Все основные действия, которые совершаются государственными инстанциями, подлежат фиксации в статистике. Она имеет письменный вид на специальном бланке. Это позволяет несколько понять насколько работает каждая инстанция и сколько народу обращается по тому или иному факту. Аналогичная ситуация происходит и в компаниях, имеющих статус ИП.
Отличительной особенностью тут становятся переходы от прежнего кода ОКВЭД к новому, федеральные наблюдения по затрату и выпуску, а также отмену алкогольной формы. В таковых отчетах теперь нужно указать код вида экономической деятельности. И здесь возникает вопрос о переходном периоде.
И теперь бухгалтеру нет необходимости постоянно обновлять данные по реквизитам и смотреть изменения в действующем законодательстве. Достаточно самостоятельно установить обновления или проставлять автоматическое обновление . Если бухгалтер допустит ошибку, то система не даст сформировать отчетность. Также сервис подскажет как далее действовать в этой ситуации.
В какие органы представляется
По общим правилам все такие отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата по месту регистрации или месту нахождения компании или индивидуального предпринимателя.
В иные компании отчетность не предоставляется. Исключением являются государственные фонды, Пенсионный и Социальный .
Формы
Существует несколько форм для отчетности для статистики.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в статистику
Прочие
Прочие предприниматели также не сдают такие формы. Если компания оказывает платные услугу физическому лицу, то они сдают форму П. Периодичность напрямую зависит от среднесписочного количества специалистов.
Если более 15 человек– то ежемесячное предоставление. Если менее, то предоставляется ежеквартально.
Росстат - Федеральная служба государственной статистики - осуществляет сбор официальных сведений о демографической, социальной, экономической и экологической ситуации в России и на базе собранных сведений формирует статистические отчёты. Эта служба также контролирует всю государственную статистическую деятельность в России. У отечественных предпринимателей есть обязанности по сдаче в Росстат регулярной отчётности.
Порядок и сроки сдачи отчётности в Росстат для ИП в 2018 году
Для бизнесменов обязательна сдача отчётности в службу статистики в следующих случаях:
- каждые 5 лет, когда отчитываются все микропредприятия;
- по прямому запросу из Росстата.
Подавать запрашиваемую отчётность в Службу статистики должны все индивидуальные предприниматели. Другими словами, эти обязательства распространяются как на предпринимателей, использующих труд наёмных сотрудников, так и на ИП, работающих без привлечения персонала.
Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчётность по требованию Росстата в установленные сроки
Последняя массовая сдача статистической отчётности по микропредприятиям прошла в 2017 году, таким образом, в 2018 году индивидуальным предпринимателям сдавать отчётность по статистике нужно, только если было получено соответствующее требование. Их Росстат обычно направляет по почте заказным письмом. Согласно данным Службы статистики, ежегодно под выборочное наблюдение попадает примерно 1% предприятий малого бизнеса со всей страны. Сроки сдачи отчётности (год, квартал или месяц) обозначены в этом же уведомлении.
В период между сплошными наблюдениями проводятся обследования малых предприятий, микропредприятий и индивидуальных предпринимателей на разовой основе (согласно правилам, утверждённым Постановлением Правительства от 16.02.2008 № 79). Для этого используется расслоённая случайная выборка. А затем полученные данные распространяются на всю генеральную совокупность предприятий и предпринимателей.
В выборочную совокупность попадают организации и ИП, занимающиеся всеми существующими видами деятельности. Поэтому больше шансов попасть в выборку у тех, кто ведёт нетипичный, редкий вид деятельности. Или кто нетипичен ещё по какому-нибудь признаку. Например, по объёму выручки или численности работников. Вероятность попадания в выборку таких необычных фирм фактически равна 100%.
Так выглядит запрос из Росстата о предоставлении отчетности
Предприятия, попадающие в выборку для сбора статистических данных, Служба определяет самостоятельно в соответствии с имеющимися утверждёнными планами работы Росстата на ближайший период.
Сдавать отчётность можно лично, по обычной или электронной почте. Важно отметить, что Росстат гарантирует всем респондентам конфиденциальность данных и защиту информации, предоставленной участниками, а также исключает передачу любых сведений в налоговые органы или прочие государственные инстанции и контролирующие структуры.
Бланки форм отчётности в Росстат для ИП
Формы отчётности Росстат присылает индивидуальным предпринимателям самостоятельно. Вместе с бланками присылаются и инструкции о том, как их правильно заполнять.
Узнать точный список предоставляемой отчётности можно, отправив электронный запрос через форму обратной связи на сайте Росстата в соответствующее региональное отделение службы статистики. Чтобы получить бланки форм отчётности и рекомендации по их заполнению, удобно пользоваться сайтом Что сдавать в Росстат . На портале представлено 22 формы отчётности для индивидуальных предпринимателей, из которых 17 годовых, 2 квартальных и 3 ежемесячных. Наиболее распространёнными являются формы 1-ИП, 1-ИП (торговля) и 1-ИП (услуги). Сами бланки, их корректное наименование, а также сроки сдачи легко найти на сайте службы статистики в интернете.
Таблица: формы отчётности 1-ИП в Росстат в 2018 году
| Форма | Название | Кто сдаёт | Сроки сдачи (год, следующий за отчётным) | ОКУД |
| 1-ИП | Сведения о деятельности ИП | Все предприниматели, не занятые в сельском хозяйстве | до 2 марта | 0601018 |
| 1-ИП (торговля) | Сведения о деятельности ИП в розничной торговле | Предприниматели, занятые в розничной торговле | до 17 октября | 0614019 |
| 1-ИП (услуги) | Сведения об объёме платных услуг, оказанных населению ИП | Предприниматели, занятые в сфере оказания услуг населению | до 17 октября | 0609709 |
Кроме того, существуют также и более специфические формы, предоставляющие, например, сведения об охране атмосферного воздуха (2-тп(воздух)), сведения о деятельности туристической фирмы (), различные формы для ИП, занимающихся сельским хозяйством ( , 2-фермер , 3-фермер) и другие. Для ИП, которые относятся также и к субьектам малого бизнеса, применяется отдельная форма под названием МП (микро) – натура , собирающая информацию о производстве микропредприятием какой-либо продукции. Такая форма сдаётся до 4 числа месяца, следующего за отчётным.
Скачать образец оформления формы 1-ИП можно по ссылке .
Отчёты в Росстат для ИП без наёмных работников
Как сказано выше, отчётность в службу статистики сдаётся только по требованию самого Росстата. Чтобы проверить, должны ли вы что-то предоставлять в Росстат в текущем году, рекомендуется воспользоваться формой формирования уведомлений на официальном сайте Службы статистики. Заполнив один из реквизитов в полях формы (ОКПО, ИНН, ОГРН), вы получите на странице выдачи либо номер какой-то из форм отчётности, которую нужно заполнить и направить в региональное отделение службы Росстата, либо просто бланк, если в текущем году вам не нужно сдавать никаких отчётов.
Видео: пример использования формы формирования уведомлений на сайте Росстата
Формы отчётности могут отличаться в зависимости от рода деятельности индивидуального предпринимателя и от того, есть ли у него наёмные сотрудники, поэтому для получения максимально достоверной информации о требуемой с ИП отчётности рекомендуем обращаться непосредственно в Росстат.
Чем грозит несдача отчётности
Ответственность за несдачу отчётности в Росстат или за сообщение искажённой или ложной информации была серьёзно ужесточена ещё в 2016 году. Такое нарушение классифицируется как административное, и штраф за него для индивидуального предпринимателя сегодня составляет от 10 до 20 тысяч рублей. Однако в первый раз за подобное нарушение предприниматель может отделаться предупреждением.
При повторении же таких действий, согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, штраф для ИП будет составлять уже от 30 до 50 тысяч рублей.
Отчётность для Росстата индивидуальным предпринимателям требуется сдавать не так часто, но штрафы за уклонение от этой обязанности достаточно существенны. Чтобы избежать возникновения противоречий с российским законодательством и контролирующими органами, ИП рекомендуется придерживаться рекомендованных правил сдачи отчётности. Все требуемые бланки, а также инструкции по их заполнению Росстат присылает самостоятельно.
Все ли организации должны сдавать отчетность в Росстат? Как сдавать отчеты организациям, имеющим филиалы? Как можно сдать отчет? На эти и другие вопросы отвечает заместитель руководителя Мособлстата и руководитель рабочей группы «Электронный сбор» в Росстате Галина Николаевна Гасанова.
— Галина Николаевна, а для чего вообще собирается статистика? Людям всегда проще делать что-то, когда есть понимание, для чего это нужно.
— Для принятия решений на государственном уровне необходимо иметь полную картину того, что происходит в стране. Этой цели и служит статистика, агрегируя тысячи показателей о социальных, экономических, демографических, экологических и других процессах. Но в статистике заинтересовано не только государство. Это своего рода «исходные данные» для решения любой задачи — будь то вопрос регионального или муниципального планирования или бизнес-стратегии частной компании.
— Многих волнует, что сведения, поданные в органы статистики, могут быть обнародованы. Как это регламентировано законодательством?
— Официальные статистические данные — это сводная информация. Именно она и только она подлежит публикации. Первичные же статистические данные, которые содержатся в отчетах респондентов, используются только для формирования официальной статистической информации. Они не подлежат разглашению или распространению (ст. 9 Федерального закона от 29.10.07 № 282-ФЗ).
— Всем ли организациям нужно отчитываться в Росстат? Предусмотрены ли послабления для ИП?
— Отчитываться нужно всем, но с разной периодичностью и по разному перечню форм. Для предприятий и организаций, отнесенных к малому и среднему предпринимательству, установлен упрощенный порядок составления статистической отчетности. Например, ежемесячно и ежеквартально отчитываются не все малые предприятия, а только попавшие в выборку. Все малые предприятия представляют отчетность только раз в пять лет — при проведении сплошного обследования малого и среднего предпринимательства.
Исчерпывающий ответ на вопрос респонденты найдут в кратких указаниях по заполнению форм, которые утверждаются приказами Росстата одновременно с бланками этих форм.
— По каким критериям предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства?
— Критерии установлены Федеральным законом от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Законом определено, какие компании не могут быть отнесены к малому и среднему предпринимательству. Это юридические лица, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц или граждан, а также юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, превышает 25 процентов.
Остальные юридические лица и ИП могут быть отнесены к этой категории в зависимости от средней численности работников за предшествующий календарный год или выручки от реализации товаров (работ, услуг). Предельные значения выручки для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства установлены постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 556.
— Рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо имеет несколько обособленных подразделений в разных городах. Как и куда в этом случае нужно сдавать отчеты?
— Согласно Федеральному закону от 29.11.07 № 282-ФЗ, такие компании представляют данные как по юридическим лицам, так и по обособленным подразделениям в установленном порядке. А порядок представления по каждой форме устанавливается в указаниях по ее заполнению. Существует несколько форм, по которым информация представляется в целом по юридическому лицу, — например, форма 1-предприятие. Большинство же форм требуется заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Соответственно, представлять их нужно и по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению), и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).
Вместе с тем Положение об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620, дает руководителю компании право обязать подразделения отчитываться самостоятельно.
— Существуют ли штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат?
— Да, существуют. В соответствии с Положением об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных органы статистики имеют право штрафовать руководителей предприятий не только за опоздание, но и за представление недостоверной информации, т.е. представление отчетов с нарушением указаний по заполнению форм, арифметическими или логическими ошибками (п. 6, 14 Положения). Размер налагаемого в этом случае административного штрафа может составлять от трех тысяч до пяти тысяч рублей (статья 13.19 КоАП РФ). При этом штрафные санкции предусмотрены за каждый случай нарушения.
— Как узнать набор форм, по которым организации нужно отчитываться?
— На сайтах Росстата и территориальных органов статистики в разделе «Метаданные и нормативно-справочная информация» вы найдете перечень всех форм федерального статистического наблюдения.
Кроме того, на сайте размещен календарь статистической отчетности на текущий год. Выбрав в календаре определенную дату, вы увидите наименование представляемой в этот день формы и перечень респондентов, которым необходимо ее сдавать.
По всем вопросам, связанным с заполнением или представлением отчетности, обращайтесь в орган статистики по месту нахождения вашей организации — мы всегда рады помочь вам.
— Представлять отчетность в органы статистики можно как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Независимо от способа представления отчет должен быть подписан должностным лицом, при представлении в электронном виде — действующей электронной цифровой подписью должностного лица.
Для респондентов, безусловно, удобнее передавать отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью. При этом респонденты не только существенно экономят время, которое они бы потратили на оформление почтового отправления или посещение ведомства, но и снижают риск наложения штрафных санкций. Это связано с тем, что в программных средствах заложен необходимый контроль, позволяющий произвести проверку данных до отправки отчета в органы статистики.
Подготовить данные можно в программных средствах, которые бесплатно предоставляются Росстатом или предлагаются спецоператорами связи , заключившими соглашение с органами статистики. Отчетность принимается с любой легитимной электронной цифровой подписью, т.е. дополнительных финансовых затрат при сдаче отчетности в электронном виде респондент не несет.
Со всеми вопросами по передаче электронной отчетности вы можете обратиться в территориальный орган статистики или на горячую линию спецоператора , с которым вы работаете.
В заключение я бы хотела еще раз подчеркнуть: отчет, который вы сдаете в орган статистики, — маленький, но важный фрагмент большой общероссийской информационной «карты». От точности и корректности представленных вами сведений зависит очень многое. Может быть — верно выбранный курс той компании, в которой работаете вы сами.
От редакции. О том, как можно сдавать статистические отчеты в электронном виде читайте « » и « ».
