Какие существуют бесплатные бухгалтерские программы для усн. Обзор бесплатных бухгалтерских программ для усн

Что такое 1С Упрощенка ?

Это программа, которая сделает для Вас возможным вести автоматически налоговый и бухгалтерский учет по УСН , плюс поможет легко создавать регламентированную отчетность в тех учреждениях, где данная программа будет использоваться силами только одного бухгалтера. Использование этого программного обеспечения будет оптимальным как для компаний, так и для ИП, система налогообложения которых имеет упрощенный характер.

Является вариантом базовой версии знаменитой программы 1С: Бухгалтерия 8 для ведения учета, но по упрощенной системе налогообложения или сокращенно УСН.

Описание программы 1С: Упрощенка 8

С этой программой даже у новичков не будет проблем с ведением учета, так как она отличается удобным и простым пользовательским интерфейсом. Несмотря на это, в систему программы заложен абсолютно тот же состав возможностей, что и в . Вам необходимо всего лишь поменять некоторые настройки программы, чтобы вести полноценный учет общего режима налогообложения.

(программа для ведения учета по упрощенной системе налогообложения ) позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Существует также возможность увеличения производительности и функциональности этого системного обеспечения, так как программа совместима еще и с такими прикладными конфигурациями, как 1C: Управление торговлей 8 и 1C: Зарплата и Управление Персоналом 8 .

Нет необходимости приобретать дополнительный программный комплект в случае изменения системы налогообложения, ведь содержит абсолютно все программные функции полной версии 1С Бухгалтерии , нужно всего лишь поменять некоторые настройки уже приобретенной программы.

И наоборот, предприятиям, уже оснащенным программным обеспечением 1С: Бухгалтерия 8 также нет необходимости приобретать версию , в случае перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН) .

Для получения всей функциональности 1С Упрощенки , включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы 1С: Бухгалтерия 8 достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше. После чего программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов

Скачать демо по 1с упрощенке

Не освобождает организации от ведения бухучета, хотя и позволяет делать это в упрощенном варианте. На ИП эта обязанность не распространяется, тем не менее, им нужно вести налоговый учет, да и минимальный бухгалтерский будет не лишним, так как без него сложно организовать эффективную хозяйственную деятельность.

На сегодняшний день существует большой выбор программных продуктов для автоматизации учета, в том числе разработанных специально для субъектов на УСН. Покупка программы, адаптированной под ваш налоговый режим, позволит не только эффективнее наладить бухгалтерский учет, но и неплохо сэкономить за счет отсутствия лишних функций.

1С: Упрощенка 8 для ИП и малых предприятий на УСН

Программа 1С УСН 8 разработана специально для на малых предприятиях. Устанавливается она только на 1 компьютер, что соответствует требованиям небольших фирм и с одним бухгалтером.

К достоинствам программы относят:

  1. Наличие только тех полей и вкладок, которые необходимы для организации учета на УСН. Это позволяет бухгалтеру быстрее сориентироваться в интерфейсе и ускорить процесс работы.
  2. Выгодная цена. Снижена она за счет отказа от лишних функций и отсутствия дополнительных пользователей. На настоящий момент составляет 3300 рублей, причем доставка и установка осуществляются бесплатно.
  3. Возможность использования при любых . Подходит для торговли, производства и сферы услуг. Также имеется , если один из видов деятельности осуществляется на этом режиме.
  4. Автоматическое формирование в , а также на основании сведений из первичных документов.

Еще на стадии настройки программы пользователь указывает свой режим – « » или « ». Поэтому дальнейшая работа будет вестись уже с учетом специфики вашего налогового режима. После первоначальной настройки бухгалтеру останется только заполнить справочники, и можно будет начинать заносить первичные документы.

1С УСН 8 позволяет вести учет следующих показателей:

  • денежные средства;
  • материалы;
  • товары;
  • прямые и косвенные расходы;
  • объем выпуска;
  • расчеты с контрагентами;
  • расчеты с персоналом.

Кроме того, разработчики учли специфику УСН и внесли в план счетов два дополнительных показателя – Н01 для отражения доходов и Н02 для отражения расходов. Учтена была и вероятность . В таком случае не придется менять программное обеспечение, достаточно будет запустить определенную функцию, и программа обретет возможности 1С: Бухгалтерия 8 с сохранением всех ваших данных. Найти ПО можно на официальном сайте продукции .

1С Бухгалтерия 8 похоронила Упрощенку 7.7 для субъектов на УСН, о чем расскажет данное видео:

ИП УСН 2

Программа ИП УСН 2 создана для предпринимателей на упрощенке, избравших режим «доходы» и не имеющих наемного персонала. Имеет все необходимые для малого бизнеса функции:

  1. Осуществление банковских операций (формирование , учет средств на , синхронизация с системой онлайн-банкинга).
  2. (учет остатков, формирование кассовых регистров, распечатка ордеров).
  3. Создание первичных документов (товарные чеки, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).
  4. Автоматический расчет налога УСН и с формированием декларации.
  5. Учет торгового сбора.
  6. Напоминание о сроках предоставления отчетности и уплате налогов.
  7. Конструктор договоров.
  8. Информационная поддержка (содержит всевозможные справочники и классификаторы, регулярно обновляемые с сайтов разработчиков).

ИП УСН 2 программа условно бесплатная.

  • Пользоваться ей бесплатно могут только ИП с годовым доходом до 1 млн. рублей. Им достаточно скачать программу на официальном сайте разработчика .
  • Если годовой доход превышает 1 млн. рублей, придется приобрести лицензию, стоимость которой составляет 1000 рублей в год. Лицензия будет привязана к ФИО конкретного лица, то есть у программы может быть только 1 пользователь. При этом программу можно установить сразу на несколько компьютеров (на работе и дома), а также взять с собой в поездку и запустить с флэш-накопителя.

Система Главбух

Бухгалтеру важно не только автоматизировать учет всего объема хозяйственных операций, но и быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся УСН и ваших видов деятельности. Система Главбух является одной из крупнейших справочных систем по бухгалтерии и налогам. Доступ к системе осуществляется за счет платной подписки, после чего получить данные можно будет в любом месте, где имеется компьютер и доступ в интернет.

Для субъектов на УСН существует специальная версия «Для упрощенки», предоставляющая исчерпывающую информацию именно по данному налоговому режиму. Здесь в одном месте можно получить доступ к регулярно обновляемой правовой базе, налоговым справочникам, новым образцам документов, профильным журналам и газетам, а также обучающим статьям и видеоматериалам.

В этой же системе можно круглосуточно получить бесплатную консультацию специалистов в области бухгалтерии и налогов по любому интересующему вопросу. Найти программу можно .

Другие программы для ведения бухгалтерии на УСН

Мы рассмотрели самые популярные программные продукты, разработанные для субъектов на УСН. На самом деле их гораздо больше, поэтому кратко пройдемся по другому полезному софту.

Как в 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0 настроить учетную политику на УСН, расскажет видео ниже:

БухСофт: Упрощенная система

Подходит для организаций и предпринимателей на УСН. Программа платная , имеет два способа использования:

  • с установкой на компьютер (978 рублей в год);
  • в режиме онлайн (1538 рублей в год).

Позволяет вести учет всех основных показателей, необходимых на УСН, а также имеет дополнительный модуль «Зарплата и кадры» для отражения расчетов с персоналом. Программа регулярно бесплатно обновляется, имеет возможность синхронизации с банк-клиентом и сервис тестирования отчетов.

Обзор программы и мои комментарии бухгалтера о Бухсофте даны в этом видео:

Бизнес Пак

Программа позволяет:

  • вести бухучет;
  • вести учет кадров и расчетов с ними;
  • организовать торговый и складской учет;
  • автоматизировать работу кассиров.

Программа совместима с любыми операционными системами и имеет автоматическое обновление через интернет.

Фирмы на УСН имеют широкий выбор программного обеспечения для ведения бухгалтерского и налогового учета, что позволяет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на них к минимуму. Поэтому даже имеющим законное право на отказ от бухгалтерии ИП не стоит упускать возможность организовать учет основных показателей своей деятельность с целью ее контроля и планирования.

Для ведения своего бизнеса на упрощенном налоговом режиме хозяйствующему субъекту необязательно тратится на дорогостоящие программы для бухучета. Достаточно комплекта стандартных операций. В данной статье мы проанализируем бесплатные бухгалтерские программы на УСН, особенности и необходимость их использования.

Особенности бухучета на УСН

Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:

  1. Составление более упрощенных отчетов.
  2. Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
  3. Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.

Отсюда следует:

Учетная политика Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи.
Резервный фонд Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей.
Проведение инвентаризации Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских.
Отчетность Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны.

Важно! Все нюансы ведения кассового учета отражены в Типовых рекомендациях для малого бизнеса (Приказ Минфина № 64н).

Документация для отчетности на системе УСН

Ежегодный бухгалтерский отчет у «упрощенцев» состоит из:

  • отчета об итоговых финансовых результатах: изменениях капитала, целевом использовании своего бюджета, движении денежных потоков и приложений к перечисленному (ст.14 ФЗ-402);
  • баланса и приложений к нему.

В документах допустимо указывать только показатели по группам статей, не используя уточнения по самим статьям. В приложениях можно записывать только важную информацию (п.6 приказа Минфина № 66н).

Важно! Ведение учета по разновидности режима УСН «доходы» проще, чем по «доходы минус издержки».

Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ

Для ИП и ООО можно подобрать немалое количество абсолютно бесплатных бухгалтерских программ для контроля средств. Некоторые из них помогают только составить отчетность (что подходит для ИП), некоторые имеют полезный для хозяйственной части функционал, позволяющий вести аналитические операции. Рейтинг наиболее популярных приложений для ведения «упрощенной» бухгалтерии:

Программа Функционал Отличительные черты Специализация
Упрощенная

«БухСофт»

Книга доходов/убытков;

Налоговая и бух. отчетность;

Учет ОС, зарплаты, растрат/прибыли, страховых взносов, нематериальных средств;

Автоматическое заполнение КУДиР;

Автоматические проводки;

Автоформирование отчетов.

Нет необходимости в обучении пользователя;

Автообновление осуществляется через интернет;

Многопользовательские режимы;

Возможность сохранения архивов на флэш-накопители и отправка их по электронной почте.

ИП, юридические лица, совмещение УСН со спецрежимами,

без работников

ИП УСН Расчет налога, пени, взносов во внебюджетные организации;

Кассовый журнал;

Книга прибыли/растрат;

Составление отчетов по взносам и налогам;

Ведение операций банковских и кассовых;

Календарь с «налоговыми» напоминаниями;

Небольшой «вес» – программу можно «транспортировать» вместе с данными на карте памяти или флэш-брелке;

Программа не нуждается в установке (инсталляции);

Допускается ведение нескольких баз данных;

Подходит на любую версию ОС «Видоуз».

ИП, без работников, режим «доходы» (6%)
БизнесПак Формирование первичной документации схожее с 1С;

Ведение регистров: кассовый журнал, книга доходов/расходов.

С формированием первичных документов справится неопытный пользователь;

Возможность обмена данной документацией с контрагентами через «Телепак»;

Возможность доработки пользователем установленных шаблонов документации.

ИП, небольшие ООО
Сибус Ведение полноценного бухучета по действующему законодательству;

Формирование и редактирование первичных документов;

Создание и выгрузка деклараций по налогам и страховой отчетности.

Бесплатно программа функционирует месяц, затем, не удаляя все внесенные данные, ставит ограничение на формирование отчетности Налоговый учет физических и юридических лиц
Инфо-Бухгалтер 10.2 Учет основного капитала и материала;

Кадровый учет;

Учет зарплаты;

Товарный и складской учет;

Автоматизация работы кассира.

Допустимо проводить в год 1000 бесплатных операций по отчетам Небольшие компании, имеющие штат работников
Контур-Бухгалтерия Автоматическое ведение растрат и доходов;

Автозаполнение деклараций:

Регламентированные бух. отчеты

Полнофункциональная система с простым интерфейсом Организации с небольшим числом сотрудников
Мое дело Расчет налогов по УСН;

Налоговый календарь;

Автосоздание счетов и актов выполненных работ;

Расчет с контрагентами;

Книга расходов и доходов.

Быстродействующий функционал ИП, организации

Сдача отчетности, составленной программами

Данные из программ можно сдать в электронном или бумажном виде. Для формирования последнего используется кнопка «Выгрузить», «Вывести на печать».

Сроки сдачи отчетов в ФНС

Важно! С 2014 года налоговые агенты и плательщики налогов обязаны сдавать декларацию по НДС в электронном виде.

Как отправить отчет в ФНС

Это можно сделать двумя способами:

Распечатать необходимую отчетность Отправить отчетность в электронном виде

(предварительно сохранив отчетные документы в разрешении.xml)

Отправить заказным письмом по почте России Можно отправить через такие программы, как «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн». Эти приложения платные, но, к примеру, последней можно пользоваться бесплатно 3 месяца в ознакомительном режиме.
Сдать документы непосредственно в ФНС Бесплатно отчитаться в электронном виде перед ФНС можно на сайте. Однако там придется переносить все данные в формы декларации вручную. Обязательно при этом заверить их электронной цифровой подписью.

Важно! Электронная подпись – платная. Приобрести ее можно в специальных удостоверяющих центрах.

Рейтинг программ для иных налоговых режимов

  1. Дебет Плюс.
  2. Ананас.
  3. Своя технология.
  4. Афина.
  5. OpenBravo
  6. GroossBee.
  7. ВС:бухгалтерия.
  8. OpenERP.
  9. Tria.

Необходимость перехода на платные программы

Среди бесплатных программ есть множество таких, которые обладают широким функционалом, удобностью в использовании, надежностью и быстродействием. Но существуют случаи, когда необходим переход на платные лицензионные продукты:

  1. Расширение производства – бесплатные программы редко бывают многопользовательскими и способными полностью автоматизировать процесс деятельности организации, так как созданы для решения определенных задач;
  2. Обретение надежности – у бесплатных программ может истечь срок действия ознакомительного периода в неподходящее время.
  3. Необходимость поддержки со стороны разработчика – изготовители платных приложений более открыты к контактам с пользователем, в онлайн-режиме стараются решить возникшие сложности и неполадки, вовремя изменяют функционал в соответствии с российским законодательством.

Ваши преимущества

  • Учет основных средств при упрощенной системе налогообложения

    Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения налогового учета применительно к упрощенной системе налогообложения. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и информации, необходимой для заполнения соответствующего раздела Книги доходов и расходов. На основе введенной информации, если основное средство приобретено до перехода на упрощенную систему налогообложения, осуществляется расчет амортизации, а если основное средство приобретено после перехода на упрощенную систему налогообложения, то его стоимость списывается на расходы. С учетом указанных особенностей, порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов те же, что и в программах "БухСофт: Предприятие" и "Бухсофт Онлайн".

  • Учет нематериальных активов при упрощенной системе налогообложения

    Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает все требования налогового учета к данному виду амортизируемого имущества в соответствии с требованиями упрощенной системы налогообложения. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов.

  • Учет материально производственных запасов

    Материально производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе Упрощенная система налогообложения учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусматривается возможность учета покупки материально производственных запасов по ставке НДС 18%, 10% и по товарам, не облагаемым НДС. При реализации материально производственных запасов сделки НДС не облагаются согласно требованиям главы 26.2 НК РФ. С учетом указанных особенностей, порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов те же, что и в программах "БухСофт: Предприятие" и "Бухсофт Онлайн".

  • Учет покупок и продаж при упрощенной системе налогообложения

    В учете продаж предусмотрено автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счет, счет-фактура, приходный кассовый ордер, накладные, несколько видов типовых договоров и актов. Одним из преимуществ программы для упрощенной системы налогообложения в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с продавцами и покупателями и автоматическое. Порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов те же, что и в программах "БухСофт: Предприятие" и "Бухсофт Онлайн".

  • Складской учет

    Программа позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада в другой или в магазины и т.д. Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок, оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможна выборка товара с различных складов. Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период. Порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов те же, что и в программах "БухСофт: Предприятие" и "Бухсофт Онлайн".

  • Зарплата при упрощенной системе налогообложения

    Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать автоматически заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда для упрощенной системы налогообложения с автоматическим расчетом НДФЛ и страховых взносов в ПФР, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных. С учетом указанных особенностей, порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов те же, что и в программах "БухСофт: Предприятие" и "Бухсофт Онлайн".

  • Учет денежных средств

    Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадает вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей. Порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов те же, что и в программе «БухСофт: Предприятие».

  • Основное производство

    Учет расходов на основное (вспомогательное) производство продукции или услуг осуществляется отдельно по каждому виду производимой продукции через форму Производство. Программа Упрощенная система налогообложения позволяет оформить списание материала со склада или приобретенных услуг в производство и учесть иные виды расходов. Данные о производственных затратах поступают в налоговый учет. В разделе "Выпуск продукции" программа отражает операции, связанные с количеством и ценой выпущенной продукции или услуг. Раздел "Незавершенное производство" отображается объем производственных расходов в пользу конкретной продукции, ее выпуск и объем незавершенного производства по каждому наименованию.

  • Книга доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения

    В соответствии с «Порядком отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения», книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители.

    Программа Упрощенная система налогообложения позволяет автоматически переносить заведенные данные из одних разделов программы в другие. Пользователь один раз заводит данные в «Учете покупок и продаж», и они автоматически переносятся в разделы «Банк» или «Касса», «Книгу доходов и расходов». Если в рамках программы Упрощенная система налогообложения ведется функция «Расчет зарплаты», данные по выплаченной заработной плате и налогам с нее также автоматически переносятся в «Книгу доходов и расходов». При этом любые записи, перенесенные в книгу автоматически, могут быть отредактированы.

    Книга доходов и расходов может использоваться самостоятельно, без иных функций предлагаемых в программе. В этом случае пользователь просто осуществляет запись в программу хозяйственных операций с помощью справочника доходов и расходов, а программа автоматически формирует и выводит на печать Декларацию по единому налогу и саму Книгу доходов и расходов.

  • Книга доходов и расходов при применении патентной системы

    В программе Упрощенная система реализована возможность заполнения Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (приказ Минфина России № 135 от 22.10.2012). В программе Книги заполняются по каждому виду деятельности на патентной системе!

    • Книга учета доходов и расходов (УСН) и книга Патент (УСН) (образцы в MS Excel)
  • Отчетность

    Помимо Декларации о едином налоге в программе Упрощенная система налогообложения предусмотрены и иные утвержденные формы отчетности, необходимые субъектам, применяющим упрощенную систему налогообложения. В программе предусмотрено их автоматическое заполнение.

  • Расчет ЕНВД

    Программа для упрощенной системы налогообложения позволяет по данным предварительной формы автоматически переносить данные в декларацию по ЕНВД с дальнейшей возможностью формирования бланка в бумажном виде и электронного файла. При расчете единого налога организован автоматический учет расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС). Декларация ЕНВД может быть использована самостоятельно, без иных функций программы.

    В программе "Бухсофт Онлайн" реализована отдельная форма "Декларация по ЕНВД", которую можно заполнить вручную, распечатать и сформировать файл.

На рынке программных продуктов часто звучат предложения «делаем программы на заказ», ну или тому подобное, для программы Бухсофт Упрощенная система не требуется наличие специального программиста. Программа БухСофт - готовое решение, которое либо уже удовлетворяет вашим требованиям, либо требует незначительных усилий, чтобы особенности ваших требований были бы учтены в программе в кратчайшие сроки.

Напишите нам на ваши пожелания, и мы расскажем, где это уже предусмотрено в программе!

«Упрощенцы» не должны вести бухучет и представлять отчеты в налоговый орган. Но есть ситуации, когда этого не избежать. Тогда и возникает масса вопросов, связанных с формированием поручений, проведением расчетов и учетом ОС.

К счастью, существует достаточное количество автоматизированных программ, которые помогут вести бухгалтерский учет.

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН – это возможность сэкономить средства и при этом упростить себе задачу в ведении учета. Какие наиболее популярны?

Что нужно знать

УСН – режим, который требует особого подхода к ведению бухучета. Разберемся, на какие нормативные документы стоит ориентироваться предприятиям-упрощенцам, что нужно учитывать и на что обратить особое внимание.

Основы налогообложения

УСН – система налогообложения, при которой компания освобождается от уплаты ряда налогов. Взамен перечисляется единый налог.

Такой режим способен облегчить налоговую и бухгалтерскую нагрузку. Для перехода на упрощенку предприятие должно выполнить такие условия:

  1. Доля участников не должна превысить 25%.
  2. Среднестатистическая численность персонала – не больше 100 человек, а для микропредприятия – 15 человек.
  3. В соответствии с , максимальная выручка не должна превысить за год 400 млн. руб., а на микропредприятии – 60 млн.
  4. Не должно числиться за организацией филиалов или обособленных подразделений (). Такая позиция описана в , .

Не смогут перейти на упрощенный режим:

  • банк;
  • страховщик;
  • ПФ негосударственного типа;
  • инвестиционный фонд;
  • ломбард;
  • участник рынка акций и т. д. (полный перечень имеется в ).

Если нарушается хотя бы одно правило, то предприятие на УСН переводится на другой режим налогообложения с начала квартала. Право на переход возникает с начала следующего года.

Обратиться в налоговую структуру необходимо до 31 декабря текущего года. Если предприятие регистрируется, то подать уведомление о применении УСН можно вместе с остальной документацией, на что отводится 30-дневный срок.

Компания на УСН освобождается от уплаты:

  1. Налогов на прибыль, кроме тех случаев, когда доход облагается по ставкам, описанным в .
  2. НДС, кроме импорта продукции в РФ и аренды имущественных объектов, когда обязательство перечислять налог возникает на основании .
  3. Налоги на имущество.

ИП также освобождаются от обязательства перечислять суммы НДФЛ, но при этом они должны выполнять функции налоговых агентов.

При ведении бухучета предприятие должно ориентироваться на и .

При наличии оснований, фирмы на упрощенке обязаны создать резерв, особенно если обнаружено ошибку или искаженную более чем на 10 процентов информацию.

Формирование резервов осуществляется:

  1. По сомнительным долгам с целью обезопасить компанию от риска, что связан с потерей финансов по невыплаченным дебиторским долгам.
  2. Под обесценивание материального вложения. Создается при наличии на балансе акций, по которым не было поступлений, и они обесцениваются.
  3. Под снижение цены материальной ценности. Создают для МПЗ (морально устаревших).

Проводится инвентаризация для ведения учета без ошибок:

  • нематериального актива;
  • товарно-материальной ценности;
  • касс;
  • дебиторских и кредиторских задолженностей.

Отчетный период для организаций на УСН – год. Отчетность сдается до 31 марта. Если предприятие ведет бухгалтерский учет, имеет право не готовить промежуточную документацию.

Необходимо выбрать объект налогообложения, а не так-то просто определить, что выгоднее для организации. Важно правильно организовать бух.работу сотрудников, систему выплат зарплаты.

Минус применения УСН:

  • упрощенцы не выдают , что не очень удобно покупателям, которые желают обратиться за вычетом НДС.
  • список затрат, которые учитываются при расчетах, ограничен.

Законные основания

Компании на УСН обязаны вести бухучет только ОС и нематериальных активов (согласно ). Но есть ситуации, когда необходим полноценный учет.

К примеру, это:

Унитарное предприятие обязано представить бухгалтерские отчеты налоговому органу собственников имущественных объектов, что закреплены за ними ().

Бухучет должен вестись в полном объеме, если компания работает на УСН и ЕНВД одновременно. Но при этом обязательство предоставлять в уполномоченную структуру отчеты отсутствует ().

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН

Применяя УСН, организациям приходится пользоваться автоматизированными программами, которые облегчают ведение бухучета. Какие бесплатные бухгалтерские программы для УСН 15 и 6% существуют?

БухСофт: Упрощенная система

С помощью программы можно вести учет ОС в отдельных многоуровневых справочниках. Представляется возможным проведение расчета амортизации основного средства, что приобреталось до того, как предприятие перешло не УСН.

При условии, что ОС приобретено после перехода на упрощенку, производится списание его стоимости на затраты. Список первичной документации и сама работа аналогична программе «БухСофт: Предприятие».

Так же, как и учет ОС, учет нематериального актива учитывает требование налогового учета к тому типу имущества, что амортизируется. Параметры отвечают требованиям информации из первичной документации.

Составляющими материально-производственных запасов являются справочники материалов, продукции. Их построение древовидное.

Есть возможность провести учет приобретения материально-производственного запаса по ставкам НДС 18, 10, 0%. При учете продаж автоматически формируется и выводится на печать такая документация:

  • счета-фактуры;

Автоматизирован учет по расчетным операциям с продавцом и покупателем. Можно провести многоскладской учет с осуществлением контроля за тем, как перемещаются товары с одних складов на другие или в магазин.

С помощью складского учета можно формировать остаток на складе на необходимую дату, а также распечатать документацию.

Есть функции для учета зарплаты, табеля, кадров. Учет финансов проводится через программную форму Банк и Касса. Можно оформлять .

Бухучет по расходам на основное производство выполняют в отдельности по всем видам товара (форма «Производство»). Можно списывать материал со складов, приобретенные услуги, другие виды прибыли.

В разделе «Выпуск продукции» отражаются операции, что связаны с количеством и стоимостью произведенного товара.

При использовании программы «БухСофт: Упрощенная система» происходит автоматический перенос заведенных данных между разделами сервиса.

ИП УСН

Создатели уверяют в том, что программа является бесплатной. Это же касается и обновлений. Она рассчитана для подготовки отчетов и ведения бухучета предприятиями на УСН.

Разработана программа «ИП УСН» для предпринимателей, которые работают на упрощенном режиме налогообложения, поэтому и интерфейс создано соответствующим.

Видео: УСН программа для ведения бухучета

Документы выводятся двумя способами – с помощью Excel и Word, за счет чего есть возможность внести изменения. Пользователь может переносить программу на чужой ПК через флешку.

Используется текстовая база данных, которую можно восстанавливать вручную. Хранится она на компьютере, то есть не является онлайн-сайтом.

Другие программы

«Мое дело»

Это программа, которую могут использовать индивидуальные предприниматели и организации со статусом юридического лица.

Разработчики обещают простое и быстрое прохождение процедур расчетов налогов по упрощенной системе, создание книги учета прибыли и затрат.

В программе автоматически создаются счета и акты по выполненным работам, ведутся расчеты с контрагентом. Можно пользоваться налоговым календарем, который напомнит о сдаче отчета.

«Контур.Эльба»

Это онлайн-сервис для для УСН ООО и ИП, которые работают на УСН. Можно вести учет и создавать отчеты на просторах интернета.

Есть функция для импорта выписок из интернет-банков за пару минут, что позволит наглядно посмотреть все виды прибыли и расходы.

Есть функции проверки расчета, просмотра его математики. Плательщики могут отправлять отчеты в электронном виде прямо через программу. Среди дополнительных услуг:

  • подготовка документации для постановки на учет предприятия;
  • открытие расчетных счетов.

За пользование программой вам придется заплатить от 500 до 10 000 руб., в зависимости от вида тарифного плана и срока его действия.

«Контур-Бухгалтерия УСН»

Представляет собой специально настроенную программу для пользования организациями на УСН. Автоматизировано ведение книги прибыли и расходов, формирование налоговой декларации.

Имеет упрощенный интерфейс с полнофункциональным типом системы. Есть возможность сформировать регламентированные бухгалтерские отчеты. Подойдет тем предприятиям, на которых не числится много сотрудников.

«Инфо-Бухгалтер 10.2»

Создатели уверяют, что предприятие с помощью этой программы может:

  • вести бухучет;
  • вести учет ОС и материала;
  • проводить расчеты заработка и кадровый учет;
  • вести учет работы, услуг, учет торгового и складского типа;
  • организовывать автоматизированную работу кассиров-операционистов.

Бесплатная версия не имеет ограничения по времени, количеству персонала и функционалу. Можно провести бесплатно 1000 операций в году (в отчете), чего вполне достаточно небольшим компаниям.

«1С УСНО» (1С Упрощенка 8)

Платная автоматизированная программа, с помощью которой можно сформировать счет, выписку, подготовить первичные документы.

При необходимости систему можно трансформировать в версию 1С Бухгалтерия 8. учет ведется комплексно (по продажам, выписке документации и т. п.)

Многие программы являются условно бесплатными. Пользователи отмечают, что такие системы имеют ограниченный функционал.

Например, не удастся оформить главный налоговый документ — декларацию, или же есть возможность проведения определенного количества операций, после чего нужно будет оплатить пользование программой.

Но предприятиям малого бизнеса вполне хватит и этого.