Взаимозачет по договору аренды помещения. Как заключить договор аренды по взаимозачету пример

Акт составляется в двух экземплярах, к нему прикладываются копии документов-источников.

  • 16.02.2016

Читайте также

  • Взаимозачет между организациями. Соглашение и акт о зачете взаимных требований
  • Цессия — это… Образец договора цессии между юридическими лицами
  • Переуступка долга между юридическими лицами: как оформить?
  • Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?
  • Преамбула договора. Внесение изменений в преамбулу договора
  • Образцы делового письма. Как написать деловое письмо
  • Беспроцентный займ от учредителя.

Договор взаимозачета между тремя организациями — образец

Внимание

Однако нельзя зачесть обязательства по договору взаимозачета, исполнение условий которого ни одной из сторон не было начато.

Важно

Еще одним условиям законности договора взаимозачета является однородность требований, однако принцип однородности касается только предмета требований, а не причин возникновения (см.


Инфо

N 65 касательно обзора практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований).

Перед проведением взаимозачета необходимо, чтобы одна из сторон направила другой заявление.
Причем факта получения другой стороной такого уведомления расценивается, как прекращение обязательств.
Таким подтверждением может служить уведомление о вручении заказного письма с описью вложения.

Соглашение о взаимозачете между организациями

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк соглашения о взаимозачете.docСкачать образец соглашения о взаимозачете.doc Условия, на которых может проводиться взаимозачет Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо.

Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет. Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями.

Договор аренды, договор поставки и взаимозачет по ним.

Когда взаимозачет запрещен Если срок оплаты обязательства еще не истек, никакой договор взаимозачета подписать невозможно.
Оформление должно проводиться только по завершенным сделкам с истекшим сроком денежных операций.
Также невозможно оформить подобный договор, если истек срок исковой давности у обязательства. Есть еще несколько условий, которые являются противоречащими заключению такого соглашения.
К ним относятся вопросы о пожизненном содержании, уплата алиментов, случаи нанесения ущерба или вреда здоровью человека. Взаимозачет не может быть осуществлен, если к одной из сторон возбужден процесс признания банкротом.
Могут быть и иные моменты, оговоренные непосредственно в договоре, а также вынесенные государством. Например, в Гражданском кодексе предусмотрена невозможность предъявления такого требования, если не внесен вклад в уставный капитал.

Образец договора взаимозачета. как прописать в договоре взаимозачет

  1. Сторона 2 производит зачет задолженности Стороне 1 путем уменьшения суммы основного долга по договору займа № 11-З от 07.03.2018 г. на сумму в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.

Срок требования наступил 07.07.2018 г.

  1. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п.

Соглашение о взаимозачёте между организациями

В договоре должны быть отражены сведения:

  • о составе взаимно зачитываемых обязательств;
  • правовые основания для возникновения соответствующих обязательств (со ссылками на договоры, первичку);
  • о денежном выражении обязательств.

Ознакомиться с образцом тройственного договора взаимозачета вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец Итоги Договор о взаимозачете обязательств с участием трех сторон регулируется нормами ГК РФ.

Ключевой критерий установления возможности его заключения - однородность способа погашения обязательств.

Также нужно учитывать ограничения, указанные в ст. 411 ГК РФ.

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Нюансы оформления соглашения между организациями Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний.

Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон.

Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными». Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать. Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний.

В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Взаимозачет платежей по договорам аренды

А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью.

С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Договор взаимозачета: образец заполнения, бланк скачать

Давайте рассмотрим, как правильно оформить договор взаимозачета, при каких условиях это сделать невозможно, какие последствия будут для использующих упрощенную систему налогообложения и как вычислить НДС.

Что такое взаимозачет Взаимозачет по разным договорам — процедура, при которой обязательства организации считаются выполненными посредством исполнения подобных услуг.

То есть вы заказывали определенное экономическое действие у организации клиента, он выступал в роли исполнителя, услугу выполнил и передал.

Но по некоторым причинам вы ее не оплатили в денежном эквиваленте.

Затем ваш клиент выступил в роли заказчика, вы исполнили для него экономически подобную работу.

В момент, когда пришло время востребования оплаты, вы оформили договор взаимозачета услуг.

На выходе — никто никому ничего не должен. Вот он смысл, если излагать простым языком.

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет. Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями.

Образец соглашения о взаимозачете между организациями Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства.

Соглашение о взаимозачёте между организациями

Полное наименование организации], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [полное наименование организации], в лице [должность, Ф.
И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. По настоящему соглашению Арендатор обязуется в период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] за счет собственных средств произвести капитальный ремонт (иные неотделимые улучшения) арендуемого [жилого/нежилого] помещения, расположенного по адресу: [вписать нужное] (далее по тексту — Объект), по видам работ и в объеме согласно прилагаемой к настоящему соглашению проектно-сметной документации, общей стоимостью [цифрами и прописью] рублей.
2.

Если же речь идет о предоставлении имущества взамен исполнения обязательства, составьте соглашение об отступном. Взаимозачет платежей по договорам аренды В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема).


4.

В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета.Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст. 410 и 411 ГК РФ. Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом? Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она - перед контрагентом) по двум разным договорам.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Соглашение о взаимозачете между организациями В случае если размер произведенного зачета расчетной стоимости затрат Арендатора в счет арендной платы на день окончания работ, установленный пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, превышает стоимость фактических затрат Арендатора на их проведение, принятых к зачету, в месячный срок погасить задолженность по арендной плате с начисленной пеней на просроченную сумму с момента полного зачета стоимости фактических затрат. 2. Арендодатель обязуется: 2.1. С » » г. и до » » г. осуществлять ежемесячно зачет в счет арендной платы расчетной стоимости затрат Арендатора на проведение работ по улучшению объекта в размере () рублей.2.2.

Важно Re: Взаимозачет по аренде К примеру, арендатор должен арендодателю определенную сумму арендной платы. В то же время он оказал ему на ту же сумму услуги.

Договор взаимозачета между организациями — образец

Важно


При этом зачет будет считаться состоявшимся с даты получения второй стороной соответствующего заявления (уведомлении). На практике более распространена форма такого документа, как соглашение сторон о зачете.
Потому что иногда сложно доказать факт получения уведомления контрагентом. До подписания соглашения обычно составляется Акт сверки взаиморасчетов по договору, чтобы зафиксировать размер обязательств.
Особенности соглашения о взаимозачете между организациями Зачесть можно только однородные требования, обычно, денежные. Если же речь идет о предоставлении имущества взамен исполнения обязательства, составьте соглашение об отступном.

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Стоимость затрат Арендатора сверх суммы, установленной в пункте 2.1 настоящего Дополнительного соглашения, а также стоимость работ, не предусмотренных согласованной сметой, к зачету в счет арендной платы (принимаются/не принимаются). 3.2. При непредставлении или представлении Арендатором документов позднее с установленной даты окончания работ проведение зачета затрат прекращается, и Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы.
При этом начисление арендной платы возобновляется в полном размере со дня заключения настоящего Соглашения с начислением пени в порядке, установленном для погашения задолженности по арендной плате. 4.

Соглашение о взаимозачете между организациями

С » » г. и до » » г. осуществлять ежемесячно зачет в счет арендной платы расчетной стоимости затрат Арендатора на проведение работ по улучшению объекта в размере () рублей. 2.2. По окончании срока исполнения работ по улучшению объекта, установленного пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, производить перерасчет сроков длительности периода, в который осуществляется зачет в счет арендной платы стоимости затрат Арендатора на выполнение работ, если размер произведенного зачета затрат Арендатора превышает стоимость фактически осуществленных затрат, на основании документов, представляемых Арендатором согласно пункту 1.4 настоящего Соглашения. 2.3. В период действия настоящего Дополнительного соглашения не изменять размер арендной платы, установленный на день его заключения, при добросовестном исполнении Арендатором его условий. 3. Особые условия: 3.1.

Аренда погашается взаимозачетом

Внимание

При выполнении работ обеспечить технический надзор за производством работ. 1.4. В срок не позднее с даты окончания работ, установленной пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, представить Арендодателю следующие документы: — акт выполненных работ с приложением актов на скрытые работы, если последние производились; — платежные документы, подтверждающие затраты Арендатора на выполненные работы, с отметкой банка.


1.5. В случае если размер произведенного зачета расчетной стоимости затрат Арендатора в счет арендной платы на день окончания работ, установленный пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, превышает стоимость фактических затрат Арендатора на их проведение, принятых к зачету, в месячный срок погасить задолженность по арендной плате с начисленной пеней на просроченную сумму с момента полного зачета стоимости фактических затрат. 2. Арендодатель обязуется: 2.1.

Главное - последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую. Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное - убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст.

410 и 411 ГК РФ. Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой - в валюте. В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя.

Доп соглашение о взаимозачете при аренде жилья

При выполнении работ обеспечить технический надзор за производством работ. 1.4. В срок не позднее с даты окончания работ, установленной пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, представить Арендодателю следующие документы: — акт выполненных работ с приложением актов на скрытые работы, если последние производились; — платежные документы, подтверждающие затраты Арендатора на выполненные работы, с отметкой банка. 1.5. В случае если размер произведенного зачета расчетной стоимости затрат Арендатора в счет арендной платы на день окончания работ, установленный пунктом 1.1 настоящего Дополнительного соглашения, превышает стоимость фактических затрат Арендатора на их проведение, принятых к зачету, в месячный срок погасить задолженность по арендной плате с начисленной пеней на просроченную сумму с момента полного зачета стоимости фактических затрат. 2. Арендодатель обязуется: 2.1.
Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

  • обязательства имели признак однородности;
  • срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения - если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. Договор взаимозачета между организациями - образец При непредставлении или представлении Арендатором документов, указанных в п. 5 настоящего соглашения, позднее [значение] дней с установленной даты окончания работ проведение зачета затрат прекращается и Арендатор теряет право на зачет стоимости понесенных затрат в счет арендной платы.
При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета. 3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом. Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец Итоги Если два хозяйствующих субъекта имеют взаимные однородные обязательства (например, по оплате поставленных товаров или услуг в одной валюте), то такие обязательства могут быть аннулированы посредством составления договора о взаимозачете. Такой документ должен соответствовать нормам ст. 410 и 411 ГК РФ.

Организация - Арендатор заключила договор аренды Помещения с организацией-Арендодателем. Д оговором предусмотрено проведение капитального ремонта Помещения Арендатором по поручению Арендо дателя своими силами или с привлечением третьих лиц. Стоимость капитального ремонта согласована с Арендодателем. По договору Арендодатель засчитывает фактические затраты на капитальный ремонт в сч ет арендной платы. Организация- Арендатор заключила договор на проведение капитального ремонта с организацией- Подрядчиком. Все документы, подтверждающие затраты на проведение капитального ремонта (локальные сметы, Акты КС-2, справки о стоимости работ КС-3) переданы по акту приема-передачи Арендатором Арендодателю для проведения взаимозачета. Арендодатель для проведения взаимозачета расходов потребовал от Арендатора следующие документы: 1.Акт выполненных работ между Арендатором и Арендодателем на сумму проведения ремонтных работ в помещении Арендодателя с привлечением подрядчика; 2.С чет-фактуру, где продавец - Арендатор, а покупатель - Арендодатель; 3.Счет на оплату; 4. Копию договора между Арендатором и организацией- подрядчиком. Должен ли Арендатор предоставлять вышеуказанные документы Арендатору для проведения взаимозачета? Достаточно ли для проведения взаимозачета предоставленных Арендатором документов?

Нет, не должен, так как не выполнял для арендодателя никакие работы, не продавал ему результаты ремонтных работ и не имеет никаких оснований для получения от арендатора каких-либо платежей и установленных законом обязательств по предоставлению арендатору акта выполненных работ между Арендатором и Арендодателем, счеты-фактуры, счета на оплату и копии договора между Арендатором и организацией-подрядчиком. При этом для проведения взаимозачета предоставленных Арендатором документов недостаточно, поскольку ещё нужно заявление о проведении взаимозачета в произвольной форме .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Первичные документы

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.

Типовые формы

Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению*.

Как утвердить формы

Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008)*.

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Когда выставлять счета-фактуры

Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ*.

Ольга Цибизова ,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Документальное оформление

Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)*.

Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон*.

На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме *.

Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета*.

Главбух советует: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 , постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007 , Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121 , Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).

Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом*.

Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета . Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25)*.

Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами*.

Главбух советует: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.

Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:

  • какие обязательства сторон погашаются зачетом;
  • основания возникновения данных обязательств (со ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), номера выставленных счетов-фактур);
  • на какую сумму проводится зачет взаимных требований.

В заявлении (акте) следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07 ,постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом (п. 3 ст. 273 , п. 1 ст. 252 НК РФ).

Частичный зачет

Организация может провести как полный, так и частичный зачет взаимных требований. Полный зачет возможен в том случае, если встречные однородные требования полностью эквивалентны*.

Если встречные требования не эквивалентны, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности (частичный зачет). В этом случае обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, частично сохраняется, а обязательство, по которому предъявлено меньшее требование, прекращается в полном объеме*.

Пример проведения частичного взаимозачета *

ЗАО «Альфа» имеет задолженность перед ОАО «Производственная фирма "Мастер"» по оплате товаров, поставленных по договору купли-продажи. Сумма задолженности – 50 000 руб. (в т. ч. НДС – 7627 руб.). «Мастер» имеет перед «Альфой» встречную задолженность по оплате работ, выполненных по договору подряда. Сумма задолженности – 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.). По заявлению «Альфы» стороны приняли решение провести взаимозачет.

После проведения взаимозачета обязательство «Альфы» перед «Мастером» сохраняется в сумме 15 000 руб. (в т. ч. НДС – 2288 руб.). Обязательство «Мастера» перед «Альфой» в сумме 35 000 руб. погашается в полном объеме.

Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вероятно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к online.dtkt.ua .

Взаимозачет между арендатором и арендодателем возможен при выполнении определенных условий

Предприятие арендует нежилое помещение под офис. По условиям договора арендатор осуществляет текущий ремонт помещения с последующим возмещением понесенных расходов арендодателем. Может ли арендодатель возместить стоимость произведенного текущего ремонта путем неудержания арендной платы (взаимозачетом)? Оба предприятия - на общей системе налогообложения. Как отражается такой взаимозачет в учете?

Для того чтобы иметь право осуществить взаимозачет, в договоре аренды должны предусматриваться периодичность и сроки сверки взаимной задолженности с составлением соответствующего акта. Такой акт в бухгалтерском учете и будет основанием для отражения операции взаимозачета. Поскольку специальная типовая форма акта сверки взаимных расчетов отсутствует, то на практике можно воспользоваться формой акта сверки расчетов, приведенной в приложении 1 к приказу Минэкономики, Минфина, Госкомстата от 10.11.98 г. №148/234/383.

До даты взаимозачета расходы на текущий ремонт арендованного помещения относятся у арендатора, согласно п. 18 П(С)БУ 16 «Расходы», к административным расходам текущего периода. А получение арендатором компенсации за такой ремонт от арендодателя даже путем взаимозачета должно показываться как поставка услуг с отражением дохода на счете 746 с соответствующим начислением ВД и НО по НДС 1 .

В бухгалтерском учете арендодателя сумма компенсации расходов по произведенному арендатором текущему ремонту относится к расходам на сбыт и отражается на счете 93, поскольку помещение используется для реализации услуг по аренде.

В налоговом учете у арендатора расходы на проведение ремонта, которые ему полностью компенсирует арендодатель, найдут место в валовых на основании «общерасходного» пп. 5.2.1 Закона о прибыли и отражаются в строке 04.1 декларации по прибыли.

У арендодателя или по дате компенсации такого текущего ремонта арендатору, или по дате подписания акта о взаимных расчетах (по событию, произошедшему первым) также будут ВР, но на основании пп. 8.7.1 Закона о прибыли - в пределах 10% совокупной балансовой стоимости групп основных фондов на начало периода. Такие расходы отражаются в строке 04.10 декларации о прибыли. В случае превышения суммы понесенных расходов предельного лимита сумма превышения включается в балансовую стоимость здания.

Что касается НДС, то арендатор может отнести уплаченную в составе стоимости ремонта сумму НДС по пп. 7.4.1 Закона о НДС к налоговому кредиту, поскольку такие расходы связаны с хозяйственной деятельностью и используются в налогооблагаемых операциях. А уже при отражении операции по передаче таких ремонтных услуг арендодателю у арендатора возникнут налоговые обязательства по НДС (у арендодателя соответственно право на НК). Поскольку имеем дело с бартерной операцией, следует помнить об обычных ценах.

Пример Сумма месячной арендной платы - 6000,00 грн (в т. ч. НДС). Произведен текущий ремонт арендованного помещения. Ремонт осуществляла организация-подрядчик, оплачивало ремонт предприятие-арендатор. Сумма понесенных расходов на такой ремонт составила 4800,00 грн (в т. ч. НДС).

По договору об аренде арендодатель возмещает арендатору расходы на текущий ремонт помещения. Предприятия пришли к соглашению погасить стоимость ремонта за счет арендной платы, т.е. осуществить взаимозачет обязательств.

Отражение в учете операций по условиям примера представлено в таблице.

Отражение в учете взаимозачета между арендатором и арендодателем за ремонт арендованного имущества

№ п/п Содержание операции Бухгалтерский учет Сумма, грн Налоговый учет
Д-т К-т ВД ВР
Учет у арендатора
1. Отражены расходы по арендной плате за период согласно договору 92 631 5000,00 - 5000,00
2. Сумма НДС включена в НК 641/НДС 631 1000,00 - -
3. Произведен текущий ремонт арендованного помеще- ния сторонней организацией 92 631 4800,00 - 4000,00
4. Сумма НДС включена в НК 641/НДС 631 800,00 - -
5. Оплачен счет сторонней организации 631 311 4800,00 - -
6. Подписан акт взаимозачета с арендодателем и выставлен счет ему на возмещение расходов ремонта 631 361 4800,00 4000,00 -
7. Уплачен остаток задолженности перед арендодателем 631 311 1200,00 - -
Учет у арендодателя
1. Начислена арендная плата за период согласно договору 361 703 6000,00 5000,00 -
2. Начислены НО по НДС 703 641/НДС 1000,00 - -
3. Подписан акт взаимозачета с арендатором 631 361 4800,00 - -
4. Расходы на текущий ремонт собственного помещения списываются на расходы периода 93 631 4000,00 - В пределах 10%
5. Сумма НДС отражается в составе ПК 641/НДС 631 800,00 - -
6. Получен остаток арендной платы от арендатора 311 361 1200,00 - -

1 Такого же мнения придерживаются и налоговые органы (см. письмо ГНА в Запорожской области от 27.09.2005 г. №6943/8/31-210).

Анна Быкова, «Дебет-Кредит»

Мы являемся арендаторами муниципального имущества. Здание требует ремонта. Поэтому мы составили к договору аренды дополнительное соглашение, согласно которому наша компания оплатит ремонт, а арендодатель стоимость работ зачтет в счет арендной платы. Из-за этого мы два месяца не будем платить аренду. Нужно ли в этот период исполнять обязанности налогового агента и перечислять в бюджет НДС?
Марина Курагина, г. Омск

На наш взгляд, вы не должны в рассматриваемой ситуации исполнять обязанности налогового агента по НДС. Сразу хотим предупредить, что специалисты Минфина России придерживаются иной позиции, а судебная практика неоднозначна.

По общему правилу при аренде муниципального имущества арендатор признается налоговым агентом. То есть именно на него возлагается обязанность исчислить, удержать из доходов, перечисляемых арендодателю, и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДС. При этом налоговая база определяется как сумма арендной платы с учетом НДС. Такой порядок установлен в п. 3 ст. 161 НК РФ. Кроме того, в подп. 1 п. 3 ст. 24 НК РФ прямо сказано, что налоговый агент должен перечислить в бюджет налог, удержанный из денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику.

Как видите, из названных норм Кодекса следует, что арендатор муниципального имущества становится налоговым агентом по НДС в том случае, когда перечисляет арендную плату арендодателю. Получается, если нет факта перечисления дохода собственнику муниципального имущества, то у арендатора отсутствует обязанность уплачивать в бюджет НДС.

Однако, по мнению финансистов, п. 3 ст. 161 НК РФ не предусматривает исключений для тех арендаторов, которые осуществляют расчеты за аренду муниципального имущества в безденежной форме. Поэтому даже если обязательство по оплате аренды прекращается выполнением работ, арендатор все равно должен исчислить и уплатить в бюджет НДС со всей суммы арендной платы (письма Минфина России от 18.03.2011№ 03-07-11/60 , от 16.04.2008 № 03-07-11/147).

Некоторые суды разделяют такой подход финансистов. Так, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 26.03.2008 № Ф08-1401/2008-512А арбит­ры в аналогичной ситуации поддержали налоговиков. Они пришли к выводу, что взаимозачет должен проводиться на сумму арендной платы без НДС, а налог арендатор обязан перечислить в бюджет. Заметим, что Определением от 31.07.2008 № 9600/08 отказано в передаче этого дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора.

Но в арбитражной практике есть судебные решения и в пользу налогоплательщиков. Примером может служить постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.04.2007 № А33-11479/06-Ф02-579/07-С1. В нем арбитры указали, что при зачете стоимости ремонта муниципального имущества в счет арендной платы компания не имела возможности исчислить, удержать из арендной платы и перечислить в бюджет сумму НДС. Следовательно, привлечение налогового агента к ответственности необоснованно.