Отражен выпуск готовой продукции по фактической. Пример учета ГП по нормативной себестоимости

В статье поговорим о том, как происходит учет готовой продукции по фактический и нормативной себестоимости. Какие счета используются для учета выпуска готовой продукции, какие проводки выполняются.

В результате производственного процесса получается готовая продукция, которую следует принять к учету. Для этого имеются два счета 40 «Выпуск готовой продукции», 43 «Готова продукция».

Приходоваться готовая продукция может по фактической или плановой (нормативной) себестоимости. Далее подробно разберем каждый способ учета.

Учет готовой продукции по фактической себестоимости

Небольшие предприятия или же предприятия с небольшой номенклатурой производимой продукции используют, как правило, именно этот метод учета. Готовая продукция приходуются по фактической себестоимости, которая складывается из всех фактических затрат, понесенных в процесс производства. О формировании себестоимости продукции читайте .

В данном случае для учета используется счет 43, в дебет которого приходуется продукция. Первичный документ, на основании которого выполняется проводка по оприходованию – акт выпуска готовой продукции.

При дальнейшей реализации продукции, происходит списание ее фактической себестоимости с кредита сч.43 в дебет сч.90/2.

Проводки по счету 43:

Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости

Крупные организации с широкой номенклатурой продукции и/или серийным производством применяют обычно нормативную себестоимость. При этом заранее рассчитываются нормы затрат на производство, исходя из которых и определяется плановая или нормативная себестоимость.

Готовая продукция может приходоваться сразу на счет 43 по нормативной себестоимости, а можно воспользоваться дополнительным счетом 40.

Учет продукции с использованием сч.40

Алгоритм оприходования следующий:

Из производства продукция приходуется в дебет сч.40 по фактической себестоимости, при этом выполняется проводка Д40 К20 (23);

В дебет сч.43 эта продукция попадает уже по нормативной себестоимости, оформляется это проводкой Д43 К40.

В результате этих действий на сч.40 образуется дебетовое или кредитовое сальдо, связанное с отличием фактической себестоимости от нормативной. Данное отличие называется отклонением. Причем фактическая себестоимость может быть как больше, так и меньше плановой, поэтому отклонение может быть как в большую, так и в меньшую сторону.

В случае, если фактическая себестоимость больше нормативной (то есть потратили на производство больше, чем планировалось), то получаем отрицательное отклонение, выполняется проводка на сумму превышения Д90/2К40.

При возникновении отрицательного отклонения необходимо проверить технологию производственного процесса, выяснить, в связи с чем произошло удорожание производства, и принять меры по снижению производственных затрат.

В случае, если фактическая себестоимость меньше нормативной, наблюдается положительное отклонение, которое означает экономию в производстве, сумма отклонения сторнируется (т.е. отнимается) с помощью проводки Д90/2 К40.

Таким образом, на конец месяца сальдо на счете 40 должно быть равно 0, счет должен быть полностью закрыт.

Учет продукции без сч.40

Дополнительный счет 40 вводить не обязательно, можно обойтись одним счетом 43, на котором следует открыть отдельный субсчет. При это первый субсчет можно назвать «Готовая продукция по учетным ценам», второй – «Отклонение фактической себестоимости от учетной».

Полученная готовая продукция приходуется в дебет субсчета 1 по нормативной себестоимости с помощью проводки Д43/1 К20 (23)

В конце месяца считается расхождение между фактической и нормативной себестоимостью, полученное отклонение отражается на втором субсчете сч.43.

Превышение фактической стоимости на плановой (перерасход) списывается проводкой Д43/2 К20 (23).

Превышение плановой на фактической (экономия) сторнируется проводкой Д43/2К20.

В результате выполненных проводок по дебету сч.43 отражается нормативная себестоимость и сумма отклонения, сумма которых дает фактическую себестоимость. То есть на синтетическом сч.43 по дебету отражается фактическая себестоимость. По кредиту отражается стоимость продукции, направленной на продажу.

Проводки по учету продукции по плановой себестоимости:

Учет движения готовой продукции ведется на активном, инвентарном счете 43 «Готовая продукция».

Учет поступления готовой продукции из производства на склад ведется на основании первичных бухгалтерских документов, в качестве которых используются: ведомость выпуска готовой продукции, акт приема-сдачи, приемо-сдаточная накладная, квитанции, накладные и др.

Учет выпуска готовой продукции и сдачи ее на склад может осуществляться одним из двух вариантов: с использованием бессальдового счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без использования этого счета. Для отечественной практики бухгалтерского учета наиболее распространенным является вариант, при котором учет движения готовой продукции ведется только на счете 43 «Готовая продукция».

Учет выпуска готовой продукции из производства отражается записью:

Дебет счета 43 «Готовая продукция» Кредит счета 20 «Основное производство» в оценке, принятой в данной организации.

Если учет выпуска готовой продукции из производства ведется в течение учетного периода по учетной цене, например, по нормативной (плановой) производственной себестоимости, в конце месяца (учетного периода) выявляются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) производственной себестоимости: экономия (-), перерасход (+).

Отклонения (+, -) выявляются только после определения фактической производственной себестоимости готовой продукции по данным счета 20 «Основное производство».

На сумму отклонений составляется дополнительная бухгалтерская запись (корректировочная запись) в той же корреспонденции, т.е.

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное производство»

Сумма перерасхода записывается со знаком (+), а сумма экономии - со знаком (-).

Таким образом, сальдо конечное по синтетическому счету 43 «Готовая продукция» отражается по фактической производственной себестоимости.

Пример

1. Исходные данные :

1. Незавершенное производство на начало месяца (сальдо начальное по счету 20 «Основное производство») – 100 000 руб.

2. Затраты за месяц (обороты по дебету счета 20 «Основное производство») – 900 000 руб.

3. Незавершенное производство на конец месяца (сальдо конечное по счету 20 «Основное производство») – 300 000 руб.

2. Хозяйственные операции по выпуску из производства готовой продукции:

1. В течение месяца выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция в оценке по нормативной (плановой) производственной себестоимости – 800 000 руб.

2. По окончании месяца определяются и списываются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) производственной себестоимости - ?

Решение

Хозяйственные операции:

1. Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» - 800 000 руб.

2. Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» -100 000 руб. (экономия).

Расчет фактической производственной себестоимости выпущенной готовой продукции.

По данным счета 20 «Основное производство» фактическая производственная себестоимость выпущенной готовой продукции определяется так: Незавершенное производство на начало отчетного периода + Затраты за отчетный период – Незавершенное производство на конец отчетного периода – (100 000 + 900 000) – 300 000 = 700 000 руб.

1. Плановая (нормативная) производственная себестоимость – 800 000 руб.

2. Фактическая производственная себестоимость – 700 000 руб.

3. Отклонения (экономия) – 100 000 руб.

Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для выявления отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) производственной себестоимости, которые списываются на отгруженную (реализованную) готовую продукцию. Поэтому данный счет ежемесячно закрывается и сальдо не имеет.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 20 «Основное производство» учитывается выпуск готовой продукции по фактической производственной себестоимости, которая определяется в общепринятом порядке.

По дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в течение месяца учитывается выпуск готовой продукции из производства по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

По окончании отчетного периода на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» выявляются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) производственной себестоимости, которые списываются с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи».

При использовании в организации счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сальдо по счету 43 «Готовая продукция» отражает нормативную (плановую) производственную себестоимость готовой продукции, которая при составлении баланса показывается по статье «Готовая продукция».

1. по прямым статьям затрат.

Дебет 43 Кредит 20 (23, 29)

ЗАО «Лютиция» выпускает светильники. В декабре отчетного года расходы основного производства на выпуск партии светильников (стоимость израсходованных материалов, заработная плата рабочих, страховые взносы) составили 260 000 руб. Упаковку светильников осуществляет вспомогательное производство. Его расходы на упаковку этой партии светильников составили 28 000 руб.

Дебет 20 Кредит 10 (69, 70…)
- 260 000 руб.

Учет продукции по фактической себестоимости

Отражены расходы основного производства на выпуск светильников;

Дебет 23 Кредит 10 (69, 70…)

Дебет 20 Кредит 23

Дебет 43 Кредит 20
- 288 000 руб.

(260 000 руб. + 28 000 руб.) - готовая продукция оприходована на склад.

Дебет 10 Кредит 43

Вернуться назад

Означает себестоимость выпущенной из производства готовой продукции

77. Отпуск основных материалов на изготовление продукции приводит:

К увеличению затрат на производство и уменьшению материалов на складе

78. Суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по окончании месяца, списываются следующим образом:

Д 20 «Основное производство» К 25 «Общепроизводственные расходы»

79. Суммы, учтенные на счете 26, по окончании месяца, могут списываться следующим образом:

Д 20 «Основное производство» К 26 «Общехозяйственные расходы»; Д 90 К 26 «Общехозяйственные расходы»

80. Фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой 20 «Основное производство»

81. Незавершенное производство в балансе отражаются

82. Готовая продукция это

Продукты труда, произведенные на предприятии и предназначенные для продажи

83. Выпуск готовой продукции из производства отражается

Д 43 «Готовая продукция» К 20 «Основное производство»

84. Кредитовый оборот по счету «Готовая продукция» показывает отпуск готовой продукции со склада организации

85. Готовая продукция поступает на склад организации: из основного производства

86. Готовая продукция отпускается со склада организации: покупателям

87. Поступление готовой продукции на склад из основного производства приводит:

К увеличению готовой продукции на складе и уменьшению затрат на производство

88. Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» показывает:

Наличие готовой продукции на складе организации на начало и конец месяца

89. Счет 43 имеет: дебетовое сальдо

90. Готовая продукция в балансе отражается в активе баланса в составе оборотных активов

91. Списание фактической себестоимости отгруженной продукции покупателям отражается:

Д 90 «Продажи» К 43 «Готовая продукция»

92. Выручка от продажи продукции покупателям отражается:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи»

93. Прибыль от продажи готовой продукции отражается Д 90 «Продажи» К 99 «Прибыли и убытки»

94. Убыток от продажи готовой продукции отражается Д 99 «Прибыли и убытки» К 90 «Продажи»

95. Авансы, перечисленные поставщикам согласно договору поставки материально-производственных запасов, отражается бухгалтерской записью

Д 60 субсчет 2 "Авансы выданные" К 51

96. Бухгалтерская запись Д 25 «Общепроизводственные расходы» К 02 «Амортизация основных средств» означает

Начисление амортизации по ОС, используемому в производстве.

97. Бухгалтерская запись Д 02 «Амортизация основных средств» К 01 «Основные средства», субсчёт «Выбытие основных средств» означаетчто списывается начисленная амортизация на выбытие основного средства.

98. В основу расчёта среднего заработка для оплаты отпуска берётся заработок работника

За последние 12 календарных месяцев, предшествующие ухода в отпуск

99. Стоимость излишков материально-производственных запасов,включается в состав прочих доходов.

100. Передача объектов основных средств в качестве вклада в уставный капитал других предприятий отражается на счёте

Д 58 «Финансовые вложения» субсчет «Паи и акции» К 91 «Прочие доходы и расходы»

101. К какой группе бухгалтерского учета относятся готовая продукция и товары для перепродажи:

К оборотным активам

102. Как группируется имущество организации по источникам формирования:

Собственные и заемные обязательства

103. Как называется баланс, в котором нет статей «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов» Балансом-нетто

104. К какому типу относится хозяйственная операция «Оприходованы поступившие материалы от поставщиков»?

К третьему типу

105. К какому типу относится хозяйственная операция «Выдана из кассы заработная плата персоналу организации»?

К четвертому типу

106. Как определить конечный остаток на активных счетах:

К начальному остатку по дебету прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый

107. Как определить конечный остаток на пассивных счетах:

К начальному кредитовому сальдо прибавляется оборот по кредиту и вычитается оборот по дебету

108. Под методикой экономического анализа понимается

Совокупность специальных приемов (методов, правил), применяемых для обработки экономической информации о деятельности хозяйствующего субъекта.

109. К логическим о способам обработки информации относятся

Балансовый способ обработки информации

Сравнение, Относительные и средние величины, Графический, Табличный, Индексный, Эвристические методы

110. К способы детерминированного факторного анализа относятся

Способ цепных подстановок; способ абсолютных разниц; способ относительных разниц; индексный способ; интегральный способ, Пропорционального деления, Логарифмирование

К расчетным методам экономического анализа относятся

Основную группу расчетных методов, по мнению авторов, «рождает» прием сравнения. Среди методов упорядочения выделяют метод группировки, агрегирование, «ведущих звеньев и узких мест», балансировку. В группу экономико-математических методов авторы включают метод цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц, интегральный и логарифмический методы, линейное программирование, корреляцию, регрессию, дисперсию, теорию игр и др. Среди эвристических методов анализа выделяют оценочные и оценочно-поисковые методы. К первым относятся: ранжирование, парное сравнение, балльная оценка, анкетирование, интервьюирование и др. Во вторую группу включают: деловые игры, метод мозгового штурма, функционально-стоимостной анализ и др.

Запасы, товары, готовая продукция

Относительная величина динамики – это отношение величины показателя текущего периода к его уровню в базисном периоде

113. Относительная величина планового задания – это отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему за три-пять предыдущих лет

114. Назначением динамического метода сравнения является

Позволяет сравнивать показатели текущего и нескольких предшествующих временных периодов

115. Назначением временного метода сравнения является

Дает возможность сравнения одноименных показателей за определенный период времени

116. По степени детализации факторов экономический факторный анализ бывает

Одноуровневым и многоуровневым

117. По методике исследования факторов экономический факторный анализ бывает прямой и обратный

118. По характеру исследуемой связи факторов экономический факторный анализ бывает детерминированный и стохастический

119. .Аддитивные факторные модели используются в тех случаях, когда результативный показатель представляет собой алгебраическую сумму нескольких факторных показателей

120. Кратные факторные модели применяются в том случае, когда

Результативный показатель получают делением факторного показателя на величину другого

121. Сопоставимость информации обеспечивает заинтересованным пользователям возможность сравнивать ее за разные периоды деятельности одного хозяйствующего субъекта, а также по разным субъектам с целью объективной оценки экономического и социального развития, определения реального финансового положения и тенденций его изменения.

122. Виды экономической информации в зависимости от объективности отражения действительности

Достоверную и недостоверную

123. Виды экономической информации в зависимости от влиянию на источник информации

Активная и пассивная

124. Виды экономической информации в зависимости от отношения к процессу обработки данных

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Примеры проводок по складу

Вы можете учитывать готовую продукцию одним из трех способов:

1. по фактической производственной себестоимости;
2. по учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости) - с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо без его использования;
3. по прямым статьям затрат.

Выбранный способ учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

В день передачи готово продукции на склад фирмы спишите сумму затрат на ее изготовление проводкой:

Дебет 43 Кредит 20 (23, 29)
- оприходована на складе готовая продукция, выпущенная основным (вспомогательным, обслуживающим) производством.

ЗАО «Лютиция» выпускает светильники.

В декабре отчетного года расходы основного производства на выпуск партии светильников (стоимость израсходованных материалов, заработная плата рабочих, страховые взносы) составили 260 000 руб. Упаковку светильников осуществляет вспомогательное производство. Его расходы на упаковку этой партии светильников составили 28 000 руб.

Бухгалтер «Лютиции» должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (69, 70…)
- 260 000 руб. - отражены расходы основного производства на выпуск светильников;

Дебет 23 Кредит 10 (69, 70…)
- 28 000 руб. - отражены расходы на упаковку светильников;

Дебет 20 Кредит 23
- 28 000 руб. - в себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства.

Оприходование продукции на склад будет отражено так:

Дебет 43 Кредит 20
- 288 000 руб. (260 000 руб. + 28 000 руб.) - готовая продукция оприходована на склад.

Если готовая продукция предназначена для использования в процессе производства, ее стоимость переносят на счет 10 «Материалы».

Мукомольный комбинат производит муку путем переработки зерна. Готовая продукция - весовая мука, и бухгалтер принимает ее к учету на счет 43.

Кроме того, комбинат имеет пекарню, которая использует изготовленную муку в качестве сырья. Стоимость муки для этих целей обособляют на счете 10:

Дебет 10 Кредит 43
- отражена мука, зарезервированная на нужды хлебопекарного производства.

А мука, оставшаяся на счете 43, предназначена для продажи.

Вернуться назад

Отражение в бухгалтерском учете организации отпуска (расхода) тары на упаковку готовой продукции, если стоимость тары включается в продажную цену продукции. Тара изготовлена собственными силами организации.

Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя тары, поступившей от продавца, право собственности на которую перешло к покупателю.

Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя тары, поступившей от продавца, право собственности на которую не перешло к покупателю.

Бухгалтерский учет поступления товаров

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с поступлением товаров на предприятие.

Согласно п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально — производственных запасов" ПБУ 5/98, утвержденного Приказом Минфина России от 15.06.1998 N 25н (далее — ПБУ 5/98) и вступившего в силу с 01.01.1999, товары — это часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. ПБУ 5/98 применяется в отношении товаров, находящихся в организациях на праве собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления.

При отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с движением товаров, помимо ПБУ 5/98 следует руководствоваться также:

• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н и вступившим в силу с 01.01.1999;
• Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5;
• Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Комитетом РФ по торговле по согласованию с Минфином России 20.04.1995 N 1-550/32-2 (доведены Письмом Госналогслужбы России от 10.05.1995 N ЮБ-6-17/256);
• Основными положениями по учету тары на предприятиях, в производственных объединениях и организациях, утвержденными Минфином СССР от 30.09.1985 N 166 по согласованию с Госкомцен СССР и ЦСУ СССР, введенными в действие с 01.01.1986;
• Инструкцией "О порядке учета тары — оборудования", утвержденной Минфином СССР, Минторговли СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР и Центросоюзом 03.09.1982 N 127/20-3/100/485/13-05/2И-16/141, введенной в действие с 01.01.1983, а также другими нормативными документами, которые действуют в части, не противоречащей Положению по ведению бухгалтерского учета и ПБУ 5/98.

* * *

Все хозяйственные операции, связанные с движением товаров, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В отношении товаров к учету принимаются первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций (см. Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)"). Также при документальном оформлении операций, связанных с поступлением товаров, следует руководствоваться п.2.1 разд.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

В соответствии с п.5 ПБУ 5/98 и п.58 Положения по ведению бухгалтерского учета товары принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления товаров в организацию (покупка, внесение учредителями в счет вкладов в уставный капитал, получение безвозмездно от других предприятий, приобретение в обмен на другое имущество и др.).

Наряду с этим организации торговли расходы по заготовке и по доставке товаров на предприятие могут либо включать в покупную цену товара (проводка Дебет 41 Кредит 60) (п.6 ПБУ 5/98), либо относить на издержки обращения (проводка Дебет 44 Кредит 60) (п.2.2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом РФ по торговле по согласованию с Минфином России 20.04.1995 N 1-550/32-2, п.12 ПБУ 5/98). Этот момент обязательно должен быть отражен в учетной политике предприятия.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно — материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, в бухгалтерском учете предназначен счет 41 "Товары". Снабженческие, сбытовые, торговые предприятия на счете 41 учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

Учет товаров в оптовой торговле ведется на счете 41 по покупным ценам.

Учет товаров в розничной торговле может вестись двумя способами:

• по покупным ценам — на счете 41;
• по продажным ценам с использованием счета 42 "Торговая наценка" (п.12 ПБУ 5/98).

Используемый предприятием способ учета товаров должен быть закреплен в приказе об учетной политике (п.25 ПБУ 5/98).

При любом способе учета по дебету счета 41 отражается поступление товаров на предприятие, а по кредиту — фактическое выбытие товаров в результате их реализации, списания вследствие брака, порчи, недостачи и других хозяйственных операций в корреспонденции со счетами учета реализации или другими соответствующими счетами.

Если учет товаров ведется по покупным ценам, то оприходование товаров отражается в учете записью: Дебет 41 Кредит 60, 20, 23, 71, 76 и т.п., в зависимости от того, откуда поступили товары на предприятие.

Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счета 41 и кредиту счета 60 (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.

Ведение учета товаров по продажным ценам предусмотрено для предприятий розничной торговли. При этом способе учета товаров разница между стоимостью товаров по продажным ценам и покупной стоимостью отражается на счете 42 "Торговая наценка".

В этом случае оприходование прибывших на склад товаров отражается следующим образом:

Дебет 41 Кредит 60, 71, 76 и т.п. — оприходованы товары по покупной стоимости.

Дебет 41 Кредит 42 "Торговая наценка" — начислена торговая наценка на оприходованные товары.

Счет 42 "Торговая наценка" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в предприятиях розничной торговли, если их учет ведется по продажным ценам.

На счете 42 учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

К счету 42 "Торговая наценка" могут быть открыты субсчета: 42-1 "Торговая наценка (скидка, накидка)", 42-2 "Скидка поставщиков на возмещение транспортных расходов" и др.

По кредиту счета 42 отражаются суммы торговых скидок, начисленных на оприходованные товары, а также суммы дополнительных скидок (накидок), а по дебету счета — суммы торговых и дополнительных скидок (накидок), приходящиеся на товары реализованные, отпущенные или списанные вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется в бухгалтерии по материально ответственным лицам в стоимостном выражении, а на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам, на предприятиях розничной торговли и общественного питания и к товарам отгруженным.

Следует иметь в виду, что если организация осуществляет продажу товаров и оптом, и в розницу, то она должна вести раздельный учет по видам деятельности. Раздельный учет необходим, поскольку объект обложения НДС в оптовых и розничных предприятиях значительно различается. Так, розничные предприятия исчисляют налогооблагаемый оборот в виде разницы между продажной ценой и покупной ценой товара, включающей в себя НДС, по расчетным ставкам 16,67 или 9,09% (см. п.41 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость"). А оптовые предприятия начисляют НДС, исходя из всей суммы полученной выручки. При этом к продажной цене применяются соответствующие ставки: 20 или 10% (см. п.19 Инструкции N 39). Также отличается и порядок отражения в учете НДС, уплаченного поставщикам товаров: в розничной торговле налог учитывается в покупной стоимости товара и отражается на счете 41, а в оптовой торговле налог учитывается отдельно от стоимости товаров и отражается на счете 19 "НДС по приобретенным ценностям" и возмещается из бюджета в общеустановленном порядке.

Для обеспечения раздельного учета товаров, предназначенных для розничной и оптовой продажи, в бухгалтерском учете рекомендуется открывать дополнительные субсчета к счету 41:

• субсчет 41/1 — для учета товаров, предназначенных для реализации оптом;
• субсчет 41/2 — для учета товаров, предназначенных для реализации в розницу.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете поступления товаров на конкретных примерах.

Пример 1 . (Цифры условные.) Организация осуществляет оптовую продажу товаров. Приобретена партия товара стоимостью 120 тыс. руб. (в том числе НДС — 20 тыс. руб.). Транспортной организации оплачены расходы по доставке этих товаров на предприятие в сумме 36 тыс. руб. (в том числе НДС — 6 тыс. руб.). В соответствии с учетной политикой предприятия учет товаров ведется по покупным ценам, транспортные расходы включаются в покупную цену товара.

Согласно п.6 ПБУ 5/98 фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

1. Дебет 60 Кредит 51 — 120 тыс. руб. — оплачено поставщику за приобретенный товар согласно предъявленному с/ф.
2. Дебет 41/1 Кредит 60 — 100 тыс. руб. — оприходован на склад полученный от поставщика товар, предназначенный для оптовой торговли.
3. Дебет 19 Кредит 60 — 20 тыс. руб. — отражен НДС по оприходованному товару согласно с/ф поставщика.
4. Дебет 68 Кредит 19 — 20 тыс. руб. — отнесен на расчеты с бюджетом НДС по поступившему и оплаченному товару.
5. Дебет 76 Кредит 51 — 36 тыс. руб. — оплачен счет транспортной организации за доставку товара.
6. Дебет 41/1 Кредит 76 — 30 тыс. руб. — транспортные расходы по доставке товара на предприятие включены в покупную стоимость товара.
7. Дебет 19 Кредит 76 — 6 тыс. руб. — отражен НДС по с/ф транспортной организации.
8. Дебет 68 Кредит 19 — 6 тыс. руб. — отнесен на расчеты с бюджетом НДС по транспортным расходам, оплаченным за доставку товара.

Таким образом, покупная стоимость товара, сформированная на счете 41/1, составит 130 тыс. руб. (100 + 30).

Пример 2 . (Цифры условные.) Организация осуществляет розничную продажу товаров. Приобретены товары стоимостью 96 тыс. руб. (в том числе НДС — 16 тыс. руб.). Транспортные расходы, уплаченные поставщику, составили 30 тыс. руб. (в том числе НДС — 5 тыс. руб.). Торговая наценка на предприятии составляет 25%. В соответствии с учетной политикой предприятия учет товаров ведется по продажным ценам, транспортные расходы относятся на издержки обращения предприятия.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

1. Дебет 60 Кредит 51 — 96 тыс. руб. — оплачено поставщику за приобретенный товар согласно предъявленному с/ф.
2. Дебет 41/2 Кредит 60 — 96 тыс. руб. — оприходован на склад полученный от поставщика товар (с учетом НДС).
3. Дебет 41/2 Кредит 42 — 24 тыс. руб. (96 х 25%) — начислена торговая наценка на оприходованный товар.
4. Дебет 60 Кредит 51 — 30 тыс. руб. — оплачен счет поставщика за доставку товара.
5. Дебет 44 Кредит 60 — 25 тыс. руб. — отнесены на издержки расходы по доставке товара.
6. Дебет 19 Кредит 60 — 5 тыс. руб. — отражен НДС по с/ф поставщика.
7. Дебет 68 Кредит 19 — 5 тыс. руб. — отнесен на расчеты с бюджетом НДС по транспортным расходам, оплаченным за доставку товара.

Операции, связанные с поступлением товаров и определением их фактической себестоимости, в других случаях аналогичны операциям по учету материалов (см. примеры 3, 4 статьи "Бухгалтерский учет материально — производственных запасов", опубликованной в N 9 "АКДИ "Экономика и жизнь" за 1999 г.; при этом в бухгалтерских проводках вместо счета 10 следует применять счет 41).

Фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и предусмотренных ПБУ 5/98.

Так, п.6 ПБУ 5/98 установлено, что фактическая себестоимость приобретенных товаров может быть увеличена на затраты организации по их доработке и улучшению технических характеристик. Товары, переданные для переработки или для доработки другим предприятиям, не списываются со счета 41, а учитываются обособленно (на отдельном субсчете) (см. вышеназванную статью, пример 5; при этом в бухгалтерских проводках вместо счета 10 следует применять счет 41). Организации торговли могут увеличивать покупную стоимость товаров на расходы по упаковке товаров.

Кроме того, обращаем внимание, что товары наряду с материалами подлежат уценке, которая может производиться на конец года в порядке, предусмотренном п.11 ПБУ 5/98.

На счетах бухгалтерского учета операции по уценке товаров в оптовой торговле будут отражены следующим образом:

Дебет 14 Кредит 41 — отражено уменьшение стоимости товаров в оптовой торговле.

Отражая уценку товаров в розничной торговле, следует иметь в виду, что списания в дебет счета 42 строго регламентированы и производятся только по товарам, списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи, возврата товара.

Инвентаризация готовой продукции

Другие списания в дебет счета 42 не производятся (см. Письмо Госналогслужбы России от 08.12.1992 "Рекомендации по проведению документальной проверки правильности исчисления и уплаты НДС в предприятиях розничной торговли"). Поэтому в бухгалтерском учете операции по уценке товаров, предназначенных для розничной торговли, будут отражены следующим образом:

Дебет 14 Кредит 41 — отражено уменьшение стоимости товаров.

Дебет 14 Кредит 42 — сторнируется (проводка красным) торговая наценка при уценке товара.

Дебет 80 Кредит 14 — отражен финансовый результат от уценки.

При этом суммы убытков от уценки материалов, отраженные на счете 80 "Прибыли и убытки", не будут уменьшать налогооблагаемую прибыль, так как в п.15 Положения о составе затрат перечень внереализационных расходов, учитываемых для целей налогообложения, является закрытым. Следовательно, убытки от уценки товаров при исчислении налогооблагаемой прибыли учитываться не должны, и они подлежат отражению по строке 4.4 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 "Расчета налога от фактической прибыли" (Приложение 11 к Инструкции Госналогслужбы России от 10.08.1995 N 37).

Правильная отгрузка товара со склада представляет собой современные складские технологии, заключающиеся в проведении целого ряда операций, в соответствие с требованиями и правилами, предъявляемых к таре, соответствующей документации, а также к качеству и количеству.

Ответственная отгрузка

Склад - это материально-техническая база оптовой торговли, предназначенная для хранения и образования запаса товаров и выполнение работ, связанных с этими процессами. Кроме хранения товаров складские работы заключаются в фасовке, упаковке, отпуске и доставке товаров клиентам.

Облачная система автоматизации торгового и складского учета.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль!
Подробнее о системе >>

От правильного отпуска товаров зависит их качество и сохранность, а также своевременная доставка к месту назначения. Именно поэтому к лицам, осуществляющим данные операции, предъявляются особые требования.

Для того чтобы получатель не предъявлял судебные иски по поводу качества и количества поставляемой со склада продукции, правильной и своевременной ее приемки, отправителям необходимо обеспечить следующее:

• Соблюдение правил упаковки, маркировки, опломбирования отгружаемой продукции;
• Отгрузка должна производиться в соответствие с качеством и комплектностью, согласно стандартам, техническим требованиям и т.п.;
• Определение точного количества отгружаемой продукции (мешков, пачек, кип, связок, веса);
• Вложение в каждое тарное место упаковочных ярлыков или кипной карты, свидетельств о наименовании и количестве отгружаемой продукции;
• Правильное оформление документации, удостоверяющей качество и комплектность отгружаемого товара и ее своевременная отсылка;
• Оформление отгрузочных и расчетных документов о количестве фактически отгружаемой продукции и своевременная отсылка данной документации;
• Соблюдение правил сдачи грузов, действующих на транспорт, согласно техническим условиям на погрузку, крепление и перевозку;
• Систематический контроль над лицами, осуществляющими работы, связанные с оформлением документации и определением количества отгружаемой продукции.

Как правильно организовать отгрузку

Пример оформления заказа покупателя в системе Класс365

Отгрузка товара производится поэтапно и заключается в следующем:

• Сборе и обработке заявок;
• Определении наличия данного товара на складе;
• Отборе товаров с дальнейшим перемещением его в место комплектования;
• Вложении в каждое тарное место соответственно оформленных грузовых документов;
• Упаковке (обтягивании) грузовых мест пластиковой или металлической лентой и маркировкой товара;
• Формировании погрузочных модулей с дальнейшим перемещением на погрузку;
• Погрузке в транспортные средства;
• Оформление и выдаче транспортных накладных.

Сбор и обработка заявок заключается в следующем: срочные заявки принимаются, как правило, в первой половине дня, а после обеда производится отгрузка (некоторые склады принимают и обрабатывают заявки круглосуточно). Заявки обрабатываются и передаются в зоны комплектации товаров.

Готовая продукция

Определение наличия всех заказанных единиц на складе занимает несколько минут, и клиенту оперативно должны сообщать о количестве и номенклатуре любых товаров.

Складские работники производят отбор товаров с места хранения ручным, механизированным или компьютерным способом. После проверки наличия товар доставляется в зону комплектации. В соответствие с листами комплектации проверяется наличие той или иной продукции (в случае отсутствия заказ доукомплектовывается). После этого происходит перемещение в упаковочную зону.

Пример оформления резервирования в системе Класс365

Документация, состоящая из 3-х экземпляров, прилагается к товару следующим образом: один экземпляр вкладывается в упаковку, второй - крепится непосредственно к упаковке, а третий прикладывается к сопроводительным документам. Согласно техническим условиям грузовые места обтягиваются металлической или пластиковой лентой и маркируются.

Правильно сформированные погрузочные модули после этого перемещают в погрузочную зону и грузят в транспортные средства.

Отгрузка точно в срок. Преимущества автоматизации складского учета.

Для того,чтобы отпуск товара осуществлялся быстро, правильно и своевременно необходимо оснастить склад всем современным оборудованием, которое обеспечит не только точный учет всей продукции, находящейся на складе, но и надежное хранение и своевременную его доставку непосредственно к заказчику.

Онлайн-программа Класс365 позволяет:

• производить автоматический отбор товаров по заявке
• резервировать товар под заказ
• учитывать характеристики товара
• комплектовать заказ
• объединять товары для отгрузки одному клиенту
• автоматически создавать и распечатывать сопроводительные товаротранспортные документы, складские ордера, накладные
• получать отчеты в 1 клик

Узнайте все преимущества бесплатной программы для склада >>

С онлайн-программой Класс365 ваш склад будет работать с оптимальной отдачей без ошибок и проволочек. Кроме того, вам не придется тратить время на внедрение программы. Доступ к онлайн-сервису доступен сразу же после регистрации абсолютно бесплатно. Программа проста в освоении и использовании, благодаря чему нет необходимости дополнително обучать складских работников. Вы экономите драгоценное время и средства, и при этом избавляетесь от рутинной работы и ошибок персонала.

Не теряйте времени зря! Подключайтесь к Класс365 абсолютно бесплатно!

Подключайтесь прямо сейчас и уже завтра вы забудете о рутинной работе со складом!

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!
Эффективный складской учет в онлайн программе!

Сама по себе ГП отражается на сч. 43, считается составляющей материальных запасов производства. Учет ГП ведется на предприятиях, занятых в производственном процессе, как самостоятельно осуществляющих реализацию, так и через третьих лиц. Готовая продукция подлежит последующей перепродаже, может быть оплачена, отгружена, перемещена на хранение, списана, выпущена, и все это отражается в учете бухгалтерскими проводками. В целях их сохранности проводится инвентаризация, результаты которой также можно увидеть в проводках. Стоимость отражается по фактическим (конечным) или планируемым ценам, что влияет на результаты.

Учет ГП по фактической себестоимости

Проводки по учету готовой продукции по фактической стоимости издержек ставятся в корреспонденции со бух.сч. 43.

Совет: Наиболее актуально проводить учет готовой продукции по фактической себестоимости на некрупных предприятиях.

В состав себестоимости при этом входят:

• Материальные затраты;
• Производственные расходы;
• Амортизация ОС, которые непосредственно участвовали в создании выпуска;
• Зарплата работников предприятия.

Документальным основанием для проводок по фактической себестоимости считается Акт выпуска ГП. Записи в отчетах бухгалтерии выглядят так:

1. Выпуск ГП с основного производства Дт 43 Кт 20;
2. Оприходование со вспомогательного (обслуживающего) производства Дт 43 Кт 23(29);
3. Г отовая продукция, предназначенная продаваемая по фактической себестоимости в бухучете, отражается Дт 90.2 Кт 43.

Первая проводка показывает в полном объеме поступление (выпуск) Готовой продукции с цехов предприятия на склад.

Внимание! На момент перевода ГП на склад, фактическую себестоимость определить невозможно. Конечная ее величина вычисляется только на конец периода, когда видны все прямые и косвенные издержки, влияющие на цену. На конец периода, расходы относятся на весь выпуск пропорционально. Изготовленные в разные периоды, проданные по одной стоимости, единицы продукции могут иметь различную фактическую себестоимость.

Учет этим методом усложняется, если в тот же период, произведенные изделия были реализованы, списаны. Для оприходования на складе составляется две приемо-сдаточных накладных.

Проводки по нормативным ценам записываются с использованием сч. 43 и его определенного субсчета для проведения отклонений запланированных на предприятии цен от себестоимости реальной.

Учет «Готовой продукции» по нормативным ценам

Если учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется с применением в бухгалтерских проводках только 43 счета, то по плановой добавляются проводки с использованием 40-го счета. При этом 43-й счет может быть использован с уточняющими субсчетами. С помощью сч.40 можно увидеть разницу фактической себестоимости от плановой.

Этот метод удобно использовать для предприятий с большим перечнем изделий.

Проводки по плановой себестоимости по учету ГП:

• Перемещение ГП на складское хранение по учетным ценам (плановым) Дебет 40 Кредит 20;
• Списание реально полученной себестоимости Дт 43 Кт 40;
• Отправка на реализацию Дт 90.2 Кт 43.

По результату отчетного месяца на сумму разницы между реальной и запланированной себестоимостью может быть сделана корректировка, аналогично проводке по учету отгрузки готовой продукции только по сч. 40 – Дт 90.2 Кт 40.

Если в организации есть остатки ГП на конец (начало) периода, то применяют принцип расчета, указанный в Методуказаниях № 119н.

Внимание! На конец месяца происходит закрытие счета 40, который остается с нулевым сальдо.

Независимо от выбранного метода, проводки по учету оприходования готовой продукции по фактическим ценам должны быть по сумме равны сумме по проводкам по плановой стоимости расходов с зачетом проведенных дополнительно в конце периода отклонений. То же самое касается отгруженных партий.

Если запланированная себестоимость на конец месяца выше фактической, то есть произошла экономия средств, то проводки по учету готовой продукции проводятся «сторно», то есть вычитаются.

Отражение операций по учету отгрузки ГП

Отгрузка может осуществляться не только по договору поставки, но и по иным основаниям, в связи с чем, делаются следующие проводки:

1. Дт. 91.2 Кт 43 ГП переданная бесплатно;
2. Дт 79.2 Кт 43 ГП передана подразделениям компании;
3. Дт 45 Кт 43 предоставлена по комиссионному соглашению, агентскому договору (комиссионеру);
4. Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в состав УК;
5. Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в качестве доли в товарищество;
6. Дт 20 Кт 43 ГП передана на основное производство;
7. Дт 25 (26) Кт 43 ГП на осуществление общехозяйственных надобностей;
8. Дт 29 Кт 43 ГП отпущена на нужды обслуживающих производство подразделений.

Совет! К каждой проводке по счету 40 прилагайте справку расчет, аналогично калькуляции учетной стоимости.

Инвентаризация

Учет итогов инвентаризации готовой продукции должен быть своевременным, а значит оперативным и достоверным. Ведь для нормальной работы предприятия, необходимо знать реальные остатки. Главные проводки после инвентаризации, это оприходование излишка и списание недостач. Недостача отражается по Дт 94 Кт 43 счетов. А излишки относятся на Дт 43 и Кт 91.

Остатки ГП на предприятии учитывают по плановой цене.

Учет готовой продукции регулирует ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» , утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 № 2806.

Порядок организации бухгалтерского учета готовой продукции на основе ПБУ 5/01 определяется в методических указаниях, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 119н, выдержки из которых приведены в настоящем разделе.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, являющиеся продуктом производственного процесса организации с полностью законченной обработкой (комплектацией), соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком.

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции в местах хранения организации;
• контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения и на всех этапах движения;
• контроль выполнения планов выпуска и реализации готовой продукции;
• своевременное выявление невостребованных позиций готовой продукции с целью их возможной модернизации или снятия с производства;
• выявление рентабельности всего ассортимента готовой продукции.

Выпущенная готовая продукция, должна передаваться на склад материально ответственному лицу. Крупногабаритная продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления (выпуска).

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных и стоимостных показателях. Если с натуральными показателями вопросов не возникает, то для определения стоимостных показателей (оценки готовой продукции) применяют несколько методик. Рассмотрим основные методики оценки выпущенной готовой продукции:

• по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется на предприятиях, обладающих единичным и мелкосерийным производством, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по прямым (фактическим) затратам без общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Методика может применяться в аналогичных первому способу производствах;
• по нормативной (плановой) себестоимости. Плановая себестоимость используется для оценки выпускаемых номенклатурных позиций готовой продукции. Для организации наиболее информативного учета готовой продукции рекомендуется определять плановую себестоимость для каждой номенклатурной позиции. Отличительная особенность данной методики заключается в необходимости обеспечить отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Отклонения также должны учитываться в разрезе номенклатуры, однако допускается учет отклонений для групп готовой продукции или по организации в целом. Таким образом, учет отклонений в совокупности с плановой себестоимостью позволяет определить фактическую производственную себестоимость готовой продукции.
  Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в организации единой системы оценки в планировании и учете, осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен. Применение данного варианта оценки целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции;
• по договорным ценам, ценам реализации и другим видам цен. Договорные цены используются в качестве твердых учетных цен выпускаемой продукции. Отклонения фактической производственной себестоимости продукции учитывают аналогично предыдущему варианту оценки. Области применения данного способа оценки готовой продукции также совпадает с предыдущим вариантом.

При формировании учетных цен для каждой номенклатурной позиции желательно принимать во внимание правило корректного соотношения себестоимости продукции, т.е. две номенклатурные позиции с одинаковой фактической себестоимостью должны иметь одинаковую учетную стоимость. Это необходимо для корректного распределения отклонений (отклонения распределяются пропорционально учетной стоимости) по каждой номенклатурной позиции выпускаемой продукции.

Таким образом, если учетные цены и отклонения от фактической себестоимости отражаются для каждой номенклатурной позиции, использование цен реализации в качестве учетных не совсем корректно, т.к. соотношение цен реализации не всегда соответствует соотношению себестоимости продукции (продукция может иметь одинаковую цену реализации и разную себестоимость).

Фактическая себестоимость готовой продукции зависит от методов учета затрат и калькуляции себестоимости , применяемых в организации.

Синтетический учет готовой продукции.

Для учета наличия и движения готовой продукции материального характера на производственных предприятиях используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция» . Независимо от методик оценки выпуск (поступление на склад) готовой продукции, изготовленной для реализации, отражается по дебету счета 43.

В настоящем разделе рассмотрен учет готовой продукции материального характера. Выпуск такой продукции можно разделить по целям ее использования следующим образом:

• общехозяйственное использование (хозяйственный инвентарь);
• общепроизводственное использование (инструменты);
• использование в дальнейшем производственном цикле (полуфабрикаты).

Схемы бухгалтерского учета зависят от целей использования готовой продукции и от применяемой на предприятии методики оценки.

Если предприятие изготавливает небольшой ассортимент продукции для собственных нужд целесообразно вести бухгалтерский учет по неполной (сокращенной) производственной себестоимости и отражать выпуск (изготовление) продукции в дебет счета 10 «Материалы» с кредита счетов учета затрат 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Если предприятие осуществляет промышленный выпуск большого ассортимента продукции с целью ее дальнейшей реализации для учета наличия и движения готовой продукции используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция». Бухгалтерский учет в данном случае целесообразно вести по учетным ценам (плановой себестоимости, договорным ценам). Это связано с тем, что в момент выпуска и реализации готовой продукции фактическая производственная себестоимость еще неизвестна и ее расчет, как правило, происходит в следующем после выпуска (реализации) месяце.

Схема учета готовой продукции.

Для отражения выпуска готовой продукции по учетным ценам используется активно-пассивный счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» . Выпуск продукции отражается в дебет счета 43 с кредита счета 40 по учетным ценам (плановой себестоимости). К моменту формирования фактической производственной себестоимости кредитовое сальдо счета 40 определяет нормативную себестоимость выпущенной готовой продукции. Фактическая себестоимость отражается в дебет счета 40 с кредита счетов учета затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Таким образом, сформировавшееся сальдо счета 40 определяет отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от плановой себестоимости. Дебетовое сальдо счета 40 говорит о превышении фактической себестоимости над плановой, кредитовое - об обратном. Величина отклонения определяет правильность методики расчета плановой себестоимости на предприятии, и ее большое значение означает ошибки в плановых расчетах.

Далее сальдо счета 40 списывается на счет 43 (кредитовое сальдо – сторнируется, дебетовое отражается в обычном порядке). Счет 43 целесообразно разделить на два субсчета: 43.1 – готовая продукция по плановой себестоимости; 43.2 – отклонения фактической себестоимости от плановой. Организация аналитического учета на счете 43 зависит от возможностей программного обеспечения, используемого в организации. Если программное обеспечение позволяет, на счете 43 можно организовать аналитический учет по номенклатурным позициям и партиям выпускаемой продукции. Тогда списываемое сальдо счета 40 распределяется по выпущенным в отчетном периоде партиям и номенклатурным позициям готовой продукции пропорционально учетным ценам. Если технические возможности не позволяют, аналитический учет на счете 43.2 можно не вести, и переносить сальдо счета 40 на счет 43.2 одной суммой. Счет 40 сальдо на конец месяца не имеет.

Если предприятие производит полуфабрикаты, для дальнейшего использования в производственных процессах, учет этих полуфабрикатов ведется на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства» .

Продукция, не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства.