Какие затраты включаются в себестоимость. Расходы в фактическую произную себестоимость продукции работ услуг включается- прямые материаль

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01).

Фактическая стоимость МПЗ зависит от способа их поступления в организацию. Они могут быть получены следующими способами:

– приобретены у других организаций или изготовлены за плату; – изготовлены самой организацией; – внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал; – получены безвозмездно; – приобретены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; – получены в качестве вклада организации-товарища по договору простого товарищества и др.

Покупка товарно-материальных ценностей

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов).

К ним относятся:

– суммы, уплачиваемые по договору продавцу (поставщику);

– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

– таможенные пошлины и сборы;

– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов. Случаи включения сумм НДС в первоначальную стоимость основных средств определены статьей 170 Налогового кодекса РФ; – вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальнопроизводственные запасы; – затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию; – затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; – начисленные до принятия к учету материально-производственных запасов проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); – начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; – затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Расходы по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны для использования – это затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Такие затраты учитываются в стоимости всех МПЗ, в том числе приобретенных по договорам мены, полученных безвозмездно, в счет вклада в уставный капитал и др. Работы могут быть выполнены собственными силами или сторонними организациями. Если эти работы выполнены сторонними организациями, то в расходы по доведению включается и стоимость выполненных работ, и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, и расходы по погрузке и выгрузке.

Приведенный перечень фактических затрат открытый. А значит, в него можно включить любые затраты, которые непосредственно связаны с приобретением запасов. Общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением запасов (п. 6 ПБУ 5/01).

Пункт 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ определяет: стоимость товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые включаются в материальные расходы, организации определяют исходя из цен их приобретения. Сюда же включаются комиссионные вознаграждения посредников, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение, а также иные затраты, которые связаны с приобретением товарно-материальных ценностей. В стоимость ТМЦ следует включать любые налоги и сборы, которые были уплачены при их покупке или производстве. Исключение составляют только НДС и акцизы, которые можно принять к вычету.

Проценты по заемным средствам

Проценты по заемным средствам, если они взяты на приобретение запасов, включаются в состав фактических затрат до момента принятия запасов к учету. Пример – кредит использован для предварительной оплаты МПЗ. После принятия запасов к учету проценты за кредит учитываются в составе прочих расходов. Сказанное относится и к процентам по коммерческому кредиту, предоставленному поставщиком (п. 6 ПБУ 5/01, п. 14 ПБУ 15/01, п. 11 ПБУ 10/99).

В налоговом учете проценты по заемным средствам включаются в состав внереализационных расходов на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Транспортно-заготовительные расходы

К транспортно-заготовительным расходам (ТЗР), связанным с приобретением материалов, относятся (п. 70 Методических указаний по МПЗ):

– расходы на транспортировку и погрузку материалов в транспортные средства; – расходы на хранение материалов; – расходы на содержание заготовительно-складского аппарата; – вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы; – расходы на тару; – таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом материалов; – недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли; – прочие расходы, связанные с приобретением материалов. В бухгалтерском учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из трех способов: – включать в фактическую себестоимость материалов (то есть учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы); – отражать на отдельном субсчете счета 10 (например, на субсчете 10-10 «Транспортно-заготовительные расходы»); – учитывать на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Способ, который организация избрала для учета транспортно-заготовительных расходов, она должна отразить в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Первый способ целесообразно использовать в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. При этом способе транспортно-заготовительные расходы списываются на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство.

Второй способ. Если для учета ТЗР выбран отдельный субсчет счета 10, то для их списания производится отдельный расчет. ТЗР отчетного месяца списываются либо по проценту, сложившемуся на начало отчетного периода, либо по нормативному проценту, заложенному в плановых калькуляциях с соответствующими корректировками.

Третий способ учета ТЗР применяют организации, которые учитывают запасы по учетным ценам. В этом случае ТЗР входят в состав отклонений в фактической себестоимости материалов от их учетной цены и списываются в полной сумме по окончании отчетного периода на счет 16.

Пункт 88 Методических указаний позволяет списать на счет 20 «Основное производство» или счет 23 «Вспомогательные производства» всю сумму ТЗР, не включенных в стоимость материалов. Правда, только при том условии, что удельный вес ТЗР в стоимости материалов не превышает 10 процентов.

В налоговом учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать двумя способами. Либо относить их на прочие расходы, либо включать в покупную стоимость. Второй вариант предлагает пункт 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Право же выбора между двумя вариантами учета предоставляет бухгалтеру пункт 4 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Напомним, он гласит, что налогоплательщик самостоятельно решает, как учесть истраченные средства, если их с равными основаниями можно отнести к нескольким видам расходов.

Очевидно, что для фирмы выгоднее первый вариант: транспортные расходы будут учтены при расчете налога еще до реализации продукции, которая изготовлена из импортных материалов. Но если указанные расходы составляют незначительную часть материальных расходов, бухгалтеру имеет смысл позаботиться о том, чтобы налоговая и бухгалтерская стоимость материалов оказались равными.

В любом случае в бухгалтерском учете в уменьшение выручки, то есть в дебет счета 90 «Продажи», относят не всю сумму ТЗР, а лишь ту ее часть, которая приходится на реализованную продукцию. Поэтому избежать временных разниц по материальным расходам можно только одним способом: включить ТЗР в бухгалтерскую и налоговую стоимость материалов. Учет же ТЗР на счете 15 или на отдельном субсчете к счету 10 только осложнит работу бухгалтера. Также не стоит пользоваться «льготой», предусмотренной пунктом 88 Методических указаний. Ведь в налоговом учете нельзя распределять всю сумму транспортно-заготовительных расходов между «незавершенкой», готовой и реализованной продукцией.

Под себестоимостью продукции понимают денежное выражение всех затрат, понесенных предприятием при ее производстве. Расчет этой величины является необходимым для формирования цен на готовые товары и принятия управленческих решений, направленных на увеличение рентабельности работы субъекта хозяйствования. Себестоимость может быть плановой и фактической.

Первый тип затрат включает в себя максимально возможные расходы предприятия на изготовление товара. Они рассчитываются исходя из планов, составленных на предстоящие периоды. Фактическая себестоимость - это денежное выражение средств, затраченных в действительности на выпущенные товары.

Включение в бухгалтерский участвующих в технологических процессах, осуществляется исходя из реально затраченных на их приобретение Фактическая себестоимость оборотных средств является денежным выражением издержек, понесенных организацией на их приобретение. К ним относят:

Суммы, уплаченные за в соответствии с заключенными договорами;

Суммы, израсходованные организацией за услуги информационного и консультационного типа, оказание которых связано с приобретением материальных и производственных запасов;

Пошлины, уплаченные за таможенное оформление;

Суммы невозмещаемых налогов, уплата которых включена в стоимость материальных ценностей;

Денежный эквивалент услуг организаций-посредников;

Расходы, понесенные на заготовку и транспортировку запасов (материально-производственных) к месту их использования;

Затраты, которые понесла организация на обработку оборотных активов, для принятия ими состояния, необходимого при использовании в технологических процессах (фасовка, сортировка);

Характера, имеющие непосредственное отношение к приобретению запасов;

Иные затраты, связанные с покупкой МПЗ.

Фактическая себестоимость выпущенной продукции организации является материально-производственным запасом, который предназначен для продажи. Учет и определение затрат, понесенных в течение технологического цикла, субъект хозяйствования ведет исходя из порядка, который установлен для выявления сумм издержек на определенные виды товара. Таким образом, фактическая себестоимость продукции, готовой к продаже, является стоимостной оценкой сырья и материалов, природных и трудовых ресурсов, основных фондов и энергии, которые организация израсходовала в ходе производственного процесса.

Бухгалтерский учет выпущенных товаров предприятие может производить двумя способами. Критерием отражения готовой продукции при первом из них является фактическая По второму способу товар принимается к учету по плановым или нормативным затратам.

Фактическая себестоимость при первом способе отражения в бухгалтерских регистрах поступает в дебет счета 43 «Готовая продукция», в корреспонденции с кредитом счета 20 «Основное производство». Организациями этот способ учета выпущенной продукции применяется наиболее часто.

Фактические затраты, понесенные субъектом хозяйствования на изготовление товаров, могут быть подсчитаны только по истечении отчетного месяца, когда определятся как прямые, так и В связи с этим, себестоимость продукции, реализуемой в этом же периоде, рассчитана быть не может. Для того чтобы избежать данного неудобства, существуют определенные способы списания готовой продукции:

По себестоимости одной ее единицы;

По средней себестоимости;

С использованием метода ФИФО;

С применением метода ЛИФО.

Согласно ПБУ 5/98, утвержденному приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 г. № 25н, материально-производственные запасы (в том числе и товары) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом фактической себестоимостью товаров признается сумма фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС и других возмещаемых налогов).

Помимо сумм, уплачиваемых поставщику, фактическими затратами на приобретение товаров, в частности, могут быть следующие виды расходов:

Затраты по заготовке и доставке товаров до места их хранения (в том числе и транспортные расходы);

Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товары;

Оплата консультационных и информационных услуг, используемых для приобретения товаров;

Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Таким образом, транспортные расходы при использовании этого варианта учетной политики, как уже отмечалось, являются одной из составных частей фактической себестоимости товаров.

Формирование фактической себестоимости товарных запасов осуществляется на счете 41 «Товары» . При этом в учете торгового предприятия могут делаться следующие проводки:

Д41 К60 - отражена стоимость оприходованных товаров в ценах поставщика;

Д19 К60 - учтен НДС по оприходованным товарам;

Д 41 К60 (76) - включены расходы, связанные с приобретением товаров (расходы по заготовке и доставке товаров, расходы по уплате вознаграждения посреднической организации, с помощью которой приобретены товары, и т. п.), в фактическую себестоимость приобретаемых товаров;

Д19 К60 (76) - учтен НДС по расходам, связанным, с приобретением товаров.

Однако на практике бухгалтерия торгового предприятия получает информацию для формирования фактической себестоимости товаров неодновременно. Так, например, счета от транспортной компании могут поступать в бухгалтерию уже после того, как товары фактически оприходованы на склад торговой фирмы. При этом разрыв во времени может быть весьма значительным. Поэтому для формирования фактической себестоимости товаров рекомендуется использовать счет15 «Заготовление и приобретение материалов» субсчет «Формирование фактической себестоимости товарных запасов». В учете делаются следующие проводки:

Д15 (субсчет «Формирование факт. себестоимости тов. запасов») К60 - цена поставщика включена в фактическую себестоимость товарных запасов;

Д19 К60 - учтен НДС по оприходованным товарным запасам;

Д15(субсчет «Формирование факт. себестоимости тов. запасов») К60 (76) - расходы, связанные с приобретением товаров, включены в их фактическую себестоимость;

Д19 К60 (76) - учтен НДС по расходам, связанным с приобретением товаров;

Д41 К15(субсчет «Формирование факт. себестоимости тов. запасов») - отражена фактическая себестоимость товаров.

Часто товары разного ассортимента доставляются на предприятия торговли одним и тем же транспортным средством. В таких случаях для включения транспортных расходов в фактическую себестоимость получаемых товаров эти расходы необходимо распределить между видами получаемых товаров. Такое распределение может производиться, например, пропорционально стоимости приобретаемых товаров.

;color:#000080" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Учёт расходов на формирование производственной

;color:#000080" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">себестоимости ГП, работ и услуг.

Себестоимость незавершенного произ-ства сч. № 23, в готовой продукции сч. № 26 и реализованной продукции сч. № 90 определяется по произ-ной себестоимости, согласно стандарту № 16 «Расходы».

В фактическую произ-ную себестоимость продукции, работ, услуг включается:

1. прямые материальные расходы – это стоимость сырья основных материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, вспомогательных и др. материалов, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции;
2. прямые расходы на оплату труда – это з/пл и др. выплаты работникам, занятым в произ-стве, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции;
3. другие прямые расходы – это все произ-ные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду продукции, в частности – налоги на ФОТ, амортизация произ-ного оборудования, текущий ремонт оборудования и т.д.;
4. общепроизводственные (ОПР ) расходы – это сч. № 91, в т.ч.:
5. расходы на управление произ-ством (оплата труда аппарата управления цехами, участками, бригадами, налоги на ФОТ на эту з/пл, медицинские страховки, оплата служебных командировок персонала цехов);
6. амортизация основных средств ОПР назначения;
7. амортизация нематериальных активов ОПР назначения;
8. расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт, страхование, операционную аренду основных средств, др. необоротных активов ОПР назначения
9. коммунальные услуги (отопление, освещение, водоснабжение) и др. расходы на содержание произ-ных помещений;
10. расходы на усовершенствование технологий и организации произ-ства;
11. расходы на обслуживание произ-ного процесса (оплата труда ОПР персонала, налоги на ФОТ, медицинские страховки, расходы на осуществление технологического контроля за произ-ными процессами и качеством продукции, работ, услуг);
12. расходы на охрану труда, технику безопасности и охрану окружающей среды;
13. потери от брака, оплата простоев, др. расходы, связанные с процессом произ-ства, которые нельзя в момент их осуществления отнести на конкретный вид продукции в связи, с чем они подлежат распределению.

Перечень и состав статей калькулирования определяется пред-тием.

ОПР расходы относятся к непрямым расходам.

Непрямые расходы – это расходы, которые не могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту расходов экономически целесообразным путём в связи, с чем подлежат распределению. Если прямые расходы нельзя непосредственно отнести к определенному виду продукции, они распределяются с использованием базы распределения, установленной на пред-тии. Как правило, базой распределения является общая сумма прямых расходов или з/пл основных производственных рабочих.

Все прямые расходы на произ-ство учитываются на сч. № 23. Кроме того, особенностью при определении себестоимости ГП является применение понятия «нормальная произ-ная мощность». Именно на базе «нормальной произ-ной мощности» производится распределение постоянных ОПР.

«Нормальная произ-ная мощность» – это ожидаемый средний объём деятельности, который может быть достигнут при обычных условиях работы пред-тия на протяжении нескольких лет или операционных циклов, с учётом запланированного обслуживания произ-ства.

ОПР (сч. № 91) делятся на постоянные и переменные.

К переменным ОПР относятся расходы на обслуживание и управление произ-ством, которые изменяются прямо пропорционально изменению объёмов деятельности.

Переменные ОПР распределяются на каждый объект расхода с использованием базы распределения (часы работы, з/пл, объём деятельности, прямые расходы), исходя из фактической мощности отчётного периода, т.е. переменные ОПР включаются в себестоимость ГП полностью. А на единицу продукции они определяются, исходя из базы принятой на пред-тии.

К постоянным ОПР относятся расходы, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объёма деятельности.

Постоянные ОПР распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часы работы, з/пл, объёмы деятельности, прямые расходы), исходя из «нормальной произ-ной мощности» (запланированной). Нераспределенные постоянные ОПР включаются в состав себестоимости реализованной продукции, работ, услуг в период их возникновения.

Перечень и состав постоянных и переменных ОПР устанавливается пред-тием.

Напр.: на пред-тии базой распределения ОПР является объём деятельности.

«Нормальная произ-ная мощность» пред-тия при обычных условиях работы пред-тия составляет –1 000ед ГП. В течении отчётного периода фактическая сумма переменных ОПР составляет – 9 000,00грн.

Сумма постоянных ОПР при «нормальной произ-ной мощности составляет» – 4 000,00грн.

В себестоимости единицы ГП постоянные расходы при «нормальной мощности» составляют:

4 000,00грн. / 1 000ед. ГП = 4,00грн.

I . вариант: фактический объём произ-ства достиг в январе – 900ед. ГП и оказался ниже «нормальной произ-ной мощности» (1 000ед.)

Фактическая сумма ОПР составила по данным учёта – 13 000,00грн. (все ОПР).

1. определяем сумму переменных ОПР по фактическим учётным данным

1 000ед. по плану – 9 000,00грн. заплан. 900 * 9 000,00

900ед. изгот. – Х грн. Х = 1 000 = 8 100,00грн.;

1. определяем сумму постоянных расходов отчётного периода

13 000,00грн. – 8 100,00грн. = 4 900,00грн.;

1. рассчитываем сумму постоянных распределенных расходов (которые включаются в себестоимость произведенной продукции), исходя из фактической мощности – 900ед. и суммы постоянных расходов на единицу продукции при «нормальной произ-ной мощности» – 4,00грн.

900ед. * 4,00грн. = 3 600,00грн., т.е. исходя из запланированной ставки – 4,00грн. на 1ед. продукции, сумма постоянных расходов должна была составить – 3 600,00грн., а составила – 4 900,00грн.;

1. определяем сумму постоянных нераспределенных расходов, которые относятся на себестоимость реализованной ГП отчётного периода

4 900,00грн. – 3 600,00грн. = 1 300,00грн.

Схема проводок:

1. Дт 23 Кт 91 8 100,00грн.;
2. Дт 23 Кт 91 3 600,00грн.; переменные постоянные ОПР
3. Дт 901 Кт 91 1 300,00грн.; ОПР 8 100,00грн.
4. Дт 791 Кт 901 1 300,00грн. распределённые нераспределённые

Сч. № 901 появляется после отгрузки. 3 600,00грн. 1 300,00грн.

Если в течение отчётного периода не было реализации ГП, и не возник сч. № 901, тогда нераспределенные ОПР нельзя отнести на сч. № 901, а необходимо отнести на сч. № 949

Дт 949 Кт 91 1 300,00грн.

Дт 791 Кт 949 1 300,00грн.

II . вариант: фактический объём произ-ства в феврале достиг 1 100ед. ГП, что превышает «нормальную произ-ную мощность» - 1 000ед. При этом ОПР составили те же 13 000,00грн.

1. определяем сумму переменных ОПР

1 000ед. – 9 000,00грн. 1 100 * 9 000,00

1 100ед. – Х грн. Х = 1 000 = 9 900,00грн.;

1. определяем сумму постоянных ОПР

13 000,00 – 9 900,00 = 3 100,00грн.;

1. определяем сумму постоянных распределенных ОПР (которые включаются в себестоимость произведенной продукции), исходя из фактической мощности – 1 100ед. и суммы постоянных расходов на единицу продукции при «нормальной произ-ной мощности» – 4,00грн.

1 100ед. * 4,00грн. = 4 400,00грн., т.е. сумма постоянных ОПР должна была составить – 4 400,00грн., а составила 3 100,00грн. Данная сумма не подлежит распределению, а относится целиком на себестоимость ГП.

Схема проводок: ОДт сч. № 91 – 13 000,00грн.

1. Дт 23 Кт 91 9 900,00грн.
2. Дт 23 Кт 91 3 100,00грн. переменные постоянные

ОПР 9 900,00грн. распределенные

ОПР 3 100,00грн.

;color:#ff00ff" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Брак в произ-стве.

Для учёта произ-ного брака предназначен сч. № 24 «Брак в произ-стве».

Браком считается продукция, полуфабрикаты, детали, узлы, работы качество, которых не соответствует установленным стандартам или техническим хар-кам, и которые не могут быть использованы по своему прямому назначению, или могут быть использованы только после дополнительных расходов на исправление.

Внутренний произ-ственый брак оценивается по фактической себестоимости затрат на произ-ство. Себестоимость брака и расходы на его исправление собираются на сч. № 24, с которого списываются на сч. произ-ственых запасов, на возмещение виновным лицом или др. операционные расходы. Схема проводок:

1. на суму выявленного брака уменьшаем основные расходы на произ-ство продукции

Дт 24 Кт 23 2 000,00грн.;

1. относим на увеличение стоимости брака расходы, связанные с его исправлением
2. начислена з/пл работникам, занятым исправлением брака

Дт 24 Кт 661 450,00грн.;

1. списаны материалы на исправление брака

Дт 24 Кт 201 350,00грн.;

1. оприходованы вспомогательные материалы от брака

Дт 209 Кт 24 1 200,00грн.;

1. отнесена стоимость брака на возмещение виновным лицом

Дт 661 Кт 24 500,00грн. – не более 50% от з/пл к выдаче можно удерживать;

1. отнесена сумма исправленного брака на увеличение себестоимости производимой продукции

Дт 23 Кт 24 850,00грн.;

1. списана невозмещённая сумма неисправимого брака на расходы отчётного периода

Дт 949 Кт 24 250,00грн.;

Дт 791 Кт 949 250,00грн.

Сч. № 24 закрываем, С-до не имеет, в балансе не отражается.

Дт № 24 Кт

;color:#ff00ff" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Учёт сырья и материалов.

Основную массу материалов пред-тие получает от поставщиков на основе заключенных договоров. Первичные док-нты – это накладная, товаротранспортная накладная. Сырьё и материалы необходимы для выпуска ГП, выполнения работ и предоставления услуг.

Расход сырья и материалов оформляется лимитно-заборными карточками, где указывается лимит отпуска материалов на месяц или на квартал (стр. 106 зелёной методички). Это плановый док-нт. Затем делается запись в карточке о фактическом кол-ве отпущенных материалов. Лимитно-заборные карточки являются важным средством контроля за соблюдением норм расхода материалов.

Учёт материалов на складах ведётся в карточках складского учёта. Для увязки количественного складского учёта со стоимостным бух. учётом для каждого склада материально ответственные лица открывают книгу остатков материала. Эти книги каждого 1-го числа месяца бухгалтерия передаёт на склады для перенесения в них из карточек складского учёта количественных остатков каждого вида и сорта материала на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оценивают по учётным ценам и подсчитывают итоги в денежном выражении. В установленные сроки материально ответственным лицом составляется материальный отчёт и вместе с приходными и расходными док-тами сдаётся в бухгалтерию. Данные сведения должны быть указаны в «Приказе об учётной политике».

Если пред-тие производит ГП, то на каждый её вид должны быть утверждены нормы расходов материалов согласно ГОСТу (государственный стандарт) или ТУ (техническое условие) следующей формы:

Утверждаю

Директор ФИО

(подпись)

Дата

Нормы расхода сырья и материалов.

На

Наименование готовой продукции

Расход материалов на выполнение работ, услуг оформляется актом списания

Акт № от « » 2006г.

На списание материалов .

На выполнение работ (услуг) по договору № от « » 2006г. для ЗАКАЗЧИКА

Наименование

были использованы следующие материалы:

W – общая сумма прописью учётная цена склада

(покупная цена без НДС)

Подпись директора печать

Расход материалов на произ-ство ГП оформляется актом выхода.

Утверждаю

Директор ФИО

(подпись)

Дата

Акт №

Выхода готовой продукции.

" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">

Учётная цена склада, рассчитанная согласно принятого метода выбытия запасов

(«Приказ об учётной политике» - FIFO или средневзвешенная себестоимость)

Учёт произ-ственых запасов ведётся на А сч. № 20 по фактической себестоимости приобретения, которая состоит из покупной цены и транспортно-заготовительных расходов, согласно П(С)БУ № 9 «Запасы». По Дт сч. № 20 отражаются поступления произ-ственых запасов, а по Кт – отражается расход на произ-ство ГП, выполнение работ, предоставление услуг или на реализацию. С-до сч. № 20 – только по Дт.

Ж/о сч. № 20 ведётся по наименованию произ-ственых запасов по субсчетам. Схема проводок:

1. перечислена предоплата поставщику за материалы на сумму 36 000,00грн., в т.ч. НДС

Дт 631 Кт 311 36 000,00грн.

Дт 641/НДС Кт 644 6 000,00грн. – налог. накл. пост-ка, отражаем налог кредит с предоплаты;

1. оприходованы материалы на склад

Дт 201 Кт 631 30 000,00грн.

Дт 644 Кт 631 6 000,00грн. – закрываем НДС с предоплаты;

1. списаны материалы на произ-ство ГП, работ, услуг

Дт 23 Кт 201 5 000,00грн.;

1. списаны стройматериалы на ремонт офиса

Дт 92 Кт 205 12 000,00грн.

Дт 791 Кт 92 12 000,00грн.

Задача: материалы по учётной цене 8 000,00грн были проданы за 12 000,00грн, в т.ч. НДС. Схема проводок:

1. отгружены материалы покупателю, сч. № 377 «Прочие дебиторы» – для прочих продаж

Дт 377 (вместо 361) Кт 712 12 000,00грн.

Дт 712 Кт 641/НДС 2 000,00грн.;

1. списываем покупную стоимость материалов

Дт 943 Кт 201 8 000,00грн.

Дт 791 Кт 943 8 000,00грн. – закрываем расходы

Дт 712 Кт 791 10 000,00грн. – списываем доходы

;color:#ff00ff" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Калькуляция.

В конце месяца, после того как подсчитаны обороты по сч. № 23 и определено кол-во выпущенной продукции, составляется калькуляция. В калькуляции определяется фактическая себестоимость единицы продукции каждого вида.

Структура калькуляции.

Калькуляция за 2006г.

Месяц

На количество

Наименование изделия

ОДт сч. № 23

Если пред-тие выпускает несколько видов ГП, то калькуляцию можно оформить следующим образом. Напр.: база распределения ОПР – з/пл рабочих, пред-тие выпускает два вида ГП, незавершенного произ-ства нет. За отчётный месяц из произ-ства было выпущено 1 000ед. продукции А и 2 000ед. продукции Б. Согласно норм расхода, на продукцию А было израсходовано материала на сумму 30 000,00грн., а на продукцию Б – 45 000,00грн. Согласно расчётной ведомости з/пл рабочих, начислено:

1. по продукции А – 3 000,00грн., налоги на ФОТ – 1 125,00грн.;
2. по продукции Б – 5 000,00грн., налоги на ФОТ – 1 875,00грн.

Начислена арендная плата за месяц произ-ного помещения – 640,00грн., кроме того НДС – 128,00грн. Списаны командировочные начальника цеха – 260,00грн. Начислен износ малоценных необоротных материальных активов (МНМА ) на сумму 45,00грн. Начислен износ ОС произ-ного назначения – 60,00грн. Начислен износ ОС общепроиз-ного назначения – 12,00грн.

Задание:

1. составить проводки на основании первичных док-нтов;
2. составить ж/о сч. № 23 «Произ-ство»;
3. составить калькуляцию по каждому изделию.

Решение:

1. списаны материалы на произ-ство

Дт 23 Кт 201 75 000,00грн. = 30 000,00грн. + 45 000,00грн.;

1. начислена з/пл произ-ным рабочим

Дт 23 Кт 661 8 000,00грн. = 3 000,00грн. + 5 000,00грн.;

1. начислены налоги на ФОТ

Дт 23 Кт 65 3 000,00грн. = 1 125,00грн. + 1 875,00грн.;

1. перечислена предоплата за аренду произ-ного помещения

Дт 685 Кт 311 768,00грн.

Дт 641/НДС Кт 644 128,00грн. – отражаем налог. кредит;

1. получены услуги аренды, согласно подписанного акта

Дт 91 Кт 685 640,00грн.

Дт 644 Кт 685 128,00грн. – закрываем НДС с предоплаты

отнесены услуги аренды на себестоимость ГП

Дт 23 Кт 91 640,00грн.;

1. утверждены и списаны командировочные начальника цеха

Дт 91 Кт 372 260,00грн.

отнесены командировочные на себестоимость ГП

Дт 23 Кт 91 260,00грн.;

1. начислен износ произ-ных МНМА

Дт 23 Кт 132 45,00грн.;

1. начислен износ произ-ных ОС

Дт 23 Кт 131 60,00грн.;

1. начислен износ общепроиз-ных ОС

Дт 91 Кт 131 12,00грн.

закрываем на себестоимость ГП

Дт 23 Кт 91 12,00грн.;

ж/о сч. № 23 «Производство».

1. сдана ГП на склад по накладной

Дт 26 Кт 23 87 017,00грн.

Калькуляция.

1. Определяем % распределения прочих расходов по продукции А

8 000,00грн. – 100% 3 000,00грн. * 100

3 000,00грн. – Х Х = 8 000,00грн. = 38%

Определяем % распределения по продукции Б

100% – 38% = 62%;

1. Определяем сумму прочих расходов (ОПР)

87 017,00грн. – (75 000,00грн. + 8 000,00грн. + 3 000,00грн.) = 1 017,00грн.

ОКт 23 прямые расходы

Сумма ОПР по продукции А

1 017,00грн. * 38% = 386,46%

Сумма ОПР по продукции Б

1 017,00грн. – 386,46грн. = 630,54грн.;

1. Определяем затраты на выпуск продукции А

30 000,00грн. + 3 000,00грн + 1 125,00грн. + 386,46грн. = 34 511,46грн.

Определяем фактическую произ-ную себестоимость единицы продукции А

34 511,46грн. / 1 000шт. = 34,51грн.;

1. Определяем затраты на выпуск продукции Б

45 000,00грн + 5 000,00грн. + 1 875,00грн. + 630,54грн. = 52 505,54грн.

Определяем фактическую произ-ную себестоимость единицы продукции Б

52 505,54грн. / 2 000шт. = 26,25грн.

;color:#ff00ff" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Учёт выпуска и реализации ГП.

Готовой считается продукция обработка, которой полностью закончена, которая укомплектована, соответствует установленным стандартам или ТУ, принята техническим контролем и сдана на склад. ГП, подлежащая сдачи заказчикам на месте и, не оформленная актом приёмки, числится в составе незавершенного произ-ства. В балансе остатки ГП отражаются по фактической произ-ной себестоимости. В связи с тем, что фактическая произ-ная себестоимость ГП может быть рассчитана только в конце месяца, когда подсчитаны все расходы и составлена калькуляция, текущее движение ГП ведётся в натуральном измерителе. Выпущенная из произ-ства ГП, сдаётся на склад по накладной.

Синтетический учёт наличия и движения ГП по фактической произ-ной себестоимости ведётся на А счёте № 26. По Дт сч. № 26 отражается поступление ГП из произ-ства на склад. По Кт сч. № 26 отражается реализация ГП покупателям. С-до сч. № 26 – только по Дт. Например:

1. сдана на склад ГП продукция по фактической произ-ной себестоимости

Дт 26 Кт 23 87 017,00грн.;

1. вся ГП продукция была отгружена оптом покупателю с наценкой 15%

определяем продажную стоимость ГП

87 017,00грн. * 1,15 * 1,2 = 120 083,46грн.

отгрузка

Дт 361 Кт 701 120 083,46грн. – отгружена ГП покупателю, выписана товарн. накл.

Дт 701 Кт 641/НДС 20 013,91грн. – выписана налог. накл.

списываем себестоимость реализации

Дт 901 Кт 26 87 017,00грн.

закрываем расходы

Дт 791 Кт 901 87 017,00грн.

закрываем доходы

Дт 701 Кт 791 100 069,55грн.;

1. получена оплата от покупателя

Дт 311 Кт 361 120 083,46грн. – вып. банка.

;color:#ff00ff" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Рентабельность.

Прибыль (С-до Кт 791)

Рентабельность = * 100 = %

Фактическая Админ. Расходы Прочие

Произ-ная + расходы + на сбыт + операцион.

Себестоимость сч. № 92 сч. № 93 расходы

Сч. № 90 сч. № 94

;color:#ff00ff" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Учёт выполненных работ, услуг заказчику.

Фактическое выполнение услуг, работ заказчику подтверждается специальным актом. На основании этого акта производим следующие записи: выполнены работы заказчику по продажной цене 12 000,00грн., в т.ч. НДС. Фактическая себестоимость реализованных услуг – 8 000,00грн. Схема проводок:

1. подписан акт на выполненные работы, услуги

Дт 361 Кт 703 12 000,00грн.

Дт 703 Кт 641/НДС 2 000,00грн. – налог. обяз-ства, выписываем налог. накл. заказчику;

1. списываем себестоимость реализованных работ, услуг (калькуляция)

Дт 903 Кт 23 8 000,00грн.;

1. закрываем расходы

Дт 791 Кт 903 8 000,00грн.;

1. закрываем доходы

Дт 703 Кт 791 10 000,00грн.

;color:#ff00ff" xml:lang="ru-RU" lang="ru-RU">Продажа своей ГП через свою розничную сеть.

Например:

Передана из произ-ства на склад ГП на сумму 9 850,00грн. по фактической произ-ной себестоимости

Дт 26 Кт 23 9 850,00грн.

В течение отчётного периода со склада в свою розницу было передано ГП на сумму 7 200,00грн. на реализацию по фактической произ-ной себестоимости

Дт 282/ГП Кт 26 7 200,00грн.

Поскольку учёт товаров в рознице ведётся в продажных ценах с НДС, следует произвести торговую наценку на переданную в магазин ГП, согласно проводке

Дт 282/ГП Кт 285/ГП

Однако при оприходовании ГП, на сч. № 282/ГП нет НДС поставщика по оприходованным товарам, поскольку товаром является продукция собственного произ-ства, учитывающаяся по фактической произ-ной себестоимости. В таком случае пред-тию для правильного отражения продажной стоимости ГП на сч. № 282, следует в сумму проводки Дт 282/ГП Кт 285/ГП включить следующее:

1. 20% от учётной стоимости ГП;
2. величину чистой наценки, которую пред-тие определяет самостоятельно.

Предположим, что чистая наценка, на полученную ГП в розницу, составляет – 1 900,00грн.

Рассчитываем сумму торговой наценки на переданную ГП

7 200,00грн. * 20% + 1 900,00грн. = 3 340,00грн

Дт 282/ГП Кт 285/ГП 3 340,00грн.

Порядок формирования покупной стоимости товаров – важнейший элемент учетной политики торговой фирмы. Следует помнить, что правила бухгалтерского и налогового учета несколько различаются. Об этом – в статье.

Налоговый учет

Обратимся к статье 320 Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что торговая компания имеет право сформировать стоимость товаров с учетом расходов, связанных с их приобретением. В этом случае покупная стоимость товаров будет состоять:

Из собственно стоимости товаров в ценах поставщика;

Из затрат, непосредственно возникших при закупке товаров.

К последним могут, в частности, относиться: заготовительно-складские расходы (погрузка, разгрузка, транспортировка); комиссионные вознаграждения (если ценности закупаются через посредника) и т. п. Сформированная таким способом покупная стоимость товаров включается организацией в состав прямых налоговых расходов и признается в налоговом учете по мере реализации соответствующих ценностей.

Но есть и другой вариант. Торговая компания может закрепить в учетной что покупная стоимость товаров - это только их стоимость в ценах поставщика (она включается в состав налоговых затрат по мере реализации).

Расходы же, связанные с приобретением товаров, учитываются обособленно и подразделяются на прямые и косвенные. При этом способе к прямым издержкам обращения относятся только расходы на доставку ценностей от поставщика до склада торговой фирмы. Все остальные затраты являются косвенными расходами.

Транспортные расходы - прямые издержки обращения

Итак, расходы по транспортировке в стоимости товаров не учтены и относятся к прямым издержкам обращения. В этом случае их нужно распределять между проданными товарами и остатком не реализованных товаров на конец месяца. Делают это следующим образом:

Определяют сумму транспортных расходов, приходящихся на остаток не реализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;

Суммируют стоимость товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость остатка не проданных товаров на конец месяца;

Рассчитывают средний процент транспортных расходов как отношение суммы затрат на доставку к стоимости товаров;

Определяют сумму транспортных издержек, которая относится к остатку нереализованных товаров (для этого средний процент затрат на доставку умножают на стоимость остатка товаров на конец месяца).

Пример.

По состоянию на 1 февраля 2011 года в регистрах налогового учета торговой фирмы ООО «Солнце» числится остаток нереализованных товаров на сумму 1 000 000 руб.

В течение месяца закуплено товаров на сумму 3 000 000 руб., продано на сумму 2 600 000 руб. Расходы на доставку выделены в товаросопроводительных документах поставщиков отдельно. В соответствии с принятой учетной политикой ООО «Солнце» не включает транспортные расходы в стоимость товаров, а относит их к прямым издержкам обращения.

Транспортные издержки, которые относятся к остатку не реализованных на начало месяца товаров, составляют 60 000 руб., расходы на доставку товаров, приобретенных в течение месяца, - 100 000 руб.

В конце месяца сумма транспортных расходов, которая должна быть списана (признана в налоговом учете), рассчитывается следующим образом.

1. Определяем сумму остатка транспортных расходов на начало месяца и транспортных расходов, осуществленных в отчетном месяце:

60 000 руб. + 100 000 руб. = 160 000 руб.

2. Суммируем стоимость товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца:

2 600 000 руб. + (1 000 000 руб. + 3 000 000 руб. - 2 600 000 руб.) = 4 000 000 руб.

3. Рассчитываем средний процент транспортных расходов:

160 000 руб. : 4 000 000 руб. Ч 100 = 4%.

4. Определяем сумму транспортных расходов, относящихся к нереализованным товарам:

(1 000 000 руб. + 3 000 000 руб. - 2 600 000 руб.) Ч 4% = 56 000 руб.

Таким образом, сумма транспортных издержек, которую бухгалтер ООО «Солнце» вправе включить в состав прямых налоговых расходов за февраль 2011 года, составит:

60 000 руб. + 100 000 руб. - 56 000 руб. = 104 000 руб.

Косвенные расходы

Все остальные издержки обращения, не включенные в стоимость товаров, являются косвенными расходами. Они между реализованными и нереализованными товарами не распределяются. Эти затраты признаются в налоговом учете в полном объеме - в том месяце, когда фактически понесены. Основание - статья 320 Налогового кодекса РФ.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете также возможны различные варианты списания затрат, связанных с приобретением товаров.

Фактическая себестоимость товаров

В пункте 6 ПБУ 5/01 сказано, что фактической себестоимостью материально-производственных запасов (в том числе и товаров) признается сумма фактических затрат фирмы на их приобретение. >|ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утверждено приказом от 9 июня 2001 г. № 44н.|<

К ним, в частности, относятся:

Стоимость оприходованных товаров в ценах поставщика;

Стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с закупкой ценностей;

Затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Формируя фактическую себестоимость товаров, перечисленные расходы учитываются на счете 41 «Товары».

Причем к расходам по заготовке и доставке товаров, согласно нормам ПБУ 5/01, относят не только транспортные расходы. Сюда включают и затраты по содержанию заготовительно - складского подразделения организации, а также проценты по заемным средствам, начисленные до принятия ценностей к учету (если займы и привлечены для приобретения данных товаров).

Что касается затрат по доведению товаров до состояния пригодности к использованию, то это расходы по подработке, сортировке, фасовке и улучшению характеристик полученных запасов. Здесь есть одна сложность. С одной стороны, после принятия товаров к учету изменять их фактическую себестоимость нельзя (п. 12 ПБУ 5/01). Упаковка (расфасовка) и предпродажная подготовка товаров происходит после того, как они были оприходованы. Исходя из этого, затраты на упаковку (расфасовку) и предпродажную подготовку должны отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».

С другой стороны, пункт 6 ПБУ 5/01 прямо предусматривает необходимость включения данных расходов в фактическую себестоимость товаров. Следовательно, формировать ее нужно с учетом расходов по подработке, сортировке, фасовке и т. п. Аналогичный вывод следует и из пунктов 68, 71, 224 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Какие затраты включаются в состав расходов на продажу

Обратимся к пункту 13 ПБУ 5/01. Здесь сказано, что торговые организации могут не включать транспортно-заготовительные расходы в фактическую себестоимость товаров, а относить их на счет 44 «Расходы на продажу».

А пункт 228 Методических указаний допускает пропорциональное распределение данных затрат между проданными товарами и их остатком на конец месяца. При этом часть расходов, приходящаяся на остаток не реализованных к концу месяца товаров, остается на счете 44 и переходит на следующий месяц.

Из буквального толкования данных норм следует два вывода.

Во-первых, торговая фирма вправе закрепить в учетной политике, что транспортно - заготовительные расходы не включаются в фактическую себестоимость товаров, а относятся на счет 44. При этом их можно распределять между реализованными и нереализованными товарами в порядке, аналогичном тому, который применяется для налогового учета. Но в отличие от налогового учета поступать так разрешено в отношении не только транспортных затрат, но и иных расходов на заготовку товаров (складские издержки, проценты по кредитам).

Во-вторых, другие расходы, связанные с приобретением товаров (например, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, расходы на предпродажную подготовку и т. п.) включать в состав расходов на продажу нельзя (в то время как в налоговом учете это допустимо). Ведь ПБУ 5/01 не предусматривает для них различных вариантов учета: в пункте 6 ПБУ 5/01 сказано только о том, что они формируют фактическую себестоимость товаров.

Отражение себестоимости товаров

Фактическую себестоимость товаров по выбору компании можно:

Либо отражать на счете 41 без использования дополнительных счетов;

Либо формировать с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

При первом способе записывают:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 (76...)

Оприходованы товары.

Если компания использует второй способ, то полученные товары приходуют на счет 15 по фактической себестоимости. Далее они списываются на счет 41 (по учетным ценам). Отклонения фактической себестоимости от учетных цен отражаются на счете 16.

В качестве учетных цен можно применять, например, фактическую себестоимость аналогичных товаров, сложившуюся за прошлый отчетный период (месяц, квартал, год), плановую цену и т. п. >|Если учетная цена отклоняется от фактической себестоимости более чем на 10 процентов, ее нужно пересмотреть (п. 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).|<

Таким образом, при втором способе поступление товаров отражается так:

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 60 (76...)

Отражено поступление товаров (по фактической себестоимости);

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 15

Списаны товары по учетной стоимости;

ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15

Списано превышение фактической стоимости над учетной;

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16

Списано превышение учетной стоимости над фактической.

В конце месяца, после того как определен объем реализованных товаров (в учетных ценах), списывают относящиеся к ним отклонения;

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 16

Списано превышение фактической стоимости над учетной по товарам, реализованным за месяц (отчетный период);

ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 91

Списано превышение учетной стоимости над фактической по товарам, реализованным за месяц (отчетный период).

Важно запомнить

Чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет, в учетной политике следует предусмотреть аналогичные способы формирования покупной стоимости товаров и расходов, связанных с их приобретением. Составить этот важный документ поможет сервис «Учетная политика 2011».