После того, как процедура открытия ООО в налоговой службе была успешно завершена, и было получено свидетельство о государственной регистрации, необходимо задуматься о дальнейших действиях. Регистрация в ФНС - не последний шаг, и в нашей статье мы детально рассмотрим действия после регистрации ООО.
Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция
Нужно отметить, что после регистрации ООО существует ряд обязательных мероприятий перед началом осуществления деятельности общества с ограниченной ответственностью. Итак, что делать дальше после регистрации ООО в 2017 году.
После получения разрешительных документов на ведение деятельности в налоговой службе, ООО необходимо:
1. Получить коды из Росстата (письмо).
2. Сделать печать ООО (раньше это была обязательная процедура).
3. Встать на учет в ПФР и ФСС.
4. Открыть банковский счет.
5. Сформировать уставной каптал.
6. Получить лицензию (зависит от вида деятельности ООО).
7. Уведомить о начале деятельности ООО (для некоторых видов деятельности ООО).
Теперь рассмотрим, что делать после регистрации ООО, подробно раскрыв каждый из шагов в отдельности.
Получение кодов статистики из Росстата
Если после регистрации ООО не были предоставлены коды статистики, то в этом случае их нужно получить самостоятельно. Для этого следует обратиться в Росстат с соответствующим заявлением. Как правило, данная процедура занимает не более 2-3 дней.
Изготовление печати ООО
Ранее наличие печати для ООО было обязательным, но с 7 апреля 2015 года вступил в силу ФЗ, отменяются обязанность ООО использовать печать (от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).
При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых, кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых, наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.
В соответствии с нормами действующего законодательства, главные требования к печати сводятся к следующему:
- круглая форма;
- указание полного названия ООО (на русском языке);
- местонахождение ООО (на русском языке).
На усмотрение руководства ООО печать также может содержать:
- сокращенное название (возможно на иностранном языке);
- дополнительные элементы (логотипы, оттиски, штампы, товарные знаки и другое).
Для изготовления печати необходимо обратиться в любую из фирм, которые оказывают такие услуги. В зависимости от сложности печати ее стоимость может составлять от 300 до нескольких тысяч рублей.
Кроме того, на стоимость печати влияет и срок ее изготовления. Печать должна быть единственной в своем роде. Для подразделений ООО также могут быть изготовлены штампы (оттиски), но их вид должен от печати главного офиса.
Постановка на учет в ПФР и ФСС
Нужно отметить, что в подавляющем большинстве регионов РФ налоговая служба после регистрации ООО автоматически направляет данные в ПФР и ФСС. Регистрация в этих фондах для ООО является обязательной процедурой.
Внебюджетные фонды в свою очередь присваивают номер страхователя. В некоторых регионах придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения таких номеров ООО. В течение двух недель на юридический адрес организации должно прийти письмо указанием присвоенных ему номеров.
Если письмо потерялось или не пришло, то можно запросить дубликат.
Открытие банковского счета
Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества. Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент.
Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:
1. Расположение банка и его филиалов относительно главного офиса.
2. Размер банковских комиссий и абонплаты на предоставляемые услуги.
3. Удобство снятия или внесения денежных средств.
4. Наличие интернет-банкинга.
После того, как банк выбран, следует заключить договор на оказание услуг. Для заключения договора необходимо предоставить такой пакет документов:
- заявление на открытие расчетного счета (в установленной форме);
- устав;
- учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом);
- свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал);
- карточка, где будут проставлены оттиски круглой печати, печати руководителя, а также главного бухгалтера;
- документ, подтверждающий полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица организации;
- договор аренды;
- доверенность на открытие счета.
Детальная пошаговая инструкция открытия расчетного счета для ООО размещена на этой странице .
Формирование уставного капитала
После открытия расчетного счета ООО в банке, можно приступать к формированию уставного капитала общества с ограниченной ответственностью в полном объеме. Для этого необходимо перечислить денежные средства, которых не хватает с других банковских счетов (о которых сообщалось в налоговую службу).
Крайний срок формирования уставного капитала — 4 месяца с даты регистрации ООО.
Получение лицензии
Если общество с ограниченной ответственностью планирует заниматься деятельностью, которая требует обязательного лицензирования, то до начала деятельности нужно ее получить. Кроме того, необходимо оформить свидетельство саморегулируемой организации (СРО).
Уведомления о начале деятельности ООО
Обратите внимание, что действующим законодательством РФ предусмотрены некоторые виды деятельности, при осуществлении которых следует уведомлять уполномоченные структуры.
К таким видам деятельности, например, относятся:
- ремонт обуви;
- ремонт одежды;
- парикмахерские услуги;
- химчистка;
- общественные бани.
Если это правило нарушается, то ООО грозит административная ответственность.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы о том, что делать дальше после регистрации ООО в 2017 году, вы всегда можете задать их через форму комментариев к этой странице.
прошла успешно и инспектор дал положительный ответ по вашей компании, после необходимо выполнить следующие действия:- заказать печать ООО
- получить коды статистики
- получить извещение из Пенсионного фонда
- получить извещение из ФСС
- открыть счёт в банке
1. Прежде всего после регистрации ООО необходимо изготовить печать . Вы можете заказать печать тремя способами:
- обратившись в нашу компанию за услугой "Регистрация ООО" (у нас заказать печать для ООО входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
- заказав у нас изготовление печати как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 500 руб.
- обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.
На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством: печать должна быть круглой и на ней должно быть отражено полное наименование и местонахождение Вашей организации. Остальное зависит только от пожелания. Обычно изготовление печати варьируется в пределах 500 - 750 рублей, а производство занимает от 1 до 3-х дней. .
2. Вторым шагом после регистрации ООО будет получение кодов статистики . В случае, если после регистрации налоговая инспекция не выдала письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, ОКСФ, ОКОПФ), получить эти коды придется самостоятельно в органах Росстата. Письмо с кодами выдаётся в течение нескольких дней.
После регистрации ООО налоговая инспекция должна сообщить о регистрации во внебюджетные фонды, после чего присваивается номер страхователя. Если в регионе этот принцип не действует, тогда нужно самостоятельно обращаться во внебюджетные фонды.
После регистрации ООО фирма должна быть произведена постановка на учёт в фондах - то есть во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ). В двухнедельный срок фонды должны отправить извещение о присвоении номера на юридический адрес ООО. Но часто извещения теряются или не доходят в связи с тем, что на юрадрес приходит множество другой корреспонденции. В таком случае можно получить дубликат извещения, но это занимает много времени. Поэтому для сжатых сроков получения извещения потребуется правовая помощь квалифицированных специалистов.
3. Третьим шагом после регистрации ООО будет постановка на учет в ПФР и получение извещения ПФР - из Пенсионного фонда о постановке на учет Вашей организации.
После регистрации ООО юридическое лицо обязано стоять на учёте в Пенсионном фонде. Следует отметить, что в настоящий момент в Российской Федерации ПФР и ФОМС объединили, поэтому получать извещение о постановке на учёт в ФОМС не требуется.
Документы, необходимые для получения извещения из Пенсионного фонда после регистрации ООО:
1) копия Свидетельства о государственной регистрации;
2) копия Свидетельства о постановке на налоговый учет;
3) копия Информационного письма из Статрегистра Росстата;
4) копия Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
5) доверенность.
4. Четвертым шагом после регистрации ООО будет постановка на учет в и получение извещения ФСС (Фонда социального страхования) о постановке на учет Вашей организации.
Перечень документов, предоставляемых в ФСС для получения извещения после регистрации ООО такой же, как и перечень документов для получения извещения из Пенсионного фонда.
После регистрации ООО в извещениях страхователя будет находится следующая информация из Фондов: наименование фонда, к которому прикрепляется организация и куда будет направляться отчётность; индивидуальный номер страховщика; реквизиты для перечисления авансовых платежей; контактная информация о фонде.
5. Пятым шагом после регистрации ООО будет открытие расчетного счета в банке . Для этого нужны:
Имеющиеся на руках документы из налоговой;
Решение о создании (протокол общего собрания учредителей);
- приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;
- список участников ООО, даже если есть только единственный участник;
- копия устава, заверенная у нотариуса.
После регистрации ООО вслед за предоставлением документов в банке выдадут карточку с образцами подписей и печати, несколько анкет, договор и заявление, - это всё необходимо заполнить. Карточка с образцами подписей и печати заверяется нотариально. Только после этого можно подписываться и ставить на ней печать. Все эти документы следует отнести в банк. В среднем открыть счет в банке занимает 1-3 дня. Обычно счет открывают на следующий день после предоставления необходимых документов. Существует много банков, в которых можно открыть расчетный счет . Стоимость открытия расчетного счета и стоимость ежемесячного обслуживания является основополагающим отличием банков между собой.
Новое ООО: регистрация в фондах
Новоиспеченное предприятие сразу должно сообщить о своем открытии всем органам учета. Соблюдение последовательности сэкономит ваше время, как учредителя. Еще до написания уведомления о регистрации, задумайтесь о том, кто будет заниматься вопросом регистрации и в какой последовательности лучше проходить эту процедуру. Порядок регистрации в фондах при открытии ООО
Регистрация в фондах при открытии ООО осуществляется специалистами ФНС в срок до пяти после регистрации фирмы. Именно в этот срок налоговая инспекция обязана отправить сообщение в фонды о регистрации ООО, оно состоит из выписок ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Постановление на учет в пенсионном фонде и ФСС производится так же в срок до пяти дней уведомление налоговой инспекции. Потом вы сможете забрать в налоговой регистрационный номер и документацию из фондов, либо дождаться их поступления на почтовый адрес юридического лица. Если после регистрации ООО специалисты налоговой инспекции не проинформировали о вашем открытии, нужно регистрироваться в фондах своими силами.
Регистрация в фондах своими силами
В ситуации, когда фонды страхования после регистрации ООО не присвоили компании регистрационные номера, нужно обратиться за этим самостоятельно. Об этом освидетельствует отсутствие информационных писем из фондов после регистрации ООО. Почему регистрация в фондах не прошла автоматически? Не все отделения Налогового органа обладают компетенцией выдачи регистрационных номеров страховых служб. В случае обращения в Районную налоговую службу, после регистрации ООО нужно фонды ПФР и ФСС. На оформление в фондах после регистрации ООО выделяется 5 рабочих дней, поэтому важно не затягивать с обращением.
Регистрация ООО в Пенсионном Фонде
Предприятие должно встать на учет в Пенсионном Фонде по причине ответственности за пенсионные начисления сотрудников. Даже если на момент обращения в компании числится одна рабочая единица (директор), на нее происходит начисление в размерах, установленных российским законодательством.
Для того, чтобы самостоятельно встать на учет в ПФР вам понадобятся копии и подлинники документов:
- Документ о регистрации предприятия (ИНН/КПП);
- ОГРН;
- Выписка из ЕГРЮЛ (действительна не более одного месяца);
- Данные из статрегистра (коды статистики);
- Обращение по форме (Приложение №7, от 13.10.2008 № 296п).
Если в день оформления регистрации ООО в штате уже присутствуют сотрудники, необходимо дополнить пакет копиями документов для регистрации ООО в страховых фондах:
- Трудового договора;
- Копию титульного и последнего листа трудовой книжки (где оставлена запись об устройстве на работу в вашу организацию);
- Копии паспортов работников.
Учет компании в пенсионном фонде обязательно провести в максимально сжатый срок, до 1 месяца после регистрации в ФНС. За несанкционированное пролонгирование времени регистрации в ПФР начисляется экономическа санкция номиналом 5000. Если же вы не прошли регистрацию по истечении трех месяц, сумма штрафа увеличивается в два раза.
Регистрация ООО во внебюджетных фондах
Кроме того, в этот же срок обязательна регистрация во внебюджетных фондах. Их не так много, поэтому вы успеете обратиться во все службы и избежать штрафа за просрочку. Ниже приводим перечисление того, что нужно, для регистрации ООО в фондах ФСС, ФОМС и Росстате. Все эти инструкции актуальны в тех случаях, если налоговая служба самостоятельно не отправила копии ваших документов в соответствующие инстанции. Во время получения регистрационного номера, уточните у сотрудника ИФНС, были ли ими сделаны запросы в некоммерческие фонды и органы статистики.
Регистрация компании в органах статистики
Личное обращение в Росстат объясняется длительностью процесса почтового отправления кодов статистики на юридический адрес предприятия. С собой нужно взять следующие документы:
- Докумен, удостоверяющий личность генерального директора и его должность;
- Устав компании;
- Протокол о регистрации предприятия;
- ИНН и ОГРН;
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Коды статистики пригодятся вам для составления отчетности. В отсутствии кодов статистики вы не сможете открыть отдельный расчетный счет в банке, а значит, будете лишены возможности заключать сделки по безналичному расчету. Не сможете использовать счета-фактуры. Все это, проще говоря, значит одно – вести бизнес будет невозможно, а с наступлением отчетного периода вы нарветесь на крупные взыскания со стороны налоговой.
Регистрация предприятия в ФСС
Регистрация предприятия в Фонде социального страхования происходит автоматически и единовременно. В дальнейшем не придется заботиться о повторной подаче документов своими силами. Сведения в фонды после регистрации ООО (страховщика) приходят в течение 5 рабочих дней с момента учреждения компании.
После утверждения в штате или по договору подряда нового специалиста вы обязаны сообщить об этом Фонду страхования в течение десяти дней сдаты официального трудоустройства.
Регистрация в ФФОМС
Постановка на учет в Фонд обязательного медицинского страхования перестала быть панацеей. Каждый сотрудник должен в индивидуальном порядке обращаться в страховую медицинскую компанию с целью получения медицинского полиса.
Фонд занятости и регистрация ООО
С 2001 года Фонд занятости населения был закрыт после утверждения 2 части НК. ФЗ 118 от 05.08.2000. На его смену пришли окружные центры занятости. В том случае, если в штате трудоустроено более ста сотрудников, компания обязана принимать участие в квотировании рабочих мест. Это означает, что ежегодно фирма должна выделить 4% рабочих мест нуждающимся слоям населения, либо выплатить компенсацию. Поскольку в данном случае мы рассматриваем случай регистрации в фондах вновь созданного ООО, заботу о регистрации в окружных центрах занятости можно отложить на неопределенный срок.
Регистрация филиала ООО в фондах
Нужно ли регистрировать обособленные подразделения (ОП) ООО в фондах? Об этом расскажут регистрационные данные филиала. Порядок регистрации в фондах зависит от наименования расчетного счета ОП.
- Расчетный счет ОП совпадает со счетом ООО. В этом случае вам не нужно беспокоиться о регистрации в фондах и прочих дополнительных трудностях оформления. Все данные для ФНС прочих служб останутся неизменными, а значит, вы будете сдавать один отчет на оба отделения;
- Расчетный счет филиала регистрируется отдельно от основного предприятия. В этом случае порядок обращения совпадает с порядком при регистрации нового ООО.
Задержка подачи документов неминуемо приведет к начислению штрафа в размере пяти и десяти тысяч в зависимости от длительности просрочки.
У нас не возникает вопроса, обязательно ли регистрироваться в фондах при открытии ООО. Так вот филиал с отдельным расчетным счет так же регистрируется во всех службах. Согласно статье 3 Закона N 212-ФЗ органами обязательного контроля выплаты страховых взносов остаются ПФ РФ и ФСС. В эти органы новому филиалу необходимо подать следующие документы в течение 5 (ПФ РФ) и 30 (ФСС) рабочих дней.
В первую очередь обратитесь в ПФ РФ. От того, насколько быстро вы получите регистрационный номер в этой инстанции зависит ваша успеваемость в дальнейшем. Если вы не хотите ждать уведомления по почте (а вам не стоит априори этого делать), обратитесь в фонд лично. Дл этого соберите минимальный перечень документов для обращения в ПФР:
- Свидетельство постановления ОП на налоговый учет;
- Свидетельство о постановке на учет в ПФ РФ;
- Документы о регистрациях в других фондах РФ;
- Приказ об открытии филиала и его отдельного счета.
Федеральная служба страхования так же нуждается в ваших новых данных. За нарушение сроков подачи (30 дней) так предусмотрено денежное наказание, избежать которого у вас не получится. Список документов, который понадобится вам в ФСС:
- Свидетельство о гос. регистрации фирмы;
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- Уведомление о постановлении на учет ОП по адресу его нахождения/регистрации;
- Извещение о регистрации страхователя (юридического лица);
- Код ОКВЭД, род деятельности филиала;
- Другие документы, подтверждающие регистрацию ОП (доверенности, регистрации и т.д.);
- Справка из банка об открытии отдельного расчетного счета.
После завершения регистрации, филиалу выдадут расширенный регистрационный номер и полный пакет документов, позволяющий вести активную экономическую деятельность.
Регистрация в фондах при реорганизации ЗАО в ООО
Ситуация, при которой вы меняете вид юридического лица, косвенно приравнивается ее вторичному открытию. При этом, если расчетный счет вы оставляете прежним, то совершенно не обязательно обращаться в фонды для повторной регистрации. Нужно ли регистрировать ООО в фондах, если расчетный счет поменялся? Конечно, да. В первую очередь информируется ИФНС, а потом фонды страхования и статистики.
Для наиболее оптимальной организации проведения реорганизации предприятия следует заранее уведомить все службы контроля деятельности. ИФНС и все некоммерческие органы и фонды должны быть уведомлены о вашем решении реорганизации заранее. Это поможет вам уложиться в нормативные сроки постановки на учет в фондах, регистрации кодов статистики и регистрационных номеров.
В том случае, если вы не смогли по обстоятельным причинам сообщить в инстанции заранее, отправьте письма в фонды после регистрации ООО. Осуществить это обязательно не позже, чем через 5 суток от завершения регистрации. За нарушение этого требования предусмотрено денежное наказание, которое оплачивается в обязательном порядке.
Чаще всего регистрация ООО в пенсионном и страховом фонде автоматизирована - налоговая служба отсылает информацию о страхователе во внебюджетные фонды. Но в некоторых случаях предприниматель должен самостоятельно подавать документацию и забирать извещение с присвоенным номером.
Особенности регистрации ООО в отделениях ПФР ФСС.
После завершения регистрации ООО в ФОМС становление на учет в ФСС и ПФС происходит без участия предпринимателя. Налоговая служба в течение 2 недель передает документацию во внебюджетные фонды. ПФС и ФСС регистрирует фирму и в течение 5 дней высылает письменное извещение, в котором указаны платежные реквизиты фонда и номер страхователя ООО. Это порядок регистрации ООО в ФСС и ПФР, если у него нет наемных работников.
Самостоятельно регистрировать ООО в ФСС ПФР ФОМС ФСС нужно лишь в случае создания обособленного подразделения – коммерческого помещения, адрес которого отличается от юридического. Таким подразделением может считаться склад, магазин, офис и др. помещения предприятия.
Условие создания обособленного подразделения – наличие одного или нескольких стационарных работников. Другими словами, работодатель должен самостоятельно (или по доверенности) регистрировать каждого нанятого работника в этих фондах.
Часто регистрироваться в ФСС и ПФР, даже если у ООО нет работников, предприниматели вынуждены самостоятельно. В первую очередь это обусловлено несовершенством системы почтовой рассылки. Извещения с номером страхователя долго следуют к адресату, иногда теряются в пути.
Порядок регистрации ООО в ФСС и ПФР не сложный, но отнимает много времени. Если вы решили самостоятельно проконтролировать все этапы регистрации и получить номер страхователя – начинайте собирать документацию уже сегодня.
Порядок регистрации в ФСС и ПФР при регистрации ООО.
Работодатели должны подать заявление в ФСС в течение 10 дней со дня заключения трудового соглашения с работником. В ПФР на эту же процедуру выделяется 14 дней. Сама регистрация ООО в ПФР, ФСС и статистике длится до 5 рабочих дней, после чего предпринимателю выдается извещение с подтверждением его статуса страхователя.
Заниматься подачей документации, а также получением номера страхователя может главный бухгалтер ООО или генеральный директор. При себе они должны иметь оригинал и ксерокопию паспорта, ИНН. Если эта обязанность возлагается на третьи лица, то нужно оформить доверенность, в которой зафиксируются полномочия и обязанности представителя. Копии доверенности, как и оригинал, заверяются у нотариуса.
Обратите внимание - после регистрации ООО в ФСС и ПФР копии документов, в том числе и доверенности, не возвращаются. Заблаговременно завизируйте несколько копий – по одной для каждой внебюджетной структуры.
Как зарегистрировать ООО в ФСС и ПФР? Список документов.
Чтобы стать на учет, нужно заполнить бланк заявления в каждой из этих инстанций. Форму заявления и примеры ее заполнения можно скачать в сети интернета или получить непосредственно в ПФР и ФСС. К заявлению прилагается пакет копий документов:
- выписка из единого реестра;
- свидетельство гос. регистрации фирмы;
- извещение с кодами статистики;
- свидетельство о регистрации в налоговой службе;
- документы, подтверждающие личность и должность предъявителя (генерального директора или главного бухгалтера);
- доверенность (при необходимости).
Если регистрация в ПФР и ФСС после регистрации ООО происходит в следствие принятия работников, то к пакету документов следует добавить копии:
- трудовых договоров;
- трудовых книжек нанятых сотрудников (первая страница и лист с записью о принятии на работу с оттиском печати фирмы).
Если ООО использует упрощенную систему налоговой ставки, то нужно предоставить копию этого уведомления.
Что будет, если ООО не регистрировался в ФСС и ПФР?
Даже если в фирме нет стационарных работников, регистрация ООО в качестве страхователя в ПФР обязательна. По выданному номеру предприниматель должен сдавать нулевую отчетность. В ФСС регистрироваться нужно лишь при наличии одного или нескольких нанятых работников. Работодатель ежемесячно обязан выплачивать установленные взносы за них и ежеквартально сдавать отчетную ведомость в фонд социального страхования.
Если работодатель уклоняется от своих обязанностей – не выплачивает взносы, не соблюдает сроков выплат или не регистрирует своих работников, то на него будет возложены административные взыскания. Сумма штрафа зависит от степени правонарушения и варьируется от 5 до 10 тысяч рублей. В 2017 - 2018 году возможно повышение минимальной суммы штрафа.
Своевременная регистрация в фондах поможет избежать административного взыскания. Доверьте процесс регистрации специалистам – мы оперативно зарегистрируем ООО в пенсионном фонде и фонде социального страхования. Мы сэкономим ваше время и деньги.
Итак, вы успешно прошли процедуру государственной регистрации своего ООО в налоговой и вам было выдано свидетельство о регистрации общества.
Казалось бы, можно приступать к работе и ничего не бояться, но на самом деле наличие свидетельства – это еще не окончательная стадия процедуры по государственной регистрации ООО. На практике есть еще несколько обязательных действий и мероприятий, которые следует сделать, чтобы процесс регистрации считался полностью завершенным, а фирма могла начать свою деятельность без опасений за то, что ее могут привлечь к ответственности. Теперь важно не ошибиться в своем выборе и стратегии поведения, так как это может стоить вам вашего бизнеса.
Действия после открытия
Получение документов в налоговой инстанции, подтверждающих успешность регистрации, уже произошло. Теперь встает вопрос о том, что же делать дальше.
Есть определенные мероприятия, которые выполняются строго после получения пакета документов:
- изготовление круглой печати с логотипом открываемого общества;
- получение статистических кодов;
- постановка на учеты во внебюджетных фондах и организациях;
- открытие банковского счета (до 2014 года после выполнения этого пункта следовало в обязательном порядке уведомить налоговую инстанцию и внебюджетные фонды, но в 2017 году такой обязанности нет, так как она была отменена);
- полное формирование уставного капитала;
- получение лицензии или же свидетельства о том, что ваше общество относится к саморегулируемым;
- изготовление печати, штампа, фирменных бланков для официальной документации;
- если ООО будет выполнять деятельность, в отношении которой установлен уведомительный порядок, то следует направить соответствующее уведомление в уполномоченную структуру.
Чтобы стало более понятно о том, что за мероприятия совершаются после регистрации и в чем их суть, следует поговорить о каждом из них более подробно.
Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция
Изготовление круглой печати
Согласно действующему законодательству, круглую печать должно иметь каждое общество, в том числе и имеющее ограниченную ответственность.
Главные требования, предъявляемые к ее внешнему виду, выглядят следующим образом:
- круглая форма;
- указание полного наименования организации на русском языке;
- указание места нахождения фирмы также на русском.
На усмотрение руководства печать может содержать в себе сокращенное название, в том числе возможно и на иностранном языке.
Если общество того желает, то может создать дополнительные штампы, оттиски, товарные знаки, логотипы или другую атрибутику.
Для изготовления печати достаточно обратиться за выполнением такого рода услуги в любую из действующих многочисленных фирм, занимающихся такой работой. Чтобы компания, в которую вы обратились, приступила к созданию,ей необходимо представить документ, подтверждающий тот факт, что государственная регистрация в налоговом органе состоялась, а также свидетельство ОГРН. Оба свидетельства предоставляются в копиях.
В зависимости от того, какую сложность печати вы пожелаете, стоимость изготовления будет разниться (в среднем стоимость такой работы колеблется от 2 000 рублей до 4 500 рублей). Также на цену окажет влияние срочность изготовления, степень защищенности, оснастка и другие характеристики.
Печать должна быть единственной в своем роде. Допускается изготовление дополнительных круглых оттисков и штампов для подразделений, но они должны отличаться от главной печати.
Важно! Полостью идентичный вариант печати может быть изготовлен во втором экземпляре только в том случае, когда имел место быть факт утери или хищения оригинального образца, равно как и утрата им основных идентификационных свойств.
Получение статистических кодов
В том случае, когда после процедуры регистрации вашем обществу налоговой структурой не было предоставлено статистических кодов, то необходимо получить их самостоятельно. Для этого следует обратиться в органы Росстата с просьбой их присвоения конкретной организации.
Примерное время, что понадобится для завершения этого мероприятия, составляет 2-3 дня.
В идеале все можно закончить и за 10 минут, так как достаточно лишь распечатать нужную информацию, но Росстат оставляет за собой право на исполнение запроса в течение нескольких дней.
Постановка на учет в необходимых фондах и организациях
В большинстве регионов Российской Федерации при обращении в налоговую за регистрацией ООО инспекция автоматически направляет сведения об этом во внебюджетные фонды, а те в свою очередь присваивают номер страхователя. Но, в некоторых регионах такая практика не налажена, в связи с чем, необходимо будет самостоятельно обращаться в фонды для присвоения таких номеров.
ООО в обязательном порядке должно быть зарегистрировано в Пенсионном фонде, а также в Фонде соцстрахования.
После обращения в течение 2 недель на юридический адрес вашей компании будет направлено письмо с указанием номеров, что были вам присвоены. Так как данный документ отправляется обычной корреспонденцией, то бывают случаи, когда письмо теряется. Тогда, выждав необходимое время, вы можете обратиться повторно за выдачей дубликата.
Создание банковских счетов
Для нормального функционирования ООО ей необходимо создать расчетный счет. Тот счет, что руководитель или учредитель использует для личных целей, не может участвовать в операциях общества ни при каких обстоятельствах. Именно поэтому не стоит откладывать визит в банковскую структуру, так как без этого вы не сможете запустить в работу свою организацию.
Конечно же, деятельность компании может осуществляться и без счета, но ровно до того момента, когда возникнет необходимость в проведении расчетной операции.
Когда выбираете банк, в котором будете регистрировать счет, вы можете полагаться на личные предпочтения или тот факт, что давно пользуетесь услугами банка в качестве физического лица.
Но, есть некоторые критерии, которые помогут вам выбрать достойную структуру и не беспокоиться о каких-либо моментах:
- Обращайте внимание на расположение банковской структуры или ее филиалов относительно вашего офиса, так как в случае далекого расположения решение некоторых текущих вопросов будет отнимать много времени и окажется затруднительным.
- Внимательно изучите информацию о банке: он должен быть надежным и не вызывать сомнений. Если у государства имеются к нему какие-либо претензии, то откажитесь от таких услуг.
- Обращайте внимание на то, чтобы комиссия и абонентская плата были как можно ниже (особенно актуально на первоначальных этапах работы, когда важно уберечь каждую копейку).
- Удобная процедура пополнения счета и снятия с него средств.
- Если вы уже знаете, что понадобится кредитование деятельности, то обратите внимание на кредитные программы для ведения бизнеса.
- Не пренебрегайте наличием услуги интернет-банкинга, так как ее присутствие может оказаться очень удобным при рутинных операциях.
- Очень хорошо, если в выбранном банке на остаток по счету всегда начисляются проценты (правда, встречается это довольно редко и только в небольших коммерческих структурах).
Как только вы определились с банком, следует заключить соответствующий договор об оказании услуг. Для этого банку необходимо предоставить устав и учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом), свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал), карточка, где будут проставлены оттиски круглой печать, а также печатей руководителя и главного бухгалтера, документ, который будет подтверждать полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица компании, договор аренды, доверенность на открытие счета, а также заявление установленной формы.
Формирование капитала
Как только у вас появился расчетный счет, вы можете сформировать свой капитал в полном объеме, перечислив недостающие денежные средства с других банковских счетов, сведения о которых вы сообщали в налоговую структуру.
Окончательно капитал должен быть сформирован в срок до 4 месяцев со дня регистрации.
Лицензирование
Обратите внимание, если ваше ООО создано для того, чтобы заниматься деятельностью, требующей обязательного лицензирования, то до момента начала ее осуществления требуется получить соответствующую лицензию и свидетельство саморегулируемой организации (СРО).
Изготовление дополнительных печатей, штампов и другой атрибутики
Этот пункт выполняется только по желанию руководителей и учредителей. Согласно нему, могут быть созданы фирменные бланки для направления официальной документации, печати и штампы для использования их внутри организации.
Количество таких атрибутов не установлено, так как каждое общество вправе само решить этот вопрос.
Главное требование – отличие внешнего вида и содержания от круглой печати, являющейся основной и единственной в своем роде.
Уведомление о начале
Законом установлен определенный перечень видов деятельности (парикмахерскиеуслуги, ремонт обуви, одежды, химчистка, общественные бани и душевые и другие виды), при осуществлении которых обязательно необходимо уведомлять уполномоченные структуры о начале ее осуществления.
Если это правило не выполняется, организация привлекается к ответственности в административном порядке.
Типичные ошибки пострегистрационного периода
Те, кто зарегистрировал свое ООО, после того, как прошла государственная регистрация, зачастую допускают типичные ошибки. С этим перечнем встречается практически каждый второй руководитель новой организации и не стоит им пренебрегать. Зная о типичных проблемах заранее, вы сможете организовать свою работу так, чтобы все ваши старания не прошли зря, а компания процветала и получала прибыль.
Перечень ошибок, наиболее часто встречающихся в 2017 году:
1.Не правильно выбран режим обложения налогами. Когда ООО функционирует уже некоторое время после регистрации, руководство может прийти к неутешительному выводу: режим налогообложения совершенно не подходит их деятельности. К примеру, при осуществлении торговли некоторые режимы не предусматривают понижение ставки, что влечет уплату больших, чем нужно на самом деле, сумм налогов. Это может привести к отсутствию прибыли, а то и убыткам.
Решение проблемы: если вы не относитесь к числу людей, разбирающихся в налогах очень хорошо, то обратитесь к опытному бухгалтеру, который расскажет о каждой системе и поможет выбрать правильный вариант. В идеале, подавая заявление о регистрации, прилагайте заявление о переходе на упрощенку.
2.Нарушение ведения кадровых документов. Идеальным вариантом, при наличии которого нет необходимости «ломать голову» над кадровой документацией, считается наличие одного лишь сотрудника – генерального директора. Такой вариант сегодня встречается не очень часто. Не стоит надеяться на «авось пронесет» или же неправильно заполнять документацию. Обратитесь к профессионалам или наймите кадровика-юриста для ведения этих дел.
3.Нарушение сроков предоставления отчетности. Эта ошибка очень распространена у новичков. Чтобы избежать недоразумений следует сразу же составить календарь предоставления отчетов (зависит в первую очередь от режима обложения налогами) и никогда не пренебрегайте им. Так вы убережете свое ООО от нежелательных штрафов и плохой репутации.
4.Нарушение сроков уплаты налогов. Этого также можно избежать с помощью ведения налогового календаря.
5.Неправильное указание реквизитов и счетов. Уделяйте этим цифрам должное внимание, так как ошибка в одном символе будет стоить вам очень длительных разбирательств с налоговыми структурами и банком. Автоматизируйте этот процесс или пользуетесь шаблонами – это сократит возможность ошибки и приблизит ее к нулю.
6.Неправильно выбранный банк. Большинство учредителей и руководителей не хотят заниматься длительным изучением банковских предложений, а заходят в ближайший офис и открывают счет, абсолютно не обращая внимания на сопутствующие услуги. Со временем (поверьте, его не нужно будет много) вы можете обнаружить, что банк отлично и быстро справляется с безналичными операциями, но все, что касается наличных средств, требует длительного времени обработки. Вы же, к примеру, по большей части работаете именно с наличностью.
Выход здесь один: перед тем, как открыть расчетный счет, внимательно изучите предложения банков, а также уделите внимание тем, что находятся в топе лучших в вашем регионе.
7.Пренебрежение изменениями законодательства. Данный пункт может стоить вам немалых затрат. Если уж взялись за организацию и открытие ООО, то будьте внимательны и изучайте любые изменения законов, что касаются вашей деятельности, посещайте семинары, читайте прессу и специальные журналы. В противном случае это повлечет огромные штрафные санкции.
Конечно же, это не полный и далеко не исчерпывающий перечень ошибок, но указанные наиболее часто можно встретить в реальном функционировании ООО. Если вы решили учредить эту форму организации, то знайте, жить сегодняшним днем не получится. После регистрации и обязательным процедур вам всегда нужно планировать свою деятельность далеко вперед. Только это может стать залогом хорошей денежной выручки и репутации.
