Должностные обязанности бухгалтера по гсм. Бухучет ГСМ и проводки

ГСМ - это горюче-смазочные материалы. К ним можно отнести:

• различные виды топлива (дизель, бензин, газ);
• специальная жидкости для автотранспортных средств (тормозные, охлаждающие);
• масла и смазки (масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т. д.).

ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд.

Что такое путевой лист

Путевой лист – это документ первичного учета, в котором отражается информация о пробеге автомобиля, следовательно, по данному показателю можно рассчитать расход топлив.

Специализированные транспортные предприятия, которые имеют автотранспорт и он используется в основном виде деятельности. Эти предприятия должны использовать путевые листы установленного образца с теми реквизитами, которые прописаны в приказе Минтранса России «О порядке заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

А предприятия, которые используют автотранспорт не по основному виду деятельности могут разработать самостоятельно форму путевого листа, только ее необходимо закрепить в в учетной политике предприятия.

Каждый путевой лист должен быть зарегистрирован в специальном регистрационном журнале. Путевой лист составляется сроком или на 1 день или на срок не более месяца – эти нормативы все указаны в п. 10 приказа 152 от 08.09.2008 года.

Специализированным предприятиям рекомендовано составлять путевой лист каждый день, с целью учета расхода топлива за определенное время работником. Но исключения всегда есть, и данном случае, это когда работника отправляют в командировку на срок более 1 дня.

Правила и порядок учета ГСМ

Для того, что бы списать ГСМ не достаточного одного путевого листа, еще необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено в учетной политике такое списание. Если работник использует личный автомобиль в служебных целях, тогда так же необходимо выписывать путевой лист для списания ГСМ. Поступление на предприятие ГСМ оформляется приходным ордером, а списание производиться один раз в месяц, обычно это в начале следующего месяца за прошедшим ответственным за это лицом. Ответственным лицом обычно на предприятии выступает бухгалтерский работник, например, материальный бухгалтер.

Порядок списание состоит в том, что составляется соответствующий акт, который составляется представителями специально созданной комиссии для списания ГСМ, комиссия должна состоять не менее чем из трех человек.

Важно!!! К составленному акту списания, в обязательном порядке необходимо прикладывать документы первичной отчетности, а именно: накладная-требование, заправочные карточки, чеки АЗС. Цель данных документов – подтвердить фактический объём потребленных горюче-смазочных материалов.

Учет расхода ГСМ в путевом листе

Если проанализировать форму путевого листа, то увидим, что имеются специальные графы, которые отражают оборот ГСМ. В данном путевом листе указывается количество топлива в баке, сколько было выдано и сколько осталось. Путем вычисления рассчитывается, сколько было использовано горючего.

При использовании путеводительного листа представленного в приказе 152 от 18.09.2008 года, то там нет граф для заполнения количества топлива. В данном документе будут записываться показания спидометра на начало и на конец пути, с помощью чего можно будет определить количество пройденных автотранспортом километров.

Когда путевой лист разрабатывается предприятием самостоятельно, то не содержит сведения об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Из выше изложенного можно сделать вывод, что по путевому листу ведется учет или фактический расход топлива, или нормативного. Полученные рассчитанные данные необходимы для правильного отражения в бухгалтерском учете.

Но бывают, где заполнение путевого листа просто невозможно. К таким случаям относятся, например, заправка бензином бензопилы, мотоблоки и т.п. специальные техники. В таких случаях применяется акт списание ГСМ.

Бухгалтерский учет ГСМ

Учет ГСМ в бухгалтерском учете, как и учет материально-производственных запасов, ведется по фактической стоимости материалов, это указано в разделе II ПБУ 5/01.

Учет ГСМ может быть принят к учету только на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС, если топливо приобреталось водителем за наличные денежные средства или на основании корешков талонов, в случае приобретения топлива по талонам. Иногда бывает, что водитель приобретает бензин по топливным картам, тогда учет ГСМ будет учитываться по топливным картам на основании отчета компании - эмитента карты.

Существует три метода по списанию ГСМ. Рассмотрим эти методы в виде таблицы:

Бухгалтера в основном предпочитают применять метод учета по средней себестоимости. Средняя стоимость рассчитывается следующей формуле:

СС = (Сост + Спост) / (Кост + Кпост),

СС - средняя стоимость;

Сост - остатки ГСМ на складе в стоимостном выражении;

Спост - поступление ГСМ в стоимостной оценке;

Кост - остатки ГСМ на складе в натуральном выражении;

Кпост - количество поступивших ГСМ в натуральном выражении.

Предприятие должно в обязательном порядке прописать в своей учетной политике, какую методику они будут использовать в бухгалтерском учете ГСМ.

Списание ГСМ по путевому листу

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов - 10-3):

• По дебету – осуществляется приход ГСМ;
• по кредиту - осуществляется списание ГСМ.

Выше мы уже рассмотрели, как происходит расчет использованного количества топлива. Вот это количество необходимо умножить на стоимость единицы, и полученная сумма списывается в бухгалтерском учете такими проводками как:

Дт – 20,23,25,26,44

Пример списания ГСМ – бензина по путевому листу

ООО «Титан» в марте 2018года закупило бензин в количестве 200 литров по 38 рублей за 1 литров без учета НДС.

При этом на предприятии на начало месяца был запас бензина этой же марки в количестве 50 литров по средней стоимости 44 рубля за 1 литр.

Предприятием было использовано 30 литров для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Данный автомобиль используется для перевозки персонала предприятия.

В учетной политики предприятия прописано, что используется методика списание ГСМ по средней себестоимости.

Учет ГСМ при поступлении

Рассчитываем среднюю себестоимость списания за март: (50 л × 44 руб. + 200 л × 38 руб.) / (50 л + 200 л) = 39,20 руб.

Учет ГСМ при списании по факту

В путевом листе сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса - 10 л, выдано - 30 л, осталось после рейса - 20 л.

Рассчитываем фактическое использование: 10 + 30 – 20 = 20 л.

Сумма к списанию: 20 л × 39,20 руб. = 784 руб.

Так как автомобиль используется в служебных целях, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что такое путевой лист?

Ответ: Путевой лист – это документ первичного учета, в котором отражается информация о пробеге автомобиля, следовательно, по данному показателю можно рассчитать расход топлив.

Вопрос №2 Какие существуют методы списания ГСМ в бухгалтерском учете?

Ответ: Существует три метода по списанию ГСМ: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретенных ГСМ; по себестоимости каждой единицы (для ГСМ не используется). В основном бухгалтера используют метод расчета по средней себестоимости.

Вопрос №3 Если на предприятие используется личный автомобиль в служебных целях, он может претендовать на получение бензина? Если да, тогда какие необходимо оформить документы для списания бензина?

Ответ: Личный автомобиль может быть использован в служебных целях. Для учета расхода топлива ему так же выписывается путевой лист, по которому определяется расход топлива за день.

Любое предприятие, имеющее в своем распоряжении автотранспорт и использующее его в производственных целях, должно позаботиться о надежном механизме учета ГСМ (горюче-смазочные материалы). В статье мы на примерах разберемся в специфике отражения операции с горюче-смазочные материалами и рассмотрим .

ГСМ в учете отражают на счете 10. В зависимости от местонахождения горюче-смазочных материалов используют такие группы аналитического учета:

• ГСМ на складе;
• оплаченные талоны;
• топливо в баках.

Приобретение ГСМ по талонам

ООО «Автолюбитель» в марте 2016 приобрело талон на бензин стоимостью 1020 руб., НДС 156 руб. Талон был выдан водителю Кондратьеву А.К., который приобрел по талону 60 л бензина (17 руб./литр), НДС 9,15 руб. По итогам марта 2016 бензин в количестве 60 л был израсходован.

Использование и списание ГСМ

В декабре 2015 ООО «Юпитер» был приобретен бензин в количестве 115 литров по цене 41 руб./л без НДС. На начало месяца в учете ООО «Юпитер» числилось 35 литров бензина той же марки по средней себестоимости руб./л. Для заправки автомобиля было выдано 45 л бензина.

Средняя себестоимость списания за декабрь 2015 — 42 руб. (115 л * 41 руб. + 35 л * руб.) / (115 л + 35 л).

Списание ГСМ на ООО «Юпитер» осуществляется по установленным нормам. Норма расхода для данного автомобиля составляет 8 км., поправочный коэффициент — 10%. Согласно путевому листу, в декабре 2015 было пройдено 110 км.

Расход бензина в декабре — 9,68 л (0,01 * 110 * 8 * (1 + 0,01 * 10).

Сумма к списанию 407 руб. (9,68 л * 42 руб.)

Недостача ГСМ

По итогам проведения инвентаризации на ООО «Гарант 1» была выявлена недостача ГСМ. Учетная стоимость ГСМ составила 1030 руб., рыночная стоимость — 1075 руб. Лицо, виновное в , было установлено — водитель Кондратьев А.К., который признал свою вину и дал согласие на погашение суммы недостачи за счет собственных средств. 01 сентября 2015 Кондратьев внес в кассу 750 руб. в счет погашения долга.

В учете ООО «Гарант 1» данные операции были отражены таким образом:

Перерасход ГСМ

По итогам октября 2015 на ООО «Заря 1» был установлен перерасход потребления топлива на служебном автомобиле сверх установленных норм. Комиссией было установлено, что ГСМ были израсходованы сверх нормы по вине водителя Кондратенко П.К., в связи с чем было принято решение о взыскании суммы перерасхода в размере 2143 руб., НДС 327 руб. с виновного лица. Кондратенко внес сумму перерасхода в кассу.

В учете ООО «Заря 1» были отражены такие проводки:

4 марта 2019 - Обязанности: Участок ТМЦ:- Ввод и обработка первичной документации по счетам 76.05,44.01, 10, 01, 08- Отслеживание оплат 76,05- Ежеквартальные сверка с контрагентами- Подготовка документов для составления отчетности (НДС)- Учет и списание ГСМ, ТМЦ, инвентаризация...

28 февраля 2019 - Обязанности: Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет следующих участков: ТМЦ, Запасные части (Поступление, списание, сверка 1С и ПО складского учета, проверка первичной документации, сверка с контрагентами, проведение и оформление инвентаризации, ...

26 февраля 2019 - Должностные обязанности: -Учет движения ТМЦ в розничной и оптовой торговле(оприходование, перемещение, продажа, списание) в программе 1С Бухгалтерия 8,3; -Учет расчетов с подотчетными лицами по авансовым отчетам; -Учет ГСМ, командировочных расходов, услуг...

14 февраля 2019 - Обязанности: Осуществление бухгалтерского и налогового учета: приход, комплектация, ввод в эксплуатацию, расход, перемещения НМА, ОС, ТМЦ (в т.ч. ГСМ, спецодежда). Составление и проверка документов (актов) по приему-передаче движимого/недвижимого имущества...

25 февраля 2019 - Обязанности: - Ведение участка по учету ТМЦ (поступление, перемещение, списание, передача в переработку, передача на ответхранение, работа со складом), в т.ч.:- Учет ГСМ;- Учет спецодежды;- Учет ОС стоимостью менее 40 тыс. руб..- Приемка, обработка, проведение...

4 марта 2019 - ГК"СКАНКОД" ищет помощника главного бухгалтера на участки "Заработная плата" и "Касса". Основная задача: ведение участков "Заработная плата" (50% времени, основной участок), "КАССА". Место работы сотрудника - отдельный кабинет (Касса). 1. Начисление заработной...

5 марта 2019 - Компания "ЮТА", занимающаяся поставками высокотехнологичного оборудования, приглашает на работу Бухгалтера (участки - расчет заработной платы и авансовые отчеты) Обязанности: Начисление заработной платы (несколько юридических лиц, совокупное число...

6 марта 2019 - Обязанности: Ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких юридических лиц ОСНО (розничная продажа продуктов питания) Своевременное составление и сдача налоговой, бухгалтерской отчетности. Налоговое планирование и оптимизация налогообложения. ...

28 февраля 2019 - Работа в ResFood - это карьера у ведущего производителя и импортера продуктов питания для японской и паназиатской кухни. Мы поставляем продукцию во все регионы РФ и страны ближнего зарубежья. ResFood стабилен в своем росте, по многим позициям лидирует...

Получайте уведомления по эл. почте о свежих вакансиях «бухгалтер по учету гсм » в регионе москва
Подписаться

Вы сможете отменить подписку в любой момент.

Свежие вакансии «бухгалтер по учету гсм» в регионе Москва

Число вакансий в Москве по специальности бухгалтер по учету гсм за 2 месяца

При этом величина минимальной зарплаты за месяц равняется 30000 руб. В среднем специалисты данного уровня получают 48700 в месяц. Наиболее популярными работодателями на территории РФ являются компании:

График распределения вакансий «бухгалтер по учету гсм» по зарплате

• «NDC engineering»;
• «Инжиниринг Комплект»;
• «АГРОСЕРВИСПРОЕКТ»;

Медиана зарплат бухгалтер по учету гсм в Москве за 2 месяца

Кроме региона Москва, популярностью пользуются такие города, как:

Медиана зарплаты для вакансии «бухгалтер по учету гсм» в других городах

• Мизиново
• Медвежьи Озера
• Мишнево
• Лосино-Петровский
• Монино

Общее количество вакансий в данной категории равняется 9 позицийм. Работодателями предлагается различные формы занятости – «Полная занятость», «полная», «полный день». При поиске работы на должность «бухгалтер по учету гсм» по всем регионам, можно найти 394 вакансии. Профессия бухгалтер по учету гсм на сегодняшний день устанавливает ряд требований к своим соискателям. К альтернативным специализациям в данной категории вакансий относятся:. По данным поисковых порталов, в регионе Москва насчитывается 100 вакансий по заданной позиции. Ввиду востребованности специализации, хорошим специалистам несложно найти работу по профессии бухгалтер по учету гсм. Прочие популярные специализации в регионе Москва:

• «Бухгалтер по учету имущества (ТМЦ, ОС)»;
• «Бухгалтер на первичную документацию»;
• «Бухгалтер 1С».

На рынке труда различают три формы занятости: Полная занятость. Работу для такого человека, как бухгалтер по учету гсм, можно найти даже в таком месте, как Москва. Дання специализация относится к категории. О высокой востребованности данной специальностей говорит большое количество запросов на сайте за месяц - 0. «Бухгалтер по учету гсм» – востребованный специалист на которого есть спрос в регионе Москва. Регион Москва является лидером предложений по этой специализации. В регионе Москва предлагается большое количесвто разных вакансий. В списке самых популярных страниц с вакансиями эта находится на 0 месте. Максимальный заработок, которого можно достичь на данной вакансии составляет 80000 руб. Как правило, заработная плата сотрудников по вакансиям составляет 47000 руб. Медиана заработной платы за месяц по указанным специализациям 47000 руб. Данные по заданой категории брались по региону Московская область. Актуальное количество вакансий бухгалтер по учету гсм в регионе составляет 0.

Учет ГСМ по путевым листам – 2018-2019 (далее - ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально.

Понятие ГСМ

К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Что такое путевой лист

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

О последних требованиях Минтранса к обязательным реквизитам в путевых листах читайте в материалах:

• «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
• «С 15.12.2017 дня путевой лист оформляем по новой форме» ;
• Путевые листы: с 1 марта 2019 порядок выписки меняется .

Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться .

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены .

О недавних изменениях в форме путевого листа вы можете узнать из наших обсуждений в группе «ВК» .

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 № А38-4082/2008-17-282-17-282.

Учет расхода ГСМ в путевом листе

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Если же обратиться к приказу Минтранса № 152, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте.

Бухгалтерский учет ГСМ

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ПБУ 5/01.

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел III):

• по средней себестоимости;
• по себестоимости 1-х по времени приобретения запасов (ФИФО).

В ПБУ 5/01 есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим.

Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет)

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3). По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3.

Списание бензина по путевым листам (налоговый учет)

Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

1-й вопрос: в составе каких расходов учитывать ГСМ? Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ГСМ включаются в состав материальных расходов, если они используются для технологических нужд. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ВАЖНО! Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:

1. В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам.
2. ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Однако ГСМ могут рассчитываться по распоряжению № АМ-23-р, в п. 3 которого есть указание, что установленные им нормы предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению. Минфин России в своих письмах (например, от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097) подтверждает, что распоряжение № АМ-23-р можно использовать для установления обоснованности затрат и определять расходы на ГСМ в налоговом учете по нормам, умноженным на пробег.

ВАЖНО! В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.

На практике возможна ситуация, когда организация использует транспорт, нормы расхода топлива для которого в распоряжении № АМ-23-р не утверждены. Но в п. 6 этого документа есть разъяснения, что организация или ИП могут индивидуально (с помощью научных организаций) разработать и утвердить необходимые нормы.

Позиция Минфина России (см., например, письмо от 22.06.2010 № 03-03-06/4/61) такова, что до разработки норм списания ГСМ в научной организации юридическое лицо или ИП могут руководствоваться технической документацией.

В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 25.09.2015 по делу № А53-24671/2014).

О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье .

Пример списания ГСМ по путевым листам

Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

ООО «Первый» (находится в Московской области) в сентябре 2018 года закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС.

При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Учет ГСМ при поступлении

Рассчитываем среднюю себестоимость списания за сентябрь: (50 л × 44 руб. + 100 л × 38 руб.) / (50 л + 100 л) = 40 руб.

Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту

В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л.

Рассчитываем фактическое использование: 10 + 30 - 20 = 20 л.

Сумма к списанию: 20 л × 40 руб. = 800 руб.

Вариант 2. Учет ГСМ при списании по нормам

В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 500 км, в конце — 2 550 км. Значит, было пройдено 50 км.

В п. 7 раздела II распоряжения № АМ-23-р есть формула для расчета расхода бензина:

Q н = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

где: Q н — нормативный расход топлива, л;

Hs — базовая норма расхода топлива (л/100 км);

S — пробег автомобиля, км;

D — поправочный коэффициент (его значения приведены в приложении 2 к распоряжению № АМ-23-р).

По таблице в подп. 7.1 по марке автомобиля находим Hs. Он равен 8 л.

По приложению 2 коэффициент D = 10% (для Московской области).

Считаем расход бензина: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 л

Сумма к списанию: 4,4 л × 40 руб. = 176 руб.

Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете.

Итоги

ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы. Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ.

С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем.

Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ.

Особое же внимание нужно уделять признанию расходов на ГСМ в рамках налогового учета.

Докладывать руководителю организации обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой. 3.1.10. Повышать свою квалификацию. 4. Ответственность 4.1. Техник по учету ГСМ несет ответственность за: — неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации; — причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; — соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений; — совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция бухгалтера по учету гсм

• Права.Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:

• запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
• получение доступа к информационным ресурсам организации;
• требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
• повышение квалификации и т.

  
  д.

Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения. Например:

• получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
• внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.

• Ответственность.Бухгалтер – это всегда материально ответственное лицо.

Должностная инструкция техника по учету гсм

Полный рабочий день На… Полное описание ТрансБетон, Хабаровск - superjob.ru: 2 недели назад Бухгалтер 3 категории по учету ГСМ АТП 25 000 руб., Коммерческая Должностные обязанности: Качественный, своевременный и оперативный учет движения горюче-смазочных материалов, контроль учетных остатков по складу ГСМ. Контроль документов,… Полное описание, Тула - superjob.ru: 9 часов назад Бухгалтер 2 категории по учету ГСМ АТП 25 000 руб., Коммерческая Должностные обязанности: — качественный, своевременный и оперативный учет движения горюче-смазочных материалов — контроль учетных остатков по складу ГСМ — контроль документов,… Полное описание, Великий Новгород - superjob.ru: 3 дня назад Бухгалтер 40 000 руб. Должностные обязанности: Учет родительской платы Кадровый учет (частично) Требования: Высшее экономическое образование.

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное]. 2. Должностные обязанности 2.1. На техника по учету ГСМ возлагаются следующие обязанности: 2.1.1. Выдача ГСМ. 2.1.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.
2.1.3. Контроль качества ГСМ. 2.1.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов. 2.1.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств. 2.1.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ. 2.1.7.
Сбор, обработка и накопление исходных материалов. 2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива. 2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.
2.1.10.

Работа бухгалтером по учету гсм в россии

G7RчF┼╫=т{jлМы╡ю√╒sJЬe╝4й▒│Бл┬╫ц╗RTDя=433ЯFCЯ└▐┴Ъ╞м╟ФГСЖбОХ+O╛ъШO]╚Ё╘зж└ёmы▒\─-·╨’Вдд9F{os÷Mmъ·ЬЭЬЁ┐m9╠1Б╪╜Y╧юDн,ю°уЮ²@d1D°5■?▓#▐j╒╫З.Й▌Уф{К╩.▄╜▄╞╛©╟a(╤9╬╧~╗А╠ьc f{жfмrBШ3≤Лu╔z]╢T╫иd0lL╔TАHm╜v56nМ!_фг░F╜#╬7|,Из|Cжв+Дa~ ╠▐п Z╕_;╕e,з░╤S▀╢╫╧JшэхЖ┘Цшiё»i°шN■NnS$/oиНЕ-2║*JTs\а)б й╥╒░G─w?√╚gdUтP▄б8ДJхF.EмR╨\lъдc;З≥Р7к/Ж╔Гш┬д╬°═т$xLз&╓ЮUХ&t░}u&╔NI1┴е╙xндCЧH8╒’х4″┐╡`хфA МgаЗ┴╫╧*ЦP≈Яz╒jЯЬьEе▒═─╖ПHЮЫю≥ │А Pю r8#├Щ░·яъ]╚X╫╥ю ²rГ2rU|ЭЫьUДRШ0tмQGsEu8ЬЯочъHЮ сЁ╥ш╣▌:╨G≥рчНыbyИ]╞и^╣:√ь├vMмъReT╚UhL÷Wаaу!у1▓0▄R!∙JпZH·вFхc├иsrНв ╣╤Ф╜а0`@2юё├S8╡≤⌡╢╬3BrРЦ╘qО╓v0·б2▐щR├6≈▌g┬Ц≈²╪ББmА╛мИ`Д╒жЭ⌠333#r┴кsгх}О/ОЭшOоЛ}Ю┘;╔`»╪jкмwЛьс/Y7ЗУ▒█W~▒╧├к©9Я/ЕюK’©≈╣▐aлА╣K┌,+▌╫╨ДЧ┤Ъ|НЪР4bk└╫E╥c4-`Ф≈V}|Тg╟VпZ ГхЩСx√LяРщx╙рКB╤9E═ПDVН²хRh`%≈СБ╠GнrЬ%ё!и╥G°╩ ╬╡%┼г┤╬Х├⌡Ф/О{©lщ╦Х▓╣8▄а▒ ≤7nП9изJ`ь▀t8R╛2ТX⌠н≤г6E-╥зhRФ|] ╗жь4ы.

Должностные обязанности бухгалтера по гсм

Инфо

ДОЛЖНОСТНАЯ ИН.doc УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО « » 200 г.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯБУХГАЛТЕРА по УЧЕТУ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ГСМ) и ТОВАРО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ) Цель должности: Учет и контроль товарно-материальных ценностей транспортного участкаПодотчетность: Подчиняется начальнику транспортного участка. Должностные обязанности.1. Учет путевых листов и талонов на бензин.1.1. Получает разнарядку от начальника на выезд машин по назначению1.2.

Проверяет водительские удостоверения.1.3. Выписывает путевые листы на основании разнарядки.1.4. Выдает талоны на бензин по путевым листам, подписанным начальником.1.5. Формирует журнал учета выданных путевых листов и талонов на бензин.1.6.

Принимает путевые листы от водителей и проверяет правильность заполнения.1.7. Осуществляет таксировку путевых листов и заносит в ежедневный отчет.1.8.

Должностные обязанности бухгалтера по учету гсм

Внимание

Должностная инструкция бухгалтера по материалам относится к организационно-распорядительным документам и утверждается руководителем организации. Работник ознакомляется с документом в момент подписания трудового соглашения. О том, на что стоит обратить внимание при составлении образца должностной инструкции бухгалтера по материалам, расскажем в статье.

Сбор, обработка и накопление исходных материалов. 2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива. 2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.

Должностная инструкция бухгалтера по гсм

Расчет по… Полное описание Красноярский филиал ГП КрайДЭО, Красноярск - hh: 2 недели назад Бухгалтер 3 категории по учету ГСМ АТП до 25 000 руб., Полная, без опыта, Коммерческая Обязанности: Качественный, своевременный и оперативный учет движения горюче-смазочных материалов, контроль учетных остатков по складу ГСМ. Контроль документов, поступающих от… Полное описание, Тула - hh: 2 недели назад Заместитель главного бухгалтера (учет ГСМ и автотранспорта) Полная, от 3 до 6 лет Обязанности: Проверка правильности заполнения и обработка путевых листов по автотранспорту (легковой, грузовой); Расчет по нормам и фактическому расходу ГСМ; Списание ГСМ и… Полное описание СИЭЛЬ, Россия - hh: 10 часов назад Бухгалтер по учету ГСМ Должностные обязанности: Учет ГСМ, работа с путевыми листами, навигация Требования: Опыт работы в данной должности. Мы предлагаем: Соц.пакет.

Должностная инструкция бухгалтера по гсм образец

Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт). 3. Права 3.1. Техник по учету ГСМ имеет право: 3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.1.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.1.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам. 3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты. 3.1.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания. 3.1.6.

Должностная инструкция бухгалтера по гсм в бюджетном учреждении

Техник по учету ГСМ должен знать: — нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе; — рабочие программы и инструкции; — действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ; — основы технологии производства ГСМ; — технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ; — технические средства получения, обработки и передачи информации; — правила эксплуатации вычислительной техники; — применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила и нормы охраны труда и техники безопасности; — правила внутреннего трудового распорядка. 1.5.