Форма справки о среднем заработке для пенсии. Справка о заработной плате.

Работник получает и подписывает множество документов, которые нужны предприятию – должностные инструкции, приказы и распоряжения, письменные указания. Но обстоятельства могут сложиться таким образом, что человеку может потребоваться от фирмы некоторые документы, касающиеся его лично. К ним относится справка о заработной плате с места работы, ее образец зависит от того, куда нужно будет этот документ предъявлять.

Документ подтверждает не только платежеспособность гражданина, но и его законопослушность, так как его наличие служит доказательством «белой зарплаты».

Он может потребоваться для предъявления в различные организации:

• чтобы получить банковский кредит, надо доказать платежеспособность;
• для расчета выплат по больничному листу временной нетрудоспособности. Бухгалтерия рассчитывает выплаты по средней зарплате;
• чтобы получить социальное пособие, предусмотренное законом;
• в ПФ РФ, размер пенсии зависит не только от стажа, но и от дохода;
• консульство иностранных государств не выдадут визу, если гражданин не имеет официальных доходов. В этом случае образец справки о среднемесячной заработной плате можно получить в представительстве;
• для расчета алиментов.

Даже если жена потребовала, чтобы муж отчитался перед ней о своих доходах, бухгалтерия не сможет отказать в просьбе. Но только в том случае, если эта просьба была высказана в письменном виде.

Сотрудник организации имеет право потребовать предоставить ему документ. Требование в письменном виде пишется не по образцу, а в свободной форме, на имя генерального директора фирмы или владельца индивидуального предприятия. Не позднее чем через 3 дня документ должен быть предоставлен.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

1. Дата заполнения.
2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
5. Вычеты, которые были получены.
6. Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ , ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
2. Наименование документа: «Справка».
3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
2. __________2017г. – 10 000руб.
3. __________2017г. – 10 000руб.
4. __________2017г. – 10 000руб.
5. __________2017г. – 10 000руб.
6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Документооборот индивидуального предпринимателя не требует обязательно иметь печать, достаточно личной подписи.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

1. __месяц _ 2016г. – 100 000.
2. _________ 2016г. – 100 000.
3. _________ 2016г. – 100 000.
4. _________ 2016г. – 100 000.
5. _________ 2016г. – 100 000.
6. _________ 2016г. – 100 000.
7. _________ 2016г. – 100 000.
8. _________ 2016г. – 100 000.
9. _________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Вам понадобится

• компьютер, интернет, принтер, бумага А4, ручка, данные о заработной плате работника за шесть месяцев, документы работника, документы предприятия, калькулятор, печать организации

Инструкция

В бланке справки 2-ндфл, которую можно скачать по ссылке http://www.buhsoft.ru/blanks/zarp/Spravka_o_dohodax.xls , бухгалтер предприятия присваивает документу номер и дату заполнения справки, указывает номер налоговой инспекции, в которой предприятие стоит на учете. Работник бухгалтерии вписывает идентификационный номер налогоплательщика и код постановки на учет в налоговом органе организации, выдающей справку на получение субсидии. Вносит полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, если фирма относится к таким организационно-правовым формам, как ООО, ОАО, ЗАО и т.д., фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если фирма зарегистрирована как ИП. Заполняется код по "Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления" и номер контактного телефона бухгалтерии предприятия.

Бухгалтер вписывает идентификационный номер налогоплательщика, фамилию, имя, отчество работника, на которого заполняется справка по форме 2-НДФЛ. В соответствующих полях необходимо внести реквизита документа, удостоверяющего личность сотрудника организации (серию, номер, кем и когда выдан документ), а также адрес его места жительства (почтовый индекс, регион, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры).

В соответствующей таблице доходов бухгалтеру необходимо внести данные о заработной плате работника за каждый месяц. Обычно доходы работника облагаются налоговой ставкой 13%. Для оформления субсидии на жилье работнику необходимо представить справку о его доходах за шесть месяцев. Поэтому бухгалтер указывает доход его доход за последние шесть месяцев, вписывая номер месяца, код дохода, сумму дохода, код вычета и сумму вычета в отведенных для этого графах таблицы.

Бухгалтер организации рассчитывает общую сумму дохода работника за налоговый период, в нашем случае – за полгода, исчисляет налоговую базу, по которой начисляется налог, сумму налога удержанную, исчисленную, перечисленную, излишне удержанную и не удержанную данным предприятием.

Справку 2-ндфл необходимо направить на подпись руководителю и главному бухгалтеру, затем заверить ее печатью организации.

Государство дает возможность населению сократить свои расходы на оплату коммунальных услуг. Если совокупная сумма в ежемесячных счетах составляет больше 22% от дохода, вы вправе рассчитывать на такую социальную поддержку. Получение такой льготы особенно актуально для пенсионеров, которые не могут похвастаться большой пенсией.

Инструкция

Представьте документ, подтверждающий ваше право владения жилплощадью, или договор социального найма и справку, дающую право на получение льгот. Одиноким пенсионерам нужно сделать копию свидетельства о разводе или о смерти супруга. Соберите все квитанции по оплате коммунальных услуг за последние 6 месяцев . Для оформления субсидии у вас должна отсутствовать задолженность по счетам. Все прописанные в квартире, совершеннолетние члены семьи должны взять на работе справки о доходах.

Со всеми собранными документами нужно вновь обратиться в отдел социальных выплат. Заполните анкету для служебного пользования и заявление на оформление субсидии.

Обратите внимание

Счет, на который государство будет перечислять сумму субсидии, должен быть открыт в местном отделении Сбербанка. Для одиноких пенсионеров необходим такой же пакет документов, как и для всех остальных, кроме справки о доходах.

Полезный совет

Субсидию может не получить семья, один из членов которой не работает и не числиться в центре занятости населения.

Пенсионеры, которые не в состоянии самостоятельно оформить документы на субсидию, могут оформить доверенность на социального работника, который и займется оформлением льготы.

Уже несколько лет биржи труда осуществляют программу субсидий начинающим предпринимателям. Такая программа позволяет сократить уровень безработицы. И пусть сумма, которую можно получить от государства, относительно невелика, она станет подспорьем для начала собственного дела.

Вам понадобится

• - сбор необходимых документов;
• - счет в банке;
• - бизнес-план.

Инструкция

Встаньте на учет на бирже труда в качестве безработного. Для этого вам необходимо обратиться в центр занятости населения вашего города и предоставить следующие документы:
1. Справку о заработной плате за последние 6 месяцев.
2. Трудовую книжку
3. Паспорт
4. Документ, удостоверяющий квалификацию или документ об образовании.
5. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования .
6. Банковские реквизиты личного счета для перечисления и пособий.

В течение нескольких дней вы будете зарегистрированы в качестве безработного. После этого вы должны заполнить заявление об открытии собственного дела (образец предоставит биржа труда). В течение месяца вам будут назначены собеседование и тест, в ходе которых сотрудники Центра занятости выявят ваши намерения и предпринимательские способности.

Параллельно с прохождением собеседования начинайте писать бизнес-план собственного дела. Его образец вы также можете взять на бирже труда . Однако, постарайтесь сделать его максимально грамотным, полным и информативным, поскольку не все бизнес-планы в итоге одобряются.После того, как ваш бизнес-план будет готов, вам назначат дату его защиты. Во время данного мероприятия отвечайте четко на все вопросы, демонстрируйте энтузиазм и заинтересованность в будущем бизнесе.

После одобрения вашего проекта сотрудниками службы, вы можете регистрировать собственную компанию. Это может быть как юридическое, так и физическое лицо: все расходы по регистрации возьмет на себя Центр занятости.
В течение 7 дней после открытия вы получите на счет субсидию в размере 12 минимальных заработных плат (около 58 000 рублей).

Обратите внимание

За полученные от государства деньги вам придется отчитываться. Если вы потратите их нецелесообразно или вообще не будете вести хозяйственную деятельность, субсидию придется вернуть.

Полезный совет

Биржа труда отдает предпочтение социально значимым проектам. Получить субсидию на открытие пивточки вам вряд ли удастся. Поэтому в своем бизнес-плане старайтесь акцентировать внимание на пользе вашего дела для населения.

Источники:

• Сайт московского департамента труда и занятости населения

Всегда существует риск потерять работу. В этом случае не стоит пренебрегать услугами центра занятости населения. Фонд занятости призван помочь уже бывшим работникам найти новое место работы или начать новое дело. Немаловажную роль играет возможность бесплатной переквалификации через центр занятости для получения работы вашей мечты.

Вам понадобится

• - ксерокопия паспорта;
• - трудовая книжка;
• - справка о зарплате по форме ЦЗН;
• - пенсионное страховое свидетельство;
• - документ об образовании;
• - сберегательная книжка или пластиковая карта Сбербанка.

Инструкция

Самые большие трудности при постановке на учет в фонде занятости возникают со справкой о доходе. Данная справка должны быть заполнена по форме, которую предоставляет ЦЗН. Вам нужно обратиться в центр занятости вашего города и попросить пустой бланк справки о доходе для заполнения.

Попросите вашего работодателя заполнить бланк справки о средней заработной плате за последние 3 месяца. Обязательно проверьте наличие подписи руководителя предприятия, подписи главного бухгалтера (если бухгалтер в штате предприятия отсутствует, подпись за бухгалтера должен поставить руководитель с пометкой и.о.). В верхнем углу справки должны быть указаны реквизиты организации - ИНН, юридический и фактический адрес.

Если вы в течении последнего года нигде не работали, вам нужно будет предоставить в Фонд занятости только паспорт и документ об образовании. Справка о доходах в этом случае не заполняется, ввиду отсутствия таковых.

Весь пакет документов предоставьте в ЦЗН; если специалист службы не найдет ошибок при заполнении справки, вас поставят на учет в качестве безработного. Вам нужно будет 2 раза в месяц отмечаться у специалиста ЦЗН. В течении 10 дней после постановки на учет вам будут предложены вакансии, находящиеся в банке вакансий службы занятости. Если подходящих вакансий нет, вы будете признаны безработным официально.

Встать на учет в ЦЗН можно не только для того, чтобы найти вакансию, но и для получения субсидии на открытие малого бизнеса. В 2011 году сумма субсидии составила 58800 рублей. Для ее получения вам нужно будет предоставить весь пакет документов и написать бизнес-план для вашего будущего предприятия. В случае одобрения комиссией вашего бизнес-плана вам выдадут субсидию, но снимут вас с учета в качестве безработного.

Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти. Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате. Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.

На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтвердить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты в . Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:

• справкой с места работы,
• документом из центра занятости,
• студенческим билетом.

В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.

Как заполняется справка о зарплате на субсидию?

По закону в 2017 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.

Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:

• ОГРН,
• сведения о предприятии,
• адрес,
• контактный телефон.

Подписывает справку либо бухгалтер, либо руководитель компании. Обязательно документ заверяется печатью предприятия. Срок действия такой справки составляет 30 дней. Форма справки должна быть 2-НДФЛ. В некоторых соседних государствах она произвольная. Сведения о заработной плате отображаются по месяцам за указанный интервал времени.

Справки для субсидий

Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:

• свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
• выписка из домовой книги, лицевого счета,
• ордер на помещение,
• справка о составе семьи.

Официальные бумаги предоставляются в оригинальном виде и делаются их копии. Субсидия положена только тем лицам, которые больше 22% совместного ежемесячного дохода используют для оплаты ЖКХ. Размер такой компенсации зависит от региона страны и дается только на те квадратные метры жилья, которые устанавливаются в соответствии с социальными нормами на одного проживающего. Если в доме квадратов больше, то остальные оплачиваются в 100% размере независимо от уровня зарплаты.

В образце справки для субсидии за 6 месяцев увидите, что сведения вносятся о зарплате работника с учетом вычитаемых налогах. Однако все виды вычетов указывается особым видом кода. Данные, внесенные в справку, должны быть достоверны в настоящий момент времени. Орфографические, пунктуационные и любые другие виды ошибок приведут к тому, что документ должен быть оформлен заново.

Выплаты денежной компенсации могут приостановить, если изменились условия жизни, место постоянного проживания, при была обозначена заведомо недостоверная информация. При вычислении совокупного дохода учитываются доходы граждан независимо от раздельного или совместного проживания. Во внимание принимается зарплата лиц, которые по отношению к заявителю являются родителями, детьми, в том числе усыновленными.

Кроме этого, на получение помощи могут рассчитывать люди, которые уже имеют льготу по квартплате. В этом случае сумма выплат будет меньше, чем без льготы. Субсидия перечисляется на сберкнижку или банковскую карточку.

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования. Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем. На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить — какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

Данный документ составляется на или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного 30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.