Утверждена
Генеральным директором
ТОО «Казахойл-Актобе»
от «___» _____________ 2010г.
№________
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Открытый тендер по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году.
г. Актобе
Глава 1. Введение
Предмет тендераНастоящая Тендерная документация по проведению открытого тендера по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году, разработана с целью предоставления потенциальным участникам полной информации об условиях их участия в тендере.
Спецификация закупаемых товаров, работ, услуг, место, сроки поставки/выполнения/оказания и другая информация о товарах, работах и услугах указана в Приложениях № 1 к настоящей Тендерной документации.
Реестры и перечни, формируемые АО «ФНБ «Самрук-Казына» (далее - Фонд) и указанные в настоящей Тендерной документации, размещены на веб-сайте Фонда по адресу http://www. в разделе «Закупки группы компаний».
2. Правомочность и квалификация потенциальных поставщиков
1. К тендеру допускаются все желающие потенциальные поставщики, занимающиеся оказанием вышеназванных услуг, гарантирующие поставку товара и выполнения работ, соответствующих по качеству требованиям, указанным в рабочем задании к настоящей Тендерной документации (техническая спецификация - описание и требуемые технические и качественные характеристики закупаемых товаров или услуг, включая необходимые спецификации, планы, чертежи, эскизы и ссылки на международные или внутренние стандарты).
2. Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять квалификационным требованиям:
1) Обладать профессиональными знаниями, опытом, репутацией, финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами для исполнения обязательств по договору о закупках;
2) Обладать гражданской правоспособностью для заключения договора о закупках;
3) Являться платежеспособным, не находиться на стадии ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;
4) Не иметь просроченной задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет Республики Казахстан;
5) Компания должна иметь лицензию на соответствующие виды работ, объявленного тендера.
3. Географическое расположение
1. Месторождения Алибекмола, Актюбинская область , Казахстан
Рельеф местности пологий с общим уклоном на северо-запад. Абсолютные отметки поверхности земли колеблются в пределах 145.5-147.5 м. Постоянные водотоки на участке отсутствуют, местность относится к зоне засушливых степей с количеством осадков 199 мм в год.
Грунты обладают средней степенью агрессивности (хлоридной и сульфатной) ко всем бетонам.
Нормативная глубина сезонного промерзания для суглинков – 166см, для песков средней крупности 173см.
Растительность скудная, низкорослая и травянистая.
Группа грунтов по трудности разработки – вторая. Тип грунтовых условий по просадочности – I.
Климат резко континентальный, с суровой холодной зимой и сухим жарким летом.
Зима продолжительная, холодная (абсолютный минимум минус 42ºС), лето жаркое сухое (абсолютный максимум плюс 43ºС). Среднегодовая температура наиболее холодной пятидневки – минус 29ºС. Ближайшими нефтяными месторождениями являются Жанажол. От областного центра г. Актобе месторождение находится на расстоянии 350 км.
4. Краткие сведения о предприятии
1. ТОО «Казахойл Актобе» является Товариществом с ограниченной ответственностью , работающем на нефтегазовом месторождении, расположенном в Западном Казахстане. Руководство операциями ТОО «Казахойл Актобе» осуществляется из г. Актобе.
2. ТОО «Казахойл Актобе» представлено равным долевым участием (50/50) двух партнеров:
АО НК «КазМунайГаз», казахстанской национальной нефтегазовой компанией и компанией «Caspian Investment Resources LTD ».
Глава 2. Тендерная документация
Кроме объявления о проведении тендера документация включает в себя:
1) настоящую Инструкцию;
2) Рабочее задание (информация касательно объема услуг работ, товаров, место оказания услуг, выполнения работ, поставки товара, сроки и условия) (Приложение 1 );
3) форму заявки на участие в тендере для юридических лиц (Приложение 2 );
4) форму заявки на участие в тендере для физических лиц (Приложение 3 );
5) форму таблицы цен (Приложение 4, 4-1, 4-2, 4-3. );
6) форму обеспечения тендерной заявки (банковская гарантия) (Приложение 5 );
7) Тендерное предложение (Оферта) (Приложение 6 );
8) Типовой контракт (Приложение 7 );
9) Квалификационная анкета участника тендера на соответствие требованиям в области ОТ, ПБ и Э (Приложение 8 );
Потенциальный участник должен изучить всю документацию, формы, условия и рабочее задание, содержащиеся в документации и дополнениях к ней. Неполное представление потенциальным подрядчиком информации, запрашиваемой в тендерной документации, или же подача заявки, не отвечающей всем требованиям тендерной документации, представляют собой риск для потенциального участника и может привести к отклонению его заявки (к отказу от его предложения). Потенциальный участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей заявки, а организатор тендера и конкурсная комиссия ни в коем случае не отвечает и не несет обязательства по этим расходам, независимо от характера проведения или результатов тендера. Стоимость пакета тендерной документации равна 5.000 (пять тысяч) тенге.
2. Разъяснения Тендерной документации
Получить полный текст1. Организатор тендера вправе организовать встречу с потенциальными поставщиками, получившими Тендерную документацию, для разъяснения положений Тендерной документации.
По итогам встречи с участниками тендера секретарь тендерной комиссии оформляет протокол, который должен содержать:
3) копии свидетельств, лицензий, сертификатов и/или других документов, подтверждающих право потенциального поставщика на производство, переработку и реализацию закупаемых товаров/услуг;
5) иные документы согласно тендерной документации.
7. Обеспечение тендерной заявки
1. Потенциальный участник тендера вносит обеспечение тендерной заявки в размере – 550 000,00 тенге без НДС.
5) потенциальный поставщик состоит в Перечне ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга.
Ценовое предложение признаётся демпинговым в следующих случаях:
3) решение о внесении изменения в части уменьшения суммы договора о закупках принято по взаимному согласию сторон.
Не допускается внесение изменения в проект договора о закупках без соблюдения условий, предусмотренных настоящим пунктом.
Получить полный текст10. Внесение изменения в заключенный договор о закупках допускается в следующих случаях:
1) по взаимному согласию сторон в части уменьшения цены на товары, работы, услуги и соответственно суммы договора о закупках, если в процессе исполнения договора о закупках цены на аналогичные закупаемые товары, работы, услуги изменились в сторону уменьшения;
2) в части увеличения суммы договора о закупках, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора, если в проектно-сметную документацию, прошедшую государственную экспертизу, внесены изменения и в установленном порядке принято решение о дополнительном выделении денег на сумму такого изменения;
3) в части уменьшения либо увеличения суммы договора о закупках, связанной с уменьшением либо обоснованным увеличением потребности в объеме приобретаемых товаров, работ, за исключением работ, указанных в подпункте 2) настоящего пункта, услуг, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора, при условии неизменности цены за единицу товара, работы, услуги, указанных в заключенном договоре о закупках. Такое изменение заключенного договора о закупках товаров, работ, услуг допускается в пределах сумм, предусмотренных для приобретения данных товаров, работ, услуг в плане закупок;
4) в случае, если поставщик в процессе исполнения заключенного с ним договора о закупках товара предложил при условии неизменности цены за единицу товара более лучшие качественные и (или) технические характеристики либо сроки и (или) условия поставки товара, являющегося предметом заключенного с ним договора о закупках товара;
5) в части уменьшения или увеличения суммы договора о закупках на выполнение работ со сроком завершения в следующем (последующих) году (годах), вызванных изменением законодательства в налоговой, таможенной и других сферах, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора в случае изменения финансирования по годам, при условии внесения соответствующих изменений в проектно-сметную документацию, прошедшую государственную экспертизу;
6) в части уменьшения или увеличения суммы долгосрочного договора о закупках на поставку товаров, оказание услуг, вызванных изменением законодательства в налоговой, таможенной и других сферах, а также в части соответствующего изменения сроков исполнения договора в случае изменения финансирования по годам. Внесение такого изменения допускается по прошествии одного года действия договора и не более одного раза в год.
11. Не допускается вносить в проект либо заключенный договор о закупках изменения, которые могут изменить содержание условий проводимых (проведенных) закупок и/или предложения, явившегося основой для выбора поставщика, по иным основаниям, не предусмотренным Тендерной документацией.
12. В случае, если обеспечение исполнения договора было внесено поставщиком в порядке, предусмотренном Тендерной документацией, Заказчик возвращает такое обеспечение исполнения договора о закупках поставщику в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты полного и надлежащего исполнения им своих обязательств по договору о закупках.
13. Потенциальные поставщики (поставщики) вправе обжаловать действия и решения, принимаемые в процессе закупок руководителями и членами органов Организатора закупок, а также иных лиц, включая членов тендерной, экспертной комиссий, эксперта.
3. Представление потенциальным поставщиком недостоверной информации, признания потенциального поставщика ненадёжным
1. Уполномоченный орган по вопросам закупок (структурное подразделение Фонда и дочерняя организация, определяемая Правлением Фонда) утверждает на основании поступившей информации от поставщиков, организаций, входящих в Холдинг, в порядке, определенном Правлением Фонда, Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга .
2. Перечень ненадёжных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга – систематизированные сведения о лицах:
· предоставивших недостоверную информацию по обязательным критериям оценки и сопоставления заявок на участие в тендере;
· уклонившихся от заключения договора в случае признания победителем закупок;
· заключивших договор, но не внесших обеспечение исполнение договора, в том числе на сумму денег, выплачиваемых до полного исполнения обязательств по договору;
· не исполнивших или ненадлежащим образом исполнивших свои обязательства по договору о закупках, заключенному с организацией, входящей в Холдинг.
3) Заявка потенциального поставщика, сведения о котором внесены в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга, подлежит отклонению тендерной комиссией.
П А М Я Т К А
Уважаемые участники!
Предлагаем Вашему вниманию пакет тендерной документации по открытому тендеру по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году.
Участник тендера для регистрации обязан заполнить предлагаемую организатором тендера документацию, а также представить документы, указанные в перечне.
Получить полный текстВсе графы прилагаемых документов должны быть заполнены аккуратно, печатными буквами, исправления не допускаются.
Предоставление не полной, не точной или ложной информации, или же подача заявки, не отвечающей предъявляемым требованиям, представляют собой риск для потенциального участника, и может привести к отклонению конкурсной комиссией его заявки.
Необходимым требованием для определения победителя является предоставление участником полного набора услуг с указанием цен без НДС.
Для регистрации в качестве участника тендера необходимо предоставить пакет документов, оговоренных в прилагаемом Перечне.
Прием предложений производится до 15-00 ч. местного времени «2» февраля 2011 года, включительно.
Информацию по требованиям и другим вопросам по проведению тендера Вы можете получить по адресу 030000 г. Актобе, пр. А. Молдагуловой, 46.
Телефон:8(71
E-mail: *****@***kz
Тендерная комиссия.
Приложение
к Тендерной документации
тех задание
« УТВЕРЖДАЮ»:
ТОО «Казахойл Актобе»
__________
“_____”__________2010 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
по аренде офисных помещений
|
1. Расположение объекта |
Республика Казахстан; г. Актобе, пр. А. Молдагуловой, 46 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. Вид услуг |
Аренда офисных помещений |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3. Срок предоставления услуг |
01.03.2011 г. – 31.12.2011 г. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3. Основание |
Договор на аренду офисных помещений |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4. Номенклатура |
Предоставление в аренду офисных помещений |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5. Основные требования |
Требования к арендуемым площадям
Размещение арендуемого помещения
Состав помещений
Требования к инженерно-техническим коммуникациям
Требования к помещениям
Требования к прилегающей территории
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6. Арендодатель 6.1. Обязанности Арендодателя по информационным системам 6.2. Перечень услуг по обслуживанию и эксплуатации офисных помещений 6.3. Требования к техническому персоналу |
Арендодатель обязан за свой счет и своими ресурсами осуществить следующие требования по информационным системам: · Демонтаж, транспортировку и монтажные работы всего оборудования серверной комнаты; · Перенос систем климат контроля серверного помещения; · Перенос систем бесперебойного питания серверного помещения; · Перенос основного производственного канала связи; · Перенос канала доступа к сети Интернет; · Перенос резервной спутниковой связи; · Перенос цифровой АТС; · Обеспечить предоставление «последней мили» для подключения АТС к сети телефонов общего пользования двух провайдеров – КазТрансКом и Казахтелеком; · Обеспечить наличие структурированной кабельной сети (СКС) в офисе, согласно технического задания на построение СКС, которое составляется Заказчиком при детальном исследовании арендуемого помещения. 1.3.Условия изменения стоимости работ (услуг) __________________________________________________________________________ Раздел 2.Сроки выполнения условий тендера: Раздел 3. Обеспечение качества поставляемых услуг 3.1.Мероприятия по обеспечению качества предоставляемых услуг. _______________________________________________________________________ Раздел 4.Выполнение особых условий (требований) Заказчика к выполнению работ (услуг) – Подрядчик самостоятельно несет ответственность, предусмотренную контрактом, перед государственными контролирующими органами за возможные нарушения природоохранного законодательства______________________________________________________________ 4.1.С выполнением особых условий (требований) Заказчика согласен, при условии ________________________________________________________________________ (излагаются встречные условия) Раздел 5. Гарантийные обязательства. Согласен на следующие штрафные санкции, налагаемые при нарушении принятых на себя обязательств: 5.1.К Поставщику услуг (излагаются предлагаемые штрафные санкции по отношению к Оференту)_______________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 5.2.К КОА (излагаются предлагаемые штрафные санкции по отношению к Заказчику) _________________________________________________________________________ 5.3.Поставщик услуг принимает на себя следующие гарантийные обязательства (условия о бесперебойной поставке услуг, прочие обязательства) ________________________________________________________________________ Раздел 6. Срок действия Оферты должен составляет не менее 55 дней с момента вскрытия конкурсных предложений. Раздел 7. Страхование работ_______________________________________________________________ Приложения: (перечислить прилагаемые документы) 1. График выполнения услуг. 2. Пояснительная записка 3. Копию лицензии на право проведения работ с оборудованием (Нотариально заверенные). 4. Копии страховых полисов (Нотариально заверенные). ___________________ ______________________ (должность (Ф. И.О.) Приложение к Тендерной документации ДОГОВОР АРЕНДЫ №______ г. Актобе «___» ________ 2011 г. ТОО ______________ , именуемое в дальнейшем «Арендодатель», _______________, действующего на основании Устава, и ТОО «Казахойл Актобе» , именуемое в дальнейшем «Арендатор» ёва А. В., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора и общие положения 1.1 Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору за определенную настоящим Договором плату: Офисные помещения (далее – “Помещения”), площадью _________ (________________) кв. метров и вспомогательные помещения площадью ________ (_____________) кв. метров, расположенные на ________ этаже в ___________ по адресу: г. Актобе, ________________, ____, согласно Приложения №1 в срок с ___________. по 31 декабря 2011г. Офисные помещения (далее – “Помещения”), площадью ________ (_______________) кв. метров и вспомогательные помещения площадью _______ (_______________) кв. метров, расположенные на ______ этаже в __________ по адресу: г. Актобе, ____________________, согласно Приложения №2 в срок с ____ ________ 2011г. по 31 декабря 2011г. 1.2 Прием-передача Помещений осуществляется представителями Сторон согласно выданной им доверенности, по приемо-сдаточному Акту, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. 1.3 Указанные в п.1.1. настоящего Договора Помещения принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается справкой о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технические характеристики. 1.4 Стороны признают, что на момент подписания настоящего Договора, арендуемые Помещения используются Арендатором в соответствии с целевым назначением, претензий и замечаний к состоянию Арендуемых Помещений у обеих Сторон нет. 1.5. Арендуемые Помещения предоставляются в аренду Арендатору без мебели. 1.6 Арендодатель обязуется собственными силами и за свой счет осуществить государственную регистрацию настоящего Договора в уполномоченных государственных органах, согласно требований действующего законодательства Республики Казахстан. 1.7 Арендодатель выражает согласие обязать любого правопреемника (правопреемников) или любых третьих лиц в случае передачи в течение срока действия настоящего Договора любых или всех юридических прав в отношении Помещений в каждом или любом случае быть связанным обязательством сохранить за Арендатором право использования Помещениями и нахождения на территории Помещений на тех же условиях настоящего Договора, за исключением иного, которое может быть оговорено Арендатором. В случае нарушения положений настоящего пункта, Арендодатель обязуется возместить Арендатору причиненный реальный ущерб. 1.8 Срок аренды Помещений по настоящему Договору устанавливается с _________ 2011 года по 31 декабря 2011 года. 2. Стоимость Договора и порядок расчетов 2.1.Общая стоимость аренды Помещений за 1 (один) месяц в период с _______ 2011г. по 31 декабря 2011г. составляет ______________ (________________________), в т. ч. НДС 12%, из расчета, согласно Приложения №3 к настоящему Договору. 2.2.Общая стоимость аренды Помещений за 1 (один) месяц в период с ___________ 2011г. По 31 декабря 2011г. составляет ___________ (____________________) в т. ч. НДС 12%, из расчета, согласно Приложения №3 к настоящему Договору. 3. Срок действия Договора и порядок его вступления в законную силу 3.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации и действует до 31.12.2011 года в части аренды помещения, а в части оплаты до полного исполнения обязательств Арендатором. 4. Обязанности Арендодателя 4.1. Своевременно передать Арендатору Помещения по передаточному акту с функционирующими системами холодного и горячего водоснабжения, канализации, отопления и электроснабжения. Помещения должны соответствовать требованиям СанПиН, пожарной и электрической безопасности и иным требованиям Республики Казахстан. 4.2. Во время действия настоящего Договора не продавать без письменного согласия Арендатора, не передавать в аренду иным лицам. 4.3. Обеспечить за свой счет ежедневную уборку арендованных помещений (влажная уборка напольных покрытий с применением специализированных химических средств и профессиональной уборочной техники, уборка пыли с офисной мебели, уборка санитарных зон и дезинфекция, поддержание чистоты мусорных емкостей), уход за прилегающей территорией, вывоз бытовых отходов. По мере необходимости, по письменной заявке Арендатора и в согласованные Сторонами сроки, производить за свой счет текущий ремонт арендуемых Помещений. 4.4. В случае аварии в арендуемых Помещениях инженерных сетей отопления, водоснабжения, электроснабжения и иных технических неисправностей Арендодатель обязан, принимать все необходимые меры к устранению данных аварий и их последствий. Если Арендатору будет нанесен ущерб в результате действий Арендодателя или непринятия им необходимых и своевременных мер, которые возложены на Арендодателя в соответствии с условиями настоящего Договора, то Арендодатель возмещает ущерб Арендатору согласно выставленного счета на основании оценки ущерба независимого эксперта в течение 5 (пяти) банковских дней или в установленном законом порядке. 4.5. При возникновении аварийных ситуаций по вине Арендатора, Арендодатель также производит ремонтные работы , с последующим предъявлением счета на основании оценки ущерба независимого эксперта, утвержденного обеими Сторонами, Арендатору для оплаты понесенных Арендодателем документально подтвержденных расходов на ремонтные работы. В этом случае Арендатор возмещает расходы в течение 20 (двадцати) календарных дней. 4.6. Бесплатно предоставить закрепленные за работниками Арендатора парковочные места не более 50 (пятидесяти) автотранспортных средств на прилегающей территории. 4.7. За свой счет обеспечить круглосуточную охрану здания, в котором расположены арендуемые Помещения, и в дневное время, c 08 до 22 часов, охрану прилегающей территории, где расположена парковка Арендатора. 4.8. Обеспечить свободный и беспрепятственный доступ работникам Арендатора к своим рабочим местам для работы в нерабочее время по письменному разрешению руководства Арендатора. 4.9. Обеспечить сохранность имущества Арендатора, расположенного в арендуемых Помещениях. 4.10. Своевременно и в срок выставлять счета-фактуры и акты выполненных работ на условиях настоящего Договора. 4.11. Самостоятельно уплачивать все налоги, связанные с владением Помещениями, сданными в аренду. 4.12. Арендодатель обязуется зарегистрировать настоящий Договор в соответствующих регистрирующих государственных органах в установленный законом срок после подписания настоящего Договора и, как того предписывает действующее законодательство Республики Казахстан, поддерживать связь со всеми местными государственными органами, если время от времени в этом будет возникать необходимость в течение всего срока действия настоящего Договора. 4.13. Арендодатель в течение срока действия настоящего Договора за свой счет осуществлять текущий ремонт и обслуживание крыши, стен, фундамента, электрической системы и(или) проводки, системы кондиционирования воздуха и отопления, системы охранной сигнализации, системы пожарной безопасности и пожаротушения и(или) водопроводно-канализационной сети арендуемых Помещений. 4.14. В течение срока действия настоящего Договора Арендодатель обязуется обеспечивать соответствие состояние арендуемых офисных Помещений требованиям санитарных, экологических, противопожарных, а также любых иных норм и стандартов Республики Казахстан. 4.15. Арендодатель обязуется представлять ежемесячно в срок до третьего числа Арендатору отчетность по доле казахстанского содержания на электронный адрес Brimzharova. *****@***kz по форме согласно Приложению 4 к настоящему Договору 4.16. Арендодатель обязуется обеспечить _____ % казахстанского содержания в настоящем Договоре 4.17. Арендодатель обязан предоставить вместе с окончательным Актом оказанных Услуг отчетность по доле казахстанского содержания по форме согласно Приложению 4 к настоящему Договору 4.18. В случае запроса Арендатора, Арендодатель обязан предоставить отчетность по доле казахстанского содержания в течение 5 (пяти) календарных дней 4.19. Казахстанское содержание в товарах, работах, услугах рассчитывается в соответствии с Единой Методикой расчета организациями казахстанского содержания при закупке товаров, работ и услуг, утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан 5. Обязанности Арендатора 5.1. Использовать арендованные Помещения исключительно по прямому назначению, а именно с целью использования как офисного помещения. 5.2. Бережно относиться к Арендуемым Помещениям, не допускать его повреждения и порчи, парковку автомашин производить в специально отведенных для целей местах. 5.3. Производить в установленные настоящим Договором сроки арендную плату. 5.4. Не производить никаких перепланировок и переоборудования арендуемых Помещений без письменного согласия Арендодателя. 5.5. Соблюдать правила противопожарной безопасности, правила пользования электробытовыми и электроосветительными приборами. 5.6. Возвратить имущество Арендодателю по акту приема-передачи в том состоянии, в котором он его получил, с учетом естественного износа. В случае порчи и повреждения имущества за время аренды по вине Арендатора, Арендатор производит их ремонт или восстановление за свой счет, в течение срока, достаточного для устранения недостатков. 5.7. Оборудовать и оформить арендуемое Помещение по своему усмотрению, без изменения технического проекта 5.8. Обозначать свое местонахождение в арендуемом Помещении путем размещения соответствующих вывесок, указательных табличек перед входом в помещение по образцу согласованному с Арендодателем. 5.9. В течение срока действия настоящего Договора Арендатор обязуется не нарушать каких-либо требований санитарных, экологических, противопожарных, а также любых иных норм и стандартов Республики Казахстан. 5.10. Арендатор обеспечит представителям Арендодателя доступ в Помещение к инженерным сетям для осуществления профилактического осмотра и ремонта в сопровождении представителя Арендатора. 5.11. Арендатор вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и требовать возмещения убытков в случае представления Арендодателем недостоверной информации по доле казахстанского содержания в товарах, работах, услугах. 6. Ответственность Сторон 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Республики Казахстан 6.2.В случае просрочки исполнения либо ненадлежащего исполнения соответствующих договорных обязательств виновная Сторона обязана уплатить неустойку в размере 0,1% от стоимости просроченного к исполнению обязательства за каждый день просрочки, но общая сумма штрафных санкций не должна превышать 10 % (десяти процентов) размера ежемесячного арендного платежа при наличии письменного требования. 6.3.Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений. 6.4.Арендодатель принимает на себя ответственность, освобождает Арендатора от ответственности, берет на себя урегулирование и гарантирует возмещение в отношении любых претензий, издержек, расходов и обязательств, независимо от причин, в случае травмы или гибели работников Арендодателя. 6.5. Ни одна из Сторон не несет никакой ответственности перед другой Стороной в отношении любых косвенных убытков, непрямых или побочных убытков, включая без ограничения упущенную выгоду (прибыль), возможности для бизнеса или ожидаемые доходы. 6.6.В случае нарушения сроков предоставления отчетности по доле казахстанского содержания Арендодатель выплачивает Арендатору в качестве неустойки сумму эквивалентную 0,1% от общей суммы Договора за каждый день просрочки 6.7.В случае нарушения Арендодателем обязательств по доле казахстанского содержания Арендатор удерживает штраф в размере 5%, а также 0,15% за каждый 1% невыполненного казахстанского содержания, от общей стоимости договора 7. Форс-мажор, обстоятельства непреодолимой силы 7.1. Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, военные действия, забастовки, изменения нормативных и законодательных актов, решения компетентных органов и иные обстоятельства, на которые Стороны не могут повлиять, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение настоящего Договора. 7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обстоятельств по настоящему Договору. 8. Изменение, расторжение, прекращение и продление Договора 8.1. Изменение условий Договора, его досрочное расторжение при условии выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору может быть произведено только по письменному соглашению Сторон. 8.2. Все вносимые дополнения и изменения рассматриваются в 10 (десяти) дневный срок и в случае согласия Сторонами с такими изменениями и дополнениями, они оформляются дополнительным соглашением. 8.3. Несмотря на любые иные положения настоящего Договора, которые предусматривают обратное, каждая из Сторон вправе досрочно расторгнуть Договор путем подачи предварительного письменного уведомления другой Стороне за один месяц до предполагаемой даты расторжения. В таком случае, Арендатор освободит арендуемые Помещения в течение указанного трехмесячного срока. 8.4. Срок действия Договора может быть продлен по взаимному соглашению Сторон, с обязательным письменным уведомлением за 90 (девяносто) дней до окончания срока действия Договора. 9. Прочие условия 9.1. Спорные вопросы, возникающие в ходе исполнения Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров, и возникшие договоренности в обязательном порядке фиксируются дополнительным соглашением Сторон, становящимся с момента его подписания неотъемлемой частью Договора. 9.2. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, которые Стороны не смогли урегулировать в течение 30 (тридцати) календарных дней в порядке, описанном в п. 9.1 настоящего Договора, передаются на разрешение в судебные органы Республики Казахстан по месту нахождения ответчика. Язык судопроизводства – русский язык. 9.3. Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью. 9.4. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой из Сторон. 10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон: «Арендодатель» «Арендатор»
Приложение 4 к Договору №________________________________
Приложение к Тендерной документации Квалификационная анкета Участника тендера на соответствие требованиям в области ОТ, ПБ и Э Наименование Участника __________________________________________________ В лице __________________________________________________________________ Дата, исх. номер _______________________________ Наименование тендера ___________________________________________________ ___________________________________________________ Страница ____, состоит из ____ страниц Достоверность представленных данных подтверждаем, и сообщаем о согласии участвовать в тендере на проведение работ/услуг в соответствии с требованиями ОТ, ПБ и Э КОА. М. П. ____________________ Лист согласования Тендерной документации по открытому тендеру по закупке услуг по аренде офисных помещений для ТОО «Казахойл Актобе» в 2011 году. «_____» _____________ 2010г.
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тендерная документация - это комплект документов, содержащих приглашение к торгам, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам торгов, предложения их организатора об условиях передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете торгов. Конкретный состав тендерной документации зависит непосредственно от предмета торгов и определяется тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов. Для разработки тендерной документации могут быть привлечены инженерно-консультационная или проектная организация.
1.2. Настоящими Рекомендациями учитывается, что:
- заказчик на момент разработки тендерной документации обладает необходимыми инвестиционными ресурсами или правом распоряжения ими в необходимый период времени, подтвержденным соответствующими финансовыми документами, например, кредитным договором или распоряжением органа, исполнительной власти.
1.3. Подрядные торги могут проводиться при размещении заказов на:
- реализацию крупных целевых инвестиционных программ, проектов застройки жилых районов, градостроительных комплексов и промышленных зон;
- строительство предприятий, зданий и сооружений производственного и непроизводственного назначения, в том числе на условиях "под ключ";
- выполнение проектных, инженерно-изыскательских, конструкторских, строительных, монтажных, пусконаладочных и других видов работ;
- постановка комплектного технологического оборудования, в том числе на условиях "под ключ"; - управление проектом, консультирование, надзор;
- любые технически и организационно обоснованные сочетания указанных работ и услуг.
Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен другими экономически обоснованными видами работ и услуг, которые с точки зрения заказчика целесообразно выставить на торги.
1.4. В настоящих Рекомендациях изложен порядок разработки и оформления тендерной документации. При подготовке тендерной документации для проведения торгов можно опускать отдельные положения и требования или включать дополнительные, не противоречащие Положению о подрядных торгах в Российской Федерации.
1.5. Тендерный комитет организует распространение тендерной документации, дает необходимые разъяснения по ней, решает вопрос изменения этой документации и процедур ее рассмотрения.
1.6. Тендерная документация составляется таким образом, чтобы все участники понимали содержащуюся в ней информацию одинаково. При описании работ должны употребляться общепринятые обозначения. При необходимости введения новых терминов в тендерной документации приводятся их определения.
1.7. Требования, включаемые в тендерную документацию, должны быть одинаковыми для всех без исключения оферентов.
1.8. Тендерная документация утверждается заказчиком.
1.9. Разработка тендерной документации оплачивается заказчиком (инвестором):
- по вновь начинаемым стройкам - за счет средств, предусматриваемых по целевому назначению в сводных сметных расчетах (сводных расчетах) стоимости строительства по главе 12 - "Проектные и изыскательские работы";
- по незавершенному строительству при отсутствии подрядчика за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты, имеющегося в распоряжении заказчика, а также экономии лимита по другим статьям сводного сметного расчета (сводного расчета) стоимости строительства, образованного в результате его пересмотра. При проведении торгов на проектные и инженерно-изыскательские работы и отсутствии сводного сметного расчета (сводного расчета) стоимости строительства финансирование может осуществляться за счет целевых средств, предусмотренных в федеральной или региональной программе проектирования, с последующим отнесением затрат в счет разработки предпроектной или проектно-сметной документации соответствующей стройки.
1.10. Тендерная документация передается претендентам, как правило, за плату, в комплекте, по их официальному запросу. Порядок и условия выкупа тендерной документации определяются тендерным комитетом и сообщаются претендентам в приглашении для участия в торгах или в объявлении о проведении торгов, опубликованном в печати. При этом цена на тендерную документацию устанавливается в зависимости от окупаемости затрат на ее разработку и распространение, проведение анализа предложений оферентов, подведение итогов конкурса и определение победителя. В отдельных случаях тендерная документация может передаваться претендентам бесплатно или по цене затрат на ее размножение.
2. СОСТАВ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Тендерная документация состоит, как правило, из следующих основных документов и разделов:
- Приглашение для участия в торгах.
- Общие сведения об объекте и предмете торгов.
- Проектная документация (техническая часть).
- Инструкция оферентам.
- Форма заявки претендента на участие в торгах.
- Условия и порядок проведения торгов.
- Проект контракта.
общее описание предмета торгов с обозначением главных количественных параметров с указанием освоенных и предстоящих объемов работ (для незавершенных объектов);
Справочная литература
- МДС 80-4.2000 - Методические рекомендации по подготовке тендерной документации при проведении подрядных торгов. Методические рекомендации (далее Рекомендации) разработаны в соответствии с "Положением о подрядных торгах в Российской Федерации", утвержденным совместным распоряжением Госкомимущества и Госстроя России от 13 апреля 1993 г. № 660-р/18-7, содержат состав, порядок разработки, оформления и использования тендерной документации, необходимой для проведения подрядных торгов в Российской Федерации.
Подготовка документации любого тендерного прохождения представляет комплекс услуг, которые связаны с бумагами, через которые заказчик дает приглашение к участию в торгах. Участниками становятся подрядчики или исполнители. Такие манипуляции в подготовке необходимы и поставщику, который собирается участвовать в процессе торгов.
Конкурсная документация готовится в ряде случаев, которые предусматривают множество услуг подготовки тендерных бумаг:
Подготовка документации для заказывающей стороны предполагает комплект бумаг с информацией о том, каким является предметом торгового процесса. Также оговариваются условия для подготовки и выполнения предстоящего контракта. Документация фиксирует инструкцию для всех тех сторон, которые становятся участниками торга. Специальная комиссия по требованиям заказчика выполняет ряд услуг подготовки бумаг соответствующего образца. Законодательные акты также влияют на формирование такого пакета документов.
Документация в случае поставщика товара должна оформляться в соответствие с теми бумагами и их условиями, которые выкладываются на площадке аукциона. Все лимитирует аукционная заявка с ее законодательными возможностями. Участнику нужно позаботиться о надлежащей форме бумаг, нужных для проведения торга. Конкурсная документация готовится при этом поэтапно.
После оглашения тендера ведется подготовка документов, связанных с последующей поставкой товаров, а также проведением специальных заказанных работ. Специальные условия и требования могут сопровождать оформление документов при антимонопольных торгах или для некоторых участников. Такими требованиями могут быть ограничены представители малого предпринимательства. Конкурсная документация может иметь дополнительные условия, которые вводятся для иностранных товаров и процедур, выполняемых иностранными представителями.
Услуги по подготовке бумаг должны учитывать и тот факт, что для специфических продуктов и предоставляемых работ размещение заказа имеет особые требования.
Действующее законодательство ставит заказчика в определенные условия относительно проведения тендера. Так, он обязан выделять некий процентов заказов для представителей малого предпринимательства, что обязательно указывается на платформе торгов при подготовке к аукциону.
Конкурсная документация, оформляемая поставщиком, предусматривает изготовление и формирование определенных бумаг, а также и выполнение таких функций:
Бумажная волокита
Оформление бумаг рассматривают как громоздкий и трудоемкий процесс. Для этого документация обязана фиксировать всю информацию о специфике продукции. Знание действующего законодательства для подготовки крайне важно.
Если конкурсная документация была подготовлена по всем правилам и законодательным нормам, то оформление стоит рассматривать как успешное, ведь тогда имеются высокие шансы на то, чтобы выиграть тендерные торги. Документация, которую выкладывают на площадке, может не соответствовать техническим требованиям, тогда аукцион или конкурс становятся недоступными. Также может быть проведено некорректное описание товара. Поэтому идентификация по его данным может не осуществляться. Ряд услуг связан и с оформлением запроса, которые описывают все найденные несоответствия.
Если подготовка бумаг была проведена своевременно, она позволяет получить тендер. Эти услуги предоставляются сотрудниками специального бюро. Таким образом, обеспечивается успешное прохождение тендера. Поданные заявки оцениваются объективно, чтобы определить достойного кандидата на победу. Также, в большинстве случаев, удается избежать случаев жалоб и судебных исков, связанных с антимонопольными органами. Заказчики и организаторы тендера, в итоге, могут расширять и свои возможности участия. Таким же образом, принимаются заявки и от индивидуальных предпринимателей.
Ниже приведено познавательное видео о подготовке поставщиков к тендеру
:
