Как получить дубликат свидетельства о регистрации огрн и инн. Как получить свидетельство о постановке на налоговый учет

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговой службе - это документ в котором присваивается идентификационный номер, который присваивается физическому лицу, предпринимателям, а также организациям - сокращенно ИНН.

Внешний вид

Данный документ, выдаваемый юридическим лицам, содержит следующую информацию:

• Название общества;
• Его местонахождение;
• Основной государственный регистрационный номер;
• Идентификационный номер/код причины постановки на учет;
• Дату и время выдачи документа;
• Сведения об органе, выдавшем свидетельство;
• Серию и номер документа;
• Печать налогового органа.

Для юр. лица ИНН состоит из десяти цифр. Первые две из них представляют собой код субъекта РФ, следующие две - номер ИНС, которая выдала свидетельство, последующие пять - сам номер записи. Последняя же цифра является контрольной.

Идентификационный номер необходим юридическим лицам для ведения бухгалтерской отчетности и налогового учета.

Как получить свидетельство

Любая организация в обязательном порядке должна стать на учет в налоговой в течение ближайших десяти дней после регистрации. В противном случае руководитель общества может понести штрафы. Для того чтобы получить ИНН, нужно подать следующие документы:

• Заявление о постановке на учет (указывается выбранная система налогообложения);
• Сведения об учредителях;
• Сведения о представительствах и филиалах;
• Нотариально заверенные ксерокопии свидетельства о государственной регистрации;
• Решение о создании организации (для обществ с 1 учредителем) или ксерокопии учредительного соглашения (если учредителей 2 и более);
• Нотариально заверенную копию устава предприятия;
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.

Также чаще всего у руководителя запрашивают документ, удостоверяющий личность. Помимо всех вышеперечисленных учредительных документов и заявления, заявитель также обязан предоставить квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию организации. Для юридических лиц сумма этого платежа составляет 4 тысячи рублей. Если этот документ не будет предоставлен, у руководителя организации просто не примут заявление.

Если вашей организации уже присвоили ИНН, изменить его будет невозможно. Существует вероятность изменения кода причины постановки на учет при условии, если был сменен юридический адрес организации или же при постановке на учет в другом налоговом органе. В подобных ситуациях юридическое лицо получает новое свидетельство с обновленными данными.

Как получить дубликат свидетельства

Если свидетельство о постановке на учет в налоговой службе, выданное юридическому лицу, было утеряно или безнадежно испорчено в силу каких-либо обстоятельств (кража, неосторожность, стихийное бедствие и т.д.) его необходимо восстановить в кратчайшие сроки, так как ни одна организация не может осуществлять свою деятельность без ИНН. Сделать это можно в налоговой инспекции по месту регистрации юр. лица.

Шаг 1. Оплата пошлины

Как и при первом получении свидетельства, вам необходимо будет оплатить государственную пошлину, взимаемую за выдачу документов. В настоящее время сумма данной пошлины составляет от около 200 рублей.

Шаг 2. Написание заявления

В заявлении, подаваемом в ИНФС нужно указать всю информацию о юридическом лице. По сути, оно будет практически идентично заявлению о постановке на учет, с той разницей, что в нем также необходимо будет упомянуть фактор, послуживший причиной утраты документа. Разумеется, у большинства заявителей такие причины являются разными, однако почти все из них предпочитают указывать формальное «в связи с утерей».

Шаг 3. Подача заявления в налоговую службу

Подать заявление может директор, главный бухгалтер (в каждой инспекции свои порядки, поэтому этот вопрос стоит уточнить предварительно) или доверенное лицо. К заявлению необходимо приложить вышеупомянутую квитанцию об оплате государственной пошлины. Если подачу документов осуществляет доверенное лицо, у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.

В среднем, документы оформляются в течение недели. Следует подчеркнуть, что получить новое свидетельство ранее не получится, так как срочное оформление возможно только в случае утери устава и выписки. Получить свидетельство может доверенное лицо при условии наличии доверенности.

Статья 85 Налогового кодекса Российской Федерации относит процедуру постановки налогоплательщика на учёт к полномочиям территориальных инспекций по месту жительства гражданина. При этом факт проживания на данной территории должен быть подтверждён регистрационным штампом в паспорте. Случаи постановки на налоговый учёт по месту фактического проживания допустимы только при отсутствии места постоянного проживания. Подробное описание с регламентацией основных этапов содержится во внутреннем приказе ФНС России № ЯК-7-6/488@.

Порядок постановки на учет в налоговом органе

Процедура постановки на учёт запускается подачей заявления, которое может быть реализовано одним из трёх удобных для заявителя способов:

Личное посещение налоговой инспекции;
отправка документов почтой;
через программный комплекс «Налогоплательщик ЮЛ».

Заявление рассматривается в течение 5 дней, по истечении которых гражданин получает свидетельство установленного образца о постановке на учёт в налоговом органе. При этом пятидневный срок начинает исчисляться с момента фактического получения инспектором заявления и подтверждения достоверности заявленных сведений. Это условие не имеет значения при личном обращении, но при отправке почтовой корреспонденции или электронной версии его стоит принять во внимание. Так, в конверт необходимо будет вложить не только заполненный бланк заявления, но и фотокопии документа, удостоверяющего личность, а сотрудники налоговой службы примут заявление к рассмотрению только после получения ответа на запрос из органов ФМС с подтверждением либо опровержением места регистрации заявителя.

Получение свидетельства

Закон предусматривает три способа подачи заявления, столько же вариантов существует и для получения свидетельства:

На бумажном носителе (бланк особого образца) при личном визите в налоговую инспекцию;
в виде электронного файла формата PDF, удостоверенного электронной цифровой подписью ответственного за выдачу сотрудника;
на бумажном носителе заказным письмом.

Последние два способа можно использовать лишь единожды – при обращении в первый раз. Если же потребуется выдача дубликата или замена, то получить свидетельство можно одним-единственным способом – личный визит в офис налоговой инспекции по месту жительства.

Особенности постановки в 2019 году

Постановка на учёт проявляется в присвоении налогоплательщику персонифицированного уникального номера – ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), цифровая комбинация которого формируется в точном соответствии с указаниями приказа ФНС №ММВ-7-6/435@. Так, первый четыре цифры будут отражать территориальную принадлежность налоговой инспекции, выдавшей документ. Следующие шесть знаков дублируют порядковый номер учётной записи в Едином реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Последние два символа представляют собой контрольный номер, рассчитываемый по особому алгоритму.

После получения свидетельства налогоплательщик обязан указывать присвоенный ему ИНН во всех документах, предоставляемых в налоговую инспекцию – декларации, заявления, отчёты и пр.

При постановке на учёт помимо свидетельства с указанием ИНН выдаётся соответствующее уведомление.

Нотариусы и адвокаты, действующие в частном порядке, также подлежат постановке на учёт. Но в отличие от субъектов индивидуального предпринимательства эта процедура проводится налоговыми службами самостоятельно на основании полученных от нотариальной или адвокатской палаты сведений.

С 2017 года человек вправе получить ИНН в любой налоговой страны (ранее ИНН получали по прописке или По временной регистрации ИНН можно получить только если нет постоянной регистрации(прописки в паспорте)).

Нужно пойти лично в налоговую, либо подать заявление через интернет(что удобнее), но потом всё равно пойти в налоговую за ИНН. Через МФЦ получить ИНН пока нельзя.

Из документов нужен: паспорт, заявление и временная регистрация(если в паспорте нет прописки).

Проверить по базе

Вы можете ввести свои ФИО и проверить свой ИНН(только для ИП) по базе. Да, эта база платная, но проверить ИНН по ней можно бесплатно и без регистрации.

Физ.лица(не ИП) могут проверить ИНН через Интернет здесь.

Сервис для заполнения

• заполнить заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации;
• зарегистрировать и отправить в налоговый орган заполненное заявление;
• получать информацию о состоянии обработки заявления в налоговом органе на сайте и по адресу электронной почты (если Вы укажете его в заявлении в разделе "Контактные данные заявителя");
• распечатать заполненное заявление.

Через интернет

сюда . А потом закажите прислать ИНН в электронном виде.

Также заявление на получение ИНН можно подать через личный кабинет ФНС или на сайте Госуслуги.

По почте

Чтобы подготовить все необходимые документы, сформировать транспортный контейнер с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ», отправить транспортный контейнер и получать сведения о ходе его обработки перейдите сюда . А потом закажите - прислать ИНН по почте.

Утеря

В случае утери/утраты ИНН плата составляет 300 рублей(600 рублей если нужно срочно).

Можно оплатить с помощью сайта налоговой службы .

Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. (18210807310011000110)

Нужно предъявить сотруднику налоговой службы оригинал платежного документа.

Сроки

Срок получения Свидетельства ИНН не более пяти рабочих дней срок. Зависит от налоговой. Могут и за 20 минут выдать.

Получить Свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем налогового органа по месту Вашего жительства (налогового органа по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации).

В случае невозможности посещения налогового органа Заявление о постановке на учет физического лица в налоговый орган по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) можно направить по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению о постановке на учет должна быть приложена заверенная нотариально, удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства(паспорт).).

Для определения налогового органа по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) можно воспользоваться сервисом .

Вы можете редактировать Заявление не один раз - сохраняя его и возвращаясь к сохраненному черновику. После отправки Заявления на ИНН в налоговую службу Вы можете отслеживать состояние своей заявки. Также Вам будут доступны контакты налогового органа, ответственного за выдачу Вашего ИНН. Если Вы укажете в Заявлении свой адрес электронной почты - состояние заявки будет приходить в Ваш Е-mail.

Заявление вручную

Заполняем и отдаем в формате WORD - 107 кб.

С этим заявлением и паспортом необходимо обратиться в налоговую(ИФНС) по месту жительства.

Лист А заполняется если ИНН оформляется не лично, а через представителя и при этом не было указано ИНН представителя в конце заявления. При указании ИНН представителя, лист А не заполняется.

Причины выдачи

2. Прошу выдать документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), в связи с*

2.1. утратой ранее выданного документа

2.2. необходимостью указания ИНН в документах, подаваемых в налоговый орган или иной орган

2.3. необходимостью сообщения ИНН источнику выплаты доходов

Инструкция

Порядок заполнения Заявления физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

1.Заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (далее - Заявление) заполняется физическим лицом, у которого возникла необходимость в получении указанного документа по одной из перечисленных в разделе 2 Заявления причин.

2.Заявление заполняется шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.

3.В адресной части Заявления указывается налоговый орган, в который представляется Заявление.

4.В разделе 1 «Сведения о физическом лице» указываются сведения о физическом лице, в отношении которого выдается документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). При этом следует учитывать следующее:

Фамилия, имя, отчество (пункты 1.1 - 1.3) указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

В пункте 1.4 указывается пол физического лица путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;

В пункте 1.5 дата рождения указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность (свидетельстве о рождении ребенка в возрасте до 14 лет), при этом название месяца записывается словом;

В пункте 1.6 место рождения указывается в точном соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность (свидетельстве о рождении ребенка в возрасте до 14 лет).

Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то пункты 1.5 и 1.6 заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

В пункте 1.7 указывается вид документа, удостоверяющего личность физического лица (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.), свидетельство о рождении ребенка в возрасте до 14 лет;

В пунктах 1.8 - 1.11 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, свидетельства о рождении ребенка в возрасте до 14 лет;

В пункте 1.12 указывается название государства, гражданином которого является физическое лицо. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства";

В пункте 1.13 указывается адрес места жительства в Российской Федерации в соответствии с записью в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении), с обязательным указанием почтового индекса;

Пункт 1.14 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства, а также гражданами России в случае, если в пункте 1.7 Заявления указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении;

В пункте 1.15 указывается дата регистрации (прописки) по указанному в пункте 1.13 адресу места жительства на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении), при этом название месяца записывается словом;

В пункте 1.16 указывается адрес прежнего места жительства на основании записи в паспорте с обязательным указанием почтового индекса. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий адрес прежнего места жительства, то адрес прежнего места жительства записывается без документального подтверждения;- в пункте 1.17 указывается дата регистрации (прописки) по указанному в пункте 1.16 адресу прежнего места жительства на основании записи в паспорте, при этом название месяца записывается словом. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий дату регистрации по прежнему месту жительства, то дата регистрации записывается без документального подтверждения;

Пункт 1.18 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается страна постоянного проживания до прибытия в Россию;

Пункт 1.19 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается дата предполагаемого выезда за пределы Российской Федерации;

В пункте 1.20 указывается номер телефона, по которому можно связаться с физическим лицом. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера.

5.В разделе "2. Прошу выдать документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в связи с*" в одном из пунктов 2.1 - 2.4 в квадрате справа от названия причины следует отметить знаком "V" причину получения документа.

В пункте 2.4 кроме проставления знака "V" следует указать конкретную причину получения документа.

6.Заявление подписывается физическим лицом, которому выдается документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) с проставлением даты заполнения Заявления.

7.При заполнении Заявления законным или уполномоченным представителем физического лица, заполняется строка «Заявление составил:», в которой указывается фамилия, имя, отчество законного или уполномоченного представителя физического лица. Далее указывается ИНН вышеназванного лица (в случае если ИНН не указывается, представляются сведения по форме согласно листу А), а также количество листов копии документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя.

Указанные сведения подтверждаются подписью законного или уполномоченного представителя с проставлением даты.

8.Раздел "Отметка о постановке на учет в налоговом органе и выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)" заполняется инспектором налогового органа.

В пункте 1 раздела указываются фамилия и инициалы инспектора налогового органа, осуществившего постановку физического лица на учет, ИНН физического лица, и дата его постановки на учет.

В пункте 2 раздела указываются фамилия и инициалы инспектора налогового органа, выдавшего документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), дата выдачи документа, наименование выданного документа, его реквизиты, проставляется подпись инспектора налогового органа.

9.Лист А заполняется в случае, если законным или уполномоченным представителем физического лица не указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в Заявлении.

Строки Листа А заполняются в соответствии с правилами заполнения соответствующих срок Заявления, установленными настоящим Порядком.

Строка «Отношение к физическому лицу, сведения о котором указаны в разделе 1 заявления» заполняется путем проставления знака «V» в соответствующем квадрате.

Лист А подписывается лицом, его заполнившим, с проставлением даты.

Образец

С 1 января 2017 года ИНН выдают на обычном черно-белом листке с синей печатью. Водных знаков нет и полиграфии нет.

Свидетельство о постановке на налоговый учет - это одна из мер налоговой службы по контролю за налогоплательщиками. В этом материале рассмотрим, кому нужно встать на учет, а также как получить свидетельство об этом.

Контролю за налогоплательщиками посвящена глава 14 НК РФ . Непосредственно учету и постановке на него посвящены статьи 83 и 84 НК РФ .

Кто подлежит учету

Согласно статье 83 НК РФ, становиться на налоговый учет должны все физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Иными словами, должны быть учтены все налогоплательщики. Результатом регистрации в ФНС является присвоение ИНН, или индивидуального номера налогоплательщика. Он представляет собой двенадцатизначную — для физлица и ИП и десятизначную — для юрлица цифровую комбинацию, в которой зашифрован код подразделения ИФНС, где зарегистрировано лицо, а также его индивидуальный номер в реестре налогоплательщиков.

ИНН фиксируется в специальном документе — свидетельстве о постановке на налоговый учет. Он выдается налогоплательщику после его регистрации в ФНС.

Как получить

Чтобы получить ИНН, необходимо обратиться в ФНС, имея при себе следующие бумаги:

• заявление по форме № 2-2;
• паспорт или любое другое удостоверение личности.

Если свидетельство получается на ребенка до 14 лет, необходимо подать заявление, паспорт гражданина, от имени которого оно заполнено, а также свидетельство о рождении ребенка. Что касается иностранных граждан, то они должны предоставить документ, удостоверяющий личность, а также подтверждение законности своего нахождения на территории России. В зависимости от статуса иностранца допускается предоставление разных бумаг. Например, это может быть миграционная карта, миграционный бланк с указанием места регистрации.

Заполнение бланка заявления обычно не составляет никаких трудностей. В него вносятся стандартные паспортные сведения гражданина:

• фамилия, имя, отчество;
• номер и серия паспорта;
• пол и дата рождения;
• сведения о месте проживания.

Образец заявления

Подать документы можно при личном посещении ФНС, направив их по почте или через сайт «Госуслуги».

Федеральная налоговая служба свидетельство выдаст в течение пяти рабочих дней после подачи всех необходимых бумаг.

Справка о постановке на налоговый учет в некоторых случаях может быть получена повторно. Однако поменять свои ИНН нельзя. То есть новый документ будет воспроизводить содержание первоначальной бумаги. Получить повторное свидетельство можно в следующих случаях:

• утеря;
• смена паспортных данных.

При этом за подготовку повторного документа взимается пошлина в размере 300 рублей. Освобождаются от нее те лица, которые заказывают новый бланк в связи со сменой паспортных данных.

Как выглядит документ

В зависимости от категории налогоплательщика, согласно Приказу ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/ , в качестве подтверждения присвоения ИНН выдаются различные документы.

ИП получают уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-3-Учет.

Физическим лицам выдается свидетельство по форме № 2-1-Учет.

Российские организации по месту нахождения получают форму № 1-1-Учет.