Как рассчитывается минимальный среднедневной заработок из мрот. Мрот для расчета больничных

Одна из социальных гарантий для каждого работника - получение пособия по временной нетрудоспособности. Из этой статьи вы узнаете, сколько составляет минимальная оплата больничного листа в 2019 году, как она рассчитывается и что влияет на итог. А о максимальной оплате больничного листа в 2019 году узнавайте .

Какие данные учитываются при расчете суммы выплат по больничному

При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности учитываются следующие данные:

  • расчетный период (2 года);
  • сумма заработка за расчетный период;
  • страховой стаж;
  • среднедневной заработок;
  • количество дней временной нетрудоспособности.

Как рассчитывается среднедневной заработок для человека, который не работал последние 2 года

Минималка для расчета больничного в 2019 году ограничена размером МРОТ:

  1. Если стаж работника за предыдущие 2 года недостаточный (меньше 6 месяцев), формула для расчета среднедневного заработка следующая: МРОТ / количество дней месяца, когда работник болел.
  2. Если стаж за предыдущие 2 года полностью отсутствует, для расчета среднедневного заработка применяется МРОТ за 24 месяца: (МРОТ х 24 мес.) / 730 дней.

Минимальная сумма выплат по больничному

Минималка как наказание

Оплата больничного будет снижена до минимального размера при нарушении больным врачебного режима, начиная со дня, когда нарушение было совершено. Если же временная нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного опьянения, то минималка для расчета будет применена за весь период болезни.

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности за основу берется средний дневной заработок. Если же за предыдущие 2 года сотрудник не работал, то расчеты производятся на основе МРОТ. В 2017 г. он составляет 7800 руб.

При отсутствии стажа среднедневной заработок составит:

(7800 руб. х 24 мес.) / 730 дней = 256,4 руб.

Поскольку стаж недостаточный, работник получит лишь 60% от возможного размера пособия:

256,4 руб. х 0,6 = 153,86 руб.

153,86 руб. — (153,86 руб. х 0,13) = 133,86 руб.

Это минимальный размер пособия за 1 день больничного.

Как влияет трудовой стаж на сумму выплат

Количество лет, в течение которых с зарплаты сотрудника выплачиваются страховые взносы, влияет на используемый при расчетах процент. Чем больше стаж, тем выше и этот процент.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составляет:

  • 60% — если стаж до 5 лет;
  • 80% — если от 5 до 8 лет;
  • 100% — если более 8 лет.

Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему выплачивается пособие в размере 60% от максимального, но при расчетах учитывается не средний заработок (его еще нет), а МРОТ.

Практический пример расчета на цифрах

Рассмотрим, как производится расчет больничного по минималке в 2019 году, на конкретном примере.

В компанию «Х» 1 сентября 2019 г. устроилась новая сотрудница Петрова. Раньше она не работала, поэтому стажа у нее еще нет. В период с 1 по 7 ноября Петрова находилась на больничном. Ей положено пособие за 7 дней нетрудоспособности.

Поскольку стажа у работницы нет, а , то размер пособия составит лишь 60% от максимального. Среднедневной заработок в таком случае будет таким:

256,44 руб. х 60% = 153,86 руб.

Поскольку в ноябре 30 дней, максимально допустимый среднедневной заработок составит:

7800 руб. / 30 дней = 260 руб.

Стоит отметить: если заработок работника за полный месяц выходит меньше установленного МРОТ, то сравнивается фактический среднедневной заработок работника с заработком, рассчитанным по МРОТ. Для расчета оплаты больничного берется та сумма, которая окажется больше.

Среднедневной заработок, рассчитанный на основе МРОТ, не превышает максимальный. Поэтому размер пособия Петровой за 7 дней больничного составит:

153,86 руб. х 7 дней = 1077,02 руб.

Итоговая сумма за вычетом 13% НДФЛ будет такой:

1077,02 руб. - 140,01 руб. = 937,01 руб.

Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта

С 1 января вступили в силу новые правила расчета пособий по болезни. Изменился расчетный период и среднедневной заработок. Посмотрите новые значения и примеры расчета больничного листа в 2018 году для разных ситуаций.

Полезные документы:

Изменения в расчете больничного листа с 2018 года

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы. Из-за этого выросли максимальные суммы заработка, которые можно учесть при расчете пособий.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год - в пределах 755 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

Компаниям разрешили оплачивать только первые два дня болезни

Суд определил, сколько дней больничного листа должен оплачивать работодатель сотрудникам за счет собственных средств (постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № А 76-27843/2017).

По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня болезни сотрудника за счет собственных средств, а остальные - за счет средств ФСС. Период нетрудоспособности отсчитывают с даты выдачи больничного листа.

Если сотрудник обратится в поликлинику и откроет больничный лист в конце рабочего дня, этот день будет включаться в трое суток. Но выплачивать пособие за этот день не надо. Ведь сотрудники до получения больничного отработали и за этот день им выдали зарплату. А выплата и зарплаты, и пособия за один и тот же день приводит к двойной нагрузке на страхователя. Поэтому суды разрешили работодателю за первый день перечислить сотрудникам только зарплату, а за следующие два - пособие.

С 1 января 2018 года МРОТ вырос до 9489 руб., а с 1 мая 2018 года - до 11 163 руб. Поэтому минимальное больничное пособие тоже увеличится. Среднемесячный заработок до 1 мая надо сравнивать с 9489 руб., а среднедневной с 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). После 1 мая среднемесячный заработок нужно сопоставлять с 11 163 руб., а среднедневной с 367 руб. (11 163 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Шпаргалку с контрольными цифрами для расчета больничного листа в 2018 году по-новому смотрите в таблице.

Обратите внимание: в 2018 году поменялись не только правила расчета больничных пособий. По-новому нужно считать декретные и единовременные пособия, ежемесячное поосбие по уходу за ребенком. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».

Расчет больничного листа в 2018 году: новые значения

Показатель для расчета пособия по болезни

Расчетный период

2016 и 2017 годы

Предельный заработок

2016 год - 718 000 руб.

2017 год - 755 000 руб.

За расчетный период - 1 473 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок

Минимальный среднедневной заработок

Количество дней в расчетном периоде

Примеры расчета больничного в 2018 году

Получив больничный лист и другие необходимые документы от работника, нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить — в ближайший после назначения день выдачи зарплаты (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Пособие рассчитывают за все календарные дни нетрудоспособности, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни. Алгоритм расчета больничного листа в 2018 году такой же, как и в прошлом году.

Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам - а это лишние хлопоты. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Общий расчет

Число 730 в этой формуле не подлежит никакой корректировке. Это фиксированная величина, и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год или нет. В этом случае нет никаких исключаемых периодов, даже если работник трудится не весь расчетный период.

В расчет пособия надо брать все выплаты, которые облагаются взносами на случай болезни и материнства. За каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. Она не может превышать предельной базы для начисления взносов в соответствующем году: в 2016 году - 718 000 руб., в 2017 году - 755 000 руб.

Сравните среднедневной заработок с минимумом - 367 руб. (311,97 руб. - до 1 мая 2018 года). Для расчета больничного листа в 2018 году используйте ту сумму, которая больше.

  • 8 лет и более - 100%;
  • от 5 до 8 лет - 80%;
  • менее 5 лет - 60%.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности. Какие периоды включать в страховой стаж, читайте в рекомендации " ".

Последний шаг - вычислите больничное пособие. Для этого умножьте дневное пособие на количество дней болезни.

В январе 2018 года бухгалтер Смирнова Т.Ф. принесла в бухгалтерию больничный лист. Количество дней болезни - 7, страховой стаж - 7 лет. Фактический заработок Смирновой в 2016 году составил 350 000 руб., в 2017 году - 440 000 руб. Он не превышает предельный лимит доходов. Поэтому размер дневного пособия составит 865,75 руб./дн. [(350 000 руб. + 440 000 руб.) : 730 дн. x 80%). Размер пособия по болезни равен 6060,25 руб. (865,75 руб./дн. × 7 дн.).

Расчет больничного из МРОТ

При расчете больничного листа в 2018 году применяйте МРОТ в четырех случаях. Если в расчетном периоде у работника не было заработка или среднемесячный заработок ниже МРОТ, средний заработок для пособия равен МРОТ.

Если стаж работника меньше шести месяцев, либо есть основания снизить работнику размер пособие, пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте в размере, который за полный календарный месяц не превышает МРОТ.

Если в регионе действует районный коэффициент, то пособия из минималки определите с учетом этих коэффициентов. Они могут быть как за работу , так и за . Размеры привели эксперты .

Пример расчета больничного пособия из МРОТ

Методист Леонова О.В. в 2016 и в 2017 годах находилась в декретном отпуске. 9 января 2018 года она вышла на работу, а 22 января принесла больничный лист на 6 календарных дней. В расчетном периоде Леонова зарплату не получала. Поэтому бухгалтер рассчитал ей больничное пособие исходя из МРОТ.

Сначала бухгалтер определил средний дневной заработок. Он составил 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Леонова работает в организации больше 10 лет, поэтому пособие ей полагается в размере 100 процентов. Его размер 1871,82 руб. (311,97 руб. х 6 дн.).

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет

Максимальное количество оплачиваемых календарных дней больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет - 60 дней в течение календарного года. В случае особых заболеваний ребенка - 90 календарных дней.

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от способа его лечения. При амбулаторном лечении пособие начисляйте:

  • за первые 10 дней — в размере 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника;
  • с 11-го дня — в размере 50% среднего заработка.

При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника.

Важно: если за ребенком ухаживают разные члены семьи, количество оплачиваемых дней ухода определяйте для них отдельно.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком

В феврале 2018 года работница Кузнецова П.Р. впервые оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком. Ребенку 6 лет, он болел с 5 по 8 февраля. Заработок за расчетный период составил: 620 000 руб. — в 2016 году, 650 000 руб. — в 2017 году. Страховой стаж — 7 лет и 11 месяцев.

Средний дневной заработок равен 1739,73 руб. [(620 000 руб. + 650 000 руб.) : 730]. Работница ухаживал за ребенком 4 дня. Дневное пособие нужно рассчитать исходя из 80% среднего заработка, так как страховой стаж работника составляет 7 лет. Сумма дневного пособия — 1391,78 руб. (1739,73 руб. х 80%). Размер пособия по временной нетрудоспособности 5567,12 руб. (1391,78 руб. × 4 дн.).

Так как работница использовала только 4 дня, до конца 2018 года ей можно будет оплатить еще 56 календарных дней больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет.

Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее шести месяцев, пособие по болезни не может превышать МРОТ за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Чтобы выполнить это правило, необходимо сравнить два показателя:

  • дневное пособие, исчисленное исходя из заработка работника,
  • максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Например, максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года равен 349,82 руб. (9489 руб. : 28 дн.).

Пример расчета больничного сотруднику, который работал менее 6 месяцев

Петрова А.Н. трудится в компании с 2 октября 2017 года. Это ее первое место работы. 20 марта 2018 года она принесла больничный лист за период болезни с 12 по 19 марта (8 календарных дней). Заработок составил: в 2016 году — 0 руб., в 2017 году — 70 000 руб.

Страховой стаж менее 6 месяцев. Поэтому пособие Петровой положено в размере 60% среднего заработка. Среднедневной заработок из фактического заработка - 95,89 руб. (70 000 руб. : 730 дн.). Он меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ. 95,89 руб. < 311,97 руб. Поэтому дневное пособие равно 187,18 руб. (311,97 руб. х 60%).

Теперь определим сумму максимального дневного пособия из МРОТ для марта 2018 года - 306,1 руб. (9489 руб. : 31 дн.). Сумма дневного пособия из МРОТ меньше максимального дневного пособия в марте. За период болезни пособие начисляем исходя из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ. Пособие по болезни равно 1497,44 руб. (187,18 руб. х 8 дн.).

Размер больничного листа при неполном рабочем дне

Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени больничное пособие рассчитывают по общим правилам (смотрите пример № 1). Но с учетом следующих особенностей:

  • не имеет значения, сколько дней или часов работает сотрудник в течение недели. Пособие начисляйте за все дни болезни, которые указаны в больничном листке.
  • средний дневной заработок определяйте путем деления заработка за расчетный период на 730. Но если средний заработок получится ниже МРОТ, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Такое правило применяйте, только если режим неполного рабочего времени был установлен на день болезни.

Пример расчета больничного при неполном рабочем времени

Сотрудница Семенова А.В. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю. С 12 по 20 марта 2018 года работница болела (9 календарных дней). Ее заработок в расчетном периоде составил: в 2016 году — 40 000 руб., в 2017 году — 50 000 руб. Страховой стаж меньше 6 месяцев.

Среднедневной заработок из фактических выплат 123,29 руб. (40 000 руб. + 50 000 руб.). Это меньше среднедневного заработка из МРОТ - 311,97 руб. Корректируем среднедневной заработок из МРОТ на коэффициент неполного рабочего времени - 155,98 руб. (311,97: 8 ч х 4 ч). Размер пособия - 842,29 руб. (155,98 руб. х 60% х 9 дн.).

Расчет больничного пособия с превышением предельной суммы дохода

За каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. Она не может превышать предельной базы для начисления взносов в соответствующем году. В 2016 году - 718 000 руб., в 2017 году - 755 000 руб.

Если сотрудник заработал в эти годы больше, для расчета больничного листа в 2018 году надо брать максимальные суммы.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности с превышением лимита дохода

Менеджер Суворов О.П. болел 10 календарных дней в январе 2018 года. За 2016 год сотрудник заработал 730 000 руб., за 2017 год — 760 000 руб. Страховой стаж — 10 лет. Заработок сотрудника выше предельных баз по взносам за 2016 и 2017 годы. Поэтому бухгалтер начислит пособие из максимума в 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.). ]. Стаж работника больше 8 лет, значит, пособие равно 100% от среднего заработка. Сумма пособия за 10 дней — 20 178,1 руб. (2017,81 руб. × 10 дн.).

В заключении отметим, что ошибка в расчете больничного пособия может привести к недоимкам по страховым взносам, налогу на прибыль, ЕНВД или единому налогу при упрощенке. За это организации грозят пени и штрафы. Узнайте в рекомендации , какие допускают ваши коллеги.

10.05.2017, 23:49

С 1 июля 2017 года МРОТ повысился до 7800 рублей. В связи с этим произошли изменения в расчете некоторых пособий. Какие именно размеры пособий проиндексированы? Какие размеры детских пособий с 1 июля 2017 года? Какие стали минимальные размеры пособия по уходу за ребенком и пособия по беременности и родам? Давайте разбираться. В данной статье вы найдете все, что нужно знать кадровику о повышении пособий.

Почему повышение с июля

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (не меньше нового МРОТ). Новый размер минимального размера оплаты труда установлен статьей 1Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ. До этого МРОТ был на уровне 7500 рублей.

Повышение МРОТ с 1 июля 2017 года в некоторых ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Поясним подробнее, на что именно влияет повышение МРОТ.

Минимальный заработок за расчетный период

Больничные, декретные и некоторые детские пособия, в общем случае, работодателя следует рассчитывать из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Расчетный период – это два календарных года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом будет 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Пособие можно определить исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется по такой формуле:

Минимальный заработок за расчетный период

Следовательно, если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.). До 1 июля минимальный заработок из МРОТ составлял 180 000 р. (7500 р. × 24 мес.).

Минимальный среднедневной заработок

Также для определения полагающихся работникам пособий нужно рассчитаться еще одно значение – среднедневной заработок. При этом у этого заработка также есть «минимальная планка», меньше которого за один день зарабатывать, с точки зрения законодателя, нельзя. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий «минималку» за расчетный период нужно разделить на 730. Применяется такая формула:

Как считают минимальный среднедневной заработок

МРОТ x 24 / 730

Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 (187 200 р. / 730). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

До 1 июля 2017 года среднедневной заработок составлял 246,58 рублей в день (180 000 р. / 730 дн.) То есть, среднедневной заработок увеличился на 9,86 рубля (256,44 р. – 246,58 р.).

Что именно изменится в расчетах

Но как озвученные нами цифры повлияют на размеры пособий? Для наших читателей мы уже произвели все расчеты и предлагаем с ними ознакомиться.

Заработок меньше минимального: пример

Допустим, страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетный период – 2015-2016 годы. Как мы уже сказали, что среднедневной заработок с 1 июля 2017 года не может быть меньше 256, 44 рубля.
Для наглядности размер пособия с 1 июля 2017 года рассмотрим на примере оплаты периода нетрудоспособности (болезни).

О.В. Лопатина болела с 3 по 17 июля 2017 года (14 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 4 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2015 и 2016 годы) составила 161 320 рублей.

При таких условиях фактический среднедневной заработок О.В. Лопатиной равен 220,99 р. (161 320 р. / 730). Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок сотрудницы: (256,44 р. > 220,99 р.) Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из нового МРОТ. Поскольку стаж работницы менее 5 лет, размер её пособия составит 60% среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В результате сумма пособия по болезни составит – 2154,096 р. (256,44 р. × 60% ×14 дн.).

Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка нужно было бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.

Если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).

Если в расчетом периоде нулевой заработок

Если расчетном периоде (2015-2016) у челвоека вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.

И.К. Островский болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. И.К. Островский занят полный рабочий день. В такой ситуации для расчетов нужно взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).

Стаж работника более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 205,152 р. (256,44 р. × 80 %). Работник болел 10 календарных дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 2051,52 (205,14 р. × 10 дн.).

А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж – 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р. × 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

  • женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
  • по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из нового МРОТ (7800 рублей), бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Когда стаж менее 6 месяцев

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Максимальное дневное пособие при стаже меньше 6 месяцев = МРОТ в каждом месяце болезни или отпуска / количество календарных дней в этом месяце.

Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Поясним расчеты на примере.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев

М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2017 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2015-2016 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).

Как мы уже выяснили, минимальный средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2017 года составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). При этом если страховой стаж до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Тругманова составит 153,864 р. (256,44 р. × 60%). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2769,55 р. (153,864 × 18 дн.).

Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 251,6129 (7800 р. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4529,03 р. (251,6129 р. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.

4529,03 рублей больше 2769,55 рублей. Значит, за июль М.В. Тругманову нужно выплатить меньшую сумму – 2769,55 рублей. Превышения максимально допустимой суммы не будет.

Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.

Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев

Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется. Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).

Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

  • в июне – 250 р. (7500 р. / 30 календ. дн.);
  • июле, августе и октябре – 251,6129 р. (7800 р. / 31 календ. дн.);
  • сентябре и ноябре – 260 р. (7800 р. / 30 календ. дн.).

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

  • 246,58 р. < 250 р.;
  • 246,58 р. < 251,6129 р.;
  • 246,58 р. < 260 р.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

Нарушение больничного режима: особенности расчетов

Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
  • не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
  • заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.

Расскажем, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.

Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима

А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2017 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине). В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 251,6129 р. (7800 р./ 31 дн.)

Сумма пособия за 18-28 июля (то есть, за период нарушения режима) составит: 2516,13 рублей. (251,6129 р. × 10 дн.). До даты нарушения пособие можно рассчитать по общим правилам (не из МРОТ).

Новый минимальный размер по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

  • при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
  • при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие:

  • 3065,69 рублей – на первого ребенка;
  • 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%).

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года – 3120 р. (7800 р. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

Новый минимальный размер пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

С 1 января 2017 год федеральный МРОТ составлял 7500 рублей. Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:

  • 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
  • 47 835,62 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 38 465,75 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ увеличится и составит 7800 рублей. Поэтому по страховым случаям после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок будет ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:

  • 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Пособие по безработице и другие

Увеличение МРОТ никак не повлияет на размер пособие по безработице с 1 июля 2017 года. Дело в том, что размер этого пособия ограничен максимальной (4 900 рублей) и минимальной (850 рублей + районный коэффициент, если он установлен) суммой. Эти суммы на 2017 год определены Постановление Правительства РФ от 08.12.2016 № 1326. В связи с этим, несмотря на то, что с 1 июля МРОТ повысился до 7800 рублей, пособие по безработице больше 4900 быть, все равно, не может.

Размер некоторых других видов пособий также никак не изменится в связи с увеличением в МРОТ. Так, к примеру, не изменится с 1 июля единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер, по-прежнему, останется на уровне 16 350, 33 р.

Таблица с новыми размерами: как они изменились

В таблице ниже мы обобщили значения, связанные с пособиями. В таблице, в частности, можно увидеть изменения в размерах детских пособий с 1 июля.

Пособие С 1 февраля 2017 года С 1 июля 2017 года
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком 23 120, 66 р. 23 120, 66 р.
Минимальный размер пособия по беременности и родам · 34 521,20 р. – в общем случае;
· 47 835,62 р. – при многоплодной беременности;
· 38 465,75 р. – при осложненных родах.
· 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
· 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
· 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Максимальный размер пособия по беременности и родам
· 266 191,8 р. – в общем случае;
· 368 865,78 р. – при многоплодной беременности;
· 296 613,72 р. – при осложненных родах.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет · 3065,69 рублей – на первого ребенка;
· 3120 рублей – на первого ребенка;
· 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 23 120,66 р. 23 120,66 р.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности 613, 14 р. 613, 14 р.
Единовременное пособие при рождении ребенка 16 350, 33 р. 16 350, 33 р.

Новые участники пилотного проекта

В 2017 году ФСС продолжается пилотный проект. В рамках этого проекта работники получают пособия через ФСС, а не через работодателей. С 1 июля к пилотному проекту дополнительно присоединяться несколько субъектов. Перечислим их в таблице:

Регион
Республика Адыгея (Адыгея)
Республика Алтай
Республика Бурятия
Республика Калмыкия
Алтайский край
Приморский край
Амурская область
Вологодская область
Омская область
Орловская область
Магаданская область
Томская область
Еврейская автономная область

Новые цифры: таблица

В заключение мы обобщили наиболее важные цифры, которые изменились в связи с увеличением МРОТ и расчетом пособий, возмещаемых из ФСС. Эта таблица поможет закрепить информацию об увеличении пособий с 1 июля 2017 года.

Бывают ситуации, когда при расчете некоторых видов пособий нужно использовать МРОТ. При этом избежать претензий со стороны контролёров можно только при безошибочном исчислении всех показателей. Как определить среднедневной заработок из МРОТ в 2017 году, пример его расчета и особенности региональной «минималки» – в нашей консультации.

МРОТ: суть и предназначение

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – это величина, которую определяет отдельный федеральный закон. Его используют для регулирования размера минимального заработка, а также расчета больничных, иных пособий, оплаты дней отдыха и командировок.

Как правило, расчет минимального среднего заработка из МРОТ применяют на заключительном этапе бухгалтерских манипуляций. Обычно это происходит, когда:

  • в расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок либо он меньше федерального МРОТ;
  • страховой стаж меньше 6 месяцев;
  • нарушен больничный режим и др.

Работодатели обязательно учитывают установленный МРОТ при формировании своих тарифных сеток и базовых окладов. Причём данный показатель Госдума регулярно повышает.

Чему равен МРОТ в 2017 году

Как правило, пересматривают размер МРОТ в связи с изменением уровня инфляции, прожиточного минимума и другими факторами. Обычно его устанавливают ежегодно. Так, в 2017 году с учётом коррекции МРОТ целых 2 значения:

Период Значение МРОТ, руб.
С 01.07.2016 7500
С 01.07.2017 7800

Скорее всего, величина федерального МРОТ будет расти и дальше. Однако точных данных на этот счёт пока ни у кого нет. Ближайшее плановое повышение – с 01 июля 2017 года до 7800 рублей.

Общее правило

Расчет денежных выплат происходит согласно следующему принципу: если человек отработал положенную норму труда и рабочего времени, то его зарплата не может оказаться меньше МРОТ. Такое требование установлено в п. 18 постановления Правительства РФ № 922 от 2007 года.

Алгоритм вычислительных действий такой:

Порядок расчета минимального среднего заработка из МРОТ

Рассматриваемый показатель определяют на основании средней дневной зарплаты за месяц и установленного значения МРОТ. В процессе расчета следует руководствоваться формулами:

ЗПср.д. – сумма средней дневной зарплаты;
ЗПм – зарплата, выплачиваемая сотруднику каждый месяц;
Т – длительность расчетного периода (количество месяцев);
29,3 – среднее количество дней в месяце.

ЗП ср.м. – размер среднемесячной зарплаты.

Когда организация должна сделать доплату (Д), необходимо использовать следующую формулу:

ДО – продолжительность отпуска (дни).

ПРИМЕР

Менеджер отдела продаж Е.А. Широкова, работающая в компании «Гуру», написала заявление на отпуск с 05 июня 2017 года сроком 28 дней (календарных). Суммы перечисленной в её адрес зарплаты за разные периоды представлены ниже в таблице. Нужно ли делать доплату до МРОТ? Сколько отпускных должен начислить бухгалтер?

Решение

Среднедневной заработок определим следующим образом:

Расчет среднемесячной оплаты труда:

252,8 руб. х 29,3 дн. =7407,04 руб.

Полученное значение получилось меньше МРОТ (7407,04 руб. < 7500 руб.), поэтому для Широковой необходимо рассчитать доплату:

Расчет отпускных с учетом доплаты делают так:

(252,8 руб. х 28 дн)+304,2 руб.= 7382,6 руб.

Вывод: компания «Гуру» должна выплатить менеджеру Широковой отпускные в размере 7382,6 рублей с учетом действующего минимального размера оплаты труда по России.

Региональный МРОТ

Кроме федеральной «минималки», существует региональный МРОТ. Его определяют власти субъекта РФ с учётом позиции профсоюзов и работодателей. В этом процессе вправе принимать участие и частные организации, не финансируемые из федерального бюджета (по желанию). Решение оформляют региональным соглашением.

Согласно ст. 133.1 Трудового кодекса допустимо устанавливать рассматриваемый показатель больше или равный федеральному МРОТ. Но никак не меньше. Его значения для некоторых регионов представлены ниже в таблице.

МРОТ в некоторых регионах России
Регион Величина МРОТ Прогноз МРОТ
с 01.07.2016, руб. на 01.07. 2017, руб.
Москва 17300 17992
Московская обл. 12500 13750
Санкт-Петербург 11700 16000
Мурманская обл. 13650 14196
Кировская обл. 7500 7800
Владимирская обл. 8500 8840
Курская обл. 9293 9665
Северная Осетия 7500 7800

В ситуациях, когда работник недавно (менее 6 месяцев назад) устроился либо если у него вовсе нет стажа, оплата листа по болезни начисляется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ – это минимум, который, согласно законодательству, работодатель обязан заплатить своему работнику за выполнение им своих трудовых обязанностей.

В случае, если предприниматель не придерживается данной нормы закона, застрахованное лицо может обратиться в суд. Размер показателя МРОТ каждый год меняется. Так, например, с июля 2016г. минимум составлял 7500,00р., а с июля 2017г его значение составляет 7800,00р. в месяц.

Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты?

Пособие по временной нетрудоспособности на предприятии рассчитывается исходя из размера МРОТ в двух основных случаях:

  • Если больничный лист предоставил молодой специалист, общий трудовой стаж которого не превышает 6 месяцев.
  • Если размер пособия получается ниже показателя МРОТ.

Рассмотрим более конкретно каждый из случаев.

Если стаж меньше 6 месяцев

В законе № 255 – ФЗ указано, что если общий трудовой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, то размер пособия по нетрудоспособности не должен превышать размера МРОТ за месяц, в котором данный сотрудник болеет. Из этого сделаем следующие выводы:

  1. Рассчитаем размер среднего заработка из фактической зарплаты работника:

    СЗ = ФЗП / 730 * К ,

    • СЗ – размер среднего заработка для расчета больничного листа;
    • ФЗП – фактическая заработная плата работника за отработанный период;
    • К – процент, который необходимо заплатить по стажу работы (60%).
  2. Рассчитаем СЗ, если за основу будет браться МРОТ. Обратите внимание, что если больничный «затрагивает» сразу несколько месяцев, то для каждого из них СЗ может быть разным:

    СЗ = МРОТ / КД ,

    КД – количество календарных дней в месяце, в котором сотрудник болел.

  3. Сравниваем полученные показатели и для расчета принимаем меньшее значение. Далее рассчитываем размер пособия:

    ПЛН = СЗ * ДО ,

    • ПЛН – размер пособия по листку временной нетрудоспособности;
    • ДО – дни, которые подлежат оплате.

Пример

Допустим, Грейдерный В.И. устроился на работу 27 августа 2016г. Он предоставляет для оплаты больничный с 22 февраля по 4 марта на 12 календарных дней. Это первое место работы сотрудника. Заработная плата за весь период его работы составила 310 000,00р.

Рассчитаем среднедневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из его начисленной зарплаты:

СЗ = 310 000,00 / 730 * 60% = 254,79р.

Рассчитаем размер средней зарплаты из размера МРОТ. Сотрудник болел с 22 февраля по 4 марта, т.е. 8 дней в феврале и 4 в марте. Средняя зарплата в феврале и марте будет отличаться:

СЗ (февраль) = 7 500,00 / 28 = 267,86р.

СЗ (март) = 7 500,00 / 31 = 241,94р.

Сравним полученные величины:

В феврале за среднее значение возьмем из расчета средней зарплаты 254,79, потому что 254,79 < 267,86р.

В марте примем показатель МРОТ за март 241,94р., ведь 241,94 < 254,79р.

Рассчитаем размер пособия, которое подлежит оплате:

В феврале ПЛН = 254,79 * 8 = 2038,32р.

В марте ПЛН = 241,94 * 4 = 967,76р.

Таким образом, Грейдерному В.И. необходимо заплатить 2038,32 + 967,76 = 3006,08р.

Из них за счет предприятия 254,79 * 3 = 764,37р., а за счет средств фонда 3006,08 – 764,37 = 2241,71р.

Если средний заработок у сотрудника меньше минималки

В случае, если при расчете среднего заработка выявляется, что его размер меньше, чем размер МРОТ, то расчет необходимо производить исходя из минимальной зарплаты. В данном случае, в отличие от предыдущего варианта, МРОТ рассчитывается за последние два года работы и также с учетом отработанного стажа.

В рассматриваемом случае значение МРОТ нужно брать на момент заболевания , а, не исходя из периодов, из которых производим расчет.

Алгоритм расчета будет следующий:

  1. Производим расчет исходя из фактической заработной платы работника:

    СЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / 730 * К ,

    • ЗП 1 – зарплата за предшествующий год работы;
    • ЗП 2 – зарплата за второй год до начала заболевания.
  2. Рассчитываем средний заработок исходя из МРОТ:

    СЗ = МРОТ * 24 / 730 * К.

  3. Сравниваем полученные результаты. Из большего значения рассчитываем размер пособия:

    ПЛН = СЗ * ДО.

Пример

Сотрудник Филиппов А.В. предоставил для оплаты больничный лист с 18 по 30 марта 2017г. Стаж его работы на предприятии 7 лет и 4 месяца. Заработная плата за 2015год составила 81 000,00р., а за 2016год – 92 000,00р.

  1. Рассчитаем его зарплату для расчета листка нетрудоспособности из фактических начислений:

    СЗ = (81 000,00 + 92 000,00) / 730 * 80% = 189,59р.

  2. Рассчитаем размер пособия из значения МРОТ на дату заболевания:

    СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 80% = 197,26р.

  3. При сравнении понятно, что из МРОТ получается зарплата выше, следовательно, рассчитываем пособия по последнему посчитанному заработку: ПЛН = 197,26 * 13 = 2564,38р.

Филиппову А.В. необходимо заплатить 2564,38р. по больничному листку. При этом, 591,78р. за счет предприятия и 1972,60р. за счет ФСС.

Не было оплаты труда (состоял на учете на бирже)

Если специалист до момента трудоустройства определенное время стоял на учете в Фонде занятости и получал пособие по безработице, то суммы данного пособия не учитываются при расчете оплаты по больничному листу. Это связано с тем, что пособие по безработице является социальной гарантией нетрудоустроенного человека и не имеет никакого отношения к заработной плате.

Еще одним аргументом против учета данных сумм в средний заработок является то, что из сумм пособия по безработице не уплачиваются страховые взносы.

Таким образом, если сотрудник находился на учете в Фонде занятости, то зарплата для расчета сумм по листку нетрудоспособности за период, когда он был нетрудоустроенный, будет равна нулю, а количество дней будет оставаться прежним 730.

Например.

Сидоров П.И. находился на учет е в Центре занятости с января по декабрь 2015г. В январе 2016г. он устроился на работу, и, проработав год, в феврале сдал для оплаты листок временной нетрудоспособности с 1 по 7 марта. Стаж работы 11 лет. Зарплата за 2016год составила 175 000,00р.

Рассчитаем положенное ему пособие:

  1. Средний заработок из фактической зарплаты составит:

    СЗ = 175 000,00 / 730 * 100% = 239,73р.

  2. Среднедневная зарплата из МРОТ будет равна:

    СЗ = 7 500,00 * 24 / 730 * 100% = 246,58р.

  3. Рассчитываем пособия по значению МРОТ, поскольку оно выше:

    ПЛН = 246,58 * 7 = 1726,06р. Оплате подлежит за счет предприятия 739,74р. за счет предприятия и 986,32р. за счет фонда.

Как оплачивается при неполном рабочем времени?

Если сотрудник работает на неполном рабочем времени, то при сравнении его фактической заработной платы со значением МРОТ, также необходимо учесть данный нюанс.

При расчете больничного такому сотруднику при высчитывании СЗ по МРОТ необходимо умножить СЗ на коэффициент трудовой занятости работника.

Например.

Жданов С.М. работает на полставки и в бухгалтерию сдал лист нетрудоспособности с 12 по 17 октября 2017г. Работает от 9 лет, а зарплата за 2015-2016гг составила 80 000,00р.

  1. Рассчитаем средний из зарплаты, оплаченной по факту:

    СЗ = 80 000,00 / 730 * 100% = 109,59р.

  2. Произведем расчет среднедневного пособия из значения МРОТ:

    СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 0,5 = 128,22р.

  3. За основу следует брать последний посчитанный показатель:

    ПЛН = 128,22 * 6 = 769,32р.

Оплатят Жданову 769,32р. за период заболевания.

Как считать с учетом районного коэффициента?

В некоторых районах России применяются специальные районные коэффициенты при расчете больничных листов исходя из МРОТ, причем для каждого округа размер коэффициента может быть разным. В основном они используются на Крайнем Севере (конкретное описание районов с указанием населенных пунктов приведено в постановлении от 04.09.64 г. № 380/П-18, от 30.06.70 г. № 210/18, от 17.08.71 г. № 325/24).

Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой, на каком именно этапе расчета применить данный коэффициент? Сотрудники фонда социального страхования настоятельно рекомендуют применять данную льготу на самом последнем этапе: когда рассчитываемее сумму, которую будет возмещать фонд.

Например.

Иванцева Т.В. сдала для оплаты лист нетрудоспособности за период болезни 12-21 ноября 2017г. Стаж ее работы 6 лет и 2 месяца. Зарплата за 2015-2016гг составила 180 000,00р. Для ее местности принят коэффициент 1,4.

  1. Среднее пособие из начисленной зарплаты составит:

    СЗ = 180 000,00 / 730 * 80% = 197,26р.

  2. Среднедневная зарплата по значению МРОТ равна:

    СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 80% = 205,15р.

  3. Сумма пособия с учетом районного коэффициента составит:

    ПЛН = 205,15 * 10 * 1,4 = 2872,10р.

Как видно, районный коэффициент применяется на самом последнем этапе расчета .

В каких случаях можно заменить период?

Еще один из случаев, когда для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо отталкиваться от МРОТ – это расчет больничного сотрудницам, которые до этого находились в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет либо на больничном по беременности и родам. Выходит, что за этот период начислений заработной платы у них не было и, соответственно, это значительно снижает размер их среднедневного пособия.

В этом случае расчет производится обычным образом: сравнивается зарплата по факту и зарплат по МРОТ и по большему значению насчитывается пособие по листу нетрудоспособности.

ВАЖНО! В законе предусмотрено, что, если зарплата в расчетном периоде отсутствует по одной из указанных причин, то женщина может написать заявление на перенос расчетного периода для начисления больничного листа либо нескольких на 1 или 2 года.

Количество листов зависит от того, какой период захватывает ее отпуск по уходу либо больничный по беременности.

Бухгалтер не обязан предупреждать сотрудницу о том, что необходимо написать заявление на перерасчет. Это желание самого работника. Если же больничный был рассчитан исходя из МРОТ, а подобное заявление было написано позже, то необходимо пересчитать лист и доначислить сумму по листу нетрудоспособности. При этом никакие штрафы бухгалтеру не грозят.

Особенности заполнения документа

Рассмотрим, как заполнить больничный лист. В бланке по нетрудоспособности в случае, когда расчет производится по МРОТ, в графе «Средний заработок для исчисления пособия» необходимо указать минимальную зарплату за два года: МРОТ * 24.

В колонке «Средний дневной заработок правильно будет указать значение равное МРОТ * 24 /730.

Сумма пособия за счет средств предприятия, за счет средств Фонда, а также итого начислено указывается вместе с подоходным налогом. Далее соцстрах выделит средства, которые предприятие разделит на налоговые перечисления и сумму для выплаты на расчетный счет работника.

Заключение

Существуют ситуации, когда размер пособия зависит от МРОТ, однако при расчете главное обратить внимание по какой именно причине начисление пособия производится таким образом. Этот нюанс обязательно необходимо учитывать, потому что расчет отличается в зависимости от причин.