Задачи и основы организации бухгалтерского учета в торговле. Курсовая работа: Учет торговых операций на предприятии

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Теоретические основы оптовой торговли. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в оптовой торговле. Учет поступления и продажи товаров, инвентаризация товарных запасов. Особенности учета торговых операций в оптовой торговле на примере ООО "Браво".

дипломная работа , добавлен 24.06.2010


Организация и специфика бухгалтерского учета на современном этапе. Организация бухгалтерского учета в оптовой торговле. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле. Объекты бухгалтерского учета в торговле и их классификация.

курсовая работа , добавлен 05.11.2008


Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли. Требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе "1С:Бухгалтерия". Обоснование выбора языка программирования.

дипломная работа , добавлен 03.01.2012


Задачи и основы бухгалтерского учета в торговле. Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций на исследуемом предприятии. Организация бухгалтерского учета товаров, тары и товарооборота в розничной торговле, учетная политика предприятия.

дипломная работа , добавлен 19.08.2010


Методологические основы организации учета в розничной торговле. Учет поступления товаров. Документальное оформление, правила приемки. Синтетический и аналитический учет поступления и реализации товаров. Расчет торговой наценки. Инвентаризация товаров.

дипломная работа , добавлен 07.12.2010


Бухгалтерский учет поступления и продажи товаров в торговле. Экономическая суть оптовой торговли. Организация бухгалтерского учета движения товаров на предприятии оптовой торговли ООО "Отдых". Учет выбытия товаров в результате недостачи, порчи и прочего.

дипломная работа , добавлен 25.01.2017


Теоретические основы организации бухгалтерского учета и аудита товарных операций в розничной торговле. Особенности учета товаров на предприятиях розничной торговли. Единый налог на вмененный доход. Синтетический и аналитический учёт товарных операций.

дипломная работа , добавлен 20.06.2010

ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ

Розничные торговые предприятия подразделяются на крупнорозничные (магазины, универмаги, универсамы, торговые дома и т. д.) и мелкорозничные (лотки, палатки, павильоны), которые отличаются друг от друга не только объемами деятельности и размерами товарооборота, но и формами бухгалтерской отчетности.

Так, индивидуальные предприниматели не ведут бух­галтерский учет в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. В соот­ветствии с п. 2 ст. 54 Налогового кодекса РФ учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивиду­альными предпринимателями путем фиксирования в кни­ге учета доходов и расходов и хозяйственных операций ин­дивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их соверше­ния на основе первичных документов позиционным спосо­бом. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения ст. 4 Федерального закона «О бухгалтер­ском учете», освобождаются от обязанности ведения бух­галтерского учета. Остальные организации должны вести бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с обще­принятой системой.

Для того чтобы понять, как организовать бухгалтерский учет в торговле, необходимо учесть некоторые моменты. Согласно ст. 346.26 Налогового кодекса Российской Феде­рации система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности по решению представительных органов муниципальных рай­онов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга может применять­ся в отношении розничной торговли, осуществляемой че­рез магазины и павильоны с площадью торгового зала по каждому объекту организации торговли не более 150 м 2 , палатки, лотки и другие объекты организации торговли, в том числе не имеющие стационарной торговой площади, а также объекты нестационарной торговой сети.

В соответствии со ст. 346.27 кодекса под розничной тор­говлей понимается торговля товарами и оказание услуг покупателям (физическим лицам) за наличный расчет, а также с использованием платежных карт.

Вместе с тем следует иметь в виду, что розничная тор­говля как подвид предпринимательской деятельности в сфере торговли предполагает заключение между рознич­ными продавцами и покупателями договоров розничной купли-продажи.

Таким образом, одним из основных условий, позволяю­щих отнести осуществляемую налогоплательщиком дея­тельность, связанную с реализацией товаров, к деятельно­сти в сфере розничной торговли, является факт заключения им с покупателями договоров розничной купли-продажи.

Учитывая данное обстоятельство, а также принимая во внимание предусмотренное главой 26.3 Налогового кодекса определение розничной торговли, розничными продавцами и, следова­тельно, налогоплательщиками единого налога на вмененный доход признаются налогоплательщики (юридические лица или индивидуальные предприниматели), осуществляющие предпринимательскую деятельность, связанную с торгов­лей товарами и оказанием услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных карт на ос­нове договоров розничной купли-продажи (§ 2 гл. 30 Граж­данского кодекса Российской Федерации).

Налогоплательщики, осуществляющие розничную тор­говлю одновременно через магазины и павильоны с пло­щадью торгового зала не более 150 кв. м и через магазины и павильоны с площадью торгового зала свыше 150 м 2 , под­лежат переводу на систему налогообложения в виде едино­го налога на вмененный доход только в отношении рознич­ной торговли, осуществляемой ими через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 м 2 .

Доходы, полученные такими налогоплательщиками от осуществления розничной торговли через магазины и па­вильоны с площадью торгового зала свыше 150 м 2 , подле­жат налогообложению в общеустановленном порядке либо в порядке и на условиях, предусмотренных гл. 26.2 «Упро­щенная система налогообложения» НК РФ, на основе дан­ных раздельного учета доходов и расходов (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Статьей 4 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что организации, пе­решедшие на упрощенную систему налогообложения, осво­бождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. В соответствии с требованиями, установленными гл. 26.2 На­логового кодекса, налогоплательщики, применяющие уп­рощенную систему налогообложения, должны вести нало­говый учет показателей своей деятельности (необходимых для исчисления налоговой базы и налога) на основании Книги учета доходов и расходов организаций и индивиду­альных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденную Приказом Мин­фина РФ от 30.12.2005 № 167н «Об утверждении формы книги учета доходов и расходов организаций и индивиду­альных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и порядка ее заполнения». Од­нако предприятие может не применять или не подпадать под действие упрощенной системы налогообложения. Тог­да она должна вести бухгалтерский учет по общим осно­ваниям.

Организация бухгалтерского учета - это система по­строения учетного процесса, который слагается из следу­ющих основных элементов:

1) первичный учет;

2) регистры бухгалтерского учета;

3) документооборот;

4) инвентаризация;

5) отчетность.

Учетный процесс организует главный бухгалтер, подчи­няющийся непосредственно руководителю организации. При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни под­чиненности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуще­ствляемых хозяйственных операций законодательству Рос­сийской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгал­тер разрабатывает систему первичного учета. Он определя­ет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению и представлению в бухгал­терию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Главному бухгалтеру организации запрещается прини­мать к исполнению и оформлению документы по опера­циям, которые противоречат законодательству или нару­шают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руко­водителю организации. Если руководитель издает распо­ряжение о принятии указанных документов к учету, то главный бухгалтер исполняет это распоряжение. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершен­ных операций несет руководитель.

Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным документом, только в та­ком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Пер­вичный документ составляется в момент совершения опе­рации или сразу после ее окончания. Учесть операцию - значит сделать бухгалтерскую проводку, т. е. отразить опе­рацию на счетах бухгалтерского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывает­ся главным бухгалтером в учетной политике организации.

Выбор того или иного варианта зависит от профиля предприятия, объемов его деятельности, условий хозяй­ствования, характера договорных отношений, способов расчетов и др. На основе бухгалтерской отчетности также корректируются плановые показатели, расчеты с финан­совыми органами, бюджетом и т. п.

Осуществляя постоянный контроль над хозяйственной деятельностью предприятия, бухгалтерский учет превраща­ет этот вид учета в основной инструмент управления любым предприятием независимо от формы собственности.

Осуществляя сплошное и непрерывное наблюдение, из­мерение и регистрацию разнообразных хозяйственных операций, бухгалтерский учет дает обобщенную количе­ственную характеристику в денежной форме.

Хорошо организованный учет позволяет своевременно обнаруживать недостачи, хищения ценностей, выявлять виновных лиц и предупреждать возможность подобных нарушений в будущем.

Формы и методы учета постоянно совершенствуются, унифицируется документооборот, ком­пьютеризируется учет на предприятиях. Широко применя­ется программное обеспечение учета (например, «1С: бух­галтерия», «Бемби+» и др.).

Бухгалтерский учет в торговле - очень трудоемкий уча­сток управленческой работы, поэтому его механизация, широкое применение вычислительной и компьютерной техники, системы кодирования, шифровки товаров явля­ется неотъемлемой частью и важным направлением учета.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации яв­ляются:

а) учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении, т. е. по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества органи­зации (обязательств организации);

в) описание всех хозяйственных процессов, происходя­щих в торговой организации, которое производится с по­мощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оцени­вается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта инфор­мация необходима для оперативного руководства и управле­ния организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать ее текущую деятельность и принять правильное управленчес­кое решение. Это необходимо для получения удовлетвори­тельных финансовых результатов, предотвращения нега­тивных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного ис­пользования, обеспечения финансовой устойчивости орга­низации.

Кроме руководителя и менеджеров организации, поль­зователями указанной информации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кре­диторы, иные заинтересованные лица.

Законодательство о бухгалтерском учете выдвигает сле­дующие требования:

Бухгалтерский учет должен быть сплошным. Это оз­начает, что необходимо учитывать все имущество и все хозяйственные операции организации, не допус­кая выборочности;

Бухгалтерский учет должен быть непрерывным во времени, т. е. отражать хозяйственные операции не­прерывно в хронологическом порядке изо дня в день;

Бухгалтерский учет должен быть строго документаль­ным: хозяйственные операции можно отражать толь­ко на основании первичных документов, оформлен­ных в соответствии с требованиями законодатель­ства.

Бухгалтерский учет ведется предприятиями и организа­циями непрерывно, с момента их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. Организации осуществляют бухгалтерский учет путем двой­ной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в ра­бочий план счетов бухгалтерского учета.

Свод правил бухгалтерского учета - это система нор­мативных документов, которые в зависимости от назначе­ния и статуса можно разделить по уровням (табл. 8).

Таблица 8

Уровни нормативных документов бухгалтерского учета

Закон «О бухгалтерском учете» определяет:

Состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую от­четность;

Правовые основы бухгалтерского учета;

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» уста­новлено, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и от­четности в РФ предприятия сами могут определять формы и методы бухгалтерского учета исходя из объемов учетных работ, наличия компьютерной техники и других условий. Причем можно применять не только рекомендованные формы, но и разрабатывать собственные, с учетом своей специфики, соблюдая технологию обработки учетных дан­ных, установленных в централизованном порядке.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

Мемориально-ордерную (в том числе журнал-глав­ная);

Журнально-ордерную;

Автоматизированную.

При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальный ордер - это доку­мент бухгалтерского оформления. В нем отражается бух­галтерская проводка. Мемориальные ордера составляют­ся на специальных бланках и подписываются главным бухгалтером или его заместителем. К ордерам прилагают­ся оправдательные документы. Каждому мемориальному ордеру присваивается порядковый номер. Мемориальные ордера, составленные по однородным операциям, должны иметь одинаковые номера из месяца в месяц. Количество составляемых за месяц ордеров определяет главный бухгалтер. Мемориальный ордер имеет вид жур­нала №1.

Торговля, или с английского (trade, trading, commerce) – коммерция – является самостоятельной отраслью, обеспечивающей хранение, транспортировку и продажу товаров. В настоящее время под торговлей понимается, во-первых, форма товарного обращения, осуществляемого при посредстве денег, во-вторых, самостоятельная отрасль народного хозяйства и, в-третьих, деятельность, направленная на совершение актов купли-продажи товаров и услуг . Термин «коммерция» ближе к третьему понятию торговли – деятельности, связанной с осуществлением купли-продажи.

Торговые организации завершают процесс производства, то есть, доводят продукцию до конечного потребителя.

Сегодня правовое регулирование такого вида деятельности, как торговля, осуществляется не только в соответствии с общими нормативно-правовыми актами, но и в соответствии со специальным законом о торговле, в котором изложены основы государственного регулирования торговой деятельности.

При этом, в основном его положения касаются лишь таких субъектов торгового бизнеса, как поставщики и сетевые продавцы продовольственных товаров.

Государство не запрещает гражданам и организациям заниматься торговым бизнесом, причем право указанных лиц на свободную торговлю закреплено пунктом 1 Указа Президента Российской Федерации от 29 января 1992 года № 65 «О свободе торговли». Торговля, как вид деятельности, регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации , Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» , а также другими федеральными и региональными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами.

Вместе с тем, практика показала, что существующая нормативно-правовая база, регламентирующая торговый бизнес, долгое время оставалась недостаточной, в связи с чем, в конце 2009 года был принят Федеральный закон от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ № «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» , определивший основы государственного регулирования торговли. В результате этого, с момента вступления Закона № 381-ФЗ в силу, а именно с февраля 2010 года участники торговой деятельности помимо всего прочего обязаны руководствоваться и нормами указанного закона. Правда, как уже было отмечено, в основном его нормы касаются поставщиков продовольственных товаров, а также розничных продавцов, реализующих таковые через торговую сеть.

Главным актом первого уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета для организаций РФ (и для торговых организаций также) является Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» . Порядок ведения учета, составления отчетности регулирует Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. №34н (в ред.от 24.12.2010г.) .

Нормативный документ, регулирующий порядок формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций – Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» , а о доходах – Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» .

Особенности финансов торговой организации накладывают отпечаток и на ведение их бухгалтерского учета. Торговые организации как самостоятельные хозяйствующие субъекты рынка подразделяются на два вида: организации оптовой торговли и организации розничной торговли, имеющие свои особенности в формировании финансовых ресурсов.

О.Г. Танашева пишет, что специфика финансов сферы товарного обращения состоит в том, что организации торговли, являясь связующим звеном между производством продукции и ее потреблением, способствуют завершению кругооборота общественного продукта в товарной форме и тем самым обеспечивают его непрерывность . Поэтому от того, как осуществляются издержки обращения в зависимости от длительности реализации товаров покупателю, зависит финансовое состояние торговых организаций. С мнением О.Г. Танашевой согласны М.А. Сорокина , А.Н. Соломатин .

C.М. Лебедев указывает на то, что в торговле не создается новой стоимости . Количество товаров, поступивших в торговую сеть от поставщиков, не увеличивается, а стоимость их растет в результате того, что затрачивается труд на их хранение и реализацию. Через торговлю происходит продолжение процесса производства в сфере обращения. Это связано с тем, что производство считается завершенным только в том случае, когда готовая продукция нашла своего потребителя.

В структуре основных фондов на долю торгово-производственного назначения приходится до 80%, в структуре оборотных средств до 90% занимают товарные запасы и товары отгруженные . В отличие от промышленных предприятий, где в структуре капитала отмечается преобладание собственных средств, что предполагает и наличие особенностей в структуре активов: в промышленности велика доля внеоборотных активов, а в структуре оборотных активов наибольшие объемы финансовых ресурсов сосредотачиваются в запасах;

Э.А. Гомонко, Т.Ф. Тарасова указывают, что важная особенность деятельности торговли состоит в том, что в этой отрасли иначе ставится задача экономии издержек .

Финансовое состояние торговой организации в значительной степени зависит от оптимального размера издержек обращения и времени реализации товаров покупателям, отсюда важным финансовым показателем деятельности торговой организации является скорость обращения оборотных средств. Торговая организация должна с оптимальными издержками и в короткий срок реализовать товар покупателю, поэтому важным финансовым показателем деятельности торговой организации является скорость оборота средств, то есть, период времени от получения товара торговой организацией до его реализации покупателю. Однако экономия издержек обращения не должна приводить к ухудшению качества обслуживания покупателей. Особенности имеет и скорость оборачиваемости финансов торговой организации – она обычно выше, чем, например, на промышленных предприятиях, так как финансовые ресурсы в торговле не проходят, стадию незавершенного производства. В торговых организациях большее количество ресурсов тратится на финансирование оборотных средств .

В торговле, в отличие от других отраслей, денежный оборот совершается преимущественно в налично-денежной форме, поэтому важной задачей в области организации финансов является организация кассовых операций, контроль платежей от покупателей (в организациях оптовой торговли) и правильное использование той части выручки, которая остается для торговой организации .

Велик удельный вес работников, являющихся материально-ответственными лицами и несущих личную ответственность за сохранность и использование материальных ценностей и денежных средств. Отсюда вытекает необходимость соблюдения систематического и строгого контроля, существуют свои формы финансового контроля.

Оптовая торговля имеет некоторые особенности в области учета товаров. Специфика движения материальных средств и ресурсов в оптовой торговле характеризуется необходимостью работать с рядом поставщиков, большими партиями товаров, и, конечно же, огромными суммами средств.

Предприятие, которое реализует продукцию посредством оптовой торговли, должно в обязательном порядке вести строгий учет по каждой партии изделий и оборудования, пришедших на склад и после продажи ушедших в пункт назначения.

Оптовая реализация также требует строгой отчетности по всем выполненным операциям и обязательного анализа результатов.

Сложность учета заключается в необходимости отображения всех данных, поступления товаров из определенной страны или же региона, с обязательным указанием способа транспортировки и номеров партий.

В оптовой торговле обязательно существует своеобразная схема движения товаров, которая помимо отчетности и указания перемещения изделий по разным категориям обязательно учитывает также и ответственность двух сторон, участников сделки. Обязательными документами являются паспорта изделий и товарные накладные на продукцию.

Обязательным действием при оптовой торговле является составление ведомостей учета продажи товаров. Для оформления подобной документации используются данные на основании полученных товарных ведомостей после совершения сделки и продажи группы товаров покупателю.

Итак, особенности хозяйственной деятельности, финансов торговой организации определяют и задачи их бухгалтерского учета:

правильное оформление товаров и товарных операций, правильное отражение их в учете;

контроль товарных запасов;

контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения, покрывающиеся за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Федеральное агентство по образованию

Государственное образованное учреждение высшего профессионального образования

Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого

Институт экономики и управления

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

вариант № 3

тема: «Учет торговых операций»

Выполнила:

студентка группы № 6531 з/о

зачетная книжка № 6531 – 03

Горбачева М.В.

Проверил(а):

Васильева Н.Н.

Великий Новгород

Введение

1. Теоретическое обоснование избранной темы исследования

2. Организационно-экономическая характеристика организации

3. Организация учета торговых операций ООО «Апельсин»

3.3 Учет торговых наценок

3.4 Учет тары

4. Совершенствование учета торговых операций

Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

Введение

Торговля – огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

По общему определению, бухгалтерский учет – это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства – источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации.

И, наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы углубленно изучить организацию учета торговых операций ООО «Апельсин», грамотно отразить связанные с этим бухгалтерские записи, а также дать рекомендации по совершенствованию учета торговых операций. Исходя из поставленной цели, основными задачами исследования являются:

Оценка товара в организации;

Документальное оформление движения товаров;

Учет торговых наценок;

Учет тары;

Инвентаризация товаров и тары.

При написании курсовой работы использовались законодательные акты, теоретические и практические труды ведущих специалистов по вопросам учета торговых операций в организациях, а также бухгалтерская отчетность организации.

1 Теоретическое обоснование избранной темы исследования

1.1 Нормативное обеспечение учета торговых операций

Как известно, товары относятся к материально-производственным запасам (МПЗ) (п. 2 ПБУ 5/01, п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Поэтому все положения законодательства и нормативные акты в части бухгалтерского учета МПЗ касаются и товаров. В то же время их учет (и бухгалтерский, и налоговый) для организаций торговли имеет некоторые особенности.

Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть, подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п. .

Свод правил бухгалтерского учета – это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

1-й уровень: закон «О бухгалтерском учете»; Гражданский кодекс РФ; другие законы по бухгалтерскому учету; указы Президента РФ; постановления Правительства РФ;

2-й уровень: положения по бухгалтерскому учету (стандарты);

3-й уровень: нормативные документы Минфина России: приказа, методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма;

4-й уровень: нормативные документы других министерств и ведомств;

5-й уровень: приказ по учетной политике организации, другие рабочие документы организации.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет :

Состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность;

Правовые основы бухгалтерского учета;

Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов. ПБУ корректируют Закон о бухгалтерском учете. В настоящее время разработаны и утверждены следующие ПБУ:

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (Приказ Минфина России от 20 декабря 1994 г. № 167);

3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (Приказ Минфина России от 10 января 2000 г. № 2н);

4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н);

5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н);

8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности» (Приказ Минфина России от 28 ноября 2001 г. № 96н);

11/2000 «Информация об аффилированных лицах» (Приказ Минфина России от 13 января 2000 г. № 5н);

15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (Приказ Минфина России от 2 августа 2001 г. № 60н);

16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» (Приказ Минфина России от 2 июля 2002 г. № 66н);

17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (Приказ Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 115н);

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49);

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н); Важнейшим документом 3-го уровня является Приказ Минфина России от 31 октября 200 г. № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцию по его применению. В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи.

Так, Комитетом РФ утверждены:

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (Письмо от 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2);

Минсельхозом России утверждены 25 января 2001 г. Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах.

1.2 Актуальные вопросы учета торговых операций

До появления налогового законодательства в его нынешнем виде идентификация оптовой и розничной торговли легко осуществлялась с помощью Гражданского кодекса РФ и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД, утв. Постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 6 ноября 2001 г. № 454-ст).

Пунктом 1 ст. 492 ГК РФ устанавливалось, что по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Отличие розничной торговли от оптовой можно было установить, сопоставив ст. ст. 492 и 506 ГК РФ. Согласно ст. 506 ГК РФ, по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Очевидно, что из содержания указанных статей однозначно следовало, что основным критерием, позволяющим различать розничную и оптовую торговлю, является конечная цель использования приобретаемого покупателем товара. Если товар приобретается для личного пользования – это розничная торговля, если для использования в предпринимательской деятельности – опт .

Для учетно-статистических целей понятия оптовой и розничной торговли сформулированы в ОКВЭД.

Согласно Классификатору, розничная торговля включает деятельность по продаже товаров личного потребления или домашнего использования, а именно:

Перепродажу (продажу без изменения) новых и бывших в употреблении товаров широким слоям населения для личного потребления или для домашнего пользования;

Ремонт и установку бытовых изделий и предметов личного пользования, производимых как в сочетании с розничной торговлей, так и независимо от нее;

Розничную торговлю через агентов.

В понятие оптовой торговли ОКВЭД включает деятельность по продаже товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым торговцам, а именно:

Внутреннюю и внешнюю торговлю (включая перепродажу, продажу без изменения) новых или бывших в употреблении товаров розничным торговцам, производственным, торговым, учрежденческим или профессиональным пользователям или другим оптовым торговцам;

Деятельность агентов по покупке товаров от имени подобных лиц или компаний, а также по продаже им товаров;

Деятельность оптовых торговцев, комиссионеров, посредников, оптовых фирм по сбыту промышленных товаров, экспортеров, импортеров, закупочных кооперативных объединений, товарных брокеров, агентов, оптовиков-скупщиков, а также кооперативных организаций, занимающихся сбытом сельскохозяйственной продукции.

Группировки ОКВЭД 51.2-51.7 включают только оптовую торговлю от своего имени (за собственный счет, без посредников).

Последние группировки включают в себя:

Операции, связанные с оптовой торговлей: сборка, сортирование крупных партий товаров, их деление на более мелкие партии, переупаковывание, фасование и розлив по бутылкам, хранение, охлаждение, доставка и установка товаров за собственный счет.

Кроме того, понятия оптовой и розничной торговли, а также понятия всех используемых в торговле терминов и определений содержатся в государственном стандарте РФ ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 11 августа 1999 г. № 242-с).

Таким образом, определяющим в разграничении понятий оптовой и розничной торговли, была конечная цель использования товара.

Предприятия розничной торговли, также как и предприятия оптовой торговли, могут учитывать товары или по покупной цене, или по продажной цене :

а) Учет товаров по продажным ценам в розничной торговле имеет то преимущество, что сумма выручки и сумма списываемых реализованных товаров равны. Понятно, что бухгалтеру при этом легче контролировать правильность этих показателей. Основанием для записи на счетах является отчет кассира и товарный отчет материально-ответственного лица.

Торговая наценка подлежит распределению между остатками товара и реализованными товарами. Сумму торговой наценки, относящейся к реализованным товарам, определяют или расчетом по каждому товару, или, исходя из среднего процента по всей массе товара проданного в отчетном периоде, и списывают методом «красного сторно».

б) Учет товаров по покупным ценам имеет то преимущество, что на один и тот же товар может быть несколько продажных цен (например, в зависимости от объема закупки или вида оплаты). Кроме того, процесс уценки сводится просто к замене ценника.

Объем реализации товара исчисляется в продажных ценах и должен быть равен сумме наличных денег поступивших в кассу или на расчетный счет предприятия. Размер выручки определяется на основании показаний кассового счетчика и одновременно по сумме чеков у продавца.

Таким образом, сумма НДС, подлежащая внесению в бюджет организациями розничной торговли, определяется как разница между суммами налога начисленного с реализованных торговых наценок по соответствующим расчетным ставкам и суммами налога, уплаченными поставщиками материальных ресурсов, услуг, работ отнесшихся на издержки обращения.

Если в торговой организации применяется стоимостная схема учета товаров, то стоимость реализованных товаров по покупным ценам (Р) рассчитывается по формуле:

Р=Он+П-Ок,

где Он – остаток товара на начало периода;

П – поступление товаров за отчетный период;

Ок – остаток товаров на конец периода.

Поступление товаров за отчетный период определяют в сумме дебетового оборота счета 41 на основании приходных документов.

Остаток товаров в стоимостном выражении рассчитывают:

На основе описи, МОЛ об остатках товаров в натуральных показателях;

Бухгалтер проставляет в описи цены, на каждое наименование товара исходя из применяемого в организации способа оценки товаров.

У бухгалтеров предприятий, осуществляющих как оптовую, так и розничную торговлю возникает ряд трудностей в ведении учета:

Раздельный учет оптового и розничного товарооборота;

Раздельный учет НДС оптового и розничного товарооборота.

При оприходовании товаров, в таких случаях, заранее не известно, как будет реализован конкретный товар – оптом или розницей. Товар в основной своей массе, продается через розницу (если на предприятии не используется 42 счет и товары учитываются по покупной цене). Тогда первоначально товар приходуется для розничного товарооборота, то есть учитывается на счете 41 без выделения НДС .

В соответствии с положениями Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и предприниматели, осуществляющие продажу товаров за наличный расчет, обязаны применять контрольно-кассовую технику.

2 Организационно-экономическая характеристика организации

2.1 Организационная структура предприятия

Общество с ограниченно ответственностью «Апельсин» было создано 04.02.2000 года на основании и в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующим законодательством РФ и является юридическим лицом – коммерческой организацией.

Общество имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество действует на основании Устава и действующего законодательства и создано без ограничения срока деятельности.

Местонахождение ООО «Апельсин»: Великий Новгород, ул. Б. Санкт-Петербургская, 75А, территория Хладокомбината.

Целью деятельности Общества является максимальное извлечение прибыли от собственной коммерческой деятельности, удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах.

Имущество, принадлежащее Обществу, учитывается на его балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и иными правовыми актами.

Учредители несут ответственность по обязательствам ООО «Апельсин» в размере Уставного капитала, который создан за счет Учредителей. Уставной капитал предприятия составляет 20 тысяч рублей.

Высшим органом управления предприятия является Совет Учредителей, каждый Учредитель имеет один голос независимо от размера вклада в Уставной фонд.

К исключительной компетенции Совета Учредителей относятся вопросы определения основных направлений производственного (экономического) и социального развития, утверждение планов и отчетов об их выполнении.

После внесения обязательных платежей прибыль предприятия распределяется между Учредителями.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Предприятие

Бухгалтерия Отдел кадров Отдел снабжения

Отдел сбыта

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Апельсин»

Во главе предприятия находятся генеральный и коммерческий директор. Они непосредственно влияют на отдел кадров.

Отдел кадров занимается приемом и увольнением работников, а также оформлением писем, кадровых приказов и делает, необходимы записи в трудовые книжки.

Отдел снабжения занимается закупом новых товаров. Он ищет поставщиков и заключает с ними договора о поставке продукции. Они также изучают спрос на продукцию и ищут каналы реализации товара.

Объем работ в бухгалтерии распределен по участкам – один бухгалтер ведет расчеты с поставщиками, другой – ведет расчеты с покупателями. Бухгалтерский учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства бухгалтерией, структура и численность которой определяется главным бухгалтером, который обеспечивает контроль за оформлением на бухгалтерских счетах всех хозяйственных операций и представление отчетности в налоговые органы. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведут способом «двойной» записи в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденным приказом Минфином РФ от 31.10.2000 г. № 94н. основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций.

Отдел сбыта непосредственно связан с покупателями. Они выписывают необходимые документы по получению товара на складе. Также он занимается приходом товара, и дают любые консультации покупателям по интересующим их вопросам.

2.2 Экономическая характеристика предприятия

Основным видом деятельности организации является оптовая и розничная торговля овощами и фруктами.

Основными покупателями ООО «Апельсин» являются население и фирмы Великого Новгорода и Новгородской области.

С момента своего создания Общество обеспечивает успешное выполнение своих работ. В целом предприятие можно считать стабильным и успешно развивающимся. В дальнейшем планируется увеличение товарооборота за счет расширения ассортимента товара, привлечения новых покупательских ресурсов и увеличения торговых площадей.

В таблице 1 приведены основные экономические показатели деятельности ООО «Апельсин».

Таблица 1 – Основные экономические показатели деятельности ООО «Апельсин»

Из приведенной выше таблицы 1 видно, что прибыль от продаж в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась более чем в 3 раза, в абсолютном выражении на 5709 тыс. рублей. Прибыль балансовая в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась в 2,5 раза, в абсолютном выражении на 2589 тыс. рублей.

Выручка от продажи продукции в 2007 году увеличилась на 203,2% по сравнению с 2005 годом или на 174552 тыс. рублей. Себестоимость проданной продукции в 2007 году увеличилась на 173,7% по сравнению с 2005 годом или на 135714 тыс. рублей. Снижение себестоимости продукции служит для предприятия источником получения дополнительной прибыли, поскольку последняя определяется как разность между выручкой от реализации продукции и суммой всех затрат предприятия на производство и сбыт.

Среднегодовая стоимость основных средств снизилась в 2007 году на 847 тыс. рублей или 6,5% по сравнению с 2005 годом. Среднесписочная численность работающих составила 27 человек, что на 1 работника больше, чем в 2005 году. Среднемесячная заработная плата повысилась в 2007 году на 4424 рубля или 87% по сравнению с 2005 годом.

Рентабельность продаж увеличилась в 2007 году на 0,29% по сравнению с 2005 годом. Фондовооруженность труда в 2007 году увеличилась на 15,8% по сравнению с 2005 годом.

Увеличение прибыли говорит о том, что руководителем выбрана правильная политика управления, и фирма достигает своей главной цели – получение прибыли.

3 Организация учета торговых операций ООО «Апельсин»

3.1 Оценка товара в организации

Под оценкой товарных запасов понимают выбор цены (балансовой стоимости), по которой приходуют (учитывают) товары в бухгалтерском балансе организации.

По импортным товарам в покупную цену включаются транспортные расходы по доставке товара от поставщика – иностранной организации до таможенного склада, импортные пошлины, таможенные процедуры.

Как и иные материально-производственные запасы, товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Однако их оценка (определение этой фактической себестоимости) может отличаться в зависимости от способа получения предприятием данного имущества.

ООО «Апельсин» приобретает товары, в основном, за плату.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключение НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). К таким затратам на их приобретение относятся (п. 6 ПБУ 5/01):

Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

Импортные (ввозные) таможенные пошлины;

Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товаров;

Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены эти товары;

Затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, в том числе расходы по страхованию. Данные затраты включают также затраты по заготовке и доставке товаров;

Затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты на услуги транспорта по доставке товаров до места их использования (хранения), если они не включены в цену, установленную договором;

Начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия товаров к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этого имущества;

Затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных товаров, не связанные с производством продукции. Выполнением работ и оказанием услуг;

Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Не включаются фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением (например, командировочные расходы по заключению договоров на поставку товаров, затраты на экспедиторские услуги и т.п.).

Фактической себестоимостью товаров, полученных по договорам, которые предусматривают оплату неденежными средствами (на товарообменной основе), признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией (п. 10 ПБУ 5/01).

При этом стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость товаров, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные товары (то есть по рыночной цене, определенной с учетом требований ст. 40 НК РФ).

Если товары получены организацией безвозмездно (по договору дарения) или обнаружены в результате инвентаризации (как излишки), их фактическая себестоимость определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01). При этом для целей налогообложения рыночная стоимость определяется с учетом требований ст. 40 НК РФ. В учете данные операции отражаются проводкой:

Дебет счета 41 Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы» - на стоимость безвозмездно полученных товаров по стоимости, определенной исходя из действующих рыночных цен на подобные товары.

В связи с постоянным изменением цен, различиями в условиях их доставки от поставщиков и другими факторами распределение произведенных расходов по каждой партии товаров довольно затруднительно и трудоемко, поэтому ООО «Апельсин» использует рассчитанные экономической службой так называемые учетные (или плановые) цены, которые будут постоянными в пределах определенного временного периода до момента их пересмотра по каким-либо причинам (например, резкое увеличение стоимости товаров).

В оптовой торговле проданные товары списываются по себестоимости каждой единицы.

В розничной торговле товары списываются по продажным ценам. Себестоимость проданных за отчетный месяц товаров определяется по окончании месяца расчетным путем через определение процента реализованного наложения на остаток товаров на конец отчетного периода (месяца).

Транспортные расходы по доставке товаров на склады и магазины организации, производимые сторонними организациями, за исключение транспортных расходов по доставке импортных товаров и транспортных расходов, возмещаемых поставщику товара по условиям договора, списываются в расходы на продажу по группе «Материальные расходы» по статье «Транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков» в размере, определенным специальным расчетом.

Специальный расчет производится по окончании отчетного месяца для определения суммы транспортных расходов по доставке товара, приходящейся на остаток товарных запасов, на конец отчетного месяца.

3.2 Документальное оформление движения товаров

Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности ООО «Апельсин» являются:

Приемка товаров;

Хранение товаров;

Отпуск (продажа) товаров покупателям.

Правила документального оформления приемки, хранения и отпуска товаров установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Порядок документального оформления поступления и выбытия товаров, правила учета товарных запасов и товарных движений содержатся в стандарте организации «Учет товаров».

Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности применяется «Акт о приемке товаров» (форма № ТОРГ-1), который составляется приемной комиссией ООО «Апельсин», назначенной приказом руководителя предприятия.

При этом приемка товаров производится по фактическому наличию. При обнаружении недостачи товара покупатель приостанавливает приемку, обеспечивает сохранность товара, принимает меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызывает представителя для составления двухстороннего акта.

Должно быть обязательное заполнение строки «Сертификат» с указанием его номера, наименования органа регистрации, выдавшего этот документ, и срока его действия.

Количество экземпляров акта устанавливается исходя из практической необходимости (два экземпляра – покупателю (на склад и в бухгалтерию), а один экземпляр - представителю поставщика, транспортной организации).

При установлении расхождений при приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма № ТОРГ-2) для отечественных товаров и «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» (форма № ТОРГ-3) для импортных товаров.

Вышеуказанные акты (форма № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3) составляются в соответствии с фактическим наличием товара, а также на основании данных, содержащихся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, комиссией предприятия-получателя с привлечением (по мере необходимости) эксперта и представителя организации-поставщика (грузоотправителя, изготовителя).

Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта.

После окончательного оформления такие акты передаются с приложением соответствующих документов (счетов-фактур, накладных и т.п.) в бухгалтерию предприятия-получателя под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Количество экземпляров актов также обосновывается исходя из фактической необходимости (например, 2 экземпляра получателю (в бухгалтерию и в договорно-правовой отдел), 1 экземпляр – поставщику или перевозчику).

Для оформления приемки и оприходования (принятия на ответственное хранение) тары или упаковочных материалов, полученных при распаковке полученных товаров и не указанных поставщиком (грузоотправителем) отдельно в счете, применяется «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» (форма № ТОРГ-5). Акт составляется в двух экземплярах, один их которых передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица.

Если в результате хранения на складе предприятия по тем или иным причинам товар портится, теряет качество и свои полезные свойства и не подлежит дальнейшей реализации, составляется «Акт о списании товаров» (форма № ТОРГ-16).Данный документ оформляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в соответствующем подразделении предприятия, а третий – у материально-ответственного лица.

В бухгалтерском учете вышеуказанные операции отражены в соответствии с Планом счетов следующим образом:

Таблица 2 – Бухгалтерские проводки

Организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров – партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям.

При партионном и партионно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй – передается в бухгалтерию.

Партионная карта заполняется по унифицированной форме № МХ-10 (утв. Постановление Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66). Одной партией считают:

Товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

Товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Учет товаров в партионных картах ведется на основании приходных расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают:

Номер партионной карты и дату ее составления;

Наименование товара;

Номер и дату акта о приеме товара;

Номер и дату накладной, по которой товар поступил;

Реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;

Наименование, сорт и количество (массу) товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте указывают:

Дату отпуска;

Номер расходного товарного документа;

Наименование получателя;

Вид транспорта, место отправления;

Наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.

Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу:

Дебет 44 Кредит 41-1.

Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально-ответственного лица:

Дебет 94 Кредит 41-1,

Дебет 73-2 Кредит 94.

При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы:

Дебет 41-1 Кредит 91-1.

По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально-ответственными лицами в Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения унифицированной формы № МХ-19. ведомости заводятся на год по каждому материально-ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41, субсчет 1 «Товары на складах». Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально-ответственное лицо.

При сортовом способе хранения товаров и хранении по наименованиям для складского учета применяются Журнал учета движения товаров на складе унифицированной формы № ТОРГ-18 и карточки количественно-суммового учета формы № ТОРГ-28.

В зависимости от количества приходных и расходных документов на каждое наименование и сорт товаров в журнале открывается одна или несколько страниц. При сортовом способе хранения однородные товары различного наименования, имеющие одинаковую учетную цену, могут учитываться на одной странице журнала. Например, на одной странице можно учитывать овощи разного наименования, но одинаковой цены.

Журнал открывают на один год. В начале года перед внесением записей в журнале отражают остатки товаров на начало года.

Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой торговле ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 «Продажи».

Согласно ст. 39 Налогового кодекса РФ реализацией товара признается передача права собственности на него покупателю.

Торговые организации отгружают товар в соответствии с заключенными договорами. В бухгалтерском учете продаж товаров в оптовой торговле руководствуются следующими понятиями, установленными Гражданским кодексом:

Момент исполнения обязанности продавца передать товар (ст.ст.458, 224 ГК РФ);

Момент перехода риска случайной гибели товара (ст.459 ГК РФ);

Момент возникновения права собственности (ст.223 ГК РФ).

Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

Вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

Предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

Момент перехода риска случайной гибели и повреждения товара к покупателю является момент, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

Моментом возникновения права собственности у покупателя является момент передачи ему товара.

Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности на товар является момент его оплаты покупателем. Такая ситуация регулируется ст.491 ГК РФ: право собственности на преданный покупателю товар сохраняется за продавцом, а покупатель не может продать этот товар или распорядиться им иным образом. Такой товар до момента оплаты отражается у покупателя на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». И только после оплаты товара покупатель отражает его стоимость в балансовом учете на счете 41 «Товары».

Бухгалтер должен помнить, что при любой форме договора в бухгалтерском учете реализация товара отражается в момент перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерском учете ООО «Апельсин» операции по продаже (реализации) товаров.

1. Право собственности на товар переходит покупателю в момент отгрузки товара.

Согласно ст.486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором. Возможны такие способы оплаты товара покупателем:

Предварительная оплата;

Последующая оплата.

В свою очередь, последующая оплата может быть произведена:

Единовременно;

С использованием товарного кредита;

С оплатой в рассрочку.

Рассмотрим схемы бухгалтерских проводок, отражающих продажу (реализацию) товара при разных способах расчета за товар.

1.1.Продажа товара с последующей оплатой. Договором купли-продажи может быть предусмотрена оплата товара после его получения покупателем. Покупатель обязан произвести оплату товара в срок, предусмотренный договором.

Таблица 2 – Продажа товара с последующей оплатой

1.2. Предварительная оплата товара. Если договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара, то покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором.

Таблица 3 – Предварительная оплата товара

1.3. Оплата товара в рассрочку. Схема проводок будет такой же, как и в ситуации с последующей оплатой товара (п.1.1).

1.4. коммерческий кредит. Согласно ст.823 ГК РФ договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться предоставление кредита, в том числе в виде аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг.

Коммерческий кредит не может являться самостоятельным обязательством. Он неразрывно связан с договором поставки, купли-продажи и т.п. Коммерческий кредит предоставляется поставщиком покупателю в виде отсрочки или рассрочки платежа. С другой стороны, покупатель может предоставить коммерческий кредит поставщику в виде предоплаты или частичной оплаты товара. К коммерческому кредиту применяются правила, установленные гл.42 ГК РФ для кредитов и займов (п.2 ст.823 ГК РФ).

1.4.1. Отсрочка платежа. Договором купли-продажи может быть предусмотрена оплата товара через определенное время после передачи его покупателю. За предоставленную отсрочку платежа покупатель уплачивает проценты на сумму, равную стоимости полученного товара. Проценты начисляются со дня передачи товара продавцом до дня оплаты товара, установленного договором. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, то с момента передачи товара покупателю и до его оплаты товар, проданный в кредит, признается находящимся в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязательств по оплате товара.

1.4.2. Рассрочка платежа. Договором поставки может быть предусмотрена рассрочка платежа и плата за предоставленную рассрочку. Указанная плата включается поставщиком в выручку от продажи товаров на дату отгрузки. В оптовой торговле товар отпускается по товарной накладной ТОРГ-12. Форма ТОРГ-12 «Товарная накладная» применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально-ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Заполненная форма ТОРГ-12 приведена в приложении.

Внутренне размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально-ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. Об этом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляется накладной по форме ТОРГ-13 «Накладная на внутренне перемещение, передачу товаров, тары». Подпись материально-ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете. Для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами применяется форма ТОРГ-13.

Она составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр – принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально-ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

3.3 Учет торговых наценок

В магазинах розничной торговли ООО «Апельсин» ведет учет приобретенных товаров по продажным ценам.

Учет торговой наценки ведется на счете 42 «Торговая наценка». Суммы, учтенные на этом счете, могут только сортироваться, но не списываться с дебета.

На счете 42 учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Кредитуется счет 42 при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок):

Дебет счета 41 «Товары», субсчет Товары на складах» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму стоимости товаров по договорным ценам;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит счета 60 – на сумму НДС, уплаченного при приобретении товаров.

На размер сумм налогового вычета факт использования продажных цен не влияет. Соответствующая проводка по дебету счета 19 оформляется до оформления проводки по счету 42, а сумма НДС, подлежащего вычету или возмещению, должна соответствовать данным, указанным в расчетных документах поставщика и в счет-фактуре;

Дебет счета 41 Кредит счета 42 – на сумму торговой наценки.

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п. сторнируются по кредиту счета 42 в корреспонденции с дебетом счета 90 «Продажи» и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами. Уточнение сумм торговой наценки по результатам инвентаризационных описей может осуществляться только тогда, когда проводится инвентаризация – то есть ежегодно перед составлением бухгалтерской отчетности, а также при выявлении фактов недостачи или порчи товаров.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов (характеристика счета 42) сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

При организации и ведении бухгалтерского учета в организациях розничной торговли правомерно применять некоторые нормы Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5. Данный документ не имеет нормативного характера, так как процедуру регистрации в Минюсте России он не проходил. Тем не менее, при организации бухгалтерского учета он может использоваться, так как не устанавливает каких-либо новых правил или требований, противоречащих положениям документов системы законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности или расширительно толкующих эти положения.

Учитывая год разработки и издания Методических рекомендаций, учитываются требования вновь вышедших нормативных документов, применяются Методические рекомендации только в части, не противоречащей им.

Методические рекомендации предлагают к использованию организациями розничной торговли, учитывающими товары по продажным ценам, четыре способа расчета дохода и, следовательно, распределения торговых скидок между объемами проданного и непроданного товара:

По общему товарообороту;

По ассортименту товарооборота;

По среднему проценту;

По ассортименту остатка товаров.

Инструкцией по применению Плана счетов фактически закреплено использование способа распределения скидок по среднему проценту.

Средний процент рассчитывается по формуле:

ТНн + ТНп – ТНв

П = ------------------- x 100,

где П – средний процент дохода;

ТНн – торговая надбавка на остаток товара на начало отчетного периода (сальдо счета 42 на начало отчетного периода);

ТНп – торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 за отчетный период);

ТНв – торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 за отчетный период);

Т – товарооборот в данном месяце;

ОК – остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо счета 41 на конец отчетного периода).

Например, остаток непроданных товаров на начало месяца – 100 тыс. руб., торговая наценка – 50 тыс. руб., на конец месяца остаток товаров (по продажным ценам) – 200 тыс. руб., обороты по кредиту счета 42 – 500 тыс. руб., остаток торговой наценки на конец месяца – 100 тыс. руб., продано товаров на сумму 1000 тыс. руб. Процент наценки, который следует использовать в следующем месяце равен:

((50 + 400) : (1000 + 200)) x 100% = 37,5%.

Таким образом, на счете 42 (помимо указанной выше проводки в корреспонденции со счетом 41 – при оприходовании товаров) оформляются следующие проводки:

Дебет счета 44 Расходы на продажу» Кредит счета 42 (сторно) – на сумму торговой наценки по товарам, использованным при осуществлении расходов на продажу (например, при проведении рекламной компании);

Дебет счета 90, субсчет «Выручка» Кредит счета 42 (сторно) – на сумму торговой наценки по сумме стоимости проданных товаров;

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 42(сторно) – на сумму торговой наценки по стоимости недостающих товаров.

3.4 Учет тары

Тара – это емкости, предназначенные для упаковки, транспортировки и хранения товаров.

Различают тару жесткую (ящики, бутылки, бочки), полужесткую (корзины, картонные короба), мягкую (мешки, кули).

Бухгалтерский учет ведется по следующим видам тары:

Из древесины;

Из картона и бумаги;

Из металла;

Из пластмассы;

Из стекла;

Из тканей и нетканых материалов.

В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары, - тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и пр.).

Тара под товарами может совершать однократный и многократный оборот.

Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая) включается в себестоимость отгруженного товара и торговой организацией отдельно не оплачивается.

К многооборотной относится тара:

Деревянная (ящики, бочки, кадки);

Картонная (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона);

Металлическая и пластмассовая (бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины);

Из тканей и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна);

Специальная (тара, специально изготовленная для затаривания определенных видов товара).

Если иное не предусмотрено договором поставки, многооборотная тара подлежит обязательному возврату поставщикам товара или сдаче тароремонтной организации. Такая тара указывается в сопроводительных документах на товар отдельной строкой. По ней устанавливаются залоговые цены. При возврате порожней тары в исправном состоянии поставщик возвращает торговой организации залоговую стоимость тары. На возврат тары поставщику или тароремонтной организации выписывают товарно-транспортную накладную формы 1-Т.

Тара, которая не выделена отдельной строкой в товарных документах и которая не подлежит оплате поставщику, может быть оприходована на основании акта (форма ТОРГ-5) по цене возможной реализации. Такую тару торговая организация может использовать для собственных нужд или продать сторонней организации. Продажа тары оформляется накладной по форме ТОРГ-12.

Бой, порчу или лом тары оформляют актом по форме ТОРГ-15. Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, также списывается на основании акта. Акт составляется комиссией. Комиссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной тары производится только после утверждения акта руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Непригодная тара подлежит обязательной сдаче для утилизации организации по сбору вторичного сырья или перерабатывающей организации. Отпуск непригодной тары оформляется накладной (товарно-транспортной накладной).

Движение тары в торговой организации отражается материально-ответственным лицом в товарном отчете формы ТОРГ-29 и отчете по таре формы ТОРГ-30.

Наличие и движение тары под товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды) учитывают на балансовом счете 41 субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». На этом счете учитывают:

1) тару, стоимость которой выделена в расчетных документах отдельной строкой;

2) тару, не выделенную отдельной строкой в сопроводительных документах поставщика, но оприходованную по акту;

3) тару, изготовленную торговой организацией самостоятельно;

4) тару, поступившую в торговую организацию по залоговым ценам и подлежащую возврату.

Инвентарная тара, которая предназначена для производственных и хозяйственных нужд, учитывается на балансовых счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы» субсчет 4 «Тара и тарные материалы».

Тарные материалы, предназначенные для ремонта и изготовления тары для товаров, учитываются на балансовом счете 41-3 «Тара под товаром и порожняя». Аналитический учет тары ведется в количественном и стоимостном выражении по складам, подразделениям и местам хранения, по материально-ответственным лицам, а внутри этих категорий – по видам и группам тары.

Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

При наличии в торговой организации большой номенклатуры тары, а также при высокой оборачиваемости тары разрешается вести учет тары по учетным ценам (договорным, планово-расчетным, по средней цене группы, по фактической себестоимости предыдущего периода).

Возвратная тара принимается к учету по учетным ценам (ценам, указанным поставщиком в сопроводительных документах).

Тара, на которую установлены залоговые цены, отражается в учете по этим ценам.

В бухгалтерском учете операции по движению тары отражают проводками.

Поступление тары под товаром от поставщика:

Дебет 41-3 Кредит 60-1.

Возврат многооборотной тары поставщику:

Дебет 60-1 Кредит 41-3.

Поступление тары по залоговым ценам:

Дебет 41-3 Кредит 60-1

На стоимость тары в залоговых ценах.

Удержание поставщиком части залоговой стоимости тары в возмещение расходов на ремонт, очистку и промывку тары:

Дебет 51 Кредит 60-1

Возвращена залоговая стоимость тары за минусом расходов тарополучателя, подлежащих возмещению таросдатчиком (торговой организацией);

Дебет 44 «Расходы на тару» Кредит 60-1

Торговой организацией списаны расходы, предъявленные тарополучателем к возмещению.

Оприходование тары, не указанной в счете поставщика, по ценам возможной реализации:

Дебет 41-3 Кредит 91-1 «Внереализационные расходы».

Оприходование излишков тары, выявленных при инвентаризации:

Дебет 41-3 Кредит 91-1 «Внереализационные расходы»

Оприходованы излишки тары, выявленные при инвентаризации.

Списание тары, пришедшей в негодность в результате недостачи, боя, порчи, лома:

Дебет 94 Кредит 41-3.

Списана тара, пришедшая в негодность.

Списание тары в результате естественного износа:

Дебет 91-2 «Операционные расходы» Кредит 41-3.

Тара, не пригодная для дальнейшего использования и предназначенная для сдачи в утиль, переводится в состав прочих материалов по балансовой стоимости:

Дебет 10-6 Кредит 41-3.

Сдача этой тары в утиль отражается проводками:

Дебет 62-2 Кредит 91-1 «Операционные расходы»

Тара отпущена организации вторичной переработки сырья по договорной цене;

Дебет 91-2 «Операционные расходы» Кредит 10-6

Списана балансовая стоимость тары.

Если тара вывозится на свалку, то делают одну проводку:

Дебет 91-2 «Операционные расходы» Кредит 10-6.

Тара-оборудование – это вид многооборотной тары, предназначенный для хранения, транспортировки и продажи из него товаров. Например, хлебные контейнеры являются тарой-оборудованием. Право собственности на тару-оборудование принадлежит поставщику товаров. Нон учитывается у поставщика в составе основных средств. При поставке товаров в таре-оборудовании стоимость тары-оборудования в стоимость товара не включается и в расчетных документах показывается отдельной строкой

Если торговая организация несет транспортные расходы по возврату тары-оборудования поставщику, то эти расходы включаются в расходы на продажу по статье «Расходы на тару».

3.5 Инвентаризация товаров и тары

Основной документ, который регулирует порядок проведения инвентаризации, - это Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Апельсин» проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация – это установление фактического наличия.

Основными целями инвентаризации являются:

Выявление фактического наличия имущества;

Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация в организации проводится:

При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

При смене материально-ответственных лиц;

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии, на заседании которой рассматриваются результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков.

Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам инвентаризации, отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Предложения обобщаются в унифицированной форме первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26, - Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

При этом не допускается покрытие недостатка имущества за счет излишков, выявленных при инвентаризации. В исключительных случаях возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

Излишек имущества приходуется;

Недостача имущества и его порча – списывается.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в том месяце, в котором была закончена инвентаризация. Итоги годовой инвентаризации необходимо включить в годовой отчет.

По результатам инвентаризации производятся следующие записи:

Дебет счетов 10 (41) Кредит счета 91 «Продажи», субсчет «Прочие расходы» - на стоимость выявленного при инвентаризации неучтенного имущества.

В результате инвентаризации может быть выявлена недостача. Для начала устанавливаются причины недостач. Недостача может возникнуть:

По вине материально-ответственного лица;

По неизвестным причинам при отсутствии виновных лиц;

В результате чрезвычайных ситуаций.

Кроме того, по материалам и товарам недостачи могут возникнуть:

В результате пересортицы;

В пределах норм естественной убыли.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

После проведения зачета по пересортице могут образоваться разницы по суммам. Суммовые разницы в сторону излишков приходуются, в сторону недостачи – взыскиваются с виновных лиц. Приходуются излишки по рыночной стоимости. Она, как правило, соответствует покупной цене товара или запасов, по которой организация приобрела аналогичный товар. После проведения зачета по пересортице вновь определяются недостача и излишки материальных ценностей. Выявленные излишки приходуются с отнесением на финансовый результат. Недостачи отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли.

Недостача материальных ценностей, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

В бухгалтерском учете это отражается:

Дебет счета 94 Кредит счета 10 (41) – списана недостача сверх норм естественной убыли;

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит счета 94 – списание суммы выявленной недостачи на виновных лиц.

Если недостача возникла по вине работника, то он возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи ценностей, учтенной на счете 94, учитывается в составе доходов будущих периодов и отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет счета 73-2 Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности, учитываемой на счете 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», сумма указанной разницы списывается со счета 98-4 в состав внереаилизационных доходов:

Дебет счета 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы».

До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником организация проводит проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки создается комиссия с участием соответствующих специалистов. Работник дает письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

Независимо от размера ущерба работник, виновный в причинении ущерба работодателю, добровольно возмещает его полностью или частично. Работник вносит в кассу организации наличные денежные средства по приходному кассовому ордеру. В этом случае в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет счета 50 Кредит счета 73-2 – сумма недостачи, внесенная в кассу организации виновным лицом.

Если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, то работник не является виновным лицом и не должен возмещать потери.

4 Совершенствование учета торговых операций

Главное решение проблем совершенствования российского бухучета – повысить качество бухгалтерского учета и отчетности. Мы должны научиться вести бухучет и бухгалтерскую отчетность не для отдельного пользователя, а для всех заинтересованных пользователей. Только тогда можно говорить о надлежащем ведении бухучета и бухгалтерской отчетности.

Отражая в учете операции по поступлению товара, следует, прежде всего, обратить внимание на условия договора, определяющие момент перехода права собственности на товар.

Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 10 Приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», поступившие в организацию материальный ценности в обязательном порядке должны быть учтены независимо от способа поступления (приобретены за плату, получены безвозмездно или изготовлены собственными силами). Кроме того, имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. В бухгалтерском учете организации имущество, признаваемое ее собственностью, отражается на балансовых счетах, а не принадлежащее организации, но в силу различных причин находящееся у нее, - за балансом.

С точки зрения бухгалтерского учета счет 42 может выполнять регулирующую роль. Так как одновременно со списанием продажной стоимости товаров по дебету счета 90 и кредиту счета 41 списывается сумма относящейся к этим продажам торговой наценки или, как принято говорить, сумма реализованного торгового наложения. Соответственно на счете 42 видна разница между покупной ценой товаров без НДС и их продажной ценой с учетом НДС, которая в целом по организации должна покрывать:

Все издержки обращения (расходы, связанные с приобретением, хранением и реализацией товаров, отражаемые на счете 44 «Расходы на продажу»);

Прибыль от продаж;

Сумму НДС, подлежащую начислению в бюджет с оборотов по реализации.

Бухгалтерский учет товаров по продажным ценам дает возможность не вести учет каждой реализованной в розницу единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 в дебет счета 90 стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки.

Но чтобы выявить финансовый результат от реализации, в дебет счета 90 должна попасть не вся выручка, а лишь стоимость приобретения товаров. Ее определяют как разность между стоимостью товаров по розничным ценам и торговой наценкой, относящейся к проданным товарам (валовым доходом).

Для этого одновременно со списанием продажной стоимости со счета 90 списывают сумму торговой наценки, которая приходуется на проданные товары. Поэтому самое главное при учете товаров по продажным ценам – правильно рассчитать сумму наценки по реализованным товарам.

Тогда после списания реализованной торговой наценки на счете 90 образуется (как и при учете товаров по покупным ценам) кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.

Организация четкого учета движения товаров особенно важна для предприятий торговли. На основании учтенных данных о движении товара формируется финансовый результат деятельности предприятия. От условий договоров, заключаемых с поставщиками и покупателями, зависят порядок отражения товаров, используемые первичные документы и зачастую налогообложение.

Выводы и предложения

Достоверное отражение операций по реализации товаров и формированию финансовых результатов полностью зависит от организации учета движения товаров и денежных средств. Учет движения товаров на предприятии напрямую связан с правильным оформлением приходных и расходных документов. Порядок учета движения товаров в организации регулируется Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

В оптовой торговле товары ООО «Апельсин» учитывает по покупным ценам, в которые включается цена поставщика и дополнительные расходы поставщика, связанные с доставкой товара, которые подлежат возмещению согласно условиям договора.

В розничной торговле товары учитываются по продажным ценам. В продажную цену включается цена поставщика и торговая надбавка в соответствии с реестром цен, утвержденным руководителем организации.

Применяемые методы оценки товарных запасов организация указывает в своей учетной политике.

Порядок документального оформления поступления и выбытия товаров, правила учета товарных запасов и товарных движений содержаться в стандарте организации «Учет товаров».

Учет товаров в ООО «Апельсин» организуется:

В бухгалтерии – по материально-ответственным лицам в стоимостном выражении;

На складах – по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Синтетический учет реализации товаров розничной и оптовой торговли ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту данного счета отражается продажная стоимость реализованных товаров, а по дебету – расходы, связанные с реализацией товаров (включая покупную стоимость, расходы на продажу), и налоги.

Для точного отражения операций по движению товара имеющего тару, для расчета фактической себестоимости и результатов от реализации в ООО «Апельсин» организован учет тары.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

ООО «Апельсин» предлагается придерживаться законодательства о бухгалтерском учете, которое выдвигает следующие требования:

Бухгалтерский учет должен быть сплошным. Это означает, что необходимо учитывать все имущество и все хозяйственные операции организации, не допуская выборочности;

Бухгалтерский учет должен быть непрерывным во времени, то есть отражать хозяйственные операции непрерывно в хронологическом порядке изо дня в день;

Бухгалтерский учет должен быть строго документальным: хозяйственные операции можно отражать только на основании первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства.

Список литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1. Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части Iи II. – М.: Проспект, 2005.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

5. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2001 г. № 94н.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, с последующими изменениями и дополнениями.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.06.1999 г. № 33н. 12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02,. Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. № 114н.

13. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утв. Приказом Минфина РФ и Комитета по торговле Росси 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2).

14. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н).

16. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.

17. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета Директоров ЦБ России 22 сентября 1993 г. № 40).

18. Постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин».

19. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Письмом Минфина РФ от 30 августа 1993 г. № 104).

20. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. // «Книги издательства «Бератор-Пресс», 2003 г.

21. Веденина Е.Л. Подготовка товара к продаже. // Главбух. Приложение «Учет в торговле». – 2007 г. - № 3. 22. Веденина Е.Л. Документальное сопровождение товарных поставок. // Главбух. Приложение «Учет в торговле». – 2007 г. - № 1.

23. Гришин А.И., Комисарова И.П., Петрова Е.К. Торговля. Учет товаров в примерах. // Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97». – 2006 г.

24. Гукаев В.Б. Торговое предприятие – прием товара по количеству и качеству. // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2006 г. - № 2.

25. Журавлева А.Б. Оформление приемки товаров. // Главбух. Приложение «Учет в торговле». – 2007 г. - № 1.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008 г. – 640 с.

27. Кувалдина Т.Б. Бухгалтерская отчетность торговых организаций: Раскрытие информации о расходах на продажу. // Аудиторские ведомости. – 2007 г. - № 4.

28. Кувалдина Т.Б. Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях. // Аудиторские ведомости. – 2006 г. - № 10.

29. Курбангалеева О.А. Оформление результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2006 г. - № 11.

30. Лытнева Н.А. Доставка предприятием розничной торговли товаров, приобретенных населением (отражение затрат). // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2006 г. - № 8.

31. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: ПРИОР, 2002. – 352 с.

32. Руков В.Б. Оптовая и розничная торговля – оценка поступающих товаров. // «Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании». – 2006 г. - № 3.

33. Чернышева Е.В. Торговая наценка в рознице. // Главбух. Приложение «Учет в торговле». – 2007 г. - № 1. получены безвозмездно или изготовлены собственными силами)ьном порядке должы быть учтенынезависимо от способа поступления

Эффективное управление современным магазином или предприятием оптовой торговли предполагает использование автоматизированных систем комплексного торгового, складского и бухгалтерского учета. Сегодня это утверждение уже не требует развернутых доказательств - руководители торговых предприятий голосуют за него, отдавая предпочтение именно таким системам. Оперативный товарно-суммовой учет с развитой аналитикой, полная автоматизация бухгалтерии, торгового зала и склада дают объемную картину состояния и тенденций развития предприятия.

Однако, количество информации, ежесекундно обрабатываемой в таких системах, может достигать столь больших объемов, что задача ее автоматизированного анализа становится для руководителя одной из наиболее актуальных. На рабочих местах в бухгалтерии, в торговом зале, на складе соответствующие работники имеют дело лишь с отдельными фрагментами глобального информационного потока. Да и задачи и функции у этих сотрудников, как правило, относительно просты: оформление и учет прихода и расхода товаров, выписка счетов, работа на кассовом аппарате и т.д. Но для руководителя, финансового директора, главного бухгалтера и старших менеджеров для принятия стратегических управленческих решений крайне важно четко представлять полную картину состояния предприятия и тенденций его развития.

Разумеется, любая серьезная система комплексного автоматизированного учета обладает широкими возможностями и функциями по предоставлению различных аналитических отчетов. Например, важный срез информации руководитель может получить на основе аналитических ведомостей дефицита или остатков товаров на складе, сводного отчета по задолженностям перед поставщиками или аналитической таблицы прибыльности по каждому наименованию товара за определенный период и т.д. Но при принятии стратегических решений (например - о целесообразности привлечения сторонних оборотных средств), руководителю придется брать в руки калькулятор, ручку, лист бумаги и тратить свое время на расчеты различных вариантов решения... Или не придется, если в единой автоматизированной системе используется программа финансового анализа.

Эффективность применения такой программы на предприятиях торговли напрямую зависит от степени ее интеграции с информационной базой комплексной системы автоматизированного учета. То есть, речь идет о глубоком “внутрихозяйственном” анализе, а не только о простом расчете коэффициентов рентабельности, ликвидности и других подобных показателях, основывающихся на документах внешней отчетности. Для торгового предприятия наибольший интерес представляют углубленный анализ движения товаров и структуры издержек обращения. Какие товары и условия каких поставщиков наиболее выгодны? Какими должны быть оптимальные величины нормативных запасов? Каковы основные факторы, определяющие величину прибыли и как сократить издержки? Где “узкие места” в технологии продаж и закупок? Это лишь малая часть вопросов, ответы на которые должна дать программа финансового анализа.

Внутрихозяйственный анализ не должен ограничиваться только выполнением аналитических расчетов, формированием таблиц значений различных показателей и графиков - весьма важной функцией такой программы должна быть способность оценки и прогнозирования финансово-хозяйственной ситуации. Разумеется, безоглядно доверять выводам программы нельзя - она не учитывает ряд неизвестных ей факторов (например - вероятность форс-мажорных обстоятельств или неожиданное изменение процентных ставок по кредитам). Но результаты такого анализа дадут руководителю вполне определенные ориентиры для принятия окончательного решения.

Весьма важной функцией программы является анализ структуры закупок и продаж (в разрезе номенклатуры, поставщиков и покупателей), отражающий динамическое развитие финансово-хозяйственной ситуации. На основе этой информации можно автоматизировать решения задач прогнозирования величин товарных остатков и планирования объемов закупок продукции на будущие периоды. При этом всю исходную информацию программа будет получать самостоятельно из базы данных системы комплексного автоматизированного учета.

Отметим, что внутрихозяйственный финансовый анализ не только обеспечивает оценку состояния предприятия и помогает прогнозировать его развитие. Результаты такого анализа позволяют руководителю более оперативно корректировать работу предприятия, и столь же оперативно оценивать эффективность своих управленческих решений. Например, если на основе анализа оборачиваемости и оптимизации нормативных запасов товаров удалось высвободить часть оборотных средств и складских площадей для расширения номенклатуры продукции, то уже через несколько дней работы предприятия можно будет оценить, как повлияло принятое решение на величину прибыли и какие новые товары являются с этой точки зрения наиболее предпочтительными.

То же самое можно сказать и про оценку решений, связанных с изменением (или моделировании изменения) ценовой политики предприятия, его взаимоотношений с поставщиками и т.д.. Важным дополнением к рекомендуемому в этом случае факторному анализу прибыли здесь послужит анализ структуры издержек обращения, позволяющий оперативно выявить резервы предприятия за счет повышения эффективности использования имеющихся ресурсов.

Развитие частного торгового предпринимательства в России прошло определенные этапы. Ранее в условиях дефицита товаров и неразвитости сети оптовых и розничных торговых предприятий, в полном соответствии с экономической теорией наблюдалось господство продавца. Сегодня положение кардинально изменилось. В связи с ростом предложения и расширения ассортимента товаров на потребительском рынке, а также обострением конкуренции между торговыми предприятиями, хозяином на рынке становится не продавец, а покупатель, что соответствует практике цивилизованного общества с развитыми экономическими отношениями. В такой ситуации естественно ожидать снижения прибылей предприятий торговли, и это должно побуждать их искать новые формы и методы работы с существующими и потенциальными клиентами.

Основой эффективной работы торгового предприятия является четко организованный учет на складе. Представляется, что наиболее рациональным решением этой задачи является комплексная автоматизация складского, торгового и бухгалтерского учета. Почему именно “комплексного”? Разве недостаточно приобрести “чисто складскую“ программу? Ведь по сравнению с комплексной системой она, как правило, дешевле и проще в освоении. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Основой стабильной прибыльности торгового бизнеса является высокий уровень оборачиваемости средств, вложенных в товары. Одним из основных факторов, определяющих скорость обращения оборотных средств, является производительность всех подразделений торгового предприятия, непосредственно задействованных в процессе товарооборота. К таким подразделениям в первую очередь относятся отделы продаж, склады и бухгалтерия. Высокую производительность этих подразделений обеспечивают, в частности, соответствующие программные и аппаратные средства автоматизации. При этом важным обстоятельством эффективной эксплуатации этих средств является единое информационное пространство, связывающее все отдельные компоненты автоматизации в одно целое. Только в этом случае обеспечивается оперативность учета движения ТМЦ и денежных потоков, исключаются потери коммерческой информации.

Безусловно, внедрение даже самой простой складской программы значительно улучшает оперативность выполнения заказов и ускоряет составление отчетности по хранящимся на складе ТМЦ, уменьшает вероятность возникновения ошибок в складском учете и вызываемых ими потерь. Но если за пределами склада сохраняется традиционная технология “бумажной работы”, то и производительность (а следовательно - и эффективность) предприятия, как правило, остаются прежними. Даже если в бухгалтерии, в торговом отделе или в торговом зале используются соответствующие отдельные программы, “узким местом” остается многократный ввод одной и той же информации в разных программах. Хуже всего, что при таком подходе вероятность потерь и искажения информации не только не снижается, но наоборот - увеличивается! То есть экономия на затратах по внедрению разрозненных средств автоматизации учета может обернуться в результате финансовыми потерями из-за информационных сбоев.

Следует отметить, что в последнее время среди разработчиков складских систем заметно стремления обеспечить связь своих систем с чужими бухгалтерскими программами. Кроме того, изначально чисто складские системы постепенно наращиваются различными “торговыми” функциями (выписка счетов, расчет скидок и т.п.). Это обстоятельство косвенно указывает на преимущество потребительских свойств именно комплексных систем учета.

Особенно рельефно необходимость комплексной автоматизации проявляется при внедрении технологии учета продукции по штриховым кодам. Дело в том, что наиболее удобно вносить в программу значения кодов именно на складе. С другой стороны, считывание этих кодов при продаже осуществляется уже в торговом зале, а кассовые и товарные отчеты из торгового зала должны оперативно поступать и обрабатываться к бухгалтерии.

Таким образом, оптимальное решение задачи автоматизации учета на складе торгового предприятия предполагает создание единой системы автоматизированного учета во всех основных подразделениях. Для достижения этой цели можно использовать различные прикладные программы, каким-то образом связывая их между собой. Можно самостоятельно разработать или заказать оригинальную систему учета. В обоих случаях нужно быть готовым к постоянным дополнительным материальным вложениям по поддержке “нестандартных” связок между программами при каждом изменении законодательства и форм отчетности.

Поэтому наиболее рациональным решением представляется внедрение комплексной системы торгового, складского и бухгалтерского учета, в которой изначально органически сочетаются все необходимые разделы учета и возможность гибкой перенастройки всей системы в целом. Важен и тот факт, что услуги по введению в эксплуатацию и поддержку всего комплекса Вы получите “из одних рук”. Как правило, покупать и внедрять такие системы можно “частями”.

Естественно, создание подобной программы под силу только коллективу специалистов, тем не менее, в рамках этой курсовой работы попробуем рассмотреть принципы построения подобной комплексной программы.

Цель любых нововведений в предприятиях, как правило, достаточно проста - увеличение эффективности торговли и, как результат, повышение прибыли. Это является конечной целью. Кроме того, возникает множество промежуточных результатов, таких, как облегчение работы продавцов и бухгалтеров, наведение порядка во всех видах учета и отчетности, повышение качества обслуживания покупателей и т.д. Все это в конечном итоге и приведет к искомому повышению прибыли.

Итак, мы затратим на автоматизацию тысячи долларов, введем дополнительную штатную единицу для обслуживания техники, выделим человека, который постоянно вводит документы в компьютер. А что получим взамен?

Управляющий персонал, менеджеры, главный бухгалтер освобождаются от рутинной работы и более эффективно выполняют свои непосредственные обязанности.

Вы можете не опасаться болезни бухгалтеров. От работника требуется лишь точно выполнять должностные инструкции - и вся бухгалтерия в порядке.

Затем, вы можете оставить свое предприятие на любой срок, не опасаясь злоупотреблений персонала. Какой товар, когда, кем и по какой цене продан - все учтено системой.

Ваши менеджеры теперь точно осведомлены об остатках товара на складе. В результате время оборота товаров уменьшилось, что позволило высвободить до 15 процентов оборотного капитала.

Точный учет и определение каналов утечек товара снизили потери на 2-5 процентов от товарооборота.

У вас появляется возможность проводить маркетинговые программы: применять специальные скидки для привлечения клиентов в дневное время или в выходные, формировать круг постоянных клиентов, обслуживать льготные категории клиентов, помогать местной администрации проводить социальные программы. Все это повышает устойчивость предприятия, оберегает от снижения оборотов и позволяет сократить расходы на рекламу.

Начнем с закупки товаров. Хорошо бы закупить подешевле, а продать подороже, но на практике такое случается редко. Поэтому при осуществлении закупок было бы неплохо представлять себе зависимость объема продаж того или иного товара от его цены. А чтобы не попасть в цейтнот и не потерять возможную прибыль, нужно знать оптимальный ассортимент, который постоянно должен быть представлен в магазине и на складе. Причем, знать не только товарные позиции, но и «критическое» количество для каждой позиции. И ведь как-то надо определить, что количество товара Х на складе приблизилось к «критическому» значению. Можно, конечно, в конце каждого рабочего дня проводить инвентаризацию. Но вряд ли такое предложение понравится кладовщикам и продавцам.

Или такой простой пример. Понятно, что какие-то товары пользуются большим спросом, а какие-то - меньшим. Также понятно, что увеличение объемов закупок более «ходовых» товаров может увеличить прибыль. Хорошо, если невооруженным глазом видна подобная классификация товаров, а если нет?

Иногда бывает так, что одна товарная позиция была закуплена у разных поставщиков. Но у одного раньше, а у другого позже. А товар такой, что у него определен срок годности. Естественно, что реализовать товар, закупленный раньше и реализовать надо раньше. Тогда надо как-то отдельно отследить движение каждой партии товара. Вроде бы ничего сложного - но ведь об этом всегда надо помнить.

Теперь немного коснемся бухгалтерии. Через нее проходят кипы документов по движению товаров. Все документы надлежит подшивать и хранить даже при применении самой «крутой» компьютерной программы. Но, допустим, какой-то документ потребовалось срочно найти. Как это можно сделать - берете толстую папку и начинаете перебирать все документы, которые в ней находятся. О том, что этот документ нужен срочно, можно уже забыть.

Любой представитель управляющего звена торговой фирмы назовет еще немало проблемных ситуаций, которые возникают в процессе работы, - но от перечисления проблем проблемы не исчезнут. А программы автоматизации торговли действительно способны помочь в решении этих проблем. Предоставление данных для анализа торгово-закупочной деятельности, поиск необходимых документов, формирование требуемой отчетности, ведение оперативного учета - программа все это может. Причем все это она сделает быстро и точно.

Традиционно информационные технологии автоматизации предприятий построены таким образом, что каждому подразделению приходится вести свой собственный учет по одним и тем же хозяйственным операциям, а данные вводятся в компьютер по несколько раз, зачастую по-разному. В результате, возможны несоответствия данных в разных подразделениях. Используя современные технологии, можно получить автоматизированную систему с мощными функциональными возможностями отдельных модулей и тесной интеграцией между ними. В этой системе все документы вводятся только один раз и далее включаются в единую систему документооборота, охватывающую все предприятие. При этом повышается качество принимаемых решений, эффективность контроля за их исполнением, оперативность поступающей информации, ее достоверность и независимость от ошибок и недобросовестности собственных сотрудников.

Для внедрения такой системы совместно с заказчиком на основании анализа его потребностей в автоматизации разрабатывается целый проект автоматизации. Такой проект включает в себя исследование предприятия, формализацию схем его основных бизнес-процессов, разработку действующего макета предприятия, комплексную поставку и установку программных и технических средств, настройку каждого рабочего места с учетом его специфики, обучение персонала, сопровождение системы и сервисное обслуживание.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

• 1. Торговля
• * обработка и хранение всех документов в цикле приобретения, хранения и реализации товарно-материальных ценностей;
• * входящие контракты
• * исходящие контракты
• * складские документы
• * документы на отпуск товара
• * документы на внутреннее перемещение товаров
• * возможность переоценки контрактов
• * ведение множественных прайс-листов в различных валютах с зависимостью цены от заказываемого количества
• * ведение специализированных скидок и наценок (на контрагента, товар, период, сумму и т. п.)
• * поддержка различных схем работы с поставщиками и покупателями (товарный кредит, предоплата, консигнация) для оптовой и розничной торговли
• * автоматическое формирование прайс-листа по наличию товаров на складе
• * контроль за состоянием расчетов с покупателями и поставщиками
• * поддержка связи с кассовыми программами (выгрузка прайс-листа в произвольной валюте)
• * прием данных из кассы для получения товарного отчета о проданном товаре
• 2. Склад
• * ведение карточек складского учета с историей движения товаров и учетом по заводским номерам
• * возможность получения данных о доступности товара на каждом из складов при выписывании счета, в том числе с учетом ожидаемых поступлений
• * автоматическое ведение партионного учета
• * поддержка формул складского учета, возвращающих плановые и текущие приходы, расходы и остатки на любую дату по любому складу
• * ведение количественного учета товара, переданного на консигнацию для оперативного управления ресурсами
• * возможность определения критических количеств товаров на складе и контроль за соотношением текущих и критических запасов
• * ведение расширенной классификации товаров, в т. ч. по срокам годности, поставщикам, упаковке и т.д.
• * возможность анализа всех складских запасов предприятия (вне зависимости от мест хранения на складах) и распределения их по различным торговым точкам
• * ведения истории поступления товара с ценами и ссылками на документами
• * возможность отследить стоимость любого товара в ценах поступления и реализации
• * поддержка сканера штрих-кодов
• * возможность применения инвентарного метода учета с автоматическим формированием сличительной ведомости
• * поддержка удаленных складов, в том числе возможность проведения на них инвентаризации
• 3. Бухгалтерия
• * подготовка платежных банковских и кассовых документов, учет операций по кассе и расчетному счету
• * поддержка финансовых формул типа “обороты по дебету”, “цена списания” (по любому методу учета), “сумма по документу”, “цена списания торговой наценки”, “услуги”, “налоги” и т.п., включая данные инвентарного учета и возможность интерактивного заполнения параметров этих формул
• * возможность ведения многовалютного учета и вычисления курсовых разниц
• * учет материальных ценностей по методам FIFO, LIFO, средним ценам
• * возможность учета ТМЦ в ценах реализации и закупки
• * возможность вести бухгалтерский учет по номенклатуре, не зависящей от складской (в том числе связывать одну позицию по номенклатуре бухгалтера с несколькими по номенклатуре склада)
• * определение эффективности торговых операций
• * возможность получения отчетов о реализации и торговой наценке для оперативной оценки прибыли
• * возможность закрытия данных учетного периода от изменений
• * учет основных средств с автоматическим расчетом амортизации, переоценки, выбытия с автоматическим созданием соответствующих записей в журнале хозяйственных операций (проводок)