Облагается ли материальная помощь ндфл? Необлагаемые доходы физических лиц.

Физлица, имеющие статус отечественных налоговых резидентов, обязаны уплачивать НДФЛ со своего дохода, если закон признаёт его объектом налогообложения. Но с некоторых доходов отчислять налог не нужно. В этой статье мы рассмотрим, что конкретно не облагается НДФЛ в 2017 году, и какие изменения произошли по сравнению с предыдущим годом.

Статус физлиц и разновидности доходов

Чтобы разобраться с тем, с каких выплат НДФЛ платить придется, а с каких нет, нужно понимать, что многое сначала зависит от статуса самого физлица. Если он для целей НДФЛ – резидент РФ, значит, будет платить налог с доходов от любых источников на территории нашей страны.

Что касается доходов, не облагаемых НДФЛ, то не имеет значения какой статус у их получателя – резидент или нерезидент.

Выплаты, с которых берут подоходный налог

Налоговым кодексом установлен широкий перечень доходов физлиц, облагаемых рассматриваемым налогом. В соответствии со статьей 208 НК РФ, например, к числу облагаемых выплат причислены:

• деньги, полученные по договору аренды имущества у физлица;
• средства, вырученные от продажи собственного имущества, ценных бумаг или долей (есть исключения);
• доходы в виде процентов и дивидендов, получаемых от отечественных и иностранных компаний;
• заработная плата и другие формы вознаграждения за труд, выполнение работ или оказание услуг.

В главе 23 НК РФ приведены требования к доходам, подпадающим под налогообложение. Но есть и выплаты, не облагаемые НДФЛ в 2017 году. Их перечень тоже прописан в Налоговом кодексе.

Когда нет подоходного налога

Информация о не облагаемых налогом выплатах целиком размещена в статье 217 НК РФ. Она касается всех физлиц вне зависимости от их статуса. Четкое разграничение таких выплат позволяет избежать разногласий и спросов с налоговиками.

Каждый бухгалтер и вообще работник должен знать, что не облагается НДФЛ в 2017 году. Таблица, размещённая ниже, поможет структурировать эту информацию более чётко по наиболее частым выплатам в адрес физлиц.

В этот список входят и некоторые другие виды выплат. Отметим, что перечень доходов, не облагаемых НДФЛ в 2017 году, является закрытым. Выплаты, перечисленные в нашей таблице, не требуют уплаты налога не только резидентами, но и нерезидентами РФ.

Новые позиции в перечне необлагаемых выплат

Вот, какие доходы не облагаются НДФЛ с 2017 года:

• единовременная добавка к пенсии (п. 8.5 ст. 217 НК РФ);
• ежемесячные выплаты военным ветеранам (п. 69 ст. 217 НК РФ);
• выплаты некоторым самозанятым – сиделкам, репетиторам, экономкам, уборщикам при условии сообщения налоговикам о своём занятии (п. 70 ст. 217 НК РФ).

Как отобразить необлагаемые доходы в 2-НДФЛ

Указывать в справке 2-НДФЛ необлагаемые доходы нужно только, если они имеют 2 признака:

1. Есть отдельный код
2. НК РФ установлено ограничение по необлагаемой сумме.

Во всех остальных случаях отображать выплаты без налога в справке 2-НДФЛ не нужно.

Государственные пособия, выплачиваемые физическим лицам, в общем случае не облагаются подоходным налогом, однако для пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребёнком сделано исключение (статья 217 (1) НК РФ). Другими словами - НДФЛ с больничного листа в 2018 году надо удерживать и перечислять в бюджет .

Кому и за чей счёт выплачивается больничный

Согласно статье 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в обязательном порядке только работникам, принятым по . Облагается ли больничный лист НДФЛ в случае выплат исполнителям, оказывающим услуги в рамках ? Нет, потому что эти лица не могут претендовать на получение компенсации по болезни от работодателя и ФСС, соответственно, и удержание налога не происходит из-за отсутствия налоговой базы.

Пособие за первые три дня болезни наёмного работника выплачивается за счёт средств работодателя, остальные дни до восстановления трудоспособности или установления инвалидности - за счёт Фонда социального страхования. Страховые взносы на сумму пособия не начисляются. Работодатель должен начислить деньги в течение 10 дней с даты предъявления листка нетрудоспособности, а перечислить их вместе с выплатой ближайшей зарплаты.

Перечисление НДФЛ с больничного листа в 2018 году

При выплате по болезни работодатель выступает налоговым агентом, т.е. должен удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет. Ставка по НДФЛ в 2018 году при выплате больничного не изменялась и установлена на уровне 13%.

Что касается налоговой базы для расчёта НДФЛ, то она зависит от того, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС. В общем случае подоходный налог удерживается со всей выплаты, без разделения её на ту часть, что выплачивает работодатель и ту, которую доплачивает соцстрах.

Пример: Работница ООО «Вега» Алексеева Н.А. находилась на лечении в больнице 10 дней. На основании листка нетрудоспособности бухгалтер рассчитал больной пособие в размере 12780 рублей. Из них три дня были оплачены за счёт средств организации (1278 * 3 = 3834 рубля), а ещё 7 дней - за счёт ФСС (1278 * 7 = 8946 рублей). Учитывая, что вся сумма была выплачена обществом вместе с зарплатой, НДФЛ в качестве налогового агента удерживает организация. Рассчитаем подоходный с пособия: 12780 * 13% = 1661,4 рублей. На руки Алексеева получит 12780 - 1661,4 = 11118,6 рублей.

НДФЛ с больничных: пилотный проект ФСС

В указанном выше примере работодатель удерживал налог со всех доходов, в том числе той части, которая выплачивается за счёт фонда соцстраха. В общем случае ФСС возмещает эту сумму после подачи работодателем заявления о возмещении задолженности по данным формы 4-ФСС.

С 2012 года Фонд социального страхования запустил пилотный проект «Прямые выплаты», в рамках которого та часть, которую полагается выплачивать из средств соцстраха, направляется работнику напрямую. Цель проекта - эффективное использование бюджетных средств, защита интересов работников от недобросовестных работодателей, задерживающих или не выплачивающих пособие, сокращение случаев страхового мошенничества, уменьшение ошибок при расчётах.

Согласно постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 в реализации пилотного проекта участвуют следующие регионы:

Удерживается ли НДФЛ с больничного листа при пилотном проекте? Да, конечно, но в особом порядке:

1. Работодатель оплачивает из собственных средств только три дня по болезни и удерживает НДФЛ только с этой суммы;
2. Начиная с 4-го дня болезни пособие перечисляется за счет ФСС, он же и выступает налоговым агентом по этой сумме.

Если вернуться к нашему примеру, то бухгалтер ООО «Вега» удержит подоходный только с суммы, которая была оплачена за счёт средств организации (1278 * 3 = 3834 рубля). Подоходный налог составит 3834 * 13% = 498,42 рубля, а на руки работница получит 3335,58 рубля. Остальные деньги ей напрямую перечислит ФСС.

Налоговым агентом по перечисляемой из средств соцстраха сумме в данном случае выступает сам фонд. Работодатель не несёт ответственности за удержание и перечисление подоходного налога в бюджет с этой части доходов.

Когда перечислять подоходный налог с больничного

Когда перечислять НДФЛ с больничного листа в 2018 году? До 1 января 2016 года сроки уплаты подоходного налога с доходов работника были следующие:

• не позднее дня получения в банке наличных денег или перечисления на счёт физического лица;
• в иных случаях (например, при выплате доходов из выручки) - не позднее дня, следующего за днём фактического получения доходов.

Законом от 2 мая 2015 г. N 113-ФЗ этот порядок был изменен, и с 1 января 2016 года перечислять НДФЛ с больничного и отпускных необходимо не позже последнего числа месяца, в котором выплачивались такие доходы (статья 226 (6) НК РФ).

Не хотите испытывать трудностей в ведении бухгалтерского и налогового учёта? Откройте расчётный счет в банке Тинькофф и получите онлайн-бухгалтерию бесплатно.

НДФЛ с больничного в справке 2-НДФЛ

В 2018 году действует форма справки о доходах физических лиц, утверждённая приказом ФНС от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/19@. Код для выплаты по временной нетрудоспособности не изменился, поэтому на странице справки надо указывать код 2300. К этой категории относят только выплату по больничному листу, потому что выплаты по беременности и родам подоходным налогом не облагаются.

Обратите внимание, что хотя пособие выплачивается в тот же день, что и ближайшая следующая зарплата, но даты получения этих двух видов доходов различаются:

• датой получения дохода в виде заработной платы признаётся последний день месяца, за который она начислялась;
• датой получения дохода на период болезни является день выплаты работнику.

Например, в августе 2018 года работнику была начислена зарплата и пособие за период нетрудоспособности в этом же месяце, а 5 сентября они были выплачены. Месяцем получения дохода в виде зарплаты (код 2000) в справке будет август, а больничного (код 2300) - сентябрь, хотя обе суммы были выплачены одновременно.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) - это налог, который учитывается на основе совокупного дохода физических лиц и изымается в . Давайте разберем в этой статье, что собой представляет налог на доходы физических лиц в 2018 году.

Субъекты и объекты налогообложения

В Российской Федерации, согласно статье 207 НК РФ, плательщиками НДФЛ являются физические лица – , а также физические лица, которые не являются резидентами Российской Федерации, но при этом получают доходы от источников в России.

Объектом налогообложения НДФЛ (статья 209 НК РФ) соответственно является доход, который получен:

• от источников в РФ, независимо от того, кто его получает (резидент федерации или нет);
• от источников за пределами России, если получатель является резидентом Российской Федерации.

Налоговая база

Налоговая база по НДФЛ (статья 210 НК РФ) учитывает все доходы налогоплательщика, которые получены им в натуральной или денежной форме, а также в виде материальной выгоды.

На налоговую базу не влияют удержания из дохода физического лица, которые были осуществлены по решению суда или иных органов, имеющих на это право.

Налоговая база составляется отдельно для каждого вида дохода в соответствии с ныне действующими налоговыми ставками.

Налоговый период по НДФЛ определяется статьей 216 НК Российской Федерации и равен одному календарному году.

Сумма НДФЛ

Основная налоговая процентная ставка равна 13 %. Но ставка на некоторые виды доходов отличается от стандартной.

К таким доходам относят:

• призы и выигрыши, которые получает налогоплательщик, принимая участие в играх, конкурсах и других мероприятиях, на сумму, превышающую 4 тысячи рублей (35%);
• процентные доходы, получаемые от вкладов в банках, если сумма полученных процентов превышает размер начисленных процентов по депозиту в рублях, рассчитанных по ставке рефинансирования Центробанка РФ плюс 5%; если вклад в валюте, тогда с суммы процентов, превышающих 9% годовых (35%);
• сумму экономии на процентах при получении физическим лицом кредитных средств. Для займов в рублях объектом налогообложения является сумма рассчитанных процентов, превышающая 2/3 ставки рефинансирования, для займов в иностранной валюте база налогообложения исчисляется как разница начисленных процентов по договору и по ставке 9%;
• кроме той материальной выгоды, которая получена за использование кредитов, фактически израсходованных на приобретение жилого дома, квартиры или на новое строительство их же (35%);
• дивиденды, полученные нерезидентами РФ от долевого участия в деятельности российских организаций (15%);
• прямой доход нерезидентов Российской Федерации (30%).

Льготы по уплате

Льготы по НДФЛ предоставляются в виде налоговых вычетов. Проще говоря, это сумма, .

Вычеты по налогу на доходы физических лиц бывают такого вида:

• стандартные;
• имущественные;
• социальные;
• профессиональные.

Физическое лицо может получить сразу несколько налоговых вычетов. Во время уплаты НДФЛ они суммируются, затем вычитаются из общей суммы прибыли, а из оставшегося уже платится налог.

Как заполнить декларацию для возврата НДФЛ при покупке квартиры: Пример

GDE Ошибка: Ошибка при загрузке файла - При необходимости выключите проверку ошибок (404:Not Found)

Что не облагается НДФЛ

В соответствии со статей 217 НК РФ, существует целый перечень доходов, не подлежащих налогообложению НДФЛ. Весь список мы здесь приводить не будем, а укажем только наиболее часто встречаемые варианты.

Итак, суммы, не облагаемые НДФЛ:

• Государственные пособия, выплаты и компенсации, которые выплачиваются согласно действующему законодательству. Сюда также относятся пособия по безработице, беременности и родам.
• Государственные и трудовые пенсии, которые были назначены в порядке, установленном законодательством РФ.
• Компенсационные выплаты, основанные на решениях органов местного самоуправления.
• Гранты, которые предоставлены для поддержки образования, науки, культуры и искусства в РФ российскими или иностранными организациями в соответствии с перечнем правительства Российской Федерации.
• Иностранные, международные или российские премии за выдающиеся достижения в области техники, науки, образования, литературы, культуры и искусства.
• Суммы, предоставленные работодателями членам семьи погибшего работника или работнику в связи со смертью кого-то из семьи.
• Стипендии аспирантов, студентов и других учащихся.
• Доходы от выращенных в личных хозяйствах птиц, животных, а также продуктов пчеловодства, растениеводства и цветоводства.
• Доходы крестьянского или фермерского хозяйства, которые получены в этом хозяйстве.
• Доходы, полученные в наследство в денежном и материальном виде.
• Суммы в натуральном и денежном виде, которые налогоплательщик получает в результате дарения. Тут стоит уточнить некоторые моменты. НДФЛ с подарков не взимается, за исключением случаев дарения транспортных средств, недвижимого имущества, акций, паев, долей.

Есть еще много других статей доходов, которые не облагаются НДФЛ.

Индивидуальный предприниматель и НДФЛ

Платит ли ИП НДФЛ? Вопрос сложный, и тут все зависит от нюансов.

Во-первых, от системы уплаты налогов. Индивидуальный предприниматель, который выплачивает налоги по ЕНВД, ПСН или УСНО, не платит подоходный налог с доходов, полученных от деятельности на специальном режиме налогообложения.

Если же ИП находится на ОСНО, то он платит НДФЛ по итогам года.

Во-вторых, индивидуальный предприниматель перечисляет НДФЛ не только за себя, но и за своих наемных работников (в случаях, когда они есть). Но, как уже было замечено выше, это вопрос неоднозначный. Если вы индивидуальный предприниматель, получили на протяжении отчетного года доход, который по законодательству Российской Федерации облагается налогом, и он был получен не от основного вида деятельности, то НДФЛ за него вы обязаны уплатить. Примером такого дохода может быть сумма, полученная за продажу транспортного средства или недвижимости.

Что такое код бюджетной классификации НДФЛ

КБК – это перечень единых для всех кодов бюджетной классификации. Он утверждается Министерством финансов Российской Федерации. В нем находятся все статьи расходов бюджетных средств, ассигнований. Коды являют собой двадцатизначные числа. Так вот, для индивидуального предпринимателя код бюджетной классификации НДФЛ нужен для уплаты подоходного налога за себя и за своих работников (если они имеются).

Для наемных работников индивидуальный предприниматель считается налоговым агентом по НДФЛ. При этом КБК НДФЛ для работников один, а для собственно ИП – другой.

Налоговый регистр по НДФЛ

Помимо всего прочего, индивидуальный предприниматель, выступающий работодателем, должен завести налоговый регистр по учету отчислений подоходного налога работников. За несоблюдение этого условия может грозить финансовый штраф.

Регистр по учету НДФЛ необходим для персонального учета данных по каждому физическому лицу, с которого налоговый агент удерживает налог.

Как начислять

В общем случае происходит по ставке 13% для резидентов Российской Федерации и 30% – для нерезидентов РФ в отношении дохода физического лица. Для резидентов процентная ставка снимается с суммы заработной платы за вычетом налоговых льгот по НДФЛ. Для нерезидентов учитывается только сумма начисленной зарплаты.

Проблемы НДФЛ

Самой главной проблемой уплаты НДФЛ является определение объекта налогообложения. Ввиду неоднозначности в законодательстве РФ часто возникают спорные ситуации, когда разная трактовка тех или иных видов дохода приводит к нарушению прав налогоплательщика.

Изменения НДФЛ в 2016 году

Основные изменения относительно НДФЛ в 2016 году касаются того, что с 1 января вводится новая форма расчета – 6-НДФЛ. В этой декларации должна содержаться информация о начисленных доходах работников, а также об уже выплаченных размерах налога. Сдается отчет не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом.

Если предприниматель несвоевременно подал форму 6-НДФЛ, с него удержат штраф в размере 1000 рублей; кроме того, фискальные органы имеют право заблокировать его текущий счет, если по истечении 10 дней отчет 6-НДФЛ не сдан.

В случае если доходы отсутствуют, отчет все равно обязательно подается, с указанием нулей во всех графах.

Второе значимое изменение относительно НДФЛ касается тех предпринимателей, у которых работают более 25 человек: им теперь нужно сдавать отчетность только в электронной форме.

Если предприниматель не удержал налог, ему обязательно необходимо уведомить фискальный орган: такое сообщение подается по специальной форме 2-НДФЛ до 1 марта (ранее срок подачи был до 1 февраля).

Ну и последнее наиболее значимое изменение касается предпринимателей, которые работают на патенте или ЕНВД: ранее они сдавали отчеты по форме 2-НДФЛ по месту ведения деятельности, а теперь им нужно будет посещать налоговую инспекцию по месту регистрации. Туда же необходимо будет приносить и новую форму 6-НДФЛ

Сроки подачи и уплаты в 2018 году

Начисление НДФЛ в 2018 году планируется осуществлять в том же порядке, что и в 2017 году. нужно сдать в отделение ФНС РФ по месту жительства в срок не позднее 2 мая 2018 года.

Уплата налога на доходы физических лиц должна быть осуществлена не позднее 15 июля 2018 года.

Физические лица, получившие уведомление от налоговой службы, в соответствии с ст.227 НК РФ, перечисляют авансовые платежи:

• за первые полгода – не позже 15 июля текущего года в размере половины годового аванса;
• за третий квартал – не позднее 15 октября, в размере четверти годового аванса;
• и за четвертый квартал – не позднее 15 января следующего года, также в размере одной четверти от годовой суммы авансового платежа.

Налог на доходы физических лиц: Видео

Доходы, не подлежащие налогообложению – это такие доходы, с которых не нужно платить налог на доходы физических лиц либо иные.

В Налоговый Кодекс внесены изменения, вступившие в силу с начала этого года. Одно из таких изменений касается порядка освобождения от НДФЛ при продаже имущества и действует на доходы от имущества, приобретенного в собственность начиная с 2016 года.

Основные поправки по НДФЛ

Обобщая внесенные изменения, можно сделать следующие выводы:

Срок владения имуществом

Что касается срока, предельного для нахождения имущества во владении, ранее он составлял не менее трех лет. Однако указанное не касалось доходов, полученных от реализации ценных бумаг, а также от продажи имущества, которым непосредственно пользуется ИП в своем бизнесе.

В настоящее время ситуация изменилась и установлен другой порядок налогообложения. Освобождению от налогов подлежат доходы:

• от продажи недвижимого имущества или долей в таком имуществе;
• от реализации другого имущества налогоплательщика.

Что касается первой группы, то освобождение происходит согласно ст. 217.1. Это статья новая. А что касается второй группы, то освобождение происходит по правилам п.17.1 ст.217. То есть для второй группы сохранен все тот же срок, равный трем годам (или более). Исключения здесь все те же: продажа ценных бумаг и имущество, непосредственно используемое для бизнеса.

Минимальный предельный срок

В новой статье 217.1 введено понятие «минимальный предельный срок владения объектом». Это понятие используется в Кодексе и применяется в общем правиле. Обобщая, можно сказать, что доходы, которые получил налогоплательщик после продажи недвижимости, могут быть освобождены от уплаты налога, если он владел ею в течение этого самого минимального предельного срока или дольше.

Таких минимальных сроков теперь два: три года и пять лет.

Три года установлены для следующих случаев:

• право собственности на недвижимость было приобретено в процессе наследования или же на основании договора дарения от физического лица, которое является близким родственником или членом семьи;
• собственность была установлена на основании приватизации;
• налогоплательщик, являющийся плательщиком ренты, получил право собственности согласно договору пожизненного содержания и иждивения.

Для других же случаев придется применять более длинный срок – не менее пяти лет.

Субъекты России имеют право уменьшить пятилетний срок хоть до нуля. Сделать это они имеют право для всех налогоплательщиков или отдельных категорий и определенных объектов недвижимости.

Цена договора

Приведем некоторые из них здесь:

• плата донорам за молоко матери, кровь и иную помощь;
• гранты, полученные для поддержки образования, искусства, науки, культуры;
• алименты;
• международные, российские, иностранные премии, выданные за достижения в области образования, литературы, культуры, СМИ, в области науки, в области техники. Перечень премий утверждается Правительством России;
• единовременные выплаты членам семьи умершего сотрудника;
• единовременные выплаты сотруднику при рождении ребенка и те, которые выплачиваются в течение первого года жизни ребенка. Ограничение по сумме – 50 000 руб.;
• компенсации работникам (членам семьи) цены путевки в санаторно-курортное учреждение (не туристические путевки);
• стипендии студентам, учащимся, ординаторам, аспирантам;
• доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, которые получены в КФХ от производства и продажи сельхозпродукции. Сюда же относится и производство, переработка, реализация сельхозпродуктов на протяжении пяти лет, начиная с момента регистрации субъекта предпринимательства;
• доходы, которые получены физическим лицом от продажи заготовок из ягод, грибов, орехов и т. п.;
• доходы от продажи пушнины, дичи и других продуктов, полученных в результате охоты.

Перечислять подобные доходы можно еще долго. Ст. 217 содержит все нюансы, связанные с определенными видами прибыли, не облагающимися НДФЛ, и в случае необходимости можно напрямую обратиться к Налоговому Кодексу.

ИП и его налоги: Видео

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это денежное «извинение», возмещение за потерю рабочего места не виноватого в этом сотрудника. Его выплачивает работодатель в случаях:

1. Расторжения трудового договора по причинам:
   • ликвидации организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ),
   • сокращения штатной численности и за неимением подходящей должности в компании (п. 2 ст. 81 ТК РФ),
   • соглашения сторон (ст. 78 ТК РФ),
   • искажения правил составления и подписания трудового договора (ст. 84 ТК РФ).
2. Призыва на военную/альтернативную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
3. Невозможности выполнять обязанности по медицинским показаниям / недееспособности сотрудника (п. 5 ст. 83 ТК РФ).
4. Несогласия работника с поправками в трудовом договоре или отказа от перевода на другую работу или на работу в иную местность (абз. 14 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие представляет собой компенсационную выплату, поэтому является справедливым льготное налогообложение. В подп. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ установлено, что сумма выходного пособия при увольнении не облагается НДФЛ, если она не больше трехкратного размера средней зарплаты за месяц (для районов Крайнего Севера — шестикратного размера). Величина превышения указанного лимита выходного пособия облагается НДФЛ.

Непременным условием для льготного налогообложения выходного пособия является упоминание о нем во внутреннем локальном акте: например, в коллективном/трудовом договоре, соглашении и т. п. (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Выходное пособие — в справке 6-НДФЛ 2018 года

Правило обложения НДФЛ выходного пособия сверх лимитных сумм касается увольнения сотрудников по любой из причин: сокращение штата, соглашение сторон, получение инвалидности или уход на военную службу.

ВНИМАНИЕ! Исключением для льготного налогообложения является увольнение работника за проступки, совершенные им (по пунктам 5-6 ст. 81 ТК РФ) — в таком случае НДФЛ исчисляется со всех выплат в полном объеме. Обязательно наличие необходимых документов, подтверждающих факт виновности уволенного.

В расчете 6-НДФЛ выходное пособие при увольнении отражается только по суммам, облагаемым налогом, — сверх установленного законом предела (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Правила заполнения расчета 6-НДФЛ утверждены приказом ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015.

Пример 1

Работнику в последний день работы в связи с увольнением выдано выходное пособие в размере 145 000 руб. Величина трех среднемесячных заработков — 120 000 руб.

Превышение необлагаемого предела составляет 25 000 руб. (145 000 - 120 000).

Пример отражения выходного пособия в справке 6-НДФЛ

Чтобы перенести данные примера в справку 6-НДФЛ, дополним условия предложенного примера.

Пример 2

13 апреля 2018 года работнику в день увольнения выплачено выходное пособие с превышением необлагаемого лимита в 25 000 руб. Сумма НДФЛ с выплаченного выходного пособия равняется 3250 руб. (25 000 × 13%).

13 апреля 2018 года — это пятница, поэтому в строке 120 днем перечисления налога должен быть указан следующий рабочий день после дня выдачи денег увольняемому — понедельник, 16 апреля 2018 года.

Заполним разделы 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за 1-е полугодие 2018 года по данному выходному пособию:

Заполненные разделы 1-2 расчета 6-НДФЛ 2018 года выглядят так:

Сдать отчет по сотруднику в ИФНС нужно в срок до 31 июля 2018 года (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). Кроме показателей примера в отчет следует добавить данные по всем остальным работникам компании, их выплатам и налогам с этих выплат.

Выходное пособие — в справке 2-НДФЛ 2018 года

Справку 2-НДФЛ полагается выдать сотруднику по его заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ), то есть работник при увольнении может ее запросить.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Выходное пособие в справке 2-НДФЛ 2018 года показывается так же, как в расчете 6-НДФЛ, только в размере превышения над необлагаемым лимитом (его величина отображается в разделе 3) и подоходного налога с него (эти суммы представляются в разделе 5). Установленный предел (в размере трех среднемесячных заработков, шести — для Крайнего Севера) с выходного пособия не облагается НДФЛ и в справке 2-НДФЛ не учитывается.

С 1 января 2018 года были внесены дополнения в Перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ (приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820). Один из вновь появившихся кодов — 2014 — предназначен для выходных пособий и компенсаций, исчисляемых на основе среднего месячного заработка. То есть именно этот код и нужно указывать при заполнении данных по работникам, уволенным с выплатой выходного пособия. В справке 2-НДФЛ появляется отдельная строка за апрель 2018 года с кодом дохода 2014.

В ИФНС справка подается одновременно с другими справками 2-НДФЛ с данными по остальным работникам за 2018 год в срок до 01.04.2019 (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Пример отражения выходного пособия в справке 2-НДФЛ

Используем условия примеров 1 и 2, дополнив их.

Предположим, что сотрудник получал с января по март зарплату в размере оклада 40 000 руб. При расчете в день увольнения ему были выплачены, кроме выходного пособия: зарплата за апрель — 18 000 руб. и компенсация за неотработанный отпуск — 22 000 руб.

Стандартных вычетов данный работник не имеет, поэтому в справке 2-НДФЛ заполняются, кроме идентификационных данных об организации и самом сотруднике, разделы 3 и 5.

Раздел 3

В разделе 3 в графе «Месяц» проставим цифры 01 (январь), 02 (февраль), 03 (март), 04 (апрель) — месяцы работы увольняющегося в 2018 году. Строки апреля повторяются трижды — по разным видам выплат, они все имеют различные коды доходов, которые следует внести в соседнюю правую одноименную графу.

По строкам за январь — март один код дохода: 2000, зарплата. В строках апреля отразим коды доходов: 2000 — зарплата за апрель, 2013 — компенсация за отпуск и 2014 — превышение необлагаемого размера выходного пособия.

В графе «Сумма дохода» разнесем размеры выплат в соответствии с месяцем и кодом дохода.

Смотрите, как заполнен раздел 3 справки 2-НДФЛ 2018 года:

Раздел 5

Общая сумма отражаемого в 2-НДФЛ дохода сотрудника за 2018 год в данной организации составляет 185 000 руб. (40 000 × 3 + 18 000 + 22 000 + 25 000).

Сумма исчисленного, удержанного и перечисленного налога с этих доходов — 24 050 руб. (185 000 × 13%).

Раздел 5 справки 2-НДФЛ 2018 года заполнен:

Выходное пособие выдается увольняющемуся работнику, если это условие есть в трудовом договоре или в другом локальном нормативном акте организации.

Оно не облагается подоходным налогом, если не превышает среднемесячной заработной платы в 3 раза (6 раз — для районов Крайнего Севера). Величина превышения над указанным пределом облагается НДФЛ в размере 13% в установленном порядке.

Суммы этого превышения и исчисленного, удержанного и перечисленного налога с него показываются в ежеквартальном расчете 6-НДФЛ и в ежегодной справке 2-НДФЛ при их сдаче в ИФНС.