График отпусков - один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом.
Рабочие советы не могут, конечно, также вызвать в воображении. Но, например, можно договориться о приверженности работодателя тому, что работник, который чувствует себя необоснованным, будет приходить к заявлению на следующий год. Могут ли сотрудники также уйти от своих собственных, если они считают, что отказ от заявления о предоставлении права нечестный?
Тот, кто это делает, рискует в любом случае своим рабочим местом. Можете ли вы также пожаловаться на отказ от заявки на отпуск? Теоретически да - и иногда это происходит. В то время работодатель хотел отдать приоритет праздничному заявлению коллеги, который хотел позаботиться о своей беременной жене во время праздников. Он мог это сделать по вечерам после работы и после рождественских праздников, сказал суд.
График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков - это документ, который определяет порядок предоставления отпусков и является обязательным как для работодателя, так и для работников. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.
Так оно работает с заявлением праздника. Не позднее, когда подача заявки была отклонена в третий раз, следует подчеркнуть следующее заявление. Даже тогда еще нет законного требования о том, что отпуск как предоставлен, но уже гораздо лучшие шансы. Если желаниям праздника противостоят коллеги, можно договориться о «подвижном решении». Если у вас нет поезда в год, следующий год будет присужден.
Что представляет собой график отпусков?
Даже когда дело касается праздничных заявлений отдельных сотрудников, рабочий совет имеет право на совместное определение. Что еще более важно, рабочий совет вместе с работодателем может установить праздничные принципы. Тогда есть четкие правила для многих споров. Там, где еще нет рабочего совета: праздничный вопрос уже является основанием для выбора представления интересов компании.
Пожелания работников при составлении графика
Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год. Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений. На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков. Это:
Время модерации комментариев
История праздника: Братья к солнцу, досуг Трудовое право: окончательный рывок для отдыха отдыха оставляют деньги: Полный фонд путешествий с тарифом. Дорогие читатели, ваше мнение по этой статье представляет для нас большой интерес. Команда модераторов возвращается в редакцию с 8 утра и с нетерпением ждет ваших комментариев.
Обыкновенный конгресс профсоюзов
Спасибо за этот отличный, ясный вклад! Эта игра с вопросом-ответом мне очень нравится. Все предложения, включая рекомендацию, доступны здесь. Часто случаются споры по поводу праздников. Когда работодатели могут их заказывать, как долго они могут длиться?
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ );
- лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ );
- работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ );
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ );
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ );
- один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ );
- пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» );
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» );
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» );
- инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектах в пределах тыловых границ действующих фронтов (ст. 14 - 19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» );
- супруги военнослужащих - им отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» );
- граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2‑ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» );
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» );
- лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142‑1 «О донорстве крови и ее компонентов» );
- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 упомянутого вышеПостановления ЦК КПСС, Совмина СССР «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» ).
Форма и правила заполнения графика
График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Работодатель может разработать и свою форму графика или изменить (дополнить или удалить графы) унифицированную форму.В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания.
Праздники, заказные флейты, клиенты и поставщики находятся в отпуске. Как босс уже может захватить разочарование. «Я просто закрываю магазин!» - эта мысль пришла к вам? Что работодатели должны учитывать во время рабочих праздников. Фабричные праздники редко вызывают энтузиазм у сотрудников. Если у вас нет детей, вы предпочитаете путешествовать за пределами курортного сезона и пользоваться более низкими ценами. Сотрудники с семьей могут предпочесть сделать пару продленных выходных дней в садоводстве в качестве двухнедельного заводского праздника.
В графе 2 - должность (специальность, профессия) работника также согласно штатному расписанию.
В графе 3 - ФИО работника.
В графе 4 - табельный номер.
В графе 5 - количество календарных дней положенного работнику отпуска.
В графе 6 - запланированная дата отпуска.
На момент утверждения графика эти графы должны быть заполнены. В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов, а в графе «Дата составления» - дата составления. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Однако в силу ст. 123 ТК РФ утверждение графика отпусков осуществляется с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и если в организации существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика в выборный орган первичной профсоюзной организации. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени
Семьи должны провести свой отпуск со школой или школой координат. Работодатель должен серьезно отнестись к этим пожеланиям для планирования отпуска серьезно. По словам Александра Бирхана, специалиста по трудовым нормам, это также относится к рабочим праздникам: «Работодатель должен, по мнению судов, иметь срочные эксплуатационные требования для деловых праздников».
Каковы причины для отпусков?
В качестве примера, Биркхан вводит практику врача: «Когда врач находится в отпуске, помощники врача не имеют к этому никакого отношения». Работодатель может также организовать заводские праздники в компаниях-поставщиках, единственным клиентом которых являются деловые праздники. То, что желание босса отправиться на Майорку и не оставить своих сотрудников в компании, но не будет достаточной причиной для рабочих праздников.
Если мотивированное мнение профсоюза не содержит согласия с графиком отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков, который профсоюз может обжаловать в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора.
С юридической целью компании могут облегчить жизнь. «Работодатель может заключить в трудовом договоре, что он имеет право организовывать рабочие праздники», - говорит Биркхан. Если тема четко заложена в соглашении о праздничных сбережениях, работодатель юридически находится на безопасной стороне с праздниками работ.
Как долго длится время работы?
Конкретное максимальное количество рабочих дней не предусмотрено законом. Однако из различных постановлений Федерального суда по трудовым спорам ясно одно: праздники не могут охватывать весь год - работник должен оставить отпуск на досуге. Однако суды не единообразно решают эту проблему. Адвокат Биркхан цитирует формула кулака две недели: «В случае более длительных периодов работы это может иметь решающее значение, если дело поступит в суд».
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения (ст. 372 ТК РФ ).
Насколько заранее работодатель должен объявить о праздниках компании?
Просто спонтанно компания в течение двух недель закрывается и знак «Временно закрыт» на дверь висит? «Это невозможно», - защищает Бирхан. Как правило, работники должны планировать свои праздничные дни в начале года. Для этого необходимо, чтобы они знали местоположение и продолжительность рабочих праздников. «Работодателю не разрешается ретроспективно пересекать праздничные планы своих сотрудников через рабочие праздники», - говорит Биркхан.
Лучше быть годом. В случае запланированных праздников между Рождеством и Новым годом полезно отметить, что праздник также должен быть подан на рождественские и новогодние праздники, если в компании не существует разных правил. Вы можете найти подробную информацию об этом в нашей статье.
Об учете мнения выборного профсоюзного органа на графике отпусков делается отметка и указываются дата и номер такого документа (протокола).
Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом.
Имеет ли совет по трудоустройству право на совместное определение во время рабочих праздников?
Если босс придерживается вышеуказанных условий, он может заказывать рабочие праздники, но это относится только к компании без компании. Если, однако, у компании есть рабочий совет, последний имеет право на совместное определение продолжительности и места проведения рабочих праздников. Вот как он регулирует Закон о Конституции труда.
Что произойдет, если работник заболеет во время рабочих праздников?
Во многих компаниях оказалось полезным установить для этой цели операционное соглашение. Таким образом, условия для праздников и других праздничных принципов ужесточаются, и дальнейшие переговоры ведутся быстрее. Любой, кто заболевает в отпуске, имеет право на возмещение дней. Так обстоит дело в Федеральном законе о праздниках в пункте 9, и это правило применяется не только к праздникам, которые сам работник представил, но и во время рабочих праздников.
Доводить ли утвержденный график отпусков до сведения работников, законодательством не установлено. Однако считаем, что сделать это нужно. Кроме этого, следует предусмотреть либо в самом графике отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки работников об их ознакомлении с графиком. Но данная процедура не освобождает работодателя от обязанности за две недели до начала отпуска известить работника под роспись о времени начала отпуска. Образец заполнения графика отпусков приведем на стр. 43.
Отражены ли рабочие праздники на праве на отпуск сотрудников?
Однако работник должен доказать неспособность работать через сертификат - просто этого недостаточно! Праздничные дни во время рабочих праздников рассматриваются как те, которые были представлены самим сотрудником: они вычитаются из ежегодного отпуска. С другой стороны, компания не должна предоставлять дополнительный отпуск своим работникам из-за рабочих праздников.
Что произойдет, если работнику не будет достаточно отпуска для отпуска во время рабочих праздников?
Хозяин хочет устроить деловые праздники после Рождества, а у сотрудника больше нет? Неудача для начальника: В конце концов, он сам одобрил праздник. У босса теперь есть две возможности, резюмирует адвокат Биркхан: «Либо он позволяет людям прийти, тем не менее, таким образом, не делает рабочих праздников, или он освобождает людей, заплаченных за работу бесплатно».
Также отметим, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст. 122 ТК РФ , согласно которой оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Это также относится, например, если праздник уже утвержден, но еще не применяется: после утверждения отпуска работодатель не может просто отнять своих сотрудников. Праздники со следующего года не должны быть принесены в жертву за рабочие праздники: право на отпуск привязано к праздничному году. И даже за неоплачиваемый отпуск компании не разрешается принуждать своих сотрудников.
Типичные ошибки при составлении Графика отпусков
Бразилиа. С 296 голосами «за» и «177 против» Палата представителей одобрила в четверг вечером законопроект о реформе труда, который изменяет более 100 пунктов Контракта о труде. Чтобы передать Дом, текст нуждался в простом большинстве при условии, что заседают не менее 257 парламентариев.
Нюансы заполнения
Среди вопросов, которые могут возникнуть при заполнении графика отпусков, есть следующие. Какие отпуска указывать в графике? Что делать, если работник не использовал отпуск за предыдущий календарный год?Итак, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, лиц, чья работа имеет особый характер, работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 116 ТК РФ ).
Было одобрено только одно изменение в тексте: запрет на изъятие активов филантропических организаций для покрытия расходов на трудовые требования. Среди проголосовавших в парламенте депутатов были: Отавио Лейте, Педро Паулу, Джейр Больсонаро, Кристиана Брасиль, Атила Линс и Пауло Магалханес. Среди тех, кто был против этой меры, были Жан Виллис, Хандира Фегали, Алессандро Молон, Миро Тейшейра, Орландо Сильва и Луиза Эрундина. Теперь текст будет проголосован в Федеральном Сенате.
Ключевые изменения. Однако ни один из периодов не может быть менее пяти календарных дней, и один из них должен быть длиннее 14 дней. Праздники не могут начинаться ни за два дня до праздника, ни в день отдыха. В настоящее время работники обязаны уплачивать налог всегда в марте. Ставка равна одному дню работы в год и распределяется профсоюзу в каждой категории.
Кроме этого, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ ).
Дополнительный отпуск предоставляется также совмещающим работу с обучением (учебный отпуск) (ст. 173 - 176 ТК РФ ).
Отвечаем на первый вопрос. В графе 5 «Количество календарных дней» графика отпусков указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, который состоит из основного и дополнительного отпусков. Поскольку использование отпуска без сохранения заработной платы или учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника, то и в графике они не отражаются. Предоставляются такие отпуска только на основании двух документов - заявления работника (справки-вызова при учебном отпуске) и приказа работодателя.
Вносить изменения в документ можно в таких случаях
К ним относятся возмещение расходов служащих. Эта мера будет применяться ко всем, кто изменяет истину фактов, незаконно использует этот процесс и создает необоснованную устойчивость к прогрессу процесса. Текст подкрепления предусматривает, что для того, чтобы нанять одного и того же сотрудника, необходимо подождать не менее 18 месяцев. Эта мера направлена на то, чтобы предотвратить увольнение работников и вскоре после их повторного использования в качестве аутсорсинга.
Если степень небрежности была средней или минимальной, она может представить сертификат, рекомендующий ее удаление. Если вы кормите грудью, женщины также могут подать сертификат. Тем не менее, он включает в себя прогноз для работы, которая должна предоставляться с перерывами, что позволяет нанимать сотрудников без фиксированного рабочего времени. Документ должен быть написан и содержать значение рабочего часа, которое не может быть ниже, чем почасовая минимальная заработная плата или плата, выплачиваемая другим работникам той же функции.
Сведения о количестве дней дополнительного отпуска, которые предоставляются работнику, указываются в 10 графе «Примечание».
Если работник не использовал часть отпуска в предыдущем году, неиспользованные календарные дни отпуска включаются в общее количество календарных дней. Если по соглашению между работодателем и работником отпуск разделен на части, в графе 5 указывается количество календарных дней в каждой части, а в графе 6 даты начала (или начала и окончания) каждой части отпуска.
К сведению
Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ ).
В связи с тем, что график отпусков составляется перед началом календарного года и действует весь год, возникает вопрос по поводу работников, которые будут приниматься на работу в течение этого года: каким образом их нужно включать в график отпусков и нужно ли это делать?
Поскольку обязанности включать новых работников в график отпусков нет, работодатель принимает решение самостоятельно. В данном случае можно составить дополнительные графики отпусков или же предоставлять отпуск только на основании заявления работника. Конкретный порядок лучше прописать в локальном акте организации.
Похожая ситуация и с внешними совместителями. Работодатель может включить их в график отпусков, а может не включать, что более целесообразно, так как согласно ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Для этого работник-совместитель предоставляет заявление на отпуск и прилагает к нему копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из графика отпусков по основному месту работы.
При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Изменения в графике отпусков
Несмотря на то, что график отпусков утверждается работодателем и обязателен для работников и работодателя в течение года, в этот период он может изменяться в силу некоторых обстоятельств, например болезни, ухода работника в отпуск по беременности и родам. Кроме этого, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ , а также может быть перенесен на другой срок по соглашению между работником и работодателем.Обратите внимание
Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ ).
Таким образом, изменения в графике отпусков могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью. В этих случаях графы с 1 по 6 остаются прежними, а изменения вносятся в графы с 8 по 10.
Например, если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, а указан только месяц, работник пишет заявление с указанием конкретной даты, реквизиты которого отражаются в графе 10, а в графе 7 пишут конкретную дату начала отпуска. Остальные графы не заполняются.
В случае переноса отпуска по просьбе работника запись будет выглядеть следующим образом:перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | предпо-лага-емого отпуска |
|
Заявление о переносе отпуска от 03.03.2014 | ||||
перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | предпо-лага-емого отпуска |
|
Заявление о переносе отпуска от 07.04.2014, листок нетрудоспособности от 04.04.2014, приказ от 07.04.2014 № 25 | Отпуск переносится в связи с болезнью работника |
|||
Если отпуск в связи с болезнью продляется, никаких записей в график не вносится.
Когда отпуск переносится в связи с уходом работницы в отпуск по беременности и родам, следует внести такую запись:
перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска |
|
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам от 20.01.2014 | Отпуск предоставляется до отпуска по беременности и родам |
|||
перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска |
|
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от 11.03.2014, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам от 12.03.2014 № 26 | Предоставляется отпуск по беременности и родам с 08.04.2014. В связи с тем, что работница находится в стационаре, ежегодный отпуск будет предоставлен позже |
|||
Если работник уволился, а за неиспользованный отпуск получил компенсацию, запись будет следующая:
перенесение отпуска | Примечание |
|||
запланированная | фактическая | основание (документ) | предполага-емого |
|
Приказ об увольнении от 24.03.2014 № 19/у | Работник уволен 24.03.2014 с выплатой компенсации за 10 дней неиспользованного отпуска |
|||
Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя на основные моменты.
Унифицированная форма Т-7Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 № 1
(наименование организации)
| Мнение выборного профсоюзного органа | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||
| от « | 13 | » | учтено | Руководитель | Директор |
|||||||||||
(должность) |
||||||||||||||||
Номер документа | Дата составления | Сезонов | М. В. Сезонов |
|||||||||||||
ГРАФИК ОТПУСКОВ | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
||||||||||||||
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Примечание |
||||||||||
количество календарных дней | перенесение отпуска |
|||||||||||||
запланированная | факти-ческая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска |
|||||||||||
| Администрация | Директор | Сезонов Михаил Викторович | Три дня за ненормированный рабочий день | |||||||||||
| Бухгалтерия | Главный бухгалтер | Власова Марина Сергеевна | Заявление о переносе отпуска от 16.06.2013 | Отпуск переносится по просьбе работника | ||||||||||
| Отдел кадров | Начальник отдела кадров | Комлева Инна Геннадьевна | ||||||||||||
|
Руководитель кадровой службы | Начальник отдела кадров | Комлева | И. Г. Комлева | |||||||||||
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||
Очередность предоставления отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, составление которого является обязательным на любом предприятии независимо от формы собственности, вида трудового договора и обязанностей работника. Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.
Порядок составления графика отпусков
В соответствии с Трудовым Законодательством РФ, каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно, что закреплено в ст. 114-115 ТК РФ . График отпусков служит для пропорционального распределения отдыха всех работников с учетом их пожеланий, а также с учетом того факта, что отсутствие отдельно взятого сотрудника не должно сказываться на эффективности производства предприятия.
Начальная процедура составления графика очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, подразумевает желание каждого сотрудника, то есть составляется предварительный или черновой вариант графика отпусков в письменном виде. Затем руководитель предприятия прорабатывает полученный предварительный график уже с учетом производственной необходимости, после чего составляется окончательный вариант графика отпусков.
График отпусков составляется не в произвольной форме, а на специальном типовом бланке, форме №Т-7, которая является обязательной. Указанный график подписывается специалистом по кадровой службе, начальниками структурных подразделений, если таковые имеются, а затем утверждается руководителем и представителем профсоюза. Приказ об утверждении графика не является обязательным, так как подписи вышеперечисленных должностных лиц уже являются гарантией законности составленного документа.
Сроки составления графика отпусков
График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года. Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах. В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты.
Как составить график отпусков
Несмотря на то, что в законодательстве прописана процедура составления графика отпусков, возникает много сложностей в связи с различной спецификой предприятия и численностью сотрудников. Поэтому на некоторых предприятиях порядок очередности предоставления отпусков может быть еще закреплен и в локальных актах, таких как трудовой или коллективный договор.
К примеру, производственная необходимость предприятия может не допускать отсутствие определенного количества сотрудников, что естественно создает некоторые трудности. Поэтому на уровне предприятия принимается решение, что ежемесячно для эффективности производства может отсутствовать не более 10% кадрового состава. Данное решение учитывается при последующем составлении графика, то есть если на предприятии трудится 120 человек, то ежемесячно может отсутствовать не более 10 работников.
Спорные вопросы при составлении графика отпусков
График предоставления очередности отпусков составляется для сотрудников, которые имеют стаж работы свыше года, в связи с чем возникает вопрос, как соотносить периоды предоставления ежегодных отпусков вновь принятых сотрудников, которым в соответствии со ст. 121 ТК РФ отпуск должен быть предоставлен полной протяженностью по истечении шести месяцев. Данная категория сотрудников получает ежегодный отпуск сверх установленной очередности, о чем делается соответствующая отметка в графике.
Еще одним спорным вопросом при составлении графика отпусков является время года предоставления отпуска, то есть многие сотрудники хотят получить законный отдых в летнее время, что невозможно осуществить для всего коллектива. Поэтому существует несколько категорий сотрудников, которые имеют право выбирать для отпуска удобное для них время. К таким сотрудникам относятся: Герои РФ и Кавалеры ордена Славы, участники боевых действий, сотрудники возрастом до 18 лет, мужчины, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам.
Подобные льготы распространяются на женщин имеющих двоих несовершеннолетних детей, матерей-одиночек, беременных женщин, а также на сотрудников, которые работают по совместительству. Все категории граждан, имеющие указанные льготы оговорены в трудовом законодательстве, а также в ФЗ №1244—1, №4301-1,№5142-1,№2, №76.
Но, несмотря на то, что график отпусков при составлении предполагает учет пожелания самих сотрудников, возникают разные жизненные обстоятельства, которые могут существенно нарушить планы самого сотрудника и ему может понадобиться уйти в отпуск с нарушением графика. В этом случае закон, а именно ст. 124 ТК РФ гласит, что перенос отпуска возможен в случае:
- несвоевременной оплаты отпускных, которые, кстати, должны быть выплачены за три календарных дня до отпуска.
- при предупреждении о дате отпуска позднее установленных законом двух недель.
- в случае производственной необходимости.
Также существуют личные обстоятельства самого сотрудника, которые могут вынудить попросить отпуск с нарушением графика. В этом случае пишется заявление на имя руководителя с просьбой об изменении даты отпуска в связи с возникшими обстоятельствами, которые можно подкрепить документально, если есть такая возможность, либо передать в устной форме при общении с руководителем.
