Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

• сбор и регистрация первичных документов;
• проведение расчётов;
• анализ законодательных статей;
• составление регистра хозяйственных операций;
• заполнение всех форм бух. отчётности;
• работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Платные программы для бухгалтерского учёта

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:

• «1С».
• «Парус-Предприятие».
• «Галактика ERP».
• «БОСС».

Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

• единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
• интеграция с Microsoft Excel;
• большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
• обширную библиотеку.

«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»

ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.

База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.

«БОСС-Бухгалтер»

Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.

Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах - от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

Сервис аренды/хостинга 1С от компании Первый БИТ. Высокая надежность. Возможность хостинга собственных конфигураций. Возможность хостинга на Windows Azure

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

Сервис аренды бухгалтерской системы "1С: Управление торговлей 8". Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

На сегодняшний день для ведения учета работы различных предприятий обязательно нужны бухгалтерские программы. Современные бухгалтерские программы помогают контролировать все финансовые процессы, происходящие в организации.
Бухгалтерские программы позволяют:

• Вести учет основных средств в организации;
• Рассчитывать прибыльность или убыточность частных и бюджетных учреждений;
• Проводить начисление заработной платы;
• Вести учет расходов на предприятии;
• Анализировать своевременность расчетов с поставщиками и партнерами.

Помимо вышеуказанных возможностей программы для автоматизации бухгалтерского учета позволяют полностью контролировать финансовые вопросы и с легкостью проводить любые операции внутри организации.

Если вспомнить времена двадцать лет назад, то процесс бухгалтерской отчетности значительно отличался от того, который мы знаем на сегодняшний день. Раньше вся бухгалтерия даже крупных предприятий, велась по записям в журналах. То ли дело сейчас. Рынок бухгалтерских программ настолько широк, что каждый предприниматель сможет подобрать автоматизированные системы для аудита бухгалтерского учета.Поэтому современных бухгалтеров можно назвать счастливчиками, вместе с компьютеризированным поколением в их жизнь вошли системы бухгалтерского учета для облегчения их участи.

В чем преимущества ведения учета через специальные программы

Предприятия, которые для ведения финансовой деятельности частных или бюджетных учреждений используют профессиональные и проверенные утилиты, помогающие в бухгалтерском учете, открывают перед собой следующие возможности:

• Выбранная бухгалтерская программа помогает ускорить составление финансовых отчетностей;
• Если установлена специальная программа, зарплата будет начислена правильно и своевременно попадет на счета банка, открытые для распределения поступлений;
• Если верно сделать выбор бухгалтерской программы, то в ней можно будет полностью осуществлять сопровождение финансовых операций частных и бюджетных учреждений;
• Специализированные утилиты помогают проводить обслуживание счетов банка, через который проходят все платежные поручения и отчисление налогов.

Читайте также

Программа для оплаты парковки

Это малая часть факторов, указывающих на то, что в бухгалтерском учете обязательно нужно использовать автоматизированные системы для ведения финансовой отчетности организации.

Где применяются бухгалтерские программы

• Коммерческие организации, в том числе ООО, ЧП, ФОП;
• Для бюджетных учреждений такие системы также используются;
• ИП на УСН выбирают сопровождение финансовой деятельности организации с помощью программ БУ;
• Торговые представительства.

Возможности бухгалтерских систем достаточно обширны. Поэтому выбор бухгалтерской программы должен исходить из того, чем занимается организация.

Какие есть программы для ведения бухгалтерии

Список утилит, установка которых поможет производить учет и анализ бухгалтерских операций, достаточно широк. Поэтому каждый уполномоченный представитель или непосредственно владелец компании должен подобрать ту, которая подойдет по роду деятельности ООО, ЧП или бюджетных фирм.

Программа «Небо»

Утилита «Небо» необходима в бухгалтерском учете для полноценного ведения отчетностей. Система работает бесплатно и позволяет осуществить сопровождение следующих операций:

• Оплата налогов при ведении среднего и малого бизнеса. Для отправки необходимо просто ввести в систему основные и дополнительные поступления на счета в компании и бесплатно рассчитать сумму к оплате;
• Можно выбрать бухгалтерскую операцию, которую нужно выполнить и система выдаст графу, в которую следует ввести данные для определения требуемого результата.

Это лишь некоторые функции, которые позволяют полноценно проводить учет и аудит компании.

Преимущества:

• Система работает в онлайн-режиме;
• Можно через свой профиль работать даже дома;
• Утилита облегчает процесс обмена документами между начальством и подчиненными.

Программа «Галактика»

Утилита «Галактика» это программа для ведения бухгалтерского учета и всей финансовой деятельности компании. Она не похожа ни на Excel, ни на «Парус». Утилита полностью независима от других софтов для ведения учета. Её преимущества:

• Для этой системы не нужны дополнительные прикладные бухгалтерские программы. Она работает полностью самостоятельно, без дополнительных вмешательств, главное, чтобы установка утилиты была произведена настоящими профессионалами.
• Стоимость системы достаточно высока. Цены могут варьироваться от 3 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от наполненности функционалом.
• Смета по финансовым результатам составляется достаточно легко, основное понять принцип работы системы.

Читайте также

Бесплатные программы для учета и ведения ИП

Поэтому если хочется купить такую систему, в которой можно осуществлять полноценное обслуживание финансовых вопросов компании, то стоит обратить внимание на данную утилиту.

Программа «Бэст»

Утилита «Бэст» позволяет полноценно и продуктивно управлять всеми сферами на предприятии. ООО, ЧП, бюджетные организации будут полностью удовлетворены функциональностью утилиты «Бэст». Цены на программу могут варьироваться в зависимости от того, насколько профессиональные компании предоставляют услугу, и насколько качественно производится установка системы.Рейтинг поставщиков утилиты можно изучить в сети. Основные функции «Бест», как правило, предоставляются платно, а то, что включено внутрь системы работает бесплатно. Цены на систему составляют ориентировочно 2 тыс. – 3 тыс. рублей.

Бесплатная программа позволяет осуществлять следующие основные функции. В пакет входит:

• Все необходимые операции в бухгалтерском учете. Начисление заработной платы, расчет сумм на основные средства, учет доходов и расходов предприятия. В целом с «Бэст» может быть составлена полноценная смета работы ООО, ЧП или бюджетных предприятий.
• Имеется программа аудита предприятия, которая открывает возможность вести основные виды деятельности в данной сфере. Усовершенствованная программа аудита — это возможность сделать так, чтобы смета предприятия была в идеальном виде.
• В специальном разделе можно проводить анализ операций банка, денег, которые поступают на счет компании или списываются в сторонние организации за оказанные услуги. Кроме того, можно полностью держать под контролем все действия банка, которые выполняются по поручению уполномоченных представителей организации.
• Функционал «продажи» позволяет проводить учет расчетов с поставщиками и заказчиками;
• Программа обрабатывает все бухгалтерские документы бесплатно в онлайн-режиме.

«Бэст» намного удобнее, чем Excel и другие схожие программы, четкий и правильно построенный интерфейс поможет овладеть утилитой, не имея при этом специального знания функционала.

1С бухгалтерия

Программа 1С позволяет осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Эта программа для ИП, для владельцев частного предпринимательства и для бюджетных структур, просто незаменима:

• 1С бухгалтерия – это программа аудита и учета движения денежных потоков на предприятии;
• 1С бухгалтерия помогает контролировать операции банка, кроме того, отправлять средства на счета банка при необходимости;
• 1С бухгалтерия – это утилита, в которой составляется точная смета движения финансовых потоков в организации;
• Пакет 1С бухгалтерия помогает в процессе начисления заработной платы;
• Может сформировать пакет документов для осуществления той или иной операции;
• Утилита помогает учитывать основные средства предприятия.

Начиная своё дело или развивая его, индивидуальные предприниматели, как правило, сталкиваются со множеством формальных вопросов. Первый и обязательный вопрос - налоговый учёт. И отметим: у упрощенцев он не так прост, как кажется на первый взгляд. Но эта тема - отдельный разговор. А вот нужен ли ИП бухгалтерский учёт при ведении бизнеса - решать только коммерсанту. Мы подобрали наиболее популярные компьютерные программы, которые помогут упрощенцу вести бухучёт на своём предприятии. И сравнили их преимущества и недостатки.

Нужно ли вести бухгалтерский учёт ИП

Основной документ, который регулирует ведение бухучёта, - нормативный акт №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011. Согласно этому документу, бухгалтерский учёт обязаны вести только субъекты, обладающие статусом юридического лица. Этот же ФЗ чётко декларирует, что требование ведения бухучёта не распространяется на индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от того налогового режима, который они применяют.

При этом законодательство не запрещает предпринимателю вести свою бухгалтерию, если этого требует внутренний финансовый контроль микропредприятия. Другое дело, что в отличие от налоговой отчётности, этот документ не будет являться подтверждающим документом ни при расчётах налогообложения, ни при отчётности по страховым взносам, ни по каким-либо другим фискальным вопросам. Это только помощник для бизнеса.

Это будет строго реестр для внутреннего контроля и аналитики. Поэтому вопрос: какие функции бухучёта нужно использовать при ведении своего дела зависит только от специфики бизнеса. Вести бухгалтерский учёт ИП может в любом, в том числе и в упрощённом, виде.

Из этого следует, что вести бухучёт коммерсант может, используя любой ресурс, который ему самому кажется удобным. И, разумеется, тем, который согласуется со спецификой его бизнес-деятельности: бухучёт при оказании упрощенцем услуг будет существенно отличаться от бухучёта торговой точки. Главное условие при выборе программы учёта - чтобы она давала максимально полную картину о деятельности малого бизнеса.

Разберёмся, чем бухгалтерский учёт может помочь ИП на упрощёнке:

1. Анализ финансовых потоков - так называемый на языке бухгалтеров дебет/кредит.
2. Максимально полная и прозрачная финансовая картина текущей бизнес-деятельности для самого ИП.
3. Более точный прогноз и стратегическое планирование последущих периодов.
4. Подготовка к декларированию, точность данных и расчётов в главном налоговом отчёте. Причём сервисы распознают технические ошибки и дают ссылки на законодательство.
5. Корректное ведение учёта и отчётности по персоналу, подготовка справок (2-НДФЛ, 6-НДФЛ и пр.), отчётов в ПФР, ФСС. К примеру, на основе начислений и удержаний, указаных по работникам в бухгалтеском сервисе, данные в отчёте 4-ФСС формируются автоматически.
6. Точный расчёт зарплаты работникам ИП, а также выплат по НДФЛ сотрудников.
7. Начисление больничных, отпускных своему персоналу.
8. Основная масса программ бухучёта даёт возможность формировать и отправлять отчётность в контролирующие ведомства.
9. Проведение онлайн-сверок с фискальным регулятором, внебюджетными фондами.
10. Автоматические напоминания о сдаче отчётности контролёрам.
11. Возможность работы по всем направлениям бухучёта и налоговой отчётности с нескольких компьютеров и на удалёнке.

Заметьте, что вести налоговый учёт должны вести все частные бизнесмены, зарегистрированные в Едином реестре предпринимательства, вне зависимости от того, ведёт ли ИП бухучёт или нет. То есть Книга учёта доходов и расходов для ИП - обязательный атрибут при ведении бизнеса. Здесь выбора нет.

Таким образом, очевидно, что ведение бух. учёта несёт на себе две основные функции:

1. Ведение учёта серьёзно помогает, когда в штате упрощенца есть наёмный персонал. Что ведёт к регулярной развёрнутой отчётности, требующей постоянной скрупулёзной фиксации нескольких показателей одновременно.
2. Контроль и аналитика всех бизнес-процессов.

Как вести бухучёт в программе Excel

Это самый элементарный способ ведения учёта. Однако этот вариант требует от пользователя хотя бы минимальных знаний по работе в Эксель. Научиться выставлять автосуммы, макросы, формулы можно и самостоятельно. Досточно использовать подсказки, выдаваемые программы в справках, и знать самые простые правила составления формул.

Чтобы ответить на вопрос: удобно ли вести полноценный бухгалтерский учёт в стандартном Экселе (Microsoft Excel), нужно обратиться к двум ключевым положениям, которые формулируют сущность бухгалтерского учёта:

1. Формально бухучёт - запись всех торговых, финансовых операций в хронологической последовательности.
2. Причём запись на счета ведётся дублирующая: если в одном месте прибыло, значит, в другом - убыло. Это принцип дебет/кредита, от которого бух. учёт не может отклоняться

Заметим, что в бухучёте есть перечень определённых пунктов, которые ИП на УСН обязательно должен учитывать:

• номенклатура бизнеса - материалы (ТМЦ), товары и услуги, которые производит и закупает частное предприятие;
• поступающая выручка;
• расчёты с поставщиками;
• расчёты с покупателями;
• сумма налога, для выплаты в бюджет;
• обязательные страховые взносы.

Таким образом, в эксель-таблице нужно будет разносить в разные столбцы все первичные документы в разбивке: доход/расход. И очень аккуратно относиться к ведению учёта по принципу двойной записи. Это, в свою очередь, требует от пользователя высокого уровня организованности и регулярного внесения данных. Причём если у предпринимателя в течение месяца проходит большое количество хозяйственных операций, нужно ежедневно разносить каждый документ, чтобы не запутаться впоследствии.
В таблице Excel в разных блоках разносятся доходы и расходы ИП, в итоге автоматически рассчитывается автосумма (итого)

Нужно учесть, что настройки Экселя позволяют упростить формирование учёта. Можно настроить аналитику, в том числе диаграммы, графики доходности и затрат, компоновать доли при учёте конкретных показателей, например, посмотреть, сколько в структуре расходов составляет зарплата наёмных работников упрощенца или увидеть, какое направление бизнеса приносит больший валовый доход. Настроив макросы, можно одним кликом схлапывать ненужное и вычленять нужную информацию (например, группировать учёт за месяц, неделю). Главное - научиться общаться с программой.

Можно попросить знакомого, который сразу настроит все формулы и макросы. Тогда бизнесмену останется только регулярно вносить цифры.

Резюмируя ведение бухучёта в Excel, отметим: вести бухучёт здесь можно. Но только если у предпринимателя небольшой штат работников, и у него проходит незначительное количество операций в месяц. Только тогда работа в программе не будет отнимать много времени.

Плюс этого варианта - не нужно ни за что платить, программа автоматически уже заложена в функционал Microsoft. Если правильно настроены формулы, Еxcel всё автоматически рассчитывает (например, ставку на налогу на зарплату, итоговый результат дебета/кредита за каждый день или месяц и пр.). Надо просто научиться работать в программе и периодически проверять формулы.

Из минусов: Эксель не сможет проверить контрольные цифры (к примеру, правильно ли ИП посчитал налоговый сбор), не отправит отчёт налоговикам, не проведёт акт сверки по расчётам с фискальным контролёром или фондом и пр. То есть всё, что касается функционала учёта, он здесь очень ограничен.

Всё-таки куда проще и удобнее пользоваться уже готовыми программами. Тем более, сегодня есть и платные программы, их стоимость зависит от того функционала, который заложен в учёт, и бесплатные, особенно распространено пробное бесплатное обслуживание не несколько месяцев. Есть и программы учёта, которые даются ИП в подарок от банков при открытии у них расчётного счёта. Что актуально для тех упрощенцев, кто только планирует открытие своего дела.

Бесплатные программы для ведения бухучёта

Для тех предпринимателей, кто не хочет покупать сервисы для ведения бизнеса, на рынке представлен выбор из нескольких популярных программ, которые помогают эффективно вести бухгалтерский учёт. Рассмотрим наиболее распространённые, тем более что функционал у многих из них идентичен.

Программа ФНС РФ - Налогоплательщик ЮЛ

Этот онлайн-сервис не так давно разработан и рекомендован Федеральной налоговой службой РФ и даётся в пользование частному бизнесу абсолютно бесплатно. Достаточно загрузить с онлайн-портала фискального регулятора определённые программные средства (тоже бесплатно). Главное, чтобы на компьютере пользователя были соблюдены основные системные требования (основна масса ПК сегодня полностью соответствует им):

• версии Windows, Linux должны обладать 512 Мбайт оперативной памяти;
• монитор должен быть с разрешением экрана ≥ 800х600;
• на жёстком дистке -1,5 Гбайт свободного места.
  По описанию с официального сайта ясно, что она подходит для предприятий с любой системой налогообложения, и даже для бухучета личных финансов. Значит, можно ею успешно пользоваться ещё до открытия ИП: осваивать функциональные возможности и разбираться в нюансах.

Зайти на страницу, чтобы загрузить все необходимые инструмеенты можно , а далее, следовать по инструкциям программного обеспечения.
Сервис «Налогоплательщие ЮЛ» даёт возможность ИП формировать полную отчётность и учёт, формировать документы для регистрации ККТ и пр

В бесспорных плюсах программы нужно перечислить:

• бесплатное пользование на протяжении всего периода, в том числе и при расширении функционала;
• регулярное обновление в соответствии с изменениями в законодательстве;
• 100% отвечает требованиям ФНС;
• сервис автоматически формирует всю налоговую отчётность, а также расчёты в ПФР и соц. страх, основываясь на данных бухучёта, которые вносятся в систему;
• применяются только актуальные формы отчётности;
• мгновенная отправка любых форм регуляторам и контролёрам;
• встроена возможность вести и другую документацию, помимо налоговой здесь можно формировать документы по открытию/закрытию банковских счетов, скачивать документы для регистрации онлайн-кассы, вести учёт счетов-фактур, делать платёжные документы и пр.

Какие существенные минусы фиксируют пользователи, которые уже работают в данном сервисе:

• возможные сбои при загрузке программного обеспечения, долгая установка и медленная работа из-за тяжёлой базы данных КЛАДР;
• всплывают конфликты с антивирусной системой ПК пользователя;
• обязательна наличие усиленной квалифицированной подписи у предпринимателя (а это уже затраты);
• серый и непривлекательный интерфейс;
• возможны сложности в освоении ресурса (однако в интернете очень много открытой обучающей информации по использованию этой программы, чем это компенсируется);
• тяжеловесные коммуникации со службой поддержки сервиса (они говорят на своём языке и не прислушиваются к боли клиента).

Электронный сервис «Налогоплательщик ЮЛ» подойдёт упрощенцу, если:

• ИП не доверяет сторонним программам и для него важно, что сервис рекомендован фискальным контролёром (ФНС РФ);
• бизнесу нужна 100% бесплатная программа, в которой не будет ограничений по функционалу (хоть это и не отменяет условие покупки УКЭП);
• внешний вид интерфейса для ИП не имеет значения;
• ИП (его бухгалтер) готов самостоятельно обучаться и разбираться во всех нюансах программы.

Бухгалтерская программа от «Инфо-Предприятие ТМ »

Компания «Инфо-Предприятие» специализируется на выпуске программ для автоматизации бизнес-процессов. У них есть платные продукты, однако бесплатная версия - «Бухгалтерия» - достаточно качественная. Она включает в себя все необходимые функции для отчётности, регулярно обновляется в соответствии с законодательством РФ и нововведениями налоговиков.

Подходит для малого бизнеса, применяющего любую систему налогообложения (ОСНО, упрощёнка, ЕНВД, патент или сельхозналог). Потянет сервис структуру микробизнеса со штатом до ста человек. А это значит, что ИП, который развивает или только начинает свою предпринимательскую деятельность на упрощёнке, сможет работать на этой программе на протяжении всей своей деятельности.
В «Бухгалтерии» сервиса «Инфо-Предприятие» ведутся все операции бухучёта

Скачать бесплатную версию программы можно по гиперссылке .

Есть здесь хороший плюс: если коммерсант ищет бухгалтерскую программу для перехода с другого ресурса, то ему не придётся переносить всю информацию за предыдущие периоды вручную. Программа самостоятельно переводит данные из 1С или Exсel и закачивает на сервис.

Помимо бухучёта и финансовых операций, здесь же можно сформировать аналитику, к примеру, по номенклатурным группам, динамике продаж и пр.
Бухгалтер или сам ИП могут сформировать «Отчёт руководителю», выбирая нужные функции сервиса

Но есть здесь и некоторые минусы, разберёмся с теми функциями, которых нет в бесплатной версии:

• Нет отдельной инструкции, которая рассказывает как пользоваться программой. Но это компенсируется наличием внутри сервиса обучающих роликов, так что разобраться в функционале можно довольно быстро.
• Тех. поддержка осуществляется только на форуме пользователей. Консультации и помощь в освоении Программы можно получить только при покупке платной версии.
• Одновременно в программе может работать только один пользователь.
• Нет возможности разграничить участки работы и настроить разный уровень доступа к учёту.
• Невозможно доработать функционал, адаптировать сервис под бизнес.
• Нет возможности интеграции с другими продуктами «Инфо-Предприятие ТМ »

Ключевой минус программы состоит в том, что она разработана для тех, кто имеет хотя бы поверхностное представление о ведении бухгалтерского учёта. Этот специализированный софт не подойдёт для упрощенцев, если они ни разу не сталкивались с бухучётом и не имеют начальной базы знаний о бухгалтерии.

Поэтому как говорят сами разработчики: не стоит закачивать эту программу, если она нужна ИП только для сдачи нулевой отчётности в ИФНС. Программа призвана, чтобы помогать в ежедневной работе микробизнеса.

Программа подойдёт и станет хорошим помощником для упрощенца, если:

• ИП знает основы бухгалтерского учёта, или у упрошенца есть бухгалтер, который будет его вести;
• в сервисе будет работать только один человек: ИП или его бухгалтер, имеющий полный доступ к базе данных микропредприятия;
• у коммерсанта нет необходимости адаптировать «Бухгалтерию» под особые нужды с помощью редактирования программного кода сервиса;
• бизнесмен или его помощник располагает временем, чтобы в случае возникшего вопроса терпеливо дожидаться ответа от технической поддержки на общем форуме пользователей;
• при этом бизнесу на УСН нужна программа с полным функционалом, которая предоставляется бесплатно, имеет связь с налоговым регулятором и внебюджетными контролёрами по ЭДО, обладает лицензией и полным набором функций бухучёта.

Программа для упрощенцев без работников «ИП УСН 2»

Эта программа разработана специально для индивидуальных предпринимателей, которые выбрали для себя упрощённую систему налогообложения, где объектом налогообложения являются «доходы», если у них нет наёмных работников. То есть этот сервис обслуживает самую простую для учёта сферу.

Программа предоставляется, как декларируют разработчики, условно бесплатно. Это означает, что если годовой доход упрощенца 6% составляет менее одного миллиона рублей, сервисом можно пользоваться без оплаты. Как только прибыль бизнеса превысит эту сумму, нужно будет купить лицензию, стоимость которой составляет 1000 ₽ за один год.

Скачать новую версию программы можно с так называемого разработчиками Центра загрузки по гиперссылке .
Для загрузки программы «ИП УСН 2″нужно минимальное обеспечение ПК

Программа позволяет микробизнесу готовить договоры с контрагентами, счета, акты и товарные накладные и пр. бизнес-документацию. Даёт возможность автоматически учитывать платёжки любых видов, проводить кассовые операции. По результатам работы бизнеса сервис рассчитывает суммы налоговых и страховых платежей, готавит фискальную отчётность.

Хороший плюс ресурса заключается в том, что сервис «ИП УСН 2» применяет в работе локальную базу данных и не требует определённых привязок к ПК, в связи с чем программа может быть перенесена с одного ПК на другой с помощью USB-накопителя, в том числе может быть запущена с этой флешки. То есть обеспечена полная мобильность сервиса.

С другой стороны это может явиться и недостатком программы, так как в этом случае фактически открытый доступ к программе делает уязвимой безопасность бизнес-данных.

Что входит в функционал программы «ИП УСН 2»:

• упрощенцы здесь могут вести любые банковские операции;
• проводить кассовые операции;
• готовить первичку;
• ресурс сам автоматически рассчитывает суммы налоговых сборов и всех взносов ИП;
• готовит налоговую отчётность;
• система интегрирована с системой «клиент-банк» и системами ЭДО с налоговиками и другими ведомствами;
• хорошая преференция для бизнеса - автоматический расчёт пени по бюджетным платежам;
• ИП получает уведомления и заявления от ИФНС;
• здесь есть справочники и классификаторы, КЛАДР, справочник кредитных организаций;
• есть шаблонный конструктор договоров, стандартных бланков и прочей нужной документации.

Разработчики программы «ИП УСН 2» выделяют следующие преимущества программы:

• в сервисе есть система напоминаний;
• возможность переноса софта на другой компьютер (но ещё неизвестно, плюс ли это);
• в ресурсе есть функция ведения в одной программе бухучёта по нескольким направлениям бизнеса;
• есть возможность подготовки платёжек для уплаты через Сбербанк.

Основной недостаток программы - узкое применение. Чтобы продуктивно вести в ней учёт, ИП должен применять только объект «доходы» и не иметь наёмного персонала в штате. А, к примеру, начав совмещение нескольких налоговых режимов или переходе на другую систему обложения ИП не сможет больше в ней работать.

В остальном, это довольно полный и продуманный ресурс учёта, который, кстати, постоянно обновляется.

Видеоурок: как ИП вести бухучёт без бухгалтера

Платные сервисы для бухгалтерии ИП

Нужно отметить, что платных сервисов для ведения налогового и бухучёта для частного бизнеса существует большое количество. И каждый год на рынок выводятся всё новые предложения. Все они зарегистрированы в электронном документообороте и интегрированы со всеми нужными регулирующими инстанциями. Каждый разработчик софтов выделяет своё уникальное торговое предложение при использовании программы, но, как правило, это маркетинговый ход. Поэтому здесь, прежде всего, можно порекомендовать: ориентироваться, в первую очередь, на дружелюбность и оперативность сервиса. А во-вторую очередь - оценить стоимость годового обслуживания.

Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.

Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета :

• синтетический учет;
• учет основных средств;
• расчеты с дебиторами и кредиторами;
• касса;
• расчетный счет и т.п.

Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.

ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.

Качественная программа должна включать в себя следующие функции :

• сбор и регистрация первичной информации;
• заполнение всех форм отчетности;
• ведение учетных регистров хозяйственных операций;
• проведение расчетов;
• работа с основными пассивами и активами компании;
• организация учета расчетов компании, и .

Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Бесплатные

Бесплатное ПО автоматизирует выполнение отдельных задач бухучета . Оно не автоматизирует всех его области и предназначено для выполнения отдельных задач и видов деятельности.

1. «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью подготавливают формы бухгалтерской и налоговой отчетности. После чего их можно сохранять в формате XML. Выполняет автоматическое заполнение и выявляет ошибки. Выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде. Дает возможность вести сразу несколько фирм.
2. «Инфо-предприятие». Применяется при ведении учета малого бизнеса (примерно 100 сотрудников). Есть возможность изменять настройки, а также обновлять формы отчетности и алгоритмы через интернет.
3. «Инфо-бухгалтер 10.2». Используется УСН, ОРН и малыми предприятиями. Предназначена для: складского и кадрового учета, расчета зарплаты. Не имеет ограничений по количеству сотрудников.
4. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств». Создана для всех предприятий и УСН. Генератор налоговых регистров, карточки аналитического учета и проводки, отчетность для «упрощенки».
5. «Бизнес Пак». С ее помощью формируют, учитывают и печатают первичную документацию всех компаний.
6. «Упрощенка». Помогает рассчитать единый налог юридических и физических лиц. Автоматически формирует налоговые декларации, создает квитанции оплаты в банке и рассчитывает налог по ставке 6 и 15%.

Бесплатные программы применяют для отдельных операций (особенно для отчетности по налогам). В основном используются небольшими фирмами.

Платные

Автоматизация бухучета позволяет эффективнее контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. От грамотно организованного учета во многом зависит управление и развитие компании. Платное лицензированное программное обеспечение является лучшим для комплексной автоматизации бухучета.

Самые популярные программы :

• «1С»;
• «БОСС»;
• «Парус-Предприятие»;
• «Галактика ERP».

Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. Есть возможность регулярного обновления баз данных.

Рассмотрим каждую программу подробнее.

1. Система «1С Бухгалтерия». Самая популярная программа, позволяющая осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Программа аудита и учета движения денежных средств. Систему может настроить бухгалтер самостоятельно под особенности бухучета на своем предприятии. Возможности программы позволяют автоматизировать разные разделы учета: основные средства, материалы, банк, касса, зарплата, товары, расчеты с организациями и т.д. С ее помощью создают свободные отчеты для внутренних нужд, либо формируют отчетность по финансам и налогам по установленным стандартам. Программное обеспечение постоянно совершенствуется и адаптируется под любые условия. Данные обновляются своевременно, подстраиваясь под изменения налогового законодательства. К недостаткам можно отнести сложность обучения работе с программой, а также проблемы с переносом данных из других программ.
2. «Парус-Предприятие». Отлично подходит для малых и средних организаций разной отраслевой направленности. Удобная, простая и в то же время полнофункциональная система, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет. Система состоит из разных модулей: комплектование, учет договоров, зарплата, комплекс и другие. Каждый из них может работать самостоятельно, либо в связке с другими. Система может работать как на одном, так и нескольких компьютерах, объединенных в одну локальную сеть.
3. «Галактика ERP» . Используется для автоматизации бухучета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий. Можно работать одновременно по нескольким планам счетов. Позволяет вести бухучет по международным стандартам. Эту программу используют для бухучета и всей финансовой деятельности компании. Работает полностью самостоятельно, не требуя дополнительных прикладных программ. Программа создает необходимую документацию по всем операциям с денежными средствами. База учета своевременно обновляется при изменении налогового законодательства. При этом редактируются формы отчетности. Система помогает формировать и заполнять все виды налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнять необходимые расчеты.
4. «БОСС-Бухгалтер». Существует несколько версий программы для ведения бухучета на предприятиях разных сфер деятельности. Система имеет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также создания отчетности. Программа удобна для осуществления учета производственных затрат.

Все программное обеспечение для бухгалтерского учета направлено на повышение эффективности деятельности предприятия и облегчения работы бухгалтера. Современный рынок программного обеспечения предлагает огромное количество различных бухгалтерских ПО. Выбор той или иной программы зависит от задач, которые необходимо решить.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии представлена ниже.