Сокращение должностей в году

Любой экономический кризис – как в крупных, так и небольших компаниях – в первую очередь бьет по наемному персоналу.

В поисках путей выхода из кризисной ситуации руководство обычно пересматривает численный состав кадров, изыскивает варианты оптимизировать затраты на зарплату и различные социальные выплаты.

Самым простым и одновременно самым эффективным решением в подавляющем большинстве случаев оказывается увольнение по сокращению штата, в результате которого работы могут лишиться несколько десятков, а также и сотен (если компания по-настоящему крупная и способна продолжать деятельность с такими серьезными кадровыми потерями) сотрудников. В данной процедуре нет никаких противоправных действий, однако стоит отметить, что проводиться она должна в строгом соответствии с действующим законодательством и ТК РФ.

Что вообще означает понятие «сокращение штата»

Штат сотрудников компании представляет собой общее количество должностей, которые предусмотрены на конкретном предприятии. Следовательно, под сокращением понимается уменьшение этого самого количества. При этом не всегда уменьшается количество работников.

К примеру, если руководством было принято решение заменить трех начальников отделов всего на одного такого специалиста и двух новых грузчиков, число сотрудников от этого не изменится. Такой подход еще называется перераспределением должностей.

Как осуществляется сокращение штата: порядок действий в 2016-2017 году

Увольнение по сокращению штата должно в обязательном порядке соответствовать требованиям действующего законодательства. В ином случае сотрудники, которые посчитают себя незаконно уволенными с работы, смогут оспаривать действия руководства через суд и даже добиться восстановления в должности, что неоднократно наблюдалось в реальной практике. Чтобы исключить подобные казусы, нужно действовать согласно следующей инструкции:

первый шаг – это издание приказа по организации о сокращении штата. Этот документ должен содержать подробную информацию обо всех сокращаемых должностях, а также дате вступления решения в законную силу и расторжения договоров с наемным персоналом;
создание комиссии, на которую возлагается, во-первых, уведомление сотрудников о грядущих переменах, а во-вторых, оповещение профсоюзных организаций и центров занятости;
процедура уведомления сотрудников об увольнении по сокращению имеет ряд особенностей. Она должна обязательно проводиться в письменном виде под личную подпись работника не позже, чем за два месяца до дня расторжения трудового договора. Кроме того, с представителем комиссии, на которого возлагается оповещение, должно быть два свидетеля. В случае возникновения проблем в будущем, они смогут подтвердить, что сокращаемый сотрудник был ознакомлен с решением об увольнении и поставил свою подпись;
помимо предварительного уведомления об увольнении в связи с сокращением штата, работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику какую-либо другую должность на предприятии для перевода либо информацию о вакансиях, соответствующих квалификации работника, на других предприятиях населенного пункта, в котором находится организация. По факту отказа как от одного, так и от другого предложения составляется специальный акт. Очень часто руководители упускают данное требование законодательства, что приводит к длительным судебным разбирательствам. Причем в подавляющем большинстве случаев при отсутствии акта суд принимает решение в пользу работника;
при массовом сокращении должностей на предприятии работодатель также обязан поставить в известность о нем Центр занятости. Причем делается это еще за три месяца до предстоящих увольнений. Помимо уведомления, в ЦЗН передается перечень сокращаемых должностей и данные о количестве работников, попадающих под сокращение с указанием их квалификации. Несоблюдение этого требования также может стать веским основанием для инициации судебного разбирательства;
увольнение работников, подпадающих под действие приказа о сокращении штата, осуществляется спустя два месяца после его публикации. При этом оформляются все необходимые бумаги, а сотрудники получают расчет и трудовую книжку с соответствующей отметкой в ней. Процедура увольнения также осуществляется под личные подписи сокращаемого персонала.

Финансовая сторона вопроса

Предприятие, которое проводит сокращение штата, обязано не только рассчитаться с увольняемыми сотрудниками по заработной плате. Кроме того, им полагается выходное пособие, рассчитываемое как среднемесячный заработок. Но и это еще не все. Также до момента трудоустройства (фактически не более двух месяцев) сокращаемому работнику выплачивается компенсация. Она должна состоять из средней зарплаты, к которой прибавляется еще и сумма упомянутого выше выходного пособия.

При увольнении работника с работы по сокращению штатов согласно положениям Трудового кодекса работодатель обязан выплатить компенсации. Он вправе расторгнуть трудовой договор вследствие сокращения штатов в соответствии со статьей 81, 179 ТК, если не имеет преимущественное право оставить работника на рабочем месте для исполнения конкретных функциональных обязанностей. Но он обязан предупредить персонал сообразно статье 180 за два месяца до увольнения под расписку.

Общие понятия

Процедура увольнения, касающаяся сокращения штатов для работника связана негативными последствиями. Она неприятно тем, что человек проработав не один десяток лет на одном предприятии, вдруг теряет свою должность. Любой работник желает избегнуть возникновения такой ситуации, он остерегается и иногда впадает в панику. Работодатель в сложившейся ситуации должен быть максимально корректным, отнестись к ней с большой ответственностью. Он должен соблюсти права работника, действовать исключительно в рамках закона. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает структуру с учетом специфичности производственного цикла.

В некоторых случаях штатное расписание может подвергнуться изменениям в течение года несколько раз.

Сокращение штата должно проводиться сообразно указаниям Трудового кодекса, поэтому работники любой производственной сферы наделяются определенными правами, по которым требуется их официальное согласие. Например, работодатель по их усмотрению может досрочно прервать трудовой договор.

В первую очередь при осуществлении сокращения численности работников под нее попадает ликвидация вакантных должностей. Затем производится уменьшение численности работников. Несмотря на то, что сокращение может затронуть большое количество работников, отдельные из них находятся под защитой закона.

К ним могут быть отнесены:

беременные женщины;
имеющие детей до трех лет женщины;
работники, на иждивении которых находятся несовершеннолетние дети-инвалиды;
одинокие родители, имеющие детей младше 14 лет.

Работников перечисленной категории сокращают исключительно в случаях, когда они не обладают преимущественным правом остаться на своем рабочем месте. По общепринятым правилам на предприятии оставляют работников, имеющих более высокую квалификацию.

Досрочное увольнение при сокращении штатов

Работодатель согласно положениям Трудового кодекса имеет право уволить работника, который попал под сокращение до срока, определенного приказом по предприятию. Но он может расторгнуть трудовой договор с работником только по его письменному согласию. Данное положение закреплено в статье 180 кодекса о труде.

Досрочное увольнение при сокращении по инициативе работника представлено подачей заявления на увольнение по собственному желанию . Согласно указаниям статьи 81 осуществить его возможно, но при этом работник теряет льготы на выходное пособие, выплату среднемесячного заработка на период отсутствия работы. В принципе, работодатель не имеет никакого права удерживать работника, если он хочет уйти с работы по собственному желанию.

Чтобы получить причитающие компенсации работнику необходимо согласовать с работодателем способ оформления, чтобы в приказе была отмечена формулировка «по сокращению штатов».

Если на предприятии имеется подходящая должность, то 180 статья ТК РФ обязывает работодателя предложить ее работнику. Работник по своему усмотрению имеет право принять предложение или его отклонить. Если он принимает предложение, то его переводят на новую должность. В противном случае он пишет заявление на увольнение согласно положениям статьи 81.

Если на предприятии намечается проведение сокращения штата, то увольнение пенсионеров, заключивших трудовой договор с работодателем согласно указаниям статьи 59 кодекса можно произвести до окончания срока договора. Если производится досрочное увольнение, то работнику возмещается сумма утраченного заработка в качестве дополнительной компенсации. Ее размер не ограничивается двухмесячной средней заработной платой. Она зависит от длительности периода времени, которая образуется между днем прекращения действия трудового договора и днем увольнения.

Неправомерное увольнение может послужить поводом для подачи иска и истребования дополнительных выплат. Читайте подробнее о .

Дистанционная торговля должна осуществлять возврат товара так же, как и в обычных магазинах. Есть ли ?

Как написать заявление?

Немаловажную роль при увольнении играет грамотно составленное заявление, потому что досрочное с формулировкой «по собственному желанию» оформляется сообразно указаниям статьи 77 кодекса и влечет к потере положенных при сокращении штата всех видов компенсаций. Суть заявления должна быть изложена правильно, чтобы избегнуть нелицеприятных ситуаций.

Сформулировать заявление нужно четко, избегнув двусмысленности. В нем необходимо обозначить, что увольнение совершается по сокращению штатов. Нужно помнить, что начисление платежей осуществляется по разным статьям в бухгалтерском учете. В заявлении указывается, что работник поставлен в известность, что его увольняют в связи с производством сокращения численности работников, проставить дату осуществления сокращения, если ему были предложены варианты, то перечислить их.

В нем нужно подчеркнуть, что желание уволиться до наступления времени сокращения. При этом попросить осуществить полагающиеся выплаты. Если работодатель не будет возражать, то можно оформлять далее. В противном случае наилучшим вариантом будет проработать два месяца как положено, не допуская нарушений.

Грамотно составленное заявление может выглядеть таким образом: «Прошу Вас уволить меня с работы вследствие сокращения должности, которую я занимал до окончания срока уведомления об осуществлении увольнения».

Некоторые работодатели, заинтересованные в увольнении без осуществления выплат начинают оказывать давление на работника, что влечет к нарушению прав. В таких случаях необходимо обратиться с претензионным заявлением в инспекцию труда, профсоюзный комитет, в крайнем случае, подать исковое заявление в судебное учреждение. Но тогда, работник должен представить доказательства о вынужденном уходе с работы.

Приказ

Определенной формы приказа не существует, каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. В нем должны быть отражены изменения штатного расписания, осуществление которого намечено внутри предприятия. В нем указывается дата предстоящего сокращения, после чего работодатель письменно уведомляет лиц, подлежащих увольнению под роспись.

Также записываются мероприятия, осуществляемые в связи с сокращением:

вручение уведомления о намечаемом сокращении штата за два месяца,
если работник выразил свое согласие на досрочное расторжение трудового договора, то нужно сделать ссылку на документ, подтверждающий согласие.

Ознакомление работников с приказом совершается под роспись, то есть они должны на нем написать: «с приказом ознакомлен» и поставить свою подпись. В обязательном порядке делается запись в трудовой книжке, в которой приводится ссылка на статью 81 ТК.

Работодатель в обязательном порядке должен поставить в известность профсоюзный комитет, службу занятости населения о своем намерении, куда отправляется сообщение о подлежащих к сокращению должностях, численном составе увольняемых работников с указанием их личных данных, квалификации, системе оплаты труда.

Какие компенсации полагаются?

Работодатель согласно указаниям статьи 81, 178 кодекса о труде обязан выплатить работнику определенные виды денежных компенсаций. Если осуществляется увольнение пенсионера, то работодатель должен выплатить ему компенсации наравне с другими работниками.

При увольнении работника, являющегося совместителем, выплата по сокращению штата не производится, потому что он имеет основное место работы.

В опубликованном 23 июня 2006 года за номером 944-6 письме Роструда, отмечено, что выплата компенсации должна быть произведена работнику, проработавшему на предприятии менее полугода. В соответствии с нормативными актами увольнение по сокращению штатов компенсация 2017 года должна выплачиваться всем увольняемым вследствие сокращения штатов работникам в обязательном порядке.

Виды причитающихся компенсаций:

выходное пособие, размер которого составляет среднемесячную заработную плату;
среднемесячный заработок, оплачиваемый в продолжение двух месяцев, отсчитываемых со дня, когда работника уволили с работы. Указанное время ему отводится, чтобы он смог устроиться на новую работу.

Если работник обратиться в службу занятости населения в продолжение двух недель со дня его увольнения с работы с просьбой устроить его на работу, то у него появится возможность получить выплату за третий месяц.

Но при условии ходатайства службы занятости об осуществлении платежа, так как она не смогла его трудоустроить. Помимо выходного пособия работнику полагается , которая начисляется при совершении окончательного расчета. При этом компенсация должна быть начислена в соответствии со статьей 127 за все годы, в которые работник не выходил в трудовой отпуск.

По предписаниям действующих правовых актов выходное пособие, если не выходит за рамки утвержденных статьей 178 кодекса о труде сумм не подлежит налогообложению сообразно статьи 217 Налогового кодекса . Также с него не удерживаются страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию в соответствии со статьей 9 Федерального закона за номером 212, принятым в исполнение с 24 июля 2009 года. С него не начисляются взносы на страхование от несчастного случая, произошедшего на производстве.

Расчет выплат

Заработная плата за последний месяц работы подсчитывается без изменений с учетом положенных доплат и надбавок. В расчете подлежащих к выплате средств необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса, постановлением Правительства РФ «Положение о среднем заработке», которое было опубликовано за номером 922 в конце декабря 2007 года.

Величина выходного пособия зависит от средней месячной заработной платы, в основе которого лежит средний дневной заработок . Он определяется как частное общей суммы по зарплате, начисленной за проработанные дни и количества отработанных дней, выписанных с табеля рабочего времени до дня, когда был подписан приказ об увольнении.

Если на предприятии применяется оплата труда с учетом суммированного рабочего времени, то выходное пособие исчисляется в зависимости от общего количества неотработанных увольняемым работником часов.

В таком случае размер выходного пособия устанавливается по продолжительности рабочего времени соответствующего одной рабочей неделе. Например, в расчете принимается рабочая неделя равная 40 часам. Средняя заработная плата, сохраняемая за работником на период времени трудоустройства начисляется до истечения отведенного срока, равного двум месяцам согласно статье 14 кодекса.

В соответствии с вышеуказанными нормативными документами компенсация за неиспользованный отпуск подсчитывается в качестве среднего заработка, начисляемого на отпускные. При этом начисление совершается за определенные календарные дни отпуска, которые не были использованы ко времени увольнения. Окончательный расчет с работником, которого уволили производиться в последний рабочий день. Также в этот день выдается на руки его трудовая книжка, при необходимости копия приказа об увольнении. Впоследствии необходимо отметить, что знание правовых актов, положений Трудового кодекса поможет работнику защитить свои права в любых ситуациях, в том числе при увольнении с работы по сокращению штата.

Необходимость уменьшить штат работников возникает при оптимизации производства, падения объемов, сокращении экономической деятельности. При сокращении количества рабочих мест, часть работников увольняют на основании п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ, вносятся изменения в штатное расписание.

Сокращение штата процедура сложная и в социальном и в психологическом плане для работников, поэтому законодательство строго регламентировало порядок увольнения по сокращению штата или численности. Основные требования прописаны в ст. 82,179,180,373 ТК РФ.

Нельзя уволить

Уволить по сокращению штата можно не всех работников. Сократить могут целый отдел или цех. Существуют сотрудники, право которых на преимущественное оставление на работе гарантировано законом.

Давайте рассмотрим, кого нельзя уволить по сокращению штатов:

Сотрудники, находящиеся на лечении. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально.
Сотрудники в отпуске: декретном, очередном, учебном, без сохранения оплаты.
Беременные женщины.
Одинокие родители, дети которых не достигли 14 лет и 18 лет при наличии у ребенка статуса инвалида.
Матери, воспитывающие детей, не достигших 3 лет.
Представители рабочего коллектива.

Преимущества некоторых работников при сокращении

Возникают ситуации при сокращении, когда исключается одна из идентичных должностей. Законодательством предусмотрены правила, облегчающие выбор работодателя. Преимущественное оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ имеют:

Работники, у которых двое и более несовершеннолетних детей.
Единственные кормильцы в семье.
Сотрудники с профессиональным заболеванием или травмой, полученные в данной организации.
Работники, учащиеся по направлению работодателя.
Военные инвалиды.
Лица, пострадавшие от лучевой болезни.

Этапы увольнения при сокращении рабочих мест

Рассмотрим, как происходит увольнение по сокращению штата. Пошаговая инструкция 2017 года предусматривает:

Дополнительная информация

Окончательной стадией процедуры сокращения штатов считается издание приказов об увольнении сотрудников. Приказы, обычно, издаются по унифицированной форме № Т-8. В графе «основание» необходимо указать ссылку на приказ о проведении действий по сокращению численности работников, уведомление о сокращении, при наличии – на реквизиты документа, в котором сотрудник написал согласие на прекращение трудовых отношений до истечения срока предупреждения. Сотрудникам нужно ознакомиться с этим приказом и оставить там свою подпись.

Сокращение штата нельзя провести произвольно. Необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание с указанием должностей, которые будут исключены.
Далее уведомляются заинтересованные стороны: профсоюзная организация, при ее наличии. Уведомление направляется не менее чем за два месяца до увольнений.
Также в срок не менее двух месяцев до сокращения уведомляется Центр занятости населения. Направляется перечень лиц с указанием должностей и профессий. При массовом сокращении уведомить ЦЗН необходимо за 3 месяца.
Работники уведомляются также за два месяца. Уведомление должно быть в письменном виде, сотрудники ознакомляются с ним под роспись. Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении возможно по письменному заявлению сотрудника. Компенсация начисляется за период, оставшийся до истечения двухмесячного срока.
Наличие в организации вакантных мест обязывает работодателя предложить эти места сокращаемым работникам. Вакансии могут появиться в течение двух месяцев с момента уведомления, эти вакансии также необходимо предложить сотрудникам, попавшим под сокращение. Вакансии должны соответствовать квалификации и состоянию здоровья работников, но предлагается весь перечень. Процедура оформляется письменно, при отказе работника от предложенной вакансии, ставится соответствующая запись на бланке предложения и подпись. Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется приказ о переводе.
После истечения срока в два месяца издается приказ на расторжение трудового договора, с которым необходимо ознакомить увольняемых работников.
Последний день работы – это день увольнения, работник получает трудовую книжку, расчет и справки о среднем заработке. По заявлению работника работодатель обязан выдать иные документы относящиеся к его работе. Основанием для увольнения в трудовую книжку вносится 81 статья ТК РФ – увольнение по сокращению штата, пункт 2, часть 1.

Подробно про увольнения при сокращении штата в этом ролике

Выплаты при сокращении штата

Сокращение работника предполагает выплату компенсации в размере среднемесячного заработка работника. Если работник, вставший на учет в ЦЗН в двухнедельный срок после сокращения не будет трудоустроен в течении трех месяцев, то выплаты производятся за каждый месяц безработицы. Компенсация, выплаченная при увольнении, считается оплатой за первый месяц. Также в день увольнения выплачивается заработная плата и отпускные за неиспользованные дни очередного отпуска.

Важно знать, что любое задержание выплат – это нарушение закона! Если порядок выплат, указанный в законодательстве был нарушен, любой сотрудник может обратиться в суд, а также в органы прокуратуры. Срок обращения в данные органы составляет три месяца с даты увольнения.

При нарушении порядка увольнения или незаконном сокращении, работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд. Гострудинспекция проведет проверку соблюдения закона при сокращении работников, результаты проверки станут хорошими доказательством в суде. Суд восстанавливает работника при незаконном сокращении и обязывает работодателя выплатить компенсацию в размере среднего заработка за период, когда сотрудник вынужденно не работал.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье