Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
- наименование документа;
- название предприятия;
- место и дата составления бланка;
- если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
- информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.
Справка о балансовой стоимости активов
Справка должна включать стоимостные показатели по имеющимся у предприятия на конкретную дату активам: внеоборотным и оборотным. Для внеоборотных целесообразно указать дату их постановки на учет, начисленную амортизацию и, соответственно, остаточную (балансовую) стоимость, проведенные в отношении объекта модернизацию, реконструкцию, переоценку.
Унифицированной формы такого документа нет, разрабатывает его каждая организация самостоятельно на бумажном носителе или в электронной форме. Общепринятое название для него — справка о балансовой стоимости активов. Законодательно установленных требований о ее наличии в тех или иных случаях нет. При этом составлять ее в зависимости от места предъявления можно по двум показателям:
Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах
Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.
Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.
Справка о балансовой стоимости активов
- Название типа документа.
- Сведения, идентифицирующие организацию, деятельность которой анализируется.
- Дата оформления документа и место его составления.
- Если целью подготовки справочного материала является удовлетворение запроса контрагента или потенциального инвестора, то в бланке должно быть указано, кому предоставляются сведения и на каких основаниях.
- Период, за который приведены данные (обязательный элемент, позволяющий оценить актуальность сведений).
- Стоимостная оценка разных типов активов, находящихся в собственности у компании.
- Расшифровка активов и итоговые величины по категориям объектов.
Справка о балансовой стоимости активов (образец можно создать самим, на основе нижеприведенного, т.к. установленного законодательно бланка не существует) может выглядеть как построчная расшифровка состава оборотных и внеоборотных фондов. Обязательно надо вывести итоги по разным типам активов и сравнить их. Если результаты анализа показывают превышение стоимости оборотных ресурсов над внеоборотными, это свидетельствует о хорошем уровне платежеспособности предприятия.
Балансовая стоимость имущества
Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.
Если на производстве произошла кража, то, помимо обращения в полицию, необходимо провести перерасчет имущества (инвентаризацию) для подачи отчетности в контролирующие органы и осуществления налоговых расчетов. При обнаружении пропажи основных средств необходимо:
Правила определения балансовой стоимости основных средств
- Цену имущества, отраженную в договоре поставки или купли-продажи;
- Расходы на доставку оборудования до места использования и монтаж;
- Государственные налоги, сборы и пошлины, в том числе таможенные;
- Плата за услуги (например, посреднические) и иные расходы на получение объекта.
- Не расходуется при производстве как сырье и материалы;
- Не используется для продажи (как товары);
- Приносит (или способно в будущем дать) какой-то экономический доход;
- Срок его эксплуатации дольше, чем 12 месяцев;
- Цена больше, чем 40 000 рублей (для налогового учета – более 100 000 рублей).
Идеальный документ
Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».
Нам стало известно, что компании, которые прежде сдавали декларации по налогу на имущество, а с этого года из-за отсутствия основных средств на балансе перестали отчитываться, столкнулись с блокировкой счетов. В Минфине России нам подтвердили, что подобные действия инспекторов незаконны. Но чтобы избежать приостановления операций, чиновники рекомендовали письменно сообщить налоговикам о том, по какой причине компания больше не отчитывается.
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
В строке 940 отражается сумма дебиторской задолженности, списанная в убыток в связи с истечением срока исковой давности и признанная безнадежной к взысканию. Такая задолженность должна учитываться за балансом на счете 007 в течение пяти лет с момента ее списания с целью наблюдения за возможностью взыскания ее в случае изменения имущественного положения должников. Порядок отражения взыскания задолженности приведен в описании счета 007.
Строки 970 и 980 справочного раздела бухгалтерского баланса заполняются организациями, имеющими основные средства, по которым не начисляется амортизация. Это могут быть объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, объекты лесного, дорожного хозяйства, специализированные сооружениям судоходной обстановки и т.д. Также эти строки могут заполнять некоммерческие организации, обладающие основными средствами. По указанным объектам начисляется износ, сумма которого отражается на счете 010 «Износ основных средств».
Справка о наличии имущества: образец
- Открыть в браузере сайт rosreestr.ru.
- Перейти в раздел «Сервисы».
- Выбрать пункт «Получение сведений из ЕГРН».
- Заполнить форму запроса.
- Указать тип документа и его вид (в нашем случае «о наличии имущества», а далее определиться, бумажную или электронную копию справки хочется взять).
- Нажать на кнопку «Отправить запрос».
- Перейти по гиперссылке, которая будет отправлена на почту пользователя для подтверждения процедуры.
- Указать в специально отведенном поле номер заявки.
- Нажать на «Перейти к оплате».
- Выбрать способ внесения средств за услугу.
- Прописать реквизиты.
- Осуществить подтверждение действий.
Фактически гражданин получит подробную отчетность об имеющемся у него в собственности имуществе с характеристиками объектов. Если у человека нет ничего во владении, выписка ЕГРН укажет на данный факт. Но как правило, такие справки почти не встречаются в реальной жизни.
30 Июл 2018 2531— образец , представленный на сайте, составлен нашими специалистами — должна содержать данные об имуществе компании и его стоимостной оценке, зафиксированной в балансе. В материале указано, что должно быть отражено в справке, описан порядок ее заполнения.
Какая информация вносится в справку о балансовой стоимости активов
Законодательство содержит строгий перечень отчетов, которые должны составлять хозяйствующие субъекты. Однако справки, о которой пойдет речь в статье, в этом списке нет. Причина отсутствия проста - информация, вносимая в документ, не нужна контрольным органам.
Дело в том, что в справке содержатся сведения об активах предприятия (оборотных и внеоборотных) и их стоимостной оценке. По сути, это всего лишь выписка из нескольких регистров и баланса, где эта информация содержится вразнобой. Но необходимость в этом документе тем не менее есть: данные нужны, например, инвесторам, кредиторам и страховщикам, чтобы оценить, насколько устойчиво чувствует себя предприятие.
К активам компании причисляют всё принадлежащее ей имущество. За счет него формируется прибыль предприятия, оно служит ресурсной базой для дальнейшего развития бизнеса и т. п. Согласно правилам бухучета активы отражаются в бухгалтерском балансе предприятия, занимая всю его левую сторону.
Принято делить активы на 2 категории:
- оборотные;
- внеоборотные.
К оборотным активам причисляются все объекты, денежные средства и задолженности, которые можно обернуть в реальные деньги в относительно короткий срок. К внеоборотным относятся активы, которые намного труднее превратить в деньги, но которые также используются при формировании прибыли. В частности, в эту категорию входят основные фонды предприятия и активы, не имеющие имущественного наполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Компания считается успешной, если величина оборотных активов больше размера активов внеоборотных. Тогда и ликвидность, и платежеспособность находятся на достаточно высоком уровне.
В описываемой справке приведены как раз данные о размерах активов, что позволяет судить о платежеспособности компании.
Справка о балансовой стоимости активов: образец
Поскольку утвержденной формы справки не существует, ее можно составить самостоятельно, исходя из того, насколько подробная нужна информация лицам, ее запросившим; при этом изложение можно вести в текстовой форме, без таблиц. Если пользователям данной информации удобнее читать таблицы, то компания может разработать и табличную версию такой справки.
Чтобы облегчить задачу пользователям нашего сайта, мы предоставляем возможность воспользоваться следующими вариантами составления документа.
Справка о балансовой стоимости активов не входит в обязательный перечень форм бухгалтерской отчетности. Ее назначение - предоставить данные для анализа как внутри компании, так и внешним потребителям вроде инвесторов или кредиторов.
Что такое балансовая стоимость активов и как ее определить, мы рассказывали в . В этом материале расскажем о том, как составить справку о балансовой стоимости активов и приведем ее образец.
Для чего нужна справка о балансовой стоимости
Справка о балансовой стоимости активов необходима в тех случаях, когда совершение тех или иных действий поставлено в зависимость от величины балансовой стоимости имущества.
К примеру, балансовая стоимость активов ООО или АО должна учитываться при признании факта заинтересованности в совершении обществом сделки (п. 7 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , пп. 12 п. 2 ст. 81 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Кроме того, размер балансовой стоимости активов ООО или АО влияет на признание сделки крупной (п.п. 1, 2 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п.п. 1, 1.1 ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). В зависимость от балансовой стоимости активов организации также поставлен размер вознаграждения арбитражного управляющего в деле о банкротстве (ст. 20.6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
Попросить справку о балансовой стоимости активов у вас могут и ваши контрагенты, в т.ч. банки.
Форма справки о балансовой стоимости активов
Единой формы справки о балансовой стоимости активов нет. Это значит, что организация может разработать свою форму справки либо воспользоваться образцом, предложенным контрагентом.
Приведем пример составления справки о балансовой стоимости активов.
Справка о балансовой стоимости активов: образец ().
Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.
Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.
Где найти бланк справки о балансовой стоимости?
Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.
Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.
Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.
Итоги
Справка о балансовой стоимости основных средств - необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.
Когда необходима справка о стоимости чистых активов
На сегодняшний день унифицированной формы этого документа нет. Оформляется она в виде бухгалтерской справки и утверждается приказом руководителя предприятия (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Справка о стоимости чистых активов не является обязательной при регулярной сдаче бухгалтерской отчетности, однако ее оформление необходимо в некоторых случаях:
- с целью представления информации об общем финансовом состоянии, платежеспособности предприятия банкам, страховщикам;
- для сравнения стоимости уставного капитала и чистых активов (уставный капитал необходимо уменьшить до стоимости чистых активов в порядке п. 4 ст. 30 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон об ООО) и др.
Активы: понятие и виды
Обратите внимание! Под активами фирмы принято понимать все ее имущество и денежные средства.
Активы, в свою очередь, делятся:
- На внеоборотные (имущественные и неимущественные активы). Их основным отличием является низкая способность к превращению в денежные средства.
- Оборотные активы, которые быстрее внеоборотных превращаются в денежные средства, то есть обладают большей ликвидностью. К таковым можно отнести:
- дебиторскую задолженность — такую, которая образовывалась вследствие неисполнения своих обязательств контрагентами по заключенным соглашениям;
- продукцию, имеющуюся на складе;
- денежные средства на расчетных счетах и пр.
Важно! Считается, что предприятие более платежеспособно в том случае, когда размер оборотных активов значительно превышает размер внеоборотных.
Чистые активы — более узкое понятие. Формула расчета их стоимости установлена на федеральном уровне.
Вычисляем стоимость чистых активов
Приказом Минфина России «Об утверждении порядка определения стоимости чистых активов» от 28.08.2014 № 84н утверждены основные правила расчета их стоимости.
Однако действие указанного акта не распространяется:
- на кредитные организации;
- акционерные инвестиционные фонды.
Общества с ограниченной ответственностью, не являющиеся кредитными организациями, при установлении стоимости своих чистых активов используют порядок, утвержденный приказом № 84н (далее — порядок).
Согласно п. 4 порядка определения стоимости чистых активов их размер рассчитывается по формуле:
Активы предприятия - его обязательства.
При этом в активы не включаются (п. 4 порядка):
- Объекты бухгалтерского учета на забалансовых счетах.
- Дебиторская задолженность учредителей по взносам в уставной капитал или оплату акций.
В обязательства не входят (п. 6 порядка):
- Доходы, получаемые при помощи государственной дотации.
- Безвозмездное получение имущества.
Обратите внимание! Стоимость активов формируется по данным бухгалтерского учета и находит свое отражение в бухгалтерском балансе (п. 7 порядка).
Заполняем справку
Справка о стоимости чистых активов составляется в свободной форме и содержит следующие сведения согласно ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ:
- Наименование организации.
- ИНН предприятия.
- Организационно-правовую форму деятельности, а именно: общество с ограниченной ответственностью.
- Основные виды деятельности согласно ОКВЭД.
- Адрес предприятия.
- Дату составления справки.
- Указание на то, что документ выдан на основании данных бухгалтерского учета от определенного числа (например, согласно ч. 1 ст. 29 закона об ООО для распределения прибыли между участниками общества необходимо узнать стоимость чистых активов на момент принятия решения).
- В табличной части по желанию допустимо привести подробную расшифровку активов. Допускается оформление сокращенного варианта с указанием общей стоимости активов предприятия.
Обратите внимание! Справка подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером.
Скачать образец справки о чистых активах ООО можно пройдя по ссылке: С правка о чистых активах ООО - образец .
В справке о чистых активах предприятия приводится информация относительно стоимости его имущества и денежных средств за вычетом стоимости его обязательств. Унифицированной формы этого документа нет. В него обязательно следует включить указание на дату составления и наименование организации.
