Платежное поручение, новые правила заполнения. Платёжное поручение

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Как заполнять платежки. Памятка

Проверьте, как заполнить поля в платежках на налоги и взносы (см. табл. 1 ниже). Инспекторы на местах сетуют, что в поручениях слишком много ошибок и из-за того платежи попадают в невыясненные. В связи с этим налоговики сейчас массово рассылают письма, в которых приглашают фирмы поговорить об ошибках в платежках. Таких приглашений бояться не стоит. Если вы получили сообщение, это еще не значит, что деньги не дошли до бюджета. Налоговики хотят предупредить бухгалтера, как избежать зависших платежей.

Обратите внимание!

Как мы выяснили, некоторые банки отказываются проводить платежки, в которых в поле 13 «Банк получателя» записано только название банка «ГУ Банка России по ЦФО».

По правилам ЦБ в поле 13 надо заполнить наименование банка и место его нахождения (приложение 1 к Положению ЦБ РФ от 19.06.12 № 383-П). Если фирмы заполняют платежки в клиент-банке, то выбирают название банка и адрес из справочника. Но если составляете платежки в бухгалтерской программе, то проверьте, какие реквизиты попали в поле 13. В столичных банках в поле 13 требуют заполнить: ГУ Банка России по ЦФО г. Москва 35.

Таблица 1. Как заполнить платежки по налогам и взносам

На заметку

Кто теперь должен заполнять поле 110

Центробанк ввел новый реквизит (Указание от 05.07.2017 № 4449-У). В поле 110 бухгалтер заполняет код 1, если перечисляет физлицам деньги за счет бюджета - стипендии, зарплату бюджетникам. По коду в поле 110 банк проверит, если ли у получателя карта «Мир» ( ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Если карты нет, банк отнесет платеж к невыясненным и уведомит физлицо, чтобы оно получило наличные либо распорядилось зачислить суммы на другой счет. Если физлицо в течение 10 рабочих дней не отреагирует, банк вернет деньги фирме. В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняйте.

Как уточнить невыясненный платеж

Одни ошибки в платежках можно уточнить, другие нет (см. схему ниже). Например, вы можете исправить неверное основание или тип платежа, КБК, налоговый период и т. д. Даже если вы ошиблись в этих реквизитах, деньги поступят на верный счет казначейства.

Схема. Как исправить ошибки в платежках по налогам и взносам

Если недочет исправим, то подайте заявление об уточнении платежа. В заявлении укажите, какое поле вы заполнили неверно. К заявлению приложите копию платежного поручения, в котором уточняете реквизиты. Куда обращаться, зависит от того, в какой платежке вы ошиблись.

Ошибка в платежке по налогам и взносам текущего года . Обращайтесь в ИФНС. Налоговики рассмотрят заявление и примут решение в течение 10 рабочих дней (письмо Минфина России от 31.07.2008 № 03-02-07/1–324). После того как инспекторы исправят недочет, пересчитают пени.

Ошибки в платежке по взносам за прошлые годы . Обращайтесь в фонд: по пенсионным и медицинским взносам - в ПФР, по социальным - в ФСС. ПФР рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней (). Решение по заявлению фонд направит в ИФНС вместе со скорректированной суммой пеней на 1 января 2017 года. А налоговики уточнят данные платежа в вашем лицевом счете.

Ошибки в платежке по взносам на травматизм . Если неверно заполнили платежки по взносам на травматизм за любые годы, подавайте заявление в свободном виде в ФСС.

Что изменится в работе с невыясненными платежами с 1 декабря 2017 года

С 1 декабря налоговики будут работать с невыясненными платежами по новому приказу ФНС России от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579@ . ФНС наконец закрепила срок, в который инспекторы обязаны принять решение об уточнении платежа - 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Сейчас обращения компаний рассматривают в тот же срок, но официально количество дней в приказе не закреплено. Если налоговики сами найдут ошибку, то направят информационное сообщение (приложение № 2 к приказу). Из кода в сообщении можно понять, в чем вы ошиблись (см. табл. 2).

Таблица 2. Ошибки, из-за которых платежи попадут в невыясненные

Важно правильно заполнить каждое поле платежного поручения в 2019-2020 году. Причем каждое поле платежки имеет свой условный номер. В данной статье обозначим коды полей платежного поручения в таблице. Более того напомним, что в 2020 году есть изменения в части заполнения платежных поручений на перечисление зарплаты.

Также:

Банк платежного поручения 2019-2020

Платежные поручения относят к банковской документации. В 2019 году платежки формируют по унифицированной форме 0401060, которая приведена в приложении 1 к Положению Банка России от 03.10.2002 № 2-п.

Образец платежного поручения с номерами полей

Заполнять поля платежки надо в порядке, которые утвержден положением Банка России от 19.06.2012 г. № 383-П. При этом специальные правила заполнения установлены для платежек по налогам, взносам сборам и иных подобных платежей. Поля 101-109 следует заполнять согласно положениям приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Изменения в 2020 году

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление заработной платы необходимо указывать новые коды.

Код нужно указывать не только при выплате зарплаты, но и при перечислении другого дохода (например, выплат по договору ГПХ), а также выплат, за счет которых нельзя взыскивать долги.
Так, в поле 20 платежного поручения нужно приводить код вида выплаты дохода. Причём для зарплаты, пособий и сумм возмещения вреда предусмотрены разные коды, которые утверждает Банк России («1», «2» и «3»).

• «1» – при выплате зарплаты и перечислении другого дохода (например, выплат по договору ГПХ), по которым установлено ограничение для удержания долгов;
• «2» – при перечислении сумм, за счет которых нельзя взыскивать долги (исключение – возмещение вреда здоровью и компенсация за счет бюджетов гражданам, пострадавшим при радиационных и техногенных катастрофах);
• «3» – при выплате сумм, которые являются исключениями, названными выше.

С 1 октября 2017 года в работе бухгалтеров опять многое меняется: новые формы счетов-фактур, книг покупок и продаж, форма 4-ФСС, правила заполнения платежных поручений. Рассмотр им основные изменения.

Новые формы и правила заполнения документов по НДС с 01.10.2017

С 01.10.2017 налогоплательщики должны будут применять новые формы счетов-фактур, журнала учета, книги покупок и книги продаж .

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев

Новая форма утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381 (с учетом приказа ФСС России от 7 июня 2017 № 275) и действует начиная с отчета за 9 месяцев.

• Титульный лист дополнили новым полем «Бюджетные организации» для признака страхователя. В нем такие организации проставляют признак страхователя в соответствии с источником финансирования
• Таблицу 2 дополнили новыми строками «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица»

Изменения в платежках со 2 октября 2017 года

• Новые коды поля 107.

  Установили два новых значения для поля 107 в платежках на перечисление таможенных платежей:

  «ПД» – если платите по пассажирской таможенной квитанции;
  «КВ» – если платите по квитанции получателя международного почтового отправления.

  При этом в поле 108 вписывайте последние семь цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер) или из номера квитанции получателя международного почтового отправления. Это правило не действует, только если в поле 101 стоят статусы «03», «16», «19» и «20».

• Новые идентификаторы платежей.

  В поле 108 по-прежнему указывайте код идентификатора сведений о физлице, если в поле 101 стоит статус «03, «19», «20» или «24». Это правило для платежек в бюджет, которые не связаны с уплатой налоговых или таможенных платежей. Вот три новых показателя для поля 108 платежки в бюджет для таких ситуаций:

  «28» – заграничный паспорт гражданина России;
  «29» – свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
  «30» – свидетельство о рассмотрении ходатайства по существу.

• Новое значение для поля 101.

  Указывайте в поле 101 платежки код «28», если перечисляете деньги в бюджет как участник внешнеэкономической деятельности – получатель международного почтового отправления. Код «06» в этом случае не используйте.

С 1 октября 2017 года пени за просрочку налоговых платежей для организаций инспекторы будут считать по-новому.

Если недоимке 30 дней и меньше, то размер пеней составит 1/300 ставки рефинансирования. Если же просрочке уже 31 день и больше, пени с 31 дня будут в двойном размере – исходя из 1/150 ставки рефинансирования.

Переход на карту "Мир"

С 1 октября все продавцы обязаны принимать к оплате национальные платежные карты, если выручка за прошлый год превышает 40 млн руб.

Новую обязанность для продавцов ввели Законом от 1 мая 2017 № 88-ФЗ. Если организация откажется принимать карты «Мир», то ее могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ).

Со 2 октября 2017 года вступили в силу очередные изменения в порядке заполнения платежных поручений. Посмотрите, что изменилось, как заполнить поле «101» после 2 октября. Скачайте образцы заполнения платежек с учетом поправок.

Что изменилось в платежных поручениях со 2 октября 2017 года

Изменения обусловлены приказом Минфина России от 05.04.2017 № 58н. Часть поправок вступила в силу еще 25 апреля 2017 года, остальные начинают действовать 2 октября 2017 года.

Главное изменение - новые правила заполнения поля «101». О том, какие коды ставить при перечислении налогов в 2017 году, мы расскажем ниже и приведем образцы платежных поручений.

Какие новые статусы появились в поле «101»

Со 2 октября 2017 года вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений, появились новые коды, которые нужно ставить в поле «101» - статус плательщика.

Посмотрите образец платежного поручения, чтобы понять, где это поле находится. Ниже скачайте образец платежного поручения с расшифровкой полей.

Новые статусы

С 02.10.2017 года добавляется два новых статуса плательщика:

• "27" - кредитные организации (филиалы кредитных организаций), составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы Российской Федерации, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему Российской Федерации;
• "28" - участник внешнеэкономической деятельности - получатель международного почтового отправления.

Статусы в поле 101, которые изменили

Также внесены изменения в два других статуса плательщика, которые указываются в поле «101» - статус «03» и «06». Посмотрите в таблице, как изменилось содержание этих статусов.

Кого коснулись изменения со 2 октября 2017 года

Новые правила заполнения платежного поручения со 2 октября 2017 года касаются не всех плательщиков. Изменения относятся к:

• Кредитным организациям;
• Отделениям «Почты России»;
• Компаниям, получающим международные почтовые отравления.

Все остальные плательщики продолжают заполнить код поля «101» в обычном порядке.

Важно! Код поля «101» для уплаты налогов, взносов и сборов с 02.10.2017 года не изменится.

Как заполнить платежку на уплату налогов после 02.10.2017 года

Поскольку статус плательщика для уплаты налогов и взносов с 2 октября не изменяется, то бухгалтер заполняет платежные поручения в обычном порядке.

Напомним коды, которые необходимо использовать компании для уплаты налогов и взносов:

01 –уплата налогов, страховых взносов, сборов юридическим лицом;

02 – исполнение обязанностей налоговым агентом;

09 – уплата налогов, страховых взносов, сборов ИП.

Посмотрите образец платежного поручения на уплату НДС – налогоплательщиком организацией

Посмотрите пример платежного поручения при исполнении обязанности налогового агента

Посмотрите образец платежного поручения при уплате НДС – налогоплательщиком ИП

Какие статусы плательщика используются в 2017 году

Мы составили удобную таблицу статусов плательщиков для поля «101» платежного поручения, которые используются после 02.10.2017 года.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.