Компенсация за неиспользованный отпуск количество дней. Как рассчитать отпускные дни при увольнении или ежегодном отпуске

Компенсация за неистраченный отпуск в денежном выражении положена работнику только при увольнении.

В редких случаях отпуск можно компенсировать сотруднику, если он продолжает работать.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, рассмотрим далее.

В случае, если сотрудник работает, компенсация начисляется за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 дней. Законом не ограничивается число дней, которые компенсируют. Для этого можно оформить заявление в произвольной форме в любое время. Администрация оформляет приказ о выплате. На основании таких документов бухгалтер делает расчет и начисляет выплату.

Расчет производится в свободной форме. Только работник принимает решение замены отпуска денежной компенсацией. Работодатель не в праве решать сам такой вопрос. Но другой дело, будет ли выплачена компенсация по данному заявлению. Тут вопрос может решиться как положительно, так и отрицательно. Если организация, например, находится в тяжелом финансовом положении, то директор может решить предоставить отпуск целиком вместо выплаты.

Компенсация положена:

• тем сотрудникам, которые не были в отпуске ни разу;
• работникам, которым пришлось не брать отпуск за последний год;
• сотрудникам, которые написали ;
• сотрудникам, у которых заканчивается трудовой договор;
• работникам, которые переводятся на иную должность в этой же компании;
• работникам ;
• работающим неполный рабочий день специалистам.

Не допускается возмещение за основной отпуск, а также за дополнительный отпуск:

• беременным женщинам;
• работниками до 18 лет;
• работникам, находящимся на вредном производстве;
• работникам, выполняющим тяжелые работы (здесь допустима замена компенсацией дней дополнительного отпуска, которые превышают 7 дней, но это фиксируется в отраслевом соглашении или в коллективном договоре).

Если рассматривают компенсацию при увольнении работника, то принимают во внимание его основные и дополнительные неистраченные отпуска за все время, когда он работал на предприятии. Неважно по какой причине уволился сотрудник. Это не лишает его права получить компенсацию.

Компенсация не начисляется сотрудникам, которые работали по гражданско-правовым договорам, т. к. им не положен ежегодный отпуск. Работники имеют право на компенсацию, если проработали на предприятии не меньше половины месяца. Совместителям она начисляется так же, как и основным работникам.

В этот не включаются:

• время, когда работник не был на работе без уважительных причин;
• (до трех лет);
• больше 14 календарных дней.

При расчете за полный месяц принимается половина месяца или больше.

Необходимо все же обратить внимание на один момент — многие судьи считают, что можно использовать право на отпуск не позднее 18 месяцев. То есть компенсацию можно получить только за полтора года, остальное сгорает.

Они объясняют это тем, что основную долю ежегодного оплачиваемого отпуска (не меньше 2 недель) необходимо предоставить в течение 1 года, а остальное — на протяжении 18 месяцев после завершения года, за который дается отпуск.

Таким образом, отпуск можно отложить только на 1.5 года. Но не все суды используют нормы конвенции МОТ № 132 «о сгорающих отпусках». Многие рассматривают 3 месячный с даты увольнения по взысканию компенсации за неистраченный отпуск.

Если работодатель проиграет в суде бывшему сотруднику, то должен будет выплатить компенсацию и проценты за то, что .

Скорее всего ему придется также выплатить:

• инфляционные потери;
• моральный вред;
• судебные издержки.

За нарушение трудового законодательства, т.е. невыплату компенсации, либо выплату компенсации за основной отпуск, предусмотрены штрафы для работодателей:

• от 1000 — 5000 руб. — для ИП и должностных лиц;
• от 30000 — 50000 руб. — для организаций.

За повторное нарушение штрафы ужесточаются:

• от 10000 — 20000 руб. — для ИП и должностных лиц (или дисквалификация от 1 года до 3 лет);
• от 50000 — 70000 руб. — для организаций.

Эти нарушения могут быть найдены в ходе проверки трудовой инспекцией. Также работник сам может пойти в инспекцию по труду с обращением.

Налогообложение

Организация обязана удержать с компенсации НДФЛ. Этот налог перечисляется в бюджет не позже дня, следующего за днем выплаты компенсации сотруднику.

Также необходимо с вычисленной суммы начислить платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и на обязательное пенсионное (медицинское, социальное) страхование.

Эти платежи нужно перечислить не позднее 15 числа следующего месяца. Этот вид компенсации включается в расходы по оплате труда.

Примеры расчета

Рассмотрим, при увольнении и при увольнении. Сначала надо определить размер , далее рассчитать число неистраченных дней отпуска. Оно находится по формуле:

В учет надо брать каждый год, в котором работник не отдыхал в отпуске, либо он частично отгулял. Имеется в виду не календарный, а рабочий год.

Важно, что есть случаи, когда положена полная выплата, даже если сотрудник поработал в организации меньше года, например, 10,5, так как это округляется до 11 мес., то положена полная компенсация. Также положена годовая компенсация тем, кто проработал на предприятии от 5,5 до 11 мес., если увольнение было вызвано:

• ликвидацией организации;
• призывом на военную службу;
• признанием сотрудника полностью к труду по заключению медицинской комиссии.

В остальных случаях, за любые отработанные 12 месяцев рабочего года, положена полная и пропорциональная компенсация, если сотрудник работал меньше 12 месяцев.

Пример расчета (сотрудник работал на предприятии меньше 11 месяцев):

Игнатьев И.А. работает в организации с 25 ноября 2015 года. 27 февраля 2016 года он уволился. Работнику положен ежегодный отпуск, составляющий двадцать восемь календарных дней. Ежегодный отпуск не брал, значит ему нужно начислить компенсацию. Сотрудник работал меньше 11 месяцев, значит ему положена компенсация в пропорциях к месяцам. Рассчитаем количество рабочих месяцев, оно равно трем:

• с 25 ноября 2015 г. по 24 декабря 2015 г.;
• с 25 декабря 2015 г. по 24 января 2016 г.;
• с 25 января 2016 г. по 24 февраля 2016 г.

Остается 3 дня до увольнения (с 25 по 27 февраля). Данный показатель меньше, чем половина рабочего месяца (28:2), поэтому эти дни не учитываются.

Итак, проведем расчет:

• 28:12 мес.*3 мес. = 7 дней.

Проводки в бухучете

Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.

Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.

Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.

Расчет количества дней отпуска при увольнении зависит от того, сколько человек работает в компании и сколько отдыхал. Как посчитать дни отпуска при увольнении, расскажем и покажем на примерах.

Смотрите также:

Как рассчитывается неотгуленный отпуск при увольнении

В общем случае продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении, предоставляемого в календарных днях, определяется также в календарных днях.

В рабочих днях отпуск предоставляется:

• сотрудникам, занятым на сезонных работах (ст. 291 ТК РФ);
• лицам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 295 ТК РФ).

В этом случае при определении количества дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует применять метод пересчета рабочих дней в календарные. Он рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ « Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска».

Совет
Рассчитайте компенсацию за отпуск автоматически

В этом поможет онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат, . Сервис самостоятельно рассчитает компенсацию и подготовит необходимые документы (записку-расчет по форме Т-62, справку о заработке за 2 года для пособий и приказ на увольнение).

Как посчитать количество дней компенсации отпуска при увольнении

• продолжительность отпускного стажа сотрудника (количество лет, месяцев и календарных дней);
• общее количество дней отпуска, заработанных сотрудником за период работы в компании;
• количество использованных работником дней отпуска.

Как посчитать отпускной стаж

В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Устраиваясь на работу к новому работодателю, сотрудник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж.

Прерывание отпускного стажа

Если какие-либо периоды времени не включаются в отпускной стаж, окончание рабочего года для целей расчета количества неиспользованных дней отпуска смещается на число исключенных дней (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Так, например, из отпускного стажа исключается период неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по просьбе работника, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ), отпуск по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), время отсутствия работника на работе без уважительных причин (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). См. ниже расчет неотгуленного отпуска при увольнении.

Пример 1. Расчет за неотгуленный отпуск при увольнении, если были неоплачиваемые отпуска

С.Ю. Семенов принят на работу 16 мая 2016 года. В первый рабочий год по его заявлению ему были предоставлены три отпуска без сохранения заработной платы на 3, 6 и 5 календарных дней. Как определить дату окончания рабочего года?

По общим правилам первый рабочий год С.Ю. Семенова начинается 16 мая 2016 года, а должен закончиться 15 мая 2017 года. Так как общее количество дней, предоставленных без оплаты, не превышает 14 календарных дней (3 календ. дн. + 6 календ. дн. + 5 календ. дн.) в течение рабочего года, сдвигать дату его окончания не нужно (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Последний день первого рабочего года — 15 мая 2017 года.

Пример 2. Расчет при увольнении за неотгуленный отпуск. Перед увольнением сотрудница была в декрете

В.Б. Карасева принята на работу в ООО «Окунек» 15 августа 2014 года. С 6 июля по 22 ноября 2015 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23 ноября 2015 года взяла отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Он должен был закончиться 22 мая 2017 года.

С 3 февраля 2017 года по соглашению с работодателем сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, по 4 часа 5 дней в неделю. 16 июня 2017 года В.Б. Карасева уволилась по собственному желанию. Необходимо определить отпускной стаж В.Б. Карасевой, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Первый рабочий год работницы начался 15 августа 2014 года и должен был закончиться 14 августа 2015 года. С 6 июля по 22 ноября 2015 года она находилась в отпуске по беременности и родам, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Дату окончания первого рабочего года сдвигать не нужно.

Первый рабочий год сотрудница отработала полностью. Она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней. Второй рабочий год начался 15 августа 2015 года. Он должен был закончиться 14 августа 2016 года. Но отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В.Б. Карасева ухаживала за ребенком с 23 ноября 2015 года по 2 февраля 2017 года (этот период исключается), а 3 февраля 2017 года сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени.

Период с 3 февраля по 16 июня 2017 года (день увольнения) исключать из отпускного стажа не нужно (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Из отпускного стажа исключаем 438 календарных дней отпуска по уходу за ребенком, когда работница не трудилась, в том числе:

• с 23 ноября по 31 декабря 2015 года — 39 календарных дней;
• с 1 января по 31 декабря 2016 года — 366 календарных дней;
• с 1 января по 2 февраля 2017 года — 34 календарных дня.

Таким образом, дата окончания второго рабочего года должна быть смещена на 438 календарных дней — на 26 октября 2017 года.

Второй рабочий год начался 15 августа 2015 года и длился (с учетом прерывания) до момента увольнения 16 июня 2017 года. В этом периоде есть два отрезка времени, которые учитываются в отпускном стаже:

• с 15 августа по 23 ноября 2015 года (отпуск по беременности и родам) — 3 месяца и 9 календарных дней;
• с 3 февраля по 16 июня 2017 года (работа в режиме неполного рабочего времени) — 4 месяца и 15 календарных дней.

Сложим продолжительность этих двух отрезков времени и получим 7 месяцев и 26 календарных дней.

Получается, что общий отпускной стаж за время работы сотрудницы в ООО «Окунек» составляет 1 год 7 месяцев и 26 календарных дней.

Если работник уволен за прогул, компенсация за неиспользованный отпуск ему положена, но время отсутствия без уважительных причин на работе исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Пример 3. Как определить отпускной стаж , если были прогулы

Р.Р. Ковалев принят на работу 2 сентября 2016 года. С 3 апреля 2017 года Р.Р. Ковалев не был на работе. Уважительных причин отсутствия работник не назвал. 2 июня 2017 года принято решение уволить Р.Р. Ковалева за прогул. Необходимо определить отпускной стаж работника для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Период с 3 апреля по 31 мая 2017 года (время отсутствия на работе без уважительной причины) не включается в отпускной стаж. За период со 2 сентября 2016 года по 2 июня 2017 года Р.Р. Ковалев отработал 9 месяцев, из них исключается время прогула — 2 месяца. Отпускной стаж составил 7 месяцев (9 мес. - 2 мес.).

Как посчитать дни отпуска при увольнении

После того, как вы выяснили отпускной стаж, можно посчитать количество заработанных дней отпуска. Для этого продолжительность отпуска в календарных днях делится на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев отпускного стажа (п. 29 Правил об отпусках):

При этом менее половины месяца отбрасывается, а более половины округляется до целого (п. 35 Правил об отпусках). В зависимости от установленной продолжительности отпуска можно рассчитать количество дней отпуска, положенное за каждый месяц рабочего года, например:

• 2,33 календарного дня при продолжительности отпуска 28 календарных дней;
• 2,92 календарного дня при продолжительности основного отпуска 28 календарных дней и дополнительного отпуска 7 календарных дней.

Обратите внимание: в отличие от отпуска, который может быть предоставлен только в целых днях, при расчете количества дней неиспользованного отпуска при увольнении округление не требуется. Однако работодатель самостоятельно может локальным нормативным актом предусмотреть округление количества неиспользованных дней отпуска в целях расчета суммы компенсации (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17). Если в компании такое решение принято, то округление следует производить не по правилам математики, а каждый раз в большую сторону (в пользу работника).

Пример 4. Как округлить количество дней заработанного отпуска.

О.Л. Кузнецов отработал в компании 7 месяцев. На его рабочем месте предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если известно, что в Положении об оплате труда компании есть норма об округлении этого показателя до целого числа.

Согласно прямому расчету количество заработанных календарных дней отпуска равно 16,31 (2,33 календ. дн. × 7 мес.). При округлении получим целое число — 17 календарных дней, за которые положена компенсация за неиспользованый отпуск.

Когда при увольнении положен полный отпуск

Один рабочий год состоит из 12 месяцев. При продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней рабочий год складывается, как правило, из 11 месяцев работы и примерно одного месяца отдыха (п. 1 ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник проработал в компании не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ему выплачивается полная компенсация (ст. 121 ТК РФ и п. 28 Правил об отпусках).

Пример 5. Расчет количества дней отпуска при увольнении. Сотрудник отработал 11 месяцев

В.В. Морской был принят на работу в ООО «Лето» 11 июля 2016 года. 16 июня 2017 года он увольняется по собственному желанию. В этот период В.В. Морскому отпуск не предоставлялся. Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Первый рабочий год В.В. Морского начинается 11 июля 2016 года и должен закончиться 10 июля 2017 года, но работник уволился раньше. Отпускной стаж по состоянию на 16 июня 2017 года составил 11 месяцев и 6 календарных дней. 6 календарных дней — это менее половины месяца, они в расчет не принимаются (п. 35 Правил об отпусках). В данном случае В.В. Морской проработал в ООО «Лето» 11 месяцев, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за неиспользованный отпуск — за 28 календарных дней.

Работнику, проработавшему у работодателя 12 месяцев без отпуска, также положена компенсация 28 дней отпуска.

На полную компенсацию за неиспользованый отпуск также могут рассчитывать сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по следующим основаниям (подп. «а» п. 28 Правил об отпусках):

• ликвидация предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращение штата или работ, а также реорганизация или временная приостановка работ;
• поступление на действительную военную службу;
• командирование в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
• переброска на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий;
• выяснившаяся непригодность к работе.

Пример 6. Расчет дней отпуска при увольнении. Увольнение в связи с призывом на военную службу.

Работник Г.Б. Садов работает в ООО «Сенокос» с 13 октября 2016 года. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 31 марта 2017 года он уволился в связи с призывом на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ). У Г.Б. Садова не было времени, исключаемого из отпускного стажа. Необходимо определить количество календарных дней, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Отпускной стаж работника составил:

• с 13 октября 2016 года по 12 марта 2017 года — 5 полных месяцев;
• с 13 марта по 31 марта 2017 года — 19 календарных дней. 19 календарных дней округляются до полного месяца (п. 35 Правил об отпусках). Отпускной стаж составит 6 месяцев.

Поскольку работник отработал более 5,5 месяца, при увольнении в связи с призывом на военную службу ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск. Она будет выплачена за 28 календарных дней.

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении, если отпуск удлиненный

Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (п. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, педагогам (ст. 334 ТК РФ). Так, продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогических работников зависит от должности и вида учреждения и составляет 42 или 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466). Педагогам, которым предусмотрена продолжительность отпуска 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается, если работник проработал не менее 11 месяцев в текущем рабочем году (п. 28 Правил об отпусках).

А если ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 56 календарных дней, то полная компенсация положена при увольнении по истичении 10 месяцев учебного года. Эта норма прописана в пункте 6.6. Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2015-2017 годы, утвержденного Профсоюзом работников народного образования и науки РФ, Минобрнауки России от 22.12.2014 .

Преподаватель Р.Ф. Грачева была принята на работу в среднюю общеобразовательную школу 26 августа 2016 года. 30 июня 2017 года она уволилась по собственному желанию. При этом основной ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней за текущий рабочий год на день увольнения работнице не был предоставлен. Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

За текущий рабочий год с 26 августа 2016 года по 30 июня 2017 года отработано 10 полных месяцев и 5 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 10 месяцев. Педагог Р.Ф. Грачева может претендовать на получение компенсации за неиспользованный отпуск полной продолжительности — 56 календарных дней.

Как рассчитать дни при увольнении за неиспользованный отпуск, если год отработан не весь

Если увольняющийся сотрудник не отработал на данном предприятии периода, дающего ему право на полную компенсацию, он имеет право на пропорциональную денежную компенсацию.

Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении , если отпускной стаж менее месяца

Компенсация за неиспользованный отпуск полагается работнику, отработавшему по трудовому договору более 15 календарных дней (п. , Правил об отпусках, письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6 и от 23.06.2006 № 944-6). При увольнении такому работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному им времени.

Н.К. Егорушкин был принят на работу в ЗАО «Стройтехмеханизация» 26 мая 2017 года. С ним заключен бессрочный трудовой договор. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Н.К. Егорушкин решил уволиться по собственному желанию. 20 июня 2017 года. — последний день его работы. За сколько дней необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?

Первый рабочий месяц — с 26 мая по 25 июня 2017 года (ст. 14 ТК РФ). На дату увольнения Н.К. Егорушкин проработал в компании 26 дней, то есть более половины месяца. Следовательно, ему полагается компенсация за 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 1 мес.), а если в компании предусмотрено округление, то за 3 календарных дня.

Как посчитать дни неотгуленного отпуска при увольнении , если отпускной стаж — несколько месяцев

Если работник увольняется по собственному желанию, отработав менее 11 месяцев, он имеет право на пропорциональную компенсацию.

Н.Д. Радов отработал 5 месяцев и 19 календарных дней и увольняется по собственному желанию. За сколько дней будет рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск?

Рабочий год отработан не полностью. Причина увольнения не дает работнику права на полную компенсацию. Отпускной стаж с учетом округления — 6 месяцев (п. 28 Правил об отпусках). Количество заработанных дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывается пропорционально продолжительности отпускного стажа. Компенсация будет выплачена за 14 календарных дней (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Воспользуемся условием предыдущего примера, изменив дату приема на работу на 27 мая 2016 года. Как посчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, если округление их количества предусмотрено Положением об оплате труда?

1. Количество дней отпуска за время работы психологом
В период с 27 мая 2016 года по 12 января 2017 года отпускной стаж составил 7 месяцев и 17 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 8 месяцев (п. 35 Правил об отпусках). Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, составит 28 календарного дня (42 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.).

2. Количество дней отпуска за время работы референтом
За период с 12 января по 30 июня 2017 года сотрудница отработала 5 полных месяцев и 19 календарных дней. Отпускной стаж — 6 месяцев. Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации, равно 14 календарным дням (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.)

3. Общее количество дней отпуска, подлежащее компенсации
Сложим два результата. Общее количество заработанных дней отпуска составит 42 календарного дня (28 календ. дн. + 14 календ. дн.). Уменьшим его на количество использованных дней отпуска. Получим, что компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 37 календарного дня (42 календ. дн. - 5 календ. дн.).

Как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении , если работник уходит в отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Специалисты Роструда считают, что отпуск с последующим увольнением должен предоставляться полной установленной продолжительности. При этом оплачиваются только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении ( и Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Период отпуска с последующим увольнением не увеличивает отпускной стаж работника, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), хотя днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Все денежные расчеты производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

А.А. Федькин принят на работу 2 сентября 2016 года. 9 июня 2017 года он обратился с заявлением о предоставлении с 16 июня 2017 года отпуска с последующим увольнением. Работнику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Он фактически использовал 10 календарных дней отпуска. Необходимо определить, сколько дней отпуска будет предоставлено и оплачено работнику, а также дату его увольнения.

Работнику предоставят 30 календарных дней отпуска. День увольнения — последний день отпуска (15 июля 2017 года). По состоянию на 16 июня 2017 года А.А. Федькин отработал 9 месяцев и 14 календарных дней. Его отпускной стаж — 9 месяцев. А.А. Федькину будут оплачены 12,5 календарного дня отпуска (30 календ. дн. : 12 мес. × 9 мес. - 10 календ. дн.).

При увольнении очередного работника кадровику любой организации или предприятия важно правильно, не теряя времени, рассчитать количество неиспользованных отпускных дней, за которые уволенному полагается выплата денежной компенсации по ст. 127 РФ (далее ТК).

Расчет дней отпуска при увольнении - примеры из практики

Днем выплаты компенсации за отпуск , оставшийся неиспользованным, как и остальных причитающихся сумм, при увольнении согласно ст. 140 ТК считается день прекращения между работодателем и наемным работником.

Пример 1 : Иванов проработал в организации с 01 февраля по 29 сентября 2012 года — его стаж для отпуска составил 8 месяцев, а Сидоров проработал с 01 февраля по 13 сентября 2012 — его отпускной стаж составил 7 месяцев. Таким образом, в отпускной стаж согласно пункта 35 действующих Правил по отпускам от 30 апреля 1930 г. № 169 (далее Правила), включаются только полностью отработанные месяца, причем за полный отработанный месяц также принимаются месяца, в которых отработано 15 дней и более.

В случае, когда Иванов проработал с 01 февраля 2012 года по 31 января 2013 года - расчетный период для стажа к отпуску составил бы ровно 1 год, за который полагается отпуск в 28 календарных дней и, конечно, денежная выплата при увольнении за 28 дней. Однако, согласно тем же Правилам пункта 28 и статьи 121 ТК, в отпускной стаж входит и сам отпуск, и, если бы Иванов проработал на предприятии с 01 февраля по 31 декабря 2012 года, т.е. полных 11 месяцев, то ему также полагается компенсация при увольнении за 28 неотгулянных дней отпуска.

Важно помнить, что при расчете отпускного стажа не включаются периоды :

• отпуска матери по уходу за ребенком;
• отпуска без денежного содержания свыше 14 календарных дней;
• отсутствия работника по неуважительным причинам.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска? (примеры из практики)

Расчет дней отпуска при увольнении определяется произведением числа 2,33 и общего числа полностью отработанных месяцев , где 2,33 — это среднее количество отпускных дней, приходящихся на один месяц (28 дней отпуска / 12 месяцев = 2,33 дня).

Пример 1 : Сидоров проработал на предприятии с 01 марта по 16 декабря 2012 года. В декабре отработано более половины месяца, поэтому он включается в отпускной стаж. Всего с марта по декабрь - 10 месяцев. Количество дней, за которые положена денежная выплата при увольнении: 2,33 дня х 10 месяцев = 23 дня.

Пример 2 : Иванов проработал с 25 января по 05 декабря 2012 года. С 25 января по 05 декабря отработано полностью 10 месяцев и 9 дней. Последние 9 дней меньше половины месяца, соответственно они исключаются из отпускного стажа, а в расчет дней отпуска при увольнении в данном случае берутся только полностью отработанные месяца. Таким образом, количество дней, за которые положена денежная выплата при увольнении: 2,33 дня х 10 месяцев = 23 дня, как и в примере 2.

Пример 3 : Петров проработал с 25 января по 17 ноября 2012 года. С 5 по 31 мая Петров находился в отпуске без сохранения . С 25 января по 24 апреля — это 3 полных месяца. Далее, с 01 июня по 31 октября — 5 полных месяцев. Остаются дни с 25 апреля по 4 мая, и с 01 по 17 ноября — 27 дней. К ним добавляются 14 дней из отпуска без содержания в мае — всего 41 день, которые округляются до 1 месяца. Таким образом, Петрову положено за 9 полных отработанных месяцев денежная выплата за 21 день (округленное 20,97) неиспользованного отпуска.

Для уверенности в верном расчете отпускных дней при увольнении лучше воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе. Если же есть подозрение в незаконном действии при подсчете, следует обратиться к юристам, которые быстро и качественно решать все проблемы.

Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха. Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать. В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении, но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Законодательная база

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

• ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
• ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
• ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
• Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
• Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
• Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ .

Кому положена компенсация?

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:

• вредные и опасные производства;
• ненормированный график;
• условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

• остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
• остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто. Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая. В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

• во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
• за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
• все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат. Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке. И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ .

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

• на больничном;
• в командировке;
• в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922. В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца. Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Как посчитать правильно?

Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут. Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней. А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

• время прогула или отстранения от работы;
• отпуска по уходу за детьми;
• бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

1. Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
2. Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
3. Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
4. Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Увольнение сотрудника может произойти по воле работодателя или самого сотрудника, по объективным причинами или быть вызвано ситуативными индивидуальными решениями. Основные виды выплат не зависят от характера увольнения. Однако есть некоторые выплаты, которые имеют место только в исключительных ситуациях.

Какие выплаты положены

При увольнении сотрудника положены следующие выплаты:

• Заработная плата. Независимо от причин и инициатора увольнения работнику должна быть выплачена заработная плата за рабочее время, которое не было оплачено.
• Компенсация. Выплачивается за неиспользованные дни отпуска.
• Выходное пособие. В случае увольнения по причине ликвидации организации или сокращения штата увольняемому сотруднику, помимо вышеназванного, гарантируется выходное пособие. Выходное пособие не выплачивается при остальных основаниях увольнения, включая увольнение по инициативе работодателя.

Расчет заработной оплаты по фактически отработанному времени

Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце, на который приходится увольнение, рассчитывается по общему правилу.

Расчет повременной заработной платы на основе оклада

Расчет по окладу производится путем нахождения частного от деления оклада на количество рабочих дней в месяце и умножения этого частного на количество фактически отработанных в месяце дней.

Пример 1

Предположим, что оклад работника составляет 32100 руб., количество рабочих дней в месяце – 21. Работник увольняется 20 числа месяца. На 20 календарных дней приходилось 15 рабочих дней. При этом три дня работник находился на лечении по листу нетрудоспособности. Общее количество фактически отработанных дней составляет 12. Для целей оплаты листа нетрудоспособности средняя дневная заработная плата сотрудника, рассчитанная за 12 месяцев, составляет 1308,25 руб.

32100 / 21 * 12 = 18342,86 руб.

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

18342,86 + 3924,75 = 22267,61 руб.

Расчет повременной заработной платы на основе дневной тарифной ставки

Расчет по дневной тарифной ставке производится путем нахождения произведения установленной дневной тарифной ставки на количество фактически отработанных дней.

Пример 2

Предположим, дневная тарифная ставка работника составляет 1428,54 руб. Остальные исходные данные будут аналогичны данным примера 1.

Рассчитываем заработную плату за 12 отработанных дней:

1428,54 * 12 = 17142,48 руб.

Рассчитываем компенсацию за нетрудоспособность:

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

До вычета подоходного налога увольняемому работнику будет начислена заработная плата в сумме:

17142,48 + 3924,75 = 21067,23 руб.

Расчет повременной заработной платы на основе часовой тарифной ставки

Расчет по часовой тарифной ставке предполагает нахождение произведения тарифной ставки на фактическое количество часов, отработанное в месяце.

Пример 3

Предположим, часовая тарифная ставка работника составляет 178,57 руб. Рабочий трудится в течение 8 часов в день при 5-ти дневной неделе. Остальные данные будут теми же, что и в предыдущих примерах.

Рассчитываем заработную плату за 12 отработанных дней:

178,57 * 8 * 12 = 17142,72 руб.

Рассчитываем компенсацию за нетрудоспособность:

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

До вычета подоходного налога увольняемому работнику будет начислена заработная плата в сумме:

17142,72 + 3924,75 = 21067,47 руб.

Расчет сдельной заработной платы

Заработная плата при сдельной оплате непосредственно зависит от количества произведенной работы. Существуют различные формы сдельной оплаты труда. Рассмотрим наиболее мотивирующую и распространенную: сдельно-прогрессивную форму.

Для расчета сдельно-прогрессивной заработной платы, исходя из общей месячной выработки, требуется:

• Найти среднюю дневную выработку в виде частного от деления общей месячной выработки на количество фактически отработанных в месяце дней.
• Найти среднее количество ежедневной работы, произведенной сверх установленного норматива, путем вычитания из найденной средней дневной выработки нормы выработки.
• Найти месячную оплату прогрессивной части зарплаты: умножаем среднее количество ежедневной работы, произведенной сверх установленного норматива, на оплату работы сверх нормы на количество фактически отработанных дней.
• Найти месячную оплату произведенной работы, не превышающей норму выработки: умножаем количество выполненной ежедневной работы на оплату работы, не превышающей норму на количество фактически отработанных дней.
• Суммировать п.3 и п.4.

Пример 4

Предположим, работник собирает урожай апельсинов. За каждый собранный килограмм ему оплачивают 2 рубля. Нормой выработки считается 200 кг. За каждый килограмм сверх нормы работник получает 4 рубля. В связи с сезонностью работы, работник трудился 6 дней в неделю. Из 21 календарного дня он отработал 18 дней, за которые он собрал 5929 кг апельсинов.

1. Средняя дневная выработка работника составит:5929 / 18 = 329,39 кг.
2. Норма выработки была превышена на:329,39 – 200 = 129,39 кг.
3. Находим месячную оплату прогрессивной части зарплаты:129,39 * 4 * 18 = 9316,08 руб.
4. Находим месячную оплату произведенной работы, не превышающей норму выработки:200 * 2 * 18 = 7200 руб.
5. Суммируем п.3 и п.4:9316,08 + 7200 = 16516,08 руб.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску

Компенсация за неиспользованный отпуск в году увольнения рассчитывается, исходя из того, что каждый месяц в году соответствует 2,33 дням отпуска.

Для того, чтобы вычислить положенную на момент увольнения продолжительность отпуска, следует умножить количество прошедших в текущем рабочем году месяцев (с последнего отпуска, не зависимо от того, уходил в него работник или нет) на 2,33 дня. При выполнении умножения количество дней в месяце округляется:

• Если в текущем месяце прошло меньше 15 дней, то округление производится в меньшую сторону.
• Если в текущем месяце прошло 15 или более дней – то в большую.

Пример 5

В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 12 дней. В этом случае следует умножать 4 месяца на 2,33 дня.

В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 15 дней. В этом случае следует умножать 5 месяцев на 2,33 дня.

Результат умножения не подлежит округлению в меньшую сторону. Полученная дробь дней всегда округляется в большую сторону.

Пример 6

4 * 2,33 = 9,32 дня, которые, несмотря на правило округления, должны быть округлены до 10 дней отпуска.

5 * 2,33 = 11,65 дней, которые должны быть округлены до 12 дней.

Оплата дней неиспользованного в году увольнения отпуска производится на основе среднего ежедневного заработка с применением в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.07.2014 №642 усредненного количества рабочих дней в месяце равным 29,3.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается как частное от деления суммы начисленной заработной платы за год (или другой расчетный период), разделенной на 12 месяцев (или другое количество месяцев, соответствующее расчетному периоду) и разделенной на 29,3.

В расчетный период не могут включаться пособия по нетрудоспособности и другие выплаты, исчисляемые на основе усредненных показателей.

Пример 7

Предположим суммарные начисленные работнику выплаты за год составили 264013,65 руб. При этом в текущем рабочем году прошло 4 месяца и 12 дней, что соответствует 9,32 дням отпуска (см. пример 6), которые по правилу округляются до 10 дней. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Средний дневной заработок, рассчитанный для целей оплаты дней отпуска, составит:

264013,65 / 12 / 29,3 = 750,89 руб.

Полученный результат должен быть умножен на округленное количество дней отпуска:

750,89 * 10 = 7508,9 руб.

Такая сумма будет начислена работнику до вычета подоходного налога.

Выходное пособие

Выходное пособие положено работникам, которых увольняют в связи с ликвидацией организации, либо сокращением штата. При увольнении работник, если иное не вытекает из его трудового договора, имеет право на получение выходного пособия в размере оплаты труда за следующий за увольнением месяц. Работник вправе рассчитывать на последующие выдачи пособия во второй и третий месяцы, если он не смог трудоустроиться и предприятие, на котором он трудился, продолжает существовать.

Выходное пособие определяется на основе среднего дневного заработка, рассчитанного как сумма всех выплат, полученных работником за год, поделенная на количество рабочих дней в расчетном году. Полученный средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в месяце, за который выплачивается выходное пособие, в соответствии с производственным календарем.

Пример 8

Предположим, сумма выплат работника за год составляла 214623 руб. В расчетом году приходилось 246 рабочих дней. В предстоящем месяце, на который выплачивается выходное пособие, будет 20 рабочих дней.

Определяем средний дневной заработок с целью расчета выходного пособия:

214623 / 246 = 872,45 руб.

Работнику будет начислено:

872,45 * 20 = 17449 руб.

Сроки осуществления выплат и выдача трудовой книжки

Все финансовые вопросы с уволенным работником подлежат решению в день его увольнения. В этот же день работнику должна быть выдана трудовая книжка.