При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.
Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.
Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.
Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.
Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.
Сроки сдачи баланса
Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.
При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.
При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.
Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.
Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.
Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.
Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.
Куда предоставляется
Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:
- Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
- Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
- Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
- Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.
Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.
Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.
С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.
Способы предоставления
Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:
- Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
- При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
- При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.
Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно
Скачать бесплатно в формате Word.
2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).
2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.
За 2018 год скачать в формате PDF.
Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1
Титульная часть
Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».
Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.
Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.
В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.
Актив
Внеоборотные активы
В стр. 1110
«Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.
В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.
В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.
В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.
В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.
В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.
В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.
В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.
В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.
Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .
Оборотные активы
В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.
Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:
- Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
- Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
- Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
- Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.
Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.
В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:
- Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
- Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
- Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
- Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
- Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
- Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
- Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
- Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.
Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:
- Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
- Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
- Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.
Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.
В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.
В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.
Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.
Пассив
Капиталы и резервы
В стр. 1310
«Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.
В стр. 1320 «Собственные акции» указываются остатки по кредиту сч. 81, на котором отражается информация о выкупленных акциях предприятия.
Стр. 1340 «Переоценка внеоборотных активов» сюда переносится информация из кредитового сальдо по сч. 83, которая содержит данные о переоценке НМА и основных средств.
Стр. 1350 «Добавочный капитал» включает данные по кредитовому остатку сч. 83, из которого исключены сведения о переоценки долгосрочных активов.
В стр. 1360 «Резервный капитал» отражается кредитовый остаток по сч. 82, которые показывает суммы созданных в соответствии с уставом или законодательством резервов. Здесь учитывается часть остатка по сч. 84, которая приходится на специальные фонды.
В стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» фиксируется информация по части остатка по сч. 84, отражающим неиспользованную прибыль компании. При расчете следует исключить суммы по специальным фондам.
В стр. 1300 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела III c ст. 1310 по 1370.
Долгосрочные обязательства
В стр. «1410»
«Заемные средства» отражаются данные по кредитовому остатку сч. 67, причем здесь нужно указывать как саму сумму задолженности, так и начисленные проценты.
Стр. 1420 «Отложенные налоговые обязательства» включает показатель, рассчитываемый путем вычитания из кредитового сальдо сч. 77 сальдо по дебету сч. 09.
Стр. 1430 «Оценочные обязательства» предназначена для отражения информации по кредиту субсчетов сч. 96 по резервам предстоящих расходов, а также оценочных резервов со сроком действия более одного года.
Стр. 1450 «Прочие обязательства» отражаются остатки по кредиту сч. 60, 62, 68, 69, 70, 76, содержащие информацию о задолженности свыше одного года.
В стр. 1400 баланса следует просуммировать и записать итог всех значений показателей раздела IV, а именно ст. 1410-1450.
Краткосрочные обязательства
В стр. 1510
«Заемные средства» следует отражать кредитовое сальдо по сч. 66, при этом он должен содержать как саму задолженность, так и начисленные на нее проценты.
В стр. 1520 «Кредиторская задолженность» должны указываться следующие данные по счетам бухучета:
- Кредитовые сальдо по сч. 60 и сч.76, которые отражают имеющуюся задолженность субъекта бизнеса перед его партнерами, выступающими поставщиками и подрядчиками.
- Сальдо по кредиту сч. 70, которое включает в себя задолженность предприятия перед работающими на нем людьми. Однако, надо помнить, что здесь не отражается задолженность по выплате доходов учредителям.
- Сумма кредиторской задолженности по сч. 76 по субсчету «Расчеты по депонированной задолженности», на котором отражаются не выплаченные суммы депонированной зарплаты.
- Сальдо по кредиту сч. 68 и сч. 69, на которых учитывается задолженность фирмы перед бюджетом и внебюджетными фондами по обязательным платежам.
- Сальдо по кредиту сч. 71, на котором производится учет имеющейся задолженности подотчетных лиц перед предприятием.
- Кредитовые остатки по субсчетам сч. 76 «Расчеты по имущественному страхованию» и «Расчеты по претензиям».
- Сальдо по кредиту сч. 62 и 76, на которых отражаются поступившие от покупателей суммы авансовых платежей.
- Остаток по кредиту субсчетов сч. 70 «Расчеты по выплате доходов по акциям» и сч. 75 «Расчеты по выплате доходов».
Кроме этого в этом разделе подлежит раскрытию следующая информация:
- Стр. 1530 «Доходы будущих периодов» предназначена для фиксирования в ней остатков по сч. 86 и сч. 98.
- Стр. 1540 «Оценочные обязательства» содержит сальдо по кредиту субсчета сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», а также по счетам, где отражаются оценочные обязательствами со сроками менее одного года.
- Стр. 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» другие обязательства фирмы со сроком менее одного года, которые не были отражены в разделе V отчета форма по ОКУД 0710001.
- В стр. 1500 данного отчета следует просуммировать и записать итог всех значений показателей стр. 1510-1550 .
Внимание! Стр. 1700 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов пассива: стр. 1300 , стр. 1400 , стр. 1500 .
Распространенные ошибки при заполнении баланса
Можно выделить следующие наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении бухгалтерского баланса:
- Показатели дебиторской и кредиторской задолженности многие специалисты сворачивают. Необходимо по активно-пассивным счетам остатки указывать следующим образом: дебиторская в составе актива баланса, кредиторская - в составе пассива. Например, задолженность покупателей в активе, а поступившие от них авансы - в пассиве отчета.
- Поступления от покупателей в виде аванса надо отражать вместе входящим в его состав НДС.
- Объекты долгосрочного использования. По которым начисляется амортизация должны указываться в балансе по остаточной стоимости, а не по первоначальной. Многие именно здесь допускают ошибку.
- Когда организация предоставляет займ, при котором исчисление процентов не предусмотрено, о его следует отражать не в финансовых вложениях, а в составе дебиторской задолженности с разбиением по срокам платежа.
- При заполнении баланса до сих многие бухгалтера отрицательные значения показателей указывают в графах со знаком «-».
Отчет о финансовых результатах - это форма, в которой отражаются итоговые результаты финансово-хозяйственной деятельности компании за отчетный период. Форма 2 является неотъемлемой составляющей годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности. Порядок заполнения этого бланка строго регламентирован. Рассказываем о правилах и приводим пример отчета о финансовых результатах.
Отчет о финансовых результатах (форма 2) — это бланк строгой бухгалтерской отчетности, который отражает информацию о полученных доходах, произведенных расходах и итоговых результатах финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Код бланка по ОКУД — 0710002, бланк утвержден Приказом Министерства финансов России от 02.07.2010 № 66н (изменение — в редакции Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н). На нашем сайте можно скачать бланк отчета о финансовых результатах.
Когда сдают
Для раскрытия данных о полученных доходах от предпринимательской деятельности служит отчетность о целевом использовании средств. А для детализации сведений в случае, если получена сверхнормативная прибыль, норма которой определена в учетной политике (п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ, п. 6 и 11 ПБУ 4/99, Информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), надлежит составлять и сдавать отчет о финансовых результатах.
Используют общеустановленный бланк отчета из приложения 1 к Приказу № 66н. Исключением являются потребительские кооперативы (СМП), которые могут применять упрощенную систему бухгалтерского учета. Для них разработан специальный бланк, закрепленный в приложении 5 Приказа № 66н.
Срок сдачи отчета о финансовых результатах — в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода. Так как форма № 2 считается составной частью годовой отчетности, то предоставлять его нужно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, бланк по ОКУД 0710002 за 2018 год нужно подать в контролирующие органы до 01.04.2019 (дата переносится, так 31.03.2019 — воскресенье).
Если же предприятие было зарегистрировано в течение последнего квартала года (то есть с 1 октября), то оно вправе подавать отчетность по ОКУД 0710002 не сразу по истечении отчетного периода (до 31 марта), а спустя год.
Кто сдает
Каждое юридическое лицо, которое зарегистрировано в налоговой инспекции и ведет финансово-хозяйственную деятельность, обязательно отражает все операции в бухгалтерском учете и предоставляет в контролирующие органы периодическую и итоговую отчетность.
Таким образом, отчет о финансовых результатах, равно как и бухгалтерский баланс, должны подавать абсолютно все экономически активные субъекты, независимо от их организационно-правовой формы и системы налогообложения. Это правило касается и некоммерческих организаций.
Кто не составляет отчет
Отчет о финансовых результатах не предоставляют:
- кредитные организации;
- страховые организации;
- государственные (муниципальные) учреждения.
Индивидуальные предприниматели и иностранные компании, работающие на территории РФ, также не обязаны сдавать такую отчетность, но могут предоставлять ее по собственному желанию.
Какую форму использовать: упрощенную или полную
В полном формате отчет сдают все организации, которые не соответствуют параметрам, установленным для субъектов малого предпринимательства.
Согласно ч. 4 ст. 6 402-ФЗ, законодательное объявление возможности использования упрощенной формы отчета о финансовых результатах распространяется на учреждения, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. К ним относятся:
- представители малого бизнеса;
- некоммерческие компании;
- предприятия, функционирующие в рамках 244-ФЗ от 28.09.2010 и получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации результативности таких проектов.
Все эти учреждения вправе применять упрощенную форму. Однако для использования отчетности в упрощенном виде им необходимо закрепить такую возможность в своей учетной политике.
Бланк по ОКУД 0710002 в полном формате подают следующие категории хозяйствующих субъектов:
- учреждения, для которых законодательно закреплено требование проводить в обязательном порядке анализ и аудит своей отчетности;
- предприятия, чья деятельность связана с жилищными и жилищно-строительными кооперативами, а также с кредитными потребительскими кооперативами;
- микрофинансовые фирмы;
- партии и партийные региональные отделения;
- адвокатские конторы, бюро и палаты, коллегии адвокатов;
- юридические консультации и нотариусы;
Куда и как сдавать
Отчет о финансовых результатах надлежит сдавать в составе годовой бухгалтерской отчетности в следующие контролирующие органы:
- В ИФНС. Отчет подается в налоговую инспекцию по месту регистрации хозяйствующего субъекта. В том случае если учреждение имеет различные филиалы и подразделения, сдается консолидированная отчетность, то есть все регистры подразделений объединяются в единую сводку и предоставляются в территориальную ИФНС по месту регистрации головной компании.
- В локальные органы статистики. Росстат также требует сдавать бланк в обязательном порядке. При этом если учреждение проигнорирует данную обязанность, инстанция может выставить серьезные штрафные санкции.
- Отчет ежегодно предоставляется учредителям предприятия. Владельцы изучают, анализируют, проверяют, а затем утверждают регистр.
- Ряд контролирующих органов вправе затребовать бланк 0710002 по необходимости.
- Отчетность могут запросить исполнители при заключении договоров и контрактов в особо крупных размерах для подтверждения финансовой состоятельности заказчика. Однако руководитель вправе отказать контрагенту и не демонстрировать им величины своих прибылей и убытков.
Подать отчетность можно различными способами. Первый — лично или через представителя на основании доверенности в территориальные органы ИФНС и Росстата. Для этого документ распечатывается в двух экземплярах и подписывается руководителем или иным ответственным лицом. Один экземпляр — для принимающей стороны, другой остается у отчитывающейся организации. Экземпляр с отметкой органа о принятии сшивается вместе с итоговым бухгалтерским балансом.
Подать отчет лично могут только те учреждения, чья численность работников не превышает 100 человек.
Второй способ — почтовое отправление или при помощи курьера. В контролирующий орган направляется письмо с регистром и обязательной описью почтового вложения.
Третий — самый удобный и быстрый способ. Отчет может предоставляться в ИФНС и Росстат с использованием специальных программ для электронного документооборота. В этом случае отчетный файл подписывается усиленной электронной квалифицированной подписью и по каналам связи передается в соответствующую инстанцию. При использовании данного способа специалисту надлежит дождаться сведений о получении файла контролирующим органом.
Как заполнять
В преамбуле отчета о финансовых результатах необходимо указать:
- отчетный период, дату заполнения;
- полное наименование организации, ИНН, КПП;
- организационно-правовую форму, вид собственности;
- вид экономической деятельности;
- коды по общероссийским классификаторам;
- единицу измерения;
- местонахождение.
Далее заполняется таблица из 4 столбцов с ключевыми отчетными значениями. В нее включаются пояснения к отчету, код строки (приложение 4 Приказа № 66н), наименование и сопоставимые величины показателей за текущий и аналогичный отчетный период — год (п. 10 ПБУ 4/99).
Утверждается отчет о финансовых результатах руководителем организации.
В отчете по форме № 2 необходимо заполнить:
- Выручка — строка 2110: доходность от обычных видов деятельности.
- Себестоимость продаж — 2120: сведения о расходах по обычным видам деятельности, сформировавшим себестоимость товаров, работ или услуг.
- Валовая прибыль, убыток — 2100: данные о валовой прибыли (убытке) учреждения.
- Коммерческие расходы — 2210: расходы, непосредственно связанные с реализацией товаров, работ или услуг.
- Управленческие расходы — 2220: издержки, связанные с управлением предприятием.
- Прибыль, убыток от реализации — 2200: доходы или убытки от предпринимательской деятельности.
- Доходы от участия в других организациях — 2310: доходность, полученная от участия в уставных капиталах других учреждений.
- Проценты к получению — 2320: информация о полученных процентах, выступающих одной из разновидностей доходов.
- Процент к уплате — 2330: расходы, производимые в качестве процентов, начисленных к уплате.
- Прочие доходы — 2340.
- Прочие расходы — 2350.
- Прибыль, убыток до налогообложения — 2300.
- Текущий налог на прибыль — 2410: сумма исчисленного налога из декларации по налогу.
- Постоянные налоговые обязательства — 2421.
- Прочее — 2460.
- Чистая прибыль, убыток — 2400.
- Совокупный финансовый результат — 2500.
Если у учреждения отсутствуют фактические числовые данные, в графах проставляются прочерки.
Как заполнять в упрощенном виде
Порядок заполнения упрощенного отчета несущественно отличается от полноформатного регистра. Главным отличием является меньшее число строк, характеризующих показатели финансово-хозяйственной деятельности. При этом алгоритм подсчета показателей упрощенного и полного форматов аналогичен. В упрощенный бланк вносятся следующие характеристики:
- выручка (стр. 2110);
- расходы по основным направлениям деятельности (стр. 2120);
- проценты за использование займов (стр. 2330);
- прочие доходы (стр. 2340);
- прочие расходы (стр. 2350);
- налоги на прибыль (стр. 2410);
- чистая прибыль (стр. 2400).
Частые ошибки при формировании отчета
Так как отчет о финансовых результатах является формой строгой бухгалтерской отчетности, его необходимо составлять должным образом. Во избежание неверных действий и неточностей разбираемся с часто допускаемыми ошибками в отчете по форме № 2.
В первую очередь специалистам категорически запрещено скрывать реальные данные результативности своей финансово-хозяйственной деятельности.
Также при заполнении отчета нужно следить за вычислениями и не допускать арифметических ошибок. Во избежание неточностей в суммарных значениях при составлении отчета рекомендуется воспользоваться специализированными программами и сервисами.
К существенным ошибкам также относятся:
- Заполнение строки 2110 «Выручка» с учетом суммы исчисленного НДС.
- Расчет налога на прибыль без применения ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль».
- Отсутствие справки, расшифровывающей отчетные показатели.
Образец заполнения формы ОКУД 0710002
Все юридические лица обязаны осуществлять подачу бухгалтерской отчетности, причем, данная документация сдается как в налоговую структуру, так и в статистическую инстанцию. В отчетность обязательно входят специализированные формы документов 1 и 2, а также отчет обо всех изменениях, которые происходят с капиталом, и специализированный отчет о движении денежных потоков на предприятии. Обязательным условием является составление аудиторского заключения, в котором отражается достоверность всех бухгалтерских отчетов.
Следует заметить, что ИП не осуществляют сдачу такой отчетности, а определенные предприниматели, которые относятся к субъектам малой предпринимательской деятельности, могут использовать упрощенный вариант сдачи отчетности. В упрощенной форме сдаются только финансовые результаты показателей. Фактически, документ составляется без определенных деталей. Существуют также приложения, которые формируют предоставление более расширенных данных. Данные приложения заполняются наиболее значимыми показателями, без которых провести аналитические действия по работе предприятия будет невозможно.
Любая предпринимательская деятельность приемлет необходимость формирования различных отчетов, на основании которых осуществляется процесс анализа внутреннего состояния предприятия, а государственные структуры имеют возможность оценить правильность расчета налогов и пр. Правильность составления данных документов зависит от детального изучения всех нюансов структуры составления. Успешное ведение бизнеса также зависит от полученных результатов, правильно проведенного анализа, на основании чего предприятие имеет возможность правильно распределить средства для более интенсивного развития своей деятельности.
В п.5 ч.1 ст. 23 налогового законодательства определяется, что все виды отчетов непременно сдаются в двух вариантах, причем установлен отчетный период - год. Если предприятие оформляет и рассчитывает промежуточные отчеты, то их также можно сдавать в налоговую структуру и отделение статистики. В данной статье мы расскажем о том, как оформляется бухгалтерская отчетность по установленным формам, с учетом всех нюансов, и раскроем суть правильного составления всех обязательных строк документов.
Баланс - самый значимый документ, который фактически характеризует все особенности деятельности организации за четко определенный период времени. На основании баланса можно определить текущее положение предприятия.
В данном балансе осуществляется своеобразное разделение активов, а также обязательств. Причем, разделение осуществляется в зависимости от срока погашения или же обращения на основании сроков, на которые выданы те или же иные обязательства или же активы. Разделение осуществляется на краткосрочную (незначительный период времени) и долгосрочную перспективу. Все активы, а также обязательства считаются краткосрочными, если срок продолжительности операционного цикла не будет более года. Если же срок будет более года, то в данном случае формируется долгосрочность перспективы или же обязательств.
Все данные, которые вносятся в данный баланс, способны раскрыть нюансы развития предприятия, специалисты организации на основании баланса осуществляют анализ деятельности, также нужно сказать, что данный вариант отчетности сдается в налоговую инстанцию и в статистический отдел.
Законодатель устанавливает четко проработанную форму документа, которая была принята Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. При этом, устанавливается, что при составлении баланса, организация имеет право самостоятельно осуществить определение всех показателей, с учетом важности тех или же иных параметров.
Баланс по форме 1 содержит в своем составе две основные части:
- Актив;
- Пассив;
В разделе актив предоставляются данные по всем ресурсам, которые есть у организации. В следующем разделе предоставляется информация по вопросу создания - появления активов. Особенность данного баланса заключается в том, что формируется своеобразное равенство итогов по пассивам и активам. Такая структура обусловлена тем, что сформирован принцип двойной записи.
Инструкция составления:
- В первом блоке актива содержится два раздела. Тут указываются данные по внеоборотным и оборотным активам. Остаточные параметры стоимости данных активов должны быть проведены по строке 1110. При этом, именно данный параметр позволяет осуществить анализ деятельности предприятия, позволяет определить, что объект имеет возможность приносить экономические параметры выгоды в будущем, или уже приносит данную выгоду, а также объект направлен на долгосрочную перспективу своей работы. Что же касается оборотных активов, то в данном случае речь идет о фиксации данных по стоимости материальных запасов. Данные отражены в строке 1210. Сюда включаются стоимость сырья, а также материалов, все затраты, которые определяют незавершенное производство. Указывается стоимость товаров и продукции, которые фактически закуплены и находятся в наличии и пр.;
- В пассиве сформировано три раздела. Каждый раздел включает в себя необходимость детального описания данных. Капитал и резервы - раздел, в который включают все данные, касающиеся капитала уставного типа, а также долей вкладчиков. Долгосрочные обязательства - это отражение всех заемных средств и кредитных обязательств. Фактически, в данном разделе отражается информация, которая способна раскрыть минусовой баланс предприятия, с учетом долгосрочной перспективы. Краткосрочные обязательства представляют собой указание сумм заемных или же кредитных средств, которые будут возвращены в течение года.
Все элементы пассивов и активов считаются статьями баланса. Все статьи актива способны раскрыть сущность тех ресурсов, которые находятся в наличии у предприятия, и могут использоваться в качестве элемента развития, также определяется величина активов. Статьи пассива способны раскрыть все данные по источникам образования ресурсов. Фактически, определяются данные по заемным и кредитным средствам, что позволяет определить эффективность таких действий и перспективы развития предприятия.
- Все данные, которые отражаются в балансе бухгалтерского типа непременно должны соответствовать тем данным, которые были проведены в иных балансах на окончание отчетного периода (конец года). В случае проведения реорганизации, осуществляется учет данного факта;
- Не допускается формирование зачета между статьями пассивов и активов, между убытками и прибылью. В тоже время законодатель предусматривает возможность такого зачета, при этом, потребуется составление дополнительного приложения;
- Все статьи по активам фактически должны быть подтверждены документами, отражающими проведение инвентаризации, расчетов, обязательств и пр.
Типовая форма документа утверждена законодательством. Тем не менее, нужно учитывать, что информация, которая вносится в документ определяется именно руководством предприятия, с учетом ее значимости. Например, минимальные кредитные обязательства на незначительный срок могут и не отражаться в отчетных документах. Но когда дело касается кредита, который оформлен на несколько лет, то такие данные непременно должны быть отражены в отчете.
Предприятие имеет право основываться на форме 1, но создавать форму собственного образца. Тем не менее, нужно руководствоваться общими правилами и требованиями по составлению отчетности бухгалтерского типа.
Установлена необходимость указания в балансе обязательных реквизитов:
- Определяется дата, когда осуществляется процесс составления баланса и дата отчетного периода времени, за который данная отчетная документация составляется и предоставляется;
- Устанавливается необходимость указать полное наименование организации, причем законодатель требует, чтобы указанное наименование соответствовало данным, указанным в уставных документах;
- Также нужно указать номер плательщика налога, а также основные коды деятельности предприятия. Нужно указать классификацию ОКОПФ и ОКФС. Указываются единицы измерений, которые используются в процессе составления документа, а также предоставляется юридический адрес предприятия;
- Дата фактической отправки документа в соответствующие инстанции.
Все суммовые параметры статей баланса должны предоставляться в тысячах рублей, соответственно, не указываются десятичные знаки. Если предприятие имеет более существенные обороты, то данные могут быть предоставлены в миллионах. Все суммы определенных активов могут приводиться в качестве общей суммы, с учетом раскрытия в пояснениях, которые прилагаются к балансу. Но, такие действия проводятся в том случае, если показатели не имеют важного значения, и их можно обобщить.
Первый раздел: Внеоборотные средства:
- Это определенные произведения науки, программы, изобретения, модели, секреты производства, и даже деловая репутация. Сюда входят все расходы на исследования, которые отражаются в счете 04, а в балансе указываются в строке 1120. Также указываются поисковые активы. Данные показатели должны отражаться в строках 1130 и 1140;
- Обязательно указываются основные активы в строке 1150. Фактически, в строке отражается информация об основных средствах, как о первоначальной стоимости. К данным средствам также принято относить имущество, которое получено предприятием по договору лизинга, а также все объекты, которые в обязательном порядке проходят государственную регистрацию права собственности;
- Формируется описание информации о вложениях финансового типа. Устанавливается разделение на краткосрочные варианты вложений, если срок не боле года, а также более длительные инвестиции. Для указания сумм долгосрочных вложений отведена строка 1170. Тут же отражаются все инвестиции, которые вкладываются в дочерние предприятия, приобретение акций и пр.;
- Есть раздел - долгосрочные активы, которые отражаются в строке 1190, данные формируются в случае, если нужно отразить займы долгосрочного характера, срок которых превышает один год. Также есть краткосрочные вложения, которые проводятся по строке 1230;
- Отложенные активы указываются в строе 1180, причем, упрощенцы не заполняют данную строку, но не ставят прочерк, а просто оставляют ее пустой. В строке 1190 указываются данные, которые касаются всех остальных активов внеоборотного типа.
Второй раздел: активы оборотного типа:
- В первую очередь указываются данные по оборотным запасам. Формируется указание стоимости всех материальных запасов, которые есть у предприятия. Данные отражаются в строке 1210. Показатель не нужно расшифровывать. Но, если включения в строку 1210 имеют важное значение, например, разделение на затраты незавершенного производства и затраты на сырье, то в данном случае формируется необходимость осуществления расшифровки данных;
- Указывается НДС, данные указываются в строке 1220. Упрощенцы не заполняют данную строку, так как входной НДС они отражают по счетам 19, и фактически, по данной системе налогообложения НДС не уплачивается;
- В строке 1230 определяются данные дебиторской задолженности. В строке указывается информация о краткосрочных долговых обязательствах. Вложения финансового типа отражаются в строке 1240. Показатель определяет те виды средств, которые были предоставлены в качестве займа на год (не более);
- Заполняется строка с показателями денежных эквивалентов и денежных средств. Чтобы заполнить данные строки, фактически нужно будет произвести суммирование всех денежных эквивалентов - остатки по счетам, денежные средства по счетам 50, 55, 52, 57. В строке 1260 можно указать все остальные оборотные активы, которые нельзя было внести в иную графу документа.
Третий раздел: Капитал и резервы:
- Указываются данные уставного капитала в строке 1310. Сумма, указанная в данной строке, должна четко совпадать с теми данными, которые закреплены уставными документами;
- Обязательно указываются данные, которые отражают наличие собственных акций, которые в процессе деятельности были приобретены организацией у акционеров. Такие данные вносятся в строку 1320. В случае, когда собственные акции были выкуплены назад, после чего, перепроданы, они считаются активом. Значит, их данные должны быть внесены в строку 1260;
- Все прочие оборотные активы вносятся в строку 1340. Тут показывается фактическая дооценка всех объектов и тех активов нематериального типа, которые проводятся по счету добавочного капитала;
- Капитал добавочного типа без переоценки отражается в строке 1350. Показатель для данной строки отражается только без суммы переоценки. Далее следует строка с резервными капиталами, их остаток отражается в строке 1360. Расшифровка всех данных по резервному капиталу требуется тогда, когда какие-то данные имеют существенное, весьма важное значение для анализа работы предприятия;
- Обязательно указываются значения непокрытого убытка. Все нераспределенные варианты прибыли должны быть отражены в строке 1370. И сюда же вносятся данные о сумме непокрытого убытка. Данная сумма отражается в скобках. Определенные показатели данного убытка или же нераспределенной прибыли могут быть расшифрованы в дополнительных строках. Фактически, можно осуществить предоставление более точного финансового результата по прибыли и убытку.
Четвертый раздел: обязательства долгосрочного плана
Сразу формируется указание на заемные средства. Заполняется строка 1410, в которую вносятся данные по задолженности предприятия по всем долгосрочным операциям. Фактически, тут отражаются данные обязательств кредитного и займового характера, с учетом того, что их исполнение будет осуществляться в течение более чем одного года. Плательщики налога, на полученную прибыль, обязаны осуществлять составление строки 1420;
Все оценочные обязательства отражаются в строке 1430, также нужно отметить, что условные обязательства и активы не всегда отражаются в документе, так как организация может не признавать в бухгалтерском учете данные показатели;
Все прочие обязательства отражаются в строке 1450.
Пятый раздел: обязательства краткосрочного типа
- Все средства, которые были получены организацией на краткий период времени, отражаются в строке 1510;
- Общая сумма кредитной задолженности должна быть отражена в строке 1520. Если сумма долга существенна, то ее нужно не обобщать, а расписать с учетом существенных кредитных обязательств;
- Строка 1530 заполняется в случае, если ваша компания получает определенные бюджетные средства или же суммы на целевое финансирование;
- Оценочные обязательства указываются в строке 1540, но только в том случае, если компания признает данный вариант использования обязательств.
Это отчетная форма, которая в своем составе содержит сведения о расходах, доходах и результатах финансовой деятельности. Форма утверждена законодательством, в ней содержится информация обо всех действиях организации. Посредством составления данного документа можно определить рациональность деятельности организации, рассчитать прибыль и пр.
В бланке данного документа формируется необходимость предоставления таких сведений:
- Указание периода, за который осуществляется предоставление данных, а также даты, предоставление сведений об организации, а также указание единиц измерения;
- Далее следует таблица с показателями отчетности. Это номер пояснений, данные показателей и специализированные коды, а также графа с величиной показателей за четко определенный отчетный период времени. И такая же графа с показателями, которые были предоставлены в прошлом году.
Как осуществляется составление формы 2?
- Указываются данные выручки в строке 2110. Нужно показать все данные по доходам, которые касаются обычных видов деятельности предприятия.
- В строке 2120 нужно будет указать себестоимость продаж. Фактически, осуществляется указание суммы расходов по всем видам деятельности предприятия. Например, расходы, которые формируются на основании производства продукции, приобретения сырья, выполнения определенных работ;
- В строке 2100 нужно будет указать валовой результат. Это данные обычной прибыли за исключением всех управленческих, а также коммерческих расходов. Чтобы осуществить расчет данного показателя, нужно из суммы выручки осуществить отчисление суммы себестоимости продаж. Если формируется отрицательный показатель, он указывается в скобках (используются круглые скобки);
- Все коммерческие расходы, которые формируются на предприятии, вносятся в строку 2210, а расходы управленческого характера указываются в строке 2220;
- В строке 2200 формируется указание данных в виде прибыли или же убытка предприятия. Расчет осуществляется посредством отчисления расходов коммерческого и управленческого типа от суммы валовой прибыли;
- Все доходы, которые получены непрямым путем, отражаются в строке 2310, например, указание дивидендов или же стоимости имущества. Доход, полученный от участия в других организациях, указывается в строке 2310, а проценты, которые получает предприятие по займам и ценным бумагам указываются в строке 2320;
- Проценты, которые компания будет уплачивать сама, указываются в строке 2330, а прочие расходы в последующих двух строках;
- В строке 2300 указывается прибыль от налогообложения. Эта строка показывает бухгалтерскую прибыль или же убыток от деятельности предприятия, а вот показатели текущего налога должны быть отраженны в строке 2410.
Чистая прибыль должна быть отражена в строке 2400. После составления данной таблицы, осуществляется предоставление справочной информации. Указываются результаты переоценки активов внеоборотного типа, причем без учета чистой прибыли. Обязательно нужно указать результаты всех операций, которые не включали в себя чистую прибыль. Предоставляются данные о совокупном финансовом результате и пр.
Данная форма должна быть подписана руководителем. Ранее документ в обязательном порядке подписывался главным бухгалтером, сегодня, документ не должен содержать данный реквизит, но в тоже время законодатель не запрещает постановку подписи бухгалтера на документе.
Выводы
Необходимость предпринимателей и юридических лиц - составление специализированной документации бухгалтерского типа. Определенные документы ИП не составляют, также упрощена система предоставления бухгалтерских балансов для предприятий, работающих в малой сфере бизнеса. Составление формы 1 и 2 имеет массу нюансов. Тем не менее, законодатель четко разработал формы документов, и предоставил инструкцию, на основании которой процесс заполнения документации становится более простым и быстрым.
Заполнение формы 2 является простым процессом. Форма представлена в виде таблицы, куда просто нужно внести определенные данные о деятельности предприятия. Что же касается формы 1, то структура ее составления будет более сложной, так как там нужно указывать массу различных данных, для проверки налоговой структурой, а также для статистического отдела. Формы документов, которые нужно сдавать в соответствии с нормами законодательства, можно найти на официальном сайте ФНС. Именно тут вы сможете найти актуальные формы, которые нужно заполнять именно на текущий момент времени.
Также в сети можно просмотреть массу видео по вопросу составления бухгалтерских балансов, вот видео, которое непременно поможет вам в данном вопросе.
Форма отчета о финансовых результатах утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 под № 66н. Заполненный бланк подается в ФНС и Росстат. Для представления в органы статистики надо использовать шаблон с кодами. Годовую форму передают в контролирующий орган до окончания трехмесячного срока после завершения отчетного периода.
Форма 2 (отчет о прибылях и убытках) нужен для отображения операций с финансовыми ресурсами организации за отдельный промежуток времени. В документе приводятся значения доходов, осуществленных расходов, сформированных убытках и показатель прибыли. Их расчет производится нарастающим порядком.
Отчет о финансовых результатах (форма 2)
Сведения из документа могут быть полезны для:
- экономического планирования;
- подготовки аналитического материала в рамках управленческого учета;
- руководства компании;
- учредителей организации;
- кредитных учреждений;
- потенциальных инвесторов;
- контрагентов.
Отчет о финансовых результатах должны заполнять все юридические лица. Некоторым категориям субъектов предпринимательства разрешено оформлять отчет в упрощенном виде. Значения итоговых ячеек в документе отображают составляющие убытка или прибыли. Показатели приводятся за текущий и прошлый период, что позволяет сопоставить их и проследить динамику развития фирмы.
Отчет о прибылях и убытках не допускает наличия в документе ошибок или исправительных записей. При обнаружении на этапе подготовки отчетности неточностей, недостоверных данных, помарок или опечаток необходимо заполнить бланк заново. Законодательно предусмотрена возможность внесения сведений в графы рукописным способом или печатным. Отчет о финансовых результатах (форма после заполнения) должен быть подписан руководителем учреждения. Оттиск печати не является обязательным элементом, если фирма не использует печать.
Документ составляется в двух экземплярах. Оба подписываются и проверяются на отсутствие недочетов. Первый бланк направляется в ФНС, второй хранится на предприятии.
Отчет о прибылях и убытках 2018: бланк и его структура
К числу обязательных реквизитов документа относятся:
- сведения о предприятии;
- дата оформления бланка с указанием отчетного периода;
- коды, присвоенные органами статистики;
- единицы (их порядок) для измерения показателей в отчетности;
- числовые значения показателей в табличном блоке;
- правильно выведенные итоги.
Бланк отчета о финансовых результатах в содержательной части представлен таблицей. В табличном блоке приводятся графы:
- с пояснениями, которые подлежат заполнению при наличии по конкретной строке уточняющих данных;
- в отчет о прибылях и убытках во второй колонке включен перечень показателей с унифицированными названиями;
- графы для внесения числовых данных за отчетный период;
- графы, которые заполняются по сведениям предшествующего года.
Отчет о прибылях и убытках: как заполнить
В отчетной форме не предусмотрено введение чисел с минусом. Если показатель имеет отрицательное значение, его записывают в круглых скобках. При отсутствии по графе данных ставится прочерк. Пустых ячеек быть не должно. В отчет о финансовых результатах образец требует вписывать словами вид экономической деятельности и форму собственности.
Числовые данные для табличного блока должны соответствовать оборотам по бухгалтерским счетам. Как заполнить отчет о финансовых результатах:
- Необходимо подготовить данные по счетам 90 и 91. При определении выручки суммы по акцизам и НДС исключаются из расчета.
- Итог отчета (по сумме до удержания налогов) должен быть равен сальдо 99 счета.
- Если отчет о прибылях и убытках составляется компанией, применяющей ПБУ 18/02, понадобятся значения по счетам 77 и 09.
При внесении информации в строки по некоторым ячейкам надо производить расчеты.
В строке 2100 вводится разница между валовой прибылью и себестоимостью. Шифром 2200 корректируется значение строки 2100 на расходы организации. По 2300 расчет ведется по формуле:
стр. 2200 + стр. 2310 + стр. 2320 – стр. 2330 + стр. 2340 – стр. 2350
Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк
Построчную расшифровку удобно рассматривать на примере бланка с кодовыми обозначениями (используется для форм, подаваемых в Росстат):
- Кодовое число 2110 соответствует сумме вырученных средств за выполненные работы, оказанные контрагентам платные услуги и реализованные товары.
- Себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах при введении данных в ячейку 2120 показывает расходы, они подлежат вычитанию из объема выручки, поэтому вписываются в скобках.
- Код 2210 используется для указания расходов по сбыту (они будут вычитаться, заносятся в скобках).
- Строка 2220 предполагает введение вычитаемого значения управленческих затрат.
- Отчет о финансовых результатах по строке 2310 отражает доходы, полученные от других предприятий на основании участия в их капитале.
- Код 2320 предполагает наличие процентов по ценным бумагам.
- Шифровое обозначение 2330 используется для процентов, которые предстоит выплатить (число будет отниматься, выносится в скобки).
- В строку 2340 вводятся прочие виды доходных поступлений, а в скобках по коду 2350 – прочие затраты.
- По строке 2410 учитывается расчетное значение налога на прибыль.
- Строка 2460 отчета о финансовых результатах – расшифровка предполагает внесение сумм по штрафам, пеням и перечисленным налоговым доплатам.
Во втором табличном блоке приводятся сведения, носящие справочный характер. Это показатели, которые не вошли в первый блок отчета.
Каждый год все российские организации и предприятия... нет, не ходят в баню, а сдают бухгалтерскую отчетность. Это не один и не два отчета, а сразу несколько объемных форм и пояснений, в которых нужно подробно изложить историю хозяйственной деятельности за год. Комплектность отчета зависит от формы собственности, статуса и размера юридического лица. Мы поможем вам разобраться в том, кому и что нужно обязательно сдать.
Бухгалтерская отчетность, в отличие от налоговой, сдается всего один раз в год в органы Росстата и ФНС. Хотя для своих учредителей и акционеров ее можно заполнять гораздо чаще: раз в квартал или, к примеру, ежемесячно. Предназначение этих отчетов понятно из названия: они показывают полную картину хозяйственного и финансового положения организации в динамике. Действующие формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Наиболее известными из них являются баланс и отчет о финансовых результатах или, как его называют по старинке многие бухгалтеры, «отчет о прибылях и убытках». Регулирует порядок сдачи и состав документов Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обязательные отчетные формы
Кроме этих документов в состав годового бухгалтерского отчета входит еще несколько приложений и самостоятельных отчетных форм. Достаточно сказать, что к вышеназванному приказу существует целых восемь приложений и это только для тех организаций, которые не являются государственными, кредитными, финансовыми или пенсионными фондами, так как для них существуют свои специфические отчеты. Полный список финансовых бланков, который должны заполнять коммерческие компании, выглядит так:
- форма бухгалтерской (финансовой) отчетности (КНД 0710099);
- (ОКУД 0710001) № 1;
- (ОКУД 0710002) № 2;
- отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003) № 3;
- отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004) № 4;
- отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006) № 5;
- и отчету о финансовых результатах;
- (КНД 0710096, баланса — ОКУД 0710001, отчет о финансовых результатах — ОКУД 0710002, отчет о целевом использовании средств — ОКУД 0710006);
Кроме самих отчетов существуют приложения к ним, но заполняют их не все организации.
Компании, которые относятся к субьектам малого предпринимательства (МСП), могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде, поэтому именно к ним относится последний пункт вышеприведенного списка. Также субъекты МСП освобождены от обязанности сдавать пояснения к балансу.
Бухгалтерская отчетность -2018: как, куда и когда сдавать
Формы бухгалтерской отчетности 2018 необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации и ее филиалов, если они ведут отдельную бухгалтерию и имеют соответствующий статус, а также в инспекцию ФНС по месту регистрации налогоплательщика.
Комплект документов для этих двух органов является одинаковым. Те организации, которые по закону обязаны проходить ежегодный аудит, должны сдать вместе с балансом аудиторское заключение. Хотя, по закону, у них есть для этого время до 31 декабря 2019 года, но лучше не затягивать. Ведь статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ определена обязанность юридического лица направить аудиторские документы в Росстат в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его окончания.
Сдавать отчет до проведения аудита представляется нелогичным, а если опоздать с документами по нему, последует штраф по нормам статьи 19.7 КоАП РФ для самой компании до 5 тысяч рублей, а для ее руководителя — до 500 рублей.
Срок сдачи самого годового отчета за 2018 год — 31 марта 2019-го, как это предусмотрено статьей 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и статьей 23 Налогового кодекса РФ . Однако 31 марта 2019-го — воскресенье, а значит, срок переносится на 1 апреля.
Сдать формы отчетности бухгалтерского учета 2018 можно как в электронном виде, так и на бумаге, поскольку законодательство этот вопрос никак не регламентирует.
Увязка форм бухгалтерской отчетности за 2018 год
В этом месте нужно вспомнить об основных принципам и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета, поэтому все формы годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год являются сопоставимыми и должны быть увязаны между собой. Это, в первую очередь, проверяют контролирующие органы когда получают документы от юрлиц.
В связи с этим, есть целый ряд ключевых показателей, которые, к примеру, содержит бухгалтерская отчетность — форма 1 и 2, значения которых должны быть равны друг другу. Если это правило верно, то взаимоувязка показателей может считаться правильной.
Надо обратить внимание, что в правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют, в том числе, на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой взаимоувязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако, налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 бухгалтерской отчетности по строке 4322 содержит информацию о выплате диведендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно должна быть такая информация.
Для сопоставления данных разных документов, которые содержит приказ 66н о формах бухгалтерской отчетности, разработаны контрольные показатели, которые обычно приводятся в таблицах. В отличие от контрольных соотношений, которые регулярно публикует ФНС России, официальных показателей к формам бухгалтерской отчетности организаций не существует. Их разрабатывают бухгалтеры-эксперты. Благодаря тому, что состав этих документов последние годы не менялся, можно смело применять таблицы за прошлые отчетные периоды. Для примера приведем таблицу, в которой сопоставлена форма 1 бухгалтерской отчетности (баланс) с другими отчетами за 2018 год.
|
|---|
Аналогичные таблицы можно составить и по другим отчетам. Например, строка 2400 отчета о финансовых результатах «Чистая прибыль/убыток» за 2018 год должна быть равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей будет проверено, тем больше шансов, что ошибок нет.
Бланки бухгалтерской отчетности 2018 скачать формы одним файлом в формате.pdf
Годовой отчет за 2018 год с помощью Консультант Плюс
Все необходимые экспертные материалы для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за год можно найти в . В ней есть специальный материал на эту тему — Практическое пособие по годовой отчетности-2018, в котором досконально разобраны все аспекты и нюансы, приведены примеры и пошаговые инструкции, а также образцы заполнения всех форм и бланков.
Тем, кто пока не относится к довольным пользователям Консультант Плюс, предлагаем сокращенный бесплатный вариант — на эту тему. Одно ограничение: сборник доступен только для Петербурга.
