Посреднические договоры, счет-фактура. Учет у агента

Наша организация находится на УСН 201 5, в 2016 г. переходит на ОСНО. В 2015 г. (ноябре) был заключен агентский договор с организацией "А", которая находится на ОСНО. По условиям договора мы действуем от своего имени, но за счет "А", наша ком-сия составляет 10% от выручки проданных товаров. При этом мы можем для выполнения задания привлекать третьих лиц, расходы по привлечению третьих лиц берет на себя "А". Часть товара мы продали через третье лицо "И", с которым заключили агентский договор. По которому их ком-сия составляет 5%.В 2015 г. Они продали товар за 130 тыс., в.ч. НДС. Нам на счет поступили деньги за минусом 5%-123 500 руб. Какие документы мне должны дать «И» (они работают с НДС)? Какие документы должна им дать я? в 2016 г. (январь) будут проданы товары на 100 тыс, в т.ч. НДС. Какие бух. проводки я должна сделать в 2015 и 2016?

Ответ

Как ясно из вашего вопроса, субагент «И» реализовал товары от своего имени. Рассмотрим отдельно порядок выставления счетов-фактур и документов, которые вам нужны, чтобы учесть в расходах субагентское вознаграждение.

Счета-фактуры

1.Субагент реализовал товары вашего принципала от своего имени, поэтому он должен был выставить покупателю счет-фактуру с НДС и передать копию этого документа вам (п. 3 ст. 168 НК РФ).

2.Вы выставляете от своего имени такой же счет-фактуру в двух экземплярах. Один экземпляр вы отдаете субагенту «И», второй оставляете у себя. А копию передаете принципалу «А».

3.«А» выставляет такой же счет-фактуру вам.

Журнал учета счетов-фактур

В журнале учета вы зарегистрируете выставленный счет-фактуру от вашего имени на имя покупателя товаров. А также счет-фактуру, полученный от принципала «А» (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Напомним, что так как в 2015 году вы работаете на УСН, вы сдаете за IV квартал 2015 года не декларацию по НДС, а журнал учета счетов-фактур в электронном виде. Сделать это нужно не позднее 20 января 2016 года (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

В I квартале 2016 года вы работаете уже на общем режиме и являетесь плательщиками НДС. Поэтому за I квартал вам уже не нужно будет подавать журнал учета счетов-фактур в налоговую инспекцию. Вы будете подавать декларацию по НДС в электронном виде. И в разделах 10 и 11 декларации вы отразите данные журналов учета (п. 5.1 ст. 174 НК РФ).

В 2016 году вы должны будете выставить также счет-фактуру на сумму вашего вознаграждения и зарегистрировать его в книге продаж и начислите НДС. А счет-фактуру на сумму вознаграждения субагента вы зарегистрируете в книге покупок и поставите НДС к вычету(ст. 171 НК РФ).

Документы, которые должны быть у вас в наличии, чтобы учесть субагентское вознаграждение в расходах.

1.Агентский договор с «А», согласно которому вы вправе привлекать субагента.

2.Отчет агента, в котором вы укажете, какие вы товары реализовали, какого субагента привлекали. А также стоимость реализованных товаров и сумму расходов, которую должен возместить вам принципал «А». Кроме того, в отчете должна быть зафиксирована сумма вашего вознаграждения. Документ составляется двумя сторонами – вашей организацией и принципалом (фирмой «А»)

3.Субагентский договор с «И», согласно которому «И» содействует вам в реализации товаров

4.Отчет субагента, в котором указана стоимость реализованных товаров и сумма вознаграждения субагента (документ составляется двумя сторонами – вашей организацией и субагентом)

5.Счет-фактура на сумму вознаграждения субагента (этот документы выставляет субагент).

Бухгалтерские проводки при продаже товаров принципала через субагента

В 2015 году (ваша организация не является плательщиком НДС)

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

КРЕДИТ 004

Списана стоимость товаров;

Отражено агентское вознаграждение.

В 2016 году (ваша организация является плательщиком НДС)

Получены товары от принципала;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с субагентом» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с принципалом»

Реализованы товары покупателю;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с субагентом»

Получена плата от субагента за минусом субагентского вознаграждения;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с субагентом»

Отражено вознаграждение субагента;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с субагентом»

Отражен НДС с суммы вознаграждения субагента;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

Отражен налоговый вычет по НДС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

Перечислена плата принципалу за минусом вашего агентского вознаграждения и вознаграждения субагента;

КРЕДИТ 004

Списана стоимость товаров;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

Отражено агентское вознаграждение;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 «Расчеты по НДС»

Начислен НДС с суммы агентского вознаграждения»

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 44

Списаны расходы на сумму субагентского вознаграждения.

Агентский договор заключается между принципалом и агентом, обязывающего за вознаграждение и по поручению другой стороны или от своего имени совершать юридически значимые действия. Договор имеет срочный или бессрочный период действия. Посредническое соглашение оформляется в форме договора поручения или комиссии. Для правильной постановки и реализации учета операций необходимо знать правовую основу посреднических договоров. В статье ниже разберем как осуществляется налоговый и бухучет агентских договоров (учет комиссионного вознаграждения).

Положения агентского договора

Договор заключается в письменной форме с включением обязательных условий, определяющие основные моменты ведения учета. В документе указываются:

Круг юридических действий агента. Договор, не содержащий предмета, может быть признан ничтожным. Указывается перечень допустимых сделок и ограничения по ним (прием платежей, предъявление претензий и прочее).
Лицо, от имени которого будет действовать посредник (собственное или принципала).
Размер оплаты, устанавливаемый в фиксированной сумме или процентном отношении к выбранному показателю.
Расходы агента, компенсируемые в рамках договора.
Сроки предоставления отчета о выполненных обязательствах. Отсутствие указания на периодичность отчетности агента позволяет предоставить данные по мере совершения сделок или окончания действия договора.

В стандартном варианте в составе отчетности представляется перечень произведенных агентом расходов.В составе дополнительных условий указываются условия расторжения и возможность переуступки прав в форме субагентского договора.

Особенности учета у агента

Поступления посреднику от партнеров и имущество, полученное для выполнения обязательств, не являются доходами агента. В расчетах по основным суммам договора агент может участвовать или расчеты производятся напрямую от третьих лиц. Порядок проведения расчетов устанавливается договором.

Учет операций у агента осуществляется на , к которому открываются субсчета с присвоением нумерации в порядке, удобном для ведения учета:

76/1 «Расчеты по обязательствам» для учета поступлений и переводов в рамках посреднического договора.
76/2 «Расчеты по вознаграждению» для учета начисленных и перечисленных сумм вознаграждений.
76/3 «Расчеты по компенсации расходов» для ведения операций по учету расходов агента, связанных с исполнением обязательств.

Если посредники в рамках агентских договоров должны учитывать операции по поставкам ТМЦ, для учета материальных ценностей используется счет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Ценности, полученные агентом, не становятся собственностью посредника и продолжают принадлежать принципалу. В ряде случаев факт поступления на хранение оформляется отдельным договором со страховкой и назначением платы.

Проводки, используемые агентом

Рассмотрим ряд проводок, сопровождающих приобретение товара по посредническому договору.

Корреспонденция счетов	Отражение операций
Дт 51 Кт 76	Получены средства в счет предоплаты от принципала
Дт 002	Получен товар и оформлен на хранение у агента
Дт 60 Кт 51	Произведена оплата поставщику
Дт 76 Кт 90/1	Начислено вознаграждение после утверждения отчета
Дт 90/3 Кт 68	Начислен НДС по вознаграждению
Дт 90/2 Кт 26	Списаны затраты
Дт 51 Кт 76	Получено вознаграждение
Кт 002	Переданы приобретенные товары

Вознаграждение может не перечисляться отдельным поручением, а удерживается агентом из сумм авансового платежа принципала. Право закрепляется в договоре (см. → )

Рассмотрим пример получения вознаграждения удержанием. Предприятие ООО «Книжник» является принципалом по отношению к ООО «Техник». В рамках заключенного договора вознаграждение за посредническое приобретение товара удерживается из аванса, перечисленного агенту.В учете ООО «Техник» использует субсчета 76/1 для расчетов с принципалом и 76/2 для учета вознаграждения. По условиям договора предприятие-агент получило аванс в размере 100 000 рублей. Сумма вознаграждения по итогам исполнения обязательств определена в размере 15%.

В учете ООО «Техник» отражаются проводки:

Дт 51 Кт 76/1 – на сумму 100 000 рублей полученного аванса.
Дт 60 Кт 51 – на сумму 85 000 рублей, перечисленных за поставку товара.
Дт 76/1 Кт 60 – обязательство поставщика погашено на сумму 85 000 рублей.
Дт 002 – определен на хранение товар, полученный от поставщика.
Дт 76/1 Кт 76/2 – на сумму 15 000 рублей вознаграждения.
Дт 76/2 Кт 90/1 – отражен полученный доход.

С суммы вознаграждения начисляется НДС и определяется финансовый результат.

Особенности учета у принципала

Оформление операций принципала зависит от данных отчетов агента. Выручкой принципала служит весь полученный от сделки доход. Расходная часть состоит из сумм, оплаченных за получение товара и вознаграждения агенту. Предприятия используют счет 76 и субсчета, аналогичные открытым агентом. Нумерация субсчетов указана приблизительно, присвоение номера осуществляет учетный работник.

Проводки, применяемые в учете принципала

В отличие от агента в учете у принципала поступления от агентов являются выручкой от ведения обычных видов деятельности. Применяемые счета учета зависят от назначения посреднического договора, участия агента в расчетах.

В учете у принципала по посредническому договору на реализацию товара при прямых расчетах с покупателем используют проводки:

Дт 62 Кт 90/1 – учет поступления по отчету агента с одновременным начислением НДС (Дт 90/3 Кт 68).
Дт 90/2 Кт 20 (44) – списаны затраты (себестоимость приобретения товаров) реализации посреднического договора.
Дт 20 (44) Кт 76 – отражено вознаграждение агента.
Дт 90/2 Кт 20 (44) – списаны расходы по вознаграждению агента.
Дт 76 Кт 51 – перечислено вознаграждение агенту.

Дополнительно учитывается НДС к вычету по счет-фактурам от поставщика и агента.

Учет операций в рамках договора комиссии

Договор комиссии является разновидностью агентского договора, при котором комитент поручает комиссионеру проводить сделки от своего имени. При договоре комиссии право собственности на ТМЦ, используемые в рамках сделки, не переходит к агенту (комиссионеру) и остается у комитента . Товарный учет производится с использованием счета 004 «Товары, принятые на комиссию».

Комиссионер несет ответственность по сделкам, осуществляемых с третьими лицами от своего имени, кроме случаев вины партнеров. Документы, выписываемые в рамках сделки, оформляются от имени комиссионера.Расходы, связанные с реализацией посреднических услуг, оплачиваются комитентом в рамках затрат, определенных договором. При отсутствии в соглашении ссылки на порядок на компенсацию расходов затраты покрываются комиссионером из средств, полученных от принципала.

Практическое оформление операций комиссии

Рассмотрим пример оформления операций в рамках договора комиссии. Предприятие ООО «Контент» поручило компании ООО «Транзит» в рамках агентского договора реализовать товары на сумму 125 000 рублей с вознаграждением в размере 10% от оборота. Расходы по сделке покрываются комитентом из сумм вознаграждения, полученного в рамках договора. Для простоты отражения операций в примере разбивка по субсчетам счета 76 не производится. В учете комиссионера производится учет операций:

Дт 04 – 125 000 рублей – на склад ООО «Транзит» поступили товары от ООО «Контент».
Кт 04 – 125 000 рублей – произведена отгрузка комиссионных товаров покупателю.
Дт 62/3 Кт 76 – 125 000 рублей – отражена задолженность покупателя перед агентом.
Дт26 Кт 70, (69, 10 и других счетов затрат) – 5 000 рублей – учтены расходы по операции.
Дт51 Кт62/3 – 125 000 рублей – погашен долг покупателя.
Дт76Кт 90/1 – 12 500 рублей – начислено вознаграждение.
Дт76 Кт 51 –112 500 рублей – перечислены средства комитенту за вычетом вознаграждения.
Дт90/2 Кт 26 – 5 000 рублей – списаны расходы за счет средств вознаграждения комиссионера.

По итогам операции определяется финансовый результат. Вознаграждение комиссионера является объектом налогообложения НДС.

Налогообложение поступлений по договору комиссии

Комитент и комиссионер используют различные базы для налогообложения прибыли и НДС. При расчете налога на прибыль учитываются расходы, экономически оправданные и документально подтвержденные.

Показатель	Комитент	Комиссионер
Выручка для расчета налога на прибыль	Доходы, полученные при совершении сделки	Сумма полученного вознаграждения
Расходы, учитываемые в налогообложении	Расходы, связанные с проведением сделки, включая вознаграждение агенту	Расходы, понесенные лицом, не компенсируемые комитентом
Дата учета доходов и расходов при методе начисления	День прекращения обязательств, установленный погашением долга, признанием отчета	Дата утверждения отчета, окончания отчетного периода или исполнения обязательства
Дата учета доходов и расходов при кассовом методе	Поступления средств от покупателя на расчетный счет агента вне зависимости от перечисления принципалу	Поступления средств от покупателя на расчетный счет агента или принципала при устранении от расчетов агента
Выручка для определения НДС	Доходы, полученные от сделки	Вознаграждение, полученное по договору
Дата определения дохода	Наиболее ранняя из дат – оплаты от покупателя или отгрузки, произведенной агентом	Дата начисления вознаграждения или поступления оплаты от покупателя
Вычет	Сумма, полученная посредником в том случае, если он является плательщиком НДС по поставке и вознаграждению	Сумма НДС по расходам, полученная от поставщиков для обслуживания обязательств (например, приобретения канцелярских товаров)

Особо сложным в налогообложении сделок по договорам комиссии является оформление счет-фактур на вычет НДС. Комитент получает от комиссионера отдельно выписанные счет-фактуры по суммам, полученным от поставщика и по вознаграждению, начисленному в рамках договора. Дополнительно комитенту передается на хранение копия счет-фактуры, выставленного поставщиком комиссионеру.

Ответы на вопросы по бухучету агентских договоров

Вопрос № 1. Необходима ли доверенность агенту для проведения посреднических операций?

Ведение агентских договоров по поручению принципала требует оформление доверенности. Для договоров комиссии при ведении операций от имени комиссионера необходимость в составлении доверенности отсутствует.

Вопрос № 2. Насколько важны отчеты агента по выполненным обязательствам и указание на них в договоре?

Наличие в агентском договоре пункта о необходимости представления отчетности является важным положением документа. При его отсутствии инспекторы ИФНС могут представить сделку в рамках договора купли-продажи, что влечет более существенное налогообложение.

Вопрос № 3. Можно ли у агента использовать при налогообложении прибыли любые расходы, возникающие при исполнении обязательств?

Нет, в составе расходов принимаются только затраты, поименованные в гл. 25 НК РФ и имеющие прямое отношение к сделке. Если предприятие ведет другую деятельность, кроме посреднической, необходим раздельный аналитический учет расходов.

Вопрос № 4. Как избежать уплаты НДС агентом в случае перечисления аванса от принципала для произведения расчетов, а вознаграждение от сделки не получено?

В связи с тем, что денежные средства принципала не являются собственностью агента, избежать обязательства по НДС можно при внесении в договор условия об оплате услуг после отгрузки товаров (исполнения обязательств с утверждением отчета).

Вопрос № 5. Как производится распределение функций по субагентским договорам?

При заключении субагентского договора агент по первому соглашению становится принципалом по отношению к субагенту. Ответственность за действия субагента несет агент.

Звонок в один клик

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 статьи 1005 Гражданского кодекса (ГК)). По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. В данном случае к отношениям, вытекающим из агентского договора, применимы правила главы 51 "Комиссия" ГК, то есть правила договора комиссии.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. В данном случае применимы правила главы 49 "Договор поручения" ГК. То есть агентский договор представляет собой форму посреднического договора, который включает в себя элементы договора поручения и комиссионного договора.

Агентский договор

Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия.

Согласно статье 1006 ГК принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре. Если в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения.

Согласно статье 1007 ГК стороны агентского договора могут ограничить друг друга в отдельных правах. Но об этом должно быть указано в договоре. Так, агентским договором может быть предусмотрено обязательство принципала не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, либо обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре.

В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

В соответствии со статьей 1009 ГК, если иное не предусмотрено агентским договором, агент вправе в целях исполнения договора заключить субагентский договор с другим лицом. При этом агент остается ответственным за действия субагента перед принципалом. Более того, в агентском договоре может быть предусмотрена обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора.

Субагент не вправе заключать с третьими лицами сделки от имени лица, являющегося принципалом по агентскому договору. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с п. 1 статьи 187 ГК субагент может действовать на основе передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность

Агентский договор прекращается в следующих трех случаях (статья 1010 ГК):

отказа одной из сторон от исполнения договора, заключенного без определения срока окончания его действия;
смерти агента, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
признания индивидуального предпринимателя, являющегося агентом, несостоятельным (банкротом).

Бухгалтерский и налоговый учет у агента

Согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина от 6 мая 1999 года №32н (ПБУ 9/99) доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг

В бухгалтерском учете агента сумма выручки от оказания посреднических услуг отражается по счету 90 "Продажи" субсчет 90.1 "Выручка" в корреспонденции со счетом 76.5 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

При этом к счету 76.5 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" целесообразно открыть субсчет "Расчеты с принципалом".

Расходы агента, связанные с оказанием посреднических услуг, учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Суммы, накопленные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются в дебет счета 90 "Продажи" субсчет 90.2 "Себестоимость продаж".

Согласно пп. 1 п. 1 статьи 146 Налогового кодекса (НК) оказание услуг на территории РФ является объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость (НДС).

В соответствии с п. 1 статьи 156 НК налогоплательщики при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе агентских договоров определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную ими в виде вознаграждений (любых иных доходов) при исполнении любого из указанных договоров.

В зависимости от предмета агентского договора различают порядок ведения бухгалтерского учета посреднических операций. Условно агентские сделки можно разделить на две группы:

Примеры отражения операций в бухгалтерском учете у агента

Как было сказано в предыдущей статье условно агентские сделки можно разделить на две группы:

заключение договоров с покупателями на реализацию товаров (работ, услуг) принципала;
заключение договоров с поставщиками материальных ценностей для принципала.

Пример 1.

Агенту было поручено реализовать товар на сумму 590000 рублей, включая НДС – 90000 рублей. В соответствии с договором агентское вознаграждение оставляет 10% (включая НДС) от стоимости проданного и оплаченного товара. Собственные расходы агента по договору составили 5000 рублей.

1. Агент получил от принципала товар на реализацию:

2. Товар продан покупателю:

3. Товар оплачен покупателем:

Расчетные счета

4. Начислено агентское вознаграждение:

5. Начислен НДС с агентского вознаграждения:

6. Отражение собственных расходов агента:

7. Денежные средства за вычетом агентского вознаграждения перечислены принципалу:

8. Отражение финансового результата у агента:

Пример 2.

транспортной организации

В бухгалтерском учете агента были произведены следующие бухгалтерские записи:

1. Отражение поступления на расчетный счет денежных средств ля исполнения договора:

2. Отражена предоплата поставщику за товар:

3. Отражена предоплата экспедиционной компании за доставку товара до склада принципала:

4. Агент представил отчет принципалу:

5. Начислено агентское вознаграждение:

6. Начислен НДС с агентского вознаграждения:

7. Отражение оставшейся суммы от принципала в счет начисленного вознаграждения

8. Возврат оставшейся суммы перечисленной принципалом предоплаты:

9. Отражение собственных расходов агента:

10. Отражение финансового результата у агента:

Налогообложение прибыли

В соответствии с п. 2 статьи 249 Налогового кодекса (НК) доходом от реализации услуг агента в целях налогообложения прибыли признается выручка от реализации услуг, которая определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за оказанные услуги, за вычетом налогов, предъявленных принципалу.

Для агентов, определяющих доходы и расходы методом начисления в целях налогообложения прибыли, датой получения дохода признается дата реализации услуг, определяемая в соответствии с п. 1 статьи 39 НК , независимо от фактического поступления денежных средств в их оплату (п. 3 статьи 271 НК ).

Для агентов, определяющих доходы и расходы кассовым методом, датой получения дохода признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу.

Согласно статье 252 НК налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Значит, доходы, полученные агентом в рамках исполнения агентского договора в виде агентского вознаграждения, учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли агента.

В соответствии с пп. 9 п. 1 статьи 251 НК денежные средства, полученные агентом в виде возмещения дополнительных расходов, понесенных в рамках агентского договора, не учитываются в целях налогообложения прибыли, при условии, что эти затраты, по которым произошло возмещение, не включались в состав расходов агента.