После того, как предприятие или предприниматель заканчивает процедуру государственной регистрации, ему присваиваются конкретные коды статистики. Постановка зарегистрированного лица на учет фиксируется в уведомлении, которое предоставляет Росстат.
Обычно такое уведомление выдают при регистрации юридического лица или ИП, но в случае необходимости, коды статистики можно получить бесплатно на официальном сайте Росстата в режиме онлайн, после чего самостоятельно распечатать уведомление.
Коды статистики
Экономическая деятельность в пределах Российской Федерации подразделяется на виды. Каждое направление получает один номер. С его помощью происходит классификация и систематизация информации относительно отдельного субъекта, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Присвоение кодов происходит сразу же после государственных регистрационных процедур.
Виды классификаторов
К видам различных классификаторов относятся:
ОКПО
По этому восьми-десятизначному номеру легко определить, к какой отрасли принадлежит предприятие.
ОКАТО
По нему легко узнать место пребывания предприятия. В номере от 8 до 11 цифр, с помощью которых поэтапно обозначается территориальную принадлежность.
ОКТМО
Эти цифры способствуют ускорению обработки полученной информации.
ОКОГУ
Здесь 5 символов служат для беспроблемной систематизации сведений о ведомствах государственного управления.
ОКОПФ
Эта комбинация предназначена для определения организационно-правовой формы. Она облегчает анализ информации, служит основой для прогнозирования экономических процессов и разработки пропорциональных рекомендаций.
ОКВЭД
Необходим для определения конкретного вида деятельности организации или ИП.
Главное предназначение общероссийского классификатора видов экономической деятельности (именно так расшифровывается ОКВЭД) – классифицировать и закодировать то экономическое направление, в котором будет осуществляться деятельность зарегистрированного лица.
Такой номер нужен при сборе и анализе информации о деятельности в определенной сфере, для расчета ставок собираемых налогов. В отличие от остальных классификаторов, юридические лица и предприниматели подбирают ОКВЭД одномоментно со сбором полного пакета документов для регистрации.
Статистическими кодами является конкретная цифровая комбинация, из которой можно получить исчерпывающую информацию о предприятии (равно как и об индивидуальном предпринимателе). Все коды, сгруппированные по классам, находятся в одном реестре. В составе любого номера – 5 или 6 цифр. По кодам можно узнать основные и дополнительные виды работ, отрегулировать сферы экономики, провести статистическое исследование.
Для чего они нужны
Коды статистики могут потребоваться при совершении различных действий, например, таких как:
- участия в гостендерах;
- открытия новых филиалов;
- изменения сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, прописка);
- получения документов таможенного ведомства;
- изменения юридического адреса;
- переименования фирмы;
- прохождения аудиторских проверок;
- получение лицензий;
- открытия расчетного счета;
- и других.
База кодов статистики обновляется регулярно, обычно два раза в месяц. Если уведомление потребовалось раньше, еще до того, как нужная информация была внесена в базу, можно действовать через местное подразделение Госстата. Оно должно находиться на той же территории, где были зарегистрированы заявители.
Коды статистики требуются, чтобы проследить постановку на учет в Росстате каждого субъекта, занимающегося предпринимательской деятельностью. На основании этих кодов определяются, классифицируются и группируются области функционирования предприятий.
Где и как получить
Получить необходимую информацию достаточно просто. Требуется лишь остановиться на одном из нескольких вариантов:
- Одновременно с государственной регистрацией. Предприниматель или юридическое лицо получают уведомление с кодами статистики сразу же, одновременно с пакетом прочей документации.
- Обратившись в территориальное отделение Росстата. Если специалисты налоговой инспекции не выдали необходимое уведомление, допускается написать соответствующее заявление в орган статистики. К нему следует приложить копии документов о госрегистрации (заверять их не требуется), о присвоении ИНН, а также сведения из ЕГРП. Обязанность учредителя – представление копии Устава предприятия. При таком варианте уведомление будет выдано в период не позднее пяти рабочих дней.
- Если хочется избежать лишних хлопот, можно поручить получение сведений о кодах специализированной юридической компании. Правда, потребуется предварительное заключение соглашения.
- На официальном сайте ведомства существует онлайн-сервис, который позволяет бесплатно получить и распечатать уведомление с кодами статистики.
Как получить коды статистики по ИНН онлайн на официальном сайте Росстат (пошаговая инструкция)
Для того, чтобы получить коды статистики, следует выполнить следующие действия на официальном сайте Росстат РФ:
Шаг 1. Зайти на главную страницу сайта — www.gks.ru .
Шаг 2. В правом сайдбаре сайта кликнуть по вкладке, которая именуется «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам»
Шаг 3. Появится сообщение, что у организации или ИП есть возможность распечатки сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ) прямо с сайта при указании в поисковой системе ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для этого следует перейти по указанной ссылке — statreg.gks.ru .
Шаг 4. Для формирования уведомления вводим ИНН организации, капчу и кликаем по кнопке «Поиск»
Шаг 5. В результатах поиска кликаем на кнопку «Коды ОК ТЭИ»
Шаг 7. Полученное уведомление с кодами статистики можно распечатать
Другой вариант получить коды статистики по ИНН на официальном сайте Росстат подразумевает следующий порядок действий.
Шаг 1. На сайте переходим в раздел «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»
Шаг 2. Найти на карте (или через поиск) нужный территориальный орган Федеральной службы государственной статистики и получить ссылку на его сайт
Шаг 4. Кликнуть по вкладке «Узнай свой код ОКПО»
При формировании требуется выбрать нужный тип уведомления, который может быть для:
- юридических лиц;
- филиалов, представительств, организаций, которые действуют без образования юрлица;
- индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
- адвокатов и частных нотариусов.
Подобный алгоритм подходит для всех субъектов. Однако следует иметь в виду, что в выходные и праздничные дни этот онлайн-сервис может не предоставлять соответствующую услугу. Позаботиться о получении информации нужно заблаговременно.
Примечание
Поскольку уведомление с кодами статистики является документом информационно-справочного характера, его можно распечатать самостоятельно. Не требуется специальный бланк организации, подпись должностного лица и заверение печатью.
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вовремя получать эти данные. Затягивать с этой процедурой не стоит. Такие сведения потребуются сразу же после начала предпринимательской деятельности.
После своего открытия у компании или ИП возникает необходимость получить коды статистики. Данные сведения содержатся в письме Росстата. Чаще всего письмо требуется для отrрытия расчетного счета в банке.
Как получить письмо из Росстата (статистики)?
Существует несколько вариантов получения.
1. Можно дождаться, когда письмо из Росстата придет к вам по почте. Но это очень долго, да и письмо может где-то затеряться.
2. Сходить в Росстат, подать заявление на получение письма, а затем через несколько дней прийти и получить его.
3. Самый быстрый вариант. Можно получить коды статистики через интернет в течение нескольких минут. Как это сделать?
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
1.Находим в интернете сайт и заходим в него.
2. Выбираем свой регион, который указан ниже карт.
3. Затем выбираем свою область (край и пр.). Возьмем для примера Нижегородскую область. Выходим на такую картинку и переходим на сайт выбранной области (в нашем примере это сайт по Нижегородской обл. nizhstat.gks.ru)
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. После этого вводим свой ИНН или ОГРНИП. ОКПО вообще не обязательно заполнять, достаточно одного реквизита. И нажимаем кнопку «искать».
7.Затем сервис предлагает вам следующие распечатки:
Уведомление об учете в статрегистре Росстата, что и нужно для банка.
Расшифровка кодов ОК ТЭИ. Здесь вы получите все необходимые коды статистики. Можете сделать их для себя.
Выбираем то, что нам нужно, поставив точку в нужном месте, после чего нажимаем кнопку «Получить».
Затем программа формирует ваше письмо из Росстата и присылает вам его на компьютер. Далее вы его открываете и распечатываете.
Все очень просто и быстро. Банкам таких распечаток для того, чтобы открыть расчетный счет, вполне достаточно, хотя на них и нет никаких подписей и печатей.
Обязательно ли получать письмо из Росстата?
Письмо необходимо только для открытия расчетного счета и для бухгалтера при заполнении баланса и других форм отчетности. Наличие данного письма необязательно и имеет уведомительный характер.
Что делать, если на сайте нет моего региона?
Данный сервис сейчас действует во многих областях России и предполагается, что будет действовать везде. Ну, если на данный момент нет возможности получить данные с сайта, придется ходить самим. В случае, когда ваш регион не указан в общем списке (под картой), вы можете поискать его по поисковику здесь же под картой.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Как известно, статистика знает всё, и, разумеется, количество и классификация субъектов предпринимательской деятельности в РФ тоже является предметом её интереса. Каждый зарегистрированный и вновь созданное ООО должны позаботиться о том, чтобы узнать свои коды статистики.
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса :
Что такое коды статистики?
Коды статистики - это сведения из Статрегистра Госстата (полное название документа - Статистический регистр хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики), утвержденного Приказом № 22 Федеральной службы Госстата от 05.08.05. В некоторых документах Госстат именуется как Росстат.
Статрегистр - это база данных, в которой идентифицируют юридические лица и индивидуальных предпринимателей в соответствии с целым рядом общероссийских классификаторов:
- ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
- ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
- ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
- ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
- ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности;
- ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
- - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Для чего нужны коды статистики?
Указание кодов статистики требуется при:
- открытии расчетного счета в банке;
- сдаче налоговой и бухгалтерской отчётности;
- заполнении платёжных поручений и квитанций на оплату;
- сдаче статистической отчётности (если вы попадете под выборку Госстата, о чём вам сообщат дополнительно);
- совершении экспортно-импортных операций;
- изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);
- при открытии филиала организации;
- изменении ФИО индивидуального предпринимателя или названия организации;
- в других случаях.
Как узнать свои коды статистики?
Способов получить или узнать коды статистики несколько:
- Если регистрация ИП или ООО происходит в регистрирующем налоговом органе, действующему по принципу «одного окна», то об этом можно спросить сразу при подаче документов на регистрацию. Обязанности сообщать вам коды статистики у налоговой инспекции нет, выдает такое уведомление территориальный орган Госстата, но информация о ваших кодах в ФНС все равно приходит. Просто вежливо поинтересуйтесь, может ли регистрирующая налоговая инспекция выдать вам этот документ.
- Самостоятельно обратиться в территориальное отделение Госстата.
Индивидуальные предприниматели должны представить следующие документы (обычные незаверенные копии):
- копию Свидетельства о регистрации
- копию ИНН
- копию Выписки из ЕГРИП
- копию паспорта.
Организации представляют следующие документы (обычные незаверенные копии):
- копию Устава
- копию ИНН
- копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
- копию Выписки из ЕГРЮЛ
- паспортные данные директора компании
- доверенность (при необходимости).
Первичное уведомление Госстат выдает бесплатно, повторное (при утере) уже за деньги, поэтому сделайте, на всякий случай, копию полученного уведомления.
- Если вам недосуг заниматься получением кодов самостоятельно, вы можете обратиться за получением кодов статистики к специалистам, стоимость такой услуги составляет в среднем от 500 до 1500 рублей.
- Наконец, коды статистики (как свои, так и контрагентов) можно узнать самостоятельно на официальном сайте Росстата.
Если наша статья помогла вам разобраться в том, как получить коды статистики, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями - пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!
Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.
Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .
Что это такое и для чего необходимо
В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации
на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.
Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.
Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .
В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.
Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.
Как получить информационное письмо
Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.
В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.
Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.
Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:
- ОГРН;
- данные из Федеральной налоговой службы;
- паспорт генерального директора ООО;
- в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.
Онлайн
Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.
Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.
Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».
В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.
Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.
Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.
Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.
Возможные трудности
При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически
, учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .
При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.
Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.
Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.
При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.
Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики
После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.
Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.
Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.
Многие бизнесмены и даже бухгалтеры игнорируют обязательность проставления кодов статистики в соответствующих формах, относясь к этим числовым показателям пренебрежительно.
Это связано с недопониманием той серьезной роли, которую данные коды играют в идентификации субъектов предпринимательской деятельности.
Что это такое?
Статических кодов существует большое множество, и каждая их группа имеет свое назначение и свой набор числовых показателей. Но те, которые необходимы в предпринимательской деятельности, представлены всего несколькими видами, в частности:
- — код территории муниципального образования (сейчас повсеместно применяется одновременно с , означающим административное делении территорий). Присваивается конкретной территории и распространяет свое действие на все предприятия, расположенные в ее пределах.
- — код вида экономической деятельности. Его выбирают при регистрации бизнеса или при внесении изменений в виды деятельности уже существующей компании. Организация может выбрать один или несколько видов деятельности, которыми планирует заниматься. Свой выбор она должна зафиксировать в заявлении о государственной регистрации или о внесении изменений в Реестр.
- ОКФС — код формы собственности. Всем предпринимателям и юридическим лицам присваивается один и тот же показатель 16, обозначающий частную собственность.
- ОКОПФ — код организационно-правовой собственности. Характеризует юр. лицо или ИП и дополнительно уточняет организационно-правовую форму юридического лица. Например, ООО, ЗАО и т. д.
- — код предприятий и организаций. Он характеризует конкретную организацию или предпринимателя с учетом всех вышеозначенных показателей. Меняется в случае изменения вида деятельности компании, ее организационно-правовой формы и т. д. В случае ликвидации он не может быть использован в течение 5 лет для присвоения другому налогоплательщику.
Все перечисленные показатели – основные и должны быть у любого предприятия. Они не носят произвольный характер, а утверждены нормативными актами Федеральной службы государственной статистики РФ (далее по тексту – Росстат).
Каждый код имеет свое назначение и проставляется в отчетных формах или указывается при ведении расчетов с бюджетом по перечислению налогов и по иным операциям.
Назначение
Прежде всего, с помощью основных статистических кодов (ОКТМО, ОКВЭД, ОКФС):
- производится идентификация налогоплательщика по целому ряду критериев: по его территориальному нахождению, по видам деятельности, которыми он занимается, по форме собственности и организационно-правовой форме, в которой он реализует свою работу;
- осуществляется обработка данных об имущественном и финансовом положении компании за отчетный или налоговый период, о полученных ею финансовых результатах и совершенных операциях, относительно территории реализации ее деятельности;
- выполняется планирование и администрирование налогов, начисленных налогоплательщикам по деятельности, реализуемой на данной территории, и подлежащих поступлению в местный или федеральный бюджет. А это, в свою очередь, влияет на формирование и исполнение самих бюджетов;
- устанавливается право на применение налогоплательщиком отдельных видов льгот, освобождений, пониженных тарифов и ставок по налогам и взносам;
- выполняется правильное распределение полученной выручки по видам деятельности для целей налогообложения: в кодах ОКВЭД содержится не только наименование деятельности, но и ее характеристика. Это позволяет самому плательщику правильно идентифицировать произведенные расходы и полученные финансовые результаты по конкретным направлениям своей работы. Зачем? Например, чтобы:
- сохранить свое право на специальный налоговый режим;
- получить льготу по взносам в ФСС РФ и по .
Где их можно найти?
Для этого есть три основных источника:
- Сами классификаторы кодов . Например, шифр организационно-правовой формы можно найти в Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм. Чтобы правильно пользоваться данными документами, необходимо точно знать, что и как искать. В противном случае всегда остается риск неверной идентификации. Особенно это сложно сделать, если речь идет не о собственном предприятии, а о чужой компании.
- Сайт Росстата РФ . На этом ресурсе можно бесплатно получить доступ не только к классификаторам, но и к тем кодам, которые присвоены напрямую конкретной фирме.
- Уведомление Росстата РФ
. Оно должно быть предоставлено налогоплательщику в срок до 5 рабочих дней с момента его регистрации. Но, как правило, данное уведомление редко кому приходит. А потому его нужно затребовать, учитывая следующее:
- если получение данного уведомления первичное, то оно бесплатно;
- если повторное – платно.
Территориальная структура Росстата не обязывает самого налогоплательщика приходить за указанным документом.
Способы получения уведомления
Обращаясь за кодами в территориальное подразделение Росстата, следует точно знать коды ИНН, или ОГРН. Если налогоплательщик собирается сам приходить за бумагой, то рекомендуется взять с собой копии или оригиналы указанных свидетельств и дополнительно:
- предпринимателю – паспорт;
- представителю организации – доверенность от ее имени.
Эти дополнительные документы могут затребовать, а могут и не попросить.
Запрос на уведомление можно отправить Росстату и иным образом, не посещая его территориальную структуру. Например, по электронной почте или через сайт. Но в этом случае следует сразу указать способ доставки справки:
- по фактическому или юридическому адресу фирмы;
- по факсу;
- по электронной почте или иным образом.
Подробная инструкция того, как найти данные показатели, представлена на следующем видео:
Получение кодов через интернет
Изначально стоит отметить два важных момента:
- уведомление о кодах, распечатанное с сайта Росстата, действительно;
- в нем не отражается ОКВЭД, поскольку его указывают в выписке из Реестра, выдаваемой после регистрации бизнеса.
Чтобы узнать коды на сайте Росстата, нужно выполнить следующие действия:
- В разделе «О Росстате» зайти в подраздел «Территориальные органы» — «Сайты ТОГС». В результате появится карта РФ, на которой нужно найти свой регион и щелкнуть по его названию.
- После этого внизу карты отразится адрес территориальной структуры.
- На этом сайте есть раздел «Поиск по кодам», а в данном разделе — форма, для заполнения которой понадобятся либо ИНН, либо ОГРН, либо ОКПО . Используя один из указанных реквизитов при заполнении данной формы, можно получить весь список необходимых статистических кодов. Кстати, ОКПО для поиска можно и не использовать, если он неизвестен: поиск отлично организован и по ИНН или ОГРН.
Можно и не заходить изначально на сайт Росстата РФ, а сразу найти региональный ресурс. Достаточно набрать в поиске «Официальный сайт Росстата … области». Узнать сайт территориальной службы просто: в его адресе присутствует аббревиатура «gks».
