Одна из наиболее приятных событий в рабочем процессе – получение заработной платы. В компаниях и на разных должностях начисления оплаты труда происходят по определенным схемам. Есть два понятия: оклад и , между которыми есть кардинальное отличие. Первое понятие включает в себя только часть зарплаты, которая указывается в документации.

Виды и формы заработной платы

Начисления заработной платы происходят с учетом различных доплат и удержаний, к примеру, подоходного налога, премий, социальных доплат и т.п. Есть несколько разных типов оплаты, которая начисляется работникам.

Основные виды заработной платы:

1. Основная . Работник получает сумму, которая начисляется за конкретно отработанное время. В таком случае учитывается не только качество, проделанной работы, но и ее объем. Начисленная сумма также включает в себя различные доплаты, к примеру, за внеурочную занятость или за ночные дежурства.
2. Дополнительная . В эту категорию входят определенные выплаты: отпускные, оплата за труд несовершеннолетних, декретные, выходное пособие при увольнении и другие суммы, имеющие отношение к неотработанному времени.

Можно также выделить еще одну классификацию видов начислений заработной платы, которой пользуются руководители разных предприятий. В общем, существует сдельная и повременная оплата. В некоторых случаях эти варианты могут совмещаться или же их объединяют в смешанный тип. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Повременная заработная плата . В таком случае сумма выдаваемая человеку учитывает только отработанные часы. Этот вариант используют в случаях, когда деятельность не связана с производством, к примеру, сюда можно отнести начальника. При начислении ставки по тарифу, который бывает: месячный, дневной и часовой. Повременная заработная плата имеет свою сущность и виды:

1. Простая . Основывается на конкретной часовой ставке, которая учитывает большое количество факторов.
2. Премиальная . В таком случае учитывается вышеописанный вариант на размер премии, которая приравнивается к определенной части ставки.

Сдельная заработная плата . В таком случает, при расчете учитывается не только отработанное время, но и сделанный объем работы, который является фиксированным. Чаще всего этот вариант выбирают фирмы и компании связанные с продажами. При расчете используют установленные расценки на проделанный объем. Чтобы это сделать нужно часовую ставку разделить на норму, а затем все умножается на фиксированную норму в днях и на количество реализованной продукции. Виды сдельной заработной платы:

1. Прямая . В таком случае есть конкретные расценки на проделанный объем работы, то есть труд сверх нормы не учитывается, а, следовательно, и не оплачивается.
2. Прогрессивная . При таком виде разрешается превышение нормы, что влечет за собой увеличение оплаты труда.
3. Премиальная . Если выбран этот вид заработной платы, то руководство может назначить премию не только за выполнение работы сверх нормы, но и за качественный труд и т.п.

Руководитель предприятия может самостоятельно решить, какую именно заработную плату будет получать сотрудник.

Виды надбавок к заработной плате

Чаще всего доплаты связаны с особыми условиями труда и установлены они для конкретного человека. Определенные доплаты являются обязательными, и они установлены КЗоТ. В других случаях они договариваются непосредственно на предприятии. По характеру выплат выделяют такие доплаты:

1. Компенсационные . Начисляются, когда условия отклонены от нормальных. Они гарантированы государством. На данный момент насчитывается примерно 50 видов, к примеру, за вечернюю работу, за труд в выходные и праздники, за многосменную и вредную работу, и т.п.
2. Стимулирующие . Начисляют их по решению руководства, в качестве поощрения и благодарности. Такие надбавки получают, к примеру, за: совмещение работы, высокую квалификацию, ведение учета и делопроизводства, и т.п.

По результатам своей трудовой деятельности наемным работникам, служащим периодически начисляется заработная плата. Ее размер и состав зависит от условий трудового договора и соглашений. Виды заработной платы и прочих вознаграждений, производимые работодателями своим сотрудникам, делятся на основные начисления и дополнительные.

Выплаты работникам напрямую зависят от их условий деятельности, выработки. Руководители также обязаны предоставить своим подчиненным и некоторые социальные гарантии, обеспечивающие сотрудникам право на отдых, оплату периодов нетрудоспособности.

К основным видам зарплаты относят все начисления, произведенные непосредственно за выполнение определенных трудовых функций. Сюда также входят начисления за дополнительную сверхурочную работу или оплату за труд в ночное время. Оплачиваемый период временного простоя организации не по вине работников тоже классифицируется как основная зарплата.

Рассматриваемый вид выплат рассчитывается исходя из действующих тарифных ставок, окладов, премиальных начислений, вознаграждения за проделанную работу по установленным сдельным расценкам.

Прочие существующие дополнительные выплаты, также относящиеся к заработной плате, начисляются за неотработанное время согласно действующему законодательству. В это понятие включаются оплаты за периоды отпусков, в том числе и декретных, оплаты больничных листов, а также выплаты выходного пособия и прочих компенсационных начислений при расторжении договоров.

Основные методы начисления заработной платы

Большинство работодателей для расчета с сотрудниками применяют одну из схем для начисления вознаграждения за проделанную работу. Основными формами оплаты руда считаются повременная и сдельная. Иногда используется и смешанная форма.

Повременная зарплата

Повременная зарплата действует при необходимости вознаграждения сотрудников за фактически отработанное время. Применяется в тех случаях, когда отследить результаты работы не представляется возможным. Актуальна для руководителей, офисных работников и прочих служащих.

Повременная заработная плата рассчитывается исходя из количества фактически отработанного времени в зависимости от установленного оклада. То есть если сотрудник работал в течение всего месяца, то он получает весь заранее оговоренный оклад. При меньшем количестве реально отработанного времени заработная плата пропорционально уменьшается. Тарифные ставки при этой системе оплаты могут быть установлены следующие: помесячно, дневные и часовые.

Повременная оплата труда имеет следующие разновидности ― простая повременная и повременная премиальная. Первая форма включает в себя оплату за реальный период отработанного времени, учитывая сверхурочные (если таковые имеются) исходя из действующего оклада. Повременно-премиальная зарплата рассчитывается аналогично, но с учетом добавочных премиальных выплат, которые представляют собой определенный процент от основного оклада.

Сдельная система оплаты

Сдельная система оплаты труда применяется при необходимости вознаграждения за определенные нормы выработки. Удобна в использовании в тех случаях, когда объем проделанной работы возможно отследить, например, при изготовлении некоторого количества работником деталей, изделий. Начисление зарплаты в таких случаях зависит от расценок за выполненную единицу продукции или за оказанную услугу.

Расчет производится следующим образом: тарифную ставку работника делят на норму выработки и умножают на необходимую норму времени. После этого полученный результат умножают на количество произведенной продукции или совершенных услуг. Это и будет являться итоговым начислением для работника на сдельной оплате.

Сдельная заработная плата имеет некоторые разновидности ― прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная.

При использовании прямой сдельной формы оплаты труда вознаграждение начисляется исходя лишь из фактической нормы выработки и существующих на предприятии расценок.

Сдельно-прогрессивная форма оплаты рассчитывается аналогично, но при этом расценки повышаются, если сотрудником изготовлено продукции или оказано услуг сверх нормы.

Сдельно премиальная зарплата предусматривает не только вознаграждение за произведенную продукцию, но и премиальные начисления. Премии по усмотрению руководства могут быть установлены за перевыполнение плана, качество выполненной продукции или оказанных услуг, снижение уровня затрат на производстве и прочие показатели.

Оплата труда по совместительству

Нередко встречаются и ситуации, при которых работник совмещает исполнение своих обязанностей по основному месту работы и дополнительному, или же занимает несколько должностей с выполнением разных функций на одной предприятии. В таких случаях он признается совместителем на дополнительном месте работы.

Сотрудник как совместитель обладает теми же правами, что и прочие работники. С ним также необходимо заключить трудовой договор с установленным окладом. Совместитель должен подчиняться правилам внутреннего распорядка и действовать в соответствии с должностной инструкцией.

Однако при определении заработной платы для таких категорий работников существуют и некоторые нюансы: общее количество рабочих часов в этой сфере деятельности не должно превышать половину нормы на основном месте работы. При повременной форме оплаты труда совместителю будет положена более низкая зарплата, чем прочим сотрудникам на тех же условиях, так как количество часов выработки получится меньше. При сдельной форме оплата совместителям не зависит от количества рабочего времени и в результате может оказаться даже выше, чем вознаграждение прочим работникам.

Трудовой кодекс не устанавливает жестких рамок в отношении оплаты труда совместителей. Руководители вправе выбирать приемлемую оплату самостоятельно, однако в то же время они должны быть готовы обосновать законность своих решений в случае заинтересованности этим вопросом контролирующими органами.

Оплата труда декретницам

Отпуск по беременности и родам подразумевает период нетрудоспособности женщины в течение 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка. При наличии определенных обстоятельств (рождение двойни, сложные роды) этот срок увеличивается. Данное время нетрудоспособности является оплачиваемым из расчета среднего заработка по аналогии с оплатой прочих больничных листов. Если женщина в этом периоде решит продолжить трудиться в течение некоторого времени, то оплачиваемые дни нетрудоспособности уменьшаются на количество фактически отработанных дней.

После завершения отпуска по беременности и родам женщина вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет. За период по уходу за ребенком до 1,5 лет также выплачивается пособие.

Оплата нетрудоспособности декретницам производится полностью за счет средств бюджета. Безработные также имею право на определенную часть выплат из ФСС (кроме оплаты больничного листа по беременности и родам).

Оплата труда за неполный месяц

Работникам, отработавшим неполный месяц по каким-либо причинам, вознаграждение начисляется исходя их оклада, тарифных ставок пропорционально отработанному времени. При повременной системе за основу берут количество положенных к отработке часов, дней и сопоставляют с количеством фактически затраченного времени. Аналогично рассчитываются и премиальные выплаты. Многие работодатели при работе сотрудника неполные рабочий месяц премию не начисляют, они вправе установить свои условия. Все положения, затрагивающие порядок оплаты вознаграждения сотрудникам, должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах, а также при заключении трудовых договоров.

Периодичность выплат

В настоящее время трудовой кодекс обязывает руководителей выплачивать вознаграждение своим работникам не реже, чем 2 раза в месяц. Выплаты подразделяются на заработную плату и авансовые платежи.

Периодически законодательные органы власти выдвигают законопроекты об изменении подобных существующих условий. К примеру, в ряде западных стран активно используется почасовая оплата труда, тогда как для нашего государства характерно определение стабильного месячного оклада. Предполагается, что работники и работодатели более ориентируются при оценке своих трудовых возможностей, опираясь на почасовой расчет.

Кроме того, в правительстве страны неоднократно обсуждался вопрос о понедельной заработной плате, что также принесет некоторые положительные моменты для участников трудовых отношений. Но все эти новшества пока находятся только в процессе разработки.

Этот справочник является главным для расчета зарплаты. Здесь задаются правила, по которым сотрудникам начисляется заработная плата, удерживаются установленные законодательством налоги и иные сборы. Написание таких правил является самым трудным этапом при освоении задачи.

Программа предлагает вам уже заполненный справочник начислений/удержаний с описанием часто встречаемых начислений (по окладу, премии, больничные, отпуска и т.д.) и удержаний (алименты, подоходный налог и т.д.):

Рис. 11-8 – Внешний вид справочника видов начислений и удержаний

Все элементы справочника условно можно разделить на следующие основные группы:

Начисления (увеличивают сумму к выдаче) :

"Начисления " – к ним относятся начисления, рассчитываемые по должностному окладу и тарифной ставке, всевозможные надбавки, доплаты (за ночные, за работу в выходные и праздничные дни, и т.д.), выслуга лет и др.

"Начисления по среднему " – основные выплаты, которые рассчитываются исходя из среднего заработка, кроме больничных, пособий и отпусков. Это командировки, гособязанности и т.д.

"Премии " – всевозможные премии. Отдельно выделены квартальные и годовые премии, в силу их особого учета при расчете среднего заработка.

"Договора и трудовые соглашения " – данные этого раздела вида начислений выделяются отдельно, в силу особенностей их налогообложения.

"Дотации " – дотации, выплачиваемые предприятиями своим работникам: на питание, на оплату проездных документов и т.д.

"Пособия " – все регламентированные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, находятся в этой папке. При этом здесь содержатся как пособия, оплачиваемые за счет средств ФСС, так и пособия, оплачиваемые за счет средств предприятия.

"Отпускные " – начисления отпусков, а также компенсаций за неиспользованный отпуск.

"Больничные " – начисления различных видов пособий по временной нетрудоспособности.

"Материальная помощь " – материальная помощь работникам предприятия.

"Подарки и призы " - начисление средств на поощрение.

"Прочие начисления " – здесь собраны все начисления, которые могут использоваться, но не попадают в ранее рассмотренные группы. В частности, здесь находится начисление дивидендов.

Удержания (уменьшают сумму к выдаче) :

"Удержания " – к этой группе относятся основные регламентированные удержания – алименты, квартплата, штрафы, удержание ссуды, удержание профсоюзных взносов.

"Выплаты по кассе " – удержания с сотрудника, связанные с межрасчетными выплатами (например, выплата аванса), которые, соответственно, должны оформляться ведомостями на межрасчетные выплаты. Оформление ведомостей на межрасчетные выплаты рассмотрено в разделе "Выдача заработной платы/ Выплаты в межрасчетный период ".

Прочее:

Налоги. В свою очередь подразделяются на следующие группы:

"Единый социальный налог ". Здесь содержатся все основные и вспомогательные расчеты, связанные с начислением единого социального налога, страховых взносов в ОПФ и обязательных страховых взносов от несчастных случаев (налоговые базы, льготы, сами налоги и взносы).

"НДФЛ " – помимо непосредственно удержания НДФЛ, здесь содержится ряд расчетов, необходимых для правильного расчета НДФЛ и заполнения карточки 2-НДФЛ – льготы и вычеты, а также доходы сотрудников, полученные за пределами предприятия, но о которых предприятие обязано подать сведения в налоговую инспекцию (папка "Аналитики для обложения НДФЛ "). Здесь также содержатся данные, необходимые для правильного расчета НДФЛ, которые заполняются для сотрудника при его приеме на работу (папка "Данные при приеме на работу ").

"Дополнительные страховые взносы в ПФ " - здесь находятся все расчеты, связанные с начисление дополнительных страховых взносов в ПФ за счет средств сотрудника и за счет средств работодателя.

Обратите внимание, что в отличие от других видов налогов, налогоплательщиком НДФЛ является сотрудник, а не организация, а, следовательно, для него данный налог является удержанием.

Такая организация справочника, во-первых, ускоряет поиск нужного правила, а во-вторых, это нужно для расчета заработной платы и построения некоторых отчетов и справок.

Крайне не рекомендуется без особой необходимости изменять предложенное разбиение справочника. Во всяком случае, очень осторожным следует быть с удалением и изменениями правил из папки "НАЛОГИ ", которые определяют льготы и порядок расчета подоходного и единого социального налогов. На этапе освоения программы вообще не рекомендуем что-то удалять. А при создании новых правил (начислений, удержаний или прочих) рекомендуем создавать их в уже имеющихся группах (папках).

Основные принципы работы со справочниками, рассмотренные нами ранее, справедливы и для данного справочника: для добавления новой записи в справочнике можно воспользоваться, например, клавишей <Ins >, для редактирования записи – клавишей <F3 > и т.д. Подробнее об этом читайте в книге "Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++ ".

Редактирование вида начислений/удержаний

Как мы уже сказали, программа поставляется с уже заполненным справочником. Все виды (а их довольно много), имеющиеся в справочнике, могут быть использованы для начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания всех налогов, установленных законодательством, на различных предприятиях в том виде, в котором они представлены изначально, без дополнительных корректировок. Такие виды начислений/удержаний обычно называют инсталляционными , и в справочнике они имеют иконку. В исключительных случаях можно изменить инсталляционное правило. Для этого в карточке инсталляционного вида начисления/удержания необходимо нажать кнопку "Изменить инсталляционный вид н/у ":

Рис. 11-9 - Карточка инсталляционного вида н/у

При этом в открывшемся окне необходимо указать причину изменения инсталляционного правила. После нажатия кнопки "Сохранить " можно вносить необходимые изменения в карточке. В справочнике все виды, которые были изменены пользователями, приобретают иконку , а первоначальный вариант этого вида хранится в таблице "История изменений ". В любой момент можно возвратиться к исходному варианту. Здесь же можно сохранить и текущий (измененный) вид начисления/удержания.

Создание нового вида начислений/удержаний

Правил, которые там содержатся, должно хватить для выполнения начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания законодательством налогов и иных сборов.

Создание нового вида начисления/удержания происходит в одноименном диалоговом окне:

Рис. 11-10 – Карточка вида начисления или удержания

Следует обратить внимание на заполнение следующих полей в диалоге:

Название, Уточнение

Название вида начисления/удержания для справочника формируется из двух составляющих: самого названия и дополнения, указанного в поле "Уточнение". Часть названия, стоящая после символа "/" не будет выводиться в ведомостях и отчетах, а будет видна только на экране.

Здесь указывается короткое название начисления/удержания, которое впоследствии может быть использовано при расчете заработной платы и построении отчетов. Программа допускает давать одинаковые имена сходным по сути правилам. Можно данное поле оставить пустым.

Здесь может быть указан код – строка длиной до четырех символов. Код в справочнике может быть не уникальным, то есть допускается присваивать один и тот же код различным правилам. Для чего нужен код? В порядке возрастания кода будут упорядочены записи в справочнике начислений/удержаний, строки в расчетном листке, а также столбцы в расчетной ведомости и строки в сводной ведомости.

Если два или более вида начислений/удержаний имеют одинаковый код, то в расчетной ведомости будет сформирован один столбец на все эти виды. Например, все виды алиментов (и в кассу, и на почту) имеют один и тот же код. В расчетной ведомости для них будет выделен один общий столбец. При печати расчетного листка данные начисления/удержания будут выведены одной строкой.

Из предложенного списка выбирается нужный тип вида: начисление, удержание или прочее.

Выполнять для всех

Те начисления/удержания, у которых стоит "галочка" в этом поле, будут автоматически рассчитываться для каждого сотрудника, и если в результате расчета будет получена не нулевая сумма, начисление/удержание попадет в расчетный листок. Такие начисления/удержания в справочнике легко узнать по иконке .

Обычно этот признак устанавливается для подоходного налога, ЕСН, то есть для тех начислений/удержаний, которые не требуется вводить документами (табелями, приказами и т.д.). Если начисление или удержание следует выполнять для всех сотрудников, и для его расчета не требуется ввод дополнительных данных, "галочку" надо поставить. Если же не для всех, или требуются дополнительные данные для расчета (например, количество отработанных дней и часов, определяемое табелем) – "галочки" быть не должно. Для большинства начислений/удержаний, в частности, для должностного оклада, данный флаг устанавливать не надо!

Бухгалтерская операция

Из справочника "Правила операций " необходимо выбрать ту операцию, которая определяет проводки по данному виду начислений/удержаний на счета бухгалтерского учета. В частности, для большинства начислений в качестве бухгалтерской операции выбирается "Начисление зарплаты с ШПЗ ".

Счет затрат

В этом поле из справочника "План счетов " выбирается затратный счет, на который будут сделаны проводки. При оформлении документов, в которые требуется выбор какого-либо начисления/удержания, в них будет автоматически копироваться счет затрат, указанный в самом начислении/удержании.

Правило расчета суммы начисления/удержания

Собственно, в этом поле и содержится формула расчета начисления/удержания. Так, в нашем примере, формула определяет сумму премии путем умножения начисленных за месяц сумм на указанный в приказе процент:

ПроцОтДат = 1;
оДолж = ДолжностьРасчета;

Если(оДолж)
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*", оДолж) * Процент *
ПроцОтДат / 100;
Иначе
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*") * Процент *
ПроцОтДат / 100;

Простейшим примером правила является его отсутствие – пустое правило. Такие начисления/удержания вводятся готовыми суммами (расчет по ним не производится). В справочнике начисления/удержания, имеющие готовые правила расчета, отмечены иконкой , начисления/удержания без формулы расчета иконок не имеют.

Зависит от начислений/удержаний

В таблице указывается, от каких начислений/удержаний зависит данное начисление/удержание. При добавлении новой зависимости (клавишей ) открывается список всех начислений/удержаний. Из этого списка и делается выбор. В таблице зависимости можно указать, что начисление/удержание зависит сразу от группы других начислений/удержаний (для выбора группы воспользуйтесь клавишей < Ctrl+ Enter> ).

Для каждой выбираемой позиции следует указать коэффициент зависимости: например, 1, 0, -1.

Программа гарантирует, что на момент расчета начисления/удержания будут рассчитаны все те начисления/удержания, от которых зависит данное.

Удалить ненужную зависимость можно клавишей .

Дополнительно

Эта закладка позволяет задавать ряд дополнительных параметров, касающихся начислений по больничным листам и отпускным. В частности, здесь можно указать метку (выбором из справочника "Внешние классификаторы "), которой будут отмечены в табеле дни больничного или отпуска, и график (выбором из справочника "Графики рабочего времени "), по которому будут определяться пропущенные дни. Таким образом, при вводе больничного или отпуска график и метка устанавливаются те, которые указаны в выбранном виде начисления/удержания.

Еще раз отметим, что создавать новые правила для расчета зарплаты следует очень и очень осторожно. Если вы не уверены, что хорошо знаете программу, а, в частности, функции программы, советуем обходиться теми видами начислений и удержаний, которые уже заложены разработчиками.

В «1С:Управление производственным предприятием 8» существуют специальные объекты, объединяющие в себе описание правил расчета начисления или удержания и описание правил учета результатов этого начисления или удержания в целях расчета ЕСН, НФДЛ, бухгалтерского учета. Такие объекты называются видами расчета. В программе виды расчета разбиты на три подгруппы: основные начисления, дополнительные начисления и удержания. Какие-то виды начислений и удержаний описываются разработчиками на этапе создания программы, но есть и такие, которые присущи только нашей организации, пользователю необходимо самостоятельно их добавить. Для того чтобы правильно задать параметры для уже существующих начислений и удержаний и грамотно описать вновь созданные, мы должны понять, в чем их отличие и в какой последовательности нам следует организовать установку алгоритмов расчетов.

Рассмотрим все группы видов расчетов.

Основные начисления организаций

К группе основных начислений организаций относятся те начисления, результат расчета которых зависит от периода действия (длительности) расчета. Например, результат расчета отпуска зависит от периода отпуска, оплата по окладу будет рассчитываться исходя из отработанных сотрудником дней и так далее. Кроме того, к группе основных начислений организации относят те виды расчета, которые длительно начисляются сотруднику. Например, если в организации ежемесячно выплачивается надбавка фиксированной суммой какой-либо группе сотрудников, то такую надбавку следует отнести к основным начислениям организаций.

При создании новой информационной базы список основных начислений организаций заполняется так называемыми предопределенными видами расчетов. Предопределенные виды расчетов - это элементы, которые были определены разработчиками на этапе создания системы. Некоторые параметры предопределенных видов расчетов не могут быть изменены пользователями, так как участвуют во внутренних алгоритмах программы. Список основных начислений организаций может дополняться пользователем.

Открыть список основных начислений организаций можно, войдя в пункт меню «Предприятие», подменю «Настройка расчета зарплаты» и выбрав пункт «Основные начисления».

Рисунок 5.1 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Основные начисления

Перед нами откроется окно со списком всех предопределенных начислений. Как видим, в этот список включены такие начисления, как «Оклад по Дням», «Оплата больничных листов» и прочее. Начисление, отмеченное знаком, выделенным на рисунке 5.2, является предопределенным видом расчета. Не предопределенные виды расчета отмечаются также значком в виде ромба, но без изображения шара возле него.

Рисунок 5.2 Список ОСНОВНЫХ начислений организации

Рассмотрим ситуацию, сложившуюся в ЗАО «Автоматизация». Один из работников организации использует личный автомобиль в служебных целях. В соответствии с российским законодательством ему полагается особая денежная компенсация. Так как такое начислении не относится к предопределенным, то мы его добавим в список видов расчетов, опишем особенности его учета в целях расчета ЕСН и НДФЛ и порядок расчета начисления в программе. Но для начала нужно определить к какой группе начислений относится такая надбавка. Понятно, что работник собирается эксплуатировать личный транспорт долговременно, то есть не один месяц, а несколько. Следовательно, мы будем считать эту компенсацию долговременным начислением и отнесем к основным начислениям. Компенсация будет начисляться по фиксированной ставке. За время нахождения сотрудника в отпуске, командировке, невыхода его на работу (т.е. за периоды, когда личный транспорт в служебных целях не используется) компенсация не выплачивается.

Откроем окно со списком основных начислений и опишем новое начисление. Нажатием на кнопку «Добавить» панели инструментов (см. Рисунок 5.3) мы одновременно добавляем новую строку списка и открываем окно описания начисления.

Рисунок 5.3 Добавление нового элемента основных начислений

В открывшемся незаполненном окне в поле «Наименование» укажем название создаваемого вида расчета: «Компенсация личный транспорт».

Переключатели раздела «Последовательность учета» на закладке «Расчеты» позволяют определить последовательность расчета нескольких начислений одного и того же сотрудника. Первичным начислением называют такое начисление, результат работы которого не зависит от результатов расчета других начислений (например, оплата по окладу). К зависимым начислениям относятся те, результат расчетов которых зависит от результатов расчета других начислений. Для таких начислений определяют очередность расчета выбором уровня зависимости. Начисление считается зависимым первого уровня в том случае, если результат его расчета зависит от результата расчета только первичных начислений. Начисление считается зависимым второго уровня, если результат его расчета зависит от результатов расчета хотя бы одного начисления с очередностью расчета «зависимое первого уровня». Все остальные зависимые начисления относятся к зависимым начислениям третьего уровня.

Таким образом, чтобы выбрать последовательность расчета нам нужно рассмотреть способ расчета нашего начисления. Компенсация за использование личного транспорта рассчитывается пропорционально отработанному времени от фиксированной ставки. Значит, результат не зависит от результата расчета других начислений и, следовательно, является первичным начислением. Укажем это, установив переключатель последовательности расчета, как показано на рисунке 5.4.

Способ расчета начисления может быть как выбранным из списка стандартных, так и заданным произвольной формулой для того чтобы пользователь мог самостоятельно определить алгоритм расчета описываемого начисления. Если мы выберем регламентированный вариант расчета «Фиксированной суммой» (см. Рисунок 5.4), то наше начисление не будет зависеть от отработанного времени. Для того чтобы результат компенсации рассчитывался пропорционально отработанному времени, воспользуемся возможностью создания произвольных формул.

Рисунок 5.4 Настройка основного начисления. Закладка "Расчеты"

Установим переключатель способа расчета в положение «Произвольная формула расчета» и перейдем к редактированию формулы по ссылке «Редактировать формулу расчета» (см. Рисунок 5.5).

Рисунок 5.5 Переход к описанию формулы расчета

Открывшуюся форму редактирования формулы расчета мы уже подробно рассматривали в разделе «Настроим начисления и удержания» второй работы. Опишем формулу расчета нашей компенсации, используя показатели расчета. Вставим показатель «Фиксированная сумма» в формулу используя пункт «Вставить показатель в формулу» контекстного меню показателя (см. Рисунок 5.6) или просто перетащив его мышкой в поле формулы.

Рисунок 5.6 Вставка показателя в формулу

Аналогичным образом разместим в поле формулы показатели «Отработано времени в днях» и «Норма времени в днях». В результате формула расчета компенсации должна выглядеть следующим образом:

Рисунок 5.7 Формула расчета компенсации за использование личного транспорта

Завершим редактирование формулы нажатием на кнопку «ОК» и перейдем на закладку «Время» формы редактирования начисления.

На закладке «Время» зададим параметры, которые повлияют на формирование табеля учета рабочего времени. Описываемая нами компенсация является обычной доплатой, поэтому переключатель «Вид времени» установим в выбранном положении «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».

Примечание: Начислениям, отражающим отработанное время сотрудника (таким, как оклад по дням, оплата по дневному тарифу и прочим), сопоставляется вид времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени». Отпуска, больничные и прочие начисления за неотработанное время, а также командировки должны настраиваться с видом времени «Неотработанные полные смены, а также командировки».

На закладке «Использование» переключатели установлены в стандартных положениях, изменять которые нам придется при тонких настройках в описании особых начислений. Например, переключатель «Является пособием» группы «Пособия по социальному страхованию» используется для определения начисления как пособия ФСС. Его значение принимается к учету при расчете ЕСН.

Переключатель «Является отпуском» группы «Ежегодные отпуска» устанавливается для начислений, описывающих оплату ежегодных отпусков сотрудников. В случае, когда переключатель начисления установлен в положение «Является отпуском», дни, оплаченные данным начислением, будут уменьшать количество неотгуленных дней отпуска сотрудника. Эта информация отражается в специализированном отчете.

Переключатели группы «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» позволяют задать особый способ отражения данного начисления при формировании пачек СЗВ-4.

Рисунок 5.8 Форма редактирования основного начисления. Закладка Использование

В нашем случае все переключатели устанавливаем в положениях «Не является. ..» и «Не отражается...».

Примечание: В окне-описании предопределенного основного начисления «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» необходимо изменить положение переключателя «Пособия по социальному страхованию» на значение «Является пособием».

Затем, по кнопке выбора, указать вид пособия «По уходу за ребенком до полутора лет». Эта информации потребуется программе при последующем расчете ЕСН и составлении регламентированной отчетности.

Рисунок 5.9 Изменение параметров использования предопределенного начисления

"Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет"

Для определения особенностей отражения описываемой компенсации в бухгалтерском и налоговом учете перейдем на закладку «Упр. учет». Флаг «Является доходом в натуральной форме» не устанавливаем, так как наша компенсация будет выплачиваться в денежной форме. Группа реквизитов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» предназначена для определения варианта отражения результатов начисления в бухгалтерском и налоговом учете. Установим переключатель в положение «по данным о работнике и его плановых начислениях», что означает отсутствие необходимости особого отражения учета результатов начисления. Подробно способы отражения результатов начислений в бухгалтерском и налогов учете будут рассмотрены далее.

Поле «Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД» позволяет указать возможность отнесения результата данного начисления на деятельность, облагаемую ЕНВД. Заполнение данного поля имеет значение только для организаций, уплачивающих ЕНВД.

Рисунок 5.10 Форма редактирования начисления.

Особенности налогообложения опишем на следующей закладке «Налога» (см. Рисунок 5.11). В соответствии с российским законодательством компенсация за использование личного транспорта в служебных целях - это денежная выплата, не считающаяся доходом работника, если ее размер в пределах нормы установленной законом, т.е. НДФЛ не облагается. Поэтому установим переключатель «Не облагается». С помощью кнопки выбора укажем в поле «Вид дохода» раздела «ЕСН, взносы в ПФР», что начисление не является объектом налогообложения ЕСН, и не облагается взносами в ПФР в соответствии с Налоговым Кодексом что означает отсутствие необходимости особого отражения учета результатов начисления Переключатель, влияющий на расчет базы по налогу на прибыль установим на верхнее значение «Не включается в расходы на оплату труда».

Рисунок 5.11 Настройка параметров учета начисления

На закладке «Упр. учет» для отражения начисления в управленческом учете мы проверим, что переключатель установлен в положение «по данным о работнике и его плановых начислениях» (см. Рисунок 5.12). Таким образом, мы указываем, что способ отражения данного начисления в управленческом учете не отличается от способа отражения других начислений сотрудника.

Рисунок 5.12 Настройка способа отражения начисления в управленческом учете

На закладке «Прочее» в таблице «Вытесняющие начисления» заполним список вытесняющих начислений, т.е. те начисления, за период действия которых не должна начисляться описываемая компенсация. Например, за то время когда сотрудник находится в отпуске он не получает компенсацию за использование личного транспорта. Такое начисление - отпуск - будет являться «вытесняющим» для начисления «Компенсация личный транспорт». Нажатием на кнопку «Подбор» откроем список существующих начислений организаций.

Рисунок 5.13 Начало редактирования таблицы вытесняющих начислений

Из списка основных начислений мы можем выбрать нужное нам начисление - «Оплата отпуска по календарным дням».

Рисунок 5.14 Выбор начисления

Список вытесняющих начислений пополнится, а мы, так как компенсация не начисляется еще за время болезни, за время командировки и прочих невыходов сотрудника, добавим еще несколько вытесняющих начислений описанным выше способом. К вытесняющим начислениям мы отнесем оплату больничных листов, прогул, больничный лист по травме в быту и прочие начисления, показанные на рисунке ниже.

Рисунок 5.15 Заполненный список вытесняющих начислений

С особенностями заполнения списков базовых и ведущих начислений мы познакомимся немного позже, пока оставляем эти поля пустыми.

При нажатии на кнопку «ОК» программа сохранит добавленное начисление и закроет окно описания нашего начисления по компенсации за личный транспорт.

Кадровый учет. Расчет заработной платы, налогов и взносов с заработной платы

На прошлом занятие мы с вами рассматривали такие вопросы как реализация товарно-материальных ценностей, оказанных услуг. Наш курс, посвященный самостоятельному изучению программы 1С Бухгалтерия 8 , движется к заключению.

На этом мы будем рассматривать оформление кадровых документов и рассчитывать заработную плату. Программа 1С Бухгалтерия 8 может выполнять несложный расчет заработной платы для компании с численностью персонала до 60 человек. Поддерживаются два режима по оформлению кадровых документов:

Упрощенный - без оформления кадровых документов;

Полный - предусматривается заполнение кадровых документов, связанных с приемом перемещением и увольнением персонала.

Мы будем использовать полный режим. Будем принимать людей на работу.

Рассмотрим справочник «Физические лица», который содержит информацию о физических лицах, их основные реквизиты. Рассмотрим справочник «Сотрудники». В этом справочнике уже содержится информация о физических лицах, которые будут в нашей компании получать заработную плату.

Научимся производить начисление больничных, отпусков, удержания по исполнительным листам.

В конце Вам будет предложено выполнить самостоятельно практическое задание

Справочники "Физические лица" и "Сотрудники"

Справочник «Физические лица».

Справочник предназначен для хранения информации обо всех физических лицах.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы или подгруппы.

Для каждого физического лица есть возможность указать его личные данные, такие как:

• дата рождения,
• информация о документе, удостоверяющем личность.

Справочник «Сотрудники».

С одним и тем же человеком могут быть заключены несколько трудовых договоров, как одновременно (т.е. оформлено совместительство, при этом не только в разных организациях, но и внутри одной), так и последовательно (человек уволился из организации и через некоторое время был принят на работу вновь).

При этом информация о человеке как о личности (о "физическом лице", т.е. его персональные данные, такие как ФИО, пол, возраст и т.п.) не зависит от того, сколько трудовых договоров и на каких условиях с ним заключено. А информация о человеке как о сотруднике (место, условия работы, размер оклада, начисленной и выплаченной зарплаты и т.п.) будет различаться для одного и того же человека в зависимости от конкретного трудового договора.

В программе 1С Бухгалтерия 8 под сотрудниками понимаются физические лица (люди), с которыми у организации может быть заключен один конкретный трудовой договор, в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если с одним и тем же человеком организация заключает, например, два трудовых договора, то в программе этот человек должен быть представлен двумя сотрудниками. Это позволит получать информацию о человеке как сотруднике по каждому такому договору отдельно (строить отчеты по начислениям в разрезе таких сотрудников и т.п.).

Наименования (представление) этих сотрудников в программе могут отличаться, что удобно для их поиска, выбора, получения информации по ним. При этом настоящие фамилия, имя и отчество человека хранятся отдельно и одинаковы для обоих таких сотрудников. Отдельно, в специальном справочнике физических лиц, хранится и вся остальная персональная информация о человеке, его личные данные.

Такой принцип хранения информации в программе 1С Бухгалтерия 8 (часть "привязана" к сотруднику, а часть к физическому лицу) связан не только с тем, что не требуется повторно вводить персональные данные сотрудника при повторном оформлении трудового договора, а при их изменении вносить одинаковые изменения в нескольких местах (для разных сотрудников, соответствующих этому человеку).

Другая причина, например, в том, что согласно Налоговому кодексу РФ налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается с учетом всех доходов физического лица у налогового агента (организации), а не отдельно по различным трудовым договорам с этой организацией. Так же "сводно" по физическому лицу представляется в органы и отчетность по НДФЛ. Аналогичные положения содержатся в законе о страховых взносах.

Таким образом, каждый человек, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе 1С Бухгалтерия 8 представлен отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. При этом одному такому физическому лицу может соответствовать несколько сотрудников, если с ним были заключены несколько трудовых договоров.

Недопустимо чтобы в ситуации, когда с одним человеком одной организацией заключено несколько трудовых договоров, этот человек был представлен в программе не только несколькими сотрудниками, но несколькими различным физическими лицами (так называемое "дублирование физических лиц"). Такое дублирование приведет к некорректным расчетам НДФЛ, страховых взносов, формированию отчетности по этой организации.

В связи с этим в программе данные о человеке как о сотруднике и как о физическом лице, с одной стороны, хранятся строго отдельно, с другой стороны, визуально представлены и могут редактироваться как в карточке сотрудника, так и в карточке физического лица.

Чтобы не допустить дублирования физических лиц, программа контролирует ввод сотрудников. Если при регистрации нового сотрудника обнаруживается, что в программе уже есть физическое лицо с такими же или похожими данными, то она сообщит об этом.

Помимо трудовых договоров с человеком могут заключаться договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, т.е. договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
В программе 1С Бухгалтерия 8 такие договоры оформляются также с сотрудником, при этом с одним и тем же сотрудником (в терминах программы) может быть заключен как трудовой, так один или несколько договоров ГПХ. Другими словами, если человек уже оформлен как сотрудник по трудовому договору в программе, то создавать отдельного сотрудника для оформления договора ГПХ необходимости нет.

Принципы создания сотрудников в программе

При добавлении в программу 1С Бухгалтерия 8 нового сотрудника автоматически создается соответствующее ему физическое лицо и оно "привязывается" к сотруднику.
Личные данные человека при этом можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц. Нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него.

Если требуется зарегистрировать оформление с этим человеком другого трудового договора, то удобно создать нового сотрудника из специального раздела "Работа" карточки соответствующего физического лица.

Если же с целью регистрации нового трудового договора (для уже имеющегося в программе физического лица) ввести нового сотрудника непосредственно в справочник сотрудников, то при вводе повторяющейся фамилии программа сообщит, что похожее физическое лицо уже есть в программе и предложит выбрать его. При выборе произойдет "привязывание" этого физического лица к вводимому сотруднику. Таким образом, программа позволит избежать нежелательного дублирования физических лиц.

В карточке сотрудника нет возможности явно указать, что этому сотруднику соответствует определенное, уже ранее созданное физическое лицо, "отвязать" одно физическое лицо и "привязать" другое. Поэтому рекомендуется вводить "повторных" сотрудников из карточки соответствующего физического лица, а непосредственно в справочник вводить сотрудников внимательно, не допуская дублирования физических лиц.

При первой регистрации трудового договора с человеком допускается сначала создать соответствующее физическое лицо, а затем уже из карточки этого физического лица создать сотрудника. Этот способ следует использовать с осторожностью, поскольку он может привести к дублированию физических лиц.

Создания сотрудника недостаточно для регистрации в программе 1С Бухгалтерия 8 его приема на работу по трудовому договору. Для завершения оформления необходимо ввести документ "Прием на работу", указать в нем этого сотрудника и условия его трудового договора. Документ можно ввести непосредственно из карточки сотрудника.

Для оформления приема на работу всех сотрудников при начале эксплуатации программы можно воспользоваться специальным документом "Данные на начало эксплуатации".

В списке сотрудников по умолчанию не показываются сотрудники, которые отмечены как "неактуальные". Для их отображения в списке можно установить соответствующий флаг.

Документы по кадрам

Документом "Прием на работу" регистрируется прием сотрудников на работу, а также способ и размер оплаты труда.

Необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Организация. Организация, на работу в которую принимается сотрудник. Выбирается из справочника "Организации". Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
• Комментарий.
• Сотрудники. Данная табличная часть содержит информацию о местах работы и условиях труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
  • Сотрудник - принимаемый на работу сотрудник. Выбирается из справочника "Сотрудники".
  • Период - дата приема.
  • Подразделение - в данном поле указывается подразделение, в которое принимается сотрудник. Выбирается из справочника "Структурные единицы".
  • Должность - в данном поле указывается должность, на которую принимается сотрудник. Выбирается из справочника "Должности".
  • Начисления. Данная табличная часть содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
    • Вид начисления - плановое начисление сотрудника. Выбирается из справочника "Виды начислений ".
    • Сумма - размер планового начисления или удержания в валюте, указанной в реквизите "Валюта" табличной части.

Документом "Кадровое перемещение" регистрируются перемещения сотрудников, изменения способов оплаты и других условий труда.

• Организация, в которой происходит перемещение. Выбирается из справочника "Организации". Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
• Вид операции. Указывается вид операции документа. Предлагается выбор из списка: перемещение и изменение способа оплаты или изменение способа оплаты.
• Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
• Сотрудники. Данная табличная часть содержит информацию о новых местах работы и условиях труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
  • Сотрудник - перемещаемый сотрудник. Выбирается из справочника "Сотрудники".
  • Период - дата, с которой вступают в силу изменения.
  • Подразделение - в данном поле указывается подразделение, в которое перемещается сотрудник. Выбирается из справочника "Подразделения".
  • Должность - в данном поле указывается должность, на которую перемещается сотрудник. Выбирается из справочника "Должности".
• Начисления . Данная табличная часть содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Заполняется всегда при перемещении на новое место работы, даже если условия оплаты остались прежними. В противном случае будет считаться, что плановые начисления отсутствуют. Для упрощения заполнения табличной части предусмотрен механизм автоматического заполнения текущими способами оплаты. Реквизиты табличной части:
  • Вид начисления - новое плановое начисление сотрудника или надбавка. Выбирается из справочника "Виды начислений и удержаний".
  • Размер - новый размер планового начисления или надбавки в валюте, указанной в реквизите "Валюта" табличной части.

Документ "Увольнение" предназначен для регистрации увольнений сотрудников. Документ прекращает действие плановых начислений увольняемых сотрудников.

В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Организация, из которой увольняются сотрудники. Выбирается из справочника "Организации". Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
• Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
• Сотрудники. В табличной части указывается, когда и по какой причине увольняются сотрудники. Реквизиты табличной части:
  • Сотрудник - увольняемый сотрудник. Выбирается из справочника "Сотрудники".
  • Период - дата увольнения.
  • Основание увольнения - в данном поле в произвольной форме указывается основание увольнения сотрудника.

Принять на работу сотрудника:

• ФИО: Гусаров Дмитрий Иванович
  • Дата рождения: 08.01.1975
  • ИНН: 343504121109
  • СНИЛС: 087-253-377 421
• Дата приема, приказа: 01.01.2015
• Подразделение: Администрация
• Должность: Генеральный директор
• Начисление: Оплата по окладу
• Размер: 100000 руб.
• Аванс: 40 % от тарифа

Принять на работу сотрудника:

• ФИО: Иванов Иван Иванович
  • Дата рождения: 02.02.1972
  • ИНН: 770522222222
  • СНИЛС: 087-008-223 33
• Подразделение: Администрация
• Должность: Коммерческий директор
• Вид занятости: Основное место работы
• Начисление: Оплата по окладу
• Размер: 70000 руб.
• Аванс: 40 % от тарифа

Начисление заработной платы

Документ «Начисление зарплаты» в программе 1С Бухгалтерия 8 предназначен для расчета начисленных и удержанных сумм всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения. Документ регистрируется один раз в месяц.

На закладке «Начисления» данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить начисления». На закладке «Удержания» можно ввести сведения об удержаниях сотрудников.

При проведении документа формируются проводки по счетам бухгалтерского учета по начислению заработной платы, налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), а также начисленным налогам (взносам) с ФОТ. Для ввода шаблона проводок, которых используется при начислении заработной платы, предназначен справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете».

Расчет НДФЛ и налогов (вносов) с ФОТ производится в документе начисление зарплаты автоматически на основании данных о начислениях.

Произведем начисление зарплаты по подразделению «Администрация» за январь 2015 года.

Выплата заработной платы

Выплата зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8 наличными через кассу регистрируется документом «Ведомости в кассу» раздела «Зарплата и кадры». Сформировать платежную ведомость по форме Т-53 можно по кнопке «Печать».

Для выплаты заработной платы по платежной ведомости Т-53 необходимо на основании ведомости ввести расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям».

Для выплаты зарплаты каждому работнику отдельным расходным кассовым ордерам необходимо ввести расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата заработной платы работнику». В документе указывается ведомость и сотрудник, которому выплачивается заработная плата. Сумма выплаты подставляется в документ автоматически.

Не выплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование организаций». Ввести документ можно в разделе «Зарплата и кадры» - «Депонирование».

Документ «Депонирование» может быть сформирован на основании документов «Ведомости на выплату заработной платы через кассу». Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам не выданной заработной платы.

При учете депонированной заработной платы следует придерживаться следующей схемы:

1. Сначала вводится документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
2. На основании ведомости блюдца документ «Депонирование». В документе следует оставить только тех сотрудников, которые не получили заработную плату.
3. После этого на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» можно ввести расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата депонированной заработной платы» или «Списание с расчетного счета».

Суммы просроченных выплат по депонентам списываются документом «Списание депонентов в доход организации».

Сформировать 31.01.2015 ведомость выплаты заработной платы за январь 2015 года по подразделению «Администрация». На основании платежной ведомости оформить 31.01.2015 документ «Выдача наличных расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям».

Начисление по больничным листам и отпускных

Документом «Больничный лист» регистрируется факт предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия в кадровом учете. При выборе сотрудника производится автоматический расчет среднего заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Документ следует вводить до окончательного начисления заработной платы, т.к. расчет НДФЛ производится в документе «Начисление зарплаты».

Документом «Отпуск» регистрируется факт предоставления работнику ежегодного отпуска. При выборе сотрудника производится автоматический расчет среднего заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 12 календарных месяцев.

Документ следует вводить до окончательного начисления заработной платы, так как расчет НДФЛ и страховых взносов производится в документе «Начисление зарплаты».

Для документов «Отпуск» предусмотрена печать приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6.

Начислить Иванову Ивану Ивановичу больничный за февраль 2015 года (от 12.02.2015). Номер листка нетрудоспособности 752455624. Причина нетрудоспособности: (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве). Освобождение от работы с 02.02.2015 по 08.02.2015 Процент оплаты 60%.

Удержания по исполнительным листам

В документе «Исполнительный лист» регистрируются сведения, необходимые для автоматического расчета удержания из заработной платы сотрудника. В частности, указывается получатель и порядок расчета удержания (фиксированной суммой, процентом или долей). Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты».

Мы рассмотрели основные моменты начисления заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8 . Можно переходить к выполнению самостоятельного задания.

Практическое задание

Принять на работу сотрудника:

• ФИО: Семенов Семен Семенович
  • Дата рождения: 03.03.1973
  • ИНН: 770303030303
  • СНИЛС: 087-256-325 41
• Дата приема, приказа: 15.01.2015
• Должность: Начальник цеха
• Вид занятости: Основное место работы
• Начисление: Оплата по окладу
• Размер: 70000 руб.
• Аванс: 40 % от тарифа

Принять на работу сотрудника:

• ФИО: Васильев Василий Васильевич
  • Дата рождения: 04.04.1974
  • ИНН: 771425632541
  • СНИЛС: 087-254-155 88
• Дата приема, приказа: 15.01.2015
• Подразделение: Цех производства
• Должность: Сборщик
• Вид занятости: Основное место работы
• Начисление: Оплата по окладу
• Размер: 35 000,00 руб.
• Аванс: 40 % от тарифа

Принять на работу сотрудника:

• ФИО: Николаев Николай Николаевич
  • Дата рождения: 05.05.1985
  • ИНН: 770125412893
  • СНИЛС: 087-258-965 47
• Дата приема, приказа: 15.01.2015
• Подразделение: Цех производства
• Должность: Сборщик
• Вид занятости: Основное место работы
• Начисление: Оплата по окладу
• Размер: 35 000,00 руб.
• Аванс: 40 % от тарифа

Установить для Семенова С.С. с 01.01.2015 способ отражения заработной платы: «Общепроизводственные расходы».

Установить для Васильева В.В, Николаева Н.Н. с 01.01.2015 способ отражения заработной платы: «Основное производство».

Начислить заработную плату по «Цеху производства» за январь 2015 года.

Зарегистрировать исполнительный лист от 25.02.2015. Удерживать с Васильева В.В в пользу Васильевой Василисы Васильевны с 01.02.2015 по 23.04.2025 1/3 заработной платы.

Предыдущий