Всем известно, что руководитель организации имеет особый статус. Однако при оформлении трудовых отношений необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ, которые распространяются на всех работников независимо от должности. Как же оформить генерального директора на работу?
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Назначение на должность генерального директора происходит на основании решения участников (акционеров) юридического лица на общем собрании. Как только решение общего собрания участников (акционеров) об избрании или назначении руководителя организации будет принято и закреплено в протоколе, с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку, в соответствии со ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.
Как мне уйти в отставку в качестве директора?
Директора и секретари компании часто меняются в течение жизни компании. Изменения будут возникать по целому ряду причин, в том числе. Первое место, где нужно искать ответ, - это контракт на обслуживание директора, который может содержать положение о том, как уйти в отставку в качестве директора компании. Часто будет использоваться как период уведомления, так и конкретная процедура, которой необходимо следовать.
Нужно уволить директора из вашей компании?
Полностью обновленные онлайн-реестры, включая реестр директоров, автоматически создаются для вас. Вы также можете подготовить минуту заполненной доски для документирования транзакции. Если соглашение об обслуживании не действует, компания может вместо этого содержать положения об отставке директора. Хотя в настоящее время относительно необычно, в некоторых случаях статьи компании могут потребовать от совета одобрить любую отставку директора, что может создать сложные сценарии в небольших компаниях, особенно там, где есть фундаментальные разногласия среди членов правления.
Трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
В общем случае стороны разрабатывают форму трудового договора самостоятельно с учетом требований ст. 57 и гл. 43 ТК РФ. Заметим, что с 1 января 2013 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым Правительство РФ наделено полномочиями утверждать типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 275 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения» утверждена такая форма и разъяснения по ее применению.
Когда особых положений нет, директор может подать в отставку в любое время путем уведомления компании. В идеале уведомление об уходе должно быть в письменной форме, хотя это не требуется законом. Мы создали то, что вы можете адаптировать и использовать.
В некоторых ситуациях директор может также рассмотреть возможность отправки уведомления компании за счет записи и сохранения доказательства публикации - это может быть полезно там, где существует несогласие или когда у директора есть основания сомневаться в том, что компания будет оперативно обновлять свои записи и сообщать Компании Дом отставки.
Кто подписывает трудовой договор?
Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2012; далее - Федеральный закон № 14-ФЗ) в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:
- Является ли директор также акционером?
- Должен ли директор участвовать в каких-либо других суммах компанией?
лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
Когда директор уходит в отставку, им, возможно, придется рассмотреть другие вопросы. Помимо этой статьи, они включают. Если да, существует ли требование в соответствии с уставом общества для передачи их акций? Даже если статьи не требуют передачи акций директора, вышедшего на пенсию, это часто является самым дружественным решением для всех сторон, когда директор прекращает активное участие в компании. В другом месте мы изучаем: был ли директор предоставлен кредит компании, которая остается невыплаченной?
участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
В акционерных обществах трудовой договор с избранным руководителем от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в ред. от 05.04.2013).
Что должна делать компания, когда директор покидает офис?
Директорам и секретарям компаний часто будут известны периоды уведомления в течение трех или более месяцев, поэтому обычно будет достаточно уведомления о дате окончания и, следовательно, компания может принять меры своевременно, чтобы найти замену. Однако в некоторых случаях, например, смерть, это внезапно и неожиданно. Увольнение директоров может вызвать проблемы для компании, и лучше всего, если компания может планировать ее организованным образом, чтобы свести к минимуму срыв.
В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 03.12.2012) трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.
А если директор - единственный участник?
Но не так все просто с заключением трудовых отношений с директором, если он одновременно является единственным участником организации. В этом случае трудовой договор с таким директором также может быть заключен: нормативно-правовых актов, содержащих запрет или ограничение на заключение договоров с такой категорией работников, нет.
Если будет назначена замена, тогда необходимо будет представить соответствующую форму для офицера в Дом Компаний. Компании также необходимо обновить свои статутные регистры, чтобы отразить изменения. Реестр директоров, Реестр адресов резидентов директоров, Реестр секретарей. . Хотя ни один совет директоров не требуется технически для директора, выходящего из офиса, также следует отметить, что отставка произошла в следующий раз, когда компания проведет заседание совета директоров.
Выберите категорию Информ Прямые новости Записи компании Руководители компаний Акции и акционеры Подтверждение Выписки Формирование компании Новости и мнения Бизнес-менеджмент Бизнес-финансы Годовая доходность. Стенд исполняющего обязанности главного судьи Гиты Миттал и судьи С Хари Шанкар также отклонил оппозицию к назначению Шаши Шанкера в качестве Председателя и управляющего директора Нефтяной и Природной Газовой Корпорации.
В установленном ч. 8 ст. 11 ТК РФ перечне лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, не указан руководитель организации - единственный участник общества. Таким образом, деятельность единственного участника в качестве руководителя организации является трудовой и подлежит оформлению соответствующим договором. Однако в ч. 2 ст. 273 ТК РФ такое исключение установлено.
Он также отметил в своем постановлении, что во всем ходатайстве не было заявлено, что Шанкер не имеет право или не имеет права занимать эту должность или что у него нет необходимого опыта. Совет директоров такой организации должен оставаться в живых для нужд здоровья и окружающей среды, а присутствие медицинского эксперта в Совете директоров не может считаться назначением по нерелевантным критериям, - сказал скамья.
Подробнее о документах
Учитывая многообразные проблемы, которые необходимо решить компаниям в настоящее время, суд заявил, что нельзя утверждать, что лицо обязательно должно обладать знаниями и опытом только в отношении бизнеса или деятельности, осуществляемой компанией. Напротив, опыт в различных областях и ценный опыт директоров в Совете даже в областях, не связанных с основным бизнесом заинтересованной компании, могут значительно обогатить и внести вклад в развитие, диверсификацию и совершенствование корпоративного образования, суд сказал.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Однозначное предписание о необходимости заключать трудовой договор с руководителем организации - единственным собственником имущества этой организации отсутствует. Во всяком случае, в ч. 2 ст. 273 ТК РФ указывается, что положения гл. 43 ТК РФ не распространяются на руководителей организаций, которые являются единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества. Следовательно, не распространяются на них и положения о заключении трудового договора.
Как бы то ни было, мы рассмотрели проблему истца и нашли ее без заслуг. По всем этим причинам никакое вмешательство в задачу петиционера не оправдано.
Подробнее о документах
Учитывая многообразные проблемы, которые необходимо решить компаниям в настоящее время, суд заявил, что нельзя утверждать, что лицо обязательно должно обладать знаниями и опытом только в отношении бизнеса или деятельности, осуществляемой компанией. Напротив, опыт в различных областях и ценный опыт директоров в Совете даже в областях, не связанных с основным бизнесом заинтересованной компании, могут значительно обогатить и внести вклад в развитие, диверсификацию и совершенствование корпоративного образования, суд сказал.
Минздравсоцразвития России было высказано мнение, что с руководителем организации, который является единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, трудовой договор не заключается. Аналогичное мнение выражено и Рострудом .
Об обратном говорят арбитражные суды: единственный участник общества имеет право на получение пособий и прочих трудовых гарантий и льгот .
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Минздравсоцразвития России все же признал правомерность таких трудовых договоров в разъяснении об обязательном страховом обеспечении по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством руководителей организаций, являющихся их единственными учредителями (участниками), членами организации и собственниками ее имущества (утверждено Приказом от 08.06.2010 № 428н).
В качестве работодателя в данном случае выступает юридическое лицо, организация (ст. 20 ТК РФ). А заключает (подписывает) трудовой договор с руководителем физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями.
В качестве примера можно привести следующую запись в трудовом договоре:
«Общество с ограниченной ответственностью «Турин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя ООО «Турин» Перова Ивана Михайловича, действующего на основании Устава и решения единственного учредителя от 23.04.2011 № 1, с одной стороны, и Перов Иван Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
Работник принимается на работу на должность директора…»
СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
С генеральным директором, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, может быть по соглашению сторон заключен трудовой договор как на определенный срок, так и на неопределенный. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается или назначается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», в ред. от 03.12.2011).
Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
ПОДРОБНЕЕ О ДОКУМЕНТАХ
Прием на работу оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель .
Заметим, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный трудовой договор. Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации является основанием для заключения трудового договора .
Дополнение унифицированных форм в бюджетных организациях производится в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утвержден Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Добавление реквизитов в формы без издания распорядительного документа руководителя не допускается .
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2013 г. применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, является обязательным только для государственных организаций. Негосударственные организации обязаны утверждать локальные унифицированные формы первичных учетных документов. Разумеется, можно продолжать использовать прежние унифицированные формы в первоначальном или усовершенствованном виде, утвердив их применение приказом руководителя организации.
Приказ о приеме руководителя организации подписывает сам вновь избранный/назначенный руководитель как единоличный исполнительный орган. По общему правилу с этим документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы .
Трудовую книжку руководителя заполняет лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации .
Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя .
Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек . Согласно этому пункту, в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
Стоить обратить внимание, что при заполнении трудовой книжки руководителя в указанную графу можно дополнительно вписать и реквизиты протокола (или решения, если руководитель является единственным учредителем).
НЕ ЗАБЫТЬ!
Компания обязана сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от 29.12.2012) юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений по Форме Р14001
Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности. Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.
Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.
Суть должности
К функциям генерального директора относится всеобщий контроль деятельности организации.
В частности:
- координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
- детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
- контроль выполнения поставленных целей;
- внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
- Разработка бюджета и оценка положения дел.
И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.
Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.
Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько. При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.
Приём на работу генерального директора поэтапно
Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур. Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.
Регламент приёма на работу генерального директора определяет Трудовой Кодекс.
В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении.
Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.
Среди них чаще всего встречаются:
- Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
- Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
- Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
- Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.
Остальные ограничения законом не приветствуются.
Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.
Утверждение кандидата
Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности.
Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании.
Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями. Решение принимает учредительное собрание.
В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются. Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.
Документы для отдела кадров
Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов.
Обязательными являются:
- автобиография;
- копия всех заполненных листов паспорта;
- трудовую книжку;
- копию диплома об образовании;
- копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)
Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.
В случае, если будущий генеральный директор имеет государственные награды, дипломы, окончил дополнительные учебные заведения или имеет степень МВА, подтверждающие документы также лучше представить.
Часто при приёме на работу сотрудников, в том числе и генерального директора, требуется медицинская справка о состоянии здоровья. В связи с ростом популярности медицинского страхования персонала, эти сведения может потребовать страховая компания.
Заявление о приёме на работу от будущего генерального директора не требуется. Его роль играет протокол учредительного собрания. Он должен содержать пункт о рассмотрении данного вопроса и подпись участников, в том числе новоиспечённого генерального директора.
После окончания процедуры оформления генеральный директор заполняет бланк по форме р14001. Здесь указываются личные данные, адрес проживания и/или прописки, заверяется печатью. Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ. Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения.
Оформление приказа
Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность. Это же число должно быть зафиксировано в протоколе.
Пример формулировки приказа:
«Приказываю:
С приказом ознакомлен____________________________________________ Петров А.Э.
Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора
В день приёма следует заключить трудовой договор с генеральным директором. Это основной документ, регулирующий деятельность наёмного работника. Подписывает его новоиспечённому руководителю придётся дважды: первый раз как работник, второй – как руководитель.
Этим же днём следует подписать генерального директора. Этот документ должен фиксировать основные права и обязанности, а также полномочия данного должностного лица.
Вопрос личной ответственности генерального директора предприятия также должна быть отражена в должностной инструкции. Помимо этого, заключают договор материальной ответственности. Это становится залогом правомерного и грамотного решения проблем организации.
Запись в трудовой книжке
Заполняет трудовую книжку уполномоченный сотрудник кадровой службы. Запись должна быть сделана в день вступления в должность.
Регламент внесения соответствует стандартным нормам.
Указываются:
- Наименование предприятия.
- Дата вступления в должность.
- Полное название должности.
- Основание приёма. Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.
Важные моменты процедуры
Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями.
По переводу
Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации.
В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:
- Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника. В документе должно быть выражена просьба уволить указанного человека в связи с его трудоустройством на постоянное место работы в свою компанию.
- Вместе с этим документом работник следует к руководителю нынешнего места работы. Следует прихватить с собой заявление с соответствующим текстом.
- Если нынешний руководитель не против, работника увольняют, делая соответствующую запись в трудовой книжке (ст.77.1.5 ТК РФ).
- Оформление на новом месте работы происходит по оговоренной выше схеме.
Параллельно с увольнением происходит досрочное расторжение трудового договора и собрание учредителей на предмет увольнения работника, если таковой занимал там должность генерального директора.
Если же там он был рядовым сотрудником, процедура значительно проще: заявление на увольнение, издание приказа и запись в трудовой.
Возможность перевода даёт преимущество работнику:
- Не прерывается трудовой стаж.
- Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.
Кто подписывает приказ?
При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений.
Приказ на приём генерального директора подписывает сам генеральный директор в день вступления в должность.
Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников. Поэтому именно он и подписывает данный документ.
Испытательный срок
Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением И генеральный директор не исключение.
Даже наоборот: испытательный срок генерального директора может длиться до 6 месяцев.
Обычная длительность данного отрезка времени не превышает 3 месяцев, но в виду особенности должности и возложенных обязанностей законодательство позволяет продлить испытание. За малый срок способности руководителя и его компетентность может не проявиться, поэтому руководящий орган не сможет сделать выводов по поводу пригодности выбранного кандидата и его соответствия его высокой должности. Вместе с тем и сам генеральный директор за краткий срок не сможет полноценно оценить масштаб возложенных обязанностей и свои возможности на этом месте.
Прекратить течение испытательного срока можно раньше оговоренной даты. Это относится к компетенции учредителей, утвердивших человека на должность генерального директора. В то же время они могут и уволить как непрошедшего испытательный срок, что значительно проще, чем по его истечении.
Должность генерального директора требует от лица, занимающего столь высокий пост, высочайшей концентрации способностей и проявления особой мудрости. С психологической точки зрения – это стресс, занимающий 3 место после утраты близких и расторжения брака. С социальной позиции данная должность позволяет субъекту взойти на более высокую ступень самоутверждения и финансового положения.
