Работник изменил фамилию. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Любой гражданин может изменить свое имя, фамилию и отчество, в том числе и кто-то из ваших работников. В статье мы расскажем о том, как правильно внести эти изменения в кадровые и бухгалтерские документы.

Фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия и другая информация о гражданине относятся к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда они меняются, в документы также необходимо вносить изменения.

Гражданин, переменивший имя, должен сам позаботиться о внесении изменений в оформленные на его прежнее имя паспорт, диплом об образовании, военный билет и т. д. (п. 2 ст. 19 ГК РФ). В кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные гражданина (трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и др.), изменения вносит работодатель. Изменения в ГК РФ .

Изменение фамилии в трудовом договоре

В трудовом договоре должна содержаться информация о фамилии, имени и отчестве работника. Об этом говорится в части 1 статьи 57 Трудового кодекса. Как быть, если эти данные изменились? Существует два мнения: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или внести изменения в его первоначальный текст.

Соглашение не заключается. В трудовом договоре указываются сведения о сотруднике, а также условия работы и оплаты труда. Фамилия, имя, отчество, данные о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно части 3 статьи 57 Трудового кодекса недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. В случае изменения персональных сведений поправки следует вносить в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. Такой вывод подтверждает и статья 72 Трудового кодекса, устанавливающая, что отдельное соглашение оформляется при изменении условий трудового договора.

Соглашение заключать следует. Сторонники этой точки зрения также ссылаются на статью 57 Трудового кодекса, но указывают, что она касается внесения в трудовой договор недостающих сведений, а не измененных. Значит, сведения об изменении персональных данных в трудовой договор вносить нельзя, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Автор придерживается первой точки зрения. Представители Федеральной инспекции труда по этому вопросу свое мнение не высказали. Поэтому многие кадровики вносят изменения и в текст трудового договора, и подписывают с работником дополнительное соглашение.

Независимо от выбранного способа для внесения изменений в трудовой договор необходимы веские документальные основания. Их может предоставить сам работник. Для того чтобы обеспечить достоверность и актуальность персональных данных, во многие трудовые договоры включают пункт об обязанности работника сообщать в кадровую службу обо всех значимых изменениях (смена фамилии, имени, адреса и т. д.).

Заявление об изменении фамилии

Работнику, изменившему фамилию или персональные данные, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению сотрудник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Личная жизнь и свобода совести

При приеме на работу работодатель не вправе требовать от соискателя предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях. Сведения о частной жизни (семейных отношениях, состоянии здоровья) могут быть получены только с письменного согласия работника и в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений. Об этом говорится в пункте 4 статьи 86 Трудового кодекса.

Приказ об изменении фамилии

На основании заявления работника необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого сотрудника, а также работников кадровой службы и бухгалтерии.

Некорректные формулировки. В приказе не стоит использовать весьма распространенную формулировку: с такого-то числа считать А.Л. Луковкину А.Л. Цветковой в связи с регистрацией брака. Луковкина считается Цветковой на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа работодателя.

Некорректной является и такая формулировка: внести изменения в персональные данные работника. Изменять такие данные могут только специальные государственные органы, а не кадровая служба. Кадровики лишь вносят изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов, выданных уполномоченными органами.

Как оформить приказ правильно. Приведем правильный вариант оформления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

Пример 1

Работница ООО «Елочка» И.И. Шарикова вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно составить приказ о внесении изменений в сведения о персональных данных?

РЕШЕНИЕ. Сотрудница должна написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в кадровые и бухгалтерские документы, на основании которого издается приказ (см. образец на с. 84).

На основании приказа вносятся изменения в документы, содержащие персональные данные работника.

Образец приказа об изменении фамилии (о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные)

Общество с ограниченной ответственностью «Елочка»

(полное наименование работодателя)

ПРИКАЗ № 35

о внесении изменений в документы,

(город, место составления) (дата составления приказа)

Шариковой Ирины Ивановны

В связи с изменением фамилии работника Шариковой И.И.

(фамилии, (фамилия, инициалы

имени, отчества, работника)

даты рождения)

с Шариковой на Снежинкину

(прежние персональные данные (новые персональные

работника) данные работника)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника

Шариковой Ирины Ивановны Табельный

(фамилия, имя, отчество работника)

кассира

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

бухгалтерии,

(структурное подразделение)

а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные на новые.

(фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные)

Основание: свидетельство о заключении брака I-РК № 607974 от 22.12.2007, паспорт серии 1804 № 333515, выдан 05.02.2008 Кировским РОВД г. Волгограда.

2. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить

начальнику отдела кадров Холодову Владимиру Семеновичу.

изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные работника)

3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить

главному бухгалтеру Ледовских Наталье Борисовне.

(должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести

изменения в иные документы, содержащие персональные данные работника)

Руководитель генеральный Морозов А.А. Морозов

организации директор

(должность)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен Снежинкина И.И. Снежинкина

Изменение в трудовой книжке фамилии

Согласно пункту 26 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о персональных данных производится работодателем по последнему месту работы. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в пунктах 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция № 69). Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются. Способы оформления изменений могут быть разными.

Сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения

Исправление сведений о фамилии, имени, отчестве или дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Ссылка на их номер и дату обязательна.

Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (другие данные) и вписывается новая. Новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, там, где есть свободное место. Зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки. Внесенные изменения заверяются подписью сотрудника кадровой службы (п. 2.3 Инструкции № 69). Образец внесения записей об изменении фамилии в связи с вступлением в брак приведен ниже, а в связи с его расторжением - на с. 87.

Образец изменения фамилии на титульном листе трудовой книжки

Образец внесения исправлений на титульном листе трудовой книжки

Сведения об образовании, профессии, специальности

Сведения об образовании, профессии, специальности, уже имеющиеся на титульном листе трудовой книжки, не зачеркиваются, а дополняются новыми (через запятую). Если первоначальных данных не было, заполняются пустые строки. Об этом сказано в пункте 2.4 Инструкции № 69.

Обратите внимание: в Инструкции № 69 не сказано, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются. Но кадровики, как правило, делают такие ссылки на внутренней стороне обложки.

Образец внесения записи в трудовую книжку о дополнении сведений об образовании и специальности смотрите на с. 88.

Образец внесения записи о дополнении сведений об образовании и специальности

Изменение фамилии в личной карточке

Изменения в личную карточку можно вносить двумя способами.

Зачеркивание. Прежнюю фамилию можно зачеркнуть одной чертой, а справа указать новую. Именно поэтому фамилию рекомендуется писать ближе к левому краю строки, чтобы осталось место для написания новой фамилии.

Далее нужно указать документ, на основании которого внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Сотрудник кадровой службы проставляет дату внесения изменений и заверяет новую запись своей подписью. Образец внесения изменений в личную карточку работника смотрите на с. 89.

Свидетельство о браке II-МТ № 115116 от 24.12.2007

1. Фамилия Тихомирова Рождественская Имя Ольга Отчество Степановна

Смирнова 15.01.2008

Если справа места нет, новую фамилию можно написать сверху (см. образец на с. 90).

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, могут быть также приведены в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения». Запись заверяется подписью работника кадровой службы.

Распечатка. В этом случае распечатываются те страницы личной карточки, в которые вносились изменения или вводились дополнительные строки под графой для внесения изменений. На прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Куда сообщить об изменении персональных данных работника

Если какие-либо данные работника изменились, то об этом нужно уведомить территориальный орган Пенсионного фонда РФ (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96

Фрагмент записи об изменениях в личной карточке работника

Свидетельство о браке II- МТ № 115116 от 24.12.2007

Рождественская

1. Фамилия Тихомирова Имя Ольга Отчество Степановна

Смирнова 15.01.2008

№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Пенсионный фонд должен выдать работнику новое страховое свидетельство взамен выданного ранее с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета. Заявление об обмене страхового свидетельства работодатель обязан подать в территориальный орган ПФР в течение двух недель (п. 24 постановления Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»).

Обратите внимание: налоговую инспекцию уведомлять об изменении персональных данных обычных работников не надо. Согласно пункту 8 статьи 85 Налогового кодекса это должны делать органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России.

Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации компании в трехдневный срок. Такое правило установлено подпунктами 1 и 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В противном случае налоговые инспекторы могут наложить административный штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Для подачи сведений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, предусмотрена форма № Р14001. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР

Генеральному директору

ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия - Серафимова, новая фамилия - Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

- копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

Должны быть подтверждающие документы

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Приказ о смене фамилии

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ПРИМЕР

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»

(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 22.01.2018

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

Совет. Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).

Ответственность работника

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет. Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения - сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Изменение фамилии сотрудника требует внесения корректировок в кадровые документы. Сделать это работодатель может после получения документа от работника об смене его персональных данных. На основании бумаг создается приказ, который служит основанием для смены фамилии.

Для оформления приказа нужно документальное обоснование. Работник пишет с просьбой поменять его фамилию и прикладывает к нему подтверждающие бумаги — например, свидетельство о браке при изменении в связи с бракосочетанием, паспорт, где указана новая фамилия.

Поменять реквизиты работника нужно в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, журнале учета трудовых книжек и других кадровых документах, где фигурирует фамилия данного сотрудника.

Чтобы скорректировать реквизиты в свидетельство о постановке на налоговый учет и в СНИЛС, нужно отправляться в соответствующий орган. Работник должен самостоятельно провести процедуру замены документов в ФНС и ПФР.

Как составляется приказ при смене фамилии работника

Берется фирменный бланк с реквизитами организации. Прописываются стандартные реквизиты любого приказа — номер, дата, заголовок.

Поясняется причина оформления приказа — необходимость смены фамилии. Отдается распоряжение ответственному работнику провести изменяющие процедуры в отношении реквизитов сотрудника, поясняется, какие именно нужно внести корректировки — с какой на какую меняется фамилия.

Обозначается дата, с которой нужно внести изменения в кадровые документы. Назначается ответственный за исполнение сотрудник, например, специалист отдела кадров.

В приложении к приказу перечисляются данные документов, которые послужили основанием для оформления распоряжения о внесении изменений в реквизиты сотрудника.

Составленный образец утверждается директором. Ставить печать на подобных внутренних кадровых документах не нужно.

После регистрации распоряжения в журнале документ передается для ознакомления лицам, на которых возлагаются дополнительные обязанности данным приказом. Каждое упомянутое лицо ставит свою одобрительную визу в нижней части бланка. Обычно подпись проставляются после формулировки «с приказом ознакомлены».

Образец оформления

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с вступлением в брак — .

При смене фамилии потребуется одновременно сменить целый ряд документов — причем также на работе. Для осуществлении такой операции понадобится в обязательном порядке составить специальный приказ. Данный документ не имеет установленной формы, но при этом необходимо будет использовать его — это позволит избежать различного рода сложностей, затруднений.

Общие положения

Все граждане РФ в обязательном порядке должны иметь определенные персональные данные. Касается это фамилии, имени и отчества. Но при этом возможно будет осуществлять таковых персональных данных.

Процесс данный подразумевает большое количество различных нюансов. В первую очередь важно помнить, что потребуется заменить все документы, где отражается сама фамилия. В том числе по месту , .

Процедура смены фамилии обязательно осуществляется в соответствии с определенным регламентом. На законодательном уровне определен регламент изменения персональных данных.

Причем как в специальных государственных органах, так и по месту трудоустройства. Одним из самых важных документов является приказ на смену фамилии. Причем работодатель обязан осуществить все процедуры в соответствии с .

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, до начала смены фамилии у работодателя и в других органах власти, нужно отнести:

1. Что это такое?
2. Кто попадает под категорию?
3. Куда следует обращаться?

Что это такое

Необходимо знать, что алгоритм обращения подразумевает некоторые существенные нюансы. Ещё одним важным моментом является необходимость правки документов на работе, по месту учебы.

Нередко возникает вопрос — нужен ли при смене фамилии работника? Законодательство точного ответа на него не дает.

Но во избежание проблем с трудовой инспекцией кадровой службе необходимо будет в обязательном порядке составить такой приказ.

Причем вне зависимости от того, кто именно сменил фамилию — директор школы, иного учреждения или же простой работник.

Аналогичным образом обстоит дело с учениками школы, воспитанниками иных образовательных учреждений. В обязательном порядке необходимо будет осуществлять правку документов соответствующим образом.

Образец приказ о смене фамилии ребенка в детском саду стоит разработать заранее, это сократит время на подготовку всех необходимых документов.

Все процедуры по изменению фамилии соответствующим образом может осуществлять следующий сотрудник:

• руководитель предприятия;
• кадровый работник;
• главный бухгалтер.

Все зависит в первую очередь от организационной структуры конкретного предприятия. Трудовой кодекс РФ, а также иные нормативные документы никак не регулируют этот момент. Со всеми нюансами лучше всего ознакомиться заблаговременно.

Куда следует обращаться

Процедура оформления девичьей фамилии осуществляется стандартным способом.

Причем потребуется обратиться в целый ряд различных учреждений:

В первую очередь понадобится обратиться в орган регистрации гражданских состояний. Именно ЗАГС занимается внесением соответствующих правок в реестр.

Рассмотрение заявления и составление соответствующего документа обычно редко занимает более 14 дней.

В то же время после того, как фамилия соответствующим образом была изменена на девичью — необходимо будет обязательно заменить все остальные документы, где отражаются персональные данные.

Наиболее существенным является общегражданский паспорт гражданина РФ. Причем реализовать процесс замены следует именно в течение определенного периода времени — не позже чем через 30 дней с момента правки реестров в ЗАГС.

В противном случае назначается достаточно существенный штраф. Величина его в некоторых регионах составляет порядка 5 тыс. рублей (Санкт-Петербург). Потому не стоит медлить, необходимо приступить к реализации процедуры как можно быстрее.

Ранее переоформлением паспортом занималось отделение ФМС. С недавнего времени соответствующая функция была передана специальному отделу Министерства внутренних дел.

Также оформить новый паспорт, с измененными персональными данными можно будет через Многофункциональный центр. МФЦ работает по принципу одного окна, все документы требуется подавать именно в него.

Относительно недавно функция выдачи новых паспортом реализуется через интернет, через портал «Госуслуги». Данный сайт позволяет подать заявление на оформление нового паспорта по причине смены фамилии на девичью удаленно.

Причем там же возможно осуществить оплату государственной пошлины за данную услугу. Размер её является фиксированным, с 01.01.17 г. действует скидка величиной 30% на такую оплату.

Если возникают какие-либо сложности, органы ЗАГС отказываются осуществлять процедуру предоставления услуг в штатном режиме — вопрос необходимо будет разрешать через суд.

Причем алгоритм обращения является полностью стандартным, какие-либо сложности обычно полностью отсутствуют.

Но следует помнить о важности правильного составления искового заявления, а также прилагать все требуемые в конкретном случае документы.

Приказ на смену фамилии

Сам приказ на смену фамилии на работе или же в учебном заведении обычно составляется стандартным образом. Какие-либо технические сложности отсутствуют.

Но если опыта не имеется — то оптимальным решением будет ознакомиться с составленным верно образцом.

Важно лишь при формировании документов опираться на актуальные, действительные законодательные акты. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем.

Кроме того законодательство ежегодно претерпевает достаточно серьезные изменения. Именно поэтому самому физическому лицу, чья фамилия изменяется, стоит внимательно ознакомиться со всеми ними.

Таким образом возможно будет самостоятельно проконтролировать соблюдение собственных прав, избежать различного рода ошибок.

К основным вопросам, предварительное ознакомление с которыми строго обязательно, нужно будет отнести:

1. Где требуется.
2. Как составляется.
3. Прилагаемые документы.
4. Важные нюансы.
5. Чем регулируется.

Где требуется

Сегодня приказ о смене фамилии требуется для внесение правок в некоторые важные документы, которые составляются при официальном трудоустройстве гражданина.

К таковым документам на данный момент времени относится следующее:

• трудовая книжка;
• трудовой договор;
• личное дело;
• самого работника, оформленная по форме №Т-2.

Также непосредственно по месту работы необходимо будет осуществить замену целого ряда различных иных дополнительных документов.

К таковым сегодня относится следующее:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. и многое другое.

Как составляется

В то же время документы по месту работы возможно будет заменить только лишь после смены паспорта и составления специального приказа на внесение соответствующих правок.

Сам приказ на смену фамилии должен будет включать в себя следующее:

• город составления самого заявления;
• дата составления приказа;
• номер документа;
• наименование приказа — «об изменении учетных данных»;
• обозначается основание для изменения фамилии;
• указывается перечень персональных данных;
• обозначаются реквизиты документы, на основании которого вносятся соответствующие правки (свидетельство о заключении/ , серия и номер паспорта, другое);
• указывается руководитель организации;
• проставляется подпись руководителя с расшифровкой и непосредственно лица, персональные данные которого были изменены по каким-либо причинам.

В законодательстве стандартной формы приказа этого типа не установлено. Потому в каждом случае необходимо будет составлять приказ в индивидуальном порядке.

Оптимальным решением будет составлять его по ранее использованному образцу. В качестве источника следует использовать только лишь какой-либо авторитетный.

Прилагаемые документы

Для осуществления процедуры смены фамилии по месту работы потребуется приложить только лишь один паспорт. Необходимо будет заблаговременно осуществить его замену на новый.

Сам алгоритм получения нового общегражданского паспорта полностью стандартный, какие-либо сложности обычно попросту отсутствуют.

Видео: смена имени в РФ

Важные нюансы

Для замены общегражданского паспорта также в обязательном порядке придется подготовить целый ряд различного рода документов.

В перечень таковых на данный момент входит следующее:

Для изменения фамилии непосредственно в ЗАГС обязательно понадобится уплатить государственную пошлину.

Величина её составляет порядка 650 рублей. Определяется этот момент . Также потребуется уплатить государственную пошлину за смену паспорта, а также осуществление иных действий.

Ещё один важный момент — смена СНИЛС и полиса ОМС, . Гражданин, фамилия которого будет сменена, имеет право на самостоятельный выбор способы замены обозначенных выше документов.

Сделать это возможно будет через работодателя, а также полностью самостоятельно. Список обязательных к предоставлению документов является стандартным. Работодатель не имеет права отказать в обращении по поводу замены СНИЛС и ИНН.

В то же время если официальное трудоустройство отсутствует или же гражданин является самозанятым (нотариус, адвокат), то необходимо будет самостоятельно произвести замену этих документов.

Необходимую консультацию возможно получить непосредственно в органах, в которых производится замена конкретных документов.

Например, для замены СНИЛС потребуется обратиться в региональное отделение ПФР. Для замены ИНН — в налоговую службу.

Необходимо помнить о обязанности оповещать работника своего работодателя о смене фамилии, имени или же отчестве. Это позволит избежать различных юридических сложностей.

Нередко всевозможные проблемы возникают именно по причине отсутствия у работодателя оперативной актуальной информации о своем сотруднике. Несколько иначе обстоят дела с учебными заведениями.

При изменении фамилии нет необходимости менять школьный аттестат, диплом о получении высшего образования или иные образовательные документы. Это позволяет сэкономить существенное количество времени.

В то же время при необходимости заменить такие образовательные документы возможно. Сделать это относительно просто, какие-либо сложности обычно не возникают.

Чем регулируется

Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:

Содержит информацию по поводу государственной регистрации перемены персональных данных.

Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Стоит по возможности заранее разобраться со всеми нормативными документами. Это позволит избежать допущения типичных ошибок, а также проконтролировать соблюдение собственных прав.

Замена фамилии в паспорте и по месту официального трудоустройства — процедура обязательная при изменении персональных данных. С нюансами такой процедуры нужно будет разобраться заранее.

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Структура приказа о смене фамилии сотрудника

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

• свидетельство о семейном положении;
• новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться. Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец:

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: ). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

В каком порядке вносятся изменения?

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

Новые данные сотрудника заносят и в журнал учета трудовых книжек, указав основание для корректировки – приказ о смене фамилии. В личное дело вкладывают копии нового паспорта и свидетельства о браке. Однако законодательно данные нормы не описаны.

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы. Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

• копию личных документов;
• документ со старой фамилией;
• свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить. При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.