Если Заявка на сертификат оформляется на руководителя организации
1. паспорт владельца электронной подписи
оригинал паспорта или надлежащим образом заверенную копию 2-3 страницы паспорта.
2. СНИЛС владельца электронной подписи
оригинал или надлежащим образом заверенную копию страхового свидетельства
3. свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе
оригинал или надлежащим образом заверенную копию свидетельства: для юридического лица - форма 1-1-Учет или 09-1-2, для индивидуального предпринимателя - форма 2-1-Учет или 2-3-Учет
Если Заявка на сертификат оформляется на уполномоченного представителя
1. паспорт получателя
Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
2. доверенность на получение электронной подписи
Предоставляется оригинал доверенности с печатью организации (индивидуального предпринимателя, если имеется печать) и подписями руководителя, владельца электронной подписи и получателя. Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации.
Кто может заверить черно-белые копии документов
Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр вправе отказать в принятии такой копии.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо сами. Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:
1. заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»
2. должность лица, заверившего копию
3. подпись заверившего
4. расшифровку подписи
5. печать организации или индивидуального предпринимателя
Если у ИП нет печати, то дополнительно необходимо предоставить оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Как подключить электронную отчетность?
- этап. Оформление и отправка онлайн-заявки на приобретение электронной отчетности и мини-анкеты о вашей компании. Последняя требуется, чтобы мы сразу могли ввести в систему данные об организации.
Обратите внимание:
Если вы планируете вести виртуальный документооборот с Пенсионным Фондом, в его ближайшее отделение следует отнести заявление на подключение электронной отчетности и соглашение об обмене электронными документами в двух экземплярах. Один остается в ПФР, другой - у вас на руках. Образцы документов и бланки вы найдете на нашем сайте. - этап. Оплата счета. Вы сообщаете нам об отправке денежных средств и назначаете время, когда сможете принять нашего программиста.
Обратите внимание:
Чтобы установщик мог сразу приступить к работе, необходимо подготовить компьютер для установки системы. Требования к рабочему месту представлены ниже. - этап. Получение электронной цифровой подписи. После того как она будет у вас, можно приступать к ведению электронного документооборота и сдаче отчетности в налоговую службу, ФСС, Росстатом и т. д.
Требования к компьютеру
- Наличие доступа в Интернет;
- частота процессора - не менее 1,3 ГГц;
- не менее 1 Гб свободного места на жестком диске;
- не менее 512 Мб оперативной памяти;
- CD-ROM и свободный работающий порт USB;
- размер дисплея должен быть не менее 1024х768;
- ОС - Windows XP/2000/2003/2008/Vista/7;
- Установленные криптопровайдеры, допускаются только Signal Com CSP 2.1.0.8, «Лисси CSP», «КриптоПро CSP» 2.0, 3.0, 3.
Все это необходимо для защиты данных во время передачи через Интернет и высокой скорости работы системы.
Что требуется от вас при установке программы?
- Сообщить нашему специалисту реквизиты организации, необходимые для формирования и отправки отчетности.
- Обеспечить присутствие на рабочем месте:
- сотрудника, в обязанности которого будет входить работа с системой. Он должен будет пройти небольшой инструктаж;
- руководителя компании и главного бухгалтера. Их подписи нужны для оформления документов;
- системного администратора. Специалист должен перечислить технические аспекты работы локальной компьютерной сети.
- Сгенерировать открытый и закрытый ключ для электронной подписи, сохранив их на носитель.
- Пройти обучение и оценить работу системы, пока наш специалист будет проводить полный цикл документооборота в тестовом режиме.
Можно ли подключить электронную отчетность «СбиС» самостоятельно?
Да, если действовать строго по инструкции. Для выполнения данного вида работы потребуется:
- установить на компьютер лицензию СКЗИ «КриптоПро CSP»;
- подготовить eToken или другой носитель для ключа доступа;
- настроить файервол;
- получить сертификат в удостоверяющем центре на того, кто будет отправлять отчетность через систему; для этого необходимо будет удостоверить его личность;
- установить и настроить на компьютере сертификат удостоверяющего центра;
- настроить работу «ИОН-онлайн» и проверочных утилит Пенсионного Фонда.
Установка «СБиС» весьма кропотлива и сложна. Поэтому, если в вашем штате нет сотрудников, имеющих опыт таких настроек, проще обратиться к специалистам.
Преимущества от сотрудничества с нами
Мы готовы приехать к вам в любое время. Вы сами решаете, когда удобнее принять нашего специалиста.
Мы знаем все особенности системы и можем дать развернутую консультацию по любому вопросу.
С нами вы сэкономите время и получите гарантию, что система будет работать правильно.
А главное, при покупке «СбиС» в нашей компании ее доставка, установка и настройка осуществляются бесплатно.
Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"
От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!
Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"
Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!
Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина
От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.
Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"
Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!
Ольга Севостьянова.
Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.
Левицкий Александр Константинович г. Самара
Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.
Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"
Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!
Дмитрий Фомин
ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!
Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград
Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.
Пономарев Степан Геннадьевич
Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.
Леонид Некрасов
Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.