Директор по совместительству на другом предприятии. Директор-совместитель: когда это возможно

Законом установлено только одно условие работы генерального директора по совместительству - оформление соответствующего разрешения. О том, как заключить трудовой договор с генеральным директором по совместительству, рассказано в статье.

Из статьи вы узнаете:

Условия, при которых допускается совместительство генерального директора

Ситуация, когда генеральный директор работает по совместительству в 2017 году, редкой не является и регулируется в соответствии с положениями статьи 276 ТК РФ. Основным условием такого варианта трудоустройства является получение разрешение на внешнее совмещение, которое может быть выдано:

уполномоченным органом юридического лица;

собственником имущества предприятия;

уполномоченным собственником лицом.

Основное ограничение - генеральный директор, работающий по совместительству, не имеет права принимать участие в работе тех органов, которые осуществляют в данной организации контрольно-надзорные функции.

Скачайте документы по теме:

Другие ограничения, предусматриваемые федеральным законодательством, касающиеся совместительства генерального директора, призваны:

исключить возможность злоупотреблений и действий, которыми может быть причинен вред имущественным интересам собственников предприятия;

соблюсти необходимый баланс рабочего времени, достаточного для полноценного выполнения обязанностей по управлению организацией.

При решении вопроса о том, может ли генеральный директор работать по совместительству, следует, прежде всего, руководствоваться соображениями целесообразности. Это вполне оправданная практика при наличии дочерних структур, филиалов, зависимых и аффилированных компаний. В таких случаях совместительство генерального директора позволяет обеспечить необходимую оперативность управления при максимальном соблюдении интересов работодателя.

Как оформляется разрешение на совместительство генерального директора в 2017 году

В законе нет конкретных указаний на то, в какой именно организации генеральному директору необходимо получить разрешение на совместительство. Эксперты считают, что такое разрешение должно быть получено во всех тех компаниях, где человек работает на руководящих должностях.

Как оформляет разрешение генеральный директор ООО по совместительству

Когда речь идет о такой организационно-правовой форме, как общество с ограниченной ответственностью, регламентироваться совместительство генерального директора также будет статьей 276 ТК РФ, поскольку в законе № 14-ФЗ ничего не сказано о порядке оформления таких разрешений. В данном случае есть несколько вариантов:

Разрешение на с может получить по результатам обсуждения данного вопроса на общем собрании участников общества.

Общим собранием может быть принято постановление о передаче полномочий на выдачу разрешения на совету директоров или иному представительному органу (правлению);

При заключении трудового договора с включить в него условие на разрешение поскольку от лица работодателя документ подписывает председатель общего собрания участников ООО;

Как получить разрешение на совместительство генеральному директору АО

В этом случае процедура значительно упрощается. В соответствии со статьей 69 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», полномочия на оформление таких разрешений имеется у председателя совета директоров или председателя наблюдательного совета АО. После обсуждения вопроса на заседании совета, разрешение на совместительство генерального директора подтверждается выпиской из протокола.
Н2 Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Если разрешение на совмещение обязанностей генеральным директором получено, препятствий для заключения трудового договора с ним не возникает. Прием генерального директора по совместительству осуществляется на общих основаниях. Если совмещение внешнее, ему необходимо представить пакет документов, перечень которых установлен статьей 65 ТК РФ. После этого формируется трудовой договор и работник знакомится со своей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, которыми будет регулироваться его трудовая деятельность.

Скачать образец протокола общего собрания участников общества об избрании на должность генерального директора можно .

Вносить ли запись о приеме генерального директора по совместительству в трудовую книжку

Законодательством не предусматривается каких либо особенностей внесения записей в трудовую книжку, когда речь идет о руководителе предприятия, в том числе, являющимся совместителем. В отношении генерального директора действуют общие положения порядка ведения трудовых книжек. Следовательно, информация о совместительстве генерального директора может быть внесена в его трудовую книжку только в том случае, если он изъявит такое желание.

Совместительство генерального директора подразумевает, что он регулярно выполняет другие трудовые обязанности, оговоренные трудовым договором, во время, свободное от основной работы. Его трудовая книжка также хранится по месту основной работы, которое может быть только в единственном числе. Этот документ не предъявляется в том случае, когда оформляется прием на работу по совместительству. Но трудовой договор, заключенный по совместительству, обязательно должен содержать упоминанием о том факте, что трудовые обязанности работник будет выполнять на этих условиях.

Если генеральный директор работает по совместительству и хочет, чтобы соответствующая запись была внесена в его трудовую книжку, он должен предъявить по месту основной работы документ, подтверждающий это. Образец справки, выданной с места работы по совместительству для предъявления по основному месту работы, представлен ниже.

Скачать в.doc

Как оформляется приказ на совместительство генерального директора

Такой приказ нужно будет оформить тогда, когда генеральный директор не является единственным учредителем предприятия. Когда учредителей несколько, решение о принятии генерального директора по совместительству в 2017 году принимается коллегиально и оформляется протоколом общего собрания или собрания совета директоров. Данный протокол будет являться основанием для издания приказа. Заявления о приеме на работу от директора в данном случае не требуется. Трудовой договор и приказ подписывается одним и тем же лицом.

Подписанный председателем собрания приказ о приеме генерального директора по совместительству, в свою очередь, станет документом, указанным в качестве основания при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку. После того, как директор оформлен по совместительству , может быть издан еще один дополнительный приказ - о его вступлении в должность.

Какую ответственность несет генеральный директор, работающий по совместительству

Каких-то отдельных положений, касающихся ответственности руководителя, работающего на условиях совмещения, законом не предусмотрено. Таким образом, если генеральный директор работает по совместительству, несет перед работодателем такую же ответственность, как если бы данное место работы было для него основным. Он отвечает материально за прямой действительный ущерб, нанесенный предприятию вследствие его деятельности или бездействия. При этом заключать с ним договор о полной материальной ответственности не требуется - его должность эту ответственность предполагает по умолчанию.

В отношении ответственности генерального директора-совместителя действуют положения закона, которыми он может быть освобожден от данной ответственности в таких случаях, когда ущерб был нанесен вследствие:

обстоятельств непреодолимой силы;
нормальных хозяйственных рисков;
необходимой обороны;
крайней необходимости.

Но за свои недобросовестные или неразумные действия генеральный директор по совместительству должен будет отвечать в полной мере, при условии, если его вина будет доказана в судебном порядке.

Выбор работы по совместительству может быть связан как с потребностью более высоко уровня дохода, так и с желанием найти привлекательную сферу деятельности. Многие люди, находясь в постоянном поиске выгодных вариантов трудоустройства, выбирают дополнительную работу. Совместительство – хороший вариант для постепенного освоения новой должности или направления. Оно позволяет повысить уровень профессиональной подготовки. Данный вид занятости доступен практически для всех категорий лиц (за редкими исключениями, которые приведены в статье). Работа генерального директора по совместительству также допустима. Трудовой кодекс РФ (далее в статье – Кодекс) регламентирует отношения совместителей и работодателей.

Что нужно знать о совместительстве?

Выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной деятельности время называется совместительством. Оно бывает двух видов. Внешнее предполагает занятость в сторонней организации. Внутреннее – деятельность по месту основной работы (назначение на дополнительную должность с заключением отдельного договора). Совместительство расценивается законом как полноценная занятость (с сокращенным рабочим днем), поэтому права и компенсации, утвержденные трудовым правом, применимы и к данной категории сотрудников.

Для совместителей законом установлена продолжительность трудового дня равная четырем часам. Превышения данного лимита разрешается только в некоторых случаях. Например, такое допустимо, если сотрудник временно отстранен на основном месте работы или приостановил исполнение своих обязанностей (регламентируют данные моменты части 4 и 5 статьи 73, часть 2 статьи 142 Кодекса). Но помимо дневного лимита установлено ограничение и на общее количество отработанного времени за определенный период. Так, за месяц (или полгода) деятельность по совместительству (в часах) не должна превышать половины времени, которое было занято на основной работе.

В трудовую книжку по желанию сотрудника может быть внесена отметка о совместительстве. Право указать данную информацию имеет только работодатель на основной работе. Отметка, сделанная на дополнительной работе, будет считаться незаконной. Если сотрудник лишился основного места деятельности, а запись сделана не была, то её сможет внести только следующий работодатель.

Как оформлять совместителей?

Заключение трудового договора обязательно. Он является основным документом, регламентирующим отношения с работником. В договор вносятся все важные аспекты трудовых отношений: начиная от перечня обязанностей и заканчивая порядком расчета заработной платы. Необходимо также поставить отметку о том, что выполняемая работа – совместительство. Трудовой договор должен быть составлен в 2-х экземплярах. Сотрудник и работодатель заверяют его своими подписями.

Генеральный директор по совместительству может работать у другого работодателя, только если у него есть разрешение собственника организации или уполномоченного органа юридического лица в соответствии со статьей 276 Кодекса. Для работы также необходимо оформить договор. При этом осуществлять функции контроля и надзора руководитель не имеет права. В статье 57 Кодекса зафиксирована основная информация, присутствие которой в трудовом договоре обязательно. К ней относится:

ФИО сотрудника и наименование организации;
сведения о документах, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя;
место и число заключения договора;
должность, на которую оформляется сотрудник;
размер и порядок выплаты заработной платы;
режим работы;
возможные компенсации, надбавки и т.п.;
порядок предоставления отпуска.

В трудовой договор можно внести дополнительные данные, которые будут отражать специфику выполняемой работы. Оформление генерального директора по совместительству осуществляется по общему принципу. Как указано выше, заключается трудовой договор с внесением всех требуемых сведений. Обязательно следует сделать отметку о том, что сотрудник – совместитель. Расчет заработной платы (разного рода компенсаций или надбавок) и отпуска производят на основании договора. При внутреннем совместительстве возможно заключить срочный договор. Инициировать его оформление вправе как работодатель, так и сотрудник.

Руководитель имеет право расторгнуть договор по совместительству, который был заключен на неопределенное время. Это допускается сделать в том случае, если на занимаемую совместителем должность будет принят работник на постоянную занятость (на полный рабочий день). Работодатель должен в письменной форме за две недели известить увольняемого сотрудника.

Кто не имеет права совмещать разные виды деятельности?

При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:

членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).

Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.

Что нужно знать об отпуске для совместителей?

В главе 19 Кодекса зафиксированы основные сведения по предоставлению и правилам расчета отпуска сотрудникам, выполняющим работу по трудовым договорам. И на совместителей действие указанных статей тоже распространяется. Прежде всего, для них предусмотрен отпуск, длительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. Гарантируется сохранение среднего заработка и рабочего места.

Предоставляется в одно время с основным местом работы. Об этом свидетельствует статья 286 Кодекса. При возникновении ситуации, когда продолжительность основного отпуска превышает на несколько дней отпуск на работе по совместительству, возможно продление последнего. Сотрудник вправе сделать запрос об увеличении отпуска на необходимый период. Заработная плата за прибавленные дни не сохраняется. Кроме продления отпуска по дополнительному месту работы, для сотрудников, которые занимают должность менее шести месяцев, возможно получить отпуск авансом.

Особые условия к регулированию времени отдыха применяются к некоторым категориям. К медицинским и педагогическим работникам, а также лицам, выполняющим опасную или вредную деятельность, законом установлен отличный от общего порядок расчета отпусков и их продолжительности. Рассмотрим основные варианты для этих групп. Если деятельность медицинских работников связана с диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных, то в соответствии с пунктом 4 Постановления №391 от 3.04.1996 они могут воспользоваться правом на удлиненный отпуск. Такая возможность предусмотрена и для педагогических работников (статья 334 Кодекса).

Оплачиваемый дополнительный отпуск имеют право получить сотрудники, которые выполняют свои обязанности в условиях Крайнего Севера. Длительность его составляет 24 календарных дня. В местностях, которые приравнены к условиям Крайнего Севера, он равняется 16 календарным дням. Работники, которые работают на производствах с опасными, вредными или тяжелыми условиями, также имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.

В соответствии с частью первой ТК РФ совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Как следует из самого названия ТК РФ и ее местоположения в общей систем норм РФ, выполнение работы по совместительству связано с определенными особенностями, касающимися приема на работу и увольнения ( и ТК РФ), рабочего времени ( ТК РФ), оплаты труда ( ТК РФ), предоставления отпуска, а также некоторых гарантий и компенсаций (ст. 286, часть первая ТК РФ).
Вместе с тем в указанной главе отсутствуют какие-либо нормы, касающиеся особенностей, связанных с объемом ответственности работника, работающего по совместительству, а также с порядком привлечения его к такой ответственности.
Положения ТК РФ, касающиеся особенностей регулирования труда руководителя организации, каковым в силу ТК РФ и Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) является генеральный директор такого общества (далее также - ООО), предусматривают лишь одну особенность работы руководителя по совместительству. Так, если он является руководителем по основному месту работы в другой организации, он должен получить разрешение на работу по совместительству от уполномоченного органа этой организации либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (часть первая ТК РФ). Особенностей, касающихся ответственности генерального директора, работающего по совместительству, законодательством в этом случае также не предусмотрено.
С точки зрения же гражданского законодательства, генеральный директор ООО является не только его работником, но и выступает единоличным исполнительным органом этого общества ( Закона N 14-ФЗ). При этом гражданское законодательство не содержит положений, ставящих в зависимость предусмотренную таким законодательством ответственность генерального директора от его статуса как работника организации.
Следовательно, в рассматриваемом случае генеральный директор ООО, работающий по совместительству, несет такую же ответственность, какая предусмотрена трудовым и гражданским законодательством для генерального директора общества, для которого работа в указанной должности является основной.
В частности, как следует из ТК РФ, генеральный директор ООО несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Должность руководителя организации также указана в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Однако заключать указанный договор о полной материальной ответственности с генеральным директором не обязательно, поскольку он уже несет материальную ответственность в силу закона.
При этом необходимо иметь в виду, что генеральный директор так же, как и другие работники, может быть освобожден от ответственности в случаях, предусмотренных ТК РФ (смотрите также постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"). Это может быть возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Помимо прямого действительного ущерба, причиненного в качестве работника, генеральный директор ООО обязан возместить обществу убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием), если будет доказано, что при осуществлении своих прав и исполнении своих обязанностей как органа юридического лица он действовал недобросовестно или неразумно, и если иные основания и размер его ответственности не установлены федеральными законами ( ГК РФ, Закона N 14-ФЗ).
Добросовестность и разумность при исполнении возложенных на директора обязанностей заключаются в принятии им необходимых и достаточных мер для достижения целей деятельности, ради которых создано юридическое лицо (п.п. 3 и 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 62 "О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица", ФАС Уральского округа от 20.05.2014 N Ф09-2073/14).
Также при несостоятельности (банкротстве) общества по вине его генерального директора, в случае недостаточности имущества общества на этого директора может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам ООО (абзац второй ГК РФ, Закона N 14-ФЗ, Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", смотрите также ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.01.2010 по делу N А33-836/2007, ВАС РФ от 02.06.2010 N ВАС-6301/10). К тому же генеральный директор ООО будет обязан возместить убытки, причиненные в результате нарушения Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)" (п. 1 ст. 10 указанного Федерального закона).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

На должность начальника коммерческого департамента претендует лицо, являющееся генеральным директором в другой организации. Этот кандидат хочет занять вакантную должность по совместительству. У него большой опыт работы, поэтому данный соискатель интересен руководству компании. Однако кадровый специалист сомневается, может ли директор работать по совместительству. Специального для читателей портала наши эксперты подготовили ответ на этот вопрос.

Работа по совместительству предусматривает временные ограничения

Работой по совместительству является выполнение трудовых обязанностей по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае, сотрудник трудится у разных работодателей, а, во втором, – совмещает работу по отдельным трудовым договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Количество мест работы по совместительству действующим законодательством не ограничено. Фактически работник может заключить трудовые договоры с неограниченным количеством организаций (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Главное, чтобы, по общему правилу, продолжительность рабочего времени для совместителя не превышала 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ).

Ограничения для директоров

Для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает ограничения на работу по совместительству или вообще запрещает ее. Например, по совместительству не могут работать несовершеннолетние и чиновники.

Существуют ограничения, касающиеся работы по совместительству, и для руководителей. В частности, по совместительству не могут работать руководители:

унитарных предприятий, кроме занятий преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ);
охранных предприятий, в части государственной службы и работы в общественных объединениях (ст. 12 Федерального закона от 11.03.1992 №2487-1).

Все остальные руководители могут работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника организации или лица, уполномоченного собственником (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Как видно из данной нормы законодательства, на работу по совместительству в своей организации данные ограничения не распространяются.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Согласно трудовому законодательству, каждый работодатель обязан заключить с каждым своим сотрудником трудовой договор. Без этого документа он не может допустить ни одного сотрудника к работе. Такое положение касается и директора.

Когда возникает необходимость?

Трудовой договор с совместителем заключается тогда, когда у предприятия возникает необходимость в должности. Сотрудник занимает эту должность в свободное время от своих основных трудовых обязанностей на другом месте. Такой сотрудник является совместителем.

Совместительство бывает внутренним и внешним. – это когда на вакантную должность приглашается сотрудник, работающий на этом предприятия. А при внешнем сотрудник, назначаемый на вакансию, не является его штатным работником. Об этом прямо говорится в ст. 60.1 ТК РФ.

Необходимость оформления совместительства для директора возникает, когда один и тот же человек руководит несколькими предприятиями, например, в пределах одного холдинга. Но чтобы оформить совместительство на генерального директора, последний должен иметь разрешение на это. Об этом говорится в ст. 276 ТК РФ.

Выдать это разрешение может:

Собственник бизнеса или его уполномоченное лицо.
Представитель от юридического лица, которые имеет такие полномочия.

Что касается ООО, то выдать разрешение на совместительство можно только после проведения общего собрания всех его учредителей. Выдаёт разрешение то лицо, которое было назначено председателем на данном собрании.

Трудовой договор по совместительству на директора в деталях

Составными частями являются:

Предмет договора. Отношения между работодателем и работников, касающиеся исполнения последним своей трудовой функции.
Права и обязательства сторон.
Время работы генерального директора. Указание на начало рабочего и дня его конец. Если у директора график работы отличается от основных сотрудников, необходимо указать это здесь.
Время отдыха. В этом пункте оговаривается время обеденного перерыва, а также другие перерывы, если они необходимы по специфике деятельности директора. Например, если сотрудник проводит за компьютером весь рабочий день, то в этом пункте необходимо прописать перерывы.
Оплата деятельности. Здесь указывается вознаграждение директора за его труд. Его можно установить в фиксированном виде, а можно в пропорции к отработанному времени и оклада по штатному расписанию.
Срок, на который этот договор заключен, а также порядок его расторжения.
Ответственность директора за нарушение каких-либо условий договора.
Способы разрешения разногласий при исполнении всех условий действующего договора.
Оформление договора. Количество экземпляров, место их хранения.
Реквизиты и подписи сторон.

Описание обязанностей

И работодатель, и совместитель имеют свои обязанности друг перед другом.

К основным обязанностям работодателя относятся:

Соблюдение норм ТК РФ и других нормативных и законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения.
Обеспечить работника работой в соответствии с его должностью;
Обеспечить безопасность и гигиену труда.
Обеспечить директора всей необходимой документацией необходимой для работы предприятия.
Оплачивать труд директора в соответствии с отработанным временем или другим способом, который указан в трудовом договоре.
Другие обязанности.

Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:

Исполнять обязанности, возложенные на него
Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
Другие обязанности.

Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:

Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.

Испытательный срок

Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.

Условия прохождения испытания, а также его срок обязательно должны идти отдельным пунктом в трудовом договоре.

Срок действия

Трудовой договор с совместителем может быть заключён:

на неопределённый срок;
на конкретный срок – это срочный договор.

Если в трудовом договоре нет указаний на срок, на который он заключён, то это договор с неопределённым сроком заключения.

Как правило, договор заключается на определённый срок. Если стороны договора довольны сотрудничеством, то договор продлевается дополнительным соглашением.

Генеральный директор + главбух. Как оформить?

Генеральный директор может исполнять и обязанности главного бухгалтера. Можно оформить совмещение.

Для этого необходимо оформить приказ, которым возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

Генеральный директор будет совмещать свою ставку и главного бухгалтера. Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.

Полномочия для подписания договора

Полномочия для подписания трудового договора имеет непосредственно работодатель или лицо, получившее такие полномочия по доверенности. Генеральный директор также обладает подобной компетенцией для подписания трудовых договоров с остальными сотрудниками, если будет иметь доверенность от работодателя.

При приёме на работу директора по совместительству одной сторон является работодатель, другой – сам совместитель.

После приёма такого сотрудника на работу он имеет право без доверенности от учредителей Общества подписывать трудовые договоры с другими соискателями. Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор.

Ответственность

Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.

На генерального директора ООО возлагается следующая ответственность:

Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии. Такие правонарушения влекут за собой штраф.
Уголовная – в случае серьёзных нарушений налогового и трудового законодательства.

Особенности трудового договора с директором

Как уже упоминалось, директор это не только наёмный работник, но и орган, который несёт ответственность за деятельность всего предприятия. Поэтому есть некоторые особенности заключения с ним трудового договора.

В таком договоре с совместителем обязательно должны быть:

дата, с которой данный человек приступает к обязанностям директора и срок заключения договора;
оплата труда директора, его время работы и время отдыха. Так как это совместительство, то время работы директора должно быть указано с учётом его основной работы. Нередко у директора режим работы и отдыха отличается от других сотрудников. Это должно быть обязательно указано в договоре;
ответственность директора перед ООО также прописывается в отдельном пункте;
другие условия труда директора, если они отличаются от условий других сотрудников.

Женщина или лицо с семейными обязательствами

На пост директора может быть избрана женщина, имеющая детей или лицо с семейными обстоятельствами. Договор с таким сотрудником должен содержать необходимые условия.

Договор с женщиной или семейным лицом несколько ограничивает работодателя. Во избежание нежелательных последствий, нужно правильно оформлять трудовой договор, и прописать в нём все права и обязанности обеих сторон.

Для женщин, например, установлены нормы по поднятию тяжестей или работы на вредном производстве. Должность директора не предусматривает таких условий, но стоит понимать, что ТК РФ защищает права женщин и семейных лиц.

Таковыми считаются:

имеющие или усыновившие детей;
имеющие ребёнка — инвалида;

Не стоит забывать, что условия труда беременных женщин и женщин, имеющих маленьких детей до 1,5 лет, должны отличаться от условий труда других сотрудников. Например, женщине, которая воспитывает малыша до 1,5 лет, необходимо предоставить дополнительные перерывы, чтобы она имела возможность кормить ребёнка.

Перерыв предоставляется каждые 3 часа и его продолжительность не может менее получаса. Это должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, даже если женщина – директор является совместителем.

Расторгнуть договор с беременной женщиной и женщиной, имеющей малыша до 3 лет, по инициативе работодателя нельзя. Об этом также стоит помнить.

Во избежание недоразумений, к трудовому договору с женщиной или семейным лицом лучше использовать следующие приложения:

график работы с учётом дополнительного отдыха;
инструкцию по выполнению трудовых обязанностей.

В условиях Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Поэтому трудовой договор должен содержать дополнительные условия. В гл. 50 ТК РФ указаны гарантии, компенсация и условия труда работников в таких климатических условиях. Например, труд здесь оплачивается с учётом районный коэффициентов, которые утверждены Правительством нашей страны.

В зависимости от климатических условий, коэффициент может колебаться от 2,0 до 1,15.

Составляя трудовой договор для работы в таких условиях, районный коэффициент должен быть обязательно указан. Точный его размер можно узнать в местном отделении трудовой инспекции.

Кроме районных коэффициентов, заработная плата таких сотрудников начисляется с учётов процентных надбавок. Она, как правило, устанавливается за стаж работы. Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет , через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки.

Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней , прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня .

Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха.

Эти пункты являются обязательными при заключении трудового договора. Важно, что трудовой договор с директором сам по себе имеет ряд особенностей. Чтобы избежать разногласий с трудовой инспекцией, эти особенности нужно учитывать.