Примеры аналитических и синтетических счетов. Что такое синтетический и аналитический учет в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет в организации ведется в двух измерителях — денежном и натуральном. Это позволяет обеспечивать пользователей достоверной информацией независимо, в первую очередь, от конъюнктуры цен на материально-производственные запасы.

Целям обобщения данных бухгалтерского учета служит инструментарий синтетического учета, реализующийся в систематизации учетной информации на синтетических счетах. Более детальная расшифровка данных обеспечивается с помощью аналитического учета с использованием натуральных измерителей наряду со стоимостными и системы субсчетов.

Таким образом, синтетический учет — это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет — это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетические и аналитические счета

Для оперативного управления и контроля за деятельностью организации пользователям учетной информации необходимы данные различной степени обобщенности — сводные и детализированные (подробные) показатели. В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета содержат информацию по более общим группировочным признакам об имуществе, его источниках, хозяйственных процессах только в денежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называют синтетическим.

Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов как в денежном, так и неденежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называют аналитическим.

Методология аналитического учета предусматривает использование различных по своей структуре аналитических счетов. Так, для учета материальных ценностей используются аналитические счета количественно-суммовой формы, в которых остатки и движение материальных ценностей отражаются как в денежном, так и в количественном (натуральном) выражении. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в части начисленной заработной платы ведется в трудовом и денежном измерителях, а по другим расчетным операциям — только в денежном выражении. Порядок ведения учета по аналитическим счетам, содержащим информацию только в денежном выражении, аналогичен учету по синтетическим счетам, а следовательно, менее трудоемок, чем по аналитическим счетам учета материальных ценностей и расчетов с персоналом по оплате труда.

В аналитических счетах не применяется метод двойной записи, здесь простая запись. Однако в аналитических счетах всех видов может предусматриваться отражение содержания хозяйственной операции. что повышает их информативность.

Группировка данных аналитического учета в пределах соответствующего синтетического счета осуществляется на субсчетах. Субсчета - это промежуточные счета между синтетическим счетом и аналитическими счетами, ведущимися в развитие данного синтетического счета. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов; в свою очередь, субсчета объединяются синтетическим счетом, в развитие которого они ведутся. Субсчета используются при составлении отчетности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщающих показателей в дополнение к информации. содержащейся на синтетическом счете. Связь между синтетическим счетом и его субсчетами можно показать на примере счета 10 «Материалы», к которому в текущем учете выделяют субсчета:

  • 10/1 — «Сырье и материалы»;
  • 10/2 — «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
  • 10/3 — «Топливо»:
  • 10/4 — «Тара и тарные материалы»:
  • 10/5 — «Запасные части»;
  • 10/6 — «Прочие материалы»;
  • 10/7 — «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  • 10/8 — «Строительные материалы»;
  • 10/9 — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
  • 10/10 — «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
  • 10/11 — «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

В свою очередь, внутри каждого субсчета детализация идет на аналитические счета на каждый конкретный вид материалов, а затем продолжается его характеристика по техническим и другим требуемым параметрам.

Синтетические счета являются счетами первого порядка, субсчета — счетами второго порядка, аналитические счета могут быть счетами третьего, четвертого, пятого и т.д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой продукции и т.д.

Отдельные синтетические счета не имеют субсчетов и конкретизируются непосредственно аналитическими счетами. Все счета — синтетический счет, его субсчета и аналитические счета, относящиеся к нему, — взаимосвязаны. Эта взаимосвязь обусловлена тем. что:

  • все хозяйственные операции отражаются в этих счетах на основании одних и тех же документов и по той же стороне счета, по которой произведена запись в синтетическом счете;
  • на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные объекты учета, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим группировкам;
  • по структуре и синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей — дебета и кредита, и в них отражаются остатки (сальдо) и обороты;
  • итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, объединяющему их;
  • если на синтетическом счете учитываются активы (имущество, дебиторская задолженность и т.д.), то и на относящихся к этому синтетическому счету аналитических счетах отражаются те же активы; и наоборот: если на синтетическом счете показаны капитал и обязательства. то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;
  • аналитические счета не участвуют в корреспонденции с другими счетами, такая корреспонденция проявляется только через синтетический счет, который их объединяет.

Данные синтетического учета по всем синтетическим счетам находят отражение в Главной книге. Для ведения аналитического учета используются карточки , различные группировочные и накопительные ведомости. книги и другие учетные регистры. Нередко данные синтетического и аналитического учета совмещаются в одном учетном регистре.

Для контроля правильности произведенных записей на счетах и составления бухгалтерского баланса служат оборотные ведомости, представляющие собой сводки итоговых данных, характеризующих наличие и движение объектов бухгалтерского наблюдения за отчетный период.

Оборотные ведомости составляются как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Данные для составления оборотных ведомостей берутся из бухгалтерских (аналитических и синтетических) счетов, в которых по истечении каждого месяца (отчетного периода) подсчитываются обороты и выводится конечное сальдо (остаток). В оборотной ведомости указываются наименование счетов, сальдо на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту за отчетный период, сатьдо на конец отчетного периода.

При правильном ведении бухгалтерского учета составляемая оборотная ведомость по синтетическим счетам должна отвечать следующим требованиям:

  • итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо. Это равенство обусловливается строением бухгалтерского баланса, так как итог дебетовых сальдо по счетам показывает наличие имущества на начало отчетного периода, а итог кредитовых сальдо — источники образования этого имущества;
  • итоги оборотов по дебетуемым и кредитуемым счетам за отчетный период должны быть равны между собой. Равенство дебетовых и кредитовых оборотов обусловлено применением способа двойной записи на счетах, при которой каждая хозяйственная операция отражается на корреспондирующих счетах по дебету и кредиту в равновеликой сумме. Итоги дебетовых и кредитовых оборотов по счетам должны быть равны итогу журнала регистрации хозяйственных операций, поскольку каждая хозяйственная операция находит отражение и в журнале регистрации хозяйственных операций;
  • итог дебетовых конечных сатьдо должен равняться итогу кредитовых конечных сатьдо. Это равенство, как и по начальным дебетовым и кредитовым сальдо, объясняется строением бухгалтерского баланса, но уже на конец отчетного периода. Кроме того, эти итоги получают в результате арифметических действий над двумя парами предыдущих равных итогов.

Оборотная ведомость но синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанных выше равенств свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить. Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для составления сальдового (заключительного) баланса на следующую отчетную дату. Оборотная ведомость содержит лишь предварительные данные для составления баланса, она используется для общего ознакомления с состоянием и изменениями имущества, его источников и хозяйственных процессов.

Для обобщения данных по счетам аналитического учета также составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов к данному синтетическому счету. Оборотные ведомости по аналитическим счетам в зависимости от особенностей показателей, характеризующих объекты учета, могут иметь различную форму.

Если аналитический учет ведется только в денежном измерении, то и оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются в денежном выражении. Оборотная ведомость по аналитическим счетам учета товарно-материальных ценностей составляется по форме, в которой кроме суммы приводится и количество с указанием единицы измерения, так как учет материальных ценностей ведется и в натуральном выражении.

Особенностью оборотных ведомостей по аналитическим счетам является то, что общая сумма всех начальных и конечных остатков и оборотов аналитических счетов по конкретному объекту учета должна соответствовать сумме остатков и оборотов по синтетическому счету, в развитие которого ведутся аналитические счета. Это позволяет осуществлять контроль за правильностью учетных записей по счетам бухгалтерского учета.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Министерство образования и науки Российской Федераций

Курганский государственный университет

Экономический факультет

Кафедра «Анализ и бухучет и аудит»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Дисциплина: «Бухгалтерский учет»

Вариант № 4

Выполнил: Турбанов Д И

Группа: ЭЗ-3717

Зачётная книжка: №377014

Проверил: Печенина А. Г.

Курган 2009

  • Введение
  • Задание 1
  • Задача 2
  • Учет операций по расчетному счету и кассовых операций
    • Нормативное регулирование
    • Учет операций по кассе
    • Учет операций на расчетном счете
  • Заключение
  • Список литературы9

Введение

В современных условиях происходит ускорение процессов экономической интеграции, получают быстрое развитие новейшие технологии и методики, в том числе и в области бухгалтерского учета. Российская Федерация активно участвует в этих преобразованиях, разрабатывая новые учетные правила, стандарты и положения, приближенные к международным стандартам финансовой отчетности.

Постепенный переход отечественной системы учета и отчетности на международные стандарты способствует росту иностранных инвестиций в Россию, а в более широком плане - ускорению реформирования нашей экономики в соответствии с генеральной стратегией развития страны.

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, является важным механизмом управления процессами обращения капитала и производственно-хозяйственной деятельностью организации, занимает сбором и специализацией учетной информации.

Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений.

Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обоснованными. Только в этом случае можно получить объективные показатели деятельности организации, а также использовать их в качестве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Задание 1

1) Открыть счета синтетического и аналитического учета по данным баланса завода "Маяк" и ведомости остатков по счету "Материалы" и записать в них остатки на 01.03.200x г.

Баланс завода "Маяк" на 1.03.200х г. _

Наименование

Наименование

Основные средства

Уставной капитал

Материалы

Краткосрочные кредиты банка

Основное производство

Расчеты с поставщиками

Расчетный счет

Ведомость остатков по счету "Материалы" на 01.03.200х г.

2) Составить журнал операций за март 200х г. по приведенным данным завода "Маяк сделать в нем разметку корреспондирующих счетов.

Журнал хозяйственных операций завода Маяк за март

Документ и краткое содержание операций

корр. счетов

Платежное требование № 43 от 26.02.2008г. и приходный ордер № 1 от 01.03.2008г.

Приняты на склад поступившие от поставщика:

Каменный уголь 240т. По 17р

Мазут 110т по 22р.

На основании требования № 1-10 от 03.03.2008г. отпущены со склада в производство:

каменный уголь 260 т. По 17р.

мазут 90т. по 22р.

Согласно выписке из расчетного счета от 05.03.2008г. перечислено в погашение задолженности поставщикам

На основании приходного кассового ордера № 3 от 09.03.2008г. получено с расчетного счета на хозяйственные расходы

На основании расходного кассового ордера № 4 от 10.03.2008г. выдано завхозу Ежову В.Г. под отчет

Согласно требованию № 13-36 от 18.03.2008г. отпущено со склада в производство:

каменный уголь 140 т. по 17р.

На основании накладной № 1-3 от 20.03.2008г. возвращен не использованный в производстве мазут 5 т. по 22р.

На основании накладной № 19-30 от 25-30. 03.2008г. сданы на склад выпущенные из производства готовые изделия

Синтетические счета

«Основные

средства»

«Уставный капитал»

«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

«Материалы»

Счет 60 -А- П

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 71 А- П

«Расчеты с подотчетными лицами»

Оборот 6610

Оборот 8780

Оборот - 8980

Оборот -6500

«Основное производство»

Счет 43 - А

«Готовая продукция»

Оборот 8780

Оборот 10110

Оборот 10000

«Расчетный счет»

Оборот 9015

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета за Март

Наименование счетов

Сальдо на 01.03.

Оборот за март

Сальдо на 01.04

Основные средства

Материалы

Основное производство

Готовая продукция

Расчетный счет

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

Расчеты с подотчетными лицами

Уставный капитал

Оборотная ведомость по аналитическому счету 10 «Материалы»

Наименование

на начало

Оборот за месяц

Каменный уголь

Аналитические счета

ООО «Старт

4) На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составить баланс завода «Маяк» на 1 апреля

Код показателя

На начало отчетного года

На конец отчетного периода

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

Основные средства

Незавершенное строительство

Доходные вложения в материальные ценности

Долгосрочные финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

Итого по разделу I

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

затраты в незавершенном производстве

готовая продукция и товары для перепродажи

товары отгруженные

расходы будущих периодов

прочие запасы и затраты

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

в том числе покупатели и заказчики

Краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства

в том числе касса

расчетный счет

Прочие оборотные активы

Итого по разделу II

БАЛАНС

форма 0710001 с. 2

Код показателя

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

Добавочный капитал

Резервный капитал

в том числе:

резервы, образованные в соответствии с законодательством

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Итого по разделу III

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

Отложенные налоговые обязательства

Прочие долгосрочные обязательства

Итого по разделу IV

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

Кредиторская задолженность

в том числе:

поставщики и подрядчики

задолженность перед персоналом организации

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

задолженность по налогам и сборам

прочие кредиторы

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

Доходы будущих периодов

Резервы предстоящих расходов

Прочие краткосрочные обязательства

Итого по разделу V

БАЛАНС

СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

Арендованные основные средства

в том числе по лизингу

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Товары, принятые на комиссию

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособность дебиторов

Обеспечения обязательств и платежей полученные

Обеспечения обязательств и платежей выданные

Износ жилищного фонда

Нематериальные активы, полученные в пользование

Задача 2

Ситуация 1:

На дату приобретения облигации:

Дт 58 «Финансовые вложения» субсчет 2 «Долговые ценные бумаги» Кт 51 «Расчетные счета»- 8900р. - на сумму денежных средств, уплаченных за облигацию

Ежегодно в момент выплаты процентов по облигациям:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» - 1500р. на сумму причитающего к получению дохода (10000*15%)

Дт 51 Кт 76 - 1500р. на сумму полученных процентов

Если учетной политикой организации установлено, что стоимость приобретенных долговых ценных бумаг доводится до их номинальной стоимости равномерно в течении срока их обращения, то ежегодно необходимо будет составлять следующие бухгалтерские записи:

Дт 58 «Финансовые вложения» субсчет 2 «Долговые ценные бумаги» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» - 110р. - часть разницы между номинальной и покупной стоимостью облигаций (10000-8900)/10лет =110р.

Через 7 лет в балансе покупателя цена купленной облигации будет равна 8900 + 110*7= 9670р.

На дату погашения облигации:

Дт 76 Кт 91/1 - 10000р. - на сумму причитающихся к получению денежных средств по погашенной облигации

Дт 91/2 Кт 58/2 - 10000р. - на сумму стоимости погашенной облигации

Дт 51 Кт 76 - 10000р. - на сумму стоимости денежных средств, полученных по погашению облигации

Ситуация 2:

На дату приобретения акции:

Дт 58 «Финансовые вложения» субсчет 1 «Паи и акции» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- 15000р. - задолженность по оплате акции

Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» - 15000р. - на сумму денежных средств, перечисленных в счет оплаты акции

Ежегодно в момент выплаты процентов по акции:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» - 2000р. на сумму причитающего к получению дохода (10000*20%)

Дт 51 Кт 76 - 2000р. на сумму полученных процентов

Через пять лет акция в балансе будет отражена по рыночной стоимости.

Акции относят к финансовым вложениям, по которым может определятся текущая рыночная стоимость. Для отражения текущей рыночной стоимости акции в отчетности на дату ее составления производят корректировку их оценки на предыдущую отчетную дату. Результаты корректировки отражают на счетах 58 «Финансовые вложения» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет операций по расчетному счету и кассовых операций

Нормативное регулирование

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя нормативные акты и документы четырех уровней:

1 уровень системы - Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета

2 уровень системы - Положения по бухгалтерскому учету (далее - ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов, обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности, методологические основы организации учета различных видов активов и др.;

3 уровень системы - методические указания (типовые указания и рекомендации) по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению;

4 уровень системы - рабочие документы конкретной организации (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.).

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в РФ» . В соответствии с этим документом организация независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банка.

Положении состоит из следующих разделов: общие положения; прием, и выдача наличных денег и оформление кассовых документов; ведение кассовой книги и хранение денег; ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

В Положении «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» приведены приложения:

-«Приложение №1. Признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России»;

-«Приложение №2. Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке»;

-«Приложение №3. Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий»;

-«Приложение №4. Акт ревизии наличных денежных средств».

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации , определяет что безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов. Положением определяется порядок расчетов по платежным поручениям, по аккредитивам, расчеты с чеками, расчеты по платежным требованиям, расчеты инкассовыми поручениями.

В положении указано что списание денежных средств со счета осуществляется по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством и/или договором между банком и клиентом.

Учет операций по кассе

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом России по согласованию с Центробанком России и Минфином России.

В настоящее время формы документов утверждены постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений). К ним отнесены «Приходный кассовый ордер» (Форма № КО-1), «Расходный кассовый ордер» (Форма № КО-2), «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» (Форма № КО-3), «Кассовая книга» (форма № КО- 4) и «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств» (форма № КО-5).

Денежные средства на предприятии находятся в кассе в виде наличных денег и на счетах в банках.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций руководители организаций обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Для ведения кассовых операций в штате предприятия должна быть предусмотрена должность кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассе во время совершения операций - заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к работе, воспрещается.

Оприходование наличных денежных средств в кассу организации производится в следующих случаях:

При снятии денежных средств со счетов в учреждении банка;

От платных потребителей, покупателей, заказчиков за оказанные работы, услуги и реализованные товары;

От подотчетных лиц в погашение остатка наличных денег, полученных под отчет;

От работников организации в погашение причиненного материального ущерба, погашение выданных займов и ссуд за реализованные товары и услуги и др.

Прием наличных денег оформляется «Приходными кассовыми ордерами», подписываемыми главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя организации.

Выдача наличных денежных средств из кассы организации может производиться в следующих случаях:

На выплату заработной платы, пособий по социальному страхованию, других видов пособий, стипендий, вознаграждений физическим лицам;

Под отчет на хозяйственные и операционные расходы и на командировочные расходы;

По решению руководителя организации в возмещение расходов, понесенных работником организации, на выплату ссуд, займов и другие подобные цели и др.;

Выдача наличных денег из касс организаций производится по «Расходным кассовым ордерам» или надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В приходных и расходных кассовых ордерах должны быть указаны основание для их составления и перечислены прилагаемые к ним документы. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Наличные деньги, полученные в банке для оплаты труда, не использованные в трехдневный срок, а также всю денежную наличность, превышающую установленный лимит хранения наличных денег, предприятие обязано сдать в обслуживающее учреждение банка. Кассир предприятия выписывает объявление на взнос наличных денег, в котором указывает источник образования вносимых средств (выручка за работы и услуги, невыданная заработная плата и т.п.). Учреждение банка выдает кассиру квитанцию на принятые суммы, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.

В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению плана счетов) синтетический наличия и движения денежных средств и денежных документов ведется на активном счете 50 «Касса». По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации»; 50-2 «Операционная касса»; 50-3 «Денежные документы» и др.

На субсчете 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету касса должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Если организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (например, субсчет 50-4 «Касса в иностранной валюте»). Наличная иностранная валюта может выдаваться на командировочные и представительские расходы.

Типовые корреспонденции счетов при расчетах наличными денежными средствами по дебету счета 50 приведены в таблице 1 (Приложения 1), по кредиту счета 50 в таблице 2 (Приложения 1).

Сразу же после получения и выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документы кассир делает записи в кассовой книге ф. КО- 4, которая предназначена для учета движения наличных денег.

Предприятие ведет только одну кассовую книгу. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. На последней странице кассовой книги указывают количество пронумерованных страниц, заверяемое подписями руководителя и главного бухгалтера.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и сумму по платежным ведомостям на оплату труда на оплату труда, не списанную в расход. Второй отрывной лист (отчет кассира - копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами кассир передает в бухгалтерию по расписку в кассовой книге.

Бухгалтерская обработка отчета кассира производится бухгалтерией предприятия и заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов, подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Также сверяют суммы полученных и сданных наличных денег в учреждения банка по расчетному счету. После проверки кассового отчета в специальной графе проставляют номера корреспондирующих счетов. После проверки отчета кассира делается запись в журнал- ордер № 1, причем каждому отчету в журнале отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале- ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов. Итоги журнала - ордера переносятся в конце месяца в Главную книгу.

Помимо денежных средств, предприятия могут хранить в кассе денежные документы: марки государственных пошлин, путевки в санатории и дома отдыха, собственные акции, выкупленные у акционеров, извещения о денежных переводах и т.д. Денежные документы учитываются на отдельном субсчете 50-3 «Денежные документы». Аналитический учет этих ценностей ведется по их видам.

Схема документооборота по учету денежных средств в кассе, принятая на предприятии, представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Документооборот по учету денежных средств в кассе

Таблица 1 - Схема записей хозяйственных операций по счету 50 «Касса» Дебет Кредит

Сальдо на 14.11.09г.

Поступили денежные средства с расчетного счета

Выдана из кассы заработная плата по ведомости за июль

Поступила выручка от покупателей

Выдан подотчет снабженцу Козыреву А.В.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

Сдана выручка на расчетный счет

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Сальдо на 15.11.09г.

При отражении поступления денежных средств в кассу организации делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 62 Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Выдача денег оформляется одной из следующих проводок:

Дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Кредит счета 50 «Касса».

Порядком ведения кассовых операций предусмотрены внезапные ревизии кассы с полным пересчетом денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, установленные руководителем предприятия. Ревизию кассы проводит инвентаризационная комиссия предприятия, назначенная приказом по предприятию. Члены комиссии в присутствии кассира проверяют наличие полистным пересчетом всех денег, находящихся в кассе, квитанции на сданные для хранения ценности, ценные бумаги, чековые книжки и бланки строгой отчетности, а также ведение кассовой книги и порядок хранения денег. Результаты инвентаризации оформляют «Актом о проверке наличных денежных средств кассы» по форме утвержденной постановлением Госкомстата России. Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов) - в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. Если будет установлена недостача или излишек денег, кассир представляет комиссии письменное объяснение.

Выявленные при инвентаризации излишки зачисляют в доход предприятия и приходуют (дебет счета 50 «Касса» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы»).

Недостачу относят на виновное лицо (дебет счета 94, кредит счета 50; дебет субсчета 73-2, кредит счета 94) и удерживают с него (дебет счета 50,70, кредит субсчета 73-2).

Учет операций на расчетном счете

Денежные расчеты со сторонними предприятиями и учреждениями организации, как правило, осуществляют в виде безналичных платежей. Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации или ЦБ РФ по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством.

Банки открывают организациям расчетные, текущие, валютные и другие счета. Движение денежных средств на расчетном счете организации состоит из двух основных стадий:

- стадии поступления (зачисления) денежных средств на расчетный счет, в результате чего происходит увеличение суммы денежных средств на расчетном счете организации;

- стадии списания (перечисления) денежных средств с расчетного счет, в результате чего происходит уменьшение суммы денежных средств на расчетном счете организации.

Синтетический учет наличия и движения денежных средств в рублях на расчетном счете организации, открытом в учреждении банка, ведется на активном счете 51 «Расчетные счета» (Приложение А). По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление (зачисление) денежных средств на расчетный счет организации. По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание (перечисление) денежных средств с расчетного счета организации.

При осуществлении безналичных расчетов по расчетному счету, как правило, используются платежные поручения. Списание денежных средств со счета осуществляется по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством и (или) договором между банком и организацией.

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Выписки банка по расчетному счету выдаются лицам, уполномоченным на их получение руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. При списании банком денежных средств организации за расчетно - кассовое обслуживание и другие услуги к выписке банка должны прилагаться мемориальные ордера по списанным суммам. Выписка банка по расчетному счету представляет собой регистр аналитического учета и служит основанием для записей на счетах бухгалтерского учета. При поступлении выписки банка главный бухгалтер (бухгалтер) проверяет правильность записей по расчетному счету на основании приложенных к ней документов.

Выписки банка и документы номеруют таким образом, чтобы на выписке и на документах, к ним прилагаемых к ней, был один и тот же номер. Затем на выписке бухгалтером проставляется против каждой операции номер корреспондирующего счета для использования на следующих этапах учетной работы. Если к выписке банка не приложены оправдательные денежно-расчетные документы (платежные поручения, мемориальные ордера банка и т.д.), то указанные в ней суммы запрещается принимать к учету.

Выписки из банка должны храниться с платежными документами о поступлении и расходовании денежных средств.

Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»).

Выписка из лицевого счета клиента- это документ, информирующий о текущем состоянии расчетного счета организации.

Наличные деньги из кассы банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению - письменному приказу владельца счета. Объявление заполняется в одном экземпляре, в нем обязательно указывают источник вносимых денег (выручка за услуги, депонированная заработная плата и др.). На принятые суммы банк выдает квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе.

Кредитная организация осуществляет списание денежных средств по распоряжению владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством. В бесспорном порядке банк может списать денежные средства по решению суда, по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки. При недостаточности денежных средств для удовлетворения всех предъявленных к нему требований средства списываются по мере их поступления в очередности, установленной законодательством.

Наличные деньги с расчетного счета предприятия на оплату труда, пособий по листкам нетрудоспособности, премий, на командировочные, представительские и хозяйственные расходы, на приобретение горюче- смазочных материалов банк выдает на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную сумму наличных денег с его расчетного счета.

Все операции по списанию денежных средств с расчетного счета банк проводит с согласия владельца или на основании его приказов (документов установленной формы) в календарной последовательности возникновения обязательств. При этом денежные средства списываются со счета на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или электронного платежного документа:

- распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;

- распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

Схема документооборота по учету денежных средств на расчетном счете, принятая на предприятии, представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Документооборот по учету денежных средств на расчетном счете

При наличии у организации нескольких расчетных счетов аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.

Синтетический учет ведется в журнале - ордере № 2. Журнал- ордер № 2 состоит из журнала - ордера № 2 для учета операций по кредиту счета 51, и ведомости 2 для учета операций по дебету счета 51. Типовые корреспонденции по дебету счета 51 приведены в таблице 1 (Приложение 2), по кредиту счета 51 в таблице 2 (Приложение 2).

Таблица 2 - Схема записей хозяйственных операций по счету 51 «Расчетный счет» за ноябрь 2009 г.

Кор. счет

Кор. счет

Сальдо на 1.11.09

Поступления от покупателей

Поступили в кассу из банка

Платежи в бюджет

Отчисления на социальные нужды

Расчетно-кассовое обслуживание

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Сальдо на 01.11.09

Уплаченные с расчетного счета налоги и сборы в бюджет в бухгалтерии оформляются проводкой:

Дт 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам»

Кт 51 «Расчетный счет».

На уплату с расчетного счета единого социального налога составляется проводка:

Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кт 51 «Расчетный счет».

Поскольку выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевою счета организации, открываемого ей банком, списывая с расчетного счета сумму в соответствии с распоряжением организации, банк отражает их по дебету счета, а зачисляя на расчетный счет - по кредиту. То есть происходит зеркальное отражение операции, так как банк по отношению к организации является дебитором.

Заключение

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

Для предприятий важнейшей задачей на сегодняшний день является контроль, правильное использование, приумножение денежных средств. От успешности решения этой задачи во многом зависит платежеспособность организации, своевременность и полнота расчетов с поставщиками и покупателями, укрепление платежной дисциплины и эффективное использование финансовых ресурсов.

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции - способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обстоятельствах, доходах и расходах организации и их изменений, формирующуюся путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

В бухгалтерском учете отражаются все виды операции, вызывающие его движение, поэтому его необходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйственных операций по движению имущества.

Список литературы

1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Текст] // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - №48, ст.5369. (в ред. от 03.11.2006).

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ № 94 от 31.10.2000г.

3. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утверждено ЦБ РФ 3 октября 2002 г. № 2-П [Текст] // Вестник Банка России, 2002. - №74. (в ред. от 22.01.2008г.).

4. Письмо Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 «Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» [Текст] // Экономика и жизнь, 1993. - №42, 43.

5. Безруких Н.Д. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет: Учебник. - 4-е издание. Перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006 - 719с.

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2007 - 476с.

7. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. - М.: - Вузовский учебник, 2008 - 525с.

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА -М, 2008 - 592с.

9. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для студентов. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Омега -Л, 2006 - 656с.

П риложения

Приложение 1

Таблица 1 -Типовые корреспонденции счетов при расчетах наличными денежными средствами (по дебету счета 50)

Корреспонденция счета

Поступили в кассу организации суммы компенсаций потерь от брака

Сданы наличные деньги из операционной в основную кассу организации

Поступление наличных денежных средств в кассу с расчетного счета из банковского учреждения на выдачу заработной платы, пособий, премий и другие цели

Оприходование наличных денежных средств в кассу с валютного счета из банковского учреждения

Оприходование наличных денежных средств в кассу со специальных счетов в банке

Поступление денежных средств (переводов) в кассу организации, до этого находящихся в пути инее зачисленных по назначению

Оприходованы наличные денежные средства, полученные в порядке возврата ранее предоставленных займов; полученные от участников простого товарищества

Возврат поставщиком в кассу излишне уплаченных ему денежных средств, возврат аванса под предстоящую поставку материальных ценностей (работ, услуг)

Поступили в кассу суммы от покупателей и заказчиков, либо поступление аванса за предстоящую поставку готовой продукции и (товаров), выполнение работ, оказание услуг

Оприходование наличных денежных средств, полученных по договору краткосрочного кредита (займа)

Оприходование наличных денежных средств, полученных по договору долгосрочного кредита (займа)

Возврат в кассу излишне выплаченных сумм оплаты труда, сумм доходов от участия в предприятии

Отражены неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу

Отражены суммы погашенного наличными материального ущерба, причиненного работниками в результате недостач, хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба

Денежные средства, внесенные учредителями в качестве вклада в уставный капитал

Поступление в кассу страхового возмещения от страховой организации

Поступление в кассу денежных средств по признанной (присужденной) претензии

Получены в кассу денежные средства в счет причитающихся дивидендов (доходов) от участия в других организациях или по договору о совместной деятельности

Оприходованы наличные денежные средства, полученные от структурных подразделений организации, выделенных на самостоятельный баланс

Стоимость денежных документов, полученных от сторонних лиц или обособленных подразделений организаций

У организации, ведущей общие дела простого товарищества, оприходованы наличные денежные средства, внесенные товарищами за счет их вкладов

Оприходованы наличные денежные средства, полученные в счет целевого финансирования (бюджетные средства, средства на осуществление мероприятий целевого назначения и др.)

Поступили наличные денежные средства за проданную продукцию

Поступили наличные денежные средства от продажи прочего имущества организации, а также операционные (внереализационные) доходы

Положительная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих доходов

Поступление в кассу денежных средств - платежей в счет доходов будущих периодов:

Арендная или квартирная плата;

Плата за коммунальные услуги;

Выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;

Абонементная плата за пользование средствами связи и др.

Оприходованы наличные денежные средства, полученные безвозмездно

Оприходованы наличные денежные средства, полученные в результате чрезвычайных событий

Таблица 2 - Типовые корреспонденции счетов при расчетах наличными денежными средствами (по кредиту счета 50)

Корреспонденция счета

Внесены из кассы наличные денежные средства для зачисления на расчетный счет

Внесены из кассы денежные средства в иностранной валюте для зачисления на валютный счет

Внесены наличные денежные средства из кассы на специальный счет в банке

Сумма наличных денежных средств, переданных инкассаторским службам

За наличные денежные средства оплачены финансовые вложения организации (приобретены паи, доли в уставном капитале, ценные бумаги и др.)

На сумму наличных денежных средств, переданных поставщикам и другим кредиторам в оплату за продукцию, работы, услуги

На сумму погашенной наличными денежными средствами задолженности по полученным организацией займам и кредитам

Часть путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление отнесена в соответствии с действующим законодательством на расчеты по обязательному социальному страхованию

На сумму выданной заработной платы, вознаграждений, пособий и компенсаций за счет средств государственных внебюджетных фондов

На сумму денежных средств, выданных подотчет

Стоимость денежных документов, переданных

Уполномоченным должностным лицам организации

На сумму выданных займов или на сумму излишне или ошибочно удержанного начета

Часть путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление, подлежащая оплате за счет средств получателя

На сумму выплаченных дивидендов и доходов учредителям

Депонированные суммы заработной платы; выданы наличные денежные средства по исполнительным документам; оплата наличными денежными средствами обязательств, учтенных на счете 76

Возврат денежных средств участникам простого товарищества

Отрицательная курсовая разница по средствам в иностранной валюте, находящихся в кассе организации

На сумму недостачи наличных денежных средств в кассе

Приложение 2

Таблица 1- Типовые корреспонденции счетов по дебету счета 51

Корреспондирующие счета

Внесены на расчетный счет наличные денежные средства из кассы организации

Переведены денежные средства с одного расчетного счета на другой

Денежные средства перечислены со специального счета в банке на расчетный счет

Денежные средства, находящиеся в пути, зачислены на расчетный счет

Поставщик вернул на расчетный счет излишне уплаченные ему денежные средства, либо ранее полученный аванс

Денежные средства, поступившие от покупателя, либо аванс зачислены на расчетный счет

Денежные средства, полученные по договору краткосрочного кредита (займа), поступили на расчетный счет

Денежные средства, полученные по договору долгосрочного кредита (займа), поступили на расчетный счет

Суммы налогов или сборов, излишне уплаченные в бюджет возвращены на расчетный счет

Денежные средства, предоставленные ранее сотруднику в виде займа, возвращены на расчетный счет

Поступили на расчетный счет денежные средства в качестве вклада в уставный капитал

Страховое возмещение, полученное от страховой организации, зачислено на расчетный счет

Зачислены на расчетный счет денежные средства по признанной (присужденной) претензии

Поступили на расчетный счет денежные средства, внесенные в качестве вклада по договору совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)

Поступили на расчетный счет средства целевого финансирования

Поступили на расчетный счет денежные средства за проданную продукцию (товары, работы, услуги)

Средства от продажи прочего имущества, а также операционные (внереализационные) доходы, поступившие на расчетный счет, отражены в составе прочих доходов, начислен банком процент на остаток по расчетному счету

Получены доходы будущих периодов безналичными

денежными средствами

Оприходованы безналичные денежные средства, полученные безвозмездно

Отражено поступление денежных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами

Подобные документы

    Организация аналитического и количественного учета. Ввод начальных остатков по вступительному балансу. Учет операций по расчетному счету, по кассе и валютному счету, учет расчетов с подотчетными лицами. Первичные документы по движению основных средств.

    методичка , добавлен 18.11.2011

    Изучение организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО "ЮАИЗ", анализ существующего порядка документооборота. Особенности аналитического и синтетического учета кассовых операций и операций по расчетному счету. Порядок расчетов с подотчетными лицами.

    отчет по практике , добавлен 30.12.2012

    Забалансовые счета, порядок записи и операций по ним. Сущность и основные характеристики, учёт отдельных операций по забалансовым счетам. Ведомости аналитического и синтетического учета. Учет процесса производства. Стоимость материальных ресурсов.

    курсовая работа , добавлен 17.11.2009

    Порядок ведения кассовых операций на предприятиях. Документальное оформление движения денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, методики их синтетического и аналитического учета. Учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам.

    курсовая работа , добавлен 04.03.2011

    Порядок открытия и документального оформления операций по расчетному счету организации. Организация системы бухгалтерского учета на предприятии ООО "Брянское СРП ВОГ". Учет денежных средств предприятия на расчетных счетах и основных операций по ним.

    курсовая работа , добавлен 19.12.2009

    Открытие счета синтетического учета, отражение на нем хозяйственных операций предприятия. Подсчет оборотов и конечного остатка. Составление простой оборотно-сальдовой ведомости и баланса на новую отчетную дату по записям на счетах бухгалтерского учета.

    контрольная работа , добавлен 23.11.2011

    История развития бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в России в первой половине 19 века: рождение науки. Учет операций по расчетному счету. Методика учета операций по расчетному счету.

    реферат , добавлен 14.10.2002

    Учет денежных средств в кассе предприятия, расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление и учет различных операций на расчетном счете. Порядок открытия расчетного счета. Учет расчетов платежными требованиями и инкассовыми поручениями.

    дипломная работа , добавлен 02.07.2014

    Порядок открытия расчетного счета. Документы специальной формы. Отражение операций по счету. Особенности учета операций по валютным и специальным счетам. Организация бухгалтерского учета операций по расчетным счетам, их документальное оформление.

    контрольная работа , добавлен 09.10.2014

    Группировка имущества предприятия по видам и источникам образования. Отображение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Журнал хозяйственных операций и составление оборотной ведомости. Открытие счетов синтетического и аналитического учета.

Мы уже знаем, что счета бывают активные и пассивные. В этом уроке мы разберем, что такое синтетический и аналитический учет, а также понятие «субсчет». Счета по степени детализации и способу группировки подразделяются на синтетические и аналитические.Синтетические счета — счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о составе и движении однородных групп, хоз. средств организации, их источников и хоз. процессов, в обобщенном виде. Учет происходиттолько в денежном измерении. Синтетические счета являются балансовыми , т.е. по их данным заполняется бух. баланс.

Синтетические счета дают обобщенную информацию о объекте учета.

К синтетическим счетам относятся 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 80 «Уставный капитал»…

Синтетические счета называют счетами 1-го порядка. Счета 2го порядка — это субсчета.

Субсчета

Субсчет занимает промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами. Учет на этих счетах ведется в натуральных и денежных измерениях. Субсчет — это несколько объединенных аналитических счетов, они отражаются в плане счетов, но организация может сама вводить свои субсчета, объединять их или исключать.

Посмотрим на примере счета 10 «Материалы».

Тоже самое представим графически.


Аналитические счета

Аналитические счета — более подробные, детализированные счета, учет на них производится как в денежном, так и в натуральном выражении.

Аналитические счета открываются к синтетическим и расшифровывают и детализируют их. Аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков.

Правило: Остатки и обороты синтетического счета = остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету.

Рассмотрим взаимосвязь синтетических и аналитических счетов на примере:

1. Доска на сумму 30 тыс. руб.

2. Брус на сумму 25 тыс. руб.

Сальдо — 55 тыс. руб.

В течение месяца были оприходованы материалы на склад на сумму:

доска — 40 тыс. руб.

брус — 35 тыс. руб

картон — 65 тыс. руб.

Итого 140 тыс. руб.

Отпущено материалов со склада на сумму:

доска — 65 тыс. руб.

брус — 40 тыс. руб.

картон — 45 тыс. руб.

Итого: 150 тыс. руб.

Синтетический учет:

Счет 10 «Материалы»

Мы видим сколько материалов было принято и отпущено со склада, но мы не знаем какие это материалы, для этого нам потребуются данные аналитического учета.

Аналитический учет:

Счет 10 «Материалы»

Быть может, не каждый гражданин заинтересуется информацией, как можно открыть синтетический счет, но вполне возможно, найдутся люди, для которых данная информация окажется полезной.

Под синтетическим счетом имеют в виду счет бухгалтерского учета, необходимый для учета хозяйственных процессов, обязательств и имущества в обобщенном виде. Синтетические счета сортируются по обусловленным признакам и назначены для подачи информации отдельных видов капитала, имущества, финансовых результатов и обязательств.

Подобные счета по своему назначению относят к счетам первого порядка и обозначаются двузначными номерами.

Если кто-то желает открыть синтетический счет, то это означает заполнение соответствующих бухгалтерских документов, так как данные счета существенно отличаются от банковских, поскольку они имеют другое предназначение.

Открывают синтетический счет те, кто желает вести учет собственного имущества и обязательств только в обобщенной форме, кроме того денежных выражений в бухучете.

Все счета, которые на данный момент существуют, классифицируются по своим признакам. Подобная классификация представляет собой общегосударственную. Если Вы желаете получить информацию по какому-нибудь счету, следует воспользоваться планом всех счетов учета. Данное действие значительно упростит задачу. При этом следует понимать, что пользовать необходимо только той, в которую были внесены изменения. Общегосударственная классификация является по своей сути схемой для систематизации, а также регистрации проведения конкретных действий хозяйственной деятельности, предприятия бухучета.

Чтобы добавить еще больше удобств, синтетические счета при необходимости уточняются дополнительными субсчетами.

Каждый отдельный счет имеет свою карточку, на которой имеется уникальный код. Сюда же вносят наименование, все проведенные операции, остатки за установленный период времени, результаты на конечный период. Сегодня существует приблизительно около 70-ти различных синтетических счетов.

Абсолютно все счета поделены на 8 различных разделов:

— производственные запасы;
-позитивные запасы;
— готовая продукция;
— внеоборотные активы;
— затраты на производство;
финансовые результаты;
— денежные средства;
— капитал;
— расчеты.

Различают активные и пассивные счета, соответственно есть свои особенности при заполнении документации для отдельно взятого счета. В активных счетах обязательно следует указывать сальдо начальное и конечное по дебету самого счета. Оно должно быть при суммировании равным начальному сальдо, а также равняться обороту по непосредственному дебету, с которого вычитали оборот по кредиту.

Начальное и конечное сальдо по кредиту отображают в пассивных счетах. Конечное сальдо при этом должно равняться сумме сальдо по обороту кредита с удержанием точного оборота по дебету. Чтобы понять, какой счет необходимо открыть именно Вам, достаточно взглянуть на Ваши операции. Если Вы оплатили определенный товар поставщику при помощи расчетного счета, это значит, что Вы совершили перевод денежных средств. Понятно, что по данному кредиту стоит назначить счет «Денежные средства».

Как говорилось выше, пассивно-активные счета при заполнении имеют свои специфические особенности:

  • В графе «начальный остаток» необходимо указать точную сумму дебиторской задолженности начала периода деятельности, в графе «итог оборота дела» — в конце периода.
  • Начальное сальдо по кредиту отражает задолженность по кредиту на начальном периоде, конечное сальдо – в конце данного периода.
  • Оборот по точному дебетовому счету представляет собой уменьшение дебиторской или кредиторской задолженности.
  • В оборот по любому счету в графе «кредит» следует записывать увеличение кредитной задолженности и уменьшение дебиторской.
  • Что касается дебета, то нужно конкретно указать, на что конкретно ушли деньги. В разделе «Расчеты» следует найти счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который Вам и нужно будет указать.

Абсолютно все синтетические счета, без исключений, должны быть отражены в оборотных ведомостях предприятия. Первую ведомость подготавливают и составляют во время создания предприятия, и она является нулевой. Этот вид бухгалтерской отчетности должен проводиться постоянно: каждый квартал, каждый месяц, каждый год.

Как правильно оформить сальдовую ведомость?

В первой и второй графах следует вносить номера и наименования всех обязательных счетов, по которым имеются существующие остатки на начальный период. Далее необходимо записать активные, а потом пассивные счета.

Необходимо всегда отражать в ведомостях актуальные суммы, используя при этом данные счетов, воспользовавшись формулой расчета сальдо.

Последняя строка предназначена для суммарного результата всех подсчетов по всем столбцам.

Надеемся, что описанное нами руководство поможет Вам разобраться, как необходимо открыть синтетический счет, какие для этого процесса существуют основы и механизмы.

С целью получения разной, согласно уровня обобщения, информации в бухгалтерском учете используют две группы счетов: синтетический и аналитический.

Синтетический счет – предназначен для укрупненной группировки и учета однородных объектов учета.

Аналитический счет – предназначен для детальной характеристики объектов.

Пример:

43 «Готовая продукция» — синтетический счет.

Аналитические счета – на сельскохозяйственном предприятии — зерно, на промышленном предприятии – цемент, на предприятии пищевой промышленностиготовое блюдо и т.д.

Занесение объектов бухгалтерского учета на синтетические счета, называется синтетическим учетом, а на аналитические счета аналитическим учетом. Синтетический учет ведется в денежном выражении, аналитический в количественно — суммовом выражении (например, «Готовая продукция» в синтетическом учете ведется в денежном выражении, в аналитическом в центнерах, тоннах и т.д.).

Связь между аналитическими и синтетическими счетами проявляется в следующем:

  1. Синтетические счета детализируются при помощи аналитических счетов.
  2. Хозяйственная операция, отраженная на синтетическом счете, должна быть обязательно учтена и на соответствующем аналитическом счете.
  3. На синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на аналитических в частных суммах, дающих в итоге (ту же) общую сумму.
  4. Начальный и конечный остатки, обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммами соответствующих остатков и оборотов аналитических счетов.

Понятие и характеристика субсчетов

Часть счетов не требуют дальнейшей детализации, поэтому аналитические счета не открываются (Например: касса, расчетный счет). Промежуточным звеном между синтетическим и аналитическими счетами являются субсчета.

Субсчета – это способ группировки данных аналитического счета.

Синтетический счет Субсчет Аналитический счет
10 «Материалы» 1. Сырье, материалы Соль, сахар, консервация
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали Полуфабрикат сметана
3.Топливо Диз. топливо, уголь, газ, дрова, торф, бензин.
4.Тара и тарные материалы Ящики, мешки
5.Запасные части Шины, аккумулятор
6.Прочие материалы
7.Материалы, переданные в переработку на сторону
8.Строительные материалы Доски, кирпич, цемент
9.Инвентарь и хозяйственные принадлежности Грабли, лопаты
10.Специальная оснастка и специальная одежда на складе Спец. одежда на складе
11.Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации Спец. одежда в эксплуатации

Оборотные ведомости синтетического и аналитического счета

Главным способом обобщения информации в бухгалтерском учете являются оборотные ведомости. В оборотной ведомости имеются три пары равных итогов:

1 пара – равенство начальных остатков, обусловлено равенством актива и пассива баланса;

2 пара – равенство оборотов обусловлено двойной записью, т.е каждая сумма записывается на счетах дважды;

3 пара – равенство конечных остатков обусловлено двумя первыми равенствами и равенством актива и пассива баланса.

Оборотную (сальдовую) ведомость по синтетическим счетам называют на практике оборотным балансом, т.к она содержит почти все его показатели.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам ведется в количественном и суммовом выражении и имеет следующую форму:

Наименование Количество Цена Начальный остаток Обороты Конечный остаток
Количество Сумма Количество Сумма Количество Сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого: х х х х х

Связь между счетом и балансом

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь. Каждой статье баланса соответствует счет, кроме отдельных статей, которые отражает данные нескольких счетов.

Например, Сырье и материалы содержат остатки по нескольким счетам.

Денежные средства – это статья обобщает остатки по счетам 50, 51, 52, 55.

Счета подразделяются на активные и пассивные аналогично.

Остатки активов и источников их формирования показываются на счетах на той же строке, что и в балансе. Сумма остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, по всем пассивным счетам равны итогу пассиву баланса.

Практическое задание по теме «Синтетические и аналитические счета, субсчета»

Задание 1: На основании данных открыть синтетический счет 10/3 «Топливо» на 01.02.2018г. – дебетовое сальдо 182 600 руб.

Задание 2: На основании данных открыть аналитические счета к синтетическому счету 10/3 «Топливо»:

— диз.топливо, остаток на 01.02.2018г. — 5 000 литров по планово-учетной стоимости 35 руб. за 1 литр.

— АИ-92, остаток на 01.02.2018г – 200 литров по планово-учетной стоимости 38 руб. за 1 литр.

Задание 3: На основании хозяйственных операций составить корреспонденции счетов:

№ п/п Содержание операций Сумма, руб. Д К
1. Поступило топливо АИ-92 от поставщиков 400 л. по планово-учетной стоимости 38 руб. за 1л. 15 200 10/3 60
2. Израсходовано дизельное топливо транспортному цеху в течении месяца 1000 л. по планово-учетной стоимости 35 руб. за 1л. 35 000 23 10/3
3. Израсходовано топливо АИ-92 на основное производство в течении месяца 150 л. по планово-учетной стоимости 38 руб. за 1л. 5 700 20 10/3

Задание 4: Сделать записи на счета синтетического и аналитического учета.

Решение.

Дт (Дебет) 10/3 «Топливо» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
182 600 руб.
1) 15 200 2) 35 000
3) 5 700
Оборот 15 200 руб.
Оборот 40 700 руб.
Конечное сальдо
157 100 руб.
Дт (Дебет) Диз.топливо Кт (Кредит)
Начальное сальдо
175 000 руб.
2) 35 000
Оборот
Оборот 35 000 руб.
Конечное сальдо
140 000 руб.
Дт (Дебет) АИ — 92 Кт (Кредит)
Начальное сальдо
7 600 руб.
1) 15 200 3) 5 700
Оборот 15 200 руб.
Оборот 5 700 руб.
Конечное сальдо
17 100 руб.