Если задерживают зарплату что делать куда обращаться. На сколько могут задержать зарплату. Какова ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы
Задержка заработной платы: что делать, порядок расчета компенсаций. Что делать, если задерживают зарплату? В прокуратуру, Федеральную инспекцию труда и в суд нередко поступают жалобы от работников, права и законные интересы которых нарушаются работодателем. Основанием составления заявлений выступает задержка в начислении зарплаты. Действующее законодательство сравнивает невыплату зарплаты с принудительным трудом, поэтому права работников защищаются государственными органами.
(кликните, чтобы открыть)
Порядок действий при задержке зарплаты
Главное условие для сотрудников, желающих получить заработную плату и положенную – это соблюдение установленного порядка действий. В связи с этим, важно знать, что делать, если задерживают зарплату.
Кратко рассмотрим порядок действий:
- Обращение к работодателю. Осуществляется в письменной форме, если задержка в выплате составляет более 15 суток. Мера самозащиты – невыход на работу, отказ от выполнения трудовой функции, указанной в заключенном .
- Обращение в Федеральную инспекцию труда. Обращение происходит путем составления заявления, на основании которого производится проверка. При обнаружении достаточных оснований, работодатель привлекается к ответственности, работникам выплачивается задолженность.
- Обращение в прокуратуру. Может осуществляться путем личного посещения отделения прокуратуры либо направления заявления по почте в форме заказного письма с уведомлением.
- Обращение в суд. Является последней инстанцией по рассмотрению трудовых споров. Составленный иск должен содержать требования о выплате заработной плате и пени за время задержки.
Факт
Заявления в перечисленные надзорные инстанции и суд могут подаваться от одного лица, группы сотрудников или всего рабочего коллектива.
Обращение в прокуратуру
Другим государственным органом, в который могут обратиться работники, если не платят зарплату, является прокуратура.
Важно
Важно, что ответственность работодателя может быть различной – административной или уголовной (в зависимости от объема задолженности).
Порядок действий при обращении в прокуратуру:
- Обращение в отделение, расположенное по месту регистрации работодателя или адресу проживания заявителя.
- Уточнение ФИО дежурного сотрудника и номера его кабинета. Можно обратиться напрямую к помощнику или заместителю прокурора отделения.
- Изложение сути возникшей проблемы. Уточнение обстоятельств дела, попыток предварительного решения спора.
- Составление заявления в письменной форме в присутствии сотрудника прокуратуры.
Другой способ обращения в прокуратуру, если не платят зарплату при увольнении– самостоятельное оформление жалобы и её направление на рассмотрение по почте в форме заказного письма. Существенным недостатком такого порядка действий является невозможность быть уверенным в правильности составления заявления.
Направление дела в суд
Последней инстанцией, в которую работникам необходимо обращаться в случае невыплаты заработной платы при увольнении является суд. Целью судебного решения спора является не наказание работодателя, а возврат заработанных денежных средств.
Исковое заявление, подаваемое на рассмотрение, должно содержать следующие требования к ответчику в лице работодателя:
- Возврат задолженности в полном размере;
- Выплата компенсации за задержку заработной платы.
Факт
Пени за задержку выплаты заработной платы назначаются в размере установленной ставки рефинансирования Центрального Банка РФ (10,5%).
Конечно, большинство работников не будут обращаться в надзорные инстанции, если задержка в выплате составляет 1-2 дня, но теоретически это возможно. Более того, они могут добиться возмещения компенсации за задержку зарплаты.
Срок выплаты зарплаты
Сроки выплат заработной платы устанавливается, заключенным между сторонами (работником и работодателем) трудовым договором. Однако, данный срок не может быть реже, чем 2 раза в месяц.
Формула компенсации
Законодателем устанавливается формула, в соответствии с которой производится подсчет:
Минимальная сумма компенсации = установленная ЦБ РФ ставка * сумму задержанного заработка/300 * число дней просрочки.
Важно
Если в период задержки заработной платы изменялась ставка рефинансирования, то расчет производится по каждому периоду в зависимости от количества составляющих их дней.
ТК РФ предусматривает только минимальную сумму компенсации. Правилами внутреннего распорядка определенной организации или коллективным договором могут быть предусмотрены иные суммы начисления и расчета пени.
Важно учитывать несколько важных нюансов:
- Выплаченная компенсация не включается в затраты по налогу на прибыль (в том числе при УСН);
- Пени не облагаются НДФЛ;
- С компенсации выплачиваются страховые взносы. Порядок их начисления и уплаты установлен на законодательном уровне.
Нормативно-правовой базой рассматриваемого вопроса по выплате пени является: Письмо Министерства труда №14-4 от 2014 года, ст. 217 НК РФ, ФЗ №212 от 2009 года.
Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы
Работодатель, не выплачивающий сотрудникам заработную плату, будет привлечен к ответственности на основании норм, содержащихся в кодифицированных источниках – УК РФ или КоАП РФ.
Ответственность для руководителей, впервые не выполнивших обязанность по оплате труда, содержится в ст. 5.27 КоАП РФ (варьирует в зависимости от занимаемого статуса):
- привлекаются к обязанности выплатить штраф, сумма которого будет в пределах от 1.000 до 5.000 руб. (при наличии особых обстоятельств заменяется предупреждением).
- Для лиц, имеющих регистрацию в качестве частного предпринимателя – выплата штрафной санкции от 1.000 до 5.000 руб.
- Для юр. лиц назначается выплата от 30.000 до 50.000 руб.
Подпишитесь на свежие новости
Сложная экономическая ситуация, замедление темпов производства и проблемы с реализацией выпущенной продукции является основной причиной непоступления денежных средств в бюджет организации. Зачастую человек, будь то служащий или рабочий, может столкнуться с ситуацией, когда наниматель задерживает или вовсе не выплачивает заработную плату, стипендию и прочие выплаты. Необходимо разобраться, как поступить в такой ситуации и можно ли получить компенсацию за ущемление права гражданина на оплату труда.
Что такое компенсация за несвоевременную выплату заработной платы
При приеме на работу профессиональные отношения между подчиненным и нанимателем оформляются при помощи трудового договора. Здесь четко фиксируется обязанность по своевременной выплате вознаграждения за проделанную работу. В широком понимании заработная плата – это денежная или материальная награда за труд, которую работодатель обязан выплатить работнику за выполненный объем работы. Величина вознаграждения напрямую зависит от количества, сложности, качества и условий труда, а также квалификации работника.
В понятие «заработная плата» включаются кроме основного оклада премиальные, отпускные и другие виды вознаграждения, предусмотренные коллективным договором. Если работодатель не соблюдает сроки выплаты зарплаты, согласно законодательству он несет за это ответственность. Компенсация за невыплату заработной платы полагается с первого дня невыплаты. За несоблюдение трудового законодательства сотрудник вправе требовать:
- денежную компенсацию;
- индексацию платы;
- применение штрафных санкций к руководителю и главному бухгалтеру;
- возмещение морального ущерба;
- кроме того, работник вправе приостановить выполнение своих должностных обязанностей.
Первоначально работник обращается к начальнику предприятия, но если вопрос решить на протяжении длительного времени не удается, можно приступать к активным действиям:
- Написать уведомление о прекращении трудовой деятельности, если задержка длится более 15 календарных дней. В этом случае допускается не выходить на работу, пока человек не получит официальное подтверждение о намерении руководства выплатить ему причитающуюся сумму. Не могут так поступить госслужащие, работники военизированных подразделений труженики сферы жизнеобеспечения населения и особо опасных производств.
- Обратиться в прокуратуру или Госинспекцию труда в Москве или любом городе, где проживает человек.
- Составить исковое заявление в судебные органы с требованием принудить администрацию выплатить заработную плату и компенсацию.
Нужно отдельно отметить, что если работник выплачивает алименты, причем делает это самостоятельно, а не путем автоматического удержания части зарплаты, то в случае задержки работодателем выплат вина за неуплату алиментов на плательщика не возлагается. Он не обязан выплачивать неустойку и возмещать убытки.
Нормативно-правовое регулирование
Основным документом для каждого россиянина, который не только дает право на труд, но и на вознаграждение за выполненную работу, является Конституция. Что касается обязанностей должностных лиц, являющихся нанимателями, и прав самих работников, они подробно отражены в таких законодательных актах, как:
- Трудовой кодекс;
- Налоговый кодекс;
- Кодекс об административных правонарушениях;
- Уголовный кодекс;
- Гражданский кодекс;
- Закон №272-ФЗ от 03.07.2016 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушение законодательства в части, касающейся оплаты труда".
Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ
В Трудовом кодексе определено, что организация-работодатель обязана выплачивать заработную плату своим подчиненным не реже двух раз в месяц. Точные даты, на которые приходятся выплаты, определятся в самой организации индивидуально и обязательно фиксируются документально в локальных нормативно-правовых актах. Они не должны противоречить действующему законодательству, где отражены основные особенности по начислениям:
- Зарплата выдается не позднее 15 суток с момента завершения периода, за который она начислена.
- Аванс выплачивается не позднее последнего дня отработанного месяца.
- Оплата за выполненную работу осуществляется не реже одного раза в 15 дней.
- Перечисление отпускных должно быть произведено минимум за 3 дня до начала отпуска.
- Полный расчет при увольнении или окончании действия контракта приходится на день увольнения.
- Если выплата выпадает на выходной или праздничный день, расчет производится в день, предшествующий этой дате.
Работодатель вправе изменить даты выплаты денежных средств за произведенную работу, если это не противоречит действующему российскому законодательству. При этом он обязан уведомить об этом подчиненных, а в некоторых случаях и согласовать число с работником (если дата оговаривается, например, в Трудовом договоре). Кроме этого, день выплаты зарплаты может переноситься и по инициативе самого гражданина, если это не идет в разрез с законодательными и нормативно-правовыми актами и наниматель не против.
В каких случаях наступает ответственность работодателя
Одним из основных прав, которое имеется у работника, считается право на своевременную и полную оплату труда – об этом говорит ТК РФ. Согласно этому документу работодатель обязан оплатить осуществленную человеком работу вне зависимости от возникших обстоятельств. Трудовые инспекции вправе проводить внеплановые проверки предприятий, если поступили жалобы от работников. Поскольку у нанимателя существуют определенные сроки по выплате заработной платы, то при нарушении своих обязанностей он несет за это ответственность. Она наступает в нескольких случаях:
- Руководитель, у которого есть возможность выплатить вознаграждение за проделанную работу своим подчиненным, не делает это, а направляет имеющиеся средства на другие цели, например, закупку нового оборудования либо ремонт здания.
- Расчет не производится более 2 месяцев и более. Такая ситуация относится к полной невыплате зарплаты. Это может грозить уголовной ответственностью, равно как использование денег, причитающихся на выплату заработка, на личные цели.
- Частичный расчет в течение трех месяцев в размере менее половины положенных средств. Это тоже может грозить уголовной ответственностью.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты
Невыплата заработной платы часто возникает по ряду причин, например, из-за отсутствия финансовых средств у предприятия, болезни ответственного сотрудника и пр. По законодательству работодатель не имеет права задерживать выдачу заработка, а при невозможности обязан компенсировать ущерб за невыплату в тот же день, когда планируется выдача денег. Возмещение начисляется с первого дня задержки, а при условии, что наниматель не платит заработок более 2 недель, можно и вовсе прекратить трудовую деятельность.
В расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы входит несколько показателей:
- Зарплата гражданина, которому задержали выплаты за проделанную работу. При расчете берется сумма за вычетом НДФЛ. При частичной задержке компенсация рассчитывается, исходя из невыплаченной величины денежных средств.
- Коэффициент для расчета. По умолчанию он равен 1/150 ключевой ставки ЦБ, но каждая организация или предприятие вправе устанавливать собственный показатель, который не должен быть меньше установленного законодательно.
- Количество дней невыплаты. Отсчет ведут от даты, которая приходится на день, следующий после дня выплаты зарплаты согласно графику.
Формула расчета
Для того чтобы разобраться в вопросе, какая положена компенсация за нарушение сроков выплаты заработной платы, необходимо исходные данные подставить в специальную формулу:
[РЗ*К*КД], где:
- РЗ – размер задолженности предприятия перед человеком. Указывается в рублях.
- К – Коэффициент. За основу принят 1/150 ключевой ставки ЦБ. До 3 октября 2016 года применялся другой показатель – 1/300 КС ЦБ. Для вычисления используется ключевая ставка Банка России, которая действует на конкретную дату (с 18.12.2017 она составляет 7,75%)
- КД – количество дней, на протяжении которых не происходит выплата причитающегося заработка.
Проценты за задержку заработной платы
Согласно трудовому законодательству, сумму, которая подлежит компенсации, рассчитывает сам работодатель за каждый день просрочки платежа по зарплате. Выплачивается одновременно с процентами и вся сумма задолженности. Размер возмещения зависит не только от величины задолженности, но и применяемого коэффициента.
В каждой организации может применяться собственный коэффициент для расчета процентов по возмещению задолженности. Он не должен быть меньше установленного законодательством размера. На 1 января 2019 года он равняется 0,05%/день (7,75%/150=0,05%). Принятый на предприятии размер прописывается в локальных нормативно-правовых актах и обязателен для исполнения, но может пересматриваться.
В отдельно взятом регионе может устанавливаться повышенный коэффициент компенсации за невыплату зарплаты. Установить новый размер исполнительная власть на местах может только после согласования этого вопроса с представителями предприятий и профсоюзами. После публикации распоряжения руководитель любого предприятия может в месячный срок предоставить мотивированный отказ в письменной форме. В противном случае отсутствие ответа будет означать о согласии с принятым решением.
Размер компенсации
Подводя промежуточный итог, надо отметить несколько важных факторов:
- Компенсация за задержку заработной платы не бывает ниже установленного законодательством уровня, равного 1/150 ключевой ставки Банка России (которая действует на дату выплаты задолженности) в день от суммы задолженности.
- На региональном уровне или отдельно взятом предприятии наниматель может самостоятельно установить размер компенсации, но при условии, что они не будут ниже законодательно оговоренной величины. Этот факт отражается в локальных нормативно-правовых актах и действует в рамках отдельного субъекта или предприятия.
Для простоты понимания можно рассмотреть 2 небольших примера:
- Согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии зачисление заработной платы приходится на 8 января. Вследствие определенных обстоятельств произошла задержка по выдаче денег и выплата будет обеспечена 12 числа. Первым днем невыплаты будет считаться 9 число. Тогда общее количество дней составит 4 (9.01, 10.01, 11.01, 12.01). Общая сумма задолженности – 3 000 р. На сегодня ключевая ставка равна 7,75. Исходя из данных, компенсация за просрочку выплаты заработной платы составит 6 р. 20 к.
- Согласно коллективному договору за каждый день просрочки по заработной плате наниматель обязуется выплатить работнику компенсацию в размере 0,07% от суммы задолженности в день. В декабре день заработной платы приходился на 18 число, но работодатель задержал выплаты и заплатил лишь 21. Количество дней задержки составило 3 (19.12, 20.12, 21.12). Сумма к выплате составляла 7500. Методом подсчета получается, что работодатель обязан выплатить сверх причитающейся суммы 15 р. 75 к. (7500 * 0,07% * 3 = 15,75)
Калькулятор расчета задолженности по заработной плате
В связи с автоматизацией производственных процессов редко встретишь организации, где заработная плата начисляется путем расчетов на калькуляторе. Приведенная выше формула предназначена для простого обывателя, чтобы приблизительно просчитать ту сумму, на которую он вправе рассчитывать, если наниматель задержал ему выплаты. В дополнение к имеющейся формуле можно обратиться к специальным онлайн-калькуляторам, которые тоже окажут помощь в вычислении.
Принцип их действия прост, а для проведения расчетов необходим минимум данных:
- дата начала задолженности;
- дата начисления компенсации;
- сумма задолженности.
На некоторых сайтах можно воспользоваться дополнительными опциями:
- Произвести расчет по частичной задолженности.
- Осуществить вычисления, сложив уже имеющуюся задолженность и вновь образовавшуюся.
- Загрузить имеющиеся данные из табличных редакторов, например, Excel.
- Распечатать полученную форму.
Уплата НДФЛ и страховых взносов с суммы компенсации
При начислении компенсации за не вовремя выплаченную зарплату многих интересует, необходимо ли уплачивать полагающиеся взносы с начисленной суммы. Этот вопрос разъясняется в письме Минфина за №03-04-05/1196 от 28 февраля 2017 года. Согласно ему работник получает полную сумму начисленной компенсации. НДФЛ в данном случае уплачивать не нужно.
Когда неустойка за задержку зарплаты больше, нежели положено по законодательству, и это отражено в нормативно-правовых актах организации, налог платить тоже не придется. Но если такой поправки нет, следует с разницы между законодательно установленной величиной (которая вычисляется исходя из размера ключевой ставки) и начисленной суммой уплатить подоходный налог.
Что касается страховых выплат с компенсационных денег, то здесь нет четкого урегулирования. Если обратиться к законодательству, то можно сделать вывод, что уплачивать страховые взносы нет необходимости, но представители контролирующих органов придерживаются строго противоположной точки зрения. Практика судов тоже не является показательной, потому что выносимые решения не имеют четкого обоснования, хоть большинство из них указывают на необходимость уплаты взносов.
Административная ответственность работодателя
По законодательству каждый работник имеет гарантированное право своевременно получать оплату за свой труд. Точная дата перечисления средств определяется локальными нормативными актами, но не может происходить реже, чем два раза в месяц. Согласно этим документам одновременно предусматривается и ответственность за невыплату зарплаты. Санкции применяются как к целому предприятию, так и отдельным руководящим лицам, например, к генеральному директору или же главному бухгалтеру.
Привлечение к материальной ответственности осуществляется даже при однократном нарушении порядка и сроков выплаты заработанных персоналом денег. Административная же ответственность, равно как и уголовная, наступает при систематических нарушениях. Согласно Кодексу об административных правонарушениях, наказание последует и при полной, и при частичной задержке или невыплате зарплаты. Административная ответственность за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей выражается в виде:
- Материального взыскания, которое осуществляется путем наложения штрафа.
- Дисциплинарного наказания, вплоть до снятия с должности и последующей возможностью занимать руководящие посты на протяжении одного года.
Дисциплинарные взыскания
Трудовой кодекс России гласит, что каждый человек за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей привлекается к дисциплинарной ответственности, если произошедшее случилось по его собственной вине или халатности. Невыплата или задержка зарплаты рассматривается как ненадлежащее исполнение обязанностей руководством организации. Согласно 192 статье ТК РФ на них налагается дисциплинарная ответственность, которая может выражаться в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения.
Штраф за невыплату зарплаты
КоАП указывает, что, помимо выплаты работнику компенсации за каждый день просрочки и самой заработной платы, с нанимателя дополнительно взимаются штрафные выплаты. Эти деньги направляются не работнику, а непосредственно в государственную казну. Размер взыскания различается в зависимости от статуса нанимателя и периодичности допускаемых нарушений:
При повторном нарушении:
Материальная ответственность должностных лиц перед собственником
Нарушение сроков выплаты зарплаты может повлечь материальную ответственность. Собственник предприятия или организации может взыскать с виновного сумму причиненного ему ущерба. Как правило, взимается она с должностных лиц, допустивших просрочку. Убыток представляет собой денежные средства, которые работодателю необходимо изыскать для погашения задолженности перед работником, ведь помимо того, что пострадавшему положена компенсация за невыплату заработной платы, работник может настоять на:
- Возмещении морального ущерба.
- Индексации суммы задолженности на процент инфляции.
- Компенсации недополученного заработка вследствие приостановки трудовой деятельности.
Уголовная ответственность должностных лиц
Действующее законодательство предусматривает и уголовное наказание за задержку или невыплату заработной платы, возникшие вследствие личной заинтересованности или корыстных деяний руководителя организации либо ее собственника. При невыплате на протяжении 2 месяцев зарплаты или ее частичной выплате (меньше половины причитающейся суммы) на протяжении 3 месяцев влечет за собой:
- Штраф 120 тыс. рублей либо в размере заработка за период до 1 года.
- Лишение права трудиться на определенных должностях на срок до 5 лет.
- Лишение свободы сроком до 2 лет.
За тяжкие последствия перечень наказаний становится более суровым:
- Штраф от 300 до 500 тыс. либо в размере заработка за период до 3 лет.
- Лишение свободы от 3 до 7 лет с лишением (или без) возможности быть трудоустроенным по определенные должности сроком до 3 лет.
Видео
Работник, не получивший свою зарплату в срок, может претендовать на компенсацию за каждый просроченный день. На такую выплату можно рассчитывать не только при задержке зарплаты, но и других сумм – отпускных, премий. В статье рассмотрим, что такое компенсация за задержку выплаты заработной платы: сроки выплаты, ее расчет, облагается ли компенсация НДФЛ, а также приведем пример бухгалтерских проводок.
Сроки выплаты компенсации за задержку выплаты заработной платы
Для каждого вида подобных выплат устанавливаются конкретные сроки выдачи, подлежащие обязательному соблюдению лицом, использующим наемный труд. Отпускные подлежат выдаче за 3 дня до первого отпускного дня. Оплатить труд сотрудника нужно в дни, утвержденные самим работодателем.
Каждый трудящийся должен знать дни получения зарплаты и прочих выплат от работодателя. Обязанность компании в данном вопросе – обеспечить доступ работника к документации, прописывающей эти даты. Причем ознакомление работника нужно провести под роспись. Сроки оплаты отпускных установлены ТК РФ, выплат по оплате труда – внутренним локальным документом (например, Правилами трудового распорядка, Коллективным договором) или трудовым договором (если порядок оплаты труда конкретного сотрудника отличается от общих правил).
Работодатель сам определяет дни, когда он будет выплачивать суммы, связанные с оплатой труда. В ТК РФ прописано, что величина зарплаты должна выплачиваться двумя платежами за каждую половину месяца. Конкретные даты устанавливает компания самостоятельно и закрепляет их на бумаге. Причем нельзя установить временной промежуток в несколько дней, необходимо определить конкретные числа.
Нарушение установленных сроков даже на 1 день является поводом для привлечения компании к ответственности в виде начисления в пользу трудящегося компенсации в денежном виде.
Расчет компенсации за задержку зарплаты
236 ст. ТК РФ обязывает лицо, оплачивающее наемный труд, посчитать и выдать компенсацию денежного характера за все дни задержки зарплаты или иных выплат, подлежащих выдаче трудящемуся в установленный срок.
Если в утвержденный для выплаты день работник не получил причитающиеся ему средства, то за каждые сутки со следующего дня, нужно посчитать денежную компенсацию.
Для расчета применяется такая формула:
Компенсация = сумма долга * (ставка Центробанка/300) * число дней задержки.
Данный порядок расчета закреплен в трудовом законодательстве, полученная компенсационная сумма представляет собой минимально возможную величину. В компании могут быть предусмотрены повышенные размеры компенсации внутренней документацией – коллективным, трудовым договором или иным актом.
Законодательство в вопросе установления максимальной границы для компенсации работодателей не ограничивает. Не допускается начислять компенсационную выплату, меньшую установленной границы, вычисляемой по формуле выше.
Для расчета следует знать следующие величины:
- Величина долга за работодателем.
- Ставка Банка.
- Число дней задержки выплаты.
Задолженность по зарплате или иным суммам перед работником вычисляется на день расчета компенсации в связи с задержкой выплаты. При этом берется общая сумма, причитающаяся сотруднику, за минусом НДФЛ, подлежащего удержанию из доходов физлиц (13% от величины выплаты).
Что касается ставки Центробанка России, то для расчета с 2016 года вместо ставки рефинансирования берется ключевая ставка, данный момент закреплен в Постановлении №1340 от 8.12.15, разработанном Правительством РФ. То есть две эти ставки приравниваются друг к другу, самостоятельного значения для рефинансирования с января 2016г. не устанавливается. На 2016г. для расчета следует брать значение ставки, равное 8,25%.
Компенсация и НДФЛ
С исчисленной величины денежной компенсации за несоблюдение сроков выдачи отпускных, зарплаты НДФЛ удерживать не нужно . Об этом свидетельствуют письма как Минфина, так и налоговой службы (№03-04-05/4-54 от 23.01.13, №ЕД-4-3/10209 от 04.06.13 ).
Компенсация и страховые взносы
Взносы обязательного страхового характера следует начислить на величину посчитанной денежной компенсации с учетом тарифов, применяемых учреждением работодателя.
Данный вывод связан с отсутствием данной выплаты в списке доходов физического лица, не подлежащих обложению страховыми взносами, этот список содержится в 9 ст. Закона №212-ФЗ. Такого мнения придерживается Минздравсоцразвития.
Однако имеется и другая точка зрения у арбитражного суда. Президиум ВАС считает, что данный вид выплаты можно отнести к компенсационным выплатам в связи с осуществлением физлицом своих должностных обязанностей, которые не требуют начисления взносов по подпункту «и» п.2ч.1ст.9 Закона №212-ФЗ.
Такая неоднозначная точка зрения вызывает спорность необходимости начисления страховых платежей. Работодателю следует понимать, если он не начислит взносы, то, скорее всего, свое мнение он должен будет доказать в судебном порядке.
Если же работодатель считает взносы с величины компенсации, то начисленная сумма учитывается в качестве расходов в налогооблагаемой прибыли компании
Пример расчета компенсации
Внутренней документацией учреждения установлены следующие дни для выдачи персоналу зарплаты:
- 23 число – за 1-ю часть текущего месяца;
- 6 число следующего месяца – за 2-ю часть.
Зарплата сотруднику за 2-ую половину апреля 2016г. была выплачена 19.05.2016. Невыплаченная зарплата составляет 30000 руб. Ставка ЦБ РФ в этот период соответствует величине 8,25%.
Расчет компенсационной выплаты за задержанные дни
Компенсация = 26100 * (8,25%/300) * 13 = 93,31 руб.
НДФЛ с суммы 93,31 удерживать не нужно, а вот страховые взносы лучше начислить к перечислению в фонды.
Компенсация за задержку заработной платы: проводки
Посчитанная величина денежной компенсации подлежит отражению в бухучете компании. Компенсационная сумма и величина исчисленных с нее страховых взносов включаются в число прочих расходов компании.
Для отражения компенсационной величины применяется 73 счет, показывающий взаимоотношения с работниками по прочим операциям.
Проводки по отражению в бухучете
Если работодатель не выплачивает компенсацию
Если работодатель не оплачивает своевременно труд работника и отказывается добровольно начислить компенсацию за несоблюдение установленных сроков для выдачи денежных средств персоналу, то данный вопрос можно передать на рассмотрение в трудовую инспекцию (обращаться можно, начиная с 1-го дня задержки и не позже 3-ех месяцев).
Если это действие не поможет, то можно пойти дальше и обратиться с заявлением в прокуратуру. Сделать это можно, если срок задержки превысил 2 месяца.
Если вынесенные решения данными службами не оказали должного влияния на работодателя, и он по-прежнему отказывается погашать долг и выплачивать компенсацию, то предпринимается следующий последний шаг – обращение с исковым заявлением в судебные органы. В иске приводится подробное описание проблемы, указывается величина задолженности, приводится расчет денежной компенсации и высказывается просьба рассмотреть вопрос о взыскании с должника положенных величин. Подать иск следует в срок до 3-ех месяцев с даты расторжения отношений с работодателем.
Обращаясь в указанные инстанции, нужно быть готовым документально подтвердить факт нарушения со стороны работодателя. Для этого нужно иметь копию документа:
- подтверждающего работу в данной компании (приказ о трудоустройстве),
- прописывающего сроки выплаты зарплаты (Правила трудового распорядка или Коллективный договор),
- определяющего величину заработной платы (трудовой договор).
Согласно 236 статье ТК РФ несвоевременная выплата заработной платы сотрудникам облагается штрафными пени. Задержка выплат заработной платы сотрудникам приводит к штрафным санкциям. Размер компенсации за задержку заработной платы определяется на основе количества дней задержки (периода), размера заработной платы, расположения компании и ставки рефинансирования. Уплата компенсации происходит по требованию работника, в случае отказа необходимо обратиться в трудинспекцию или суд.
Расчет компенсации за задержку заработной платы
Формула расчета компенсации за задержку заработной платы следующая:
Компенсация за задержку з/п = Период х Размер з/п х штрафной_коэффициент х ставка рефинансирования
Штрафной коэффициент зависит от места расположения компании, если она располагается в Москве то берется коэффициент 1/200, если в регионах, то 1/300 (согласно п. 3.9 Московского трехсторонннего соглашения от 02.12.2010 г. на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей).
