Сколько дней отпуска в мае. Как учитывать премии, несвязанные с трудом

Многие работники предпочитают отдыхать на майские праздники. Как считать отпуск в мае 2017 года на формулах и примерах — подробно в этой статье.

В майские праздники работники могут удлинить выходные. Поэтому у бухгалтерии прибавляется работы. Главное не запутаться и не ошибиться в том, как считать отпуск.

Итак, в мае 2017 года отдыхаем три дополнительных дня. 1 Мая — Праздник Весны и Труда, 8 и 9 Мая — праздничные выходные дни на День Победы. То есть майские каникулы продлятся с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая. Между праздниками 4 рабочих дня — 2, 3, 4, 5 мая, во время которых можно отдохнуть.

Отпуск в мае 2017 года: как считать дни

Если работники берут дни отдыха в мае — до праздников или после, посчитать все надо в апреле. Кроме того, надо учесть последние разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

При расчете отпускных в 2017 году из числа отработанных дней не исключаются праздники, которые совпали с предыдущим отдыхом работника, разъяснили чиновники.

Работодатель рассчитывает отпускные исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отдыху. Заработок надо поделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В неполных месяцах 29,3 делят на количество дней месяца и умножают на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). При этом не учитываются те дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Например, командировки, периоды болезни и т. п. (п. 5 Положения № 922).

Если в расчетном периоде сотрудник тоже был в отпуске и на время отдыха попали праздники, то не ясно, учитывать ли праздники в числе отработанных дней.

По мнению чиновников, праздники надо учесть. Ведь они не входят в число дней отпуска, и за этот период компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Причем праздничные дни включают в расчет среднего заработка, даже если работник отдыхал.

Шаг 1. Определим расчетный период: 01.05.16 - 30.04.17. В период с 1 по 31 марта 2017 года работник был в отпуске (30 дней). Других исключаемых периодов не было. Оклад работника - 80 000 руб.

Шаг 2. Определим заработок. Он равен 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 мес.).

Шаг 3. Определим число дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).

Шаг 4.

Шаг 5. Отпускные равны 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).

Алгоритм расчета отпускных в мае 2017 года

Опишем каждый шаг расчета.

  1. Определим расчетный период;
  2. Определим заработок, учитываемый при расчете отпускных;
  3. Определим число дней в расчетном периоде;
  4. Рассчитаем средний дневной заработок;
  5. Рассчитаем сумму отпускных.

Шаг 1. Расчетный период для отпускных в 2017 году — 12 месяцев, предшествующих отдыху — с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года, если работник трудится в организации последний год и за это время ему начисляли выплаты. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетный период — с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором отпуск. Если последние в течение года работник не был трудоустроен и не получал зарплату, то в расчет берут последние 12 месяцев с заработком.

Шаг 2. Если 12 месяцев расчетного периода были отработаны полностью, то исключаемые периоды отсутствуют, тогда для расчета среднего заработка берут число 12. Если не полностью, например были командировки, отпуска, больничные и другие исключаемые периоды и выплаты по ним, то берем меньшее число. Например, как в нашем примере, 11 месяцев. Оклад умножаем на 11.

80 000 руб. × 11 мес. = 880 000 руб.

Шаг 3. Чтобы определить число дней в расчетном периоде, надо умножить среднемесячное количество календарных дней — оно равно 29,3 — на количество месяцев в расчетном периоде.

Количество дней в неполностью отработанном месяце считают так:

29,3: количество дней месяца x количество дней работы в неполном месяце

В полностью отработанных месяцах - 322,3 дн. (29,3 × 11 мес.). В марте надо учесть один праздничный день 8 марта. Число дней за март - 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Всего - 323,25 дн. (322,3 + 0,95).

Шаг 4. В расчет среднего заработка надо включить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Но не учитывать выплаты во время командировки, оплачиваемого отпуска, оплату перерывов для кормления ребенка, больничные или пособия по беременности и родам и пр.

, если период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях:

Заработок в расчетном периоде: 12: 29,3

Формула расчета среднего дневного заработка , если расчетный период отработан не полностью:

Заработок в расчетном периоде / (29,3 x число полностью отработанных месяцев + число дней в не полностью отработанных месяцах)

Рассчитаем средний дневной заработок - 2722,35 руб. (880 000 руб. : 323,25 дн.).

2722,35 руб. × 7 дн. = 19 056,45 руб.

Способы оформить отдых на праздничные дни в мае 2017 года

Смотрите в таблице способы оформления отдыха между праздничными днями.

Отпускные выдайте за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Размер выплат будет зависеть от того, на сколько дней сотрудник оформляет отпуск. Работник может оформить отпуск на пять дней с учетом выходных. Так он использует свои дни отпуска, но не потеряет в зарплате.

Работник берет отпуск между праздниками. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. Всего выплат за период - 478 176 руб. Средний дневной заработок - 1360 руб. (478 176: 12 мес. : 29,3). Оклад сотрудника - 40 000 руб.

Отпуск с 2 по 5 мая. Отпускные составят 5440 руб. (1360 × 4 дн.). В мае 20 рабочих дней. Зарплата за один день 2000,00 руб. (40 000 руб. : 20 дн.). На отпуск попадает 4 рабочих дня. Значит, зарплата за май составит 32 000 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.)). А вместе с отпускными 37 440 руб. (32 000 + 5440).

Отпуск с 4 по 8 мая. Если прибавить к отпуску два выходных, он продлится 6 дней. Отпускные равны 8160 руб. (1360 × 6 дн.). Зарплата за май такая же - 32 000 руб. (2000 руб. × (20 дн. – 4 дн.)). Но с отпускными 40 160 руб. (32 000 руб. + 1360 × 6 дн.).

Сотрудник взял отпуск без содержания с 2 по 5 мая (4 дня) и с 10 по 12 мая (3 дня) - всего 7 дней. В мае - 20 рабочих дней. Оклад работника - 80 000. Зарплата за день - 4000 руб. (80 000: 20 дн.). Зарплата за май - 52 000 руб. (4000 × (20 дн. – 7 дн.)).

Зарплата за апрель. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. За апрель ему положен полный оклад - 42 000 руб. А также надо оплатить работу в выходной - 2100 руб. (42 000: 20 дн.). Итого 44 100 руб. (42 000 + 2100).

Зарплата за май. Норма рабочего времени в апреле - 20 дней. А с учетом отгула уменьшается на 1 день. Если сотрудник отработает все другие рабочие дни, то получит полный оклад - 42 000 руб.

Есть два способа оплаты:

1) по среднему заработку (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0).

2) установить пониженную норму рабочего времени на май. То есть вместо 160 часов записать 128 часов (160 ч. – 8 ч. × 4 дн.). Тогда сотрудникам положен полный оклад за май, если они отработают 128 часов. Дополнительные выходные не оплачивайте.

В связи с аварией компания объявила простой с 2 по 5 мая (4 дня). Оклад работника - 40 000 руб. В мае - 20 рабочих дней. Расчетный период - с 01.05.16 по 30.04.17. За этот период сотрудник получил 496 тыс. и отработал 246 дней. Средний дневной заработок - 2016,26 руб. (496 000: 246 дн.).

Компенсация за простой - 5376,69 рубля (2016,26 × 4 дн. × 2/3). Зарплата за день - 2000 руб. (40 000: 20 дн.). Всего за май работник получит 37 376,69 руб. (2000 × (20 дн. – 4 дн.) + 5376,69).

Сроки выплаты отпускных в мае 2017 года и уплаты НДФЛ

С прошлого года налоговые агенты вправе перечислять НДФЛ с отпускных в последний день месяца, в котором выдали деньги. А даты оплаты самого отдыха и взносов с отпускных не изменились. Но многие путают сроки. Особое внимание обратите на следующие ситуации.

Отпускные надо выдать в последний рабочий день перед выходными, если крайний срок — выходной

Оплатить отпускные надо не позднее чем за три дня до отдыха (ст. 136 ТК РФ). Речь идет о календарных днях (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Если этот срок выпадает на выходной, компания не вправе заплатить отпускные позже. Перечислите их заранее. Например, если работник отдыхает со вторника или среды, то заплатите отпускные в пятницу.

НДФЛ с отпускных надо перечислить в последний день месяца

Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных — последний день месяца, в котором организация выдала деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ). Организация нарушит сроки, если выплатит отпускные в последний день месяца, а перечислит НДФЛ на следующий — 1-го числа. Инспекторы вправе начислить пени и штрафы.

Отпускные и зарплату в 6-НДФЛ отражают отдельно, если выдали их в один день

Доходы можно записать в один блок строк 100-140 расчета 6-НДФЛ. Но это возможно, если совпадают все три даты: день получения дохода, удержания налога и крайний срок уплаты НДФЛ. Налог с зарплаты компания перечисляет не позднее следующего дня после выдачи. А для отпускных крайний срок — последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, если компания выдает зарплату и отпускные в последний день месяца, то дата дохода и удержания налога в строках 100 и 110 будет одинаковой. Но срок перечисления НДФЛ в строке 120 отличается. Для отпуска запишите последний день месяца, а для зарплаты — следующий рабочий день.

Взносы с отпускных надо начислить в том же месяце, когда работник идет в отпуск

Взносы начисляйте в том же месяце, что и отпускные. Взносами облагаются начисленные доходы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому не важно, когда работник фактически ушел отдыхать (письмо Роструда от 17.06.2015 № 17-4/В-298). Например, компания оплатила отдых 26 апреля, а работник ушел в отпуск со 2 мая. Взносы начислите в мае, а заплатите не позднее 15 июня.

Не надо уточнять расчет по взносам и 4-ФСС, если компания доплатила отпускные

Отразите доплату в отчетности за квартал, в котором доначислили отпускные. Если сотрудник идет отдыхать со 2-го числа месяца, компания считает отпускные из известных выплат, а затем доплачивает. Взносы с отпускных компания тоже заплатит дважды, но уточнять из-за этого отчетность не нужно. Ведь компания начисляет взносы в том же месяце, что и доходы.

Несмотря на то, что как правило, очень многие уходят в отпуск именно на майские праздники, не все могут просчитать, выгодно это им с экономической точки зрения или нет. В этой статье мы остановимся на некоторых нюансах данного мероприятия.

По ТК нерабочие дни праздников в мае это День Победы 9 числа и Праздник Весны и Труда 1 Мая. Такие правила установлены кодексом и закреплены производственным календарем законодателя на 2017 год. Исходя из этого, получаются более длинные выходные в мае: с 29 апреля 2017 г. по 1 мая 2017 г.; с 6 по 9 мая 2017 г.

Но чтобы не прерывать отдых, многие хотят взять отпуск на промежуточные дни мая со 2 по 5 и с 10 по 12, но выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Давайте рассмотрим процедуры расчета отпускных на примере «окладников». Каков алгоритм расчета выплат за отпуск для таких работников предприятия?

Порядок расчета выплат для отпуска в календарных днях

По общему правилу отпускные начисляются сотрудникам с учетом календарной продолжительности отпуска и величины среднедневного заработка в месяце, предшествующем его началу. Подробнее о методе расчета можно прочитать в постановлении № 922 Правительства в его 4-м пункте (утв. 24 декабря 2007 г.). В средний заработок будут включены все выплату в пользу работника, обусловленные актуальной системой оплаты труда. Подробнее об этом сказано во 2-м пункте постановления № 922. Формула расчета будет следующей:

Данная формула закреплена нормами ТК РФ (ст. 139), Положением (п. 10 Постановления № 922). Выплата за май будет складываться из отпускных и заработной платы за фактически отработанные дни. Давайте посмотрим, выгодно ли брать отпуск в мае в текущем году на тематическом примере.

Отпуск в мае пример расчета зарплаты к выдаче по итогам месяца

Екатерина Гольцова работает на окладе 75 000 руб. По графику ее отпуск будет в период с 1 по 16 мая 2017 г., а это 14 календарных дней (1 и 9 – праздничные дни, для расчета продолжительности отпуска не учитываются). Для отпуска расчетным периодом будет интервал с 1 мая 2016 по 30 апреля 2017, который сотрудница полностью отработала. В мае ее рабочие дни составили 11 с 17 по 31 мая, не включая выходные дни.

Давайте посмотрим, сколько получит Гольцова за май:

За период расчета для определения среднего заработка, сотрудница заработала: 900 000 руб. (75 000 * 12 мес. – будем считать, что отклонений от основного заработка у нее не было).

Размер отпускных за май 17 составит: 35 836,18 руб. (900 000 / 12 / 29.3 * 14 – среднедневной заработок для отпуска умножаем на продолжительность отпуска в календарных днях).

Зарплата за май 17 г. равна: 41 250 руб. (75 000/ 20 рабочих дней мая 17 г. * 11 отработанных фактически дней – мы сначала получили заработок сотрудницы за 1 день мая, а потом умножили его на фактически отработанное ею количество дней.

Итого зарплата и отпускные мая 77 086,18 руб.

Как понять теперь, почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 или наоборот именно в мае его и нужно оформлять. Проще всего, сравнить суммы к выплате майские с аналогичным расчетом, если бы отпуск оформляли в апреле 2017 г.

Пример расчета сумм к выплате за апрель, если отпуск оформлять не в мае, а в апреле 2017 г.:

Предположим, что по графику отпусков Гольцова Е. пойдет в отпуск на те же 14 календарных дней, но в апреле в период с 3 по 16 число. Тогда рабочих дней в апреле у нее будет 10 при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет мы получим такой:

Отпускные Гольцовой за апрель 17 г.: 900 000 / 12 / 29.3 * 14 = 35 836,18 руб.

Заработная плата за апрель: 75 000 / 20 * 10 = 37 500 руб.

Всего к выплате 73 336.18 руб., что на 3 750 руб. меньше, чем в мае. Получается, брать отпуск в мае выгоднее, чем отдыхать в апреле аналогичное количество дней.

Получается, что вопрос, почему не выгодно брать отпуск в мае обусловлен не знанием правил расчета отпускных и заработной платы. На самом деле, как мы видим из примера, «гулять» отпуск в мае 17 г. выгоднее, чем в апреля. Можно сделать аналогичный расчет в сравнении с августом, где общее количество рабочих дней составляет 23.

Получим следующее:

14 дней отпуска за август – 35 836,18 руб. с 1 по 14 число.

Рабочие дни августа: 13 дней с оплатой 42 391.31 руб.

В итоге получается к выплате 78 227.49 руб., а это уже на 1 141.31 руб. больше, чем в мае и на 4 891.31 руб.

Чтобы реально оценить свою зарплату к получению на руки при оформлении отпуска, необходимо просчитать, когда это выгоднее в мае, когда много праздников, или в другой месяц года, когда праздников нет совсем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Стартовал период отпусков. Начался он с мая - нестандартного месяца, так как в нем несколько нерабочих праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников.

Как предоставляется отпуск в мае

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 122 Трудового кодекса:

Как отдыхаем в майские праздники-2017: первые выходные - с 29 апреля по 1 мая (3 дня); вторые выходные - с 6 по 9 мая (4 дня).

Пример 1: с 1 мая на 14 календарных дней

а) 1 и 9 мая не будут считаться отпускными днями и не будут оплачиваться, поэтому календарных отпускных оплачиваемых дней в указанном сотрудником периоде отпуска будет не 14, а только 12;

б) вместе с тем, на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает собой 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.

Пример 2: с 01.05.2017 по 14.05.2017

а) аналогично;

б) отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска («…по 14.05.2017»), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.

Пример 1+2: с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней

Может возникнуть вопрос: как быть, если сотрудник написал заявление, обозначив в нем и количество дней, и период отпуска, то есть «с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней»? Вопрос может показаться хитрым, но на самом деле все просто: в этом случае можно использовать как тот, так и другой вариант.

Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 12 календарных дней. Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть, решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.

Для наглядности календарь на май:

Втор.

Среда

Четв.

Пятн.

Субб.

Воскр.

Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему 8 мая осталось без внимания, ведь оно отмечено как нерабочий день? Да, этот день действительно нерабочий, но дело в том, что он не праздничный. Взглянем выше - в список нерабочих праздничных дней в ст. 112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 8 мая - нет. То есть, этот день не является нерабочим праздничным. Поэтому в вышеизложенных примерах он никак не фигурирует. А отмечен как нерабочий в календаре он потому, что он перенесен с субботы 7 января (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году»).

Почему брать отпуск в мае невыгодно и когда выгодно

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, а особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Правительством РФ, - об этом сказано в ст. 114 и 139 ТК РФ.

Правительство определило такие особенности, а именно, оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (то есть, время ежегодного оплачиваемого отпуска);
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
  • работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.

Почему невыгодно брать отпуск в мае В мае из-за праздничных дней, рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом - полноценно-рабочем месяце, скажем, в июле.

Разберем на примере. У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1706,48 рублей. В мае 2017 года 20 рабочих дней, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2500 рублей, а, к примеру, в августе 2017 года 23 рабочих дня, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2173 руб. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет больше, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах. Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самые невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым - самый выгодный).

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Месяцы 2017 года

Количество рабочих дней

Сумма зарплаты

Стоимость рабочего дня

Стоимость отпускного дня

Разница (величина потери в деньгах в день)

Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

1 мая в 2018 году попадает на вторник. Соблазн взять отпускные дни именно с этой даты и устроить себе своего рода весенние каникулы достаточно высок. Но будет ли такое решение выгодным? Если отпуск попадает на 1 мая 2018 года, как его оплатят? Будет ли он увеличен на праздничные дни? Об этом – в нашей консультации.

Учет праздников при расчете отдыха

Ежегодный отдых с содержанием у большинства населения имеет продолжительность 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Исключение из общего правила составляют учителя, научные сотрудники, муниципальные служащие, судьи, прокуроры и другие подобные категории. Вдобавок, при ненормированном рабочем дне длительность отдыха может быть увеличена самим работодателем, что отражают в трудовом договоре.

Вне зависимости от длины отдыха работник имеет право отгулять его целиком или в несколько заходов. При этом один из отпускных периодов должен включать не менее 14-ти календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А остальные по соглашению с работодателем можно дробить.

В положенный ежегодно отпуск входят выходные. Но общее правило не распространяется на нерабочие праздничные дни: при расчете оплаты отдыха их не учитывают. Хотя его длительность может быть больше, если отпуск приходится на 1 мая 2018 года.

Как переносят отдых с 01.05.2018

Если отпуск выпадает на 1 мая 2018 года, будет ли продлён отдых? Это зависит от формулировок, которые сотрудник использует в своём заявлении на отдых (см. таблицу).

Что с переносом Что в заявлении Пример
Отпускные дни будут перенесены Когда указана только дата начала отдыха и количество календарных дней Широкова просит предоставить очередной отпуск с 01.05.2018 на 5 календарных дней. Значит, выходить на работу ей придётся именно 8 мая 2018 года. Отдых должен быть автоматически увеличен на 1 день.

Объяснение: 1 мая как официальный праздник продлевает отдых, а 2 мая – нет, т. к. входит в дни отпуска, поскольку это – перенесённый выходной.

Отпускные дни не переносят Когда приведены желаемые даты начала и окончания отдыха Широкова пишет заявление на дни оплачиваемого отдыха с 1 по 5 мая 2018 года. В данном случае работодатель должен оплатить только 4 дня отпуска, а Широкова приступит к выполнению своих должностных обязанностей 7 мая.

Выгодно ли брать отдых с 1 мая

Многое упирается в финансовый вопрос, который связан с принципом начисления заработной платы: окладная или сдельная.

Оклад

При окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляют. Это вытекает из ст. 120 ТК РФ.

Поэтому если сотрудник получает оклад и его отпуск попадает на 1 мая 2018 года, то за этот день деньги ему не положены. И вероятнее всего, что общий доход за май (начисленные отпускные и зарплата за отработанные дни) будет меньше, чем при оформлении отдыха в месяце без особых праздничных дней.

Это можно объяснить тем, что при назначении оклада:

  • месячный доход фиксирован;
  • не зависит от количества рабочих дней.

Поэтому с финансовой точки зрения, брать отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней невыгодно. Так, самым «бедным» будет отдых в январе, на втором месте – май.

Сдельно

При сдельной оплате труда включение праздничных дней в отпуск на совокупном доходе не отразится, поскольку достаток сотрудника зависит только от эффективности его работы.

Если начальник не даёт отпуск в мае…

Об отпуске именно в мае месяце мечтают очень многие. Но из-за слишком большого числа желающих взять оплачиваемый отдых, между сотрудниками и руководством нередко возникают конфликты. Начальники неохотно подписывают такие заявления на отпуск, поскольку одновременное отсутствие на рабочем месте нескольких человек снижает эффективность работы предприятия в целом.

Поэтому со своим желанием «гулять» именно в мае необходимо определиться ещё в декабре при формировании графика отдыха. Если вы этого не сделали или работодатель не учёл ваши пожелания, рассчитывать, что отпуск попадает на 1 мая 2018 года, скорее всего, не придётся (ст. 122 ТК РФ).

Кто на особом положении

Некоторым лицам Трудовой кодекс позволяет требовать желаемый день отдыха. Отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск они могут в любое время, и работодатель обязан подписать заявление вне зависимости от своего желания.

Данным исключением могут, например, воспользоваться:

  • несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
  • женщины, желающие взять отпускные дни перед уходом в декрет или после его окончания;
  • мужчины, чьи жены пребывают в декрете.

Напоследок заметим, что принципы предоставления отпуска, переноса дней и расчета отпускного пособия распространяются на все праздники, упомянутые в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, дополнительно регионы могут принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.

Приятно планировать отдых без оглядки на финансы! Но мало кто хочет недосчитаться нескольких тысяч рублей из-за неудачного выбора месяца для своего очередного отпуска. Поэтому выясним, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года, приведем схему расчёта отпускных выплат, рассмотрим примеры и продемонстрируем, какие ещё факторы влияют на их размер.

Механизм расчёта

В общем виде отпускные рассчитывают по простой формуле:

При этом среднедневной заработок зависит от числа непраздничных календарных дней:

Разъясним отдельные элементы приведённой формулы.

  1. Если сотрудник полностью отработал все 12 месяцев в расчётном периоде, то значение среднего количества календарных дней в нем определяют следующим образом:

    29,3 × 12 = 351,6 дней.

  2. Обратите внимание: в вычислении используют параметр 29,3 дня – как среднее число календарных дней в месяце без учёта федеральных праздников, указанных в Трудовом кодексе. Его получают так:

    (365 – 14) / 12 = 29,25 ≈ 29,3 дня.

    Данный параметр установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10).

    Из расчётного периода исключают дни, когда работнику оплачивались:

  • больничные;
  • предыдущие отпуска;
  • командировки;
  • шли прочие выплаты на основе среднего заработка.

В такой ситуации среднее число календарных дней вычисляют по более сложной формуле. Вместе с этим расчёт отпускных становится более громоздким.

  • В сумме начислений помимо оплаты за отработанное время также учитывают фактически начисленные вознаграждения и премии за рассматриваемый период.

    Таким образом, при решении вопроса, , надо учитывать, что будет две группы удлинённых выходных:

    • понедельник – 1 мая – естественным образом объединен с последними выходными днями апреля;
    • вторник – 9 мая вместе с выходным, перенесённым на 8 мая, соединен с выходными 6 и 7 мая.

    Это приводит к следующим параметрам производственного календаря в отношении отдельных месяцев 2017-го года:

    Как видно, январь и май традиционно насыщены праздниками. Поэтому стоит ожидать, что сумма выплат к очередному отпуску, взятому после этих месяцев, будет выше. Кроме того, из года в год число дней меняется. Например, в мае 2016-го выходных и праздничных дней было 12.

    Сравнение: выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года

    Проверим выводы на условном примере. Вычислим суммы выплат при оформлении двухнедельного отпуска на май и июнь 2017 года.

    Если отдыхать в мае

    ПРИМЕР
    В течение последних двух лет оклад сотрудника остаётся без изменений и составляет 40 тыс. руб. в месяц. Для упрощения расчёта примем, что:

    • премии и вознаграждения не выплачивались;
    • 12-тимесячный расчётный период по апрель 2017-го года полностью отработан.
    1. сумма начислений за расчётный период равна:

      40 000,00 × 12 = 480 000,00 руб.

    2. среднедневной заработок за период расчёта составит:

      480 000,00 ÷351,60 = 1365,19 руб.

    3. размер отпускных за 2 недели отпуска не превысит:

      1365,19 × 14 = 19 112,66 руб.

    4. далее вычислим сумму заработка сотрудника за отработанные дни мая 2017.
    5. За один рабочий день мая заработок сотрудника достигнет 2000,00 руб., что получаем делением его оклада в 40 000,00 руб. на 20 рабочих дней мая.

    6. учитывая период отпуска, выходные и праздничные дни, сотрудник фактически отработает в мае 10 дней, которые наниматель оплатит в сумме:

      2000,00 × 10 = 20 000,00 руб.

    7. таким образом, сотруднику в мае 2017 года будет начислено:

      19 112,66 + 20 000,00 = 39 112,66 руб.

    Для сравнения: при всех прочих равных условиях и тех же днях отпуска этот сотрудник в мае 2016 года отработал бы только 9 рабочих дней стоимостью 2105,26 руб. каждый. В итоге, выплаты не превысили бы 38 060,00 руб.

    Если сотрудник полностью отработает июнь, то суммарно за май и июнь 2017 года предприятие начислит ему:

    39 112,66 + 40 000,00 = 79 112,66 руб.

    Если брать отпуск в июне

    ПРИМЕР

    Чтобы точно понять, выгодно ли брать отпуск в мае , допустим, что наш сотрудник вовремя передумал, переписал заявление и пошёл в очередной отпуск на 2 недели, начиная с 13-го июня 2017 года.

    Сумма начислений, среднедневной заработок в расчётном периоде и величина отпускных не изменяются и остаются на уровне предыдущего расчёта.

    За фактически отработанный май он получает полный оклад в размере 40 000,00 рублей. Средний заработок одного июньского дня составит 1 904,76 руб. За фактически отработанные 11 дней наш сотрудник получит 20 952,36 руб.

    В целом за июнь 2017 сотруднику будет начислено:

    19 112,66 + 20 952,36 = 40 065,02 руб.

    Суммарно за май и июнь 2017 года выплаты сотруднику достигнут 80 065,02 руб.

    Таким образом, разница в выплаченных суммах за май и июнь 2017 года составляет в условном примере 952,38 руб.

    Следует обратить внимание, что в обоих месяцах период отпуска выбран так, что сотрудник фактически отдыхает 17 дней подряд за счёт его начала вслед за рядом выходных и праздничных дней.

    Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 2 по 5 мая 2017 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

    Если заработок зависит от оклада и отклонение ежемесячных выплат в пару тысяч рублей имеет значение – планировать отпуск на месяцы, насыщенные праздничными днями, нецелесообразно. Выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Нет! Выгодно выбирать месяцы, где больше рабочих дней.

    Другое дело, если сам факт отпуска имеет решающее значение.