МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
БУЗУЛУКСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Учебно-практическое пособие
по дисциплине «Бухгалтерский учет»
на 2008-2009 учебный год для студентов, обучающихся в финансово-экономических колледжах по специальности «Финансы», «Банковское дело», «Страховое дело», «Правоведение»
Часть I «Основы бухгалтерского учета»
Бузулук 2008
Рецензент: Диброва О.В. – преподаватель Бузулукского финансово- экономического колледжа
Составитель: Ярополов А.В. – преподаватель Бузулукского финансово- экономического колледжа
Пособие рассмотрено и одобрено на заседании кафедры учетных дисциплин. Протокол № 1 от 31 августа 2007 года.
Тема 1. Общая характеристика бухгалтерского учёта.
Хозяйственный учёт, его виды. Измерители, используемые в учёте.
Понятие и задачи бухгалтерского учёта.
Нормативное регулирование бухгалтерского учёта.
Пользователи бухгалтерской информации.
Предмет бухгалтерского учёта.
Метод бухгалтерского учёта.
1. Хозяйственный учёт, его виды. Измерители, используемые в учёте.
Для получения необходимых сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учёт. Он возник из потребности управления материальным производством.
Хозяйственный учёт – это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики, регистрации фактов хозяйственной деятельности, их группировка и обобщение. Он включает в себя 3 вида учета:
Оперативный учёт является системой текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Он необходим аппарату управления организацией, используется только в рамках одной организации, данные оперативного учета передаются, как правило, в устной беседе, по телефону, факсу.
Статистический учёт представляет собой систему регистрации, обобщения и изучения массовых, качественно однородных социально-экономических явлений, позволяет осуществлять их количественную и качественную оценку.
Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Теория бухгалтерского учёта – наука, изучающая теоретические, методологические основы и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учёта в целом.
Финансовый учёт – это система сбора учётной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчётности.
Управленческий учёт предназначен для сбора учётной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней. Его главная цель обеспечить менеджеров полной, достоверной и необходимой информацией.
В последние годы в российском законодательстве введено понятие налогового учета. Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством.
В учете используется три вида измерителей:
Натуральные (штуки, килограммы и др.) применяют для количественной характеристики однородных объектов. Они используются для учета количества материальных ценностей.
Трудовые используются для исчисления количества затраченного труда и выражаются в единицах времени (рабочий час, день). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих.
Денежный используется в хозяйственном учёте для отражения объектов в едином выражении. В Российской Федерации денежным измерителем является рубль.
2. Понятие и задачи бухгалтерского учёта.
Бухгалтерский учёт
представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.
Счета бухгалтерского учета
- это способ текущего взаимосвязанного
отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыли и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета - дебет
(от лат. «должен»), правая сторона - кредит
(от лат. «верит»).
Дебет Счет 50 «Касса» Кредит
Остаток по счёту называется сальдо . Сальдо может быть начальным и конечным. Сумма всех записей по счёту называется оборотом . Он может быть дебетовый и кредитовый.
В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.
^ Счета являются активными по:
экономическому содержанию, т.е. эти счета предназначены для учета имущества;
балансу, т.е. счета (статьи) расположены в активной части баланса;
- ^
Строение активного счета
В активных счетах сальдо может быть только дебетовое.
К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет», «Нематериальные активы» и др.
^ Счета считаются пассивными по:
Экономическому содержанию, т.е. счета отражают учет имущества но источникам его образования;
Балансу, т.е. счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;
- ^
Строение пассивного счета
К пассивным относятся счета «Уставный капитал», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый - сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве.
Двойная запись по счетам.
По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.
Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.
Двойная запись способствует контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.
Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса» и т.д. Счета, между которыми наступила эта взаимосвязь называются корреспондирующими .
^ Бухгалтерская проводка (запись) есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Порядок осуществления двойной записи:
Определить какие два счета участвуют в операции.
Определить какие счета увеличиваются (уменьшаются).
Определить вид счетов по отношению к балансу (активные, пассивные).
Определить какой счет дебетуется, а какой кредитуется, зная строение счетов.
3. План счетов бухгалтерского учёта.
План счетов бухгалтерского учета
- систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов.
План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета в любой организации. Им обязаны руководствоваться организации различных отраслей народного хозяйства. При этом бюджетные, а также кредитные организации ведут учет, используя свой (отдельный) план счетов.
В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 №94 и введенный в действие в обязательном порядке с 2002 года, включает 8 разделов, объединяющих 62 синтетических счета. Забалансовые счета составляют обособленную группу, состоящую из 11 счетов.
В раздел I «Внеоборотные активы» включены счета для учета имущества составляющего материально-техническую базу хозяйствующего субъекта, а также операций, связанных с созданием средств труда и восстановлением их состояния.
В раздел II «Производственные запасы» отнесены счета предназначенные для учета процесса заготовления, наличия и движения метериально-производственных запасов.
Счета раздела III «Затраты на производство» предназначены для учета затрат на производство продукции, оказание услуг, выполнение работ.
В разделе IV «Готовая продукция и товары» приведены счета для учета части имущества, находящегося в сфере обращения при доведении готовых продуктов от производителя до покупателя, а также часть затрат, связанных с пребыванием продукции в сфере обращения.
В разделе V «Денежные средства» обобщается информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте.
Раздел VI «Расчеты» включает счета учета дебиторской и кредиторской задолженности.
Раздел VII «Капитал» содержит счета, с помощью которых обобщается информация о движении собственного капитала и целевого финансирования.
Счета раздела VIII «Финансовые результаты» предназначены для учета доходов, расходов, прибылей и убытков организации.
4. Классификация счетов.
Классификация счетов бухгалтерского учета
- это объединение их в группы по признаку однородности экономического содержания.
Выделяют классификацию счетов по экономическому содержанию и по назначению и структуре. В основу классификации счетов по экономическому содержанию положена группировка хозяйственных средств по составу и источникам образования.
По структуре и назначению бухгалтерские счета делятся на группы:
Основные
Регулирующие
Операционные
Финансово-результатные
Забалансовые
Основные счета подразделяются на четыре подгруппы:
инвентарные счета, используемые для учета имущества, подлежащего инвентаризации, и контроля за его наличием и движением, на которых учет ведется как в денежных, так и в натуральных единицах (01, 04, 07, 10, 43, 41);
счета денежных средств, на которых учет ведется только в денежных единицах (50, 51, 52, 55);
счета расчетов, на которых отражается образование и движение дебиторской и кредиторской задолженности (60,62,66,67,68,69,70,71,76);
счета капитала, которые используются для учёта собственных источников (80,82,83).
Инвентарные счета используются для учета имущества хозяйства, фактическое наличие которого устанавливается путем проведения инвентаризации. Все инвентарные счета являются счетами активными. Строение любого инвентарного счета можно представить следующим образом.
Строение инвентарного счета
Счета капитала , используемые для учета собственных источников образования имущества, являются пассивными.
Строение счетов капитала
На активных счетах для учета расчетов отражается образование и движение дебиторской задолженности. Строение активных счетов для учета расчетов представлено ниже.
Строение активных счетов для учета расчетов
Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и движения кредиторской задолженности. Строение пассивных счетов для учета расчетов представлено ниже.
Строение пассивных счетов для учета расчетов
Активно-пассивные счета для учета расчетов применяются для отражения взаимных расчетов данной организации с другим хозяйственным органом.
Строение активно-пассивного счета для учета расчетов
^
Счет активно-пассивный |
|
Дебет | Кредит |
Либо Сн – непогашенная дебиторская задолженность на начало периода | Либо Сн – непогашенная кредиторская задолженность на начало периода |
ОбД - образование, увеличение дебиторской и погашение кредиторской задолженности | ОбК - погашение дебиторской задолженности, образование и увеличение кредиторской задолженности |
Либо Ск – непогашенная дебиторская задолженность на конец периода | Либо Ск – непогашенная кредиторская задолженность на конец периода |
Регулирующие счета уточняют данные основных счетов. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом.
По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на дополнительные счета, контрарные счета (сч 02, 05, 14) и контрарно-дополнительные счета (сч 16).
Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют прямую связь с основными счетами. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему будет активным.
Контрарные счета - противоположны основным, оценку объектов на которых они уточняют. Следовательно, если основной счет активный, то контрарный должен быть пассивным. Контрарный пассивный счет называется контрактивным, к ним относятся счета 02, 05.
Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Примером контрарно-дополнительного счета является счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
Счет 16 |
|
Дебет | Кредит |
Перерасход | Экономия |
Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг и подразделяются на четыре группы.
Данный курс соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда и социальной защиты РФ от «22» декабря 2014 г. № 1061н!
В основе курса уникальная программа подготовки бухгалтеров, признанная лучшей в Москве. Программа сочетает глубокую теоретическую подготовку и решение большого числа реальных практических задач.
Программа курса ориентирована на слушателей, начинающих осваивать бухгалтерский учет в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, а также желающих обновить свои знания в соответствии с современными нормативными документами.
Курс читается в соответствии с последними изменениями законодательства, актуальной бухгалтерской, налоговой и судебной практикой. С первого занятия вы начнете осваивать важнейшие участки вашей будущей работы: зарегистрируете предприятие, сформируете уставной капитал, оформите первичные документы, начислите заработную плату сотрудникам и, конечно, составите свою первую бухгалтерскую отчетность!
После обучения Вы будете знать «Как сделать», «Почему именно так», а также «Возможны ли иные варианты»
10 ведущих преподавателей Центра (бухгалтеры-эксперты, кандидаты экономических наук, обладатели профессиональных аттестатов) подготовили для Вас более 150 актуальных практических примеров, ситуаций и вопросов, наиболее часто встречающихся в профессиональной деятельности бухгалтера.
Вы сможете приступить к работе сразу после обучения
После каждого занятия вы будете выполнять домашнее задание в специальных рабочих тетрадях. Задание носит сквозной характер, т.е. моделируется работа реального предприятия.
Каждый слушатель сможет примерить на себя роль бухгалтера - «надомника» и провести все операции за квартал от создания компании до закрытия года! Вы достойно сможете выдержать тестирование при приеме на работу.
Единая сквозная задача с курсом «
1C
:Бухгалтерия 8 . Автоматизированный бухгалтерский учет
»
Полученные знания по бухгалтерскому учету будут прочным фундаментом для дальнейшего изучения технических и практических возможностей программы 1С: Бухгалтерия.
Курсы крепко связаны между собой единым сюжетом сквозной задачи и читаются одним преподавателем с огромным опытом работы в сфере бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и 1С.
Мы не показываем, а учим бухгалтерскому учету
Уникальная программа курса, основана на глубокой теоретической подготовке и решении большого числа практических задач. Раздельное изучение бухгалтерского учета и программы 1С позволяет начинающим слушателям более детально, системно, психологически комфортно войти в новую профессию. Вы получите структурированные, закрепленные практикой знания и сможете приступить к работе сразу после обучения, даже если Вы никогда раньше не были знакомы с бухгалтерией.
Работа бухгалтера невозможна без использования современного программного обеспечения. Продолжение обучения на курсе поможет вам глубоко и прочно овладеть инструментарием профессионального прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8». Полученных знаний будет достаточно для успешной и плодотворной работы на предприятиях крупного, малого или среднего бизнеса.
Обучение бухгалтерскому делу в Центре «Специалист»:
- «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана - это ведущий учебный центр по подготовке профессионалов в области бухгалтерского учета и 1С. Крупнейший учебный центр 1С в России, член Института профессиональных бухгалтеров России
- Программа курса разработана настоящей «командой звезд» , среди которых и обладатель престижного красного диплома «Аттестат Главбуха». Курс читают яркие, харизматичные преподаватели-практики.
- Курс базируется на современной нормативной базе, бухгалтерской, налоговой и судебной практике. Вы учитесь работать не с толстым, устаревшим вузовским учебником, а с современной нормативной документацией.
- Вы выполняете сквозную задачу: от создания предприятия с нуля до закрытия отчетного года в готовой рабочей тетради.
- Вы не тратите время конспектирование за преподавателем, а получите методические материалы для практических занятий и блоки-конспекты для теоретических занятий.
- Мы полностью уверены в нашей методике, поэтому гарантируем Вам 100%-е качества обучения
- Вы получите престижные документы об окончании: , а также
- В Центре «Специалист» работает
Бухгалтерский учет. Основные понятия
Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Три этапа развития учета:
1. Униграфический учет – характерен для Древнего мира, объектом этого учета было имущество (камни, ткани, продукты). При этом в каждом хозяйстве учет въелся посвоему, определенных стандартов не было.
2. Камеральный учет – характерен для 16-18 века, основным объектом учета признавалась касса, ожидаемые поступления, а также выплаты из нее. Регистрации подлежали все поступления и выплаты денежных средств, а доходы и расходы устанавливались заранее.
3. Диграфический (двойной) учет позволяет превратить поток хозяйственной деятельности в упорядоченную систему. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Этот принцип лежит в основе современного учета.
Этапы процесса современного учета:
1. Наблюдение;
2. Измерение – сопоставление характеристик объекта с эталонными образками;
3. Регистрация – отражение результатов измерения;
4. Обобщение полученной информации и представление ее в удобном виде для пользователей.
Для учета хозяйственной деятельности применяют следующие измерители:
1. Натуральные – используются для учета объектов (имущества) в натуральной форме (измеряются в штуках, килограммах, литрах и т.п.);
2. Трудовые - используются при расчете заработной платы для учета затрат труда на выполнение какой-либо работы (измеряются в часах, днях);
3. Денежные – наиболее универсальный измеритель, позволяет представить данные в едином измерении, используется для представления стоимости объекта, позволяет объединить и выразить два предыдущих измерителя (измеряются в валюте, например, в рублях или в долларах).
Стадии круговорота имущества: товар - деньги - товар
На Западе различают управленческий и финансовый учет. В России распространен управленческий, бухгалтерский и налоговый учет.
Сравнительная таблица форм учета Российской Федерации
Показатель | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | Управленческий учет |
|
Унифицированные | Унифицированные | Для принятия |
||
показатели для |
||||
Сфера применения | показатели для | управленческих |
||
налоговых органов | ||||
пользователей |
||||
Руководители |
||||||
Пользователи | пользователи | Налоговые органы | организации, |
|||
(акционеры, органы | менеджеры высшего |
|||||
статистики) | ||||||
Положения по | Налоговый кодекс | Требования |
||||
Нормативное | определяются |
|||||
бухгалтерскому | Российской |
|||||
регулирование | самостоятельно, внутри |
|||||
Федерации |
||||||
Стандартизированы | Стандартизированы | Формы отчетности |
||||
Форма отчетности | нормативными | нормативными |
||||
задаются внутри фирмы |
||||||
Доступна, иногда | Доступна только | |||||
Публичность | ограниченному | Коммерческая тайна |
||||
публикуется в СМИ |
||||||
числу лиц | ||||||
Способ ведения | Двойная запись | Налоговые регистры | Определяется внутри |
|||
Место бухгалтерского учета в системе управления |
||||||
Хозяйственная деятельность | ||||||
Пользователи учетной информации
Функции бухгалтерского учета:
1. Контрольная функция – работники бухгалтерии осуществляют контроль над соответствием выполнения требований организации и законодательства: предварительный, текущий, последующий;
2. Информационная функция – данные бухучета являются основным источником информации, поэтому информация должна быть достоверная своевременная оперативная и объективная;
3. Обеспечение сохранности имущества;
4. Функция обратной связи – учет формирует и передает информацию о фактических параметрах предприятия;
5. Аналитическая функция – бухгалтерский учет изучает перспективы, недостатки и намечает пути развития.
Задачи бухгалтерского учета, которые вытекают из функций:
1. Контроль путем нормирования системы учета за уровнем затрат;
2. Защита собственности предприятия путем сплошного и непрерывного отражения инвентаризации и хозяйственной деятельности;
3. Укрепление хозяйственного механизма.
Требования к бухгалтерскому учету:
1. Сопоставимость – показатели должны быть рассчитаны по одной методики;
2. Своевременность – насколько вовремя будет все учтено;
3. Полнота учета – необходимо отражать все данные;
4. Ясность и доступность;
5. Экономичность и оптимальность – минимальные затраты на учет.
Предмет и метод бухгалтерского учета. Предмет – хозяйственная деятельность организации. Объектомявляется имущество и источники его формирования, хозяйственные операции.
Метод бухгалтерского учета и его элементы
Метод бухгалтерского учета – совокупность приемов и способов, с помощью которых производится наблюдение, измерение:
1. Балансовое обобщение – используется при отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского баланса по данным учетных документов;
2. Стоимостное измерение позволяет отразить стоимость элемента учета (оценка и проведение, калькуляция – способ исчисления оказанных работ);
3. Система бухгалтерских счетов и двойная запись;
4. Оценка и калькуляция;
5. Документация и инвентаризация.
Метод первичного наблюдения – документация (письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции) и инвентаризация (проверка наличия имущества, обязательств и состояния расчетов), описание каждой хозяйственной операции.
Правовое регулирование бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет регулируется нормативными правовыми актами из нескольких уровней юридической силы:
1. Законодательство РФ – Федеральные законы, постановления правительства, указы Президента. Важнейший документ – закон от 6 декабря 2011 №402-ФЗ, в действие вступил с 1 января 2013;
2. Положения по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета: существует 24 ПБУ;
3. Система методических указаний, инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета. Важнейший документ – план счетов (расписаны номера счетов, для каких целей используются);
4. Локальные нормативные акты (акты Центробанка).
Учетная политика организации. В каждой организации бухгалтерский учет начинается с учетной политики организации:
1. Утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
2. Утверждение формы первичных документов;
3. Утверждение методы проведения инвентаризации.
Учетная политика организации утверждаются последним приказом организации 31 декабря каждого года.
Классификация имущества организации
По времени использования в производственном процессе различают имущество длительного пользования, которое находится в обороте предприятия более одного года и имущество, предназначенное для текущего (одноразового) использования, находящееся в обороте предприятия не более одного года. Имущество первого вида получило название
внеоборотных активов, имущество второго вида – оборотных активов.
Внеоборотные активы
К внеоборотным активам относят : основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы, доходные вложения в материальные ценности и долгосрочные финансовые вложения.
Основные средства – часть средств труда, с помощью которых осуществляется воздействие
в процессе производства на предмет труда с целью получения определенного продукта. Главной особенностью основных средств является то, что они длительное время (более года)
в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений. К основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов относятся: здания, сооружения, жилища, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и т.д.
Также в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Нематериальные активы (НМА) – учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать организации доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К ним относятся объекты интеллектуальной собственности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, программы для ЭВМ и т.д. Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовый продукт частями, по мере начисления амортизации.
В составе нематериальных активов учитываются также результаты научноисследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, осуществленных предприятием, по которым документы на результаты работ не оформлены или эти результаты вовсе не подлежат правовой охране.
Вложения во внеоборотные активы – это затраты, осуществляемые в связи со строительством или приобретением основных средств и нематериальных активов. Объектами основных средств и нематериальных активов они станут после того, как все работы в связи с их строительством или приобретением будут завершены, то есть это затраты, которые еще не превратились во внеоборотные активы, поэтому они требуют обособления в бухгалтерском учете.
Доходные вложения в материальные ценности – это затраты предприятия на приобретение материальных ценностей для предоставления их во временное пользование другим организациям или лицам с целью получения дохода.
Долгосрочные финансовые вложения – это вложение денежных средств или иного имущества в другие предприятия с целью получения дохода в течение длительного времени
или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в уставные капиталы других организаций, вложения в различные ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т.д.), а также займы, представленные другим организациям.
Оборотные активы
Оборотные активы включают в себя: материально-производственные запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторскую задолженность.
Предметы труда – материалы, сырье, топливо, полуфабрикаты, комплектующие изделия, запчасти, незавершенное производство, которые свою стоимость на готовый продукт переносят полностью в течение одного производственного цикла, изменяют свою прежнюю натуральную форму и входят в изготовляемое изделие материально.
Материалы – это совокупность материально-вещественных ценностей, из которых производится продукция. Это могут быть сырьё, материалы, комплектующие изделия, тара, топливо, различные вспомогательные материалы и т.п.
Особенностью материалов является то обстоятельство, что используются они в одном акте производства, поэтому всю свою стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию.
Готовая продукция – это продукция, произведенная в данной организации, прошедшая все стадии обработки, соответствующая стандартам и предназначенная для продажи.
Товары – различные виды изделий, приобретенные у других организаций для дельнейшей перепродажи.
Незавершенное производство – это ресурсы предприятия, которые находятся непосредственно в процессе производства, но еще не превращены в готовую продукцию. Например, это затраты на сырье, материалы, оплату труда и т.д., необходимые для производства продукции, но которая еще не прошла все стадии обработки (автомобиль на конвейере в машиностроительной промышленности и т.п.).
Расходы будущих периодов
Денежные средства – это сумма денег в кассе, на расчетных, валютных и иных счетах в банках.
Краткосрочные финансовые вложения – это вложения организации в различные ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т.д.), а также займы, представленные другим организациям, сроком менее одного года для извлечения доходов в виде процентов, дивидендов или разницы в стоимости ценных бумаг при их перепродаже.
Дебиторская задолженность (средства в расчетах) – это обязательства физических и юридических лиц перед организацией, т.е. средства, причитающиеся к получению от должников организации, в качестве которых могут выступать покупатели и заказчики за
проданную им продукцию, работники предприятия, получившие авансы на хозяйственные расходы, учредители по взносам в уставный капитал и т.д.
Дебиторская задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами (должниками).
Расходы будущих периодов – это затраты, произведенные организацией в данном отчетном периоде, но результатами которых она будет пользоваться в следующих отчетных периодах, (месяцах, годах) т.е. в будущем. Например, подготовительные к производству работы в связи с их сезонным характером, освоение новых производств и т.д. Они отражаются отдельно и подлежат списанию в порядке, установленном организацией в течение периода, к которому они относятся.
Классификация источников имущества (капитала и обязательств) предприятия
В зависимости от механизма образования и использования различают собственный капитал
и обязательства.
Собственный капитал
В составе собственного капитала учитывают уставный, добавочный, резервный капиталы,
нераспределенную прибыль, целевое финансирование.
Уставный капитал (складочный) – это вклады учредителей, выраженные в денежной форме, в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности. Размер и виды вкладов в уставный капитал оговариваются в учредительных документах. Размер уставного капитала может изменяться только по решению учредителей (акционеров) за счет дополнительных вложений учредителей или за счет части прибыли предприятия. Минимальный устав ООО - 10000.
Резервный капитал формируется за счет чистой прибыли организации на цели, установленные законодательством и учредительными документами организации.
Основное целевое назначение резервного капитала – это покрытие чистого убытка хозяйственной деятельности организации. Кроме того, резервный капитал может использоваться для погашения облигаций этого акционерного общества. Для иных целей резервный капитал использоваться не может. По своей сути резервный капитал является страховым фондом, создаваемым для возмещения убытков и интересов третьих лиц за счет капитализации нераспределенной прибыли.
Добавочный капитал – это один из собственных источников средств организации, который образуется за счет изменения стоимости внеоборотных активов в результате проведения переоценки имущества. К добавочному капиталу также относится сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, получаемой за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость.
Целевое финансирование является источником средств за счет государственного бюджета или других физических и юридических лиц. Финансирование деятельности предприятия из государственного бюджета называют бюджетным финансированием.
Нераспределенная прибыль – часть прибыли организации, оставшаяся в ее распоряжении после обязательных выплат налогов. Право распоряжения нераспределенной прибылью принадлежит собственникам организации. Нераспределенная прибыль является источником выплат доходов собственникам предприятия. Наличие нераспределенной прибыли способствует привлечению инвестиций в организацию.
Прибыль – один из обобщающих оценочных показателей предприятий, выручка – издержки.Убыток – сумма, отражающая издержки – выручка.
Обязательства
К привлеченным (заемным) источникам формирования хозяйственных средств или обязательствам относятся те, что временно предоставляются в пользование предприятию, а затем возвращаются их владельцам на согласованных между ними и предприятием условиях.
Обязательства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Так же, как и в случае с активами, критерием такого разграничения является срок их погашения – до или более одного года.
Долгосрочные обязательства – это кредиты и займы, срок погашения которых наступает не ранее чем через год.
Кредиты – это заемные средства, полученные от банков и других кредитных организаций для финансирования капитальных вложений в основные средства, передовые технологии и т.д. Все кредиты, выдаваемые банками, являются платными, возвратными, срочными и имеют целевой характер.
Займы – это ссуды заимодавцев (кроме банков и кредитных организаций), то есть это передача одной стороной (заимодавцем) в собственность другой стороне (заемщику) денег или ценностей на определенный срок.
Краткосрочные обязательства – это кредиты и займы, краткосрочная задолженность, срок погашения которых не превышает одного года.
Среди краткосрочных обязательств выделяют текущую кредиторскую задолженность . Это временно привлеченные предприятием средства от физических и юридических лиц, то есть задолженность предприятия, которая образуется в результате временного разрыва между моментом возникновения обязательств и моментом их погашения.
К текущей кредиторской задолженности относятся долги предприятия перед
поставщиками за товары и услуги, задолженность своим работникам по начисленной,
но не выплаченной заработной плате , возникающей в связи с тем, что момент ее начисления и выплаты не совпадают во времени. Таков же механизм образования задолженности перед органами социального страхования и обеспечения, перед бюджетом по налогам. Кроме того, к текущей кредиторской задолженности относятся доходы будущих периодов ирезервы предстоящих расходов .
Доходы будущих периодов – это доходы, полученные авансом в отчетном периоде, но погашение задолженности по ним ожидается в следующих отчетных периодах, например, полученная арендная плата за полгода вперед.
Резервы предстоящих расходов создаются организациями с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет, ремонт основных средств.
Круговорот средств в предприятии происходит по стадиям:
1. Снабжение – приобретение факторов производства;
2. Процесс производства – персонал воздействует на имущество и производит готовую продукцию;
3. Процесс реализации – передача готовой продукции покупателям;
4. Процесс распределения выручки.
Хозяйственная операция – действие, приводящее к изменению в составе имущества и обязательств.
Бухгалтерский баланс
Баланс (французское balance – весы) – система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.
Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статья баланса отражает величину определенного экономически однородного вида средств или их источника. Балансовые статьи объединяются в группы, группы – в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.
Актив баланса состоит из двух разделов:
I – необоротные активы , состоит из нематериальных активов, основных средств, доходных вложений в материальные ценности, долгосрочных финансовых вложений, прочих внеоборотных активов.
II – оборотные активы , состоит из запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств, прочих оборотных активов.
Статьи пассива баланса представлены тремя разделами:
III – капитал и резервы , состоит из уставного, добавочного, резервного капитала, целевых финансирования и поступлений, нераспределенной прибыли прошлых лет, непокрытого убытка прошлых лет, нераспределенной прибыли отчетного года, непокрытого убытка отчетного года.
IV – долгосрочные обязательства , состоит из долгосрочных займов и кредитов, прочих долгосрочных обязательств.
V – краткосрочные обязательства , состоит из краткосрочных займов и кредитов, кредиторской задолженности, задолженности участникам (учредителям) по выплате доходов, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, прочих краткосрочных обязательств.
Итоги по каждому разделу актива баланса суммируются и дают общий итог актива баланса, который всегда равен общему итогу пассива баланса. Этот итог называют валютой баланса .
Итоги актива и пассива бухгалтерского баланса всегда равны между собой. Это равенство является обязательным и вытекает из того, что в балансе отражается единая совокупность имущества организации, которая рассматривается в двух экономических характеристиках. С одной стороны, само имущество, с другой – собственный капитал и обязательства, послужившие источником образования этого имущества. При этом общая сумма имущества организации всегда равна общей сумме ее собственного капитала и обязательств, т.е. актив равен пассиву.
В любом случае имущество предприятия – актив (А) должен соответствовать его собственному капиталу (К) и обязательствам (П): А = К + П
Вступительный баланс (начальный) – первый баланс, составляемый в начале деятельности хозяйствующего субъекта. В его активе отражается состав имущества и прав организации, полученных при ее создании, а в пассиве – источники их возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводятся инвентаризация и оценка имеющихся у организации активов
Текущие балансы составляются периодически в течение всего срока функционирования хозяйствующего субъекта в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Различают несколько их видов, исходя из времени составления балансов.
Начальный и заключительный балансы – это отчетные документы о производственнофинансовой деятельности организации за год. Они составляются на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов).
Наименование | Наименование | |||||||
I Внеоборотные активы | III Капитал и резервы | |||||||
Нематериальные активы | Уставной капитал | |||||||
Основные средства | Резервный капитал | |||||||
Финансовые вложения | Собственные акции | |||||||
внеоборотные активы | ||||||||
(результаты | разработок | Добавочный капитал | ||||||
исследований) | ||||||||
Итого за I раздел | Нераспределенная прибыль | |||||||
II Оборотные активы | Итого за III раздел | |||||||
Сырье и материалы | IV Долгосрочные обязательства |
|||||||
незавершенном | Заемные средства и прочие | |||||||
производстве | обязательства | |||||||
Готовая продукция | Итого за IV раздел | |||||||
Дебиторская задолженность | V Краткосрочные обязательства |
|||||||
Денежные | средства | Заемные средства | ||||||
эквивалентны | ||||||||
Итого за II раздел | Кредиторская задолженность | |||||||
Доходы будущих периодов | ||||||||
Итого за V раздел | ||||||||
Счета бухгалтерского учета
Бухгалтерский счет – основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.
Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), правая сторона – кредит (от лат. «верит»).
Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.
Каждый счет имеет остаток на начало периода (сальдо начальное ) и остаток на конец периода (сальдо конечное ). Кроме этого по дебету и по кредиту определяются обороты за период.
Счета бухгалтерского учета
Регулирующие Собирательно-
распределительны
Дополнительные
Контрактивные Контрпассивные
Расцвет экономического направления в теории бухгалтерского учета приходится на конец XIX - начало XX в. Целью счетоведения становится выявление эффективности хозяйственных процессов. Под эффективностью понимают соотношение выгоды и затрат, т.е. результат от хозяйственной деятельности в виде прибыли или убытка. Основное правило регистрации на счетах базируется на понятиях прихода и расхода: то, что пришло, записывается на дебет, то, что ушло - на кредит счета. Закон двойственности основан на понятии мены (обмена ценностями).
Это привело к классификации хозяйственных средств без связи со стоящими за ними лицами. В отличие от представителей юридического направления сторонники экономической теории считали, что прибыль может быть получена только после оплаты ценностей (согласно юридической: школе право на получение прибыли возникало после передачи ценностей, т.е. отгрузки). Использование экономического инструментария позволило вывести бухгалтерский учет на макроуровень (уровень народного хозяйства страны), но в то же время оторвать его от повседневных проблем бухгалтера.
Критики экономической теории (в основном представители балансового направления) отмечали ее существенные недостатки. Например, не все операции могут быть сведены к мене (потеря товаров при пожаре или уменьшение (увеличение) стоимости товаров в результате наценки либо уценки). Поэтому объяснение двойной записи с точки зрения закона мены не является безупречным. Однако для своего времени экономические теории были более совершенными, чем юридические, и в основном не противоречили им. Ведь в основе гражданского законодательства лежат меновые акты, следовательно, все факты хозяйственной жизни могут быть объяснены их договорной природой, вытекающей из обмена ценностями.
Выдающимися представителями этой школы были Е.Е. Сиверс, Л. Гомберг, Н.А. Блатов, Ч. Гаррисон, Ф. Рей и др. Наиболее яркие теоретические построения рассмотрены ниже.
Теория Сиверса. С обоснованием меновой теории Евстафий Евграфьевич Сиверс выступил в Санкт-Петербурге 6 февраля 1892 г. в докладе «Счетоведение и счетоводство. Опыт научного исследования». Решающее значение при построении теории Сиверса имеет классификация ценностей. К первой категории Сивере относит действительные, или абсолютные, ценности, т.е. ценности, которыми хозяйство в силу прошлых событий обладает. Действительные ценности объединены в две группы:
1) вещественные ценности, к которым причисляются все материальные ценности (предметы потребления) и деньги;
2) невещественные ценности - усвоенные человеком умения что-либо делать, а также приобретенные знания.
Ко второй группе ценностей относятся ценности условные, или относительные. Подобного рода ценностями следует считать такие, обладание которыми дает право требования или право передачи ценностей от другого хозяйства, или выполнения работ (оказания услуг). Обещания платежа могут быть положительными (чужие обязательства, которые наделяют хозяйство правом требования к другим хозяйствам) или отрицательными (собственные обязательства хозяйства).
Общая сумма ценностей, находящихся в хозяйстве, образует его капитал, который может быть двоякого рода: предпринимательским, т.е. принадлежащим хозяину, и ссудным, т.е. принадлежащим другим лицам. Сопоставляя виды капитала с установленной классификацией ценностей, Сивере обосновывает структуру баланса.
Вся хозяйственная деятельность предприятия состоит из тех или иных операций с ценностями, которые называются хозяйственными оборотами. Все обороты Сивере разделяет на восемь групп:
1) натуральный обмен, т.е. обмен одного предмета потребления на другой;
2) покупка, т.е. обмен денег на предметы потребления;
3) продажа, т.е. обмен предметов потребления на деньги;
4) кредитные сделки, т.е.:
·обмен предметов потребления или денег на обещание платежа, обмен обещаний платежа на предметы потребленияили деньги,
·обмен одного обещания платежа на другое;
5) депозитные сделки, т.е.:
·обмен предметов потребления или денег на обещание поставки,
·обмен обещания поставки на предметы потребления или деньги;
6) комиссионные сделки:
·до продажи комиссионной ценности,
·после продажи комиссионной ценности;
7) перемещение ценностей, т.е. обмен предметов потребления или денег в одном месте на те же ценности в другом месте;
8) видоизменение ценностей, т.е. обмен предметов потребления в одном их виде на предметы потребления в преобразованном виде (в том числе оплата труда).
Классифицированные таким образом хозяйственные обороты записываются в специальных таблицах, которые называются счетами. Каждый счет разделяется на две части: на левой регистрируются полученные ценности (приход), на правой - отдаваемые ценности (расход). Закон двойной записи хозяйственных оборотов вытекает из принципа двойственности хозяйственных операций. Если приход ценностей на одном счете превышает расход, получаем дебетовое сальдо на конец отчетного периода, если наоборот - кредитовое. Совокупность дебетовых сальдо дает представление о ценностях, принадлежащих данному хозяйству, совокупность кредитовых сальдо отображает величину предпринимательского и ссудного капиталов, вложенных в дело.
Теория Гомберга. В 1897 г. Лев Гомберг предложил теорию, которая получила название философской. Он указал, что в хозяйственной жизни конкретного предприятия необходимо весьма строго различать хозяйственные действия и хозяйственные явления. Под хозяйственными действиями Л. Гомберг понимал, например, получение или выдачу товара, выдачу заработной платы; произошедшие же изменения товарной массы в результате отмеченных действий, а также увеличение товарной массы в результате начисления заработной платы Гомберг считал естественными явлениями. Эти естественные явления вызваны действиями хозяйствующего субъекта, они являются следствиями таких действий, но изменить данные следствия в результате других действий хозяйствующий субъект не может.
Каждое явление должно быть записано дважды: в дебет одного счета и кредит другого счета. Так Л. Гомберг объяснял принцип двойственности, который вытекает из причинно-следственных связей и характеризует метод двойной записи. Баланс рассматривается как таблица, в активе которой перечисляются следствия причин, указанных в пассиве.
Теория Блатова. Николай Александрович Блатов (1875-1942) - русский и советский бухгалтер, сторонник объективной трактовки двойной записи на основе закона мены. Он сконструировал модель всех возможных видов обмена в хозяйстве, отражаемых двойной записью,- «квадрат профессора Блатова» (рис. 4.2). Так, меновая теория выделяет три группы ценностей: вещественные (В), денежные (Д) и условные, т.е. обязательства к оплате (У).
Рис. 2. Квадрат профессора НА. Блатова
Модель предопределяет и классификацию счетов, и корреспонденцию между ними. Это приводит к выводу, что бухгалтерский баланс есть следствие двойной записи.
Квадрат профессора Блатова иллюстрирует все потоки ценностей:
1 - обмен вещественных ценностей на деньги (например, продажа товаров за наличный расчет);
2 - обмен денег на вещественные ценности (например, покупка товаров за наличные деньги);
3 - обмен вещественных ценностей на условные ценности, т.е. на обещание платежа (например, продажа товаров с отсрочкой платежа, что приводит к возникновению дебиторской задолженности) ;
4 - обмен условных ценностей на вещественные ценности (например, покупка товаров с отсрочкой платежа, которая приводит к возникновению кредиторской задолженности);
5 - обмен денег на условные ценности (например, выдача денег под отчет);
6 - обмен условных ценностей на деньги (например, оплата счетов покупателями);
7 - обмен одних вещественных ценностей на другие вещественные ценности (например, разборка здания на дрова);
8 - обмен одних условных ценностей на другие условные ценности (например, перевод долга и зачет взаимных требований).
Критики отмечали недостаток модели НА. Блатова - игнорирование операционных, результатных, собирательно-распределительных и регулирующих счетов, что уменьшает ее познавательную ценность.
Балансовую теорию бухгалтерского учета разрабатывали в основном представители германоязычных стран Европы, а также российских авторов. Расцвет балансовой теории приходится на первую половину XX в. Если юридическая и экономическая школы объясняли бухгалтерский учет на основе юриспруденции и политической экономии соответственно, то представители балансовой теории исходили из самой бухгалтерии. Сущность бухгалтерского учета они видели в тех документах и регистрах, которые поступают бухгалтеру. Учетная процедура - это цель, метод и предмет бухгалтерского учета. Научная сторона бухгалтерии сводится к максимально точной формализации учетной процедуры, что превращает ее в своеобразный математический язык хозяйственного процесса. Большие заслуги балансовая школа имеет в части развития вычислительной техники, в создании карточных форм счетоводства, устранении из учета хронологической записи (журнала), распространении математических и статистических методов,унификации плана счетов.
В немецкой школе четко разграничены два цикла учета:
1) торговая бухгалтерия - учет внешних отношений предприятия, выявление состава средств и определение финансового результата (точные цифры);
2) производственная бухгалтерия - производственные операции внутри предприятия (приблизительные цифры).
Представители балансовой теории уделяли огромное внимание изучению баланса и упрощению его структуры. Двигаясь от общего к частному, они считали, что счета логически выходят из баланса (соответствуют его статьям), а не наоборот. Счета необходимы для точного и полного выявления изменений в отдельных статьях баланса. Счета в наиболее общем виде сохраняют структуру баланса, т.е. делятся на две части, и имеют органическую связь с балансом. Все хозяйственные операции можно представить в виде схем, позволяющих установить их влияние на статьи баланса, принимая знак « + » для обозначения увеличений и знак « - » для обозначения уменьшений.
Отсюда выводится закон двойственности: каждая операция двойственна по своей природе, поскольку имеет своим результатом двойное изменение в балансе, причем такое, что основной признак баланса - равенство итогов его актива и пассива - остается неизменным. Правило регистрации на счетах будет вытекать из равенства баланса. Как и в балансе, на левой стороне счета (в дебете) отражается увеличение активных и уменьшение пассивных статей баланса, на правой стороне счета (в кредите) отражается увеличение пассивных и уменьшение активных статей.
Однако критики выявляли уязвимые места и в балансовых теориях. Прежде всего они отмечали сомнительность в правильности отождествления пассивных частей имущества с отрицательным имуществом (М. Берлинер, Л. Пти, И.Ф. Шер, Ф.В. Езерский и др.). Очевидно, что такое понимание природы пассивных частей имущества было вызвано стремлением объединить активные и пассивные счета в единый ряд счетов имущественных, что и приводило к равнозначности:
Увеличения активной и уменьшения пассивной частей имущества;
Уменьшения активной и увеличения пассивной частей имущества.
Благодаря этому первые из указанных изменений подлежали регистрации на дебетовой стороне счета, а вторые - на кредитовой. Таким образом, чтобы получить качественно одинаковые результаты, вместо увеличения актива достаточно уменьшить пассив, и наоборот. Подобное уравнивание совершенно разных по содержанию изменений, хотя и приводящих к одинаковому арифметическому результату, несомненно, подрывает авторитет некоторых балансовых теорий. Еще более сомнительным является отнесение счета капитала к статическим счетам. Благодаря объединению счета капитала с активными и пассивными счетами создается ситуация, при которой счет капитала оказывается расчлененным на две группы счетов: счет первоначального капитала, относящийся к ряду счетов статических и приобретающий тем самым отрицательное счетное значение, и счет прибылей и убытков, сохраняющий положительное значение, что абсурдно с точки зрения экономического содержания понятия «капитал».
По мнению Л. Гомберга, уравнения, которые положены в основу балансовой теории, построены на второстепенных моментах произвольных сопоставлений различных групп счетов, которые вследствие их «взаимности» должны взаимно дополнять друг друга, так как являются составными частями одной суммы. Именно поэтому Гомберг отмечает, что определение счетоведения как отрасли математики неправильно, так как оно имеет дело не с математическими, абстрактными отношениями, а с экономическими, конкретными, фактически существующими явлениями, вытекающими из хозяйственной деятельности; числа в счетоведении являются лишь формой выражения экономических ценностей.
Наиболее яркие теории балансовой школы представлены следующими учеными:
Теория Крекнита. По мысли В. Крекнита (работа опубликована в 1896 г.), каждое хозяйство - это самостоятельное целое, которое может иметь материальные ценности, права требования и долги. Статья баланса «Капитал» представляет собой сумму задолженности собственнику предприятия. Отсюда баланс - это соотношение материальных ценностей и прав требования (актив) и долги предприятия (пассив). Хозяйственные операции воздействуют на отдельные части актива и пассива бухгалтерского баланса, которые по отношению к хозяйству могут возникать, состоять или исчезать. Регистрации подлежат только отношения возникновения и исчезновения отдельных частей актива и пассива, так как состояние не нуждается в дополнительной регистрации (если ценности или долг возникли и не исчезли, то они, несомненно, еще находятся на балансе). Поэтому каждый счет подразделяется на две части, одна из которых служит для регистрации возникновений, а другая - для регистрации исчезновений. Поскольку факты возникновения и исчезновения являются прямо противоположными друг другу, как и состояние имущества в активе или пассиве, очевидно, что возникновение актива должно отмечаться на левой стороне счета, а возникновение пассива - на правой, исчезновение актива - на правой стороне счета, а исчезновение пассива - на левой. Целью двойного счетоводства является планомерная регистрация возникновений и исчезновений, имеющих место в отношении отдельных частей актива и пассива.
Таким образом, характерными особенностями теории Крекнита являются следующие:
·капитал представляет собой органическую часть пассива, кредиторскую задолженность собственнику;
·счета предназначены для регистрации возникновений и исчезновений отдельных частей актива и пассива балансав равновеликой сумме.
Теория Берлинера. В основе счетной теории, предложенной немецким автором Манфредом Берлинером в 1924 г., лежит понятие о хозяйстве, обособленном от своего владельца. Имущественное состояние хозяйства отражается его балансом, состоящим из двух частей - актива и пассива. Актив представляет собой совокупность положительного имущества, а пассив - отрицательного (долги), которое может уничтожать частично или полностью положительное имущество (погашение долгов связано с выбытием имущества или уменьшением капитала). Изменения активных (+) и пассивных (-) статей могут быть лишь двоякого рода: увеличение (приход, +) и уменьшение (расход, -). Представив баланс как обобщающий счет предприятия, левая часть которого (актив) совпадает по значению с дебетом счетов (+), а правая часть (пассив) - с кредитом счетов (-), обоснование двойной записи можно представить математически (на основании правил сложения положительных и отрицательных чисел):
1) + (+ Имущество) = +,
т.е. увеличение положительного имущества записывается в дебет;
2) - (+ Имущество) = -,
т.е. уменьшение положительного имущества записывается в кредит;
3) + (- Имущество) = - ,
т.е. увеличение отрицательного имущества записывается в кредит;
4) - (- Имущество) = +,
т.е. уменьшение отрицательного имущества записывается в дебет.
Все изменения актива и пассива Берлинер называет хозяйственными оборотами, которые делит на внешние (взаимоотношения с третьими лицами) и внутренние (все остальные). В основе всех без исключения оборотов лежит акт мены, предполагающий одновременное и равновеликое увеличение одной статьи баланса и уменьшение другой статьи баланса. Следовательно, каждый хозяйственный оборот является двойственным по своей природе.
Теория Галагана. Александр Михайлович Галаган (1879 - 1938) указывал, что счетоводство имеет свой определенный объект исследования - единичное хозяйство и работа этого хозяйства. Единичное хозяйство не может отождествляться с личностью его владельца, поэтому в бухгалтерском учете должно проводиться четкое разграничение между этими двумя факторами хозяйственной деятельности. В то же время между хозяйством и его владельцем существуют постоянные и определенные взаимоотношения, учет которых представляет одну из главнейших задач счетоводства.
Основными особенностями теории Галагана являются следующие:
· в основе счетоведения лежит понятие о хозяйстве как о самостоятельном целом, обладающем материальными ценностями, правами требования и обязательствами перед третьими лицами и владельцем хозяйства;
· все счета, открытые в пределах хозяйства, однородны по своей природе и предназначены для регистрации положительных (на дебете) и отрицательных (на кредите) влияний хозяйственных операций на имущественное состояние хозяйства.
Теория Росси. Джузеппе Росси (1845-1921) развивал математическую теорию бухгалтерского учета, в основу которой положено уравнение, выражающее имущественное состояние хозяйства:
А - П - К = О,
где А - актив;
П - пассив (обязательства); К - чистый капитал.
Это уравнение показывает, что имущественное состояние хозяйства формируется из положительных и отрицательных элементов, равных в совокупности друг другу. Уравнение может быть преобразовано в другое уравнение:
Под влиянием деятельности хозяйства в составе этих элементов происходят положительные и отрицательные изменения:
Положительными являются состояние статей актива и увеличение этого состояния, а также уменьшение состояния
статей пассива;
Отрицательными считаются состояние статей пассива и увеличение этого состояния, а также уменьшение состояния статей актива.
Экономическое значение указанных элементов устанавливается с помощью таблиц, называемых счетами. Эти таблицы, или счета, предназначены:
Для классификации положительных и отрицательных элементов хозяйства по их экономическому содержанию, т.е. присвоения каждому счету наименования;
Для символического обозначения, является данный элемент положительным или отрицательным, т.е. формой счета, символом которого является знак Т.
Росси не пытается исследовать экономическую или юридическую природу ценностей либо отдельных частей хозяйства. Все правила записей по счетам сводятся лишь к обеспечению правильности математических уравнений, отдельные части которого автоматически показывают порядок записи по счетам тех или иных сумм. Однако привлечение математического аппарата дало Росси возможность создать шахматную форму счетоводства, позволяющую фиксировать факты хозяйственной жизни в матрицах, что создало широкие возможности для применения в целях анализа линейной алгебры.
Теория Кольманна. Работа Л. Кольманна была опубликована в 1904-1906 гг. Автор назвал свою теорию чисто материалистической хозяйственной теорией. Он рассматривает хозяйство как совокупность инвентарных ценностей и инвентарных долгов, иными словами, как имущественную массу, состоящую из «инвентарных активов» и «инвентарных пассивов». Вместо «олицетворения хозяина» Кольманн становится на место администратора хозяйства. С точки зрения администратора, капитал представляет собой математическое отношение, существующее между администратором и владельцем хозяйства и является отрицательной величиной (-). Отличие чисто материалистической теории от ранее рассмотренных хозяйственных теорий (М. Берлинер и др.) состоит в разном понимании природы прибылей и убытков.
Необходимо отметить, что, несмотря на все попытки отмежеваться от представителей хозяйственной теории, все же чисто материалистическая теория находится с ними в тесном соседстве: вместо фиктивного одухотворения хозяйства представляется не менее фиктивное представление об администраторе, противопоставляемом владельцу хозяйства.
Теория Гюгли. Швейцарский автор материалистической теории Фридрих Гюгли (1833 – 1902) утверждал, что двойная бухгалтерия отличается от простой не применением способа двойной записи (так как объекты учета систематизируются и в простой бухгалтерии), а выявлением изменений капитала счетным путем. Чистый капитал представляет собой разницу между суммой имущества и обязательствами хозяйства. Для отражения хозяйственных операций в двойной бухгалтерии должно быть два ряда счетов: ряд счетов имущественных и ряд счетов чистого капитала. Ряд счетов имущественных состоит из счетов активных и пассивных, а ряд счетов чистого капитала отражает разницу между активом и пассивом. Между этими счетами существует различие в особенностях построения.
Каждая хозяйственная операция при увеличении части актива должна вызывать одновременное уменьшение другой части актива или увеличение чистого капитала, и наоборот, при уменьшении части актива одновременно должно иметь место или увеличение другой части актива, или же уменьшение чистого капитала. Таким образом, каждая операция одновременно вызывает две записи на противоположных сторонах двух разных счетов: по дебету одного и кредиту другого.
Теория Рейша и Крейбига. Австрийские специалисты Рейш и Крейбиг, как и Гюгли, указывали, что задачами и предметом двойной бухгалтерии являются:
Учет отдельных частей имущества, их увеличений и уменьшений;
Учет чистого капитала и его изменений в результате прибылей и убытков.
Эти задачи решаются с помощью двух рядов счетов: счетов имущественных и счетов чистого капитала. Для каждого ряда счетов существуют прямо противоположные правила регистрации учитываемых изменений.
Рейш и Крейбиг пришли к выводу, что эта противоположность является существенным признаком двойной системы счетоводства и вытекает из необходимости так взаимно связать указанные два ряда счетов, чтобы результаты, выявляемые данными рядами, взаимно компенсировались, а не просто удваивались, слагались друг с другом.
Теория Пти. Французский автор Леон Пти, работа которого была опубликована в 1927 г., отмечает характерную особенность баланса, состоящую в том, что здесь капитал хозяйства помещается, в сущности, дважды: во-первых, в пассиве - в общей его сумме и, во-вторых, в активе - расчлененным по отдельным категориям ценностей. Отсюда, по мнению Л. Пти, следует, что в числе требований, предъявляемых к рациональной счетной теории, должно фигурировать не только требование об установлении общего правила, применимого во всех случаях счетных записей и способного поэтому служить надежным проводником через весьма сложный их лабиринт, но и требование о доказательстве правильности помещения статьи капитала в пассиве баланса.
Резюмируя изложенные рассуждения Л. Пти, отметим основные положения его теории:
Основным принципом является двойная регистрация чистого капитала предприятия, который представляет собой разность между активом и пассивом, посредством двух рядов счетов;
Два ряда счетов включают в себя счета группы А (активные и пассивные), предназначенные для регистрации статики, и счета группы Б (счета капитала и результатные), необходимые для регистрации динамики чистого капитала;
Каждая хозяйственная операция вызывает изменения в двух счетах, сводящиеся к трем типам: по содержанию (ценностные), по форме и смешанные;
Строение и содержание баланса объясняется слиянием в один общий баланс двух разных балансов: статического и динамического.
Теория Шера (1922). Швейцарский бухгалтер Иоганн Фридрих Шер (1846-1924) отмечал, что двойная, или систематическая бухгалтерия является совершеннейшей из трех видов бухгалтерии, поскольку исчерпывающим образом отражает не только кругооборот ценностей данного хозяйства, но и расходы и доходы отдельного хозяйства; в этих целях счету состояния, увеличения или уменьшения различных экономических и юридических видов ценностей противопоставляются счет чистого капитала (счет капитала) и счет его уменьшений и увеличений (счет прибылей и убытков), вызванных доходами и расходами. Таким противопоставлением внешние и внутренние операции юридического и экономического характера, подлежащие счетной записи, приводятся в строгую систему (отсюда название «систематическая бухгалтерия»).
Основными положениями систематической теории Шера можно назвать следующие:
· приведены в строгую систему подлежащие счетной записи внешние и внутренние операции юридического и экономического характера, которые сведены в три группы: меновые (вместо отданной ценности приходит другая ценность, равная ей по стоимости), результатные (влияют не только на состав имущества, но и на величину капитала), смешанные (сочетание меновых и результатных операций);
· двойственность хозяйственных операций объясняется с помощью алгебраических уравнений, выводимых из формулы А - П = К;
· правило (постулат Шера), которое позволило в будущем дополнить бухгалтерский баланс (раскрывающий статику частей имущества и чистого капитала) отчетом о прибылях и убытках (показывающим динамику хозяйственных процессов с помощью доходов и расходов);
· уравнение Шера наглядно показывает, что финансовый результат деятельности организации будет одинаковым как в статике (разница между активом, обязательствами (пассивом) и капиталом на разные даты), так и в динамике (разница между доходами и расходами (прибылью и убытком) за промежуток времени между этими датами.
· обоснована возможность противопоставления имущества (актива) источникам его образования (пассиву и капиталу), что раскрывает экономическую форму (части имущества в активе) и юридическое содержание (права различных лиц на данное имущество).
Теория Езерского. Федор Венедиктович Езерский (1836- 1916) - русский бухгалтер, создатель тройной формы учета (известной также под названием «русская тройная система счетоводства»), которая, по мнению Езерского, устраняет недостатки двойной бухгалтерии, поскольку позволяет на любой момент времени представить собственнику финансовый результат предприятия и установить дату, с которой оно (предприятие) начнет покрывать свои расходы и приносить прибыль.
Ф.В. Езерский устанавливает три основные задачи, которые счетоводство должно решать в целях удовлетворения потребностей экономической жизни современного общества:
· счетоводство должно давать непрерывную картину актива и пассива предприятия, т.е. его непрерывный инвентарь;
· счетоводство должно показывать отдельно для каждой отрасли или специальности предприятия валовые прибыли и убытки;
· счетоводство должно иметь достаточно простые формулы проверок, которые могут гарантировать без всяких ошибок точность соответствующих выводов.
Все эти задачи счетоводство решает путем регистрации хозяйственных оборотов предприятия, причем регистрация эта складывается из следующих записей: хронологической, систематической и сводной. Каждому виду записей должны соответствовать свои книги, или, как говорит Езерский, параллели.
Первая параллель , или капитальная книга , предназначается для хронологической записи и заменяет собою кассовый журнал и мемориал.
Вторая параллель , или книга систематических счетов , заменяет собой все вспомогательные книги (регистры аналитического учета).
Третья параллель , или сводно-отчетная книгаслужит для объединения в ней записей обо всех хозяйственных операциях, для сравнения этих записей между собой и, наконец, для составления полного отчета о хозяйственной деятельности предприятия. Записи в эту книгу производятся на основе данных книги систематических счетов, полученных в результате подсчета отдельных счетов. Сводно-отчетная книга заменяет Главную и инвентарную книги и в особенности такие счета Главной книги, как счета баланса начинательного и заключительного, капитала, прибылей и убытков.
Основные положения теории Езерского:
· учет хозяйственной деятельности предприятия осуществляется при помощи трех параллелей (книг): хронологической, или капитальной книги, систематической книги и сводно – отчетной книги;
· записи в каждой книге сводятся к регистрации трех важнейших моментов каждой хозяйственной операции: приход, расход и результат приходно – расходной операции;
· правильность записей в каждой книге удостоверяется тремя признаками верности, присущими каждой параллели;
· каждая операция имеет два важнейших следствия: влияет на основные части имущества (следствия этих операций – приход и расход ценностей), влияет на общую величину первоначального капитала (результат как следствие прихода и расхода);
· для первой группы следствий предназначаются графы «касса» и «ценности» в капитальной книге, «приход и расход» в сводно – отчетной книге, таким образом, эти графы соответствуют имущественным счетам;
· для учета второй группы следствий служат графы «остаток (вывод)» в капитальной книге и «вывод» в сводно-отчетной книге, соответственно эти графы можно считать рядом счетов капитала.
Теория Лунского. Профессор Н.С. Лунский в работах, написанных в период 1900-1928 гг., критикует некоторые положения теории Шера и вместе с тем более детально и четко обосновывает главнейшие ее положения.
Отталкиваясь от формулы А - П = К, Лунский подчеркивает, что чистый капитал - это счетная величина, полученная путем вычитания из общей суммы актива общей суммы долгов, имеющихся на данном предприятии. Капитал дает представление о той сумме имущества, которая не обременена долгами и не подлежит смешению с различными счетными категориями или же слиянию в единое целое. Поэтому описывать балансовое уравнение формулой А == П, где пассив представляет источники образования имущества, т.е. объединяет в единое целое капитал и долги, неправомерно. Однако если в пассиве баланса выделить две составные части - капитал и обязательства, то помещение их на одну сторону может быть обосновано. В этом случае можно говорить об узком (долги) и широком (совокупность собственных и заемных источников) смысле понятия «пассив».
Н.С. Помазков, критикуя новый термин «пассив в широком смысле», отмечает, что тогда возможно и введение понятия «актив в широком смысле». Так, если имущество предприятия превышает его долги, разница образует чистый капитал, если имущество предприятия равно его долгам, чистый капитал равен нулю, если же долги превышают стоимость имущества, то имеем дело с несостоятельностью. Очевидно, что каждый из указанных случаев может быть описан уравнениями: в первом случае А = П + К, во втором случае А = П, а в третьем случае А + + К = П; и если для первого уравнения понадобилось введение понятия «пассив в широком смысле», то для третьего уравнения пришлось бы ввести понятие «актив в широком смысле». Только благодаря этим искусственным понятиям и удается сохранить значимость уравнения А = П для всех без исключения частных случаев основного уравнения.
Теория Панайотопуло . Греческий специалист Панайотопуло представил свои теоретические взгляды в докладе на 5-м Международном счетном конгрессе (Брюссель, 1926 г.), где указал, что счетоведение имеет своим предметом принципы и правила, относящиеся главным образом:
· к организации счетоводства в единичном хозяйстве;
· к систематической регистрации хозяйственных операций предприятия;
· к выявлению и анализу экономического состояния предприятия.
Каждое предприятие обладает некоторым имуществом или активом, состоящим из ряда вещественных и невещественных ценностей. Стоимость всех этих ценностей должна быть выражена в денежных единицах. Наличие такого имущества сопряжено с определенными правами собственности на него. Права собственности распадаются на права третьих лиц, или пассив, и права владельца предприятия, или капитал. Эти оба вида прав конкретизируются путем оценки их в тех же денежных единицах, которые были приняты для оценки актива. Несомненно, между имуществом предприятия и правами собственности на это имущество должно быть полное соответствие, внешним образом проявляющееся в тождестве их суммовых выражений. Таким образом, в основе счетоведения лежит то равенство, которое неизменно существует в любом хозяйстве между имущественной массой этого хозяйства (А) и теми правами, с одной стороны, третьих лиц (П), а с другой стороны, владельца данного хозяйства (К), которые распространяются на данную массу. Указанное равенство характеризуется уравнением А = П + К, являющимся в то же время выражением баланса хозяйства.
Для учета всех без исключения изменений в активе, пассиве и капитале, вызываемых хозяйственными операциями предприятия, открываются особые двусторонние таблицы, или счета, в которых состояние и увеличение актива записываются на той же стороне, на которой они находятся в уравнении баланса, а уменьшения отмечаются на противоположных сторонах счетов. Теория Панайотопуло доказывает, что единственно истинной счетной теорией является теория трех рядов счетов, в основе которой лежит формула А = П + К.
Теория Дюмарше . Жан Батист Дюмарше, автор позитивной теории, в работах, изданных в 1914-1927 гг., останавливался прежде всего на определении понятия «счет». Неоспоримым является то обстоятельство, что счетная наука может иметь отношение исключительно к вопросам производства, распределения и потребления ценностей. Таким образом, должна существовать достаточно тесная связь между счетоведением и политической экономией. Между тем лишь немногие экономисты освещали счетные вопросы, причем даже эти немногие экономисты не могли проникнуть в сущность счетоведения и дать точное представление о счете. В результате создавшегося положения вещей изучением и разработкой счетных проблем должны были заняться счетные работники, в своих исследованиях оказавшиеся не более удачливыми, чем экономисты.
Разбирая соответствующие труды представителей юридического направления (Дж. Чербони, Э.П. Леоте и А. Гильбо), Дюмарше пришел к выводу, что ни один из них не дал надлежащего определения понятия «счет».
Особенности рассуждений Дюмарше, отметим, что в итоге правила регистрации хозяйственных операций на счетах соответствуют тем правилам, которые выводили представители балансовых теорий. Однако Дюмарше в полной, ясной и логической форме строит свои доказательства, поэтому его можно с достаточным основанием считать основоположником балансовой теории трех рядов счетов. Кроме того, его заслугой является глубокое теоретическое осмысление структуры и содержания счетов с позиций не только математики, но и экономической теории, что позволило дать определение счета как класса единиц ценностей.
В заключение отметим, что именно во второй половине XIX - начале XX в. из практики окончательно выделилась теория бухгалтерского учета. Наука начинается с критики мифов, попытки объяснить те или иные явления хозяйственной жизни. Первые ученые бухгалтеры показали недостаточность применяемых форм, они впервые стали конструировать учетные категории, осмыслили функции бухгалтерского учета и задумались над его эффективностью. Новая методология и начало использования в конторах вычислительных приборов позволили бухгалтерии войти в XX в. в совершенно ином качестве.
1. Понятие бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Виды бухгалтерского учета:
1) управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии.
Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и т. п.);
2) финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;
3) налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (НК РФ).
Функции бухгалтерского учета:
1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств;
2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций;
3) обеспечение сохранности имущества;
4) функция обратной связи – бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;
5) аналитическая функция – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб.
Объектами бухгалтерского учета являются:
1) имущество предприятия – основные средства, нематериальные активы и т. д.;
2) обязательства предприятия – расчеты, сделки и т. д.;
3) хозяйственные операции – операции, связанные с деятельностью предприятия.
Основные задачи бухгалтерского учета:
1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;
2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;
3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.
2. Развитие бухгалтерского учета
Жан-Батист Демарше (1874–1946) – выдающийся французский ученый, создавший всем известный и популярный герб бухгалтеров, на котором изображены три предмета (солнце, весы и кривая Бернул-ли) и девиз «Наука – совесть – независимость»).
Примерно со второй половины Х!Х в. в различных странах начали образовываться научные направления, школы, которые призваны осмыслить и использовать бухгалтерское ремесло.
Итальянская школа. В этой школе в основном преобладала юридическая трактовка бухгалтерского учета. Представителями этой школы являются Ф. Вилла, Ф. Марчи, Дж. Чербони, Дж. Росси и др. Они склонялись к такому мнению, что бухгалтер учитываетиконт-ролирует деятельность кладовщика, кассира, а также права и обязанности материально ответственных лиц, а не ценности организации.
Поэтому было установлено, что бухгалтер отражает ответственность кассира, кладовщика и т. д. Каждый счет персонализировался, т. е. за ним всегда стояло какое-то ответственное лицо. При этом двойная запись обуславливалась правилом Э. Дегранжа, которое звучит так: «Тот, кто выдает, – кредитуется, тот, кто получает, – дебетуется».
Французская школа. Здесь значимую роль играла экономическая трактовка бухгалтерского учета. Выдающимися представителями этой школы являются Ж. Курсель-Сенель, Э. Леотэ, А. Гильбо, Ж. Б. Дюмарше и другие. Они видели главную цель прежде всего в исчислении эффективности хозяйственной деятельности организации, а не в непосредственном контроле за сохранностью ценностей организации, как их многие итальянские коллеги-бухгалтеры.
Немецкая школа. Эта школа придавала большое значение процедурным вопросам, строению форм подсчета, последовательностью бухгалтерских записей. Главными представителями данной школы были Ф. Гюгли, И. Ф. Шер, Г. Никлиш и др. Для этой школы предусмотрен плавный переход к учету от баланса к бухгалтерскому счету, а не наоборот, как это было характерно для итальянской и французской школ.
Американская школа. Эта школа предполагала, что бухгалтерский учет представляет собой инструмент управления людьми, а люди, в свою очередь, управляют организацией.
Главным достижением ученых Америки (Г. Эмерсон, Ч. Гаррисон, Ч. Кларк, В. Патон и др.) было и есть конструирование и воплощение методологических приемов, а именно «стандарт-кост», «директ-костинг» и «центры ответственности».
Можно сделать вывод, что каждая из этих приведенных школ привнесла в науку «Бухгалтерский учет» свои определенные идеи.
В бухгалтерскую жизнь нашей страны примерно в первой половине Х!Х в. вошли замечательные идеи, которые обсуждаются и усовершенствуются до сих пор.
3. Предмет и метод бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия или физического лица, которая осуществляется с помощью хозяйственных средств:
1) основные средства;
2) нематериальные активы;
3) оборотные средства;
4) денежные средства;
5) средства в расчетах;
6) отвлеченные средства.
Основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности предприятия длительное время, сохраняют свою форму и в себестоимость произведенной продукции включаются частично (в виде амортизационных отчислений).
Нематериальные активы – это патенты, секреты производства, лицензии, торговые марки и т. д.
Оборотные средства используются в процессе производства недолго (примерно один производственный цикл). К оборотным средствам относятся сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, электроэнергия, топливо, тара.
Денежные средства – это деньги в кассе предприятия, на расчетном и специальных счетах в банках.
Средства в расчетах – это дебиторская задолженность.
Отвлеченные средства – это суммы, которые уплачиваются в виде налогов и сборов, формируются за счет собственных средств, а также с помощью заемных источников.
Метод бухгалтерского учета – это приемы, элементы, с помощью которых осуществляется бухгалтерский учет. Элементы и методы бухгалтерского учета:
2) двойная запись;
3) документация;
4) инвентаризация;
5) оценка и калькуляция;
6) бухгалтерский баланс;
Счет – это инструмент учета, группировки, кодировки хозяйственных средств и операций.
Корреспонденция счетов – это взаимосвязь счетов.
Двойная запись – это запись хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счета.
Документация – это сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия в учетных документах.
Инвентаризация – это проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств на определенную дату.
Оценка – определение стоимости в денежных измерителях.
Калькуляция – это определение затрат на производство продукции. В нее включаются статьи затрат.
Бухгалтерский баланс – это способ обобщения хозяйственных средств, группировки их источников на определенную дату. Левая часть – актив баланса, правая – пассив. Итоги актива и пассива бухгалтерского баланса должны соответствовать друг другу.
4. Принципы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет заключается в следующих принципах:
1) принцип денежного измерения – в бухгалтерских отчетах информация всегда должна быть выражена в едином денежном измерителе (в валюте страны нахождения предприятия);
2) принцип обязательного документирования – непрерывное, сплошное, документально обоснованное и достоверное отражение учитываемых объектов;
3) принцип двусторонности или двойной записи -
заключается по источникам формирования и по признаку размещения с выполнением равенства в обеих группах бухгалтерского учета;
4) принцип автономности организации – в целях сохранения объективности учета бухгалтерских счетов, на которых отражаются все хозяйственные операции организации, ведется обособленно от счетов, которые предназначены непосредственно для учета лиц, связанных с данной организацией;
5) принцип действующей организации – любая создаваемая организация должна существовать (функционировать) и быть постоянно действующим производством;
6) принцип учета по стоимости – активы учитываются по цене приобретения, т. е. по стоимости;
7) принцип учетного периода: бухгалтерский учет ведется по учетным периодам, которыми принято считать календарные периоды;
8) принцип консерватизма (осторожности) – принцип имеет две стороны:
а) доход признается только тогда, когда имеется на то обоснованная уверенность; б) расход признается, как только возникает обоснованная возможность;
9) принцип реализации – определяет сумму дохода, которая должна быть признана от конкретной продажи в этот период. Так как товар может быть продан по цене выше его стоимости и ниже, в рассрочку и до оплаты, то сумму реализации следует корректировать на предполагаемую сумму безнадежных долгов;
10) принцип увязки – указывает на следующее: если какое-либо событие влияет как на доход, так и на расходы, то воздействие на каждый из них должно быть признано в одном учетном периоде.;
11) принцип последовательности – предприятия могут самостоятельно выбирать метод учета, но с условием соблюдать его в течение достаточно долгого времени (не менее года), пока не возникнут достаточно веские причины для его изменения. В противном случае возникнет ситуация несоизмеримости показателей;
12) принцип существенности – устанавливает, что незначительные события могут не приниматься во внимание, но вся важная информация должна быть раскрыта полностью.
5. Общее понятие учетной политики организации
Учетная политика организации (УПО) представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостные измерения, группировка итогов, обобщение фактов). В учетной политике организации утверждаются:
1) план счетов;
2) нетиповые формы первичной документации (если такие имеются);
3) порядок проведения инвентаризации;
4) методы оценки активов и обязательств;
5) правила документооборота;
6) технология обработки информации;
7) порядок контроля за хозяйственными операциями. Основными требованиями учетной политики
являются:
1) полнота отражения фактов;
2) осмотрительность при приобретениях и вложениях;
3) приоритет содержания над формой;
4) непротиворечивость синтетических и аналитических учетов;
5) рациональность ведения бухгалтерского учета. Оперативное планирование на предприятии.
Оперативное финансовое планирование в отличие от составления финансового плана включает в себя разработку и составление двух документов:
1) платежного календаря;
2) кассовый план предприятия.
Платежный календарь позволяет сопоставить доходы и расходы за определенный период времени (на месяц, на декаду, на пять дней, в отличие от финансового плана, который составляется на год с разбивкой по кварталам).
Основой для составления платежного календаря являются:
1) данные баланса доходов и расходов предприятия;
2) плановые данные по производству и реализации продукции;
3) планы материально-технического снабжения;
4) планы размещения заемных средств и обязательств. Платежный календарь состоит из двух разделов:
1) валовые доходы и поступления денежных средств;
2) валовые расходы и отчисления средств.
В доходной части платежного календаря основным источником является выручка от реализации продукции (размер выручки определяется исходя из графика отгрузки продукции и сданных работ). Доходы включают поступления от арендной платы и получение кредитов банка.
В расходной части отражаются все виды платежей, предусмотренных на платежный период. Это платежи поставщикам в соответствии с заключенными договорами и все расходы, связанные с оплатой труда исходя из предусмотренного фонда заработной платы, планового, но с корректировкой на процент выполнения производственной программы.
Кассовый план предприятия может составляться на месяц и на более короткие сроки. В нем отражаются источники поступления средств в кассу предприятия и расходы и выплаты денежных средств из кассы.
6. Учет собственного капитала
Формирование уставного капитала производится с целью создания организации и ее организационно-правовой формы.
Уставный капитал является основным источником формирования собственных средств и фондов организации и представляет собой сумму средств, вложенных первоначально в организацию ее собственниками или участниками хозяйственных обществ. Поэтому хозяйствующее общество представляет собой коллективную собственность нескольких физических или юридических лиц – учредителей этого общества.
Уставный фонд унитарных организаций отражает сумму средств, внесенных государственным или муниципальным органом в момент ввода предприятия в эксплуатацию для осуществления его деятельности.
Уставный фонд акционерных обществ определяет минимальный размер имущества этого общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Каждый учредитель должен полностью внести свой вклад в уставный капитал в течение срока, оговоренного в учредительных документах. При этом стоимость вклада каждого учредителя должна быть не менее номинальной стоимости его доли.
После регистрации акционерного общества на сумму зарегистрированного уставного капитала образуется задолженность учредителей обществу. Для учета расчетов по вкладам в уставный капитал используют счет 75 «Расчеты с учредителями», он активно-пассивный, служит с одной стороны для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал (субсчет 1), а с другой стороны – для учета расчетов по начисленным доходам учредителям (субсчет 2). На сумму зарегистрированного уставного капитала делается следующая запись: Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», Кредит счета 80 «Уставный капитал». Сальдо только дебетовое, отражает сумму задолженности по вкладам в уставный капитал на начало месяца. Оборот по кредиту показывает сумму погашенной дебиторской задолженности, внесенной в виде денежных средств или материальных ценностей. Внесение вкладов: Дебет счета 51 «Расчетный счет», Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями». Зачисление средств иностранного учредителя по курсу:
Дебет счета 52 «Валютный счет»,
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».
Расчеты по уставному капиталу с учредителями ведутся в журнале-ордере № 8.
Оставшаяся после уплаты налога сумма прибыли называется нераспределенной. Она, как правило, переходит в распоряжение собственников предприятия и расходуется по их распоряжению. Нераспределенная прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль». Аналитический учет по данному счету ведется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования оставшихся средств.
7. Виды счетов, их структура
В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.
Бухгалтерский счет – основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.
Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Для каждого вида имущества, обязательства и one-рации открываются отдельные счета со своим найме-нованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.
Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), правая сторона – кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.
Счета являются активными по:
1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;
3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток.
Счета считаются пассивными по:
1) экономическому содержанию – когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;
2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;
3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.
Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.
Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или групповые ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.