Расчет отпускных в мае году. Оформляем майские отпуска: примеры расчетов

Стартовал период отпусков. Начался он с мая - нестандартного месяца, так как в нем несколько нерабочих праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников.

Как предоставляется отпуск в мае

Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 122 Трудового кодекса:

Как отдыхаем в майские праздники-2017: первые выходные - с 29 апреля по 1 мая (3 дня); вторые выходные - с 6 по 9 мая (4 дня).

Пример 1: с 1 мая на 14 календарных дней

б) вместе с тем, на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает собой 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.

Пример 2: с 01.05.2017 по 14.05.2017

б) отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска («…по 14.05.2017»), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.

Пример 1+2: с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней

Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 12 календарных дней. Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть, решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.

Для наглядности календарь на май:

Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему 8 мая осталось без внимания, ведь оно отмечено как нерабочий день? Да, этот день действительно нерабочий, но дело в том, что он не праздничный. Взглянем выше - в список нерабочих праздничных дней в ст. 112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 8 мая - нет. То есть, этот день не является нерабочим праздничным. Поэтому в вышеизложенных примерах он никак не фигурирует. А отмечен как нерабочий в календаре он потому, что он перенесен с субботы 7 января (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году»).

Почему брать отпуск в мае невыгодно и когда выгодно

Правительство определило такие особенности, а именно, оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (то есть, время ежегодного оплачиваемого отпуска);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
• работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.

Почему невыгодно брать отпуск в мае В мае из-за праздничных дней, рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом - полноценно-рабочем месяце, скажем, в июле.

Разберем на примере. У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1706,48 рублей. В мае 2017 года 20 рабочих дней, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2500 рублей, а, к примеру, в августе 2017 года 23 рабочих дня, то есть, стоимость 1 рабочего дня = 2173 руб. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет больше, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах. Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самые невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым - самый выгодный).

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

В мае россияне отмечают сразу несколько праздников. Это День Победы – один из самых важных дней в году, День весны или День солидарности трудящихся. Все эти важные события приходятся на май и расположены практически рядом. Закономерно желание объединить праздники, дополнить их отпуском и отлично отдохнуть, но как рассчитать отпуск на майские праздники 2017 по производственному календарю? У многих возникают трудности с корректной идентификацией дней.

Производственный календарь праздников мае 2017 года

Законодатель установил следующие праздничные дни на текущий год:

Производственный календарь

Получается, что первый день мая, приходящийся на понедельник – праздничный день. Уже видно, что начать отдых можно 29 апреля в субботу, давайте посмотрим, как обстоят дела после 1 Мая 2017 г. Со 2-ого по 5-ое мая – рабочая неделя, а следом с 6-ого по 9-ое число идут законные нерабочие дни, причем 6 – 8 Мая 2017 г. – выходные, 9 Мая 2017 г. – праздник.

Вы можете удивиться и резонно спросить, почему 8 Мая – праздничный день в производственном календаре 2017 года? На самом деле в данном случае законодатель применил принцип рационального использования рабочего времени и перенес праздник с субботы 7 января 2017 г. на понедельник 8 мая 2017 г., так в мае получился еще один законный выходной. Подобная технология переноса предусмотрена федеральными законами и нормативными актами Правительства, в частности статьей 112 ТК РФ в ее пятой части. Существует и тематическое Постановление Правительства, которое так и называется: «О переносе выходных дней» и принимается на каждый календарный год, для которого такая процедура актуальна.

Остается закономерный вопрос, отпуск в майские праздники 2017 как считать и выгодно ли его оформлять именно в этом месяце, когда и так много праздничных дней?

Расчет отпуска в мае: в чем выгода?

По общему правилу расчета продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, если отпуск пришелся на официальный праздничный день, он не включается в сам период отпуска или существует другая трактовка: если на отпуск пришлись праздники, сотрудник имеет право на дополнительные дни отпуска после его окончания.

К примеру, заявление на отпуск сотрудник оформил на период с 28 апреля по 13 мая. Календарных дней получается 16, на самом же деле, дней отпуска будет ровно 14, так как праздники 1, 9 мая включены в оплачиваемый отпуск не будут. Данное правило неукоснительно применяется в фирмах с официальным 5-дневным графиком работы.

Если график скользящий, то могут быть следующие варианты:

• если график работы предполагает обязательный выход в любой день, в том числе в праздники, то при расчете отпускных, праздники будут учтены в обычном порядке
• если на предприятии утверждены особые посменные графика выхода на работу на майские праздники 2017 г., и на эти дни пришлась бы смена сотрудника, из отпуска они исключаться не будут

Получается, что простой расчет дней отпуска в мае 2017 будет только у повременщиков с 40-часовой рабочей неделей и двумя официальными выходным, все прочим сотрудникам, прежде чем понять, как посчитать отпуск в мае 2017, нужно посоветоваться с кадровиками или бухгалтерской службой компании.

Расчет отпуска на майские праздники 2017

По статистике, очень многие оформляют отпуск в мае. Сама формула расчета отпускных зафиксирована пунктом 9 Положения о среднем заработке. Полученная базовая величина умножается на количество дней отпуск, из которого исключаются праздники.

ВАЖНО: майские праздники 2017 года в составе отпускных дней не оплачиваются.

Общие правила предоставления отпуска и расчета отпускных

Отпуск рассчитывается в календарных днях. Есть отклонения от данного правила:

• отпуск будет считаться в рабочих днях для тех сотрудников, которые работают по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев или выполняют кратковременные сезонные работы на предприятии
• дни отпуска и его продолжительность должны быть зафиксированы планом-графиком отпусков и в обязательном порядке проставляться в личном заявлении работника на отпуск
• для сотрудников, регламент которых предполагает 5-дневку и 8-часовой рабочий день, в календарные дни отпуска включаются общеустановленные выходные дни, но не включаются официальные праздники
• сотрудникам на окладе праздники в период отпусков не оплачиваются, они исключаются из продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, что не противоречит трудовому законодательству

Давайте посмотрим на примере, как посчитать дни отпуска в мае 2017:

Авдеева Галина, экономист, получает оклад за 5-дневку с 8-часовым графиком работы. По графику отпусков, утвержденному на период с 1 января по 31 декабря 2017 года, ее отпуск приходится на период с 4 по 18 мая 2017 г. Сколько дней отпуска ей оплатят, если в обычном календаре этот период равен 15?

Так как на период отпуска сотрудницы приходится один праздник, ей оплатят 14 дней.

Как рассчитать отпуск в мае с учетом среднего заработка

Чтобы понять, как рассчитать отпуск на майские праздники 2017, нужно хорошо ориентироваться в законодательстве, и уметь определять свой средний заработок, так как отпускные рассчитываются не от оклада, а от всех начислений за последние 12 месяцев до месяца наступления вашего отпуска. Такой метод установлен Положением о величине среднего заработка и способе его расчета (утв. 24 декабря 2007 г., № 922) в его четвертом пункте.

ВАЖНО: если сотрудник идет в отпуск в мае, расчетным периодом для определения величины среднего заработка будет интервал от 01.05.16 г. до 30.04.17 г.

Есть и исключения из этого правила. Оно касается тех сотрудников, которые на момент ухода в отпуск проработали в организации менее года.

Не забудьте исключить из расчетного периода те дни, когда:

• сотрудник имел зарплату с учетом среднего заработка: отпуск, командировка
• работник был на больничном или получал иной вид пособия
• сотрудник был освобожден от работы и за ним был сохранен заработок

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

28.04.2017, 15:27

Работник собрался идти в отпуск в конце апреля. На период его отпуска приходится два праздника и один перенесенный выходной. Поможем кадровому специалисту рассчитать продолжительность отпуска сотрудника и понять, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники в 2017 году.

Праздники в отпуск не включаются…

… чего не скажешь о выходных

Что касается перенесенных выходных, то они учитываются как обычные дни и включаются в продолжительность отпуска наравне с прочими уик-эндами (подробнее об этом см., « »). На майские праздники в 2017 году приходится один перенесенный выходной – 8 мая. Этот выходной день перенесен на май с 7 января постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756.

Итак, праздничные дни исключаются из отпуска, а выходные, в том числе, перенесенные учитываются в общем порядке.

Лучше один раз увидеть

Ответ на вопрос о переносе отпуска, если он попадает на майские праздники 2017 года, лучше всего проиллюстрирует пример.

Пример
Работник идет в отпуск с 24 апреля по 14 мая 2017 года. На период отпуска приходится два праздничных дня (1мая и 9 мая). Данные праздничные дни продлят отпуск работника.

Также в отпускном периоде есть перенесенный выходной – 8 мая. Это день, перенесенный с 7 января, в целях оптимизации времени отдыха трудящихся. Перенесенный выходной не является праздничным, а значит, не исключается из отпуска, как праздничные дни.

Таким образом, отпуск работника фактически закончится 17 мая 2017 года. Это число будет днем его выхода на работу.

1 мая в 2018 году попадает на вторник. Соблазн взять отпускные дни именно с этой даты и устроить себе своего рода весенние каникулы достаточно высок. Но будет ли такое решение выгодным? Если отпуск попадает на 1 мая 2018 года, как его оплатят? Будет ли он увеличен на праздничные дни? Об этом – в нашей консультации.

Учет праздников при расчете отдыха

Ежегодный отдых с содержанием у большинства населения имеет продолжительность 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Исключение из общего правила составляют учителя, научные сотрудники, муниципальные служащие, судьи, прокуроры и другие подобные категории. Вдобавок, при ненормированном рабочем дне длительность отдыха может быть увеличена самим работодателем, что отражают в трудовом договоре.

Вне зависимости от длины отдыха работник имеет право отгулять его целиком или в несколько заходов. При этом один из отпускных периодов должен включать не менее 14-ти календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А остальные по соглашению с работодателем можно дробить.

В положенный ежегодно отпуск входят выходные. Но общее правило не распространяется на нерабочие праздничные дни: при расчете оплаты отдыха их не учитывают. Хотя его длительность может быть больше, если отпуск приходится на 1 мая 2018 года.

Как переносят отдых с 01.05.2018

Если отпуск выпадает на 1 мая 2018 года, будет ли продлён отдых? Это зависит от формулировок, которые сотрудник использует в своём заявлении на отдых (см. таблицу).

Выгодно ли брать отдых с 1 мая

Многое упирается в финансовый вопрос, который связан с принципом начисления заработной платы: окладная или сдельная.

Оклад

При окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляют. Это вытекает из ст. 120 ТК РФ.

Поэтому если сотрудник получает оклад и его отпуск попадает на 1 мая 2018 года, то за этот день деньги ему не положены. И вероятнее всего, что общий доход за май (начисленные отпускные и зарплата за отработанные дни) будет меньше, чем при оформлении отдыха в месяце без особых праздничных дней.

Это можно объяснить тем, что при назначении оклада:

• месячный доход фиксирован;
• не зависит от количества рабочих дней.

Поэтому с финансовой точки зрения, брать отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней невыгодно. Так, самым «бедным» будет отдых в январе, на втором месте – май.

Сдельно

При сдельной оплате труда включение праздничных дней в отпуск на совокупном доходе не отразится, поскольку достаток сотрудника зависит только от эффективности его работы.

Если начальник не даёт отпуск в мае…

Об отпуске именно в мае месяце мечтают очень многие. Но из-за слишком большого числа желающих взять оплачиваемый отдых, между сотрудниками и руководством нередко возникают конфликты. Начальники неохотно подписывают такие заявления на отпуск, поскольку одновременное отсутствие на рабочем месте нескольких человек снижает эффективность работы предприятия в целом.

Поэтому со своим желанием «гулять» именно в мае необходимо определиться ещё в декабре при формировании графика отдыха. Если вы этого не сделали или работодатель не учёл ваши пожелания, рассчитывать, что отпуск попадает на 1 мая 2018 года, скорее всего, не придётся (ст. 122 ТК РФ).

Кто на особом положении

Некоторым лицам Трудовой кодекс позволяет требовать желаемый день отдыха. Отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск они могут в любое время, и работодатель обязан подписать заявление вне зависимости от своего желания.

Данным исключением могут, например, воспользоваться:

• несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
• женщины, желающие взять отпускные дни перед уходом в декрет или после его окончания;
• мужчины, чьи жены пребывают в декрете.

Напоследок заметим, что принципы предоставления отпуска, переноса дней и расчета отпускного пособия распространяются на все праздники, упомянутые в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, дополнительно регионы могут принимать решения об утверждении своих праздничных дней во время значимых религиозных торжеств.

Какой отдых выбирают за «лишние» дни? Только если отпуск попадает на майские праздника 2017г. Работникам, которые ищут финансовую выгоду, лучше брать отпуск в другие месяцы года. Всегда довольны майским отдыхом бывают только заядлые огородники!

Согласно трудовому законодательству производственный график очередности отпусков разрабатывается на предприятии не позднее декабря месяца с учетом обоюдных интересов работающих и работодателя.

Что делать, если отпуск попадает на майские праздника 2017г?

Для вычисления среднедневного заработка используется следующий алгоритм расчетов: нужно подсчитать средний заработок работника за фактически отработанный период с суммированием количества отработанных дней. В данном случае расчетным называют период, предшествующий отпуску 12 месяцев по календарю. Иными словами, если отпуск попадает на 1 мая 2017 года, расчетным периодом для работника будет считаться период с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Как считаются отпускные дни в мае 2017 года?

Май 2017 года – не самый удачный месяц для отпуска с точки зрения количества рабочих дней. Чтобы отпускные выплаты были большими, необходимо при подсчете отпускных выплат знать некоторые нюансы. Обычно бухгалтерия использует 2 основных правила:

• перенос – учитывать нюансы актуального производственного календаря и знать, как переносится отпуск в мае 2017 при заданной начальной дате отпуска и его количестве;

Если взять отпуск с понедельника по пятницу, тогда выходные (суббота и воскресенье) пойдут дополнительными днями. В общем зачете можно добавить 6 дней. Например, взяв 4 дня отдыха в мае (2, 3, 4 и 5 мая), можно «выкроить» 11 дней для отдыха за счет переноса отпуска в мае 2017, начиная с 29 апреля по 9 мая. Если указана только начальная дата отпуска 1 мая и 5 дней отдыха по календарю – на работу 11 мая, т. к. 8 и 9 мая – традиционно нерабочие выходные дни, а 10 мая – перенос выходного 1 Мая.

• оплата дней отпуска по факту при условии, что работник указал в заявлении начало и окончание отпуска.

Если отпуск приходится на 1 мая 2017 и указана дата начала/окончания отпуска с 1 по 5 мая, тогда перенос отпускных дней не происходит.

Как увеличить отпуск за счет дополнительных дней?

Что дает методика дробления отдыха? Дело в том, что оставшиеся дни разрешается использовать на свое усмотрение: с разбивкой на 2 недельных отдыха либо произвольно, по 2-3 дня. Главное, соблюдать при этом нормы трудового законодательства по продолжительности дробленого отпуска (1 часть такого отпуска не должна быть меньше 2-х недель). Если отпуск выпадает на 1 мая 2017, можно отказаться от полного отпуска, разбив его на части по договоренности с работодателем. Например, если короткими частями были использованы все 14 дней оплачиваемого отдыха, в конце года работник может взять оставшиеся 14 дней, причем фирма не имеет полномочий отзывать такого работника из «большого» отпуска по причине производственной необходимости. Статья Кодекса запрещает это делать.

Со своей стороны, работодатель должен предоставить работнику возможность использовать отпуск удобными частями. Он может промолчать, как переносятся дни отпуска в мае 2017, но не вправе устанавливать минимальную длительность оплачиваемого отдыха. Решение работника о дроблении отпуска обязательно фиксируется в письменном виде при составлении соответствующего заявления.

Премии в сумме отпускных

При расчете отпускных в сумму выплат могут быть включены ежемесячные премиальные в сумме даже если расчетный период был отработан не в полной мере.

Если в компании предусмотрена квартальная премия, выплата ее припадает на май месяц (по подведению квартальных итогов в апреле). Следовательно, если отпуск выпадает на майские праздники 2017, тогда майская премия не попадет в расчет отпускных. Из этих соображений не нужно рассматривать майский отпуск перспективным в финансовом плане, потому что отпускные будут рассчитаны за период «март – апрель – май». Июнь более привлекательный для этой цели месяц.

При расчете отпускных можно учитывать не больше одной премии (ежемесячной или квартальной, годовой)!