и отсутствует на рабочем месте.
Работнику следует при возможности изучить гл.№19 Трудового кодекса Российской Федерации под названием «Отпуска».
Согласно ей, отпуск в обязательном порядке должен предоставляется ежегодно – ранее же работник мог продолжать работать и получать заработную плату.
Если длительность расчётного периода иная, необходимо будет выбрать год и месяц самостоятельно.
При этом максимально подробно сама процедура расчета отпускных отображена в
При наличии в выбранном кадровым работником периоде, который не должен использоваться для вычисления отпускных, необходимо обязательно учитывать данный момент.
В таком случае следует исключить их из расчёта. Полный перечень дней, которые необходимо обязательно исключать из расчетного периода, отображен в Постановлении Правительства №922 от 24.12.07 г.
Третий этап вычислений является заключительным. Кадровый работник или же бухгалтер перемножают количество дней на средний дневной заработок, после чего осуществляется вычисление налога на доходы физических лиц и его вычитание из конечной суммы.
Полученные в результате средства необходимо будет перечислить работнику в обозначенный в законодательстве срок доступным способом (на карточный счет, выдать наличными через кассу).
Следует помнить о необходимости соответствующего отражения отпускных в бухгалтерском учете. Если этого не делать, то велика вероятность назначения Федеральной налоговой службой камеральной проверки.
Что, впоследствии, может привести к достаточно неприятным последствиям – наложению штрафов и иных санкций на работодателя.
Нормативная база
Чтобы узнать сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу, необходимо в обязательном порядке подробно изучить нормативную базу.
Это позволит не только разобраться с наиболее важными вопросами, затрагивающую данную тему, но также избежать различных ошибок работодателю.
Изучение нормативной базы позволит работнику самостоятельно проверить, насколько правильно его работодатель начислил отпускные.
К наиболее важным нормативным актам, при учете положений которых осуществляется расчет отпускных, следует отнести:
- Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.07 г. (в редакции от 15.10.14 г.);
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 г., утвержденный :
Особенно пристальное внимание необходимо уделить .
В ней максимально подробно расписаны сроки перечисления отпускных на счет работника в обычной ситуации и при возникновении различного рода факторов.
Работодателю необходимо в обязательном порядке работаться, через сколько дней должны оплачиваться отпускные. Так как нарушение сроков в данном случае попросту недопустимо.
Когда выплачиваются отпускные по закону
Работнику стоит самостоятельно ознакомиться с таким важным вопросом, как расчет отпускных, а также процедура их выплаты.
Это позволит в случае чего проконтролировать своего работодателя, а также избежать различного рода нарушений с его стороны.
Наиболее важными вопросами, которые необходимо прояснить, являются следующие:
- установленные сроки;
- как это происходит;
- ответственность за правонарушения.
Если же работник обнаружил какие-либо нарушения со стороны работодателя, то необходимо разрешать подобного рода вопросы через трудовую инспекцию или же суд.
Но обращаться в суд следует только в крайнем случае, если имеют место быть серьезное нарушение закона – полная невыплата отпускных или же нечто подобное.
Видео: как оформить отпускные — ответы на вопросы практиков
Следует помнить, что в большинстве случаев судебные инстанции, как и сам Трудовой кодекс, находятся на стороне работников – так как работодатель изначально в более выгодном положении.
Установленные сроки
Сроки выплаты заработной платы установлены действующей редакцией Трудового кодекса – ст.№136 ТК РФ.
На основании данного законодательного положения выплаты должны в обязательном порядке осуществляться не позднее, чем за три дня до даты ухода сотрудника в отпуск.
Причем в некоторых случаях данный срок должны быть меньше. Необходимость более раннего перечисления возникает, когда начало отпуска выпадает:
- на праздничный день;
- на выходной.
Работодателю необходимо в обязательном порядке учитывать данный момент, так как просрочка карается применением трудовой инспекцией различных санкций.
Так, согласно действующей редакции ТК РФ, положение работника никаким образом не может быть ухудшено.
Именно поэтому даже если будет иметься соответствующее заявление от самого сотрудника с просьбой о выплате отпускных позже установленного ТК РФ срока (например, за день до начала отпуска), изменение порядка также будет невозможно.
Как это происходит
Процедура получения отпускных работников полностью аналогична процедуре получения заработной платы.
Данная операция осуществляется в несколько этапов:
- сотрудник отдела кадров или же бухгалтер, иное уполномоченное лицо осуществляют расчёт величины;
- работник в письменной форме уведомляется о величине отпускных;
- необходимое количество средств перечисляется заранее установленным способом:
- На счет какой-либо заранее выбранной кредитной организации.
- Наличными, через кассу организации.
- Иначе.
Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников федеральными законами могут быть установлены иные условия вычисления и начисления отпускных. Данный момент важно обязательно учитывать.
Ответственность за правонарушения
Если работник усмотрел в действиях работодателя какие-либо нарушения своих прав, в первую очередь необходимо в обязательном порядке попробовать самостоятельно предупредить его о возможности наложения штрафов и иных санкций.
Данный момент регламентируется . Если имеет место быть просрочка уплаты отпускных, то работодатель будет обязан выплатить своему работнику их с процентами, величина которых составляет 1/300 ставки рефинансирования.
Величину компенсации можно изменить на основании следующих документов различных внутренних документов. Но только в большую сторону.
Причем обязательства по выплате компенсации появляются вне зависимости от наличия или же отсутствия вины организации.
Как работнику, так и его работодателю следует в обязательном порядке изучить действующее законодательство.
Это позволит избежать наиболее типичных ошибок и возникновения необходимости платить штрафы, компенсации.
Законодатель гарантировал для граждан предоставление отпуска ежегодно. Предоставляемые дни отдыха подлежат оплате исходя из средней зарплаты сотрудника. Обязанность перечислять деньги возложена на работодателя, а сроки выплаты отпускных в 2017 году все также регламентированы ТК РФ. Давайте же разберемся за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные?
Хотя в нормативной базе трудового законодательства обозначено, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные – за три дня до начала. Тем не менее споры и сомнения продолжают одолевать бухгалтеров и юристов компаний.
Когда должны выплатить отпускные?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
Календарные или рабочие
Дает определение, что деньги сотруднику нужно перечислить за 3 дня до начала его отпускного периода. Но какие дни брать в расчет – календарные или рабочие – в этой статье не комментируется. Чтобы определить, когда должны выплатить отпускные, необходимо изучить разъяснения Федеральной службы по труду и занятности и письма Роструда. Например, в письме № 428-6-1 от 22.03.12 поясняется, что в расчет необходимо брать рабочие дни.
Если последний день из трехдневного срока — выходной
Отдельно поясняется, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, если последний день из трехдневного срока попадает на выходные. Ориентируясь на то, что учитываются рабочие дни, то следует выплатить деньги сотруднику в последний рабочий день перед наступлением выходного, на который и попадает конечная дата выплаты. Допустим, работник уходит в отпуск в среду, значит, последний день выплаты отпускного пособия попадает на воскресенье. Но воскресенье выходной день в компании, поэтому крайняя дата выплаты отпускных – пятница .
Ответственность за своевременную выплату отпускных
Ответственность за своевременную оплату отпуска возлагается на компанию и должностных лиц, в обязанность которых вменяется расчет и перечисление зарплаты сотрудников. Зачастую это работники бухгалтерии организации. Важно помнить, что закон не запрещает перечислить деньги раньше, чем в последний день трехдневного срока. Исходя из этого, если нельзя четко определить, выплата отпускных за сколько дней до отпуска должна произойти, рекомендуется провести перевод денег работнику несколько заранее, за четыре – пять дней до предполагаемой даты начала отпуска.
Трудовое законодательство определяет, что за нарушение в сфере своевременности выплаты зарплаты, отпускных, больничных и иных видов дохода сотрудника, компания несет материальную ответственность. Работник имеет право на дополнительную денежную компенсацию в случае задержки выплат.
Рассчитать сумму компенсации можно на основе пунктов коллективного договора организации. Минимальный размер компенсационных выплат, гарантированный государством, составляет 1/300 ставки рефинансирования за сутки.
Более того, предусмотрена и административная ответственность – к компании могут быть применены штрафные санкции, а также приостановка деятельности в случае неоднократных нарушений. Суммы выписываемых штрафов различны для разных категорий ответственных лиц (ИП, должностное лицо, руководитель), но достаточно значительные – до 70 000 руб.
Принципы расчетов по отпускным едины для всех и определены мощной законодательной базой в Российской Федерации, причем неважно юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен правильно насчитать отпускные пособия своему работнику.
Так, исполнение всех требований в этом вопросе касается и тех индивидуальных предпринимателей, которые используют так называемую «упрощенку», упрощенную систему налогообложения.
Основные моменты
Начисление отпускных и сроки их выплат работнику имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника, которого предприятие использует в качестве наемной силы.
Так смотрит закон и представители юридической сферы на отношения работодателя и подчиненного, которые регулируются непосредственно (ТК РФ).
Все работники, официально трудоустроенные, имеют право на получение каждый год отпускных дней для отдыха от трудовой деятельности с сохранением дохода и рабочего места.
Кроме постоянно работающих сотрудников, имеют право на получение отпуска по графику следующие трудоустроенные граждане:
Право на использование, предоставленным со стороны предприятия, ежегодного отпуска должно неукоснительно выполняться на законных основаниях, которые отражены в ТК РФ и выплачиваться в размере среднемесячной оплаты труда.
Положенные для отдыха сотрудника временные периоды также могут разделяться на две части, но только при одном условии – одна из половинок отпуска не должна быть короче 14 дней ( ТК РФ).
В отпускной срок по Трудовому Кодексу не могут включаться следующие периоды:
- наступление во время отпуска периода по временной потере трудоспособности;
- когда работник во время отпуска вынужден исполнять какие-либо государственные обязанности;
- другие случаи, закрепленные нормативными актами и прочей документацией организаций ( ТК РФ).
В той ситуации, если работник так и не использовал положенные ему дни отдыха в качестве отпуска, то ему полагается выплата компенсации за неиспользованный штатный ежегодный отпуск:
При расчетах отпускных всегда определяется средний заработок работника, который всецело зависит от количества дней, проработанных подчиненным.
Вот почему так важно учесть праздничные дни, продление отпуска на количество праздничных дней, если они имеют место быть, включить выходные, а также иметь в виду все периоды, которые по трудовому законодательству не должны включаться в отпуск.
Сроки выплаты по ТК
Четкое определение порядка и сроков выплат отпускных пособий очевидно в законодательстве, защищающем трудовые отношения.
По норме, предусмотренной законом РФ ( ТК), выплата отпускного пособия должна производиться не позже трехдневного срока до момента ухода работника в ежегодный отпуск.
Другими словами, оплата производится не в течение трехдневного периода перед наступлением отпуска, а за 3 дня до наступления отпуска.
В том случае, когда дата выплаты отпускных пособий попадает на праздничные или выходные дни, тогда бухгалтер обязан предусмотреть выплату таких сумм работнику накануне выходных или праздников.
Поэтому об этом следует позаботиться заранее, ведь трудовая инспекция во время проверки может обнаружить нарушения и наложить на предприятие штраф или другой вид наказания.
Все заявления с просьбами работника выплатить ему отпускные за 1 день до начала отпуска или с указанием других сроков, а также какие-либо внесения изменений, дополнений в трудовой договор – все это будет рассматриваться как нарушение сроков выплаты, прав руководителя следовать закону, а также противоречить нормам и предписаниям порядка выплаты пособий.
То же самое относится и к нарушениям со стороны работодателя по отношению к подчиненному, когда намеренно задерживаются выплаты отпускных.
Что делать, если выплачиваются не в срок
Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятии, в учреждении или организации, должен знать, что если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных пособий своим подчиненным, то за это может последовать ответственность в виде наказаний, штрафов или ограничений в деятельности предприятия.
Ответственность за правонарушения в трудовой сфере бывает следующих видов:
Когда работник узнал о нарушении выплат отпускных, он сразу же может потребовать от работодателя материальную компенсацию ( ТК РФ).
Просроченной выплата по отпускному пособию является тогда, когда миновали три, два или один день до наступления отпуска, а работник так и не получил отпускных.
Сумма компенсационной выплаты может согласовываться между работником и работодателем, а если она предусмотрена трудовым договоров, тогда сумма координируется этим документом, заключенным между работником и предприятием.
Задержка выплаты отпускного пособия на месяц и более рассматривается уже как преступление, за которое определена уголовная ответственность перед трудовым законодательством. Назначение меры наказания работодателю регулируется она Уголовного Кодекса РФ.
Мера наказания работодателя ограничивается следующими нормами:
- Штраф – 100 000 – 500 000 рублей .
- Штраф в размере величины заработной платы самого руководителя организации, фирмы или предприятия за период времени не превышающим 3 года.
- Лишение свободы нарушителя на срок до 3-х лет с прекращением какой-либо деятельности в руководящих должностях после освобождения заключения.
Если же отпускные были выплачены не в полном объеме, тогда положены следующие наказания:
- Штраф – не более 120 000 рублей .
- Штраф в размере зарплаты руководителя или ответственного за начисление отпускных лица за период до 1 года.
- Лишение нарушителя свободы на несколько месяцев или 1 год.
- Запрет на деятельность в какой-либо руководящей должности до года.
Административная ответственность за правонарушение сроков выплаты отпускных работникам измеряется в следующих нормах:
- Штраф для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц – 1000 – 5000 рублей .
- Штраф для юридических лиц и корпоративных организаций – 30 000 – 50 000 рублей .
- Приостановка работы предприятия, ведения деятельности предпринимателя или выполнение своих должностных обязанностей ответственного лица продолжительностью на 90 дней.
- Дисквалификация предприятия на период 1-3 года.
Государственная инспекция труда (ГИТ) РФ при определении меры наказания за нарушение руководствуется не только ст.136 ТК РФ, но и предписаниями в Кодексе административных правонарушений.
На что обратить внимание
При оформлении отпуска работнику и своевременной выплаты ему положенного пособия, связанного с сохранением его заработной платы, работодатель по закону ( ТК РФ) необходимо использовать график распределения отпусков по отношению к работнику, уходящему в отпуск.
Затем следует обратить также внимание на обязательное наличие письменного уведомления работника о приближающемся отпуске. Причем это делается под расписку за 2 недели до наступления отпускного периода времени.
Также нужно помнить обо всех праздниках или выходных, которые могут выпасть на время выплаты отпускных перед наступлением 3-х дней до первого дня отпуска.
Отпускные можно даже выплатить работнику раньше, если его отпуск начинается с праздников. Кроме того, письмом Роструда от 22.03.2012 г. определено четкое понятие, что расчеты дней ведутся исключительно в календарном измерении, а не рабочем.
Таким образом, при начислении и выплатах отпускного пособия своим работникам следует быть очень внимательным в исполнении сроков на основании трудового законодательства России.
В противном случае работодателям или ответственным должностным лицам за нарушение сроков выплаты отпускных грозят серьезные наказания в значительных объемах штрафов, ограничении своей деятельности и даже в виде заключения в тюрьму.
В затруднительной для работодателя финансовой ситуации, когда не хватает денежных средств для своевременной выплаты отпускных работнику, следует обратиться с соответствующим письмом в Фонд социального страхования.
Видео: За сколько дней должна производится выплата отпускных
Трудовое законодательство гарантирует трудящимся ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем до начала отпуска должна быть произведена выплата отпускных. За сколько дней до отпуска? Трудовой кодекс лаконично определяет в 136 статье - не позднее чем за 3 дн. до его начала. Такое лаконичное регулирования порождает многие вопросы. В каких днях исчисляется этот срок - календарных или рабочих? Можно ли с согласия работника выдать отпускные позднее? Как быть в случае предоставления отпуска по заявлению трудящегося, когда соблюсти 3-хдневный срок невозможно? Об этих и других вопросах читайте далее.
Рабочие или календарные?
В 136 статье прописано правило, что отпускные выдаются не позднее 3 дн. до начала отпуска. ТК в этой части умалчивает, о каких днях идет речь. Профильное ведомство высказало свое мнение по этому поводу. В письме Роструда за № 1693-6-1, с текстом которого можно ознакомиться ниже, делается вывод, что это календарные, а не рабочие дни.
С учетом этой позиции выплату отпускных нужно производить не позже 3 дней (календарных) до отпуска. Иначе может быть, если у работодателя локальными актами установлен другой порядок. Когда работодатель сам установил, за сколько дней до отпуска выплата отпускных производится, определив иной срок. Например, не позднее 3 дн. (рабочих). Такое локальное регулирование допустимо, так как не ухудшает положение трудящихся. Ведь в этом случае отпускные деньги они получат раньше чем в порядке, установленном ТК.
Кстати сделать расчет отпускных вы можете на нашем сайте с помощью специального .
Работник согласен на более позднюю выплату.
По разным причинам работодателям не всегда удается во время рассчитаться с трудящимся. Является ли такое опоздание нарушением, если трудящийся не возражает против этого и например, пишет заявление, выражая свое согласие? Ответ здесь утвердительный. Даже при наличии согласия трудящегося на выплату позже установленного срока работодатель не вправе его нарушать. В случае же нарушения его могут привлечь к ответственности (административной и материальной) в общем порядке.
Трудящийся просит отпуск по заявлению.
Еще одна ситуация, когда работодателя могут наказать, возникает в случае предоставления отпуска сотруднику по его заявлению. Например, трудящемуся может потребоваться незапланированный отпуск по каким-либо обстоятельствам (семейным, личным и др.). Причем в заявлении он может попросить его предоставить со следующего дня. Как быть в этом случае? Как соблюсти правило о выплате отпускных не позднее 3 дней? И будет ли его несоблюдение в такой ситуации квалифицировано, как нарушение? К сожалению, по мнению чиновников из Роструда, требования закона обязательны и касаются всех случаев предоставления оплачиваемых отпусков. Такая позиция была озвучена в письме Роструда за № 14-2/В-644.
Какая ответственность?
За допущенные нарушения работодателя могут привлечь к ответственности:
- материальной
- административной
- уголовной
Согласно 236 статье ТК за каждый день просроченной выплаты с него могут взыскать компенсацию в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования от суммы долга.
Согласно статье КоАП 5.27 работодателя-предпринимателя могут оштрафовать на 1 - 5 тыс. руб., работодателя-организацию - на 30 - 50 тыс. руб., руководителя компании - на 1 - 5 тыс. руб.
Согласно статье УК РФ 145.1 за задержку выплаты сроком более 2-х месяцев, совершенную при этом из корыстных побуждений или иной личной заинтересованности, руководителя компании или предпринимателя-работодателя могут привлечь и к уголовной ответственности.
Видео: как правильно оформить отпускные.
В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам, его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной.
Получить отпуск можно, отработав полные полгода у этого работодателя. Но это отпуск «авансом». Если сотрудник решит уволиться, часть отпускные у него нужно будет удержать. Если же работник решит уволиться до истечения полгуда, то за неиспользованные дни отпуска он должен будет получить компенсацию.
Кроме того, если стороны договорятся, то отпуск может быть представлен работнику и до того, как он наработает полугодовой стаж. Но есть случаи, когда работодатель обязан представить отпуск до наступления 6 месяцев работы. Например, женщине перед отпуском по беременности и родам.
На второй рабочий год отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.
В 2016 году каждый работник имеет право получить компенсацию за отпуск. Эта компенсация получила название «отпускные», так как ежегодный отпуск оплачивается. Но далеко не каждый работник знает, когда выплачиваются отпускные .
Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2016 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2011 года. Расчётный период для отпускных в 2016 года – с 23 марта 2015 года по 22 марта 2016 года.
Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.
Когда выдают отпускные , и каким способом это происходит? Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. Так за сколько дней нужно выплатить отпускные до начала отпуска , чтобы не нарушить действующее трудовое законодательство?
Когда должны выплатить отпускные по закону
В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.
Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Так предпочитают делать многие бухгалтеры, особенно если средства переводит банк. Но, как показывает практика, раньше можно на 1 или 2 дня, но не более, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него, период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.
Возникает вопрос – за сколько дней должны выплатить отпускные ? За 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала», но в каких днях – календарных или рабочих, производить расчёты?
Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
За сколько дней выдаются отпускные по закону ? Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21. 12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих дня. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить отпускные ему нужно не позднее пятницы прошлой недели. В противном случае, работодатель будет оштрафован за задержку. Кроме того, он должен будет выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки выплат.
