Все что касается порядка расчета и оплаты больничного листа в 2016 году, регулируется Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ).
- продолжительность расчетного периода;
- средний заработок сотрудника за расчетный период;
- среднедневной заработок сотрудника;
- процент от среднедневного заработка для расчета пособия;
- итоговую сумму пособия.
Порядок оплаты больничного в 2016 году
Он очень подробно прописан в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375, далее — Положение).
Как только в бухгалтерию поступил листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить правильность его заполнения. От этого зависит, примет этот «больничный» ФСС к возмещению или нет.
Правильность заполнения всех необходимых сведений прописана в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок).
В этих правилах листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть заполнен заглавными печатными русскими буквами без помарок и исправлений. Для заполнения формы листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н) могут быть использованы либо печатающее устройство, либо гелевая, перьевая или капиллярная ручка с черными чернилами (п. 56 Порядка).
Кроме того, буквы не должны выходить за пределы ячеек, но могут с ними соприкасаться. После фамилии врача должен быть пробел, но не между инициалами (письмо ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Обязательно на листке должны стоять подпись врача и печать медицинского учреждения (п. п. 56, 63 Порядка).
Правильно должны быть указаны данные о работнике и его месте работы, а если наименование организации не помещается в соответствующем поле листка, его можно произвольно сократить (письмо ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).
В случае неверного заполнения листка медицинским учреждением, работнику необходимо получить дубликат (п. 56 Порядка). Это не относится если ошибки в листке носят чисто технический характер (п. 17 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Суд также подтвердил, что работник не должен отвечать за ошибки медучреждения (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14).
Как правильно заполнить больничный в 2016 году
Первое — это надо определить расчетный период для пособия. Это тот период времени, за который будут суммироваться все выплаты работнику, облагаемые страховыми взносами.
Расчетным периодом являются два, предшествовавших наступлению страхового случая (болезни), календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно). Этот период установлен в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Общая продолжительность, которых, не может превышать 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это количество дней вообще не уменьшается, вне зависимости от того, работал ли сотрудник в этот период и получал ли облагаемые страховыми взносами выплаты. Но если в указанный период работник находился в отпуске по беременности и родам, или по уходу за ребенком, соответствующие календарные периоды могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 11 Положения).
Второе, для расчета больничного учитываются все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы, в том числе и те выплаты, на которые были начислены взносы на предыдущем месте работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Суммы выплат в пользу работника, не подлежащие обложению страховыми взносами, согласно статьи 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», при расчете не учитываются.
Сведения о выплатах с прежнего места работы сотрудник представляет в виде справки о заработной плате (Приложение № 1 к приказу Минтруда и соцзащиты России от 30.04.13 № 182н). Если работник не может представить такую справку, то компания на основании заявления работника может направить в территориальный орган ПФР соответствующий запрос и получить сведения.
Третье, определить общую сумму выплат, произведенных в пользу работника за расчетный период (за 2 года), которая не должна быть меньше 24-х кратного размера МРОТ, установленного в период временной нетрудоспособности. Размер МРОТ установлен Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», который каждый год подлежит изменениям.
Сумма пособия не должна быть меньше 24-х кратного размера МРОТ и не должна превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий период. Предельный размер базы для страховых взносов утверждается аналогично с МРОТ на каждый календарный год. В 2016 году ее значение составляет 718 000 рублей.
Теперь необходимо найти сумму среднего дневного заработка, для этого все выплаты (весь заработок работника) за два года поделить на 730 дней.
Пример заполнения больничного листа в 2016 году
Сотрудник заболел в 2016 году, поэтому расчетным периодом является 2014-2015 годы. За этот период он заработал сумму в размере 1 200 000 рублей. Сумма среднего дневного заработка составляет 1 643,84 рубля (1 200 000 / 730).
Теперь необходимо средний заработок работника сравнить с показателем МРОТ. Для этого необходимо разделить 24-х кратный размер МРОТ, установленный федеральным законом на день наступления страхового случая, на 730.
На дату начала периода нетрудоспособности, как мы уже отмечали, была установлена величина МРОТ в размере 6204 рубля, соответственно 24-х кратное значение составляет 133 296 рублей. Среднее значение дневного заработка на базе МРОТ составит 183 рубля (133 296 / 730). В нашем примере средний заработок работника (1 643,84 рубля) не меньше среднего показателя МРОТ (183 рубля)
Затем сравниваем это значение с величиной базы для выплаты взносов (также за два года). Предельное значение базы для взносов за 2015 год, как мы уже писали, составило 624 тыс. рублей, за 2015 год это значение равнялось 670 000 рублей. Итого — 1 192 000 рублей. Среднее дневное значение базы для взносов составляет 1 633 рубля (1 192 000 / 730). В нашем случае, заработок работника превышает предельное значение, получается, что пособие ему выплачивается по максимальной шкале, исходя из среднедневного заработка 1 633 рубля.
И последнее, от стажа работника зависит размер пособия. В пункте 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ установлено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
— работнику со стажем от 8 и более лет в размере 100 процентов среднего заработка;
— работнику со стажем от 5 до 8 лет в размере 80 процентов среднего заработка;
— работнику со стажем от 6 месяцев до 5 лет в размере 60 процентов среднего заработка.
Если его стаж меньше 6 месяцев, то пособие рассчитывается из МРОТ.
Для определения размера пособия надо сумму дневного заработка умножить (с учетом стажа) на количество календарных дней периода временной нетрудоспособности (болезни). При этом, первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, а начиная с четвертого дня — за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Каждому из нас хотя бы один раз приходилось уходить на больничный. Оплата больничных регулируется нормативными актами. Сам порядок начисления пособия на протяжении последнего десятилетия неоднократно менялся, изменялись и периоды, которые входят в порядок расчета.
Трудовым кодексом РФ определена гарантия работнику по оплате больничного при болезни (ст. 183 ТК РФ). Более детальные правила, расчет пособия по нетрудоспособности проводится на основании Федерального закона №255 и Постановления Правительства РФ №375 .
Перечень страховых случаев :
- болезнь работника;
- необходимость ухода за больным близким родственником;
- необходимость ухода за ребенком;
- лечение в санатории;
- работнику проводилось протезирование.
Кто и за что платит
Оплачивает больничный лист за первые три дня работодатель, а начиная с 4 дня — Фонд социального страхования. Пособие по нетрудоспособности начисляется не за рабочие, а за календарные дни.
Право на получение данной выплаты также имеют индивидуальные предприниматели и нотариусы, адвокаты. Это право возникает у них, если этими лицами производились соответствующие отчисления в ФСС. Выплачиваться больничный лист будет за счет этого органа.
Порядок расчета выплат
Для оплаты пособия по нетрудоспособности необходимо знать заработок и стаж работника. При оплате больничного листа период, который берётся в расчет, равен последним двум календарным годам. То есть, если работник заболел в 2018 году, то при расчете его суммарного дохода будет учитываться заработная плата за 2017 и 2016 года.
В выплаты входят суммы:
- заработная плата;
- премии (если ежемесячная премия, то она учитывается в конкретном месяце, квартальная, полугодовая и годовая делится на тот период, за который она рассчитана);
- компенсации.
Далее при расчете пособия по нетрудоспособности необходимо определить средний дневной заработок. Сумма заработка за 2 предыдущих года делится на 730 дней . 730 дней - это показатель, который изменению не подлежит. Дневной заработок умножается на количество дней, когда работник болел. Далее рассчитывается положенная компенсация. Федеральным законодательством учитывается страховой стаж работника.
Предусмотрен следующий порядок:
- страховой стаж работника более 8 лет – больничный оплачивается в размере 100%;
- стаж от 5 до 8 лет - 80%;
- если работник работал менее 5 лет, он получит 60%.
После увольнения работнику в случае болезни будет оплачен больничный в размере 60% от заработка.
В правилах расчета есть один нюанс. Исключением является пособие в связи с материнством
. В этом случае при предъявлении больничного листка сумма дневного заработка будет определяться не делением на 730 дней.
Из этого периода будут исключаться периоды временной нетрудоспособности, вынужденного прогула и т.д. Это приведет к увеличению возможного пособия в отличие от пособия по временной нетрудоспособности.
Если работник не имеет страховой стаж , то за основу будет браться минимальный размер оплаты труда. В 2018 году он составил 11 163 руб.
Что необходимо помнить работнику
- Получить больничные работник может не только у основного работодателя, но и у всех, где он трудится на условиях совместительства. Если работник за 2 последних года работал в нескольких учреждениях, он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Для этого ему необходимо в медицинском учреждении получить несколько больничных листов.
- Работник может заболеть во время ежегодного отпуска. В этом случае отпуск будет продлен на количество дней болезни. Выплаты будут рассчитаны на общих основаниях.
- Работник должен представить в бухгалтерию учреждения больничный лист не позднее 6 месяцев после того, как перестал болеть.
- Если работник нарушил режим лечения, то размер пособия будет уменьшен.
- Право на оплату больничного имеет работник на испытательном сроке.
Что необходимо помнить работодателю
- Работодатель обязан произвести расчет больничных в течение 10 дней с момента получения документа.
- Выплата за начисленный листок нетрудоспособности проводится в день выдачи зарплаты или аванса.
- Если работник устроился недавно, для расчета больничного принятый сотрудник должен предоставить справку о доходах по 4 форме за последние 2 календарных года.
Существующие ограничения при оплате
Далеко не каждый больничный лист будет оплачиваться. Так, листок нетрудоспособности не будет оплачиваться :
- Если болезнь настигла работника во время неоплачиваемого или учебного отпуска.
- Когда больничный лист выдан по уходу за ребенком, а работник находится в очередном или дополнительном оплачиваемом отпуске.
- Уход за совершеннолетним родственником осуществляется больше 7 дней.
Существуют ограничения в течение календарного года , если:
Оплата больничного производится работнику, если он принят на условиях трудового договора. По гражданско-правовым договорам данные выплаты не оказываются.
Что делать, если нарушены сроки выплат
Уже говорилось, что больничный подлежит оплате в день выдачи аванса или зарплаты. Но что делать, если выплата не была произведена? В этом случае можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд с исковым заявлением.
К тому же работник имеет право на компенсацию за просрочку за каждый день в размере 1/300 ставки рефинансирования.
Если руководитель не выплачивает пособия и зарплату больше 2 месяцев, он может быть наказан штрафом на основании КоАП РФ.
Особые случаи оплаты пособия по нетрудоспособности
Если работник получил травму на рабочем месте или ушел на больничный в связи с профессиональным заболеванием , он получит оплату в размере 100% заработка. Эти виды случаев в листе указываются кодами 04 и 07.
Необходимо помнить, что
- Больничный лист в этих случаях будет оплачен независимо от того, имеет ли работник стаж или нет, нарушал ли он режим или нет.
- Выплата по больничному листу будет облагаться подоходным налогом.
Оплата по листку за все дни будет производиться за счет ФСС.
Начисляться и выплачиваться больничные по производственной травме и заболеванию будут на общих основаниях, т.е. учитываются заработные платы, полученные работником за последние 2 календарных года. Сумма выплаты при таких условиях не ограничена в отличие от обычной травмы или заболевания.
Совместитель, причем внешний, тоже может рассчитывать на получение пособия, но только в том случае, если он работал у этого работодателя 2 календарных года.
После увольнения работник может уйти на больничный и получить компенсацию в течение 30 дней после увольнения, а обратиться за выплатой — в течение 6 месяцев после увольнения.
В этом случае бывший работник предоставляет больничный лист, паспорт, заявление о выплате пособия, копию трудовой книжки, подтверждающую факт того, что работник не устроился на другую работу.
Больничный подлежит к выплате, если заболел сам бывший работник. Больничные по уходу за детьми и другими близкими родственника не оплачиваются.
Работник уволился 3 августа. Предъявить больничный лист к оплате он может, если начал болеть до 3 сентября. Если бывший сотрудник заболел 5 сентября, пособие ему начисляться не будет.
Рассчитывается пособие для уволенного работника по обычной схеме. Но оплачиваться будет только в размере 60% .
Новые правила расчета и оплаты больничных листов были введены в 2014 году, однако до сих пор у многих работников и даже у некоторых начинающих бухгалтеров возникают вопросы о том, как рассчитывается больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если говорить совсем коротко, то в 2019 году выплачиваемую работнику сумму начисляют в зависимости от выработанного стажа и размеров его средней зарплаты за два предшествующих календарных годах.
Больничный лист выдается работнику при наступлении: болезни или получении травмы; в случае болезни члена семьи, за которым необходим уход; при беременности работницы и предстоящими родами; при карантине. Правильно оформленный больничный даёт работнику право получить пособие по временной нетрудоспособности.
На основании чего рассчитывается больничный?
Граждане, официально признанные временно недееспособными, получают соответствующее пособие по временной нетрудоспособности. Порядок начисления такого пособия определен Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» N 255-ФЗ от 29.12.2006, как и перечень категорий граждан, имеющих право получать пособие по временной нетрудоспособности. К таким категориям относятся лица:
- Получившие травму или заболевшие;
- Обязанные ухаживать за больными членами семьи;
- Проходящие рекомендованную врачом процедуру протезирования;
- Находящиеся в зоне карантина;
- Ухаживающие за детьми, которым не исполнилось 7 лет;
- На обеспечении которых числятся недееспособные родственники, находящиеся в зоне карантина;
- Проходящие долечивание в санаторно-курортных учреждениях после оперативного вмешательства или болезни.
Кроме того, материальные выплаты по больничным листам предназначаются работникам на основании причин, изложенных в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24.07.1998, например в случаях травмирования из-за несчастных случаев на производстве или вследствие профессиональных заболеваний.
Основным документом-основанием к выплате сотруднику денежного пособия по временной нетрудоспособности считается листок нетрудоспособности. Для его получения и последующего расчета соответствующей выплаты работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее соответствующую государственную аккредитацию. На листе нетрудоспособности должна быть подпись выдающего его врача и печать. Такой тип документации должен оформляться строго по правилам, регламентируемым Приказами Минздравсоцразвития, и содержать точную дату начала и окончания болезни. При наличии ошибок или отсутствии необходимых печатей больничный лист к оплате не принимается.
Что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности?
Расчет суммы материальных выплат по больничным листам производится, исходя из критериев:
- размеров зарплаты работника,
- общего стажа работы.
В бухгалтерии при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности используются определенные коэффициенты учета страхового стажа сотрудника, оформившего больничный лист:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет - 100 % среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет - 80 % среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет - 60 % среднего заработка.
- При стаже менее 6 месяцев подразумевает расчет больничного (Минимальный размер оплаты труда) за полный календарный месяц.
Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности
- Определение расчетного периода – времени, за которое производится подсчет среднего заработка. Например, при оформлении больничного в 2019 году будет учитываться понятие среднего заработка за 2017-2018 годы.
- Расчет суммы фактической заработной платы больного (травмированного) сотрудника. В эту сумму будут включены все виды заработка, из которых шли начисления в виде страховых взносов в ФСС Российской Федерации. При получении сотрудником доходов в иностранных валютах, она конвертируется в рублевом эквиваленте. Перевод производится по официальному курсу, действующему на момент осуществления выплаты. Заработки, полученные в других местах работы в расчетный период, также учитываются. Доказательствами получения такого рода доходов является предъявление справки о размере зарплаты от места работы (конкретной организации). Справка должна быть выдана в соответствии с официальной стандартной формой, разработанной по указу Минтруда РФ.
- Определяется средний дневной заработок временно нетрудоспособного сотрудника. Для этого складываются все суммы выплат за указанный период, а полученный результат делится на 730 дней – 2-летний срок трудовой деятельности.
- Определение трудового стажа сотрудника. Для этого также необходимо знать его точный трудовой стаж, которым обеспечивается процентное соотношение от зарплаты сотрудника для расчета пособия. Порядок действий при подсчете общего стажа обеспечен нормативными актами Минздравсоцразвития России. Подтверждением стажа гражданина являются записи в его трудовой книжке, включая следующие периоды:
- период трудовой деятельности,
- период отпуска работника,
- период госслужбы.
После всех выполненных действий производят подсчет итоговой суммы пособия для выплаты по нетрудоспособности. Применяемый при конечном подсчете понижающий коэффициент может уменьшить сумму выплаты. Применим такой коэффициент при стаже, который не превышает указанного количества лет. Увеличить размеры выплат могут районные надбавки и коэффициенты.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности после увольнения работника
При увольнении гражданина с прежнего места работы и его трудоустройства в другую организацию, и в случае заболевания уже на новом месте, больничный лист должен будет рассчитывать и оплачивать уже новый работодатель. Если же сотрудник уволился (или был уволен), но еще не нашел нового места работы или не успел на него выйти, оплата производится предыдущим работодателем.
В некоторых случаях выплата пособия по листу нетрудоспособности осуществляется непосредственно Фондом социального страхования. Такие варианты возможны в случае:
- Ликвидации организации, в которой работал сотрудник получивший больничный лист.
- Невозможности установления местоположения страхователя.
- Неспособности страхователя к выплате средств.
Уволенному сотруднику предыдущий работодатель обязан оплачивать больничный лист в том случае, если больничный был открыт в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы. Сумма пособия в таком случае рассчитывается в размере 60% от средней заработной платы.
Важно помнить, что больничный лист это довольно важный документ, который позволяет на законных основаниях получить пособие по временной нетрудоспособности, пройдя медицинский осмотр в медучреждении и предоставив этот документ работодателю. Напоминаем, что больничный лист (листок нетрудоспособности) выдается работнику в случае болезни, при необходимости ухода за больным ребенком, а также женщинам при беременности. Компенсации по временной потере трудоспособности выплачиваются действующим и уволенным работникам в соответствии российским законодательством.
Как известно, любая операция, которая отображается в бухгалтерском учете, должна быть соответствующим образом оформлена на бумаге. Одни документы разрешено составлять в свободной форме, а другие оформляются исключительно на специальных бланках. Большинство документов кадрового и зарплатного учета особенно тщательно контролируются инспекторами государственных органов, их форма и содержание строго прописываются в соответствующих нормативных актах. Одним из важнейших документов кадрового и зарплатного учета является лист нетрудоспособности работника (ЛН). О том, что собой представляет, как оформляется и как оплачивается больничный лист, и поговорим далее.
Что такое больничный лист, кто и кому его выписывает?
Больничный лист или же листок нетрудоспособности – это документ, которым оформляется временное отсутствие работника на работе из-за болезни или других видов временной неспособности исполнять свои трудовые обязанности. Выдавать такие листы имеют право лица, которым была выдана лицензия, разрешающая медицинскую деятельность, а также оценку состояния здоровья людей. Это могут быть:
лечащие врачи в медучреждениях;
врачи больниц при научно-исследовательских институтах;
врачи клиник НИИ протезирования;
фельдшеры и стоматологи различных медучреждений.
Больничные выдаются не только по случаю выявления того или иного заболевания у сотрудника, но и . В последнем случае такой лист для работодателя является основанием для предоставления сотруднице, ждущей ребенка, . Выдать больничный должны и в случаях, когда трудящийся или другим членом семьи.
Не могут выписывать листки нетрудоспособности:
сотрудники учреждений скорой помощи;
сотрудники станций переливания крови;
сотрудники приемных отделений больниц;
сотрудники бальнеологических и грязелечебниц;
сотрудники учреждений профмедицины, судмедэкспертизы и медицины катастроф.
Если говорить о том, кому и как оплачивается больничный в 2016 году, то, как и ранее, право на пособие по случаю нетрудоспособности имеют:
российские граждане;
граждане иных государств, которые живут в России;
лица без гражданства, живущие в РФ.
Последние две категории работников приобретают право на получение пособия только при условии, что предприятие, на котором они работают, рассчитывало и перечисляло за них взносы в Фонд соцстрахования РФ на протяжении как минимум полугода до даты открытия больничного.
Порядок оформления листа нетрудоспособности
Оформление и выдача такого документа прописаны приказом Министерства здравоохранения России № 624н от 29.06.2011 г. Больничный лист открывается в день обращения сотрудника за медпомощью и закрывается днем его выздоровления. При амбулаторном лечении той или иной болезни, лечащий врач может выписать больничный единолично на срок до пятнадцати календарных дней. Для пролонгации больничного на срок более пятнадцати дней потребуется заключение врачебной комиссии.
Фельдшеры и стоматологи могут выписывать листы нетрудоспособности сроком до десяти дней. В случае стационарного лечения ЛН выписывается на весь срок нахождения в стационаре длительностью не более двенадцати месяцев. В случае ухода за нетрудоспособным ребенком его лечащим врачом также выписывается больничный. ЛН не выдаются в таких случаях:
уход за нездоровым членом семьи в возрасте старше пятнадцати лет при лечении в условиях стационара;
забота о хроническом больном в стадии ремиссии;
в течение всего отпуска, выдаваемого на период ухода за ребенком до 3-х л. (если мать не работает несколько часов в день).
Сама форма ЛН утверждена приказом Минздрава России № 347н от 26.04.2011 года. Бланк больничного представляет собой спецдокумент со степенью защиты "В"- уровня. Он разделен на 2 части, первую из которых заполняет сотрудник медицинского учреждения, а вторую – больного. При этом бухгалтер делает отдельно, не внося его в больничный.
Заполняется листок нетрудоспособности на государственном языке, печатными буквами ручкой с чернилами черного цвета. На оборотной стороне ЛН приведены . В данных, которые указывает в больничном листе медучреждение, не может быть исправлений. ЛН с исправлениями или ошибками считается недействительным.
При этом сотрудник отдела кадров, если допустил какую-либо ошибку в больничном листе, имеет . В таком случае неверная запись зачеркивается, а верная наносится на обратную сторону документа. Правомерность исправления подтверждает надпись "исправленному верить", а также подпись руководителя компании и печать.
Особое внимание сотрудникам нанимателя следует уделить . В противном случае, при предъявлении его в ФСС могут возникнуть сложности.
Расчет пособия и срок оплаты больничного листа работодателем
ЛН, выданный в связи с болезнью или лечением травмы, выплачивается из следующих источников:
за первые 3 дня – из бюджета работодателя;
начиная с 4-го дня – за счет ФСС РФ.
Пособие перечисляется за каждые календарные сутки всего периода, на который выдавался такой лист. При этом установлены оплачиваемой нетрудоспособности.
Размер выплачиваемого пособия к среднему заработку и может быть следующим:
при длительности трудового стажа до 5-ти лет – 60%;
при длительности трудового стажа от 5-ти до 8-ми лет – 80%;
при длительности трудового стажа от 8-ми лет и более – 100%.
Данные ограничения наниматель может преодолеть, установив трудящегося.
На первом этапе бухгалтер рассчитывает средний доход за 2 предшествующих текущему года. Если в данной компании сотрудник работает менее двух лет, то в расчет берутся данные с предыдущего места. Затем рассчитывается среднедневной доход, после чего определяется размер пособия за 1 день больничного. На последнем этапе бухгалтер вычисляет сумму больничных к выплате. Особенности могут быть при у данного нанимателя с работой в других компаниях.
После осуществления расчета, сотрудник должен получить пособие по нетрудоспособности в ближайший день выплаты оплаты труда. Оплату пособия трудящемуся должны произвести и .
Если срок оплаты больничного листа работодателем будет нарушен, сотрудник имеет право обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.
Как рассчитать больничный рассказал ФСС (видео)
Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел. Как оплачивается больничный
Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является . Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ ), в том числе совместителям. Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:
- болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
- ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
- ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
- уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
- восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
- прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
- декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.
Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка ().
К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:
- нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
- содержание под арестом;
- время при простое;
- попытка суицида;
- получение бытовой травмы за первые пять дней.
Из каких средств выплачиваются больничные
Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:
- резервов предприятия;
- сумм Фонда социального страхования (ФСС).
Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.
Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном. От чего зависит размер оплаты больничного
Оформление больничного документа
Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.
По лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:
- Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
- Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
- Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
- Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.
Форма бланка листка нетрудоспособности
Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.
С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.
С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа
Болезнь во время отпуска
Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:
- Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
- Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.
Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.
Пример заявления
Как оплачивается больничный
В 2020 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:
- стаж работы;
- величина заработка.
Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.
Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенкомВажно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни – 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.
Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.
| Год | Лимитированная сумма страховых взносов |
|---|---|
| 2016 | 718 тыс. руб. |
| 2017 | 755 тыс. руб. |
| 2018 | 815 тыс. руб. |
Алгоритм начислений
- Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
- При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
- Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
- Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
- Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.
Расчет больничного
