4 фсс пустой какие листы печатать. Пример заполнения нулевого отчета в ФСС

Нередко возникает ситуация, когда недавно зарегистрированное юрлицо не успевает принять на работу сотрудников и начислить им заработную плату, как наступает отчетная дата для 4-ФСС. Еще пример: индивидуальный предприниматель уволил последнего наемного работника, пока не заключал новые договоры, но и заявление о снятии с учета в качестве страхователя в ФСС не направлял.

В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую , рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС

За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб. Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму. Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени. Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.

В апреле 2019 года страхователи отчитываются в Фонд соцстраха за 1 квартал. Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года поможет проверить строки расчета на ошибки, расхождения и опасные недочеты.

Заполнять форму 4-ФСС следует в соответствии с порядком, который Фонд социального страхования утвердил приказом от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС от 07.06.17 № 275). Далее приведем образец заполнения формы

Образец заполнения новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Проверьте актуальность формы 4-ФСС перед сдачей первоквартальной отчетности. Бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно на нашем сайте.

Согласно последним поправкам в форму 4-ФСС, поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Разберем порядок на примере.

Ниже в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.

Важно!

Чтобы у ФСС не было возможности начислить взносы на травматизм по самому высокому тарифу, необходимо подтверждение основного вида деятельности в 2019 году . Сделать это нужно не позднее 15 апреля 2019 года.

Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Подписать расчет должен директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.

Печать можно не ставить, если отказались от нее.

Чтобы заполнить таблицы 1-5 формы 4-ФСС, смотрите подсказки в таблице ниже.

Как заполнить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов - ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ)

На заметку

Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Как проверить расчет . Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Как быть с нулевой среднесписочной численностью . Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники - совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о СОУТ . В отчетности за 1 квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела - в 2018 году или раньше.

В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.

Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда

Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году отличаются .

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года при нулевой отчетности

Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона "Об обязательном социальном страховании..." от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.

Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:

• титульный лист;
• таблица 1 - расчет базы для начисления взносов;
• таблица 2 - расчет взносов на травматизм;
• таблица 5 - результаты СОУТ.

Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.

Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС - ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании?

ООО без работников

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал. Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование без работников не возможно в принципе. Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ , возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно. Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике. Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Какую отчетность сдает ООО без работников?

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность , которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

• ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом),
• ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным,
• УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения.

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе . Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут « нулевыми» . Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.

Отчетность ООО за работников

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации — в этом его отличие от ИП, который становится работодателем. Поэтому даже при отсутствии работников должен сдавать так называемую “отчетность за сотрудников” в ФНС, ПФР и ФСС.

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации. Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации. Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

2. Справки о доходах работников

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ , которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и о новом отчете 6-НДФЛ , который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников.

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно. Более того: она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 20 января следующего года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции. И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ. Срок сдачи — один календарный месяц, следующий за истекшим отчетным кварталом.

Отчетность ООО без работников в ПФР

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму РСВ-1 и очередную новинку 2016 года — форму СЗВ-М.

Если компания не ведет деятельность и не производит выплаты персоналу по зарплате, нужно ли предоставлять нулевой отчет формы 4-ФСС? Ведь в данном случае база для расчета «травматизма» равна нулю, а значит и суммы к начислению отсутствуют. Однако, несмотря на то, что администрирование и контроль страховых взносов в последний год претерпело значительные изменения, сдавать нулевую отчетность по «травматизму» в Соцстрах по-прежнему необходимо.

Какой бланк актуален в 2017 году? Нужно ли сдавать полную версию документа или разрешается ограничить количество листов? Ответим на все вопросы подробнее.

В связи с введением с 01.01.17 г. в НК РФ новой главы 34 страховые взносы были переданы под контроль налоговых органов. О каких фискальных платежах идет речь? Прежде всего, это суммы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, включая ВНиМ (взносы по нетрудоспособности и материнству). Управление взносами на травматизм продолжают осуществлять фонды, то есть территориальные подразделения ФСС по месту регистрации страхователей.

Кому необходимо отчитываться по «травматизму»? В соответствии со стат. 3 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (далее – Закон) страхователями признаются те юридические лица/ИП, которые нанимают на работу лиц, подлежащих соцстрахованию. Это, согласно стат. 5 Закона:

• Граждане, работающие по трудовым контрактам.
• Граждане, нанятые для выполнения различных услуг/работ по гражданско-правовым договорам.
• Граждане, осужденные и привлекаемые к исполнению трудовых обязанностей.

При этом не имеет значения, какой организационно-правовой статус у бизнеса, какая коммерческая/некоммерческая деятельность ведется, и какое гражданство у собственников компании. Если на основаниях, перечисленных выше, хозяйствующий субъект привлекает подлежащих страхованию физлиц, он обязан сдать расчет-4 в Соцстрах. Подобные требования содержатся в стат. 24 Закона, где определено, что отчетность страхователей по «травматизму» представляется ежеквартально в общеустановленные сроки.

Нулевой отчет в ФСС – состав формы

Актуальный бланк для представления расчета в ФСС в 2017 году утвержден Приказом № 381 от 26.09.16 г. – скачать здесь. Для сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года действует новая редакция от 07.06.17 г. На законодательном уровне никак не предусмотрена возможность для страхователей не представлять нулевой отчет при временной приостановке/простое деятельности. У многих плательщиков взносов нередко возникает вопрос: Можно сдать упрощенную декларацию? Однако ответ будет отрицательным, поскольку случаи составления упрощенной декларации предусмотрены стат. 80 НК и не имеют к страхованию никакого отношения. Подробнее об этом рассказано в конце статьи.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод – независимо от факта выплаты зарплаты персоналу (лицам, занятым по ГПД) работодатели обязаны в утвержденные на федеральном уровне сроки отчитаться в ФСС по «травматизму». Некоторые послабления для пустых бланков все-таки есть. Приказ № 381, а именно п. 2 требований к заполнению, разрешает представить 4-ФСС не в полном объеме, а в сокращенном, то есть без дополнительных страниц.

Какие листы всегда должен включать нулевой расчет:

• Титульный лист формы – здесь отражаются обязательные реквизиты страхователя (юрлица или ИП) с указанием ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, основным ОКВЭД, категории финансирования средствами – новая ячейка предусмотрена только для бюджетных учреждений. Также приводятся данные по отчетному периоду и среднесписочной численности застрахованных лиц, включая разбивку по инвалидам и сотрудникам, занятым в опасных/вредных трудовых условиях. Документ заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
• Таблица 1 – здесь выполняется расчет базы и страхового тарифа: на основании этих данных вычисляются взносы по «травматизму». Соответственно, если табл. 1 пустая (с прочерками), то и табл. 2 также остается незаполненной.
• Таблица 2 – здесь отображаются суммы по начисленным, уплаченным, полученным, зачтенным страховым взносам. В частности, приводятся суммы остатков за ФСС/страхователем на начало и конец периода. При отсутствии деятельности и выплат персоналу по всем строчкам ставятся прочерки.
• Таблица 5 – на этой странице приводятся данные о результатах таких мероприятий, как – СОУТ (АРМ) и медосмотры (предварительные и периодические). Если компания не организует проведение подобных процедур, по всем строчкам ставятся прочерки.

Страхователям не обязательно представлять в ФСС, при отсутствии соответствующей информации к заполнению, страницы с таблицами 1.1, 3 и 4. Таким образом, главной особенностью нулевой отчетности по «травматизму» является заполнение не всех подряд листов, а только обязательных, и проставление в пустых строчках прочерков.

4-ФСС нулевая в 2017 году – порядок формирования

Как надо передавать расчет в Соцстрах? В первую очередь, заполняя документ, не допускайте помарок, подчисток и исправлений корректирующими средствами. Такие отчеты соцработник не примет, придется сдавать все заново. Составление допускается как «на бумаге» (печатать двухсторонним способом не запрещено), так и в электронном виде. Если требуется исправить неверную информацию, ложный показатель перечеркивается, вписывается правильный, рядом ставится подпись ответственного сотрудника страхователя и печать компании.

Страницы нумеруются сквозным способом в хронологическом порядке. Наверху каждого листа указывается регистрационный номер и КП (код подчиненности) страхователя. Внизу проставляется дата составления отчета и подпись работодателя-страхователя. Передать документ можно при личном посещении территориального подразделения Соцстраха, посредством отправки по Почте или через ТКС. Отчетность считается сданной:

• При представлении «на бумаге – в случае приемки инспектор ФСС проставляет на втором экземпляре расчета штамп и подпись, отдельно указывается дата сдачи.
• При отправке ценным письмом – почтовая рассылка обязательно должна сопровождаться вложением соответствующей описи отправляемых документов. Днем сдачи признается день отправки.
• При отправке через ТКС – днем сдачи признается день отправки документа через ОД (оператора) по защищенным каналам.

Обратите внимание! Для ИП никаких особых правил заполнения и представления расчета на «травматизм» не существует. Только если предприниматель работает «в одиночку», то есть не привлекает физлиц по ГПД и трудовым договорам, он вправе не платить взносы, а значит, не обязан и представлять отчетность.

Сроки сдачи ф. 4-ФСС (п. 1 стат. 24 Закона):

• До 20-го числа ежеквартально – на бумажных носителях: таким способом вправе отчитываться страхователи с численностью штата не более 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 Закона).
• До 25-го числа ежеквартально – в электронном виде: отчитаться в форме ЭДО (электронный документооборот) обязаны страхователи с численностью свыше 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 закона).

Сроки сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:

• За 1 квартал – до 20.04.17 г./25.04.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 2 квартал – до 20.07.17 г./25.07.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 3 квартал – до 20.10.17 г./25.10.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 4 квартал – до 22.01.18 г./25.01.18 г. «на бумаге» / электронно.

Что такое упрощенная налоговая декларация

ЕУНД (единая упрощенная налоговая декларация) может представляться налогоплательщиками при отсутствии объектов налогообложения по земельным участкам, транспорту и имущественным объектам, а также при нулевых кассово-расчетных операциях. Данная норма регулируется п. 2 стат. 80 НК и является не обязанностью, но правом. Применительно к особенностям учета это означает замену нескольких видов отчета по различным налогам (НДС, прибыли, упрощенному единому налогу и сельхозналогу) на один в зависимости от применяемого налогового режима. Запрещается включать в УНД налог, уплачиваемый с вмененной деятельности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги.

Пример ситуации, когда ИП/юрлицо вправе предоставить единый упрощенный отчет – временная приостановка деятельности. В этой ситуации налогоплательщик вправе отчитываться традиционным способом – со сдачей деклараций по НДС, налогу на прибыль. Или может вместо указанных видов отчетности предоставить ЕУНД. Однако в любом случае отчетность по страховым взносам все-таки придется сдать, включая расчет, предоставляемый в ИФНС по ОПС, ОМС и ВНиМ, а также расчет 4-ФСС, предоставляемый в Соцстрах в части «травматизма». Как поступить – решает каждый налогоплательщик самостоятельно, так как оба варианта правомерны.

Ответственность за несдачу 4-ФСС

Какой штраф предусмотрен для страхователей, не сдающих в положенные сроки отчетность по «травматизму»? Ответственность регулируется в стат. 26.3 Закона № 125-ФЗ, где определен следующий размер санкций:

• Нарушение федеральных сроков сдачи формы 4-ФСС – штраф размером в 5 % от начисленных за последние 3 месяца периода страховых взносов. За несдачу нулевого отчета – взимается штраф в 1000 руб. (п. 1 стат. 26.3 Закона).
• Несоблюдение порядка ЭДО – штраф размером в 200 руб. (п. 2 стат. 26.3 Закона).

Дополнительная ответственность предусмотрена КоАП (ч. 2 стат. 15.33) – с руководителей взимается штраф размером в 300-500 руб. Исключение – ИП, на которых данная норма не распространяется (примечание к указанной статье).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.

Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать

Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:

Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.

Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС

Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.

Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.

Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.

Нулевой отчет 4-ФСС: образец

Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:

В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.